LOI NOI DAU
Sau hơn 20 năm đổi mới, ngành công nghiệp nói chung và ngành công nghiệp đóng tàu nói riêng đang là nền móng cơ bản quan trọng cho nhiều ngành kinh tế như vận tải thủy nội địa, vận tải biển, kinh doanh các phương tiện vận tải thủy trong nước và quốc kế Góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Công nghiệp đóng tàu và cơ khí đóng tàu trở thành hoạt động quan trọng đối với nền kinh tế của đất nước Ngành công nghiệp đóng tàu của nước ta đã có được vị trí nhất định trên trường quốc tế cụ thể đó chính là các đơn vị đặt hàng đều từ các nước thuộc liên minh Châu Âu như Anh, Nauy và các nước Châu Á như Nhật, Singapo đặt hàng tại các nhà máy đóng tàu lớn của Việt Nam là Công ty đóng tàu Hạ Long, nhà máy đóng tàu Nam Triệu, nhà máy đóng tàu Phà Rừng thuộc Tập đồn cơng nghiệp đóng tàu Vinasin
Mặt khác thị trường than xuất khẩu tiểu ngạch sang Trung Quốc phát triển mạnh mẽ trong những năm qua khiến cho ngành đóng tàu như được chắp thêm cánh phát triển không ngừng, các doanh nghiệp có gắng tìm mọi cách để mở rộng tiêu thụ, nâng cao đanh thu và phát triển sản xuất Trong đó việc tăng cường quản lý và phân phối thu nhập là một giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín của xí nghiệp Vậy yêu cầu đặt ra đòi hỏi xí nghiệp vừa có gắng phát triển thị trường, mở rộng quy mô sản xuất nhưng đồng thời từng bước nâng cao được chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý và phân phối thu nhập nói riêng nhằm nâng cao hiệu qủa hoạt động của xí nghiệp
Chính vì vậy trong quá trình thực tập tại Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê - Đông Triều - Quảng Ninh em đã chọn chuyên đề tốt nghiệp là:
“Quản lý và phân phối thu nhập tại Xí nghiệp Cơ khí Thúy Mạo Khê - Đông Triều - Quảng Ninh”
Trang 2Bồ cục chuyên đề gôm 3 chương:
Chương I: Giới thiệu chung về Xí nghiệp Cơ khí thủy Mạo Khê
Chương II: Thực trạng quản lý và phân phối thu nhập ở Xí nghiệp Cơ khí thủy Mạo Khê
Chương III: Một số biện pháp tăng cường quản lý và phân phối thu nhập ớ Xí nghiệp Cơ khí Thủy Mạo Khê
Để hoàn thành bài viết này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.s Mai Xuân Được và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Xí nghiệp Cơ khí thủy Mạo Khê cùng tập thể Cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp Do năng lực hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong được sự nhận xét và có ý kiến của thầy giáo và các bạn
Mạo Khê, tháng 02 năm 2009 Sinh viên
Trang 3CHƯƠNG I:
GIỚI THIỆU CHUNG VÈ XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ THỦY MẠO KHÊ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp
1.1.1 Thông tin chung
- Tên xí nghiệp :Xí nghiệp Cơ khí Thuỷ Mạo Khê - Tên giao dịch :XNCKTMK
- Loại hình :Doanh nghiệp Cổ phần
- Dia chi : Khu Vinh Hoa - Thi tran Mao Khé - Déng Triéu - Quang Ninh
- Tên Giám đốc : Lưu Xuân Cách
- Điện thoại :033 3 871 514 - Fax :033 3 871 514
Được thành lập ngày 28/6/1999 theo quyết định thành lập số 503/TCCB - LĐ của Tổng Công ty Đường Sông Miền Bắc, vốn kinh doanh là 3.000.000.000đ (Ba tỷ đồng VNĐ) với số lao động khi thành lập là 20 người
Xí nghiệp cơ khí thuỷ Mạo Khê là doanh nghiệp hoạch tốn phụ thuộc vào Cơng ty Vận tải thuỷ I Được Công ty Vận tải thuỷ I cho phép hoạt động kinh doanh trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ do công ty giao phó xí nghiệp được phép đóng mới, sửa chữa phương tiện và dịch vụ cho mọi đối tượng trong nền kinh tế quốc dân
- Nhiệm vụ của xí nghiệp:
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất theo mục tiêu của xí nghiệp đề ra đồng thời phù hợp với những quy định của luật pháp
Trang 4các chính sách về thuế và nộp ngân sách nhà nước
- Đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển của xí nghiệp và xu thế hội nhập của đất nước
- Nghiên cứu, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật nâng cao trình độ tổ chức quản lý, phát huy năng lực sản xuất, thực hiện cả chiều rộng và chiều sâu, góp phần vào nâng cao đời sống xã hội chung của địa phương
- Những ngày đầu thành lập xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn về cơ sở hạ tầng, thiết bị công nghệ Khách hàng chủ yếu là phương tiện (chủ yếu) của công ty chủ quán Nhưng bằng nỗ lực phấn đấu của tập thể ban lãnh đạo trong toàn xí nghiệp đã từng bước đưa xí nghiệp từng bước đi lên và phát triển như hiện nay
1.1.2 Quá trình phát triển của xí nghiệp * Giai đoạn: Từ năm 1986 trở về trước
- Hoạt động sản xuất của xí nghiệp chủ yếu sửa chữa các phương tiện thuỷ vỏ sắt phục vụ cho tuyến lửa khu 4
* Giai đoạn: từ năm 1986 - 1999,
- Trong giai đoạn này, xí nghiệp sửa chữa các phương tiện của công ty chủ quán - xí nghiệp được nhà nước đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển kinh tế đất nước
- Cơ sở vật chất kỹ thuật được xây dựng, đầu tư thêm bao gồm:
+ 05 vị trí triền đà có mái che, có sức chứa phương tiện tới 500 tắn/chiếc + 0I Vị trí mút triền và vị trí đường hào phục vụ kéo phương tiện lên xuống
Trang 5* Giai đoạn: từ 1999 tới nay
- Sau khi Đảng và Nhà nước thực hiện đôi mới nền kinh tế, ngành vận tải đường sông với lợi thế so với các ngành vận tải là hiệu suất vận tải cao, chỉ phí tương đối thấp đã không ngừng phát triển Công ty chủ quản đã đầu tư mới về cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ sản xuất tiên tiến hơn Nâng cao trình độ quản lý, nghiệp vụ sản xuất bằng các khóa học đài hạn và ngắn hạn Do đó chất lượng sản phẩm ngày càng cao, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và được rất nhiều bạn hàng yêu mến và tín nhiệm
1.2 Cơ cấu tô chức
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu sản xuất
SO DO 1: SO DO BO TRi MAT BANG SAN XUAT
(của Xí Nghiệp Cơ Khí Thuỷ Mạo Khê)
Trang 6Tổng diện tích 3000m” - diện tích xây dựng 600m”
Cơ cấu sản xuất của xí nghiệp bao gồm các tô: tô sắt hàn, tổ máy nguội, tổ điện mộc, tổ sơn, bảo dưỡng, phun cát, tổ kích kéo
Tất cả các kế hoạch hoạt động sản xuất của xí nghiệp được điều hành trực tiếp từ phó Giám đốc và được giám sát bởi phòng kỹ thuật
SO DO 2: SO DO QUAN HE DIEU HANH SAN XUAT Phó giám đốc sản xuất Phòng Kỹ thuật KHVT Té Tổ Tổ ; Tổ Tổ | ï , Tổ Tô
sắt máy điện bảo phun kích
hàn nguội , mộc son dưỡng cat kéo | ¡ '
Trang 7* Quy trình sản xuất tại xí nghiệp
- Đây là giai đoạn tăng tốc phát triển của xí nghiệp khi có rất nhiều khách hàng ngoài biết và ký kết quan hệ làm ăn lâu dài với xí nghiệp Điều này cho
