Liên đoàn cầu lông tỉnh ninh bình số : / kh- LĐCL cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do -Hạnh phúc Ninh Bình, ngày 01 tháng 02 năm 2011 kế hoạch tổ chức gIải cầu lông lãnh đạo tỉnh ninh bình - năm 2011 i. Mục đích, yêu cầu : + Mục đích: Triển khai tổ chức giải cầu lông các đồng chí lãnh đạo - tỉnh Ninh Bình năm 2011 đúng mục đích yêu cầu của điều lệ giải . +Yêu cầu: Xác định nhiệm vụ và các giải pháp để tổ chức giải thành công, an toàn. ii. Nội dung : -Thời gian: Từ ngày 19-20/32011 - Địa điểm: Nhà thi đấu TDTT tỉnh Ninh Bình iii. nhiệm vụ của Ban tổ chức: - Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất đảm bảo tổ chức giải - Trang trí khánh tiết, thông tin tuyên truyền cho giải trên các phơng tiện thông tin đại chúng của tỉnh. - Đôn đốc các huyện, thị xã, thành phố, các sở, ban, ngành, chuẩn bị lực lợng tham gia giải theo điều lệ. - Kiểm tra nhân sự , theo điều lệ. - Đảm bảo công tác an ninh trật tự, vệ sinh trong quá trình tổ chức giải - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác tổ chức giải. - Kiểm tra sân bãi, dụng cụ phục vụ thi đấu. iv. phân công nhiệm vụ : 1. Ông Nguyễn Trọng Nội: Phó chủ tịch LĐCL - Trởng ban tổ chức, phụ trách chung. 2. Ông Nguyễn Văn Giáp: Phó giám đốc sở VH,TT& DL- Phó trởng ban tổ chức, phụ trách chuyên môn, chỉ đạo công tác trang trí khánh tiết. 3. Ông Vũ Quang Minh: Phó trởng ban tổ chức, phụ trách công tác huy động tài trợ cho giải. 4. Ông Hoàng Tuấn Dũng: Giám đốc Đài PTTH, uỷ viên BCH LĐCL - Phối hợp thông tin tuyên truyền cho giải trên đài, báo trớc, trong và sau thi đấu. 5. Ông Đoàn Văn Thoại: Phó giám đốc sở y tế, uỷ viên BCH LĐCLChỉ đạo công tác ytế phục vụ giải. 6. Ông Vũ Quốc Uy: Phó giám đốc Sở nội vụ, uỷ viên BCH LĐCL - Phụ trách công tác nhân sự của giải. 7. Ông Phạm Văn Tài: Phó giám đốc sở Tài chính, uỷ viên BCH LĐCL: - Thẩm định kinh phí trình UBND tỉnh đề nghị cấp kinh phí tổ chức giải. 8. Ông Lã Công Hoan: Phó giám đốc Trung tâm TDTT, Tổng th ký LĐCL: - Chỉ đạo Trung tâm TDTT: - Gắp thăm xếp lịch thi đấu, điều hành khai mạc, bế mạc, tổ chức thi đấu và tổng hợp kết quả. - Chuẩn bị sân bãi, dụng cụ phục vụ thi đấu. - Bục phát thởng. - Chuẩn bị lực lợng trọng tài, tập huấn trọng tài. - Chuẩn bị âm ly, loa đài băng nhạc phục vụ khai mạc, thi đấu và bế mạc. - Phụ trách điện và ánh sáng nhà thi đấu - Bài phát biểu khai mạc, bế mạc giải. - Trang trí trong và ngoài khu vực thi đấu. 9. Văn Phòng LĐCL: - Giấy mời đại biểu dự khai mạc, bế mạc giải. - Tổ chức đón tiếp khách về dự khai mạc và tổng kết. - Bố trí cán bộ làm nhiệm vụ lễ tân, nớc uống cho BTC, khách mời, phối hợp với Liên đoàn cầu lông tỉnh chuẩn bị giải thởng. - Kêu gọi tài trợ cho giải. - Chuẩn bị cầu thi đấu. - Chuẩn bị nớc uống cho đại biểu, BTC, Trọng tài. V Chơng trình tổ chức: - Ngày 02/3/2011: - 14h00 họp Ban tổ chức (tại Văn phòng Liên đoàn Cầu lông tỉnh) - Ngày 17/3/2011: - 8h00 họp bốc thăm xếp lịch (Phòng VIP A nhà thi đấu TDTT tỉnh ) - Ngày 18/3/2011: - 8h00 Tập huấn trọng tài ( Phòng VIP A nhà thi đấu TDTT tỉnh) -14h00 - 17h00: Chuẩn bị sân bãi, dụng cụ thi đấu. - Ngày 19/3/2011: - 7h30 Tập trung các đoàn VĐV ( tại phòng VIPA nhà thi đấu TDTT tỉnh) - 7h45 Khai mạc giải: + Tuyên bố lý do giới thiệu đại biểu + Lời khai mạc + BTC trao cờ lu niệm, hoa cho các đoàn. (Tổ chức thi đấu theo lịch ) - Kết thúc thi đấu: Công bố kết quả, trao thởng Trên cơ sở nhiệm vụ đã đợc phân công, đề nghị các đồng chí chủ động triển khai thực hiện nhiệm vụ đảm bảo cho công tác tổ chức giải an toàn, thành công tốt đẹp ./. Nơi nhận: - Ông Bùi Văn Thuận chủ tịch LĐCL tỉnh - Các đ/c thành viên BTC - Trung tâm TDTTtỉnh, - Lu Vp. TM. liên đoàn cầu lông tỉnh ninh bình Phó chủ tịch Nguyễn Trọng Nội