đồ án tốt nghiệp khảo sát, phân tích thiết kế chương trình quản lý điểm trường phổ thông

Cơ sơ dữ liệu Cơ sở dữ liệu là một trong những lĩnh vực được tập chung nghiên cứu vàphát triển của lĩnh vực CNTT, nhằm giải quyết các bài toán quản lý, tìm kiếmthông tin trong những hệ t

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

LỜI NÓI ĐẦU

Thế kỷ XXI được coi là thế kỷ của khoa học công nghệ sự phát triển dựatrên sự thừa kế những thành tựu của thế kỷ XX đã đưa khoa học công nghệ pháttriển vượt bậc lên một tầm cao mới Trong đó có ngành công nghệ thông tin đãphát triển vượt bậc và được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực nền kinh tế xãhội của mỗi quốc gia Việc áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin đã đem lạinhững thành tựu to lớn trong nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau Đặc biệttrong lĩnh vực quản lý, lưu trữ…Thấu rõ thành tựu to lớn đó mà ngành côngnghệ thông tin đem lại, để góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa và hiện đạihóa đất nước Đảng và Nhà nước ta đầu tư phát triển trong lĩnh vực ứng dụngcông nghệ thông tin vào đời sống đã góp phần giải quyết được nhiều công việctrước kia rất phức tạp, cồng kềnh nay trở nên gọn nhẹ, đơn giản hơn, tạo ranhững hiệu quả đáng kể, tăng cường tính chính xác, đáp ứng đầy đủ các thôngtin một cách nhanh chóng hiệu quả nhất, đáp ứng đầy đủ các thông tin một cáchnhanh chóng hiệu quả nhất, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức của conngười Và hơn thế nữa, hiện nay trong các trường học đang áp dụng công nghệthông tin vào dạy học, quản lý … và đạt hiệu quả cao

Là một sinh viên ngành công nghệ thông tin em rất mong muốn sau khi ratrường có thể vận dụng những kiến thức của thầy cô giáo đã truyền đạt khi cònngồi trên ghế nhà trường để áp dụng vào các bài toán thực tế, giúp cho mọingười có thể tiết kiệm được thời gian, công sức Chính vì lẽ đó, em nhận đề tài

“Khảo sát, phân tích thiết kế chương trình Quản lý điểm trường Phổ thông

trung học Văn Chấn - Huyện Văn Chấn – Tỉnh Yên Bái”, sử dụng bằng ngôn

ngữ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu, làm đề tài thực tập chuyên ngành Với sự hướng

dẫn tận tình của cô giáo Th.s Đỗ Thị Bắc đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập,

trong một thời gian có giới hạn và kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên đề tàicủa em không tránh khỏi những sai sót và thiếu hụt em rất mong được sự chỉbảo, góp ý tận tình của các thầy cô trong khoa và các bạn để đề tài của em không

tránh khỏi những sai sót và thiếu hụt em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý củacác thầy cô trong khoa và các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đỗ Thị Bắc cùng thầy cô trong

khoa Công nghệ thông tin – Đai Học Thái Nguyên đã giúp em hoàn thành đợtthực tập Chuyên ngành này

Thái Nguyên, tháng 5 năm 2008

Sinh viên

Vũ Thị Thu Hiền

Chương I TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 1.1 Giới thiệu về Access

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access đã trở thành phần mềm cơ sở

dữ liệu (CSDL) liên tục phát triển, thể hiện bước ngoặt quan trọng trong trongviệc sử dụng Nhiều người đã bị cuốn hút vào việc tạo ra các CSDL hữu ích củariêng mình và các ứng dụng CSDL hoàn chỉnh

Hiện nay Microsoft Access đã trở thành một phần mềm mạnh, dễ dànghơn, đơn giản hơn khi làm việc Chúng ta hãy xem lợi ích của việc sử dụng phầnmềm phát triển ứng dụng CSDL như Microsoft Access

