hạch toán tài sản cố định.DOC

hạch toán tài sản cố định

LêI NãI §ÇU

Bất kỳ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế quốc dân khi bắt đầu hoạt động cũng phải tiến hành đầu tư dài hạn những cơ sở chủ yếu ban đầu.

Tài sản cố định là một trong ba yếu tố cơ bản để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là bộ phận, yếu tố cần thiết để nâng cao năng suất lao động cải thiện đời sống cho người lao động Do vậy tài sản cố định giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp.

Ngày nay, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ và đang trở thành một trong những yếu tố hết sức quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp và quyết định đến sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp Bởi thế, doanh nghiệp nào sử dụng tài sản cố định có trình độ khoa học kỹ thuật càng cao, công nghệ càng hiện đại thì doanh nghiệp đó càng có điều kiện thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mục tiêu của doanh nghiệp là nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, có điều kiện thu hồi vốn nhanh thúc đẩy sản xuất phát triển Để đạt được điều đó thì vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp nhằm cải thiện tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ, đồng thời là biện pháp tốt nhất sử dụng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả.

Với nhiều doanh nghiệp thì việc đầu tư dài hạn không chỉ nhằm mục đích phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh mà những khoản đầu tư đó còn được xem là những hàng hoá trực tiếp sinh lời, là hoạt động chính của doanh nghiệp.

Vì vậy em đã chọn đề tài hạch toán tài sản cố định Đề tài gồm 4 phần chính:

Phần I: Tổng quan chung về Kế toán TSCĐ.Phần II: Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp.

Phần III: So sánh các chuẩn mực Kế toán về TSCĐ.Phần IV: Một số ý kiến đề xuất.

Do thời gian có hạn nên đề tài còn nhiều thiếu sót, em rất mong được các thầy cô trong bộ môn Kế toán giúp đỡ em hoàn thiện đề tài này.

PHÇN I

tæng quan chung vÒ kÕ to¸n TSC§

1 Khái niệm, đặc điểm của Tài sản cố định.

a) Khái niệm: TSCĐ là tư liệu lao động và những tài sản có giá trị lớn, thời gian

sử dụng lâu dài; khi tham gia vào quá trình kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó chuyển dần từng phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ thông qua khấu hao.

• TSCĐ hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu.

• TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể; thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư, có liên quan trực tiếp tới nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Ví dụ: chi phí thành lập doanh nghiệp, phát minh …

• TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ có giá trị lớn mà doanh nghiệp đã thuê của đơn vị cho thuê tài chính Giá trị thuê xấp xỉ bằng giá trị thực tế của TSCĐ trên thị trường ….

b) Đặc điểm của TSCĐ.

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế khi sử dụng.

- TSCĐ được xác định nguyên giá một cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên.

- Đạt giá trị tối thiểu theo quy định của nhà nước (10 triệu đồng).

2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ.

- Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời về mặt số lượng, giá trị, hiện trạng của từng loại TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp - Phản ánh tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ trong doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc sử dụng và quản lý TSCĐ.

- Phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ, tính toán và phân bổ hao mòn TSCĐ.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, phản ánh chính xác chi phí sửa chữa, kiểm tra

- Tham gia kiểm tra, kiểm kê định kỳ hoặc bất kỳ, tham gia đánh giá lại TSCĐ, phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ nhằm sử dụng nó có hiệu quả cao nhất.

3 Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu.

• Căn cứ vào hình thái biểu hiện:

+ TSCĐ hữu hình: là những TS có hình thái vật chất, do doanh nghiệp

nắm giữ và sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc hoạt động phúc lợi, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận của TSCĐ TSCĐ hữu hình được phân loại theo nhóm tài sản có cùng tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm:

- Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị.

- Thiết bị phương tiện giao thông vận tả, truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ dùng trong quản lý.

- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm - TSCĐ hữu hình khác.

+ TSCĐ vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, nhưng được

doanh nghiệp xác định giá trị do doanh nghiệp nắm giữ hoặc sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.

• Căn cứ vào nguồn sở hữu TSCĐ:

+ TSCĐ tự có: là tài sản thuộc nguồn sở hữu của doanh nghiệp, do doanh

nghiệp tự mua sắm, nhận biếu tặng, cấp phát, góp vốn ….

+ TSCĐ đi thuê: là những tài sản doanh nghiệp đi thuê của đơn vị cho

thuê; doanh nghiệp chỉ sử dụng nó trong thời gian nhất định mà không có quyền sở hữu nó TSCĐ đi thuê doanh nghiệp phải sử dụng và quản lý theo những nội dung ghi trong hợp đồng thuê.

- TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ thuê trong thời gian ngắn; hết thời hạn thuê doanh nghiệp phải trả lại TSCĐ thuê hoạt động doanh nghiệp không đượn hạch toán tăng TSCĐ.

- TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ thuê trong thời gian dài; hết thời hạn thuê doanh nghiệp có thể mua lại; doanh nghiệp được phép hạch toán tăng TSCĐ.

Căn cứ vào nguồn hình thành TSCĐ:

+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được cấp từ ngân sách hoặc từ cấp trên.

+ TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị + TSCĐ nhận góp vốn liên doanh bằng hiện vật.

• Căn cứ vào công cụ kinh tế của TSCĐ:

+ TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh.

 Nguyên giá TSCĐ hữu hình:

o Mua trong nước:

NG = Giá mua + Chi phí thu mua + Thuế VAT (nếu có) + Thuế trước

NG = Giá thành sản xuất + Thuế trước bạ + Thuế vận chuyển lắp đặt + Lãi vay (nếu có)

+ NG: của bản quyền sáng chế, bản quyền tác giả là tổng số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có bản quyền.

+ NG - quyền sử dụng đất: là tổng số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có quyền sử dụng đất.

+ NG - lợi thế thương mại: là tổng số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có được TSCĐ như: danh tiếng sản phẩm, danh tiến thương hiệu, sự tín nhiệm của khách hàng, chất lượng sản phẩm.

 Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: được xác định trong hợp đồng thuê.

5 Chứng từ kế toán TSCĐ.

 Biên bản giao nhận TSCĐ < Mẫu số 01 – TSCĐ >.

 Biên bản thanh lý TSCĐ < Mẫu số 02 – TSCĐ >.

 Hoá đơn khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành < Mẫu số 10 – BH >.

 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn bàn giao<Mẫu số 04 –TSCĐ >

 Biên bản đánh giá lại TSCĐ < Mẫu số 05 – TSCĐ >.

 Thẻ TSCĐ.

 Sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ.

 Và các chứng từ, mẫu biểu khác.

Trích dẫn: Thẻ TSCĐ.

Đơn vị: Mẫu số:03-TSCĐ

Địa chỉ: .Ban hành theo QĐ số:1141/TC/QĐ-CĐKTNgày 01-11-1995 của Bộ Tài Chính

- Nước sản xuất : Năm sản xuất:

- Bộ phận quản lý, sử dụng: Năm đưa vào sử dụng:

Trích dẫn: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng.Đơn vị:

SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG

Năm: .

Tên đơn vị: (phòng, ban, người sử dụng)

PHÇN Ii

kÕ to¸n TSC§ trong doanh nghiÖp

I Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.1 Tài khoản kế toán sử dụng:

Những nội dung hạch toán bên Nợ:

- TSCĐ mua trong nước - TSCĐ mua nhập khẫu.

- TSCĐ nhận vốn góp liên doanh.

- Nhận lại TSCĐ mang đi góp vốn liên doanh - TSCĐ tự sản xuất (xây dựng cơ bản) - Mang đi góp vốn liên doanh - Mang đi biếu tặng, cấp phát.

Có TK 331 - Tổng giá thanh toán BT 2: Khi mang tiền đi trả cho người bán.

BT 1: Phản ánh NG TSCĐ, hoặc tập hợp chi phí mua sắm TSCĐ trong trường hợp TSCĐ phải qua vận hành chạy thử.

∑ cp mua sắm TSCĐ = NG.

Lãi 1 tháng Từng tháng.

Nợ TK 211 – TSCĐ khôngqua vận hành chạy thử hoặc Nợ TK 2411 – TSCĐ phải qua vận hành chạy thử.

Có TK 331, 111, 112 - ∑ giá thanh toán nước ngoài.

o Khi đánh giá tăng.

TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, nếu không bảo quản và sử dụng tốt sẽ dể dẩn đến thất thoát vốn Để nắm rỏ về tình hình TSCĐ, khi được pháp của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá lại TSCĐ.

Nợ TK 211

Có TK 3381 Có TK 711.

Lưu ý: trong tất cả các trường hợp hạch toán tăng TSCĐ, ngoài việc hạch toán

bút toán tăng TSCĐ kế toán còn phải hạch toán bút toán nguồn vốn hình thànhts đó Chỉ riêng có trường hợp nguồn vốn vay thì không phải hạch toán bút toán nguồn.

