Giáo án Tin Học Văn Phòng: BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP potx

BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP. I. Mục đích – Yêu cầu: Kiến thức: - Biết tác dụng và cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế; - Hiểu được tinhs năng gõ tắt và cách sử dụng - Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu Kỹ năng: (phần thực hành) II. Nội dung bài mới Tiết 34.Phần lý thuyết Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Hoạt động 1: Giáo viên dẫn dắt: Trong công việc soạn thảo và xử lý văn bản có rất nhiều lúc cần phải thực hiện việc tìm kiếm và thay thế dãy các ký tự trong văn bản. Các công cụ này đặc biệt hữu ích khi văn bản gồm nhiều trang hoặc các dãy ký tự ở nhiều vị trí trong văn bản. Phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản cung cấp các Lắng nghe, ghi bài công cụ giúp cho việc tìm kiếm và thay thế hữu ích. giáo viên: giới thiệu công cụ trợ giúp tìm kiếm bằng cách sử dụng lệnh Find( tìm kiếm). ( thực hiện trên máy chiếu) 1. Tìm kiếm Chọn Edit/ Find hoặc Ctrl+ F để mở ra hộp thoại Find and Replace. giáo viên thực hiên các bước tìm kiếm trên máy chiếu cho học sinh quan sát. 2. Thay thế Bên cạnh công cụ trợ giúp việc tìm kiếm là thay thế giáo viên dẫn dắt thực hiện thao tác tìm kiếm trên máy chiếu Mở hộp thoại thay thế bảng một trong hai cách: c1: Chọn lệnh Edit/ Replace Quan sát trên máy chiếu và ghi nh ớ các thao tác của gv vừa thực hiện. Nghe giảng, ghi bài. các tuỳ chọn cho khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn: - Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường. - Find whole words only: chỉ tìm c2: Ctlt + H GV: thực hiện trên máy tính cho học sinh quan sát gv: thao tác và giới thiệu các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn bằng cách nháy vào More, hộp thoại Find and Replace mở rộng và có thêm các lựa chọn: gv: cho hs ghi các tuỳ chọn để tìm kiếm và thay thế được chính xác hơn. Hoạt động 2: Giới thiệu công cụ trợ giúp gõ tắt trong soạn thảo văn bản thông qua tính năng AutoCorrect, thực hiện hiệu quả cho văn bản có nhiều cụm từ lặp lại nhiều lần, ta có thể định nghĩa các cụm từ tắt và Word tự động thay thế cụm từ đầy đủ khi nhấn phím cách ( Space) hay phím những từ hoàn chỉnh. - Use wildcards: cho phép sử dụng các ký tự đại diện ? và * Nghe giảng, ghi bài Chọn Tools/ AutoCorrect Options để mở cửa sổ AutoCorrect. các tuỳ chọn:  Correct TWo INitial CApitals: t ự động chuyển chữ cái thứ 2 thành ch ữ thường nếu cả hai chữ cái đầu tiên trong câu là ch ữ in hoa.  Cappitalize first of letter of sentences: t ự động chuyển chữ cái đ ầu câu thành chữ in hoa ( nếu ta gõ Enter. gv thực hiện thao tác định nghĩa cụm từ gõ tắt cho hs quan sát trên máy chiếu 1. Bật tính năng gõ tắt GV thực hiện việc thao tác bật tính năng gõ tắt trên máy chiếu cho học sinh quan sát Chọn Tools/ AutoCorrect Options để mở cửa sổ gõ tắt. 2. Thêm đầu mục vào AutoCorrect. gv giới thiệu cho hs biết và thực hiện trên máy chiếu cho hs quan sát. Hoạt động 3 3. Bảo vệ văn bản GV: dẫn dắt việc bảo vệ văn bản Thực hiện thao tác đặt mật khẩu cho văn bản. nh ần chữ thường)  Cappitalize names of days: tự đ ộng chuyển tên ngày( tiếng Anh) sang ch ữ in hoa. Nghe giảng, quan sát trên máy chi ếu các thao tác của gv. Quan sát trên máy chiếu để biết vi ệc đật mật khẩu cho văn bản: Chọn Tool/ Options chọn trang Security:  Password to Open: Nhập mật kh ẩu để mở văn bản.  Password to modify: Nhập mật khẩu để sửa văn bản. Mật khẩu được gán cho văn bản dưới 2 dạng: dùng để mở và dùng để sửa. Tuỳ theo tính chất của văn bản ta sẽ chọn một hoặc cả 2 dạng này. gv: đưa ra lưu ý: Mật khẩu sẽ phải nhập 2 lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hoa và chữ thường. sau đó nháy OK TIẾT 35 - 36: THỰC HÀNH . Mục đích- Yêu cầu: - Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản - Tạo được dãy ký tự để gõ tắt - Đặt được mật khẩu cho tệp văn bản. II. Nội dung thực hanh: 1. Tìm kiếm và thay thế. 2. Tìm kiếm và thay thế theo định dạng 3. Tạo từ gõ tắt và gõ tắt có định dạng 4. đặt mật khẩu cho tệp. III. Tiến trình thực hiện: 1. Tìm kiếm và thay thế gõ tắt theo yêu cầu (Tr 83). 2. Tạo gõ tắt không định dạng và cố định dạng. 3. Tạo mật khẩu bảo vệ văn bản. IV. Đánh giá . trong văn bản. Phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản cung cấp các Lắng nghe, ghi bài công cụ giúp cho việc tìm kiếm và thay thế hữu ích. giáo viên: giới thiệu công cụ trợ giúp. BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP. I. Mục đích – Yêu cầu: Kiến thức: - Biết tác dụng và cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế; - Hiểu được tinhs năng gõ tắt và cách sử dụng. thảo và xử lý văn bản có rất nhiều lúc cần phải thực hiện việc tìm kiếm và thay thế dãy các ký tự trong văn bản. Các công cụ này đặc biệt hữu ích khi văn bản gồm nhiều trang hoặc các dãy ký