Hệ CSLD: Theo định nghĩa đơn giản nhất, một CSDL là một tập hợp cácbản ghi và tệp được tổ chức cho một mục đích cụ thể Hầu hết các hệ quản trịCSDL hiện nay đều lưu dữ và sử lý thông tin bằng mô hình quản trị CSDL Từquan hệ bắt nguồn thực tế là mỗi bản ghi trong cơ sở dữ liệu chứa các thông tinliên quan đến một thể xác định Ngoài ra các dữ liệu của hai nhóm thông tin cóthể ghép lại thành một chủ thể duy nhất dựa trên các giá trị dữ liệu quan hệ.Trong một hệ quản trị CSDL quan hệ, tất cả các dữ liệu ấy được quản lý theocác bảng, lưu trữ thông tin về một chủ thể Thậm chí khi sử dụng một trongnhững phương tiện của một hệ CSDL để rút ra kết quản thông tin một bảng haynhiểu bảng khác (thường gọi là truy vấn) thì kết quản cũng giống như một bảng.Thực tế còn có thể hiện một truy vấn dựa trên kết quả của một truy vấn khác

Các khả năng của một hệ CSDL là cho chúng quyền kiểm soát hoàn toànbằng cách định nghĩa dữ liệu, làm việc với dữ liệu và chia sẻ dữ liệu với ngườikhác Một hệ CSDL có 3 chức năng chính: Định nghĩa dữ liệu, xử lý dữ liệu vàkiểm soát dữ liệu Toàn bộ các tỉnh năng này trong các tính năng mạng mẽ củaMicrosoft Access

- Định nghĩa dữ liệu:

Xác định CSDL nào sẽ được lưu dữ trong một CSDL, loại của dữ liệu vàmối quan hệ giữa dữ liệu

Có nhiều cách sử lý dữ liệu là các bảng, các truy vấn, các mẫu biểu, cácbáo cáo, các macro và modul trong Microsoft Access.

1.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

* Khái niệm chung về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

1.2.1 Cơ sơ dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là một trong những lĩnh vực được tập chung nghiên cứu vàphát triển của lĩnh vực CNTT, nhằm giải quyết các bài toán quản lý, tìm kiếmthông tin trong những hệ thống lớn, đa dạng, phức tạp cho nhiều người sử dụngtrên máy tính điện tử Cùng với ứng dụng mạnh mẽ CNTT đi vào đời sống xãhội, kinh tế, do vậy việc nghiên cứu cơ sở dữ liệu đã và đang phát triển ngàycàng phong phú và hoàn thiện hơn

Cơ sở dữ liệu là nguồn cùng cấp dữ liệu cho một hệ thống thông tin bất kỳ

do máy tính quản lý Những nguồn thông tin này được lưu trữ một cách có cấutrúc theo một quy định nào đó

1.2.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là hệ chương trình có chức năng quản lý tổ chứclưu trữ, cho phép tạo tập các thuộc tính như tình kiếm, thay đổi, thêm bớt dữliệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có vai trò quan trọng trong một hệ thống thôngtin Nó như một bộ diễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp con người sửdụng có thể sử dụng được những hệ thống thông tin mà ít nhiều không quan tâmđến thuật chi tiết hoặc biểu diễn dữ liệu trong máy tính Trong Access một hệthống quản trị CSDL quan hệ tất cả các dữ liệu được quản lý theo các bảng,dụng truy vấn đề truy suất thông tin từ một hang nhiều bảng khác Trong hệquản trị cơ sở dữ liệu của Access gồm các đối tượng sau

thể đó Có thể nói một khóa cơ bản (Primary) (gồm một hoặc nhiều trường) vàmột hoặc nhiều chỉ mục (Index) cho mỗi bảng để giúp tăng tốc độ truy cập nhập

dữ liệu

* Trường dữ liệu

Một cột dữ liệu của bảng sẽ tương ứng với một trường dữ liệu sẽ có têngọi và tập hợp các thuộc tính miêu tả trường dữ liệu đó ví dụ như: Kiểu dữ liệu,trường khóa, độ lớn, định dạng…

