đồ án tốt nghiệp chương trình quản lý vật tư

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Bill Gates đà nói Chúng ta bớc vào thời đại mới, thời đại mà cho lại giàu có lên nhiêu, thông tin tri thức Hệ thống thông tin - ngành mũi nhọn công nghệ thông tin - đà có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lĩnh vực quan träng cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin, cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thông tin đà phát triển mạnh nớc tiên tiến từ thập niên 70 cđa thÕ kû XX HiƯn nay, ë níc ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý đà trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bớc tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị Tuy nhiên thời gian qua việc tin học hoá cha mang lại hiệu nh đáng phải có đơn vị thờng quan tâm tơí hardware hơn, software sử dụng phần mềm xử lý liệu có sẵn (nh Quatro, Excell) có trang bị chơng trình quản lý liệu chØ mang tÝnh cơc bé Trong mét thêi gian dµi trớc hiên tại, việc thực chơng trình quản lý tin học đa phần đợc thực (hoặc theo cách thực hiện) lập trình viên nhà phân tích thiết kế hệ thống đảm trách, điều theo mức so sánh với việc xây dựng công trình từ thợ xây kiến trúc s chủ trì Và nh với công trình nhỏ bé tạm thời tạm chấp nhận đợc nhng với công trình sử dụng lâu dài ích lợi mang lại không xứng với tốn tiền bạc thời gian bỏ ra, cha kể lâu dài đơn vị bất lợi vỊ kinh doanh rÊt nhiỊu hƯ thèng th«ng tin yếu Cùng với xu phát triển chung thời đại đòi hỏi đơn vị phải nâng cao chất lợng tin học hoá quản lý thông tin cách tốt Để làm đợc việc cần phả thực việc khảo sát phân tích thiết kế hệ thống quản lý thông tin máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển đơn vị nhằm bảo đảm trình xử lý thông tin cách hiệu Do vấn đề vừa đợc trình bày, chuyên ngành lập trình quản lý đợc đào tạo nhiều cấp độ từ đại học, cao đẳng đến kỹ thuật viên trung cấp để đáp ứng nhu cầu Trong kiến thức cung cấp cho học viên môn học quan trọng bậc cho chuyên ngành môn phân tích thiết kế hệ thống Môn học cung cấp cho sinh viên phơng pháp luận kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển, đảm bảo trình thông tin quản lý hiệu nhÊt Qu¶n lý vËt t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bài tập môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin chúng em đợc thực dựa kiến thức đà đợc học hiểu biết môn học Chơng trình Quản lý vật t đợc hình thành sở: - Công ty Nam Thiên Hà - Địa chỉ: 222 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.8573091, Fax: 04.572140 Qu¶n lý vËt t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mở đầu: Giới thiệu hệ thống thông tin: ã Hệ thống thông tin tập hợp bao gồm ngời, thiết bị phần cứng, thiết bị phần mềm, liệu, để thực thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin dựa tập ràng buộc môi trờng ã Sơ đồ hệ thống thông tin: Nguồn Thu thập Xử lý Phân phối Đích Lu trữ ã Hệ thống thông tin bao gồm bé phËn chÝnh: - Thu thËp th«ng tin: Chøc liên quan đến vấn đề tổ chức nh: + Đợc đa vào sổ sách + Đợc đa váo chơng trình thông qua thiết bị đầu cuối Xử lý thông tin: có nhiệm vụ thu thập thông tin đầu vào, lấy thông tin cần thiết từ kho liệu, sau phân tích xử lý, cuối đa thông tin vào thiết bị lu trữ phân phối Lu trữ thông tin: Nhiệm vụ lu trữ thông tin cách khoa học Phân phối thông tin: Đa thông tin đến nơi cần thiết ã Hệ thống thông tin thức bao gồm loạt qui tắc ràng buộc rõ ràng, phơng pháp làm việc có văn bản, dựa truyền thống phải có tính khách quan ã Phân loại hệ thống theo mục đích phục vụ: Hệ thống thông tin giao dịch: Xử lý thông tin trình giao dịch với nhân viên tổ chức hay bên tổ chức Hệ thống thông tin quản lý: hệ thống hoạt động quản lý nh tập chiến lợc, điều khiển quản lý hay điều khiển tác nghiệp Hệ thống có thông tin lấy đợc từ hệ thống thông tin giao dịch, có hoạt động tốt hay không nhờ hệ thống thông tin giao dịch Hệ thống thông tin hỗ trợ định, bao gồm giai đoạn sau: + Xác định vấn đề + Xây đựng phơng án + Lựa chọn phơng án khả thi Hệ chuyên gia: sử dụng sở trí tuệ nhân tạo động suy luận để giúp nhà quản lý định Quản lý vật t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ thống thông tin tăng cờng cạnh tranh thờng đợc thiết kế cho ngời tổ chức nh khách hàng hay nhà cung cấp làm tăng cờng khả cạnh tranh tổ chức ã Các mô hình hệ thống thông tin: - Mô hình logic: Mô tả nhiệm vụ hệ thống, bao gồm liẹu cần thu thập, xử lý lu trữ thông tin mà hệ cần sản sinh Mô hình vật lý ngoài: Mô hình ý tới khía cạnh nhìn thấy hệ thống nh vật mang thông tin, mang kết quả, hình thức đầu vào, hình thức đầu ra, phơng tiện thao tác hệ thống Mô hình vật lý trong: Là nhìn ngời kỹ thuật nh trang thiết bị cđa toµn bé hƯ thèng, cÊu tróc vËt lý cđa liệu, chơng trình ngời sử dụng - - ** Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Công việc gồm bớc sau: Khảo sát hệ thống cũ - - Phân tích hệ thống mới: + Lập sơ đồ chức nghiệp vụ + Lập sơ đồ luồng liệu + Xây dựng mô hình thực thể + Xây dựng mô hình liệu quan hệ Thiết kế chơng trình Quản lý vật t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I Khảo sát hệ thống cũ: Giới thiệu hệ thống khảo sát Công ty Nam Thiên Hà chuyên kinh doanh lÜnh vùc cung øng vËt t HiƯn t¹i hệ thống cung ứng công ty gồm: 1.Hệ đặt hàng (bao gồm mua hàng đặt hàng) -Chọn Nhà cung cấp (NCC) -Thơng lợng với nhà cung cấp -Lập đơn hàng -Lu đơn hàng Nhiêm vụ: giải dự trï vËt t Chó ý: -File “NCC” chøa th«ng tin nhà cung cấp: Mà NCC, Tài khoản, Địa chỉ, Điện thoại, Các mặt hàng khả cung cấp -Mỗi dự trù vật t đợc đáp ứng NCC khác Tuy nhiên mặt hàng dự trù NCC cung ứng -Mỗi đơn hànglại chứa nhiều mặt hàng khách hàng yêu cầu, đơn hàng không lu thông tin nơi dự trù phải lu thông tin Dự trù- Đơn hàng(DT/ĐH) 2.Hệ phát hàng Nhận hàng kèm theo phiếu giao hàng đợc lu trữ tệp Hàng nhận Thông tin phiếu giao hàng không lu thông tin ngời sử dụng hàng Đa vào thông tin hàng nhận làm phiếu phát hàng _ Đối chiếu nhận hoá đơn với danh sách hàng về, khớp chuyển cho kho hàng nhận để trả tiền, không khớp trao đổi bất Đơn hàng, Nhận hàng, Hoá đơn Nhiệm vụ: Theo dõi hàng từ nhận về, nhập vào kho tới phát hàng Qua trình khảo sát ta có trạng hệ thèng nh sau: Qu¶n lý vËt t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh đơn đặt hàng Khiếu nại giao hàng HĐ không khớp Hệ cung ứng vật tư Khách hàng Nhà cung cấp phiếu giao hàng phiếu phát hàng HĐ không khớp Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh đơn hàng Khách hàng Nhà cung cấp thơng lợng Thanh toán Hệ đặt hàng séc Hệ phát hàng séc Đơn hàng DT-ĐH xác Hàngnhận nhận chi Hệ ĐCTC phiếu phát hàng Quản lý vật t phát hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh h NCC a d Khách hàng 2.1 Nhận hàng 1.2 Làm đơn hàng a b 1.1 Chọn NCC f hàng nhận Đơn hàng 2.2 In phiếu 2.3 hàng In danh nhận sách hàng nhận DT-ĐH NCC 1.3 In danh sách ĐH e 3.3 Khớp hàng nhận với ĐH 3.1 Khớp ĐH với hàng nhận 3.4 Xác nhận chi h 3.2 Xác nhận địa phát hàng (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Qu¶n lý vËt t 4.1 Ghi nhËn trả tiền đơn đặt hàng NCC đợc chọn đơn hàng phiếu phát hàng danh sách hàng nhận trao đổi bất séc khớp DT-ĐH với hàng nhận séc 4.2 Tr¶ tiỊn g Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Yếu - Hệ thống quản lý cha phải hệ thống quản lý máy tính mà phần làm thủ công Do hớng phát triển hay nâng cấp tơng lai - Không có kho hàng thông dụng để lu tạm thời mặt hàng nhập tạm thời cha sử dụng - Theo dõi thực hien đơn hàng không sát, xảy nhiều sai sót phân tán quản lý - Do trình đối chiếu thủ công để khớp từ dự trù, đơn hàng, hàng nhận phiếu giao hàng hoá đơn toán Do vậy, hệ thống cung ứng vật t thủ công.Việc thiếu kho thông tin nội gây nên phức tạp, không kịp thời, tiếu tính thời hệ thống thông tin.Quá trình đối chiếu thủ công cần lợng nhân công lớn, sái sót phân tán quản lý tạo nên hiệu lực ảnh h ởng lớn đến trình kinh doanh nh quản lý công ty Quản lý vật t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II Sơ đồ chức nghiệp vụ: Việc xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ bớc kkhởi đầu cần đợc tiến hành cho mục đích sau: Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích Là cách tiếp cận logic tới hệ thống để làm sáng tỏ quan hệ nh»m sư dơng cho quan hƯ sau nµy Tríc hÕt, muốn xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ, ta phải phân mức chức ã Phân mức chức năng: - - Thực phân tích theo chức Và thông thờng dừng đến mức hệ thống trung bình, vấn đề quản lý không bị phức tạp hoá; hệ thống lớn thờng phân rà thành mức Trong chức nhiều chức nh ta khó kiểm soát đợc mô hình Một chức nên phân rà thành < chức Trong mức chức nên có độ phức tơng đơng nhau, nên tạo cho cân kích thớc lẫn độ phức tạp Mỗi chức cần có tên nhất, đơn giản nhng thể bao quát vấn đề cần quản lý ã Xác định chức Đầu tiên phải xác định chức quan trọng toàn hệ thống, từ sinh chức Nhà phân tích phải xác định xem mức thấp nhất, yêu cầu đơn giản nhng phải đầy đủ xác ã áp dụng vào toán quản lý vật t: Mục đích toán quản lý vật t công việc có chức nh sau: Quản lý vật t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý đặt hàng Quản lý đặt hàng 1.1 Kiểm tra mặt hàng 1.2 Kiểm tra khách hàng 1.3 Làm DTĐH 1.4 làm dự trù với khách hàng 1.5 Cập nhập KH Quản lý mua hàng Quản lý mua hàng 2.1 2.2 2.3 Kiểm tra kho Làm đơn đặt hàng Chọn NCC 2.3.1 Ghi lại NCC 2.3.2 Làm HĐ với NCC Quản lý vật t 10 2.3.1.1 Làm đơn hàng 2.3.1.1.1 Làm ds đơn hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng bảng Hoá đơn: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Hóa Đơn Số: Ngày tháng năm 200 Tên Công ty: Địa chỉ: Điện thoại: STT Tên hàng Mà hàng MÃ: Fax: Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (bằng ch÷): Đại diện bên mua Quản lý vật t Ngày tháng năm 200 Ngời viết hoá đơn 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quá trình chuẩn hoá: Hóa đơn Thuộc tính cha chuẩn hoá Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tổng tiền Số HD Ngày HD Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tỉng tiỊn Sè HD Ngµy HD M· KH Tổng tiền Số HD Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số HD Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chuẩn hoá, ta có thực thể nh sau: HĐ (Số HĐ, Ngày HĐ, Mà KH, Tổng tiền) KH (Mà KH, Tên KH, Đ.C KH, Đ.T KH, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng HĐ (Số HĐ, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 35 Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Số HD Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng bảng Đơn hàng: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Đơn hàng Số: Ngày tháng năm 200 Tên Công ty: Địa chỉ: Điện thoại: STT Tên hàng Mà hàng MÃ: Fax: Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (bằng ch÷): Đại diện bên mua Quản lý vật t