Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh.DOC

Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã đem lại cho đất nước ta một nền kinh tế đang trên đà phát triển và tăng trưởng, với sự mở cửa của nền kinh tế, Việt Nam gia nhập WTO đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ Tuy nhiên quan hệ thị trường với các quy luật khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến các mặt đời sống kinh tế xã hội, đến các hoạt động của các doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.

Trong quản lý, kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước.

Kế toán lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động là đòn bẩy của nền kinh tế phát triển Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh Chính vì vậy việc nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chưa hợp lý để từ đó có biện pháp khắc phục.

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lương em đã

chọn đề tài: "Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh" Trong quá trình thực

tập tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh tôi cũng như các sinh viên khác thực tập tại đây, đều được Giám đốc cũng như toàn thể cô chú,

anh chị công nhân viên trong công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo đã giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề đúng hạn Tuy đề tài không phải là mới mẻ những với những kiến thức đã được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi thực tập, em mong muốn có thể góp phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương.

Em rất mong được sự bổ sung của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.

Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 3 phần:

Chương I:Một số vấn đề lý luận chung về công tác quản lý tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHThương mại và dịch vụ Hồng Anh.

Chương II: Thực trạng công tác quản lý vấn đề tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mạivà dịch vụ Hồng Anh.

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lýtiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH Thương mại và dịch vụ Hồng Anh.

CHƯƠNG I

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝTIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH

I.TẦM QUAN TRỌNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1.1 Khái niệm:

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề tất yếu là phải tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động ở doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao động cho họ trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và được gọi là tiền lương.

Như vậy tiền lương là tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp chi phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

2.1 Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trong đời sống kinh tế hiện nay thì tiền lương có vai trò quan trọng đối với mỗi con người Xuát phát từ vai trò của kế toán là công cụ quản lý quan trọng trong công ty và cũng là phần thu nhập chính mà mỗi người nhận được khi họ tham gia vào quá trình lao động, nó đảm bảo cho mỗi cuộc sống cá nhân, nó quy định mức sống sự tồn tại và phát triển của mỗi con người trong xã hội Tiền lương dùng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích người lao động học tập VH - KH - KT, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động đưa lại kết quả lao động cao Tiền lương chính là đòn bẩy kinh tế quan trọng để thúc đẩy nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển Với người lao động khi họ bỏ sức lao

động của mình để tham gia vào quá trình sản xuất nếu họ nhận được khoản thù lao xứng đáng với công sức đó thì sẽ khuyến khích được họ tham gia tích cực hơn Đối với doanh nghiệp nếu đánh giá được đúng mức lương thì sẽ tiết kiệm được chi phí kinh doanh nâng cao hiệu quả kinh tế, do vậy đòi hỏi nhà quản lý phải quan tâm tới.

+ Đối với người lao động: Tiền lương là khoản thu nhập thường xuyên, ổn định để tái sản xuất sức lao động.

+ Đối với doanh nghiệp: Tiền lương trả cho người lao động là một yếu tố chi phí, là bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ.

+ Đối với xã hội: chế độ tiền lương thể hiện việc chăm lo cho đời sống người lao động, quy định mức sống, sự tồn tại và phát triển của mỗi con người trong xã hội.

Tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác Đồng thời tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH theo đúng nguyên tắc kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ.

3.1 Phân loại

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp tiền lương chính và tiền lương phụ Về mặt hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp chia thành hai loại:

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, )

và các khoản tiền thưởng trong sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, )

- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ nhưng vẫn được hưởng theo lương theo chế độ quy định: tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập, tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất, việc phân chia quỹ lương của doanh nghiệp thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng trong công tác phân tích chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.

* Các hình thức trả lương cho người lao động.

Ở nước ta hiện nay việc tính và trả lương cho người lao động có thể thực hiện theo các hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý mà doanh nghiệp có thể áp dụng các

* Hình thức trả lương theo thời gian:

Trả lương theo thời gian giản đơn có thể là lương tháng hoặc lương giờ công nhật Hình thức này được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kết quả không thể xác định bằng kết quả cụ thể Đây là hình thức trả tiền lương cho người lao động được xác định theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương Nhà nước quy định.

= x

+ Lương tuần: là lương trả cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng.

Tiền lương tuần = x =

+ Lương ngày: là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Tiền lương ngày =

Tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng bằng mức lương một ngày nhân số ngày làm việc.

+ Lương giờ: Căn cứ vào mức lương giờ làm việc trong tháng Mức lương giờ =

+ Lương công nhật: là hình thức tiền lương trả cho một người làm việc chưa được sắp xếp vào bậc lương ngày Người lao động làm việc ngày nào, hưởng lương ngày đó theo mức lương công nhật và số ngày làm việc thực tế.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất, vì tiền lương gắn với số lượng và chất lượng lao động, nó có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động.

Tiền lương phải trả theo sản phẩm = x

Công thức tính lương trong kỳ mà một công nhân hưởng theo chế độ trả lương sản phẩm được tính như sau:

L = Đg x Q Trong đó:

L: tiền lương thực tế mà công nhân được nhận;

Q: số lượng sản phẩm thực tế mà công nhân hoàn thành; Đg: đơn giá tiền lương trả cho 1 sản phẩm.

Với Đg = hoặc Đg = Lcb x T Trong đó:

T: là thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm tiền lương theo sản phẩm của nhóm: hình thức này thì doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm, Sau đó tiền lương này được phân cho từng người lao động

trong nhóm căn cứ vào lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế của từng người.

