đồ án tốt nghiệp quản lý nhân khẩu cấp xã

Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm vắngvới những người từ 15 tuổi trở nên chỉ cần đến công an xãphường khai báo phiếu tạm trú, tạm vắng.. Sổ hộ khẩu bao gồm các thông tin sau: số sổ hộ khẩu,

1.Câu hỏi phỏng vấn:

Câu 1: Mục đích chính của việc quản lý

nhân khẩu là gì?

Mục đích gồm: xác định việc cư trú của công dân bảo đảm thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân, tăng cường quản lý

xã hội, giữ vững an ninh chính trị - trật

tự an toàn xã hội

Câu 2 Bác hãy cho biết hiện nay cấp

xã(phường) quản lý nhân khẩu được

thực hiện như thế nào?

Hiện nay cấp xã(phường) thực hiện việc quản lý nhân khẩu thông qua việc quản lý:

1 Đăng ký và quản lý nhân khẩu thường trú

2 Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm trú

3 Đăng ký và quản lý nhân khẩu tạm vắng

Câu 3: Cấp xã(phường) thực hiện việc

đăng ký và quản lý nhân khẩu thường

trú như thế nào?

Cấp xã(phường) thực hiện việc đăng ký

và quản lý nhân khẩu thường trú thông qua việc quản lý hộ khẩu thường trú và đăng ký chuyển đi, chuyển đến

1 Quản lý hộ khẩu thường trú: lập mới sổ hộ khẩu, lưu trữ, điều chỉnh

2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến

1 Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

2 Khai "Bản khai nhân khẩu"

3 Xuất trình giấy chứng minh nhân dân

Câu 5: Đăng ký và quản lý nhân khẩu

tạm vắng được quản lý như thế nào?

Đăng ký quản lý nhân khẩu tạm vắng(với những người từ 15 tuổi trở nên) chỉ cần đến công an xã(phường) khai báo phiếu tạm trú, tạm vắng

Câu 6: Việc lưu trữ thông tin về nhân

khẩu hiện nay xã thực hiện qua hình

thức nào? Khó khăn và thuận lợi ra sao?

Hiện nay, việc lưu trữ thông tin về nhân khẩu ở cấp xã(phường ) vẫn thông qua lưu trữ hồ sơ sổ sách Vì thế việc tra cứu thông tin sẽ tốn nhiều thời gian Câu 7: Nếu việc quản lý nhân khẩu

được tin học hóa thì bác có thể đặt ra

yêu cầu gì đối với hệ thống?

Yêu cầu đối với hệ thống:

1 Hệ thống phải đảm bảo đầy đủ các chức năng đã nêu ở trên

2 Sử dụng dễ dàng

3 Đảm bảo tính chính xác và không tốn thời gian

2 Xây dựng bài toán

A bài toán

Một hộ gia đình khi tới ủy ban nhân dân xã (phường) đăng ký hộ khẩu thường trú, ủy ban nhân dân sẽ xem xét việc cấp hộ khẩu thường trú(sổ hộ khẩu) nếu cá nhân hay gia đình đó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật thì ủy ban nhân dân sẽ cấp sổ hộ khẩu mới cho cá nhân hay gia đình đó Sổ hộ khẩu bao gồm các thông tin sau: số sổ hộ khẩu, họ tên chủ hộ, nơi cấp, ngày cấp… và thông tin về những nhân khẩu trong hộ gia đình.Thông tin về nhân khẩu bao gồm: họ tên, tên gọi khác, quan hệ với chủ hộ, ngày sinh, nơi

sinh,giới tính, quê quán, số chứng minh nhân dân, dân tộc, tôn giáo, nghề

nghiệp,nơi chuyển đi, ngày chuyển đi,

Page | 3

nơi trước khi chuyển đến nơi chuyển đến, ngày chuyển đến, ….Việc điều chỉnh

bổ sung và các thay đổi khác về nhân khẩu khi có người chết(mất tích), người thi hành án phạt tù, người ra nước ngoài….thì chủ hộ phải tới cơ quan để xóa tên người có thay đổi trong hồ sơ gốc và trong sổ hộ khẩu gia đình

Khi hộ gia đình (hay một người) có yêu cầu chuyển nơi cư trú đi nơi khác, thì hộ gia đình phải tới ủy ban nhân dân để trình báo và làm thủ tục chuyển đi Nếu chuyển đi trong phạm vi xã(phường ) thì không cần phải cấp giấy chứng nhận chuyển đi mà chỉ cần điều chỉnh trong sổ hộ khẩu Nếu mà chuyển tới nơi

cư trú khác thì phải cấp giấy chứng nhận chuyển đi và thu sổ hộ khẩu gia đình lưu vào tàng thư hộ khẩu

Đăng ký chuyển đến(là đăng ký thường trú cho những người ở nơi khác đến): khi một hộ gia đình hay một nhân khẩu đăng ký chuyển đến phải khai báo nhân khẩu và giấy chứng nhận chuyển đi và các giấy tờ liên quan khác Khi đã đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu thì sẽ được ủy ban nhân dân sẽ cấp mới sộ

hộ khẩu Ủy ban nhân dân sẽ thực hiện việc lưu trữ thông tin về nhân khẩu hộ gia đình này vào nhân khẩu thường trú trong xã

Đăng ký quản lý tạm trú một nhân khẩu khi tới ủy ban nhân dân khai báo tạm trú phải nộp cho ủy ban nhân dân xã phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu, bản khai nhân khẩu và giấy chứng minh thư

Ủy ban nhân dân sẽ lưu trữthông tin của người đến khai báo tạm trú vào hồ

sơ tạm trú của xã và thực hiện việc quản lý người đó trong thời gian người đó tạm trú tại địa phương

Đăng ký tạm vắng (đối với người từ 15 tuổi trở nên): một người đi khỏi nơi thường trú một thời gian thì sẽ phải tới ủy ban nhân dân để khai báo tạm vắng Phiếu khai báo tạm vắng gồm: họ tên, ngày sinh, ngày đi, ngày về,lý do, nơi đến Ủy ban nhân dân sẽ lưu trữ thông tin về những người tạm vắng khỏi địa phương trong khoảng thời gian theo quy định Nếu người đó đi khỏi địa

phương quá thời gian quy định thì sẽ thực hiện việc xóa tên khỏi hộ khẩu

thường trú Khi người đó trở về địa phương sinh sống thì phải đi đăng ký lại hộ khẩu thường trú với địa phương

Bản khai nhân khẩu (đối với người trên 15 tuổi) bao gồm các thông tin sau:

họ tên, ngày sinh, giới tính, quên quán, dân tộc, nghề nghiệp…

Page | 4

Hàng tháng, ủy ban nhân dân sẽ họp và đưa ra báo cáo thống kê số nhân khẩu đang sinh sống trên địa bàn bao gồm cả người tạm trú, tạm vắng… Tình hình anh ninh trật tự trên địa bàn, thống kê dân số…

B Mô tả các chức năng nghiệp vụ

Hệ thống quản lý nhân khẩu thực hiện các nghiệp vụ sau:

+ Lưu trữ thông tin nhân khẩu có hộ khẩu thường trú tại địa phương bao gồm: lưu trữ thông tin về hộ khẩu, nhân khẩu, thông tin nhân khẩu khai báo tạm trú

và thông tin nhân khẩu khai báo tạm vắng

+ Thực hiện việc cấp mới, sửa, xóa sổ hộ khẩu khi có sự điều chỉnh về hộ

khẩu, nhân khẩu

+ Cấp giấy chứng nhận chuyển đi cho nhân khẩu và thu hồi sổ hộ khẩu khi hộ khẩu đó chuyển đi nơi khác

+ Cấp giấy chứng nhận tạm trú sửa đổi và xóa bỏ nhân khẩu tạm trú khi đã hết thời gian tạm trú

+ Cấp giấy tạm vắng , sửa đổi và xóa bỏ nhân khẩu khi tạm vắng tại nơi

thường trú quá thời gian cho phép mà không có lý do

+ Thống kê số nhân khẩu đang sinh sống trên địa bàn và tình hình an ninh trật

tự

+ Mọi thao tác với hệ thống đều được thực hiện thông qua cơ quan có chức năng

3 Yêu cầu bài toán

- Hệ thống phải có tính bảo mật cao

- Hệ thống phải hỗ trợ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sửa đổi, xóa, thống kê các thông tin về nhân khẩu một cách nhanh chóng chính xác và có hiệu quả

- Hệ thống cần phải dễ dàng mở rộng các chức năng khi cần thiết và dễ dàng liên kết với các hệ thống khác

- Hệ thống có giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng

Page | 5

Phần 2 – Phân tích bài toán theo hướng đôi tượng

I Biểu đồ ca sử dụng

a- Xác định các tác nhân và ucase của hệ thống

Các tác nhân của hệ thống: người dân và cán bộ quản lí nhân khẩu

Các Use Case của hệ thống :

- Quản lý tiền án tiền sự

- Cấp lại giấy khai sinh

Page | 6

b- Vễ biểu đồ ucase

Page | 8

II Đặc tả các ca sử dụng

1 Ca sử dụng Đăng Nhập

1 Tóm tắt:

- Đăng nhập là Use Case người sử dụng(cán bộ)đăng nhập vào hệ thống quản trị

để thực hiện được các chức năng quản trị của hệ thống

2 Tác nhân: Cán bộ

3 Ucase liên quan: Không có các use case liên quan

4 Các luồng sự kiện:

4.1 Luồng sự kiện chính

- Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập

- Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập, yêu cầu người dùng nhập Tài khoản và Mật khẩu

- Người sử dụng nhập Tài khoản và Mật khẩu, chọn đồng ý đăng nhập

- Hệ thống tiếp nhận thông tin, kiểm tra Tài khoản và Mật khẩu của người dùng

- Nếu hợp lệ, hệ thống chấp nhận đăng nhập, hiển thị thông báo đăng nhập thành công

- Kết thúc Use Case

4.2 Luồng sự kiện phụ

Luồng 1:

- Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không chính xác

- Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo

- Kết thúc Use Case

Luồng 2:

- Hệ thống kết nối cơ sở dữ liệu để kiểm tra thông tin, quá trình kết nối không thành công, không thực hiện kiểm tra được

- Người dùng chọn thêm mới sổ hộ khẩu

- Hệ thống sẽ hiển thị những phần thông tin cơ bản yêu cầu người dùng nhập

thông tin thêm mới sổ hộ khẩu

- Người dùng nhập thông tin vào hệ thống

- Hệ thống cho người dùng chọn tiếp tục lưu hay hủy bỏ

2.Tác nhân: Cán bộ, nhân khẩu

3.Liên quan : Use Case Đăng nhập

Page | 11

- Nhân khẩu khai báo những thông tin về nhân khẩu được khai sinh

- Người dùng nhập những thông tin cần trong giấy khai sinh

- Người dùng chọn Cấp giấy khai sinh

- Hệ thống hỏi lai người dùng

- Người dùng chọn quản lý tiền án tiền sự

- Tìm kiếm thông tin về nhân khẩu

- Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản và thông tin tiền án tiền sự của nhân khẩu

A1.Không tìm thấy nhân khẩu thỏa mãn

Người dùng chọn thêm mới thì kịch bản con : C1.Thêm mới tiền án tiền sự được thực hiện

 Người dùng chọn sửa thì kịch bản con : C2.Sửa tiền án tiền sự được thực hiện

Page | 12

Người dùng chọn xóa thì kịch bản con : C3.Xóa tiền án tiền sự được thực hiện

Các kịch bản con:

C1.Thêm mới tiền án tiền sự:

Người dùng nhập thông tin tiền án tiền sự cần thêm mới

Người dùng chọn Lưu

Hệ thống lưu và thông báo cho người dùng

Kết thúc C1

C2.Sửa tiền án tiền sự

Người dùng chọn tiền án tiền sự cần sửa

Người dùng sửa thông tin tiền án tiền sự và chọn lưu

Hệ thống hỏi lại

Người dùng xác nhận

Hệ thống lưu và thông báo cho người dùng

Kết thúc C2

C3 Xóa tiền án tiền sự

Người dùng chọn tiền án tiền sự muốn xóa

3.Liên quan : Use Case Đăng nhập

4.Luồng sự kiện: Sau khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính

- Người dùng chọn cấp giấy tạm vắng

- Người dùng tìm kiếm nhân khẩu cần cấp giấy tạm vắng

- Hệ thống hiển thị những nhân khẩu thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm

- Không tìm thấy nhân khẩu thỏa mãn

- Người dùng chọn nhân khẩu cần cấp giấy tạm vắng

- Hệ thống hiển thị thông tin của nhân khẩu và thông tin tạm vắng của nhân khẩu

2 Tác nhân: Cán bộ, Nhân khẩu

3 Liên quan: Use case đăng nhập

4 Các luồng sự kiện:

- Sau khi người dùng thực hiện việc đăng nhập thành công

4.1 Luồng sự kiện chính

- Người dùng chọn cấp giấy tạm trú

- Hệ thống hiển thị thông tin của nhân khẩu và thông tin tạm trú của nhân khẩu

- Người dùng nhập những thông tin cần thiết

2.Tác nhân: Cán bộ, nhân khẩu

3.Liên quan : - Use Case Đăng nhập

4.Luồng sự kiện:

- Điều kiện : Sau khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính

- Người dùng chọn cấp giấy chứng tử

- Nhân khẩu khai báo những thông tin về nhân khẩu được chứng tử

- Người dùng nhập những thông tin cần trong giấy chứng tử

Page | 16

- Usecase chuyển khẩu : người dùng thực hiện chuyển một hoặc nhiều nhân khẩu sang một sổ hộ khẩu khác trong xã hoặc chuyển ngoài xã

2.Tác nhân : Cán bộ

3.Usecase liên quan: Usecase đăng nhập

4.Các luồng sự kiện:- Điều kiện: khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính:

4.1.1.Chuyển khẩu trong xã

- Use case bắt đầu khi người dùng chọn chức năng chuyển khẩu

- Người dùng chọn chuyển khẩu trong xã

- Người dùng tìm kiếm sổ hộ khẩu cần chuyển khẩu

- Hệ thống hiển thị thông tin các thành viên có trong sổ hộ khẩu

A1.Không tìm thấy sổ hộ khẩu thỏa mãn

- Người dùng nhập sổ hộ khẩu chuyển đến

A2.Sổ hộ khẩu không tồn tại

- Người dùng chọn nhân khẩu cần chuyển

- Hệ thống hỏi lại người dùng

- Hệ thống xóa tên những người được chọn ở sổ hộ khẩu cũ, thêm vào danh sách chuyển khẩu

- Người dùng chọn quan hệ của nhân khẩu được chuyển với chủ sổ hộ khẩu mới

- Người dùng chọn lưu thông tin

- Hệ thống hỏi lại người dùng

- Người dùng xác nhận

- Hệ thống thông báo chuyển khẩu thành công

A.3.Chuyển khẩu thông thành công

Page | 17

- Use case kết thúc

4.1.2.Chuyển khẩu ngoài xã

- Use case bắt đầu khi người dùng chọn chức năng chuyển khẩu

- Người dùng chọn chuyển khẩu trong xã

- Người dùng tìm kiếm sổ hộ khẩu cần chuyển khẩu

- Hệ thống hiển thị thông tin các thành viên có trong sổ hộ khẩu

A1.Không tìm thấy sổ hộ khẩu thỏa mãn

- Người dùng nhập nơi chuyển đến

- Người dùng nhập chọn thông tin người chuyển đi

- Người dùng chọn lưu thông tin

- Hệ thống hỏi lại người dùng

- Người dùng xác nhận

- Hệ thống thông báo thành công

A2.Chuyển khẩu thông thành công

- Use case kết thúc

4.2.Luồng sự kiện phụ

A1.Không tìm thấy sổ hộ khẩu thỏa mãn

-Hệ thống thông báo cho người dùng

-Người dùng xác nhận

-Trở về bước 2 luồng chính

A2.Chuyển khẩu không thành công

-Hệ thống thông báo cho người dùng

-Người dùng xác nhận

2.Tác nhân: Cán bộ, nhân khẩu

3 Liên quan : Use Case Đăng nhập

4.Luồng sự kiện:

- Điều kiện : Sau khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính

- Người dùng hỏi nhân khẩu về lí do xin cấp lại giấy khai sinh

- Nhân khẩu khai báo lí do

- Người dùng chọn cấp giấy khai sinh

- Nhân khẩu khai báo những thông tin về nhân khẩu được khai sinh

- Người dùng nhập những thông tin cần trong giấy khai sinh

- Không tìm thấy nhân khẩu thỏa mãn

- Người dùng chọn Cấp giấy khai sinh

- Hệ thống hỏi lai người dùng

Page | 19

- Sửa đôi thông tin nhân khẩu là Use Case người sử dụng thay đổi thông tin của nhân khẩu : họ tên , ngày sinh,quê quán , …

2 Tác nhân: Cán bộ

3 Liên quan: Use case Đăng nhập

4 Các luồng sự kiện: - Điều kiện : Khi người dùng đăng nhập thành công

4.1.Luồng sự kiện chính

- Usecase bắt đầu khi người dùng chọn chức năng quản lý nhân khẩu,người dùng tìm kiếm nhân khẩu cần sửa

- Hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin về những nhân khẩu thỏa mãn

A1.Hệ thống không tìm thấy nhân khẩu yêu cầu

- Người dùng chọn nhân khẩu cần sửa,hệ thống hiển thị toàn bộ thông tin về nhân khẩu

- Người dùng sửa thông tin nhân khẩu

- Người dùng chọn lưu thông tin

- Hệ thống lưu thông tin thay đổi và thông báo cho người dùng

- Usecae kết thúc

4.2.Luồng sự kiện phụ

A1.Không tìm thấy nhân khẩu cần sửa

-Hệ thống thông báo không tìm thấy nhân khẩu theo yêu cầu

-User khẳng định thông điệp

-Trở lại luồng chính bước 1

12 Ca sử dụng thay đổi chủ hộ

1 Tóm tắt: Use case thực hiện việc thay đổi chủ hộ

- Người dùng chọ thay đổi chủ hộ

- Hệ thống hiển thị cho phép người dùng nhập số sổ hộ khẩu cần thay đổi chủ hộ

sự

2 Tác nhân: Người dùng

3 Liên quan: Sử dụng use case đăng nhập hệ thống

4.1.1 Người dùng chọn tìm kiếm theo chứng minh thư

- Hệ thống yêu cầu người dùng nhập số chứng minh thư

- Hệ thống đọc số chứng minh thư Nếu tìm thấy hệ thống thông báo là tìm thấy số chứng minh thư

- Use case kết thúc

4.1.2 Người dùng chọn tìm kiếm theo sổ hộ khẩu

- Hệ thống yêu cầu người dùng nhập số sổ hộ khẩu

- Hệ thống không tìm thấy số chứng minh thư

- Hệ thống không tìm thấy số sổ hộ khẩu

- Người dùng chọn thay đổi mật khẩu

- Hệ thống hiển thị màm hình thay đổi mật khẩu

- Người dùng nhập mật khẩu mới của mình và chọn lưu

A1 Người dùng chọn hủy bỏ

- Hệ thống kiểm tra xem mật khẩu và tài khoản đó đã cấp cho ai chưa Nếu chưa cấp thì hệ thống sẽ lưu mật khẩu mới cho người dùng

A2 Hệ thống thông báo là mật khẩu và tài khoản đã có người sử dụng

Page | 24

III Biểu đồ lớp

1 Biểu đồ lớp lĩnh vực

Page | 25

2.Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng và Biểu đồ trình tự

2.1.Cấp mới sổ hộ khẩu:

Sinh viên thực hiện : Quản Văn Hòa

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

Page | 26

Biểu đồ trình tự

: Canbo : W_So ho khau : W_Thong tin thanh vien : Quan ly so ho khau : Sohokhau : Nhankhau : Nhankhauthuongtru 2: Y/C chon ho chinh sach

3: Chon ho chinh sach

6: Y/C nhap thong tin thanh vien

7: Nhap thong tin thanh vien

4: Y/C nhap thong tin chu ho

5: Nhap thong tin chu ho

8: Kiem tra hop le cua thong tin()

9: Luu thong tin ho khau moi

10: Luu thong tin thanh vien(So HKM)

11: Luu thong tin thanh vien(So HKM) 12: Ket qua

13: Ket qua 14: Ket qua

15: Ket qua 16: Hien thi

1: Chon cap so ho khau

Page | 27

2.2.Tách sổ hộ khẩu

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lệ

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

Page | 28 Biểu đồ trình tự

Page | 29

2.3.Cấp giấy khai sinh

Sinh viên thực hiện : Đỗ Xuân Toản

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

Page | 30 Biểu đồ trình tự

Page | 31

2.4.Quản lý tiền án tiền sự

Sinh viên thực hiện : Đỗ Quốc Vinh

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

Page | 32 Biểu đồ trình tự

Page | 33

2.5.Cấp giấy tạm vắng

Sinh viên thực hiện : Quản Văn Hòa

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng

Page | 34 Biểu đồ trình tự

Page | 35

2.6.Cấp giấy tạm trú

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lệ

Biểu đồ lớp tham gia ca sử dụng