Ngày tháng năm 200 Ngời lập đơn hàng 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quá trình chuẩn hoá: Đơn hàng Thuộc tính cha chuẩn hoá Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Số ĐH Ngày ĐH Mà NCC Tổng tiền Số ĐH Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số ĐH Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chuẩn hoá, ta có thực thể nh sau: ĐH (Số ĐH, Ngày ĐH, Mà NCC, Tổng tiền) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, Đ.T NCC, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng ĐH (Số ĐH, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 37 Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Số ĐH Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng bảng Phiếu nhập: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tù – H¹nh phiÕu nhËp Sè: Ngày tháng năm 200 Tên Công ty giao hàng: §Þa chØ: Điện thoại: STT Tên hàng Mà hàng MÃ: Fax: Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiỊn (b»ng ch÷): Kế toán trởng công ty Quản lý vật t Ngày tháng năm 200 Đại diện bên giao hàng Thủ kho 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Qu¸ trình chuẩn hoá: Phiếu nhập Thuộc tính cha chuẩn hoá Số PN Ngày PN Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số PN Ngày PN Mà NCC Tên NCC Đ.C NCC §.T NCC Fax Tỉng tiỊn Sè PN Ngµy PN M· NCC Tên NCC Đ.C NCC Đ.T NCC Fax Tổng tiền Sè PN Ngµy PN M· NCC Tỉng tiỊn Sè PN Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số PN Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chn ho¸, ta cã c¸c thùc thĨ nh sau: PN (Sè PN, Ngµy PN, M· NCC, Tỉng tiỊn) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, Đ.T NCC, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng PN (Số PN, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 39 Mà NCC Tên NCC §.C NCC §.T NCC Fax Sè PN M· VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng bảng Phiếu xuất: Công ty Địa Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù – H¹nh phiÕu xt Sè: Ngµy tháng năm 200 Tên Khách hàng: Địa chỉ: Điện thoại: STT Tên hàng Mà hàng Đơn vị tính MÃ: Fax: Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng: Cộng thành tiền (bằng chữ): Đại diện bên nhận Quản lý vật t Kế toán trởng Công ty 40 Ngày tháng năm 200 Ngời viết hoá đơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quá trình chuẩn hoá: Hóa đơn Thuộc tính cha chuẩn hoá Số PX Ngày PX Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Mà VT Tên VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số PX Ngày PX Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tổng tiền Số PX Ngày PX Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Tổng tiền Số PX Ngày PX M· KH Tỉng tiỊn Sè PX M· VT Tªn VT Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Số PX Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Sau chuẩn hoá, ta cã c¸c thùc thĨ nh sau: PX (Sè PX, Ngày PX, Mà KH, Tổng tiền) KH (Mà KH, Tên KH, Đ.C KH, Đ.T KH, Fax) - Quản lý vật t Vật t (Mà VT, Tên VT, Đơn vị tính, Đơn giá) Dòng PX (Số PX, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) 41 Mà KH Tên KH Đ.C KH Đ.T KH Fax Số PX Mà VT Số lợng Thành tiền Mà VT Tên VT Đơn vị tính Đơn giá Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng bảng Thẻ kho: Công ty Địa Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc thẻ kho Sè: Ngày tháng năm 200 Tên hàng: STT Chøng tõ Số Ngày Diễn giải Mà hàng: Ngµy nhËp/xuÊt NhËp Số lợng Xuất Tồn Quá trình chuẩn hoá: Thẻ kho Thuộc tính cha chuẩn hoá Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngày CT Ngày N/ X SL nhập SL xuất SL