hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải

KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển hội nhập nhiều doanh nghiệp địa bàn kinh doanh sản phẩm giống nên cạnh tranh lẫn ngày trở nên khó khăn Lợi nhuận doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động đầu tư tài lợi nhuận bất thường khác Lợi nhuận cao tình hình tài ổn định Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao kinh doanh Do đó, cuối kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh xem lãi hay lỗ từ có biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt lợi nhuận cao kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải khơng nằm ngồi quy luật Do đó, nhiệm vụ quan trọng kế tốn cơng ty cần phải xác định lãi, lỗ hoạt động kinh doanh để giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhanh chóng đưa chiến lược kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp có đủ thơng tin để đạt lợi kinh doanh, giảm chi phí đạt lợi nhuận cao Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn xác định doanh thu lợi nhuận công ty, với hướng dẫn tận tình ThS Trần Thị Thanh Thảo nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải, em lựa chọn khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải” Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Làm rõ thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP - Đánh giá thực trạng đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: số liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty nói chung nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp chung: bao gồm phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ), phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt được… Phương pháp kỹ thuật trình bày: kết hợp mơ tả với phân tích, luận giải với bảng biểu sơ đồ Nội dung, kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Qua em xin gửi lời cảm ơn đến GV- THs Trần Thị Thanh Thảo cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện Duyên Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP Hải tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thêm thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng , ngày … tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÊ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí để biết kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đem lại hiệu cao; đồng thời xem xét, phân tích mặt hàng cịn hạn chế Từ doanh nghiệp đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh đắn Để tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thật hợp lý phù hợp, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ vai trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác,… Đồng thời doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí, chi phí khơng hợp lý, khơng với thực chất nó, gây khó khăn quản lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản lý phải kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Dựa doanh thu đạt chi phí bỏ doanh nghiệp phải xác định đắn kết kinh doanh Có doanh nghiệp biết thực chất tình hình sản xuất kinh doanh kỳ mình, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối cho phận doanh nghiệp Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, ghi chép số liệu tình hình hoạt động doanh nghiệp; qua xử lý cung cấp thơng tin giúp cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu cao nhất; đồng thời giúp cho quan chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế,…giám sát việc chấp hành sách, chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc, thu hồi khoản nợ phỉa thu khách hàng - Phản ánh, tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3 Các khái niệm 1.1.3.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu sẽ thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị lợi ích kinh tế doanh doanh nghiệp thu liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ  Theo chuẩn mực số 14 "Doanh thu thu nhập khác" ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Doanh nghiệp thu sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Thời điểm ghi nhận Doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Theo tiêu thức này, người bán giao hàng cho người mua kho, quầy hay phân xưởng sản xuất Khi người mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn hàng thức coi tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu - Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu nhận báo cáo bán hàng đại lý ký gửi - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu bên bán chuyển hàng đến địa điểm bên mua bên bán thu tiền hàng thu bên mua nhận nợ - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp  Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu bán hàng nội Doanh thu bán hàng nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Các khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP - Chiết khấu thương mại (CKTM): số tiền người mua hưởng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) - Giảm giá hàng bán (GGHB): số tiền người bán giảm trừ cho người mua trường hợp đặc biệt lý hàng kém phẩm chất, không chủng loại, quy cách, kích cỡ - Hàng bán bị trả lại (HBBTL): giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại người bán vi phạm điều khoản hợp đồng - Thuế giá trị gia tăng phải nộp (theo phương pháp trực tiếp): thuế GTGT loại thuế gián thu, tính phần tăng thêm hàng hóa, dịch vụ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT sẽ xác định tỷ lệ phần trăm GTGT tính doanh thu - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu, thu số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khẩu: loại thuế gián thu, đánh vào mặt hàng phép xuất  Doanh thu Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội trừ khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện: - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu xác định tương đối chắn  Thu nhập khác Theo chuẩn mực kế toán số 14, Thu nhập khác khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoat động tạo doanh thu Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP 1.1.3.2 Chi phí Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Các loại chi phí:  Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ, gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung doanh nghiệp, gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp, khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, dịch vụ mua ngồi,…  Chi phí hoạt động tài chính: tồn khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp, gồm chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn,lỗ tỷ giá hối đối,…  Chi phí khác: khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế thực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page KHĨA LUẬN TỚT NGHIỆP - Chi phí thuế TNDN hành: số thuế TNDN pải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành - Chi phí thuế TNDN hỗn lại: số thuế TNDN sẽ phải nộp tương lai, phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm việc hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại ghi nhận từ năm trước 1.1.3.3 Xác định kết quả kinh doanh Kết kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp kỳ định Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm:  Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch gữa doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐ SXKD = DT BH CCDV Các khoản – giảm trừ – GVHB – CPBH, QLDN doanh thu  Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Lợi nhuận tài = Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài  Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Lợi nhuận khác = Doanh thu khác – Chi phí khác  Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: tổng số Lợi nhuận từ hoạt động SXKD, Lợi nhuận tài lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận = từ HĐ + Lợi nhuận tài Lợi + nhuận SXKD khác  Lợi nhuận sau thuế TNDN: số lợi nhuận lại sau nộp thuếTNDN Lợi nhận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K - Chi phí thuế Page 10 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm đến mức tối thiểu tổn thất khoản phải thu khó địi xảy việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi điều vơ cần thiết do: - Các khoản nợ khách hàng lớn nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy - Khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên với hình thức tốn trả chậm nên việc thất thu tránh khỏi Do Công ty nên tiến hành lập khoản dự phịng phải thu khó địi cho hoạt động  Đối với dự phịng khoản phải thu khó địi Là doanh nghiệp xây lắp, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng cịn chậm, chí có nhiều khách hàng khả toán (theo báo cáo nợ phải thu đến ngày 31/12/2013) Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó đòi để tránh rủi ro hạn chế lớn cơng ty Để trích lập khoản phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK159 "Các khoản dự phòng" chi tiết cho khách hàng Vào cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu phải trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi sau Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: Thời gian hạn toán (t) tháng < t < 01năm 01năm < t < 02năm 02năm < t < 03năm > 3năm Mức dự phòng cần lập 30% giá trị nợ phải thu hạn 50% giá trị nợ phải thu hạn 70% giá trị nợ phải thu hạn 100% giá trị nợ phải thu hạn Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số nợ phải thu khách = hàng đáng ngờ x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng khách hàng đáng ngờ  Khi tiến hành trích lập khoản dự phịng, cơng ty cần ý: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Dự phịng phải thu khó địi lập có xác định khoản nợ phải thu không chắn thu - Việc lập