hướng dẫn sử dụng phần mềm tạo đề thi trắc nghiệm emp

PHẦN II : TẠO ĐỀ TRẮC NGHIỆM TRONG EMP PHẦN III : CHUYỂN SANG WORD ĐỂ XỬ LÝ... : Tạo đề thi cho trắc nghiệm trên máy, xem, sửa, in ra giấy 2 Soạn câu hỏi trắc nghiệm dùng font unicode

MỤC LỤC

Phần mềm trắc nghiệm

EMP

CHƯƠNG 1 : CƠ BẢN

PHẦN I : NHẬP ĐỀ TN TRONG EMP

I CÀI ĐẶT.

II SOẠN ĐỀ TRẮC NGHIỆM

PHẦN II : TẠO ĐỀ TRẮC NGHIỆM TRONG EMP

PHẦN III : CHUYỂN SANG WORD ĐỂ XỬ LÝ.

CHƯƠNG 2 : NÂNG CAO

PHẦN I : TỔ CHỨC CƠ BẢN 1 NGÂN HÀNG ĐỀ THI

CHƯƠNG 1

CƠ BẢN

PHẦN I : NHẬP ĐỀ TN TRONG EMP

I CÀI ĐẶT

Chạy file MarkScannerIns.exe và làm theo hướng dẫn của chương

trình cài đặt Sau khi cài đặt vào Program File / Tao de & Cham

trac nghiem tren giay / Soan cau hoi trac nghiem để chạy ctrình

này

Khi cài xong sẽ cĩ nhiều chương trình con cĩ nhiều tính năng khácnhau Ta chỉ nghiên cứu 2 phần : soạn đề và xem, in đề

Chương trình này cĩ các ưu điểm sau :

 Đưa được hình vẽ, các ký hiệu đặc biệt, hình ảnh, âm thanh,video vào đề thi

 Trộn đề thi : Trộn các câu 1,2,3, trong đề và trộn a,b,c,d…trong mỗi câu (nếu muốn cĩ nhiều đề)

 Tạo lập 1 đề trắc nghiệm từ nhiều file lưu trữ trong đĩ cĩ thểchọn ngẫu nhiên 1 số câu khĩ (vd chọn 1/3 câu khĩ, 1/3 câuvừa và 1/3 câu dễ)

 Lưu trữ đề thi theo chủ đề trong đĩ cĩ thể đánh dấu câu dễ,vừa, khĩ, rất khĩ để dùng cho nhiều năm sau (lập ngân hàng

đề thi)

II SOẠN ĐỀ TRẮC NGHIỆM

1) Chạy ch ương trình Question Editor :

Start \ Program \ Tao de & Cham trac nghiem tren giay / Soan cau hoi trac nghiem Ta cĩ giao diện soạn thảo đề thi như sau :

Mở file mới - mở file cũ - số mũ – cước số - Chèn câu hỏi mới - Tạo đề

Copy – Paste – Size – Màu chữ – Đậm – Nghiêng – Gạch dưới

Ngoài các icon tương tự như MsWord ta chú ý các icon sau :

: insert question (ctrl Q) = chèn 1 câu trắc nghiệm mới

: insert object = chèn hình ảnh, công thức, word, excel

vào nội dung soạn thảo

: insert symbol = chèn kí hiệu vào câu hỏi

: Tạo đề thi cho trắc nghiệm trên máy, xem, sửa, in ra

giấy

2) Soạn câu hỏi trắc nghiệm (dùng font unicode)

Sau khi chạy ctrình , 1 màn hình soạn thảo câu hỏi xuất hiện sẵn, đểsọan 1 câu hỏi ta click mouse vào icon insert question Khi

đó trên màn hình ta có mẫu sau :

2) Phần câu hỏi và câu trả lời nếu dài thì cứ nhập tự nhiên để đếnkhi hết câu (chỉ 1 dòng thôi dù câu dài hay ngắn) Cách nhập này sẽkhó coi trong EMP nhưng khi chuyển sang Word thì sẽ tự độngxuống dòng rất đẹp khi chia cột và ít tốn giấy

Nếu muốn xuống dòng trong cùng 1 câu trả lời thì nhấn ENTER

và TAB, khi đó sẽ có dấu ! ở đầu câu báo hiệu cho chương trình biết phần sau dấu ! vẫn còn thuộc câu này khi nó đảo đề sẽ mang

theo Câu hỏi không cần dùng dấu này khi xuống dòng.

3) Khi nhập hết 1 câu hỏi hay câu trả lời để chuyển sang câu khácthì dùng phím mũi tên xuống  (không được dùng phím ENTER)

Ví dụ 1 (câu hỏi và câu trả lời đơn giản)

Câu đúng bắt buộc phải có $ ở đầu dòng và nên theo mặc định của chương trình là câu đầu tiên.

Khi con trỏ đang ở đây thì tiếp tục nhập câu thứ 2 bằng cách click mouse vào icon insert question hay nhấn Ctrl Q ta sẽ có :

Dùng phím mũi tên đưa con trỏ văn bản  vào đây và nhấn Del để xóadòng trắng này để khỏi tốn giấy khi in

Ví dụ 2 (câu hỏi và câu trả lời có biểu thức toán, lý, hoá )

* Dùng Insert / Regular Object / Equation 3.0

* Hoặc dùng Mathtype

+ vị trí không inline :

+ vị trí inline sau khi điều chỉnh trong Word :

Ví dụ 3 (câu hỏi có hình vẽ )

Dùng bất kỳ phần mềm vẽ hình nào để vẽ và copy (hay Ctrl C).

(xem phần phụ lục )

Chuyển sang EMP, sau khi nhập dòng " Cho tứ diện OABC như hình

vẽ sau : " ta nhấn ENTER xuống dòng và dùng phím SPACE BAR

đưa con trỏ đến vị trí mong muốn hình sẽ đặt ở đó và bấm paste (hay

Ctrl V), xong nhấn ENTER xuống dòng và nhập tiếp " Câu nào

sau "

Ví dụ 4 (câu hỏi có hình ảnh )

Muốn đưa hình ảnh vào đề thi (ảnh người, vật, bản đồ, ) thì ta phải

có ảnh đó trong dĩa Ảnh này được lưu trử dưới 1 file có tên tuỳ đặt Các ảnh chụp kt số, các ảnh được scan, các ảnh lấy từ internet đềudùng được

Cách chèn ảnh vào :

* Vào menu : Insert / Regular Object ( Ctrl G) hay nhấn vào icon

Chọn Microsoft Photo Editor 3.0 Photo, tìm đến thư mục có chứa fileảnh ông THD (anhtrinhhoaiduc) và OK

3) Ghi câu hỏi trắc nghiệm vào dĩa

Sau khi soạn xong hay muốn ngưng soạn để soạn tiếp vào lúc khác thì

ta phải ghi vào dĩa Có 3 cách ghi :

a) Click vào icon

b) menu File \ Save.

c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl S.

Khi thực hiện 1 trong 3 cách trên ta sẽ gặp 1 trong 2 tình huống sau :

) Nếu đã đặt tên file rồi thì máy sẽ ghi vào dĩa mà không hỏi han

gì (nó ghi nhanh đến nỗi người dùng không thấy gì hết)

) Nếu chưa đặt tên file thì 1 bảng sau xuất hiện :

1) click vào đây để chọn ổ dĩa, thư mục

2) Đặt tên tại đây–xóa tên có sẵn,nhập tên mới 3) Click save

a) Click vào icon

b) menu File \ Open

5) Mở file trắc nghiệm mới

* Khi chạy chương trình EMP thì file mới tự động mở nhưng chưa có tên Ta soạn thảo rồi đặt tên như phần 4)

* Khi soạn xong 1 file TN thứ 1 và nếu muốn mở 1 file thứ 2 mới để làm việc thì ta chọn 1 trong 3 cách :

a) Click vào icon

b) menu File \ new

c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl N

Nếu file cũ chưa save thì máy sẽ hỏi :

Nếu muốn ghi những thay đổi và mở file mới : click yes

Nếu không muốn ghi những thay đổi : click No

Nếu muốn trở lại file cũ làm việc tiếp : click cancel

1) click vào đây để chọn ổ dĩa, thư mục

2) Click chọn file tại đây

3) Click open

PHẦN II : TẠO ĐỀ TRẮC NGHIỆM TRONG EMP

Phần nhập đề mới chỉ là phần đề thơ (chưa cĩ a,b,c,d, chưa bố trí câu đúng theo ngẫu nhiên, chưa in được, )

4) Chọn xem đề thi

Chọn file : nếu chọn nhiều file thì nhấn và giữ phím Ctrl đồng thời click vào tên file muốn chọn Chọn xong click open

Sau khi bấm chọn Tạo đề thi thì các đề đã được xáo trộn hiện ra (saukhi tắt bảng tạo đề)

Ta có thể in ra giấy nếu không dùng MS Word

Sau khi in OK ta có 1 đề hoàn chỉnh gồm 3 phần riêng biệt như sau :1) Phần đề thi : Chú ý cuối phần đề thi có in đáp án của đề như sau :

2) Phần đáp án trên mẫu tô bút chì :

3) Phần mẫu tô cho hs :

Đề 1 Đề 2 Đề 3

Đến đây là xong phần tạo đề 1 trắc nghiệm trên màn hình Nếu in ragiấy sẽ rất tốn giấy và muốn chỉnh sửa thêm bớt cũng rất khĩ Phần IIItiếp theo sẽ chuyển đề này sang Word để xử lý tiếp.

PHẦN III : CHUYỂN SANG WORD ĐỂ XỬ LÝ

1) Bước 1 : Copy sang word

Chọn đề 1 (từ câu 1 đến hết phần đáp án của đề thi ) và bấm copy hayCtrl C

Chạy phần mềm MS Word, để trống khoảng 10 đến 15 dịng bằngcách nhấn ENTER 10 đến 15 lần ( để làm phần ghi tên hs, mẫu tơ trắcnghiệm cho hs tơ - đề 20 câu khoảng 10 dịng, đề 50 câu khoảng 15dịng ) Sau đĩ nhấn Paste hay Ctrl V : Đề trắc nghiệm đã đượcchuyển sang word

2) Bước 6 : Chuyển thành 2 cột

a) Định dạng trang in (page setup) : vào File/Page setup

Ở thẻ margin chọn lề trên Top bằng 1 cm, chọn lề dưới bottom bằng 1

cm, lề trái Left bằng 1.5 cm, lề trái Right bằng 1.5 cm,

Ở thẻ Paper chọn paper size (cở giấy) A4

Ở thẻ Layout chọn Header 1 cm, Footer 1 cm

b) Chia làm 2 cột : Chọn toàn bộ đề thi trừ đoạn đáp án.

vào menu Format / Columns Bấm chọn Two và OK

ta có 1 đề thi 2 cột gần hoàn chỉnh Chỉnh sứa lại cho ít dòng hơn,xuống cuối đề chuyển đáp án sang trang kế

Ghi vào dĩa với tên file tuỳ chọn sao cho dễ hiểu nội dung trong file.(vd như de1Toan10ThiHK1)

Đến đây là xong phần cơ bản : Soạn 1 đề trắc nghiệm, từ đề này tạođược nhiều đề khác nhau có in sẵn đáp án

Muốn tạo 1 ngân hàng đề thi trong máy tính để dùng lâu dài thì xemtiếp chương 2

CHƯƠNG 2 : NÂNG CAO

PHẦN I : TỔ CHỨC CƠ BẢN 1 NGÂN HÀNG ĐỀ THI

Vấn đề : Ra 1 đề trắc nghiệm 30 câu trong 5 chương 1,2,3,4,5 của

một mơn học nào đĩ, mỗi chương 6 câu trong đĩ 2 câu dễ, 2 câu vừa,

2 câu khĩ.

Nếu tập hợp các câu trắc nghiệm khơng được phân chủ đề, nhĩm haymức độ thì vấn đề trên khơng thể thực hiện được Khả năng máy chọnphần lớn câu ở chương này mà khơng chọn câu nào ở chương kia haymáy chọn phần lớn là câu dễ rất cĩ thể xảy ra

Việc tạo ngân hàng đề thi theo chủ đề, nhĩm, mức sẽ giải quyết tốtvấn đề trên

Tuỳ theo mỗi bộ mơn và mục tiêu của đề thi mà tổ chức mỗi ngânhàng đề thi khác nhau, tuy nhiên phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bảnsau :

1) Dễ dàng truy xuất dữ liệu để làm đề thi

2) Dễ dàng cập nhật đề thi (thêm đề, bỏ đề khi cĩ nhu cầu nhưchương trình của bộ thay đổi chẳng hạn)

CÂU 1 (mức 2)

CÂU 2 (mức 1)

CÂU 1 (mức 4)

CÂU 2 (mức 2)

Ví dụ : Trong môn toán 11, phần đại số có các chương như sau :

* Chương 1 : Hàm số lượng giác

* Chương 2 : Phương trình lượng giác

* Chương 3 : Dãy số, cấp số cộng, cs nhân

Phần tạo file này sẽ được tạo ra khi nhập đề trắc nghiệm.

Ta chia thành 5 nhóm có tên theo thứ tự là a,b,c,d,e

vd1: Khi nhập đề hay bổ sung đề thì câu nào về cs cộng thì ta cho câu này vào nhóm c

vd2: Giả sử chương trình năm tới bỏ pp qui nạp thì ta xoá hết những câu thuộc nhóm a và không cần đánh số nhóm lại

Việc chọn nhóm được tạo ra trong khi nhập đề hoặc sau khi nhập đề cũng được.

Chọn mức độ :

Chọn mức độ của 1 câu là chọn độ khó của câu đó Trong EMP mức

độ được phân thành 16 mức Tuỳ theo mỗi gv mà chọn số mức thích hợp Sau đây là 2 loại mức độ đề nghị :

* Loại 1 : 3 mức như sau

mức 1 mức 2 mức 3

* Loại 2 : 5 mức như sau

Việc chọn mức được tạo ra trong khi nhập đề hoặc sau khi nhập đề cũng được.

PHẦN II : CÁCH CHỌN NHÓM, MỨC CHO 1 CÂU TN

Để con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong câu hỏi cần chọn nhóm, mức

Bấm vào biểu tượng hay Format / Group-Level ta có bảng điều chỉnh sau :

Ký hiệu nhóm :

Sau khi bấm ấn định ta có kết

quả sau :

sau khi chọn nhĩm, mức

Đề này có 3 mức, 9 nhóm, 9 câu

Ta chọn mức 1 (dễ) 3 câu, mức 2 (vừa)

3 câu, mức 3 (khó) 2 câu để tạo 1 đề

có 8 câu

Trước mắt bạn nên làm theo các thao tác sau để điều chỉnh :

Nhấn chuột phải vào desktop (màn hình trống)

Bấm chọn

sẽ xuất hiện bảng

Bấm chọn setting

Sẽ xuất hiện :

Bấm chọn advanced

Sẽ xuất hiện :

Bấm chọn Adapter

Sẽ xuất hiện :

Bấm chọn List All Modes

Sẽ xuất hiện :

Đây là dòng do chương trình EMP

Qui định không phù hợp với máy

Nên màn hình bị nháy

Bấm OK 3 lần là xong chuyện.

Sau khi thoát khỏi EMP mà màn hình còn bị nháy thì phải làm các bước trên

PHỤ LỤC 2

CHÈN CÂU TRẮC NGHIỆM CÓ SẴN TỪ MSWORD VÀO CÂU TRẮC NGHIỆM

EMPNếu bạn có sẵn 1 đề trắc nghiệm từ MS Word và bạn muốn chọn 1 số câutrong đó để ra đề trong EMP thì tiến hành các bước sau :

1) Mở file word có câu trắc nghiệm và thu nhỏ màn hình word xuống dướiđáy desktop bằng cách click vào

2) Mở file EMP và chèn câu hỏi mới (Insert \ New Question hay Ctrl Q)Dưới đáy màn hình bây giờ có 2 hình chữ nhật có tên là EMP Editor (thu nhỏ của EMP) và Tên file word (thu nhỏ của word)

3) Click vào thanh thu nhỏ của word để trở lại màn hình word :

4) Click vào thanh thu nhỏ của EMP để trở lại màn hình EMP và click vào Paste để dán câu

trên vào EMP :

Khi đó ta sẽ có :

Nhấn phím Backspace ( ) để xóa dòng trắng (nếu có) và bấm chuột dời con trỏ đến dòng 2 ( có dấu $ ) và làm lại các bước 3, 4 để chép dòng

Hướng đầu tư đã chuyển sang các nước đang phát triển

Tiếp tục

Cĩ nhiều cách đưa hình vẽ tốn vào đề thi :

* Cách 1 (tốt nhất) : Dùng 1 phần mềm chụp ảnh mànhình (như picture capturer cĩ sẵn trong phần mềm EMPnày, ) Vẽ hình hay xem ảnh trong bất cứ chương trình nào.Chụp phần hình muốn đưa vào, copy và chuyển sang EMP vàpaste

Cách dùng picture capturer

1) Chạy chương trình : Start \ Program \ Phan mem trac nghiem

Gĩc phải màn hình cĩ bảng như sau :

2) Chọn System \ Start : con trỏ chuột thành

màu đỏ Quét chọn hình chữ nhật chứa hình

3) Chuyển sang EMP và paste (Ctrl V)

* Cách 2 : Vẽ hình trong word Vẽ xong Group tất cả cácđoạn thẳng, đường cong Chọn hình đã Group, copy vàchuyển sang EMP và paste (Ctrl V)

- Thanh công cụ Drawing phải xuất hiện (nếu chưa thìvào menu View / ToolBars / Bấm chọn Drawing )

xong thì tắt lưới Sau đây là cách cho xuất hiện lưới :

Điều chỉnh 2 số này để

có lưới to hay nhỏ

* Bấm Default để lần sau khỏi phải xác lập thông số lại

* Các thông số có sẵn trên tương đối tốt nên dùng

+ Ví dụ ta muốn vẽ hình sau và group (nhóm) lại :

Vẽ xong, nhấn và giữ SHIFT đồng thời bấm chọn tất cả cáccạnh, dấu góc vuông,các chữ A,B,C,O (phải dùng textbox)

Chọn xong nhả phím shift, bấm chọn Draw, bấm chọn Group.Khi đó ta có hình sau :

+ Chép hình vào Trắc nghiêm EMP :

- Bấm chọn hình đã group và nhấn copy (hay Ctrl C)

- Trở lại bài trắc nghiệm để con trỏ vị trí thích hợp và nhấn paste (hay Ctrl V) thì hình được chèn vào trắc nghiệm.Kết quả như sau :

A

O

B

C