Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

MôC LôC trang

Lêi nãi ®Çu3PhÇn I: Lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ

IIIMèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm8

1 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm82 Tr×nh tù h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 9

1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.9

4 Hạch toán chi phí phải trả145 Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất16

7 Tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ19

2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trên hệ thống sổ22Phần III: một số nhận xét nhằm hoàn thiện

công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Lời nói đầu

Trong xu thế đổi mới chung của cả nớc, từ nền kinh tế hàng hoá tập trung bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) đạt hiệu quả kinh tế Trong nền kinh tế thị trờng tất yếu có sự cạnh tranh, cạnh tranh dẫn đến sự sống còn của doanh nghiệp do đó một yêu cầu đặt ra là sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ chất lợng phải cao, mẫu mã đẹp mà giá thành phải hợp lý thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trờng

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t và các yếu tố đầu vào khác có hiệu quả hay không, từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu tất yếu và luôn là một trong những vấn đề hàng đầu mà các doanh nghiệp cần quan tâm Xuất phát từ tầm quan trọng đó em đã đi sâu nghiên cứu đề

tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm".

Mặc dù em đã rất cố gắng và luôn nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo – Thạc sỹ Lê Kim Ngọc và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán, song vì thời gian có hạn, với sự nhận thức còn nhiều hạn chế nên đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót tồn tại Em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để đề tài đợc hoàn thiện hơn.

Trong đề tài này em xin đa ra ba phần chính:

Phần I: Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phần II: Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần III: Một số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất.

Phần I: lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

I Chi phí sản xuất.1 Khái niệm.

Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp (DN) phải tiêu hao các loại vật t, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, trả lơng Đó là các chi phí mà DN bỏ ra để sản xuất sản phẩm Do đó có thể nói chi phí sản xuất của một DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

2. Phân loại chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất:

2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế.

Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch tài chính của DN, cung cấp đủ các yếu tố cho quá trình sản xuất, hơn nữa để phục vụ cho việc lập và phân tích dự toán về chi phí của DN, theo đó các yếu tố chi phí sản xuất có thể đợc chi tiết hoá thành 5 loại dựa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng, đó là:

- Chi phí nguyên vật liệu: Các chi phí bỏ ra để mua nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.

- Chi phí nhân công: Là các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng nhân công, đó là các khoản tiền lơng và trích theo lơng của công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý phân xởng.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khoản trích khấu hao TSCĐ trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất mà không qua nhập kho.

- Chi phí bằng tiền khác.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo vai trò của yếu tố chi phí.

Để biết chi phí của DN đợc chi vào đâu và với mục đích gì, chi phí sản xuất đợc phân thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh ở các bộ phận sản xuất có chức năng phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm, loại chi phí này cũng đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm.

2.3 Phân loại chi phí theo thời điểm phát sinh trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm dở dang, chi phí sản xuất đợc phân thành: - Chi phí ban đầu: Là chi phí phát sinh ở đầu quy trình công nghệ nh: chi phí NVL chính và giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang.

- Chi phí chế biến: Là chi phí phát sinh trong quy trình công nghệ chế biến, nh chi phí vật liệu phụ trực tiếp, nhiên liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

2.4 Phân loại chi phí trong mối quan hệ với sản lợng sản phẩm.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc phân thành:

- Chi phí biến đổi: Là loại chi phí mà quy mô của nó biến đổi theo sản lợng sản phẩm.

- Chi phí cố định: Là loại chi phí mà quy mô của nó không phụ thuộc vào sản l-ợng sản phẩm nếu số ll-ợng sản phẩm sản xuất ra ở trong một giới hạn nhất định.

II.Giá thành sản phẩm1 Khái niệm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm đã hoàn thành.

2 Phân loại giá thành sản phẩm.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành sản phẩm đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau và đợc phân thành:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi đa vào sản xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức: Giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm.

PHần II: Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản

I Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn theo một tiêu chí nhất định để tập hợp chi phí phát sinh theo giới hạn đó.

- Tiêu chí để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thờng là địa điểm phát sinh chi phí và đối tợng gánh chịu chi phí.

- Căn cứ để xác định đối tợng hạch toán chi phí: + Dựa vào đặc điểm về quy trình công nghệ.

+ Dựa vào đặc điểm về loại hình sản xuất: sản xuất hàng loạt và sản xuất đơn chiếc + Đặc điểm về tổ chức sản xuất: có phân xởng hoặc không có.

+ Đặc điểm của từng loại chi phí.

+ Đặc điểm về tổ chức quản lý chi phí: phụ thuộc công tác định mức và dự toán chi phí.

2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đó là các sản phẩm, bán thành phẩm, những đối tợng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng

II Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.1.Phơng pháp trực tiếp.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiêp là từng loại sản phẩm Giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành.

2 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn.

Trong đó: Z1, Z2, , Zn là chi phí sản xuất của các bộ phận sản xuất, chi tiết sản phẩm

3 Phơng pháp hệ số.

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản

phẩm mà đợc hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, kế toán phải căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, sau đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra gí thành sản phẩm gốc và giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm sản phẩm gốc(Zoi) Tổng số sản phẩm gốc quy đổi(Qo)

Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản phẩm i (Zi) sản phẩm gốc(Zoi) sản phẩm i (Hi) Và Qi là số lợng sản phẩm i (cha quy đổi).

Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản sản xuất của = phẩm dở + sản xuất phát - phẩm dở các loại sản phẩm dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ

4 Phơng pháp tỷ lệ.

Trong các doanh nghiệp sản xuất ra nhiều sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng) Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại:

Giá thành thực Giá thành kế hoạch hoặc Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với tế đơn vị sản = định mức đơn vị thực tế x chi phí kế hoạch hoặc định mức phẩm từng loại sản phẩm từng loại của tất cả các loại sản phẩm

5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Đối với doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh có thể sử dụng, giá trị ớc tính, giá thành kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

Tổng giá Giá trị sản Tổng chi

phẩm chính dang đầu kỳ sinh trong

III Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Tất cả những khoản chi phí và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:

Tổng giá thành sản = Chi phí dở dang + Chi phí phát sinh - Chi phí sản xuất

IV.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

1.Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, nhanh chóng cần tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tính giá Tuỳ theo từng đối t-ợng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất có thể khác nhau nhng có thể khái quát lại qua các bớc sau:

Bớc 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí

(phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm) Sổ đợc mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335, 641, 642 Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết các tài khoản tháng trớc và các chứng từ gốc và các bảng phân bổ (tiền lơng, BHXH, vật liệu, dụng cụ, khấu hao ), bảng kê chi phí theo dự toán Sổ có thể mở riêng cho từng đối tợng hoặc mở chung cho nhiều đối tợng.

Bớc 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tợng hạch

Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tợng

hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành Đồng thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại Căn cứ để lập thẻ tính giá từng loại sản phẩm là các thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trớc, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khối lợng sản phẩm, hoàn thành trong kỳ

2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác

nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đ-ợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất, phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của ngành nghề, từng doanh nghiệp, và trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ, phụ

thuộc từng đối tợng sử dụng trên cơ sở lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá

thành đơn vị sản phẩm.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

V. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Nội dung, tính chất: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật

liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối t-ợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ th-ờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng

Tỷ lệ (hay hệ số) = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

* Tài khoản sử dụng: TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này

đ-ợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất ).

Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.

- Xử lý chi phí vợt định mức.

- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d

* Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

* Nội dung, tính chất: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả

cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ).

Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc

tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

* TK sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết

theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh tài khoản 621.

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm.Bên có: - Xử lý chi phí nhân công trực tiếp vợt định mức.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ không có số d.

* Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

3.Hạch toán chi phí trả trớc.

* Nội dung, tính chất:

Chi phí trả trớc (còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh trong một kỳ hạch toán nhng phát huy tác dụng trong nhiều kỳ hạch toán, vì vậy chúng đợc phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ hạch toán sau thời điểm phát sinh khoản chi Thuộc chi phí trả trớc có thể gồm các khoản sau:

xuất dụng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ 2 lần trở lên).

- Giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch.

kinh doanh trả trớc cho nhiều kỳ hạch toán.

dùng cho thuê xuất dùng.

(điện, điện thoại, nớc ).

giai đoạn xây dựng cơ bản (thời kỳ trớc hoạt động của doanh nghiệp).

*Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 142 “Chi phí trả trớc” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh chỉ liên quan đến một năm tài chính cần phân bổ dần Tài khoản 142 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2.

+ Tài khoản 1421 “chi phí trả trớc ngắn hạn” + Tài khoản 1422 “Chi phí chờ kết chuyển”.

- Tài khoản 242 “Chi phí trả trớc dài hạn” Chi phí trả trớc dài hạn là những chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của từ 2 niên độ kế toán trở lên, do vậy, cần phân bổ cho các niên độ có liên quan.

Nội dung phản ánh của các tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí trả trớc thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: - Các khoản thu hồi.

- Chi phí trả trớc đã phân bổ vào chi phí sản xuất trong kỳ này.

D nợ: Các khoản chi phí trả trớc dài hạn cha phân bổ.

Về nguyên tắc, các khoản chi phí trả trớc phải phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí trong các năm tài chính có liên quan Bởi vậy, việc tính và phân bổ chi phí trả trớc đã phát sinh vào các kỳ hạch toán phải đợc kế hoạch hoá chặt chẽ trên cơ sở các dự toán chi phí và kế hoạch phân bổ chi phí Trong một năm tài chính, kế toán có thể phân bổ đều cho các tháng nếu xét thấy cần thiết.

* Phơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 3: Hạch toán chi phí trả trớc dài hạn

TK 111,112, TK 242 TK 138,152,153

153,331,241… DĐK ***

Khoản thu hồi Ghi nhận các yếu tố chi phí

TK 627 phát sinh thuộc chi phí trả

trớc dài hạn Phân bổ vào chi phí sản xuất chung TK 133

TK 635 VAT Phân bổ vào chi phí tài chính

TK 641, 642

Sơ đồ 4: Hạch toán chi phí trả trớc ngắn hạn