Tập huấn: http:// 10.170.128.112/hrmdaotao Hệ thống: - Khai báo chức danh dưới report - Đổi mật khẩu Nhân sự - Thêm mới: có thể tạo từ danh sách nhân sự hoặc từ phân hệ tuyển dụng chuyển qua. Thao tác: Nhân sự- >danh sách nhân sự, click phải chọn thêm mới - Xóa nhân sự: (khi chưa tính lương mới thực hiện được) Xóa quá trình lương trước sau đó mới xóa được nhân sự Thao tác: 1. Chọn 1 nhân sự, click phải chọn Thông tin quá trình -> Quá trình lương phụ cấp, sau đó chọn 1 quá trình lương để xóa 2. Chọn nhân sự, click phải chọn Chức năng khác -> Xóa nhân viên - Thông tin nhắc việc: xem được các biến động trong 1 tháng, sinh nhật, nghỉ hưu, đến hạn nâng lương, hết hạn hợp đồng, bổ nhiệm lại… Trong biến động: gồm thêm mới; thay đổi lương; phụ cấp;điều chuyển ; nghỉ việc Nâng lương: Chọn 1 nhân sự, click phải chọn chức năng nâng lương ->Nâng lương Trong cửa sổ nâng lương: chọn bậc ngạch và nhập số QD, ngày nâng lương lần sau chương trình tự tính theo bậc ngạch của qui chế lương. Khi max bậc hệ thống sẽ không cho thực hiện nâng lương. Nhập số QĐ: có 2 cách nhập: 1. Nhập trong danh mục; 2. Nhập trong các quá trình. Trong thông tin nhắc việc: in phiếu lương, gởi lại các biến động… - Nâng lương: + Từng người + Nhiều người 1. Chọn nhân sự để nâng lương 2. Chọn nâng lương khác ngạch hoặc cùng ngạch 3. Dùng Excel để import vào - Thêm phòng ban/ tổ nhóm - Chuyển phòng ban: không ghi lại quá trình, không cần số QĐ - Điều động: chuyển nhân sự giữa các phòng/tổ nhóm với nhau, có ghi lại trong thông tin nhắc việc - Chuyển đơn vị: thuyên chuyển giữa các Cty điện lực, có kiểm soát của Tổng cty - Bổ nhiệm: khi có quyết định bổ nhiệm chức vụ từ tổ trưởng trở lên, trường hợp đương chức thì phải bải nhiệm trước. - Các thao tác nâng lương, điều động, bổ nhiệm điều có ghi lại lịch sử, xem lại trong các quá trình - Thêm danh sách nhân sự vào chức vụ qui hoạch - Lấy lại hồ sơ của những người nghỉ việc: phục hồi hồ sơ - Nghỉ việc: chọn nhân sự, click phải chọn Chức năng thao tác nhân sự ->Nghỉ việc Có 2 trường hợp: + Nghỉ việc không còn ngày công + Nghỉ việc mà trong tháng còn ngày công 1. Chọn Vẫn cho phép chấm công để bộ phận chấm công nhập công 2. Sau khi chấm công xong vào Phục hồi hồ sơ chọn Xóa nhân sự ra bảng chấm công để tháng sau không còn chấm công - Xem/ cập nhật các quá trình Chọn nhân sự, click phải chọn Thông tin quá trình. 1. Quá trình công tác nước ngoài 2. Quá trình phụ cấp 3. Quá trình Đảng đoàn thể 4. Quá trình khen thưởng, kỷ luật, quan hệ gia đình 5. Quá trình đào tạo. a. Đào tạo văn bằng: đào tạo dài hạn, có phân loại ngành học b. Đào tạo chứng chỉ: các khóa đào tạo ngắn hạn c. Đào tạo ngoại ngữ Kết xuất Excel danh sách nhân sự: dùng để lấy thông tin nhân sự theo yêu cầu, sau đó có thể dùng Excel để tạo ra các báo cáo đặc thù Thao tác: Chọn menu Nhân sự->Kết xuất Excel chọn các thông tin cần lấy bấm xuất Excel Thao tác chấm công: + Tiền lương -> Định nghĩa hệ số tính lương: chọn tab GT Hệ số CC Đơn vị Chấm Ngày công chế độ trong tháng(đếm số ngày trong tháng trừ ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật) + Chấm công - > Chấm công tháng: Chấm các hệ số hàng tháng: mức hoàn thành nhiệm vụ, lưu động, làm thêm, ca 3… Chấm hệ số cố định : ngưng lương, hệ số quản lý, trình độ(khi nào có biến động bổ nhiệm, bãi nhiệm, nâng cao trình độ được hưởng phụ cấp, tăng/hạ) Tính lương Các bước để tính bảng lương(kỳ 1, kỳ 2, tiền ăn giữa ca,…): B1: Chấm công(nếu có): Chấm công ->Chấm công tháng B2: Thiết lập nhân sự vào bảng lương: Tiền lương->Thiết lập nhân sự vào hình thức trả lương B3: Tính lương: Tiền lương->Lập bảng lương và thanh toán . Tập huấn: http:// 10.170.128.112/hrmdaotao Hệ thống: - Khai báo chức danh dưới report - Đổi mật khẩu Nhân sự - Thêm mới: có thể