Công thức tính lương: Li = x Ti.Ki Trong đó:

Li: là tiền lương của công nhân i; LT: là tiền lương sản phẩm của cả tổ;

Ti: là thời gian làm việc thực tế của công nhân i; Ki: là hệ số cấp bậc của công nhân i.

Áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm đảm bảo thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động.

Hình thức lương khoán:

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc của mình hoàn thành.

Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể, các cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh Người lao động được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, các quỹ này được hưởng một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào phần chi phí kinh doanh.

Quỹ tiền lương:

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền tính theo số công nhân của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lương cấp bậc, các khoản phụ cấp lương.

Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:

Là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,

- Trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau; - Trợ cấp cho công nhân viên nữ khi thai sản;

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, ;

- Trợ cấp cho công nhân viên mất sức lao động;

- Chi về công tác quản lý quỹ BHXH và các sự nghiệp BHXH khác Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định tiền thưởng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của các công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóp góp hàng tháng.

+ Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang, cho người lao động.

+ Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định tiền tổng số quỹ lương, tiền công phụ cấp.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH

2.1 MỘT VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNGTY

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Hồng Anh là doanh nghiệp đóng trên địa bàn ở thủ đô Hà Nội, trung tâm chính trị, kinh tế, văn hoá và khoa học của cả nước, chuyên sản xuất ứng dụng công nghệ mới như:Compsite, polyuethane và sơn tĩnh điện vào sản xuất các sản phẩm chất lượng cao như: bàn ghế văn phòng, bàn ghế phòng ăn phù hợp với khí hậu nhiệt đới - nóng ẩm, mưa nhiều của Việt Nam

Từ khi có quyết định số: 1646 - Gpup ngày 2 tháng 6 năm 1997 của UBND TP HN cho phép thành lập công ty Hồng Anh và sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày 2 tháng 6 năm 1997 đến nay Trải qua nhiều biến động của nền kinh tế, công ty Hồng Anh đã đứng vững trên thị trường chứng minh được sự nhạy bén, tính năng động và kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Với ngành nghề kinh doanh là ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất là mục tiêu chính, kết hợp với kinh doanh thương mại và dịch vụ, nhằm bổ sung và hỗ trợ cho nhau tạo chu trình khép kín trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn đề cao chữ "Tính" tận tình phục vụ khách hàng, cung ứng các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị hiếu của khách hàng, vì vậy sản phẩm của công ty luôn được khách hàng tín dụng Với công nghệ mới và đội ngũ công nhân lành nghề, công ty đã để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao thay thế hàng nhập khẩu, giá trị bằng 60% đến 70% giá nhập khẩu, góp phần nâng cao sức cạnh tranh

của hàng sản xuất trong nước, tạo thêm công ăn việc làm, đảm bảo đời sống cho người lao động.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hồng Anh được sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 041411 ngày với chức năng nhiệm vụ đăng ký là chuyên sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu, chế biến lâm sản, sản xuất đồ gỗ, buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán tư liệu tiêu dùng, đại lý bán ký gửi hàng hoá Trong hoạt động tài chính của công ty là sản xuất các sản phẩm nội thất văn phòng như: bàn ghế, tủ và một số sản phẩm khác.

2.1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.

2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức như sau:

+ Phòng kinh doanh phụ trách việc tính toán số lượng vật tư cung ứng trong kỳ kế hoạch, kiểm tra đôn đốc việc nhập, xuất vật tư tập hợp dự kiến chi phí sản xuất, giá thành và biện pháp hạ giá thành.

+ Phòng tài vụ kế toán: Nhiệm vụ chính là quản lý công tác tài chính kế toán và tổ chức thực hiện thống kê, thu thập thông tin kinh tế Bên cạnh đó còn tham gia phân tích hoạt động kinh tế nhằm đưa ra biện pháp khắc phục thiếu sót trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Phòng hành chính: phụ trách công tác hành chính của công ty như: Văn thư lưu trữ hồ sơ văn phòng phẩm

+ Phòng bán hàng: phụ trách về mảng tiêu thụ sản phẩm và các nghiệp vụ liên quan.

+ Phòng bảo vệ chữa cháy

- Các bộ phận sản xuất gồm: bộ phận sản xuất chia làm 5 bộ phận: conpsite, mộc, sơn tĩnh điện, cơ khí, foom.

+ Bộ phận sơn tĩnh điện: nhiệm vụ sơn bề mặt hình dáng của khung, nguyên liệu là sơn.

2.3.2 Quy trình công nghệ

Thành phẩm chủ yếu của công ty Hồng Anh là bàn, ghế văn phòng có sử dụng nhựa Composite có tính đông cứng nhanh nên quy trình côn nghệ sản xuất theo kiểu liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, theo thành phẩm nhập kho liên tục (từ 2-3 lần/ngày) và không có nửa thành phẩm bán ra ngoài

Biểu đồ: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT BÀNGHẾ

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỒNG ANH

2.2.1 Tình hình tổ chức công tác quản lý tiền lươngvà các khoản trích theo lương tại công ty Hồng Anh

Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hai hình thức trả lương - Trả lương theo sản phẩm khoán gọn: áp dụng cho các bộ phận thu mua: gỗ phế liệu, tiêu thụ sản phẩm, xếp dỡ gỗ