4 Hạch toán giảm TSCĐ.

 Khi doanh nghiệp nhượng bán, thanh lý TSCĐ: Kế toán lập biên bản

thanh lý nhượng bán TSCĐ, căn cứ vào biên bản kế toán đồng thời phản

BT 2: Phản ánh giá trị thu hồi khi thanh lý, nhượng bán <theo giá bán> Nợ TK 111, 112, 131, 1388 - ∑ giá trị thực thu.

Có TK 711 – Doanh thu không thuế Có TK 3331 - Thuế VAT.

BT 3: Nếu phát sinh các khoản chi phí trước khi thanh lý nhượng bán Nợ TK 811 – Chi phí không thuế.

Nợ TK 1331 - Thuế VAT.

Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá thanh toán.

 Khi doanh nghiệp mang TSCĐ đi góp vốn liên doanh.

< Nếu biếu tặng thì giống như thanh lý không có bút toán 2 >.

 Đánh giá giảm, phát hiện thiếu.

Nợ TK 214 – KH.

Nợ TK 1381, 811 – GTCL Có TK 211 – NG.

 Khi TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ.

o TH 1: Nếu giá trị chất lượng của TSCĐ vừa và nhỏ thì khi chuyển sang công cụ dụng cụ coi như phân bổ hết một lần vào chi phí.

Nợ TK 627, 641, 642 – GTCL Nợ TK 214 – KH.

Có TK 211 – NG.

o TH 2: Nếu giá trị chất lượng của TSCĐ lớn thì khi chuyển sang công cụ dụng cụ giá trị đó được phân bổ vào chi phí của nhiều kỳ kinh

 Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.

TSCĐ mua không qua lắp đặt

<không VAT> Giá trị còn lại của TSCĐnhượng bán, thanh lý

II Kế toán khấu hao TSCĐ.

 Khấu hao: là việc tính và bp một cách có hệ thống NG TSCĐ vào chi phí

sản xuất.

o Mức khấu hao: là giá trị TSCĐ chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.

o Tỷ lệ khấu hao: là tỷ lệ % của NG TSCĐ để xác định mức khấu hao.

o Giá trị khấu hao: là số tiền còn lại sau khi lấy NG – giá trị thanh lý ước tính.

 Phương pháp khấu hao đường thẳng: xác định mức khấu hao không thay

đổi qua các kỳ kế toán.

NG – GT thu hồi ước tính Thời gian sử dụng ước tính Trên 4 đến 6 năm (4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0 Trên 6 năm (t > 5 năm) 2,5

Tỷ lệ khấu

hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh

Mkh =

Phương pháp khấu hao theo sản lượng:

Kế toán sửa chữa TSCĐ.

 Phương pháp sửa chữa TSCĐ:

Nguyên giá của TSCĐ Sản lượng theo công suất thiết kế

o Sửa chữa thường xuyên: sửa chữa những hư hỏng nhỏ, chi phí sửa chữa không lớn Các khoản chi phí được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

o Sửa chữa lớn: là việc duy tu bảo dưỡng những hư hỏng phát sinh trong quá trình TSCĐ nhằm khôi phục năng lực hoạt động bình thường Chi phí sửa chữa lớn, thời gian sửa chữa dài và hoạt động sửa chữa lớn diễn ra không thường xuyên.

 Các phương thức tiến hành sửa chữa:

o Tự sửa chữa: doanh nghiệp tự sửa chữa TSCĐ.

o Thuê ngoài: < thuê sửa chữa >

 TK kế toán sử dụng để phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ.

Sơ đồ kế toán tổng hợp sửa chữa lớn TSCĐ.

PHÇN IIi

so s¸nh c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n vÒ TSC§

I/ SO SÁNH VỚI KẾ TOÁN MỸ.

1 Về xây dựng và sử dụng hệ thống TK Kế toán.

Việc sử dụng TK để ghi nhận tình hình hoạt động kinh doanh nói chung, tình hình TSCĐ nói riêng không quy định cụ thể về số hiệu TK Để theo dõi tình hình Tài sản Doanh nghiệp tự quy định về TK được mở cụ thể cho từng nhóm Tài sản theo chức năng.

2 Định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.

Theo chế độ Kế toán Mỹ tài sản vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hoá hay dịch vụ và có thời gian sử dụng dài hơn một kỳ Kế toán gọi là TSCĐ Như vậy, Kế toán Mỹ không đề cập tới tiêu chuẩn giá trị của tài sản và xếp loại TSCĐ những tài sản có thời gian sử dụng lớn hơn một kỳ Kế toán Điều đó dẫn đến việc quy định mức giá tối thiểu của TSCĐ để theo dõi (Ví dụ 50$ hay 100$) và sẽ không lập sổ Kế toán theo dõi đối với các TSCĐ thấp hơn mức giá tối thiểu Thay vào đó họ tính chi phí của các tài sản này vào một tài khoản phí tổn vào thời điểm mua TSCĐ Do không quy định về tiêu chuẩn giá trị nên các công cụ dụng cụ cũng được ghi nhận và theo dõi trên TK TSCĐ Tuy nhiên chúng thường hạch toán theo cách hạch toán của vật tư.

3 Xác định nguyên giá TSCĐ.

Nguyên giá được xác định theo nguyên tắc giá phí nhưng không đề cập đến các khoản chi phí nào mà chỉ quy định là những chi phí bình thường và hợp lý cần thiết đưa TSCĐ đó vào vị trí sẳn sàng sử dụng.

4 Khấu hao TSCĐ.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải lựa chọn áp dụng một phương pháp khấu hao duy nhất cho từng TSCĐ mà có thể áp dụng các phương pháp khấu hao khác nhau cho cùng một TSCĐ để phục vụ cho những mục đích khác nhau.

5 Phân loại sửa chữa TSCĐ.

Kế toán Mỹ phân loại sửa chữa TSCĐ thành sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn và cải tiến TSCĐ.

- Sửa chữa thường xuyên: là sửa chữa để giử cho TSCĐ có trạng thái bình thường Các chi phí sửa chữa phát sinh được ghi trên báo cáo thu nhập kỳ hiện hành như một phi tổn.

- Sửa chữa lớn: là công việc sửa chữa chủ yếu không phải chỉ nhằm giử TSCĐ ở trạng thái bình thường mà là kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ hơn ước tính ban đầu Chi phí sửa chữa lớn sau khi hoàn thành sẽ được ghi giảm số khấu hao luỹ kế trên tài khoản khấu hao tích luỹ của tài sản được sửa chữa Theo đó nguyên giá không tăng nhưng giá trị tài sản khấu hao trong thời gian còn lại tăng đúng một lượng bằng chi phí sửa chữa lớn.

- Cải tiến TSCĐ: là sự thay thế một bộ phận của TSCĐ bằng một bộ phận tốt hơn làm cho nó hưu dụng hơn, năng suất cao hơn Khi được cải tiến được tiến hành thì chi phí của nó ghi Nợ vào TK của tài sản cải tiến, làm tăng nguyên giá TSCĐ.

6 Trao đổi TSCĐ.

Kế toán Mỹ quan tâm đến trường hợp TSCĐ lấy TSCĐ khác có cùng mục đích sử dụng nhưng khác về mức độ mới cũ Khi TSCĐ mới cùng loại giá trị ghi sổ của TSCĐ cũ được so sánh với giá thực tế của TSCĐ hoặc số tiền được tính cho TSCĐ cũ để xác định sự trao đổi dẫn đến lỗ hay lãi Nếu khoản lỗ đáng kể

phải được Kế toán trong Kế toán tài chính Tuy nhiên nếu lãi thì lãi không được Kế toán mà thay vào đó TK TSCĐ mới ghi Nợ theo giá trị ghi sổ TSCĐ cũ cộng với số tiền mặt phải chi ra Tuy nhiên đối với mục đích tính thuế TSCĐ và tiền mặt chi ra để trao đổi TSCĐ mới cùng loại thì cả lãi và lỗ không được Kế toán Nếu khoản lỗ không đáng kể thì việc hạch toán tương tụ như trường hợp có lãi có thể áp dụng cho mục đích Kế toán tài chính.

II/ SO SÁNH CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VỚI KẾ TOÁN QUỐC TẾ.

Sự khác biệt này được thể hiện:

1 Định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ.

Chuẩn mực Kế toán Quốc tế không đề cập đến tiêu chuẩn giá trị trong ghi nhận TSCĐ Tiêu chuẩn thời gian cũng không xác định theo một giới hạn cụ thể mà chỉ xác định thời gian sử dụng hữu ích ước tính nhiều hơn một tỷ.

2 Đánh giá lại TSCĐ.

Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế mức độ thường xuyên của việc đánh giá lại phụ thuộc tốc độ thay đổi giá trị hợp lý Đối với những tài sản mà giá trị hợp lý thường có sự thay đổi đáng kể và biến động thưòng xuyên thì có thể phải tiến hành đánh giá lại hằng năm Đối với TSCĐ mà giá trị hợp lý không biến động lớn thì đánh giá lại không cần thiết mà có thể thực hiện 3 hay 5 năm một lần là đủ.