dự phòng phải thu khó địi tiết cho khách hàng Sau tiến hành xong việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, cuối kỳ kế tốn, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí TK 642 sau kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Sơ đồ 3.1 Sơ đờ kế tốn dự phịng phải thu khó địi 131, 138 159(1592) Xóa sổ nợ phải thu khó địi 6422 Lập dự phịng phải thu khó địi (theo số chênh lệch năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng) Hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi (theo dố chêch lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết) Xóa số nợ phải thu khó địi (nếu chưa lập dự phòng) Đối với khoản nợ xóa sổ vào chứng từ sau: biên hội đồng xử lý nợ, kê chi tiết khoản nợ khó địi, định tịa án… định cấp có thẩm quyền xử lý số nợ không thu hồi Sau tiến hành xóa sổ khoản nợ khơng địi được, kế toán phải tiến hành theo dõi tối thiểu vịng 05 năm phải có biện pháp đòi nợ Sau thu hồi số nợ phải thu khó địi xóa sổ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi nhận: Nợ TK 111, 112: Giá trị thực tế thu hồi Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời tiến hành ghi đơn: Có TK 004: Nợ khó địi xử lý  Kiến nghị 3: Áp dụng chính sách chiết khấu toán cho khách hàng Hiện nay, cơng ty có số khách hàng nợ dài hạn, giá trị lớn, công ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng tốn Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sớm trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào trình sản xuất kinh doanh, hạn chế khoản vay cơng ty Cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn khách hàng toán toán trước thời hạn thỏa thuận ban đầu… Kế toán hạch toán khoản chiết khấu tốn vào tài khoản 635 “Chi phí tài chính” định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 111, 112 (Nếu khách hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) Có TK 131 (Nếu bù trừ vào khoản phải thu) Mức hưởng chiết khấu tùy vào cơng trình: Ví dụ trả trước tháng hưởng chiết khấu 1%, trước tháng 2% tổng số nợ khách hàng.Có thể dựa vào yếu tố sau để lựa chọn mức chiết khấu thật phù hợp: - Tổng giá trị cơng trình - Thời gian toán - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Dựa vào sách kinh doanh cơng ty Khi cơng ty áp dụng sách có thuận lợi giảm trừ rủi ro khoản doanh thu bán chịu, thúc đẩy q trình tốn khách hàng tránh trường hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn, khách hàng tốn trước thời hạn, cơng ty sử dụng số tiền để tái đầu tư sản xuất gửi ngân hàng sinh lời… Ví dụ: Ngày 17/12/2013, Công ty cổ phần xây lắp điện Dun Hải bàn giao cơng trình hệ thống cấp nước cho Công ty cổ phần Hưng Phát Tổng trị giá hợp đồng 42.542.500 đồng (chưa có thuế VAT 10%) Theo hợp đồng giao thầu, Công ty cổ phần Hưng Phát phải toán sau 01 thàng kể từ ngày cơng trình hồn thành bán giao Tuy nhiên, Cơng ty cổ phần Hưng Phát toán trước hạn ngày 17/12/2013 chuyển khoản Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 108 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP Vì tốn trước hạn 01 tháng, Cơng ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải nên chiết khấu tốn 1% cho Cơng ty cổ phần Hưng Phát tiền mặt Số tiền chiết khấu = 42.542.500 x 1% = 425.425 đồng Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: 425.425 Có TK 111: 425.425 Sau chiết khấu tốn cho Cơng ty cổ phần Hưng Phát, kế toán vào Phiếu chi số…/12 (biểu số 3.1) để ghi vào Bảng tổng hợp chứng từ nội dung chi tiền mặt số TH02/12 (biểu số 3.2) Cuối tháng, vào Bảng tổng hợp chứng từ nội dung để lập Chứng từ ghi sổ (biểu số 3.3) Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ (biểu số 3.4) Cuối kỳ, kế toán vào Chứng từ ghi sổ để phản ánh vào Sổ tài khoản 635 (biểu số 3.5) Từ sổ cái, kế toán tổng hợp số liệu để lập Bảng cân đối số phát sinh, dùng làm để lập Báo cáo tài Biểu số 3.1 Phiếu chi số …/12 CƠNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Nguyễn Đức Cảnh – Cát Dài – Lê Chân – HP Mẫu sổ 02 - TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIÊU CHI Ngày 17 tháng 12 năm 2013 Quyển số: 14 Số: …./12 Nợ TK 635: 425.425 Có: TK111: 425.425 Họ tên người nhận tiền: ……… Địa chỉ: Công ty cổ phần Hưng Phát Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Lý chi: Chi chiết khấu tốn cho Cơng ty cổ phần Hưng Phát Số tiền: 425.425 đồng Viết chữ: Bốn trăm hai mươi năm nghìn bốn trăm hai năm đồng./ Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 17 tháng 12 năm 2013 Đã nhận đủ số tiền: Bốn trăm hai mươi năm nghìn bốn trăm hai năm đồng./ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc đá quý): Số tiền quy đổi: Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký,họ tên,đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 110 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP Biểu số 3.2 Trích bảng tổng hợp chứng từ nội dung (sau thêm nghiệp vụ chiết khấu tốn) CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Số 163 Nguyễn Đức Cảnh – Cát Dài – Lê Chân – Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG NỘI DUNG Nội dung: Chi tiền mặt Số hiệu: TH02/12 Tháng 12 năm 2013 Chứng từ Diễn giải SH NT 112 … … … … PC36/12 13/12 Xuất quỹ gửi NH 100.000.000 PC37/12 14/12 Chi tiền mua NVL PC38/12 15/12 Thanh toán cước VT Chi tiền tạm ứng NV PC39/12 15/12 công tác PC40/12 16/12 Chi mua đồ dùng VP Chiết khấu PC…/12 17/12 toán cho Hưng Phát … … … … Cộng 180.500.000 Ghi có TK 111 ghi nợ TK 152 133 635 … … … 13.200.000 1.320.000 77.955 779.545 … … 4.000.000 311.500 3.115.000 425.425 … … 201.071.300 29.135.677 3.426.500 425.425 … … 425.425 31.091.575 … 1.977.508.437 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K 642 … Cộng có TK111 … 100.000.000 17.424.000 857.500 Page 111 KHÓA ḶN TỚT NGHIỆP Biểu số 3.3 Trích Chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Nguyễn Đức Cảnh – Cát Dài – Lê Chân – HP Mẫu sổ S02a - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02/12 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Chứng từ Trích yếu SH NT TH02/12 Chi tiền mặt T12/2013 Tiền gửi ngân hàng Nguyên vật liệu Thuế GTGT khấu trừ Tạm ứng Chi phí quản lý kinh doanh Chiết khấu toán … … Cộng SHTK Nợ Có 111 112 152 133 141 642 635 … … x x Số tiền Ghi 180.500.000 201.071.300 29.135.677 16.370.000 31.091.575 425.425 … 1.977.508.437 Kèm theo … chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.4 Trích Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Nguyễn Đức Cảnh – Cát Dài – Lê Chân – HP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Mẫu sổ S02b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Page 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … 02/12 31/12 03/12 31/12 04/12 31/12 … … 08/12 31/12 09/12 31/12 10/12 31/12 11/12 31/12 … … 47/12 31/12 48/12 31/12 Cộng Số tiền … 1.977.083.012 29.013.172.890 15.346.092.156 … 3.150.464.387 11.701.343.152 14.456.274.250 12.033.147.050 … 102.774.446.324 102.774.446.324 1.515.194.562.144 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn tài liệu Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải) Biểu số 3.5 Trích Sổ TK 635 (khi thêm nghiệp vụ CKTT) CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI Nguyễn Đức Cảnh – Cát Dài – Lê Chân – HP Mẫu sổ S02c2 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: 635 Đơn vị tính: VNĐ NT CTGS Diễn giải TK Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Số tiền Page 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GS SH … … 31/12 02//12 31/12 04/12 … … PKT 88/12 31/12 NT ĐƯ SDĐK SPS ky … Chi phí tài 31/1 chính tiền mặt T12 Chi phí tài 31/12 tiền gửi T12 … … Kết chuyển chi 31/12 phí tài Nợ Có … … … 111 425.425 112 11.976.035 … … … 911 Cộng SPS 315.690.591 315.690.591 315.690.591 SDCK Ngày 31 tháng 12 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KÊ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KÊT LUẬN Đối với doanh nghiệp, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng Thơng qua việc kế tốn xác định doanh thu, chi phí lợi nhuận doanh nghiệp, ngồi việc giám đốc đánh giá tình hình kinh doanh kỳ doanh nghiệp theo chiều hướng tốt hay xấu, đồng thời xác định số thuế phải nộp Nhà nước, phân phối thu nhập cho người lao động, chia lãi cho cổ đơng góp vốn Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết cho phát triển doanh nghiệp Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải” nêu vấn đề sau đây: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về mặt lý luận: nêu nhận thức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Về mặt thực tế: đưa số liệu minh họa cụ thể doanh thu, chi phí, lợi nhuận kỳ kinh doanh cơng ty Về kiến nghị nhằm hồn thiện mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: vận dụng, kết hợp lý thuyết học trường với kiến thức thực tế đưa đề xuất khách quan cho việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Do trình độ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến ThS Trần Thị Thanh Thảo thầy cô giáo trường tận tình bảo em để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình kế tốn tài (Nhà xuất thống kê năm 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển I & II (Nhà xuất lao động năm 2011) Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn 5.Thơng tin tổng hợp từ số trang Web: www.lib.hpu.vn, www.tailieu.vn , www.tapchiketoan.com , www.google.com.vn Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh – QTL601K Page 115 ... chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả. .. quả kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây lắp. .. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KÊ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần xây lắp điện Duyên Hải 2.1.1 Quá