thấy định hướng phát triển của xí nghiệp lấy "chữ tín" làm đầu gây dựng một hình ảnh thân thiện và giữ được niềm tin ở khách hàng là hoàn toàn đúng đắn Chính định hướng này đang mang lại thành quả đáng mừng cho xí nghiệp
1.2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị
Bộ máy quản trị của xí nghiệp đứng đầu là giám đốc, là người điều hành về mọi hoạt động chính của xí nghiệp có hiệu quả, đại diện tư cách pháp nhân của xí nghiệp trước pháp luật
Dưới Giám đốc là phó giám đốc sản xuất thực hiện các nhiệm vụ giám đốc
giao, theo dõi tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc Các phòng ban, bộ phận trong xí nghiệp được phân theo nhiệm vụ, chức năng riêng biệt và có mối liên hệ hữu cơ với nhau nhằm thực hiện các mục tiêu chung của xí nghiệp
* Ban Giám đốc + Nhiệm vụ:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của xí nghiệp
- Điều hành hoạt động sản xuất của xí nghiệp có hiệu quả, thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ban hành
Trang 8SƠ ĐÒ 3: SƠ ĐÔ BỘ MÁY QUẢN TRỊ TẠI XÍ NGHIỆP Giám đốc Phòng Tổ chức nhân chính Phó Giám đốc sản xuât Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Kê hoạch vật tư hàn sắt máy nguội Tổ Tô bảo sơn dưỡng phun cát Tổ kích kéo * Phó giám đốc + Chức năng
- Tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp về mọi hoạt động hàng ngày - Đại điện cho quyền lợi nhân viên dưới quyền
* Nhiệm vụ:
Trang 9- Theo dõi quá trình tô chức thực hiện các quyết định của Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc thuộc thầm quyền
- Kiến nghị các biện pháp khắc phục khó khăn về tổ chức sản xuất của xí nghiệp
- Kiến nghị với giám đốc về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các
trưởng phòng
1.3 Một số đặc điểm của Xí nghiệp 1.3.1 Đặc điểm về quy trình sản xuất
- Xí nghiệp Cơ khí thủy Mạo Khê với chức năng hoạt động sản xuất là sửa chữa và đóng các phương tiện thủy vỏ sắt Do đó nguyên vật liệu sản xuất và trang thiết bị máy móc đều có đặc trưng riêng Quá trình sản xuất tại xí nghiệp sản xuất theo quy trình khép kín Vì đặc trưng của sản phẩm nên thời gian thường kéo dài
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐƠ QUY TRÌNH SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP Sản phâm đóng
mới tại nao
= Kích Sắt Máy Điện dưỡng Kích
kéo hàn nguol mộc phun kéo San son pham sửa chữa của khách
Trang 10Sản phẩm sửa chữa tại xí nghiệp được tổ kích kéo dùng tới kéo lên triều tiến hành kê kích để các tổ sắt hàn sửa chữa sau đến máy nguội, điện mộc sửa chữa xong Sản phẩm được tô bảo đưỡng, phun cát, sau đó tổ sơn phun sơn bảo vệ cho vỏ thép cho sản phâm (sản phẩm ở đây là các phương tiện vận tải thuỷ
vỏ thép) Cuối cùng tổ kích kéo hạ các bệ kích tiến hành hạ thuý 1.3.2 Đặc điểm về lao động Bang 1: Quy mô và cơ cấu lao động tại các bộ phận của xí nghiệp năm 2008 Lao động và cơ cấu lao động tại các bộ phận a gaa Tổ Tổ Tổ Tổ Chí tiêu | vặn | Tổ sát Tổ bảo | máy điện Tô sơn | phun kích phong | hàn dưỡng nguội mộc cát kéo Tuyệt đối 38 146 17 10 53 6 11 7 (người) Tương 14,7 133 6,39 9 50 6 9 7 đôi (%) (Nguồn: Phòng Tổ chức nhân chỉnh) * Quy mô, cơ cấu lao động và nhiệm vụ của từng tổ sản xuất năm 2008 Tổ sắt hàn: Với quy mô 146 lao động trong số lượng lao động của toàn xí nghiệp là bộ phận luôn luôn đứng đầu về số lượng lao động trong xí nghiệp, phân bố ở 10 phân tổ nhỏ, nhiệm vụ chính là sửa chữa và đóng mới phần vỏ phương tiện Đây là tổ chủ chốt của xí nghiệp
Tổ máy nguội: Với số lượng 17 người phân bổ ở 2 tổ máy thuỷ và tổ
nguội Nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy
Trang 11chữa và lắp mới cho các phương tiện thuỷ
Tổ bảo dưỡng: Có 53 lao động có nhiệm vụ cạo, gõ, doa trải trên bề mặt
tôn sắt thép
Tổ phun cát: Có I1 người, nhiệm vụ như tổ bảo dưỡng vì đây là công nghệ mới có nhiều ưu điểm hơn so với cạo gõ
Tổ kích kéo: Có 7 lao động nhiệm vụ chủ yếu là lên xuống kê kích các phương tiện
1.3.3 Đặc điểm về sản phẩm
- Sản phẩm đo Xí nghiệp sản xuất bao gồm: + Tàu đây, kéo và lan kéo đây
+ Tàu tự hành thủy nội dia 200-400 tan
+ Tàu hạn chế 2,3 pha sông biển + Tàu biến loại nhỏ từ 1000 + 4000 tan
Các sản phẩm này có khối lượng kim khí rất lớn, thời gian thi công kéo dài Nhưng tàu biển 3500 tấn quá trình sản xuất đến khi bàn giao cho khách hàng có thời gian 14 tháng Ngoài ra các sản phẩm sửa chữa cũng đều có khối lượng và thời gian thi công cũng khá lớn, Mặt khác đo đặc trưng của sản phẩm là các phương tiện thủy do đó quá trình sản xuất, lên xuống phương tiện trên triỀn và đưa vào trong âu đều phải phụ thuộc vào lịch con nước
1.3.4 Đặc điểm về tài chính
Là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Vận tải Thủy I - Tổng Công ty
đường sông Miền Bắc, tuy nhiên Xí Nghhiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê luôn hoạch toán độc lập về tài chính mà không phụ thuộc vào Công ty chủ quản Mặt khác Công ty chủ quản là khách hàng chính trong kế hoạch sản xuất kinh doanh
Trang 12Hàng năm Xí nghiệp xây dựng các bảng kế hoạch tài chính được Công ty duyệt Nguồn tài chính có được của Xí nghiệp từ kết quả hoạt động kinh doanh xí nghiệp sẽ sử dụng vào xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị mới sau khi khấu trừ vốn sản xuất kinh doanh Tài chính của Xí nghiệp luôn được công bố công khai minh bạch tại các cuộc họp giao ban trong quý
1.3.5 Đặc điểm về thị trường
Nằm trong ngành công nghiệp đóng tàu Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê trước kia hoạt động chính trong lĩnh vực thủy nội địa, thị trường chính là các bạn hàng trong ngành đường sông Vào đầu những năm 2000 thị trường than xuất khẩu tiểu ngạch phát triển bùng nỗ mở ra cơ hội phát triển cho Xí nghiệp Tuy nhiên đây là lĩnh vực mới của ngành đóng tàu và vì vậy trong giai đoạn đầu không tránh khỏi sai lầm Vì thế sự cạnh tranh về chất lượng diễn ra gay gắt giữa các doanh nghiệp
1.4 Kết quả kinh doanh chủ yếu trong thời gian qua
Thị trường than xuất khẩu tiểu ngạch đầu những năm 2000 phát triển
mạnh mẽ không ngừng, tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy ngành công nghiệp
đóng tàu phát triển nhanh chóng Nằm cách Quốc lộ 183: 500m về phía Nam,
nằm cạnh 2 cảng thủy nội địa là cảng than Bến Cân và cảng nhà máy xi măng Hoàng Thạch Đây là một lợi thế rất lớn của xí nghiệp mà các doanh nghiệp khác không có được
Thành lập năm 1999 Xí nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê chỉ có số vốn là 2 tỷ đồng, đến năm 2008 vốn của xí nghiệp đã tăng lên 6 lần Hiện nay vốn của xí
nghiệp là 12 tỷ đồng, doanh thu của xí nghiệp tăng dân đều trong các năm
Trang 13Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ 2004 — 9 tháng đầu năm 2008 Ty, 9 tháng đầu Các chỉ tiêu DVT Nam 2004 Nam 2005 Nam 2006 Nam 2007 nam 2008 1 Vốn kinh doanh VNĐ 4.000.000.000 6.000.000.000 8.500.000.000 |_ 10.500.000.000 | 12.000.000.000 2_ | Doanh thu - 23.015.078.685 | 24.024.980.000 | 34.377.308.546 | 49.999.680.701 | 52.722.961.395 3 | Sản lượng tấn 21.000 23.000 32.000 48.000 50.000 4 | Nộp ngân sách VNĐ 19.887.000 20.174.000 28.286.000 30.872.000 34.974.000 5 | Loi nhuận - 199.150.878 378.503.380 410.283.406 590.549.116 207.367.126 Thu nhap BQ - 1.450.000 1.570.000 1.680.000 1.800.000 1.994.207 Ng/tháng (Nguồn: Phòng tổ chức nhân chính)
Qua bảng báo cáo cho ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp đã bắt đầu tăng dân Năm 2005 vốn kinh doanh của xí nghiệp đã tăng lên 2 tỷ đồng, so với năm 2004 doanh thu tăng hơn so với năm 2004 là 1.009.901.925VNĐ Sản lượng tăng 2.000.000 tấn, nộp ngân sách Nhà nước
20.174.000VNĐ, lợi nhuận thu về tăng 378.503.380VNĐ, tăng ngần gấp 3 lần
so với năm trước đó, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp tăng 120.000VNĐ so với năm 2004 Tuy nhiên ở giai đoạn này tốc độ
phát triển thị trường than xuất khẩu tiểu ngạch còn chậm Do đó kết quả hoạt
động kinh doanh chưa đáp ứng được kỳ vọng, nhưng bước sang năm 2006 thị
trường than xuất khẩu tiểu ngạch phát triển bùng nổ mạnh mẽ, tạo điều kiện
thuận lợi cho ngành công nghiệp đóng tàu nói chung và Xí nghiệp Cơ Khí Thủy
Mạo Khê nói riêng vươn lên phát triển
Trang 14Biểu đồ sử dụng vốn của Xí nghiệp 5 năm qua 2004 — 9 tháng đầu năm 2008 Tỷ đồng 12 10— 6— 2004 2005 2006 2007 9" 2008 nam (Nguồn: Phòng tổ chức nhân chính) Qua biểu đồ cho ta thấy: Sau 5 năm từ năm 2004 đến 9 tháng đầu năm 2008 số vốn của Xí nghiệp đã tăng gấp 3 lần Có thể nói đây là thành công rất lớn của một doanh nghiệp mới thành lập chưa lâu trong ngành công nghiệp đóng tàu Day là thành quả của lỗ lực phấn đấu không biết mệt mỏi của tập thé
cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, bằng ý trí quyết tâm tinh thần học hỏi
Trang 15Vốn kinh doanh của năm 2006 tăng lên 2 lần so với năm 2004, năm 2006 só số vốn là 8,5 tỷ, doanh thu tăng 34.377.308.546VNĐ, sản lượng tăng lên 32.000 tấn, nộp ngân sách Nhà nước 28.286.000VNĐ Lợi nhuận thu về cho xí nghiệp 410.283.406VNĐ thu nhập bình quân đầu người tăng lên 1.680.000VNĐ
Đồ thị sản lượng từ 2004 — 9 tháng đầu năm 2008 SL (tan) | | 10 | I | 0 2004 2005 2006 2007 = 9 th 2008 nam (Nguồn: Phòng tổ chức nhân chính)
Nhìn vào đồ thị ta thấy sản lượng của Xí nghiệp trong 5 năm từ năm 2004 đến 9 tháng năm 2008 là một đường thắng cất đều theo từng năm Tuy nhiên các đường này không cắt đều giống nhau Từ năm 2004 — 2005 sản lượng
chỉ tăng 2000 tấn do đó đường thắng cắt ít (Ð)), sang năm 2006 đường cất đã
lớn hơn so với đường cất С do sản lượng tăng 9000 tấn (Ð;) Tuy nhiên từ năm 2006 — 2007 sản lượng tăng đột biến 16.000 tấn khiến cho đường cất số 3 trở lên dốc đứng điều này cho thấy giai đoạn này xí nghiệp phát triển mạnh mẽ nhất Nhưng bước sang 9 tháng đầu năm 2008 thì đường dốc đã ngả xuống hạ
Trang 16thấp độ cao cho thấy tốc độ phát triển đã chậm lại và trong 9 tháng đầu thì sản lượng của xí nghiệp chỉ vượt hơn so với năm 2007 chỉ là 2000 tấn (By)
Qua biểu đồ ta thấy tình hình phát triển trong những năm từ 2004 — 2007 là rất mạnh mẽ tuy nhiên trong những năm tới mà cụ thể là bắt đầu từ năm 2008 sự phát triển này không còn giữ được như trước Tốc độ phát triển đang dần chậm lại báo hiệu những khó khăn sẽ gặp phải đối với ngành nói chung và với Xí nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê nói riêng
Bước sang năm 2007 tốc độ này vẫn được giữ nguyên, kết quả kinh doanh trong năm đạt như sau:
Vốn kinh doanh là 10,5 tỷ, doanh thu đạt 49.999.680.701VNĐ, sản lượng tăng lên 16.000 tấn so với nam 2006, nộp ngân sách Nhà nước 30.872.000VNĐ, lợi nhuận 590.549 I I6VNĐ, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên đạt 1.800.000đ, tăng 120.000đ so với năm 2006 Tuy nhiên bước sang năm 2008
với việc Thủ tướng chính phủ ra quyết định dừng bán than xuất khẩu tiểu ngạch
khiến cho kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp 9 tháng đầu năm 2008 trững lại vốn kinh doanh dat duoc 12 tỷ, doanh thu đạt được 52.722.961.395VNĐ, sản lượng đạt 50.000tấn, nộp ngân sách Nhà nước 34.974.000VNĐ, lợi nhuận đạt được 207.367 I126VNĐ, thu nhập bình quân đạt 1.994.207VNĐ
Qua kết quả này cho ta thấy tốc độ phát triển đã chậm lại trong khi chờ Chính phủ có quyết định mới thì số lượng khách hàng đến từ thị trường này gần như không có Vì vậy đây là một bài toán rất hóc búa đối với Ban lãnh đạo Xí nghiệp trong việc tìm kiếm thị trường và bạn hàng mới để giữ vững tốc độ phát
Trang 17CHƯƠNG II:
THUC TRANG QUAN LY VA PHAN PHOI THU NHAP CUA Xi NGHIEP CO KHi THUY MAO KHE
2.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến quản lý và phân phối thu nhập ở
xí nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê
2.1.1 Nhân tố ngành nghề
- Nằm trong ngành công nghiệp đóng tàu - công nghiệp nặng cho nên quản lý và phân phối thu nhập ở xí nghiệp cơ khí Thủy Mạo Khê chịu ảnh
hưởng nặng nề của ngành nghề mình Bởi lẽ với đặc trưng của ngành công
nghiệp nặng thì sản phẩm tạo ra đa phần là những sản phẩm có khối lương lớn giá trị tài sản lớn và đặc biệt là thời gian hoàn thành sản phẩm kéo dài Điều này gây rất nhiều khó khăn cho việc trả lương cho CBCNV hàng tháng, ở xí nghiệp hiện nay đang áp dụng giải pháp là sẽ trả lương theo quý và hàng tháng CBCNV sẽ được tạm ứng Tuy nhiên biện pháp này cũng không giải quyết được triệt để những ảnh hưởng to lớn của nhân tố ngành nghề mang lại cho quản lý tiền lương Trên thực tế 01 sản phẩm có trọng tải 3500 tấn phải thi công trong 14 tháng, có khối lượng 988 tấn kim khí, và số lao động cần là 62 CBCNV,
không chỉ thi công một sản phẩm có thời điểm xí nghiệp tiến hành thi công
cùng lúc 3 — 4 phương tiện như vậy, do đó việc quản lý và phân phối thu nhập hết sức khó khăn Tâm lý của người lao động thì luôn luôn mong đến tháng họ được trả lương đầy đủ sau quãng thời gian lao động vất vả nhất là công nhân lao động trong ngành đóng tàu Vì vậy đòi hỏi những người làm công tác quản lý cần phải có những đánh giá cụ thể, nghiên cứu kỹ nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục tình trạng này Một vấn đề nữa của nhân tố ngành nghề ảnh hưởng đến quản lý và phân phối thu nhập đó là: Khi tiến hành trả lương phòng tổ chức nhân chính của xí nghiệp sẽ tổng hợp các lệnh sản xuất trước khi được Giám
Trang 18đốc ký thì phải duyệt các lệnh sản xuất Các lệnh sản xuất này được tính dựa trên số lượng thực tế công việc làm được trong tháng mà số lượng công việc này
được tính bằng tấn kim loại của sản phẩm trong khi khối lượng sản phẩm lại rất
lớn, thời gian thi cơng hồn thành sản phẩm kéo dài dẫn tới việc tính toán gặp
rất nhiều khó khăn
2.1.2 Nhân tố phạm vi hoạt động
Xí nghiệp cơ khí thủy Mạo Khê là đơn vị thành viên của Công ty vận tải thủy L Do vậy phạm vi hoạt động chính là đường thủy nội địa, các sản phẩm hoạt động trong lĩnh vực này có khối lượng nhỏ, thời gian hoàn thành sản phẩm kéo dài, đơn giá thấp Do đó gây khó khăn cho việc xây dựng kế hoạch quỹ lương hàng năm của xí nghiệp Do đặc trưng của các sản phẩm trong ngành đường thủy nội địa vì vậy khối lượng công việc sẽ không nhiều do đó dẫn tới kết quả kinh doanh của xí nghiệp không lớn, lợi nhuận thu về thấp Chính vì vậy chỉ trả lương cho người lao động gặp nhiều khó khăn Cán bộ quản lý và
phân phối thu nhập phải tính toán cẩn thận để xí nghiệp vừa có lãi mà đời sống
người lao động cũng phải được đảm bảo Bởi vì nếu việc trả lương quá thấp sẽ gây hiệu quả rất nghiêm trọng, lương thấp tâm lý người lao động sẽ lung lay, chán nản trong công việc và vì vậy sẽ ảnh hưởng đến tiến độ cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Sự phát triển mạnh mẽ của thị trường than xuất khẩu tiểu gạch đầu những
năm 2000, phạm vi hoạt động của xí nghiệp mở rộng Doanh thu tăng dần theo các năm, vốn của xí nghiệp cũng tăng gấp nhiều lần, có thể nói giai đoạn này xí nghiệp cơ khí thủy Mạo Khê đang ăn lên làm ra Việc xây dựng quỹ lương dễ dàng hơn trước, thu nhập của người lao động tăng lên, cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp có thêm các khoản thu nhập khác ngoài lương, cải thiện nâng cao so với trước kia Tuy nhiên nhân tố này ảnh hưởng nhiều tới việc quản lý và phân phối thu nhập của xí nghiệp bởi khi xí nghiệp tham gia vào lĩnh vực than
xuất khẩu tiểu ngạch số lượng các phương tiện trong lĩnh vực này khá lớn mặt
Trang 192.1.3 Nhân tố công nghệ thiết bị
Được thành lập với số vốn ban đầu chỉ có 3 tỷ đồng Vì thế trang thiết bị phục vụ cho sản xuất còn rất nhiều thiếu thốn Hoạt động sản xuất còn mang
tính thủ công, thô sơ tuy nhiên bằng nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công
nhân viên trong toàn xí nghiệp đã đưa xí nghiệp từng bước đi lên Năm 2004 xí nghiệp đã trang bị thêm hệ thống cẩu dàn trong toàn bộ các vị trí trong âu Việc đưa hệ thống cẩu nào sản xuất giúp cho quy trình sản xuất tại xí nghiệp được rút ngắn giải phóng một phần sức lao động của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Thúc đẩy năng suất lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Trước sự phát triển không ngừng của nền kinh tế sự cạnh tranh gay gắt của chất lượng sản phẩm do nhu cầu thực tế sản xuất giữa năm 2006 được sự hỗ trợ của Công ty chủ quản Xí nghiệp đã đầu tư mua thêm 01 máy lốc đĩa trị giá gần 800.000.000VNĐ và 01 xe cẩu trị giá 1,7 tỷ đồng Sự đầu tư này mang lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động sản xuất bởi lẽ trước đây khi dựng các vách tàu thường phải mất tối thiểu là 3 ngày do sản xuất tiến hành theo quy trình từng bước và kéo tay Nhưng sau khi mua cẩu quy trình công nghệ thay đổi sang đấu ghép tổng đoạn Hạn chế được nguy cơ xảy ra tai nạn quá trình hoàn thiện sản phẩm Việc trang bị thêm máy móc còn giúp cho công tác quản lý và phân phối thu nhập đỡ phức tạp hơn, vì khi quy trình sản xuất theo phương pháp đấu nối tổng đoạn sẽ không phát sinh thêm giờ công phục vụ, người lao động sẽ nhân hơn khi thao tác nghiệp vụ
2.1.4 Nhân tố trình độ của cán bộ công nhân viên
Sau gần 10 năm thành lập số lượng cán bộ công nhân viên lao động phục vụ trong xí nghiệp hiện nay là 273 lao động bao gồm cả lao động trực tiếp và lao động dán tiếp Nhìn vào số liệu này, có thể thấy quy mô của xí nghiệp đã mở rộng so với ngày đầu thành lập rất nhiều, chỉ có 20 người Tuy nhiên việc
mở rộng nhân lực này gây nhiều khó khăn cho việc quản lý tiền lương bởi lẽ khi
quân số tăng thì trình độ của cán bộ công nhân sẽ có sự phân tầng khác nhau Thực tế trong tổng số 225 lao động trực tiếp số lao động có bậc thợ phân bố như sau: số lao động bậc 1 là 25 lao động, thợ bậc 2 là 78 lao động, bậc 3 là 01 lao động, 47 lao động bậc 4, 22 lao động bậc 6 và 22 lao động bậc 7 Nhìn vào thực
Trang 20tế này có thể thấy việc quản lý và phân phối thu nhập khi chỉ trả lương theo thời gian gặp rất nhiều khó khăn Bởi vì khi tiến hành chia lương cho cán bộ công nhân viên Cán bộ làm công tác quản lý và phân phối thu nhập phải xác định bậc thợ của từng lao động từ đó tra với hệ số tương ứng với việc bậc Ví dụ như lao động bậc 4 có hệ số 2,92 nhân với hệ số lương cơ bản 540 thì lao động bậc 4 được hưởng lương thời gian của 1 tháng là: 1.576.000 ĐVN Mặt khác trình độ của CBCNV khác nhau khi tham gia sản xuất thì số tiền lương họ nhận được phụ thuộc vào trình độ của họ
Hiện tại ở xí nghiệp việc trả lương sản phẩm được chia theo điểm cụ thể tổ trưởng các tổ thường nhận được số điểm là 32, tổ phó 31 và họ đều là thợ bậc cao từ 6 — 7 Tiếp đến các tổ viên có bậc từ 1 +5 lần lượt từ có số điểm từ 20 +
30 điểm Việc chia lương gặp nhiều khó khăn hơn do vậy nhân tố trình độ cán bộ công nhân viên ảnh hưởng lớn đến quản lý và phân phối thu nhập của xí nghiệp
2.2 Thực trạng quản lý và phân phối thu nhập tại xí nghiệp 2.2.1 Xây dựng kế hoạch quỹ lương
Hàng năm xí nghiệp cơ khí thủy Mạo Khê thường tiến hành họp giao ban vào cuối quý 4 Tại buổi họp việc thực hiện xây dựng kế hoạch quỹ lương năm tiếp theo được ban lãnh đạo xí nghiệp giao cho tập thể cán bộ phòng tổ chức
nhân chính, trình tự các bước như sau:
* Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiên lương - Doanh thu nội bộ Công ty :A VNĐ
- Doanh thu ngồi Cơng ty :BVNĐ
Tổng doanh thu kế hoạch năm : (A +B) VNĐ
* Xác định quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiên lương
3) Vụ¿= >> Vinwet > Vinca
Trong đó:
Trang 21> Vienag= Lay X TLninan X CA, + Hy.) X 12 thang Ly: lao động định biên
TL„„¿„: tiền lương tối thiểu xí nghiệp chọn
TLinindy = TLninx (1 + Ky.)-
- K¿„: là hệ số điều chỉnh; kạ, =K,+K, - K,: Hé s6 diéu chinh theo ving =K, =0,1 - K,: hé số điều chỉnh theo ngành =K,=1,2
> TL pinay = TLping (1 + 1,3) = 2,3 Thy
TL yin 4 mức lương tối thiểu nhà nước quy định
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, khả năng tài chính, giá cả thị trường, vào đơn giá tiên lương đã được Công ty duyệt, xí nghiệp chọn
THz„¿y= 1,35 TL pin mindu
- H,, + H,.: hệ số lương cấp bậc và phụ cấp bình quân của xí nghiệp tính duge: H,, + H, = 3,1
=> >) Vinas = Lay X (A, + Hi.) X 450.000 x TL ings X 12 tháng Trong đó: 450.000 mức lương cơ bản nhà nước quy định
>> Vụ là tổng quỹ lương kế hoạch chế độ không tính trong đơn Giá bao gồm: - Lương nghỉ phép : BQ I5ngày/người năm
- Lương nghỉ lễ tết : BQ 8 ngay/ngudi nam
- Lương hội họp, học tập : BQ 3 ngày/người năm
Cộng : BQ 26 ngày/người năm
D Vea tinh bang 1 tháng lương cơ bản cho số CBCNV biên chế
Trang 22SD Viner = (Hast Hea + 1) 450.000
* Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá và tiên lương * Ví dụ: Xây dựng kế hoạch quỹ lương năm kế hoạch là năm 2007
- Doanh thu nội bộ Công ty : 17.200.000.000 VNĐ - Doanh thu ngồi Cơng ty : 16.300.000.000 đồng Tổng doanh thu năm 2007 kế hoạch : 33.500.000.000đồng
* Xác định quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương
3) Vụ= 3) Vụ + 3) Vu,
Trong đó:
> Vin : tổng quỹ lương kế hoạch năm 5` Vụ, : là tiền lương đơn giá kế hoạch
> Vine _ : là tổng lương kế hoạch đơn giá chế độ không tính trong đơn giá
* Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, khả năng tài chính, giá cả thị trường và đơn giá tiền lương được Công ty duyệt, xí nghiệp chọn TL„„„„= 1,35 TL
Trang 23Trongđó: Hy, = 689,59 là hệ số định biên
Hạ = I,8 là hệ số lương
n = 23 là số ngày được tính trong tháng
=> Tổng quỹ lương chung: ` Vị,_ 5” Vụ + >) Vinca
= 6.101.730.000đ + 321.475.500 = 6.423.205.500d
Nhìn chung trình tự tiến hành xây dựng kế hoạch quỹ lương của Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê được xây dựng một cách khoa học, các bước tiến hành nhanh gọn, dựa trên các số liệu cụ thể của các hệ số sắn có đang được áp dụng trong các doanh nghiệp theo chính sách của Nhà nước cho kết quả tương đối chính xác Tuy nhiên nó có một nhược điểm đó là kế hoạch quỹ lương này phải phụ thuộc vào đơn giá tiền lương khi được Công ty chủ quản duyệt sau đó Xí nghiệp mới tiến hành xây dựng kế hoạch Do vậy việc xây dựng kế hoạch quỹ lương của Xí nghiệp chưa hoàn toàn chủ động
2.2.2 Phương thức chỉ trả lương cho CBCNV * Lao động gián tiếp (phòng ban)
- Lao động gián tiếp trong Xí nghiệp được hưởng lương như sau: Lương của họ được hưởng là lương thời gian dựa vào số công làm việc đi đủ trong tháng, cách tính là: Lấy hệ số tiền đơn vị nhân với hệ số lượng họ được hưởng theo chức vụ, chuyên môn Cụ thể: Đối với kỹ sư vỏ, máy, nguội giám sát thi cơng, kế tốn viên hệ số lương là 1,1 Nhân với hệ số tiên lương đơn vị hiện đang áp dụng ở Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê là 1.450.000đ/tháng
Ví dụ: Anh Bùi Anh Tuấn - kỹ sư vỏ tàu Tháng 1 năm 2008 anh làm đủ công số lương anh được hưởng là:
1.450.000đ x 1,1 = 1.595.000đ/tháng
Nhưng anh Tuấn tham gia công tác quản lý hiện anh đang là phó phòng Do vậy hệ số lương của anh lúc này là 1,4
Số lương anh nhận trong tháng là:
1.450.000đ x 1,4 = 2.030.000đ/tháng
Trang 24Đối với những người lao động gián tiếp họ được nhận thêm hệ số trách nhiệm đang được áp dụng đó là: hệ số lương Giám đốc là 3,0, phó Giám đốc là 2,4 trưởng phòng là 1,7, phó phòng là 1.4
Ví dụ: Anh Bùi Thế Toàn chức vụ trưởng phòng kế hoạch vật tư, chuyên môn là kỹ sư vỏ tàu thủy Lương hàng tháng anh được hưởng khi lao động đủ công trong tháng là:
1.450.000đ x 1,7 = 2.465.000đ/tháng
* Lao động trực tiếp: Cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp tham gia lao động trực tiếp sẽ được hưởng lương sản phẩm
- Lương sản phẩm: CBCNV trong xí nghiệp tham gia lao động trực tiếp cuối tháng (quý) sẽ được hưởng lương sản phẩm, số ngày công được tính như sau: Dựa vào số điểm thực tế của lao động, số ngày công lao động trong tháng,
nhân với số điểm/lương sản phẩm của tổ
* Lương công nhân sản xuất:
Ví dụ: Tổ sắt hàn 7 tháng 1 năm 2006 Tổng khối lợng sản phẩm của tổ
trong tháng được trả theo lệnh sản xuất là 5 tấn kim khí, công việc thực hiện là sửa chữa tàu tự hành 600 tấn Đơn giá sửa chữa Xí nghiệp áp dung là
238,89d/kg
Do đó tổng số tiền của tổ là: 5000kg x 238,§9đ/kg = 11.944.500đ trong đó tổ sắt hàn 7 có bình quân là 15 người và số điểm một người nhận được trung
bình là 30 điểm Tuy nhiên do tính chất công việc nên số lượng người tham gia lao động trực tiếp hoàn thành sản phẩm không đủ 100% Dựa vào bảng chấm công khi hồn thành cơng việc trung bình mỗi ngời làm được là 8,84 công Do
Trang 25Anh Nguyễn Anh Duy làm đủ số công trong tháng là: 24 công số điểm
anh nhận được ở tổ là 30 điểm, anh làm tại tổ sắt hàn 7
Số điểm/lương là: 3000đ/1 điểm
=> Lương sản phẩm của anh Duy là:
30 x 24 x 3000đ = 2.160.000đ/tháng
Cán bộ phụ trách là các tổ trưởng họ được hưởng lương như sau:
Khi tham gia sản xuất mỗi người được hưởng lương thêm 2 điểm trách nhiệm và số lương họ được hưởng cũng được tính như lương sản phẩm
Ví dụ: Anh Vũ Văn thắng là tổ trưởng tổ sắt hàn 7 số điểm anh nhận
trong tổ là 32 Anh thắng làm đủ 24 công Số lương anh nhận được trong tháng 1 1a:
32 x 24 x 3000d = 2.304.000d/thang
Cách thức trả lương cho công nhân phục vụ được tính như sau:
Trong Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê có tổng số công nhân phục vụ là 6 người bao gồm 3 người nấu ăn và 3 người dọn vệ sinh văn phòng và vệ sinh công nghiệp Hệ số lương của họ hiện đang được Xí nghiệp áp dụng trả theo hình thức trả lương thời gian Thời gian lao động đủ công trong tháng hệ số nhân lương là 0,9 nhân với hệ số tiền lương đơn vị là 1.450.000d
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Huế là công nhân phục vụ ở bộ phận nấu ăn, hàng tháng chị làm đủ công số công trong tháng lương chị nhận được trong tháng là:
0,9 x 1.450.000đ = 1.305.000đ/tháng
Dựa trên công việc cụ thể của từng lao động Xí nghiệp đã tiến hành trả thù lao lao động của họ trong tháng một cách chính xác xứng đáng ví công việc họ làm Cách làm này mang lại hiệu quả sản xuất lớn cho Xí nghiệp Người lao động trong Xí nghiệp cảm thấy yên tâm, cố gắng lao động đóng góp vào xí nghiệp, góp phần nhỏ bé xây dựng xí nghiệp ngày càng vững mạnh hơn
- Lương thời gian: CNCNV trong xí nghiệp khi được biên chế (tham gia đóng bảo hiểm xã hội) Sẽ được hưởng các chế độ mà Nhà nước quy định Như nghỉ phép, nghỉ ốm cách tính lương được tính như sau: Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Vi công nhân biên chế bậc 3, số ngày nghỉ phép tối đa trong năm là 15 ngày
Trang 26Nếu anh nghỉ hết phép số lương thời gian của anh được hưởng là:
_ 2,48x540.000
Lp xI5 = 888.000 đ
Trong đó: L, : là lương phép
2,48 : là số lương của bậc 3
26 : là số ngày công tối thiểu trong tháng 15 : số ngày phép tối đa
Ngoài ra theo quy định của Nhà nước các cán bộ công nhân viên được biên chế còn được hưởng chế độ nghỉ ốm, theo quy định số ngày công được nghỉ do ốm đau của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp là 40 ngày, theo quy định hiện hành thì cán bộ công nhân viên của xí nghiệp sẽ được trả lương, tuy
nhiên mức lương họ nhận được khi nghỉ ốm chỉ là 75% lương cơ bản, mức
lương nghỉ ốm thấp hơn 25% so với nghỉ phép Mặt khác theo quy định của xí nghiệp nếu nghỉ ốm quá số ngày quy định thì sẽ bị trừ hoặc cắt thưởng, cách
tính lương cụ thể như sau:
Cũng như cách tính lương nghỉ phép, lấy hệ số bậc lương tối thiểu nhân với lương cơ bản đang áp dụng chia cho số ngày trong tháng (tối thiểu 26 ngày)
rồi nhân với số ngày nghỉ và 75%
Ví dụ: Anh Phạm Văn Nguyên là thợ bậc 3 có hệ số bậc lương là 2,48 lương cơ bản đang áp dụng 540.000đ, anh nghỉ ốm 6 công, số lương anh được hưởng là:
Trang 302.2.3 Công tác khen thưởng
* Xây dựng quỹ khen thưởng
Hàng năm Xí nghiệp đều xây dựng quỹ khen thưởng dựa trên kế hoạch quỹ lương của năm đó, thông thường xí nghiệp sẽ trích 10% trên tổng quỹ lương của năm
Ví dụ: Quỹ khen thưởng của năm 2007
Dựa trên tổng quỹ lương của năm 2007 là: 6.423.205.500đ Xí nghiệp trích 10% trong số này, do đó quỹ khen thưởng của năm 2007 sẽ có số tiền là:
6.423.205.500d x 10% = 642.320.550d
Để khuyến khích tỉnh thần thi đua lao động sản xuất, tỉnh thần thực hiện các quy định về quản lý và xay dựng xí nghiệp của CBCNV, nhằm từng bước xây dựng xí nghiệp vững mạnh ổn định lâu dài Xí nghiệp chủ trương dùng tiền
thưởng làm đòn bẩy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nguồn tiền
thưởng được trích từ quỹ khen thưởng, không ảnh hưởng đến thu nhập tiền lương sản phẩm của các đơn vị, cá nhân, các hình thức khen thưởng bao gồm: Hàng tháng (quý) xí nghiệp sẽ xét thưởng cho các đơn vị, các nhân căn cứ vào năng suất lao động (lấy tiền lương sản phẩm của các tổ sản xuất, lương thời gian của khối gián tiếp để tính) Mức thưởng khoảng từ 20% tiền lương trở lên
Những đơn vị không hoàn thành kế hoạch tiến độ, để sản phẩm hỏng sản
phẩm cũng sẽ bị trừ tiền thưởng Hệ số thưởng chung của đơn vị là 0,2 Hệ số này sẽ nhân với tổng lương của đơn vị nếu không vi phạm và bị trừ hệ số
* Các hình thức khen thưởng
Tiền thưởng được tính dựa trên cơ sở năng suất lao động (tính theo tỷ lệ
của tiền lương sản phẩm đối với các đơn vị sản xuất, tiền lương thời gian đối với
bộ phận gián tiếp)
Ví dụ: Tháng 1 năm 2007 tổ sắt hàn 2 Có tổng lương là 15.785.000VNĐ - Hoàn thành đúng tiến độ, số tiền thưởng sẽ là: (hệ số 0,2)
Số tiên thưởng = Tổng lương x hệ số _= 15.785.000 x 0,2 = 3.156.000VNĐ
Đây là số tiền thưởng chung cho cả tổ
Trang 31=> Số tiền thưởng là: 15.785.000 x 0,05 = 789.250 VNĐ
- Các cá nhân có quy định mức thưởng như sau: Làm việc đủ công trong tháng (24 ngày) tiền thưởng = tổng thu nhập x 20%
Ví dụ: Công nhân Nguyễn Văn Nam, có tổng thu nhập tháng 3 năm 2007 là: 1.978.000VNĐ, Anh Nam làm đủ 24 ngày/tháng không vi phạm nội quy, an toàn lao động anh sẽ nhận được số tiền thưởng là:
1.978.000 x20% = 395.000 VNĐ
- Tiền thưởng được tính trên cơ sở thành tích về tinh thần chấp hành các
quy định của xí nghiệp về tất cả các mặt
+ Về kết quả lao động sản xuất: Việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của
các đơn vị về tiến độ, chất lượng sản phẩm;
+ Về thời gian lao động: Số ngày công làm việc, nghỉ việc trong tháng (quý), việc chấp hành các quy định về thời gian làm việc;
+ Về an toàn lao động: Chấp hành các quy định về sử dụng trang bị phòng hộ và đề phòng tai nạn lao động;
+ Về tinh thần đoàn kết, ý thức xây dựng đơn vị sản xuất và xây dựng xí nghiệp
+ Về đời sống văn hóa: Chấp hành quy định của xí nghiệp và địa phương trong sinh hoạt cộng đồng; phòng chống tệ nạn (cờ bạc, ma túy )
Nếu như cá nhân nghỉ việc vì ốm đau, việc riêng 3 ngày/tháng bị trừ 50% tổng số tiền thưởng, nghỉ 6 ngày/tháng và nghỉ việc tự do từ 1 ngày trở lên sẽ bị trừ 100% (không có thưởng)
- Những người vi phạm các quy định về kỷ luật lao động, an toàn và vệ
sinh lao động, mỗi lần mắc lỗi trừ 50% tiền thưởng của tháng đó những người vi
phạm về tinh thần đoàn kết (như đánh, cãi, chửi nhau gây mất đoàn kết); để xảy ra tai nạn lao động; có ý kiến của địa phương nơi cư trú về chấp hành quy định sinh hoạt cộng đồng không tốt bị trừ thưởng 100% (không có thưởng)
Ngoài ra cuối năm CBNCV còn được thưởng lợi nhuận, cách tính của hình thức thưởng này như sau: theo A,B,C
Loại A : Không bị kỷ luật, làm đủ công hệ số = 0,I
Trang 32Loại B : Không bị kỷ luật, nhưng nghỉ từ 40 +50 công trở lên hệ số = 0,7, trên 50 công hệ số = 0,5
Loại C : Bị kỷ luật nhưng đủ công hệ số 0,4, bị kỷ luật nghỉ trên 40 công, hệ số = 0,3
2.2.4 Các khoản chỉ trả khác
Nhằm tạo điều kiện cho CBCNV trong xí nghiệp tăng thêm thu nhập Ban lãnh đạo xí nghiệp cho phép các tổ tự quản lý phế liệu cũ Sau đó sẽ tiến hành
bán hộ cho các tổ Do là ngành đóng tàu lên phế liệu là tôn sắt thép cũ Khi tiến
hành bán sẽ công khai số đầu tấn và đơn giá bán xí nghiệp chỉ thu 15% tiền quản lý Cách tính như sau:
Ví dụ: Số lượng phế liệu của tổ sắt hàn I qui I nam 2007 là 03 tấn, đơn
giá bán là 4.500đ/1kg
Thành tiền là: 3 x 4.500 = 1.350.000đ
Xí nghiệp sẽ thu phí quản lý là: 1.350.000đ x 15% = 202.500đ
Ngoài ra với đặc thù là xí nghiệp có địa bàn nằm cạnh sông Kinh Thầy gồm 2 cảng đó là cảng than Bến Cân và cảng Hoàng Thạch tàu thuyền qua lại với mật độ dày lên tục Do đó bãi đỗ rộng lên các tàu sửa chữa nhỏ có thể ghé vào sửa đột xuất Xí nghiệp chủ chương cho các tổ tự mình nhận và sửa chữa mà không cần thông qua thủ tục xí nghiệp Sau khi hoàn thành công việc chỉ
cần báo cáo số lượng với phòng tổ chức nhân chính để nộp 5% tiền quản lý
Tuy nhiên khối lượng công việc trị giá thành tiền không được vượt quá l triệu đồng
Ví dụ: Tháng 2 năm 2008 Tổ sắt hàn 3 có tất cả 7 vụ đột xuất tổng số
tiền thu được là 475.000đ Nộp về xí nghiệp là: 475.000đ x 5% = 23.750
Số tiền còn lại tổ được hưởng phòng tổ chức nhân chính sẽ chia cho tổ
như lương bình thường
Trang 33Nền kinh tế thị trường nước ta trong thời kỳ đổi mới hội nhập và phát triển, sự cạnh tranh gay của thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tự hoàn thiện mình trong sản xuất kinh doanh và trong quản lý Trong đó quản lý tiền lương đóng vai trò hết sức quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Công tác quản lý và phân phối thu nhập ở Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê chưa thực sự đem lại hiệu quả cao đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp Do khách quan đem lại nên việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu nhiều biến động, qua đó dẫn tới việc xây dựng kế hoạch quỹ lương gặp rất nhiều khó khăn Phương thức trả lương của Xí nghiệp — là phương thức truyền thống, trả lương trực tiếp đến tận tay cán bộ công nhân viên Công việc này khi tiến hành gây mất rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả sản xuất Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên không tránh khỏi nhầm lẫn dẫn
đến những thắc mắc không đáng có, khiến cho thời gian tham gia sản xuất bị
gián đoạn, ảnh hưởng tới quá trình sản xuất Trên thực tế để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Xí Nghiệp cần có nhân tố quản lý và phân phối thu nhập đây là một nhân tố hết sức quan trọng bởi lẽ trong hạng mục chi phí của Doanh nghiệp thì tổng quỹ lương đứng thứ hai Mặt khác làm tốt quản lý tiền lương giúp cho Doanh nghiệp xác định được lợi nhuận thu được của doanh nghiệp sau khi tính khấu trừ chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác
Bảng chỉ phí chung của Xí nghiệp năm 2007 So Các chí tiêu DVT Tổng số 1 | Nguyên vật liệu - 39.373.094.510 2_| Tổng quỹ lương - 6.571.705.937 a Lương trực tiếp - 5.491.932.346
b Lương gián tiếp - 1.079.773.591
3 | Chi phi khac - 3.480.434.138
(Nguồn: Phòng Tổ chức nhân chính)
Trang 342.4 Những tôn tại chủ yếu trong quản lý và phân phối thu nhập của Xí
Nghiệp
2.4.1 Các tôn tại chủ yếu
- Công tác tập hợp các lệnh sản xuất đánh giá định mức mất rất nhiều thời gian
- Nguyên nhân: Do đặc điểm sản xuất, sản phẩm do Xí nghiệp sản xuất có khối lượng lớn và cơ cấu các tổ sản xuất khá đông Những người tham gia quản lý — là các tổ sản xuất cũng trực tiếp lao động
- Phương thức tiến hành trả lương theo phương pháp truyền thống gây mất thời gian, lãng công vô ích
- Nguyên nhân: Do chủ quan, Ban lãnh đạo Xí nghiệp chưa mạnh dạn áp dụng thành quả khoa học công nghệ, tâm lý cầu toàn chưa muốn thay đổi cung cách làm việc cũ
- Chưa xây dựng được quỹ khen thưởng thúc đẩy lao động sáng tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật công nghệ
- Nguyên nhân: Do kết quả sản xuất kinh doanh chưa thực sự đem lại hiệu quả kinh tế cao, lợi nhuận thấp dẫn tới kinh phí còn hạn hẹp
- Chế độ ưu đãi đặc biệt dành cho thợ bậc cao, công nhân lành nghề chưa được xây dựng một cách hợp lý, dẫn đến hiện tượng chảy máu chất sám của Xí Nghiệp
- Nguyên nhân: Do chủ quan — ban lãnh đạo Xí nghiệp chưa thực sự quan tâm nhiều hơn đến cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp và chịu sự cạnh tranh gay gắt của thị trường mặt khác còn do tâm lý của người lao động
2.4.2 Các nguyên nhân chủ yếu
- Do đặc điểm sản xuất,sản phẩm do Xí nghiệp sản xuất có khối lượng
lớn và cơ cấu sản xuất khá đông, những người tham gia công tác quản lý — là
các tổ trưởng các tổ sản xuất cũng trực tiếp lao động, sau khi các tổ tham gia
sản xuất có khối lượng công việc cụ thể sẽ được cán bộ giám sát thi công và các
tổ trưởng tiến hành nghiệm thu Từ các số liệu đo đạc cụ thể (tính theo m?) sẽ
Trang 35mức được Công ty duyệt để cán bộ giám sát thi công sẽ trả lệnh sản xuất cho các tổ đơn giá hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng:
- Đơn giá sửa chữa là : 238,89đ/kg - Đơn giá sửa chữa là : 119,89đ/kg
Tuy là các tổ trưởng có tham gia vào công tác quản lý như: quản lý vật tư, con người, nhưng bản thân họ lại là những thợ bậc cao vì thế trong công việc có những phần khó họ phải trực tiếp làm, do đó đến lúc làm lệnh họ cũng không
thể tập trung 100% trí lực cho công việc
Mặt khác số lượng các tổ sản xuất lại đông mà cán bộ giám sát thi công thì có hạn do đó công việc rất vất vả Để khắc phục vấn đề này, trong những
năm tới Xí nghiệp sẽ lập một ban chuyên sâu về những vấn đề đã nêu, hoạt
động độc lập đảm bảo tính khách quan Nhằm nâng cao năng suất lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Ban lãnh đạo Xí nghiệp đưa thành quả của khoa học kỹ thuật vào trong quản lý và phân phối thu nhập sẽ có rất nhiều thuận lợi cho công tác này Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp trên cả nước áp dụng phương pháp trả lương bằng thẻ Do nhu cầu phát triển của đất nước, cuộc sống hiện đại ngày càng bận độn, quỹ thời gian của người lao động ngày càng ít đi Mặt khác khi sản phẩm thẻ Ngân hàng ra đời đã được rất nhiều người ủng hộ Nếu áp dụng phương pháp này thì Xí nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình chỉ trả lương cho công nhân viên, quy trình sản xuất không bị giãn đoạn và tiến trình hồn thành cơng việc không bị dừng lại, tránh hiện tượng lãng công vô ích
Xí nghiệp chưa xây dựng được quỹ khen thưởng thúc đẩy tỉnh thần lao động sáng tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật công nghệ Trên thực tế đây là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp còn tồn tại Bởi lẽ khi lợi nhuận không cao doanh nghiệp không thể đáp ứng được nhu cầu này, mặc dù có những doanh nghiệp làm ăn phát đạt nhưng lại sao nhãng việc này, họ không đánh giá được hiệu ứng ngầm của quỹ đó Bởi vì có những sáng kiến ra đời chỉ sau vài năm tham gia công tác của một cá nhân Nhưng có những sáng kiến mà người thợ phải mất cả một đời đóng góp mới tích lũy được Những sáng kiến đó góp phần nâng cao
Trang 36năng suất lao động, tiết kiệm nguyên, nhiên, vật liệu cho doanh nghiệp và đặc biệt có thể giảm sức lao động, rút ngắn quy trình công nghệ, thúc đẩy sản xuất
