Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ MỤC LỤC HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 1 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ PHẦN 1. GIỚI THIỆU Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của ngành giáo dục như: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng giáo dục được nâng cao, ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáo viên, trang bị cơ sở vật chất dạy và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh thì việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã được bàn thảo rất nhiều trong các hội thảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện nay khi mà CNTT đang phát triển với tốc độ rất nhanh. Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiện ứng dụng CNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rất thấp, chỉ đạt 30% trên tổng số trường. Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng của ngành CNTT trong nước. Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đã ban hành Quyết định lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tin học. Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản lý, giảng dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt hiệu quả, Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường: ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù Chữ. ProSoft.Edu: Phần mềm quản lý Học Sinh, Sinh viên. ProSoft.LIB: Phần mềm quản lý thư viện. ProSoft.TB: Phần mềm ra đề thi trắc nghiệm. ProSoft đã được triển khai ở đơn vị tại các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hà Nội,… Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất cao lợi ích và hiệu quả đạt được. Khách hàng đặt niềm tin và hợp tác truyền thống với VIETEC không chỉ bởi các sản phẩm ổn định mà còn là sự tận tình trong công tác hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng. Hy vọng chúng tôi sẽ được phục vụ Quý trường góp một phần nhỏ vào sự nghiệp cao quý của ngành giáo dục. Hy vọng được đón tiếp Quý vị tại Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Vietec) Địa chỉ: Phòng 804, tòa nhà Ct3-2, đường Phạm Hùng, Hà Nội. Trân trọng! HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 2 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP 1. Tài khoản đăng nhập. Có hai loại tài khoản chính: Tài khoản quản trị cấp cao nhất: TK Cấp trung ương (TW) “admin”. Cấp thành phố, quận/huyện, phường/xã giao cho các cấp đơn vị tương ứng. Tài khoản sử dụng (thành viên) được tạo từ tài khoản quản trị được cấp phép có giới hạn quyển thao tác trên hệ thống. 2. Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống. Tài khoản quản trị được phép thêm, sửa, xóa các tài khoản thành viên và các tác vụ trên toàn bộ hệ thống mà cấp bậc tài khoản quản lý. Tài khoản thành viên chỉ được làm những tác vụ đã được tài khoản quản trị cấp quyền. 3. Công cụ sử dụng. Hệ thống có thể hoạt động trên các trình duyệt web thông dụng hiện nay nhưng ổn định nhất là trình duyệt Mozilla Firefox 9.0 trở lên. 4. Hướng dẫn. Kiểm tra kết nối Internet của máy tính. Cài trình duyệt: có thể tải trình duyệt mới nhất theo địa chỉ liên kết http://www.mozilla.org/vi/firefox/fx/ . Sau đó tiến hành cài đặt theo hướng dẫn. Sau khi cài đặt xong, trên màn hình Desktop xuất hiện thêm “Mozilla Firefox” có biểu tượng cáo lửa như hình 1. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 3 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 1. Mở trình duyệt, Trên thanh địa chỉ gõ vào thanh liên kết của trình duyệt đường dẫn: esci.eos.edu.vn và gõ phím enter để vào trang đăng nhập (Xem hình 2). Hình 2. Gõ vào tên tài khoản, mật khẩu, mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập. Đăng nhập thành công như hình dưới là tài khoản “Admin”. Hình 3. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 4 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP BẬC. Ở đây ta chỉ xét tới phần riêng nhất dành cho các tài khoản ở các cấp bậc trong menu danh mục. Hình 4. 1. Tài khoản admin (tài khoản cấp TW). Là tài khoản được cấp đầu tiên có thể thao tác trên mọi thành phần của hệ thống. a. Danh mục 3.1 “Đợt thống kê”. Là danh sách các đợt thống kê đang có trong hệ thống. Hệ thống chỉ cho phép thiết lập hoạt động thống kê cho một năm trong 5 năm của một đợt đang hoạt động hiện thời (hình 5). Hình 5. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 5 Ký hiệu đợt thống kê đang hoạt động Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Thay đổi năm làm việc hiện tại của một đợt: Chọn vào biểu tượng chỉnh sửa hệ thống hiển thị cho chọn năm học như hình 6. Sau khi chọn năm xong thì kích chọn “Lưu lại”. Hình 6. Thêm đợt thống kê mới: Để thêm đợt thống khê mới thì trước tiên phải thiết lập đợt thống kê đang làm việc sang trạng thái kết thúc. Vào chỉnh sửa giống như thay đổi năm học, sau đó bỏ chọn “Hoạt động” và lưu lại (hình 7). Hình 7. Sau khi chọn bỏ kích hoạt lưu lại hệ thống quay lại danh sách đợt thống kê. Lúc này sẽ xuất hiện thêm một nút “Tạo mới” để tạo thêm đợt thống kê (Xem hình 8, 9, 10). Hình 8. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 6 Chọn để tạo mới đợt thống kê Không có biểu tượng hoạt động của đợt nào Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 9. Hình 10. b. Danh mục 3.2 “Cấu hình”. Cấu hình: Thiết lập một sô thông tin hiển thị của đơn vị sử dụng trên giao diện hệ thống. Sau khi sửa xong, kích chọn lưu lại. Hình 11. c. Danh mục 3.3 “Menu”. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 7 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ (Khuyến cáo không vào đây chỉnh sửa nếu không có chuyên môn về hệ thống.) Hình 12. Thêm mới menu (khuyến cáo không nên đụng vào vì các menu đã được cấu hình chuẩn). Điền đầy đủ thông tin như ví dụ ở hình dưới rồi chọn lưu lại. Đối với chỉnh sửa thì các thông tin cũng tương tự như thêm mới. Hình 13. d. Danh mục 3.6 “Danh sách đơn vị”. Liệt kê danh sách tất cả các đơn vị đang tồn tại trên hệ thống (Thành phố, quận huyện, phường xã, thôn xóm). HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 8 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Tạo mới đơn vị: vào menu “3.6. Danh sách đơn vị” và chọn vào “Thêm mới đơn vị” để tạo Tỉnh/Thành phố mới như hình dưới. Và khi lưu lại sẽ có xuất hiện thông tin tài khoản đăng nhập tương ứng (Xem hình 14, 15, 16). Hinh 14. Hình 15. Hình 16. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 9 Chọn để thêm mới Tỉnh/Thành Chọn để chỉnh sửa thông tin Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Sau khi tạo thành công đơn vị hệ thống tự động tạo ra một tài khoản sử dung cho đơn vị mới đó theo quy tắc: tên đăng nhập chính là “Tên đơn vị” khi thêm mới nhưng không có dấu và dấu cách được thay bằng dấu gạch dưới (_). Giống như ví dụ trên với tên “Thành phố Hồ Chí Minh” sẽ có tài khoản là “thanh_pho_ho_chi_minh”. e. Danh mục 3.7 “Danh sách tỉnh thành”. Liệt kê danh sách tất cả các tỉnh thành có trên hệ thống. Cho phép thêm mới, sửa xóa (Xem hình 17). Hình 17. Những tỉnh thành nào đã có danh sách quận huyện thì không thể xóa vì vậy không có nút xóa tương ứng mà chỉ có nút sửa như hình 17. Thêm mới vào danh mục tỉnh thành: điền đầy đủ thông tin như hình 18 và lưu lại. Việc chỉnh sửa cũng tương tự. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 10 Chọn để chỉnh sửa thông tin Chọn để chỉnh sửa thông tin Chọn để chỉnh sửa thông tin [...]... học’ Hình 46 Menu ‘9 Trung học cơ sở’ HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 23 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 47 Menu ’10 Trung học phổ thông’ Hình 48 Menu ’11 CMC’ : báo cáo thống kê tổng hợp HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 24... Hình 19 HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 11 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 20 Thêm đơn vị quận huyện: vào menu “Danh sách đơn vị” Hình 21 Lần lượt tạo ra danh sách các quận huyện của thành phố đang đăng nhập Hinh 22 HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright... ‘6 Thống kê a 6.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 21 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 41 b 6.2 Thống kê số lượng dân số Hình 42 c 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình Hình 43 5 Báo cáo thống kê khác Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê. .. để hệ thống phân tích và lưu dữ liệu lên máy chủ Sau khi up xong hệ thống hiển thị ra danh sách các phiếu điều tra ở phía trên và các đối tượng thuộc phiếu điều tra đang được chọn ở phía dưới danh sách như hình dưới Hình 34 Có thể thêm, xửa hay xóa đối tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng các nút chức năng (được ghi chú ở hình 34) HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ... theo các yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 22 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng... vào tên nhóm Tích chọn các quyền cấp phép cho nhóm Hình 36 b Quản lý tài khoản sử dụng HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 19 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc Với mỗi tài khoản được cấp sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền... “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra Hình 30 HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 16 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo có thêm các đối tượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”, hệ thống hiển... thôn xóm giống như các phần trước HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 14 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Chọn để thêm thôn xóm Chọn để chỉnh xửa Chọn để xóa Hình 26 Hình 27 Lần lượt thêm danh sách tất cả thôn xóm ở trong xã b Nhập phiếu điều tra trên hệ thống Chọn menu “2.Phiếu điều tra”... xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống có hợp lệ hay sai sót gì không Để làm được điều này hãy chọn menu ‘4.Kiểm tra’ và màn hình hiển thị như hình dưới Chọn đối tượng muốn kiểm tra và nhấn nút kiểm tra HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 20 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình... chức năng có thêm nút ‘Nhập từ excel’ HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec JSC Trang 17 Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ Hình 33 Trước tiên chọn ‘Tải file mẫu’ về và nhập phiếu điều tra vào file excel đó Các thông tin nhập vào tương tự như phần nhập trên hệ thống phía trên (hình 31) Sau khi nhập xong . thị của đơn vị sử dụng trên giao diện hệ thống. Sau khi sửa xong, kích chọn lưu lại. Hình 11. c. Danh mục 3.3 “Menu”. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright. danh sách đợt thống kê. Lúc này sẽ xuất hiện thêm một nút “Tạo mới” để tạo thêm đợt thống kê (Xem hình 8, 9, 10). Hình 8. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright. 5. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC Trang 5 Ký hiệu đợt thống kê đang hoạt động Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt