đồ án tốt nghiệp quản lý các đại lý

Lời nói đầu Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm. Sinh viên thực hiện, Nguyễn Vũ Anh Mục lục Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 1 Chương 1: 3 HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 3 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ 4 Danh sách các yêu cầu 4 Danh sách các biểu mẫu và qui định 4 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: 9 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 11 1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 12 1.5 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 13 1.6 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 14 1.7 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 15 1.8 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU CÔNG NGHỆ 16 Các yêu cầu công nghệ 16 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ: 19 2.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG: 20 2.3 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU: 21 2.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU LẬP PHIẾU THU TIỀN: 22 2.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO DOANH SỐ: 22 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: 23 2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH: 24 Chương 2 : Thiết Kế Dữ Liệu 25 Xét yêu cầu tiếp nhận đại lý : 26 Xét yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 28 Xét yêu cầu tra cứu đại lý 31 Xét yêu cầu lập phiếu thu tiền : 33 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 2 Xét yêu cầu lập báo cáo tháng: 35 Xét yêu cầu thay đổi qui định: 38 Chương 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 40 Thiết kế Màn hình chính 41 Nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ đại lý: 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tổ chức : 42 Nghiệp vụ thay đổi qui chế mặt hàng : 43 Nghiệp vụ thay đổi qui chế tiền nợ: 43 Nghiệp vụ lập phiếu xuất hàng : 44 Nghiệp vụ lập phiếu thu tiền : 44 Nghiệp vụ báo cáo doanh số : 45 Nghiệp vụ báo cáo công nợ : 45 Chương 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ 46 Xét màn hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : 48 Xét màn hình thay đổi qui chế tổ chức : 51 Xét màn hình thay đổi qui định mặt hàng: 52 Xét màn hình thay đổi qui định tiền nợ: 53 Xét màn hình lập phiếu xuất hàng: 54 Xét màn hình lập phiếu thu tiền: 55 Xét màn hình báo cáo doanh số: 56 Xét màn hình báo cáo công nợ: 57 Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 3 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng BM5 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Danh sách các biểu mẫu và qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4 QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 20 quận. Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: 2 Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: 5 Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 5 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 : BM3 : Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Vật liệu xây dựng Minh Hải 2 5 Không có Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải.Địa chỉ : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 7 Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8 Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 VLXD Minh Hải 20 20.000.000 52,63% 2 VLXD Long Thới 15 18.000.000 47,37% Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không có 2 VLXD Long Thới Không có Không có Không có QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA: Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 9 lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10 [...]... SƠ ĐẠI LÝ Tên: .Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong mỗi quận có tối đa 4 đãi lý + Sơ đồ luồn dữ liệu: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 26 Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, e-mail  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có + Các. .. đãi lý  Hình vẽ Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai đại lý  D4: D1  D5: D4  D6: Không có  Thuật toán Bước 1 Nhận D1 từ người dùng Bước 2 Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3 Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4 Kiểm tra “lọai đại lý (D1) có thuộc “danh sách các lọai đại lý (D3), quận nhập vào có nằm trong danh sách các quận... hiệu quả: đã hiệu quả rồi Xét yêu cầu tra cứu đại lý - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn + Biểu mẫu liên quan: BM3 : Danh sách các đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 31 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ + Các thuộc tính mới: Không có + Sơ đồ luồng dữ liệu:  Các ký hiệu  D1: Tên quận hay tên một đại lý nào đó  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, quận, tiền đang nợ  D4: Không... lập báo cáo tháng: - Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Biểu mẫu liên quan: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý BM5.2 Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Báo cáo công nợ đại lý Nợ đầu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Phát sinh Nợ cuối 35 +Các thuộc tính mới: Thang, SoPhieuXuat,TongTriGia,TyLe,NoDau, PhatSinh, NoCuoi + Sơ đồ luồng dữ liệu:   Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo... nhập vào có hợp lý không Bước 5: Nếu không thỏa qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Xuất D6 ra cho người dùng Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc  2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU THAY ĐỔI CÁC QUI ĐỊNH:  Hình vẽ: Các ký hiệu  D1: Số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong một quận, số lượng mặt hàng, đơn vị tính, đơn giá bán, tiền nợ... chuyển Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu cơ sở dữ liệu mới tối da trong 2 ngày Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 17 Chương 2: Mô Hình Hóa Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18 2.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN ĐẠI LÝ:  Biểu mẫu BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2) Có 20 quận... hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 20.000, loại 2 tối đa 5.000.000 + Các thuộc tính mới: NgayLapPhieu,TenMatHang,DonViTinh,SoLuong,Don Gia,TienNo + Sơ đồ luồng dữ liệu:  Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, các mặt hàng và dơn vị tính ,số lượng, dơn giá tương ứng cho loại mặt hàng đó  D2: Không có  D3: Danh sách các lọai mặt hàng, lọai đơn vị tính  D4: Tồng số tiền đại lý cần trả  D5: D1+ngày... DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu quả Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý 1 Tiếp nhận đại lý 2 Lập phịếu xuất hàng Tra cứu đại lý Lập phiếu thu tiền Lập báo cáo tháng 100 hồ sơ/giờ Ngay tức thì 3 4 5 Dung lượng lưu trữ Ghi chú Ngay tức thì Ngay tức thì Ngay tức thì Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả Stt 1 Nghiệp vụ Tiếp nhận đại lý 2 Lập... tiền đại lý đang nợ + Các thuộc tính mới: NgayThuTien,SoTienThu + Sơ đồ luồng dữ liệu: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 33  Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, địa chỉ,điên thoại,e-mail,số tiền thu được  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý đang thu tiền  D4: Số tiền đã thu được  D5: D1+Ngày thu tiền  D6: D5 + Thiết kế dữ liệu với tính đúng đắn: + Thuộc tính trừu tượng: MaPhieuThu + Sơ đồ logic:... 2.6 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: Hình vẽ: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23 Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, nợ đầu,phát sinh, nợ cuối  D4: Không có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5  Thuật toán: Bước 1: Nhận D1 từ người dùng Bước 2: Kết nối cơ sở dữ liệu Bước 3: Đọc D3 từ bộ nhớ phụ Bước 4: Kiểm tra tháng nhập . tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại. Danh sách các đại lý Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý 1.1.1.4 Biểu mẫu 4 và qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Stt Đại lý Loại. số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU