ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Quản lý hàng hóa cho Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng pdf

Báo cáo bài tập môn Phân tích thiết kế hệ thống I. Giới thiệu: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nước. Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn có chức năng quản lý, hướng dẫn hoạt động kinh doanh của 198 hợp tác xã mua bán cơ sở cấp phường. Tên viết tắt: TRADIMEXCO – HAIPHONG Trụ sở giao dich: số 19 Ký Con - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Do có quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm riêng lẻ khác nhau (Ví dụ: Kho xe máy - Số 4 đường Hà Nội, Kho thành phẩm – Số 2 Ngô Quyền Hải Phòng, kho nguyên vật liệu (nhà máy sản xuất nhựa) - Số 2 Ngô Quyền - Hải Phòng), nên việc quản lý khó khăn. Vì vậy cần phải có một hệ thống quản lý kho hàng nhằm đảm bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi có hiệu quả. Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối với những đối tượng sử dụng hệ thống. II. Mô tả bài toán: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý các kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ. Khi có lệnh nhập nhập (xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập kho (xuất kho), trong đó ghi số lượng nhập (xuất) giao cho các kho nhập (xuất) hàng. Trong quá trình nhập (xuất) thủ kho kiểm tra thông tin trên phiếu nhập (xuất) có đầy đủ các chữ ký trên chứng từ nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của phiếu nhập (phiếu xuất) rồi thủ kho mới ký vào phiếu nhập (xuất).Khi nhập kho (xuất kho) thủ kho vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho đối chiếu số hàng nhập xuất kho và số hàng tồn kho và xác nhận vào thẻ kho. Hàng hóa được nhập vào các kho từ các nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho các khách hàng từ nhiều kho của công ty, khi có yêu cầu báo cáo từ các phòng ban các kho gửi báo cáo dựa trên thông tin của thẻ kho. III. Các hồ sơ 1. Phiếu nhập 2. Phiếu Xuất 3. Thẻ kho: 4. Báo cáo: IV.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ: Đ ộng t ừ + B ổ ng ữ Danh t ừ Nh ận x ét Nh ập + hàng Phi ếu nhập H ồ s ơ d ữ liệu Xu ất + hàng Phi ếu xuất H ồ s ơ d ữ liệu L ập + báo cáo Báo cáo H ồ s ơ d ữ liệu Th ẻ kho H ồ s ơ d ữ liệu Nhà cung c ấp Tác nhân Khách hàng Tác nhân Phòng ban Tác nhân Kho Tác nhân V. Biểu đồ ngữ cảnh Thông báo Thông báo NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Nhận hàng Phiếu nhập kho Đơn xuất hàng PHÒNG BAN Giao hàng G ửi báo cáo Yêu cầu báo cáo 0 HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG VI. Biểu đồ phân rã chức năng VII. Mô tả chi tiết chức năng lá 1. NHẬP KHO 1.1. Kiểm tra phiếu nhập kho: Khi nhà cung cấp đưa phiếu nhập kho đến kho. Thủ kho kiểm tra và căn cứ vào phiếu nhập kho có đầy đủ các chữ ký trên chứng từ, nhập đúng theo số lượng, chủng loại, quy cách của các phiếu nhập rồi thủ kho ký phiếu nhập. 1.2. Nhập hàng vào kho: Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu nhập kho thấy hợp lệ thì cho nhập hàng vào kho và thủ kho lưu vào thẻ kho theo phương pháp song song. 2. XUẤT KHO 2.1. Kiểm tra phiếu xuất kho: Cũng như thủ tục nhập kho, trước khi xuất kho thủ kho kiểm tra phiếu xuất kho và căn cứ vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký trên các chứng từ mới cho xuất kho. 2.2 Xuất hàng khỏi kho:Thủ kho xuất kho theo đúng quy cách, mẫu mã trong phiếu xuất. Xuất hàng xong thủ kho xác nhận trên thẻ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO 1. NHẬP KHO 2. XUẤT KHO 2.1.Kiểm tra phiếu xuất kho 1.1.Kiểm tra phiếu nhập kho 2.2. Xuất hàng khỏi kho 1.2.Nhập hàng vào kho 3. BÁO CÁO 3.1. Báo cáo nh ập xuất tồn theo ngày kho. 3. BÁO CÁO 3.1. Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày: Sau mỗi ngày làm việc thủ kho có trách nhiệm lập báo cáo về lượng hàng còn lại trong kho để các phòng ban nắm được tình hình từ đó đưa các hướng kinh doanh. VIII. Ma trận thực thể Các thực thể D1.Phiếu nhập kho D2.Phiếu xuất kho D3.Thẻ kho D4.Báo cáo Các chức năng nghiệp vụ D1 D2 D3 D4 1.Kiểm tra phiếu nhập kho U 2.Nhập hàng vào kho U 3.Kiểm tra phiếu xuất hàng U 4.Xuất hàng khỏi kho U 5.Báo cáo nhập xuất tồn theo ngày R C IX. Biểu đồ luồng dữ liệu Luồng dữ liệu mức 0: Luồng dữ liệu mức 1: - NHẬP KHO 1.0 NHẬP KHO NHÀ CUNG CẤP Nhập hàng vào kho Phiếu nhập kho Thông báo D1 Phiếu nhập kho D3 Thẻ kho 2.0 XUẤT KHO KHÁCH HÀNG D3 Thẻ kho D1 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giao hàng cho khách Thông báo 3.0 BÁO CÁO PHÒNG BAN D1 Thẻ kho Giao hàng cho khách G ửi báo cáo NHÀ CUNG CẤP Phiếu nhập kho “không đúng” Nhập hàng vào kho “đúng” 1.2.1 NHẬP HÀNG VÀO KHO 1.1.1 KIỂM TRA PHIẾU NHẬP KHO D1 Phiếu nhập kho D3 Thẻ kho - XUẤT KHO - BÁO CÁO PHÒNG BAN G ửi yêu cầu G ửi báo cáo 3. 2. 1 BÁO CÁO XUẤT KHO TRONG NGÀY D3 Thẻ kho ‘ đúng ‘ D3 Thẻ kho D2 Phiếu xuất 2.1.1 KIỂM TRA PHIẾU XUẤT KHO Phi ếu xuất kho ‘Thông tin sai ‘ KHÁCH HÀNG 2.2.1 XUẤT HÀNG KHỎI KHO Xu ất kho [...]... Kích thước Hiển thị Tên Phòng ban Mã phòng ban Điện thoại phòng ban Ghi chú PHIEUNHAP STT Tên trường Hiển thị Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 MaPN NgayNhap TenHangN SoluongN GiaN Dvtinh Thanhtien TKco TKno MaNCC MaKho Char Text Text Number Number Number Number Char Char Char Char 6 20 10 Integer Float Float Float 15 15 6 6 Mã phiếu nhập Ngày nhập Tên hàng nhập Số lượng nhập Giá nhập Đơn Vị Tính Thành... Kiểu dữ liệu Char Text Text Number Number Number Number Char Char Char Char Kích thước 6 20 10 Integer Float Float Float 15 15 5 8 Hiển thị Mã phiếu xuất Ngày xuất Tên hàng xuất Số lượng xuất Giá xuất Đơn Vị Tính Thành tiền Tài khoản có Tài khoản nợ Mã khách hàng Mã kho PHIEUXUAT STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tên trường MaPX NgayXuat TenHangX SoluongX GiaX Dvtinh Thanhtien TKco TKno MaKH MaKho Ghi chú BAOCAO... dựng mô hình dữ liệu vật lý: NHACC STT 1 2 3 4 Tên trường MaNCC TenNCC DiachiNCC DienthoaiNCC Kiểu dữ liệu Char Text Text Number Kích thước 15 20 50 Integer Hiển thị Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại nhà cung cấp Kiểu dữ liệu Char Text Text Number Kích thước 10 30 50 Integer Hiển thị Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khachs hàng Điện thoại khách hàng Kiểu dữ liệu Char...X MÔ HÌNH ER: TenKH MaNCC TenNCC DienthoaiKH DiachiKH MaKH DiachiNCC KHACHHANG NHACC m n DienthoaiNCC TenHangX TenHangN SoluongN NgayNhap Nhập hàng MaPN MaPX GiaX SoluongX Dvtinh Xuất hàng ThanhTien NgayXuat TKno GiaN ThanhTien Dvtinh TKco TKco n m MaKho KHO DienthoaiKho n TenKho DiachiKho NgayBC Tondau Mavattu SLnhap Gửi báo cáo Tenvattu SLxuat dvtinh Toncuoi... Date/Time Char Text Number Number Number Number Number Char Char Kích thước 7 15 Float Long integer Long integer Long integer Long integer 6 8 Hiển thị Tên phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ Tồn đầu Tồn kho Số lượng xuất Tồn cuối Mã kho Mã phòng ban Ghi chú  . Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng muốn quản lý các kho, biết rằng các kho nằm ở các nơi riêng lẻ. Khi có lệnh nhập nhập (xuất) từ phòng kế toán thông qua phiếu nhập. Giới thiệu: Công ty thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nước. Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp còn có chức năng quản lý, hướng dẫn hoạt. chiếu số hàng nhập xuất kho và số hàng tồn kho và xác nhận vào thẻ kho. Hàng hóa được nhập vào các kho từ các nhà cung cấp khác nhau, hàng xuất cho các khách hàng từ nhiều kho của công ty, khi