Mỗi trường dữ liệu phải được định kiểu dữ liệu Trong Access, trường dữliệu có thể nhận một trong các kiểu sau:

1 Number Tùy thuộc kiểu cụ thể Số: Số thực, số nguyên theo nhiều

kiểu

7 Hyperlink Tùy thuộc độ dài xâu Lưu trữ các siêu liên kết (Hyperlink)

* Đặt khóa chính (Primary Key)

Mỗi bảng trong một CSDL quan hệ đều phải có một khóa cơ bản và xácđịnh khóa cơ bản trong Microsoft Access tùy theo từng tính chất quan trọng củabảng hay từng CSDL mà ta chọn khóa chính cho phù hợp:

Mở bảng ở chế độ Design (thiết kế), chọn một hoặc nhiều trường muốnđịnh nghĩa là khóa dùng chuột bấm vào nút primary key trên thanh công cụ

* Định nghĩa khóa quan hệ

Sau khi định nghĩa sòng hay hay nhiều bảng có quan hệ thì ta báo choAccess biết cách thức quan hệ giữa các bảng Nếu làm như vậy, Access sẽ biếtliên hệ tất cả các bảng mỗi khi sử dụng chúng sau trong này truy vấn, biểu mẫuhay báo cáo

Liên kết các bảng dữ liệu:

Liên kế các bảng dữ liệu là một kỹ thuật trong thiết kế cơ sở dữ liệu quan

hệ Chúng là mối liên kết hai bảng dữ liệu với nhau theo thiết kễ cho trước đểđảm bảo được mục đích lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng

+ Liên kết dữ liệu 1-1: Là mỗi bản ghi của bảng này sẽ liên kết duy nhất

với một bản ghi của bảng kia và ngược lại

Ví dụ liên kết 1-1:

+ Liên kết dữ liệu 1 – n: Mỗi trường của bảng 1 sẽ có thể liên kết với

một hoặc nhiều bản ghi của bảng nhiều (n) Ngược lại, mỗi bản ghi của bảngnhiều sẽ liên kết với duy nhất 1 trường của bảng 1

Các tính năng tiên tiến của bảng trong Access:

- Phương tiện Table Wizard giúp định nghĩa các bảng

- Phép định nghĩa đồ hòa quan hệ

- Các mặt nạ nhập dữ liệu cho trường để tự động thêm các ký hiệu địnhdạng vào các dữ liệu

- Có khả năng lưu trữ các trường Null cũng như các trường trống trongCSDL

- Các quy tắc hợp lệ của bản có khả năng kiểm tra tính hợp lệ của mộttrường dựa trên các trường khác.

- Công cụ riêng để tạo ra các chi mục

b Bộ hỏi (Query)

Access cung cấp hai dạng bộ hỏi: Các bộ hỏi lựa chọn (Select query) chophép tìm và lọc các thông tin từ một cơ sở dữ liệu, và các bộ hỏi hành động(Action query) có thể cập nhập hay sửa xóa thông tin

Các tính năng tiên tiến của truy vấn trong Access:

+ Phương thức tối ưu trong truy vấn “Rushmore” (từ Foxpro)

+ Phương thức Query Wizard giúp thiết kế truy vấn

+ Truy xuất các thuộc tính cột: Quy cách định dạng, các vị trí thâm nhập(mặt nạ nhập,…)

+ Có khả năng lưu trữ kiểu trình bày bảng dữ liệu hoặc truy vấn

+ Các công cụ tạo truy vấn (Query builder) khả dụng trên nhiều vùng+ Khả năng định nghĩa các kết nối tự động được cải thiện

+ Hỗ trợ các truy vấn Union và các truy cập truy vấn thứ cấp (trong SQL) + Cửa sổ soạn thảo SQL được cải tiến

+ Tăng số trường có thể cập nhật được trong một truy vấn kết nối

c Mẫu biểu (Form)