tồn Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngày CT Số TK Ngày TK Mà VT Tên VT Số CT Ngµy CT Sè TK Ngµy TK M· VT Sè CT Ngµy CT Sè TK M· VT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån Sè TK M· VT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån Sau chuẩn hoá, ta có thực thể: Quản lý vật t 42 M· VT Tªn VT Sè TK M· VT Ngµy N/ X SL nhËp SL xuÊt SL tån Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - TK( Sè TK, Ngµy TK, Sè CT, Ngµy CT, M· VT) - VT(Mà VT, Tên, VT) Dòng TK(Số TK, MÃVT, Ngày N/X, SL nhập, SL xuất, SL tồn) Bảng bảng Báo cáo chất lợng hàng kho (BC1): Công ty Địa Cộng hoà xà héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp – Tù Hạnh phúc Báo cáo chất lợng hàng STT Tên hµng M· hµng Sè: Th¸ng: Thời gian nhập Thực trạng hàng hoá Yêu cầu sửa chữa Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quản lý vËt t 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo chất lợng hàng Thuộc tính cha chuẩn hoá Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Chuẩn hoá dạng Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Chuẩn hoá dạng Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Tên VT Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Chuẩn hoá dạng Số BC1 Tháng BC1 Mà VT Mà Tên VT Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Số BC1 Mà VT Ngày nhập Thực trạng Yêu cầu Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC1 (Số BC1, Tháng BC1, Mà VT ) VT(Mà VT, Tên VT) - Dòng BC1 (Số BC1, Mà VT, Ngày nhập, Thực trạng, Yêu cầu) Bảng 10 bảng Báo cáo công nợ NCC (BC2): Công ty Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §Þa chØ §éc lËp – Tù Hạnh phúc Báo cáo công nợ ncc STT Tên NCC M· NCC Sè: Th¸ng: Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ cuối kỳ Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vËt t 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo công nợ NCC Thuộc tính cha chuẩn hoá Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Tên NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Tên NCC Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Tên NCC Số BC2 Mà NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Số BC2 Mà NCC Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Số BC2 Tháng BC2 Mà NCC Mà NCC Tên NCC Số BC2 Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn hoá: BC2 (Số BC2, Tháng BC2, Mà NCC ) NCC (Mà NCC, Tên NCC) Công nợ NCC(Mà NCC, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC2 (Số BC2, Mà NCC, Nợ kỳ, Trả kỳ) Bảng 11 bảng Báo cáo công nợ KH (BC3): Công ty Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Địa Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo công nợ KH STT Tªn KH M· KH Sè: Th¸ng: Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ cuối kỳ Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vật t 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Báo cáo công nợ KH Thuéc tÝnh cha chuÈn ho¸ Sè BC3 Th¸ng BC3 M· KH Tên KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Chuẩn hoá dạng Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Tên KH Chuẩn hoá dạng Chuẩn hoá dạng Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Số BC3 Tháng BC3 Mà KH Tên KH Số BC3 Mà KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Mà KH Tên KH Số BC3 Mà KH Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Số BC3 Nợ ĐK Nợ kỳ Trả kỳ Nợ CK Thực thể ta có đợc sau trình chuẩn ho¸: BC3 (Sè BC3, Th¸ng BC3, M· KH) KH (M· KH, Tên KH) Công nợ KH(Mà KH, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC3 (Số BC3, Mà KH, Nợ kỳ, Trả kỳ) Bảng 12 bảng Báo cáo KHO (BC4): Công