phát triển cho doanh nghiệp
Chế độ ưu đãi đặc biệt dành cho thợ bậc cao công nhân lành nghề chưa được xây dựng dẫn đến hiện tượng chảy máu chất sám ở Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê
Nguyên nhân: Do chủ quan, ban lãnh đạo chưa thược sự quan tâm nhiều hơn, mặt khác trên thị trường trong những năm gần đây suất hiện sự canh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Quốc doanh và các doanh nghiệp Tư nhân Tâm lý lay động của người lao động ở Xí nghiệp Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp Tư nhân mới thành lập, vì mới thành lập nên doanh nghiệp không thể có được chất lượng cán bộ công nhân viên tốt như ở Xí nghiệp Vì thế họ luôn tìm
cách đưa về doanh nghiệp những công nhân lành nghề thợ bậc cao về làm nòng
cốt của mình, họ chấp nhận trả lương cao, trao cho số cán bộ công nhân viên nói trên những vị trí quan trọng điều này tác động đến tâm lý người lao động rất lớn, bởi điều kiện làm việc cũng như chế độ họ được hưởng tại nơi làm việc mới sẽ tốt hơn rất nhiều Mặt khác Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê là doanh nghiệp Quốc doanh, do đó các quy định và quy chế làm việc sẽ chặt chế hơn so với các doanh nghiệp Tư nhân, vì vậy việc chảy máu chất sám là không thể tránh khỏi Bảng báo cáo tăng giảm lao động quý II - 2008 Số „ Lũy kế Chỉ tiêu Quy I Ghi chú TT năm A_ |LĐHĐ có thời hạn từ 3 tháng trở lên và không xác định thời hạn
1 | Số có đầu kỳ báo cáo 225 225
1 | Số tăng trong kỳ 39 39 1 Ký hợp đồng lao động
Trang 37- Học sinh, sinh viên mới ra trường - Đã làm việc ở nơi khác đến - Các trường hợp khác 32 32 Số giảm trong kỳ Trong đó:
- Điều động nội bộ công ty I Nguyễn Văn Phong
Trang 38Để khắc phục tình trạng này, Xí nghiệp cần quan tâm hơn nữa tới họ, xây dựng chế độ ưu đãi phù hợp để họ yên tâm công tác cống hiến hết mình cho Xí nghiệp, góp phần xây dựng xí nghiệp vững mạnh, phát triển hơn nữa trong tương lai
CHUONG III
MOT SO BIEN PHAP TANG CUONG QUAN LY VA PHAN PHOI THU NHAP TAI Xi NGHIEP CO KHi THUY MAO KHE
3.1 Phương hướng của xí nghiệp trong thời gian tới
Hòa chung với tiến trình phát triển chung của đất nước, của nền kinh tế thị trường đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới Ngành công
nghiệp đóng tàu nói chung và Xí Nghiệp Cơ Khí Thủy Mạo Khê nói riêng cũng đang tự hoàn thiện mình để nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng quy mô sản xuất kinh đoanh, góp phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển chung của
nền kinh kế
Trang 39quản lý và phân phối thu nhập gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình sản xuất và kết quả kinh doanh của xí nghiệp như: công tác tập hợp các lệnh sản xuất đánh giá định mức hay cách thức tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên Đây là những vấn đề mà nguyên nhân chính là do Ban lãnh đạo chưa thực sự quan tâm tới công tác quản lý và phân phối thu nhập Mặt khác cũng do nguyên nhân là doanh nghiệp quốc doanh và vì thế các thủ tục, các bước tiến hành công việc còn mang tính bao cấp xã hội chủ nghĩa lạc hậu, chậm tiến Tuy nhiên trong cuộc họp giao ban đầu quý IV năm 2008 vấn đề này được Ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra trước cuộc họp và thắng thắn nhận khuyết điểm của mình trong quản lý yếu kém xảy ra tại xí nghiệp trong suốt thời gian qua đồng thời cũng vạch ra kế hoạch xây dựng thêm một ban chức năng trong thời gian tới nhằm khắc phục tình trạng tổng hợp lệnh hiện nay Qua đó ban này có nhiệm vụ tiến hành đo đạc tập hợp số liệu, tính toán cụ thể và dựa vào định mức sẵn có dé trả lệnh sản xuất cho các tổ Ban này hoạt động độc lập, công bằng đảm bảo cho quyền lợi của người lao động và lương của ban sẽ trích từ lợi nhuận của xí nghiệp Ban lãnh đạo cũng chỉ đạo cụ thể việc chỉ trả lương cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp hàng tháng phải được tiến hành sau giờ làm việc trong ngày và mọi thắc mắc, yêu cầu, khiếu nại của cán bộ công nhân viên đều làm thành văn bản cụ thể đưa về phòng tổ chức nhân chính và phòng này phái có trách nhiệm giải đáp những thắc mắc cũng như giải quyết các khiếu nại và trả lời bằng văn bản gửi tới tận tay người lao động
Trong thời gian tới xí nghiệp quyết tâm chấm dút tình trạng chảy máu chất sám trong xí nghiệp và xác định đây là vấn đề sống còn của xí nghiệp trong thời gian tới Không đề hiện tượng chảy máu chất sám tiếp tục xảy ra, bằng mọi cách có thể xây dựng các chế độ ưu đãi, các quỹ khích lệ sản xuất, tổ chức gặp mặt, khích lệ động viên vào các dịp lễ tết, các ngày truyền thống của Công ty, Xí nghiệp v.v Ngoài ra xí nghiệp còn chủ trương mở rộng sản xuất ở các nơi khác ngoài xí nghiệp như: hồ Hòa Bình, hồ Thác Bà v.v chuyên đóng mới các phương tiện nhỏ như: xà lan 300 — 450 tắn, tàu tự hành 100 — 420
Trang 40tấn cho các nhà máy thủy điện chuyên dùng để chở vật tư, linh kiện, vật liệu đặc chủng Xí nghiệp mở hướng phát triển thị trường này bởi lẽ hiện nay ngành công nghiệp đóng tàu nước ta đã đưa vào áp dụng công nghệ hạ thủy mới - hạ thủy bằng phao khí của Trung Quốc vào trong sản xuất, do đó rất thuận lợi cho việc hạ thủy các phương tiện xuống nước Mặt khác do đặc trưng là các phương tiện vận tải loại nhỏ, vì vậy thời gian thi công sẽ được rút ngắn, đo khối lượng ít cho nên thời gian hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm và bàn giao cho khách hàng sẽ nhanh hơn
Tuy nhiên có một vấn đề đó là nơi ăn ở của số cán bộ công nhân khi đi làm ở các nơi này thường gặp rất nhiều khó khăn, đề khích lệ động viên số lao
động này Ban lãnh đạo quyết đinh tăng thêm 20% thưởng lương cho số lao động đó và vẫn giữ nguyên mức thưởng đang áp dụng tại xí nghiệp, tổng cộng số lao động này sẽ được hưởng số tiền thưởng là 40% khi lao động ngoài xí nghiệp Dự kiến của Ban lãnh đạo xí nghiệp trong thời gian tới sẽ có công văn xin với Công ty chủ quản trang bị thêm máy móc phục vụ sản xuất phù hợp với sản xuất trong giai đoạn mới, đồng thời Ban lãnh đạo cũng tự kiểm điểm khắc phục những khuyết điểm đã mắc phải trong thời gian qua để làm tốt hơn công việc của mình trong thời gian tới, góp phần đưa xí nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa 3.2 Một số biện pháp 3.2.1 Xây dựng hệ thống trá lương, thưởng cho Cán bộ công nhân viên bang thé ATM 3.2.1.1 Cơ sở lÿ luận
- Trước bối cảnh nền kinh tế đất nước đang trên đà hội nhập và phát