Mẫu biểu là đối tượng được thiết kế chủ yếu dùng để nhập hoặc hiển thị

dữ liệu, hoặc điều khiển việc thực một ứng dụng Các mẫu biểu được dùng đểtrình bày hoàn toàn theo ý muốn các dữ liệu được truy xuất từ các bảng hoặc cáctruy vấn

Cho phép in các mẫu biểu Cũng cho phép thiết kế các mẫu biểu để chạyMacro hoặc một Mudule đáp ứng một sự kiện nào đó

Mẫu biểu là phương tiện giao diện cơ bản giữa người sử dụng và một ứngdụng Microsoft Access và có thể thiết kế các mẫu biểu cho nhiều mục đích khácnhau

+ Hiển thị và điểu chỉnh dữ liệu

+ Điều khiển tiến trình của ứng dụng

+ Nhập các dữ liệu

+ Hiển thị các thông báo

d Báo cáo (Report)

Báo cáo là một đối tượng được thiết kế quy định cách tính toán, in và tổnghợp các dữ liệu được chọn

* Các tính năng tiên tiến của báo cáo trong Access:

- Có công cụ Auto Repost dùng để từ động xây dựng một báo cáo cho một

- Các công cụ để các thuộc tính giúp tạo các biểu thức phức tạp và các câulệnh SQL

- Có thể cho kết quả báo cáo vào tệp văn bản RTF

- Có thuộc tính “Page” mới để tính tổng số trang tại thời điểm in

Những tính năng tiên iến của Access Basic:

- Có khả năng viết trực tiếp các chương trình nền của mẫu biểu và báo cáo

+ Khả năng xử lý lỗi được cải thiện

+ Các phương tiện tìm kiếm lỗi được cải tiến

+ Các sự kiện được mở rộng tương tự trong Visual Basic

+ Hỗ trợ các tính năng như OLE

+ Có khảng năng tạo các công cụ tạo biểu thức và các Winzard theo ýmuốn Chính vì lẽ đó em đã quyết định chọn hệ quản trị CSDL Microsoft Access

để khảo sát bào toán của chương trình

Chương 2:

KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG PTTH VĂN CHẤN –

YÊN BÁI 2.1 Quá trình đào tạo học sinh ở trường PTTH Văn Chấn

2.1.1 Giới thiếu sơ lược về trường PTTH Văn Chấn

Yến Bái là một tình vùng cao thuộc miền Bắc của Tổ Quốc, TrườngPTTH Văn Chấn được thành lập từ năm 1972 là một trong những trường phổthông thành lập sớm nhất của tỉnh Những do điều kiện còn nhiều khó khăn đốitượng học chủ yếu là con em của các đồng bào dân tộc thiểu số trong khu vực

Vì vậy đã và đang được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước vào ngành giáo dụccủa Yên Bái Hiện nay thống cơ sở hạ tầng cũng như đội ngũ cán bộ giảng dạyngày càng nâng cao về trình độ cũng như chuyên môn nghiệp vụ Nhà trường đãxây dựng được phòng học, trang bị phòng máy tính cho các phòng ban, cácphòng thí nghiệm máy móc thiết bị phục vụ đắc lực công tác giảng dạy cũngnhư học tập của học sinh nghiên cứu Qua quá trình học tập vừa qua và được sựgiúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa em đã có mong muốn trong đợt thựctập chuyên ngành này được về khảo sát chương trình quản lý điểm trong trườngphổ thông trung học

Những vấn đề cần được tháo gỡ trong việc quản lý điểm PTTH là:

Hiện nay quản lý điểm điểm học sinh của các trường đa số vân còn thựchiện bằng phương pháp thủ công, phải sử dụng tới sổ sách và tốn rất nhiều thờigian, công sức Không đáp ứng được đầy đủ các thông tin về điểm của học sinhcũng như lý lịch học sinh một cách nhanh chóng và chính xác được, do đó sẽ tốnrất nhiều thời gian và công sức cho công tác quản lý Vì vậy việc tin học đưaquản lý điểm vào áp dụng trong trường học sẽ nâng cao được hiệu quả đáng kểtrong công tác quản lý học sinh

Có thể tìm kiếm điểm cung như các thông tin về hồ sơ lý lịch của học sinhmột cách nhanh chóng và chính xác

Giảm nhẹ công tác quản lý trước kia rất cồng kềnh

Giúp cho việc quản lý tính toán và truy xuất, những thông tin về học sinhnơi đây một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

2.1.2 Quá trình đào tạo học sinh PTTH được tiến hành theo các bước

- Tuyển sinh theo cơ chế của bộ giáo dục và đào tạo ban hành.

- Căn cứ vào kết quả học tập và khu vực để sắp xếp học sinh theo các lớp

- Đào tạo học sinh theo các kỳ học và năm học Cuối mỗi kỳ và năm học

có thể tổ chức thi kiểm trra và đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm cho từng họcsinh theo văn bản hướng dẫn đánh giá xếp loại của Bộ giáo dục và Đào tạo banhành để đánh giá và xét khen thưởng cho học sinh

- Cuối mỗi năm học Nhà trường có thể tiến hành kiểm tra đánh giá xétduyệt kết quả học tập, hạnh kiểm của học sinh các lớp khối 10, 11, để xét duyệtcho lên hay ở lại ở lại ở lớp, tổ chức cuối mỗi kỳ thuộc vào điểu kiện của trường

và tổn kết quả quả cáo học tập qua hình thức tổ chức thi tốt nghiệp hoặc xét tốtnghiệp cho học sinh khối 12

2.2 Quy định về khen thưởng và kỷ luật của học sinh

2.2.1 Các mức khen thưởng và hình thức khen thưởng

- Khen trước lớp: do giáo viên chủ nhiệm khen những học sinh có những

hành động tốt về hành vi đạo đức, về học tập lao động, và các hoạt động vănhoá, hoạt động tập thể, xã hội

- Khen thưởng toàn trường: do hiệu trưởng biểu dương và tặng giấy khenđối với học sinh được danh hiệu “học sinh khá”, “học sinh giỏi”, “học sinh xuấtsắc”, hoặc đối với những lớp đạt danh hiệu “lớp tiên tiến”, “tập thể học sinh xãhội chủ nghĩa”

- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen thưởng ác cá nhân và tập thể đạtcác giải thưởng của tỉnh, thành phố trong toàn quốc trong các quá trình thi tuyểnchọn văn hoá, kỹ thuật văn nghệ, thể thao hoặc các thành tích đặc biệt

2.2.2 Các mức độ kỷ luật và quy trình tiến hành

- Khen trách trước lớp: Đối với những học sinh vi phạm một trong nhữngkhuyết điểm sau:

Nghỉ học không phép – không học thuộc bài, chuẩn bị bài từ ba buổi trởlên trong một tháng – nói tục, đánh bạc, hút thuốc lá Mắc những sai phạm dùchỉ một lần; quay cop bài khi làm kiểm tra, bạn bè và những người xung quanh,mất đoàn kết hoặc bao che, đồng tình với hành động sai trái của bạn

Việc quyết định khiển trách trước lớp sẽ do giáo viên chủ nhiệm lớp xétkhi đã tham khảo ý kiến của cán bộ, chi đoàn trong lớp, công bố kịp thời trongtiết sinh hoạt lớp, sau đó báo cáo với hiệu trưởng

- Khiển trách trước hội đồng kỷ luật của Nhà trường:

Học sinh vi phạm một điểm đã bị khuyết điểm sau: Tái phạm nhiều lầnmột trong những khuyết điểm đã bị khiển trách trước lớp Mắc những khuyếtđiểm sau dù chỉ một lần: ăn cắp bút, sách, vở, tiền bạc, tư trang… của bạn bè,thày cô, gia đình hoặc hàng xóm láng giềng Gây gỗ đánh nhau trong và ngoàitrường, gây dư luận xấu, hoặc phao tin đồn nhảm, tham gia tuyên truyền mê tínđoan xem phim, nghe nhạc, đọc sách báo có nội dung xấu Hoặc sai phạm khác