ty Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Địa Độc lập Tự Hạnh phúc Báo cáo kho STT Tên hàng Mà hàng Số: Th¸ng: Tån §K NhËp SL TT SL TT XuÊt SL TT Tån CK SL TT Ngày tháng năm 200 Ngời lập báo cáo Quá trình chuẩn hoá: Quản lý vật t 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 B¸o c¸o kho Thuéc tÝnh cha chuÈn ho¸ Sè BC4 Th¸ng BC4 M· VT Tên VT SL Tồn ĐK TT Tồn ĐK SL Nhập TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tồn CK Chuẩn hoá dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Tên VT Chuẩn hoá dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Tên VT Số BC4 Mà VT SL Tån §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tån CK Sè BC4 M· VT SL Tån §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tồn CK Chuẩn hoá dạng Số BC4 Tháng BC4 Mà VT Mà VT Tên VT Số BC4 M· VT SL Tån §K TT Tån §K SL NhËp TT NhËp SL XuÊt TT xuÊt SL Tån CK TT Tồn CK Thực thể ta có đợc sau trình chuÈn ho¸: BC4 (Sè BC4, Th¸ng BC4, M· VT) VT (Mà VT, Tên VT) - Dòng BC4 (Số BC4, Mà VT, SL tån §K, TT tån §K, SL NhËp, TT NhËp, SL XuÊt, TT xuÊt, SL Tån CK, TT Tån CK) ã Bảng ma trận thực thể: Từ tổng hợp thực thể ta phải hợp thực thể giống cách ghép tất thực thể chung vào Kết lại ta có tËp thùc thĨ sau: (1) VËt t (M· VT, Tªn VT, Đơn vị tính, Đơn giá) (2) NCC (Mà NCC, Tên NCC, Đ.C NCC, Đ.T NCC, Fax NCC) (3) KH (Mà KH, Tên KH, Đ.C KH, Đ.T KH, Fax) (4) Phiếu DT (Số DT, Ngày DT, Mà VT) Quản lý vËt t 47 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) Dßng DT (Sè DT, Mà VT, Số lợng) DDH (Số DDH, Ngày DDH, Mà KH) Dòng DDH (Số DDH, Mà VT, Số lợng) Hợp đồng (Số HĐ, Ngày HĐ, Tên NCC, Tên KH) Dòng H§ (Sè H§, Thêi gian H§, §iỊu lƯ) H§ (Sè HĐ, Ngày HĐ, Mà KH, Tổng tiền) Dòng HĐ (Số HĐ, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) ĐH (Số ĐH, Ngày ĐH, Mà NCC, Tổng tiền) Dòng ĐH (Số ĐH, Mà VT, Số lợng, Thành tiền) PN (Số PN, Ngày PN, M· NCC, Tỉng tiỊn) Dßng PN (Sè PN, M· VT, Số lợng, Thành tiền) PX (Số PX, Ngày PX, M· KH, Tỉng tiỊn) Dßng PX (Sè PX, M· VT, Số lợng, Thành tiền) TK( Số TK, Ngày TK, Số CT, Ngày CT, Mà VT) Dòng TK(Số TK, MÃVT, Ngày N/X, SL nhËp, SL xuÊt, SL tån) BC1 (Sè BC1, Tháng BC1, Mà VT ) Dòng BC1 (Số BC1, Mà VT, Ngày nhập, Thực trạng, Yêu cầu) BC2 (Số BC2, Tháng BC2, Mà NCC ) Công nợ NCC(Mà NCC, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC2 (Số BC2, Mà NCC, Nợ kỳ, Trả kỳ) BC3 (Số BC3, Tháng BC3, Mà KH) Công nợ KH(Mà KH, Nợ ĐK, Nợ CK) Dòng BC3 (Số BC3, Mà KH, Nợ kỳ, Trả kỳ) BC4 (Số BC4, Tháng BC4, Mà VT) Dòng BC4 (Sè BC4, M· VT, SL tån §K, TT tån §K, SL NhËp, TT NhËp, SL XuÊt, TT xuÊt, SL Tồn CK, TT Tồn CK) Để xác định mối quan hệ mô hình ta lập bảng ma trận thực thể/ khoá, cột liệt kê tập thực thể, hàng liệt kê thuộc tính khoá có tập thực thể: Tơng ứng với ô giao cột hàng, khoá có tập thực thể ta đánh dấu X, khoá ngoại (không phải khoá nhng có xuất tập thực thể) đánh đấu O Theo cách thức nh vậy, ta xây dựng đợc bảng ma trận thực thể thực thể vừa tìm đợc: Qu¶n lý vËt t 48 ... dựng biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh toán quản lý vật t Danh mục KH KH NCC Dự trù ĐH Quản lý đặt hàng Hợp đồng NCC Quản lý KH Quản lý Đơn ĐH mua hàng BC toán KH Danh mục NCC BC toán NCC Báo... vào toán quản lý vật t: Mục đích toán quản lý vật t công việc có chức nh sau: Qu¶n lý vËt t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý đặt hàng Quản lý đặt... lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Quản lý bán hàng Quản lý bán hàng 3.1 3.2 3.3 3.4 Giám định hàng Làm danh sách hàng nhận Theo dõi trình M/B Giao hàng Quản lý kho Quản lý kho 4.1 Nhập hàng 4.1 Kiểm