ở mức độ tương đương

Hội đồng kỷ luật đề nghị khiển trách và do hiệu trưởng quyết định

- Cảnh cáo trước toàn trường:

Đã bị khiển trách hội đồng kỷ luật của Nhà trường mà còn tái phạm Mắcnhững khuyến điểm sau đây dù chỉ lần; ăn cắp, cướp giật, trong và ngoài trường

vô lễ với thầy giáo, cô giáo, trêu chọc và thô bỉ với phụ nữ và người nước ngoài,

có những biểu hiện rõ ràng về gây rối trật tự ninh, bị công an tạm giam hoặcthông báo về Nhà trường, hoặc những sai phạm khác tương đương

Hội đồng kỳ luật Nhà trường đề nghệ cảnh cáo, hiệu trường quyết định

- Đuổi học một tuần lễ:

Học sinh đã bị cảnh cáo toàn trường mà vẫn tái phạm gây ảnh hưởng xấu.Hoặc sai vi phạm những khuyết điểm sau dù chỉ là lần đầu nhưng có tínhchất và mức độ nghiêm trọng làm tổn thương nhiều đến danh dự con của Nhà

trường, thầy giáo, cô giáo và tập thể như; trộm cắp, trấn lột gây gỗ đánh nhau,

có tổ chức hoặc gây thương tích…

Hội đồng kỷ luật xét, đề nghị hiệu trưởng quyết định hình thức này ghivào học bạ, thông báo cho gia đình để phối hợp giáo dục

- Đuổi học một năm: Mắc những sai phạm rất nghiêm trọng dù chỉ lần đầuchủ động tham gia tổ chức trộm cắp, trấn lột, truy lục, phản động dùng vũ khí(dao, lưỡi lê, súng, lưu đạn) Đánh nhau có tổ chức gây thương tích cho ngườikhác, gây án ngoài trường bị công an bắt dữ

Hội đồng kỷ Nhà trường đề nghị hiệu trưởng quyết định thi hành, ghi vàohọc bạ, báo cáo cho gia đình địa phương Nhà trường nhập hồ sơ báo cáo lên cấptrên trực tiếp quản lý, theo dõi

Sau một năm nếu học sinh tiến bộ có xác nhận của địa phương Nếu còn

đủ tuổi, làm đơn xin học tiếp, Nhà trường cũ xét cho học lại có giấy cam kết củagia đình

- Ngoài ra giáo viên bộ môn có thể đuổi học một tiết đối với học sinh vô

lễ, mất trật tự gây gổ với bạn bè trong lớp…các học sinh này được tiếp tục họctiếp hoặc sau

2.3 Cách xếp loại hạnh kiểm của học sinh

Trong quá trình đào tạo, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của họcsinh được tiến hành thường kỳ Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ mới được tính điểmtổng kết cho từng môn và điểm trung bình chung tất các môn và hạnh kiểm củatừng học sinh để xếp loại học sinh giỏi, khá trung bình, kém Cuối mỗi kỳ nhàtrường đều xét đánh giá thi đua cho từng học sinh và xé duyệt khen thưởng

Các quy định sắp xếp loại hạnh kiểm:

Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh trường PTTH được tiếnhành hàng kỳ căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quynhà trường…

Của mỗi học sinh, mà giáo viên chủ nhiệm và cán bộ lớp sẽ tiến hành xét

vá xếp loại hạnh kiểm của học sinh Hạnh kiểm của học sinh được xếp thành

năm loại: Tốt, khá, trung bình, yếu kém Tiêu chuẩn xếp loại hạnh kiểm do bộgiao dục quy định như sau:

- Loại tốt: Được xếp loại hạnh kiểm tốt về hạnh kiểm là những học sinh

có nhận thức đúng và thực hiện khá đầy đủ nhiệm vụ của học sinh, có ý thứctrách nhiệm cao đối với học tập và rèn luyện đạo đức, nếp sống và rèn luyệnthân thể, có tiến bộ không ngừng, đạt kết quả cao về tất cả các mặt

- Loại khá: Những học sinh đạt trên mức trung bình nhưng chưa đạt mứcloại tốt trong viện thực hiện các nhiệm vụ học sinh thể hiện qua các mặt rènluyện thân thể, sinh hoạt xã hội… Hoặc trong các mặt trên có mặt đạt loại tốtnhưng cũng có mặt khác chỉ đạt mức trung bình đều được xếp loại khá Nhữnghọc sinh này có thể mắc khuyết điểm nhỏ được sự góp ý kiến thì sửa chữa tươngđối nhanh và không tái phạm

- Loại trung bình: Được xếp loại trung bình về hạnh kiểm là những họcsinh có ý thức thực hiện nhiệm vụ học sinh có tiến bộ nhất định về mặt hạnhkiểm nhưng còn chậm không đều, chưa vững chắc, kết quả nói chung ở mứctrung bình Còn mặc một số khuyết điểm song ít nghiêm trọng, chưa thành hệthống khi được góp ý kiến thì biết nhận ra khuyết điểm nhưng sửa chữa cònchậm

- Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm loại yếu những học sinh không đạt mứctrung bình theo tiêu chuẩn trên, có những biểu hiện yếu kém, chậm tiến độ trongcác mặt đã quy định về loại hạnh kiểm trung bình

- Loại kém: Xếp loại hạnh kiểm kém những học sinh không đạt mức hạnh

kiểm yếu Học sinh có những biểu hiện sai trái nghiêm trọng và bị kỷ luật ở mức

độ đuổi học một năm đều xếp hạng hạnh kiểm loại kém

2.4 Cách tính điểm và xếp loại học lực của học sinh

Việc đánh xếp loại về học lực của học sinh được thực hiện theo cách tínhđiểm trung bình của tất cả các môn học việc xếp loại học lực Việc xếp loại họclực được xếp theo từng kỳ, từng năm học một

Điểm tổng kết môn được tính căn cứ vào điểm kiểm tra hệ số 1, kiểm tra

hệ số 2 và điểm thi học kỳ:

Điểm hệ số 1 (ĐHS1) là những điểm kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút Điểm hệ số 2 (ĐHS2) là những điểm kiểm tra 1 tiết trở lên.

Điểm kiểm tra học kỳ (ĐTHK) không tính điểm hệ số mà tham gia trựctiếp vào tính điểm trung bình

Cách tính điểm:

* Điểm trung bình học kỳ (ĐTBMHK) cho từng môn

+ Điểm trung bình các bài kiểm tra (ĐTBMKT) là bài trung bình cộng cácbài kiểm tra sau khi đã tính hệ số (không tính điểm thi học kỳ)

tổng điểm kiểm tra hệ số 1 với n con điểm

tổng điểm kiểm tra hệ số 2 với m con điểm

Điểm trung bình môn từng học kỳ tình như:

ĐTBMHK =

2∗DTBMkt +DTHK

3Điểm tổng kết môn học cả năm (ĐTBMCN) là trung bình cộng của điểmtrung bình học kỳ một với hai lần điểm trung bình môn học kỳ 2

ĐTBMCN =

DTBMhk 1+2∗DTBMhk 2

3Điểm trung bình chung (ĐTBC) các môn học được tính, trung bình cộngcác môn trong đó toán và văn - tiết việt được tính hệ số 2, đối với học sinhkhông chuyên ban

Tiêu chuẩn xếp loại học lực:

+ Loại giỏi: ĐTBC ≥ 8,0 (không có môn nào có điểm tổng kết dưới 6,5)

+ Loại khá: 6,5 ≤ ĐTBC < 8,0 (không có môn nào có điểm tổng kết dưới

5,0)

+ Loại trung bình: 5 ≤ ĐTBC < 6,5 (không có môn nào có điểm tổng kết

dưới 3,5)

+ Loại yếu: Điểm trung bình các môn đạt từ 3,5 – 4,9 (không có môn nào

có điểm trung bình dưới 2,0)

+ Loại kém: Các trường hợp còn lại

2.5 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại

2.5.1 Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại cho học sinh lên lớp hoặc ở lại lớp

* Xét học sinh lên lớp đủ các điều kiện sau:

- Nghỉ học không quá 45 ngày trong một năm

- Được xét hạnh kiểm và học lực cả năm từ trung bình trở lên

* Xét học sinh không được lên lớp (ở lại lớp), học sinh phạm một trongcác điều kiện sau:

- Nghỉ học quá 45 ngày trong một năm

- Có học lực cả năm xếp loại kém

- Có hạnh kiểm và học lực cả năm xếp loại yếu

* Thi lại các môn và rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm và học lựcNhững học sinh không thuộc diện ở lại lớp hẳn được nhà trường cho thilại các môn học hoặc rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm để được xét cho lênlớp vào sau hè Nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thi lại và rènluyện thêm về hạnh kiểm

- Thi lại các môn học

- Học sinh xếp loại yếu về học lực được phép lựa chọn để thi lại các mônhọc có điểm trung bình cả năm dưới 5,0 sao cho khi thi lại học sinh đủ điềukiện lên lớp

- Điểm bài thi lại môn nào được dùng để thay thế cho điểm trung bình cácmôn học cả năm học Sau khi đã tính lại, những học sinh có điểm trung bình cácmôn học cả năm đạt 5,0 trở lên sẽ được lên lớp

- Học sinh phải đăng ký môn thi cho nhà trường chậm nhất là 7 ngàytrước khi tổ chức thi lại

* Rèn luyện về hạnh kiểm

Những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm sẽ phải rèn luyện thêm trong

hè Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm đặt những yêu cầu nội dung cụ thể đểgiao cho học sinh rèn luyện, đồng thời có biện pháo tổ chức theo dõi, đánh giámức độ thực hiện được những nội dung đó của họ sinh, sau hè căn cứ vào sựtiến bộ của học sinh, hội đồng giáo dục xét và xếp loại hạnh kiểm cho học sinhnày Nếu xếp loại trung bình sẽ được lên lớp

* Kết quả đánh giá xếp loại về hạnh kiểm và học lực cả năm ở lớp cuốicấp dùng để làm điểu kiện xét cho học sinh thi tốt nghiệp phổ thông trung học

* Ngoài những việc đánh giá xếp loại các môn đã nêu trên, tuỳ theo từngyêu cầu và điều kiện để đẩy mạnh và khuyến khích học tập, bộ sẽ quy định việcthi lấy chứng chỉ và các chứng chỉ vậy sẽ được xem xét để đánh giá xếp loại,hoặc ưu tiên khi xét tuyển, xét tốt nghiệp

2.5.2 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại để khen thưởng

- Tặng danh hiệu học sinh tiên tiến cho những học sinh được xếp loại khátrở lên về cả hai mặt; hạnh kiểm và học lực

- Tặng danh hiệu học sinh giỏi cho những học sinh xếp loại giỏi về họclực và xếp loại hạnh kiểm khá trở lên

2.5.3 Việc bảo mật thông tin

Khi quản lý điểm máy tính một vấn đề hết sức quan trọng là việc bảo mậtcác thông tin đề đảm bảo độ chính xác cũng như các thông tin bí mật của hệthống đang quản lý Đây là một yêu cầu cần thiết cho bất cứ một phần mềm tinhọc nào đặc biết là phần mềm quản lí Trong việc quản lí tại trường PTTH VănChấn cần phải lưu ý những vấn đề sau:

+ Bảo toàn dữ liệu

+ Sử dụng thông tin trên mạng

+ Truyền dữ liệu trên mạng