Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần tập đoàn HiPT

Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của khách hàng, các công ty luôn phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do việc sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt cịn khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị vốn lưu động tồi Nhưng thực tế bất lực số công ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Trong thời gian qua, công ty cổ phần tập đồn HiPT có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu hơn, cơng ty có lợi nhuận tăng Nhưng kết cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn cịn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu đạt doanh nghiệp khác tất hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình cơng ty phải tìm cách để khắc phục tình trạng đó, đẩy nhanh công tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty thời gian tới Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cổ phần tập đồn HiPT, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên công ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đồn HiPT” cho chun đề Kết cấu chuyên đề gồm có phần: Chương I: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đồn HiPT Do điều kiện trình độ thời gian có hạn nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thầy giáo PGS.TS Trần Đăng Khâm, người hướng dẫn em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Ở nước, thời kỳ khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể kinh tế mà hình thành nên mơ hình tổ chức sản xuất, kinh doanh khác Nhà nước tạo lập vận hành kinh tế thị trường thông qua việc xác định mơ hình tổ chức sản xuất, quy định địa vị pháp lý loại chủ thể kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội thời kỳ Các thành phần kinh tế phận cấu thành quan trọng kinh tế Tổ chức cá nhân thuộc thành kinh tế sản xuất kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm phát triển lâu dài, hợp tác, bình đằng cạnh tranh theo pháp luật Có nhiều chủ tham gia vào kinh tế nhiều thành phần nước ta Nhóm chủ thể kinh doanh quan trọng đối tượng điều chỉnh chủ yếu pháp luật kinh tế doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, loại chủ thể thứ hai hộ kinh doanh cá thể Hộ kinh doanh cá thể số lượng lớn cần thiết điều kiện kinh tế nay, song quy mô phạm vi kinh doanh nhỏ, thường hộ gia đình hoạt động phạm vi quận huyện Ngồi cịn có người kinh doanh nhỏ, thường cá nhân người kinh doanh lưu động không ổn định địa điểm mặt hàng hay dịch vụ Theo luật doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh- tức thực Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp một, số tất công đoạn trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Như thuật ngữ doanh nghiệp dùng để chủ thể kinh doanh độc lập có đủ đặc trưng pháp lý thoả mãn điều kiện pháp luật quyđịnh.Trong thực tế doanh nghiệp thành lập hoạt động nhiều mô hình cụ thể với nhiều tên gọi khác 1.1.2 Phân loại Có nhiều cách phân loại doanh nghiệp theo tiêu chí khác 1.1.2.1 Phân loại theo nguồn gốc tài sản đầu từ vào doanh nghiệp( hình thức sở hữu tài sản) Theo tiêu chí doanh nghiệp nước ta chia thành : • Cơng ty Doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình cơng ty bao gồm: công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh • Doanh nghiệp tư nhân • Doanh nghiệp nhà nước + Công ty nhà nước : Công ty nhà nước độc lập Tồng công ty nhà nước + Công ty cổ phần : công ty cổ phần Nhà nước (100% vốn nhà nước) doanh nghiệp có cổ phần chi phối nhà nước + Công ty TNHH: công ty TNHH nhà nước thành viên công ty TNHH từ hai thành viên trở lên doanh nghiệp có vốn góp chi phối Nhà nước Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi : hình thức thành lập hoạt động doanh nghiệp liên doanh doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước • Doanh nghiệp tổ chức trị- xã hội(doanh nghiệp đoàn thể): Những doanh nghiệp đoàn thể đời từ năm bắt đầu chuyển đổi Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp hai chế kinh tế nước ta đến sử dụng quy chế pháp lý doanh nghiệp nhà nước, bất cập tất yếu phải chuyển doanh nghiệp sang hoạt động theo hình thức cơng ty TNHH thành viên • Hợp tác xã Là tổ chức kinh tế tập thể mục tiêu kinh tế cịn có mục tiêu xã hội thiết thực điều kiện kinh tế nước nhà nên có đặc điểm riêng việc thành lập, quản lý hoạt động chế độ tổ chức Tuy vậy, hoạt động hoạt động loại hình doanh nghiệp 1.1.2.2.Phân loại theo giới hạn trách nhiệm • Doanh nghiệp khơng có tư cách pháp nhân Các doanh nghiệp loại bao gồm: công ty hợp danh, loại doanh nghiệp tư nhân, kinh doanh doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, đặc biệt trường hợp doanh nghiệp tuyên bố phá sản • Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Là lồi hình doanh nghiệp cịn lại trừ cơng ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân Các doanh nghiệp có trách nhiệm hữu hạn 1.1.2.3.Phân loại theo hình thức pháp lý tổ chức kinh doanh Nếu xem xét doanh nghiệp từ ý nghĩa chủ thể pháp lý từ thực tiễn Việt nam khái qt lại có mơ hình là: • Công ty cổ phần • Công ty TNHH: công ty TNHH thành viên cơng ty TNHH có từ hai thành viên trở lên • Cơng ty hợp danh • Doanh nghiệp tư nhân Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp Các cơng ty Nhà nước, trước hết công ty Nhà nước độc lập thực chất loại hình cơng ty TNHH thành viên 1.2.Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn Để vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có tư liệu sản xuất mà bao gồm hai phận tư liệu lao động đối tượng lao động Nếu tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất khơng thay đổi từ chu kỳ bị sa thải khỏi trình sản xuất đối tượng lao động lại khác, tham gia vào chu kỳ sản xuất đến chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Phần lớn đối tượng lao động thơng qua q trình chế biến để hợp thành thực thể sản phẩm thành sợi, cát thành thuỷ tinh, số khác bị loại nhiên liệu Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có đối tượng lao động Lượng tiền ứng trước để thoả mãn nhu cầu đối tượng lao động gọi vốn lưu động doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn tài sản thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất giá trị loại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, thường chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản chúng Việc quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải biết rõ số lượng, giá trị loại tài sản ngắn hạn cho hợp lý đạt hiệu sử dụng cao Tài sản ngắn hạn phân bố đủ tất khâu, công đoạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, ổn định tránh lãng phí tổn thất vốn ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả toán đảm bảo khả sinh lời tài sản Do đó, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có đặc điểm sau: + Tài sản ngắn hạn có tính khoản cao nên đáp ứng khả toán doanh nghiệp + Tài sản ngắn hạn phận vốn sản xuất nên vận động ln chuyển khơng ngừng giai đoạn trình sản xuất kinh doanh + Tài sản ngắn hạn dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ nên vận động phức tạp khó quản lý 1.2.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn Trong trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng, tuỳ theo yêu cầu quản lý dựa tính chất vận động tài sản ngắn hạn, người ta phân loại tài sản ngắn hạn sau: 1.2.1.2.1 Phân loại theo q trình tuần hồn chu chuyển vốn Căn vào q trình tuần hồn chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn chia thành: Tài sản ngắn hạn dự trữ : toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu dự trữ doanh nghiệp mà khơng tính đến hình thái biểu chúng, bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, hàng mua đường, nguyên nhiên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ kho, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp Tài sản ngắn hạn sản xuất: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu sản xuất doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, khoản chi phí khác phục vụ cho trình sản xuất… Tài sản ngắn hạn lưu thơng: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu lưu thông doanh nghiệp, bao gồm: thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, khoản nợ phải thu khách hàng Theo cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định nhân tố ảnh hưởng đến trình luân chuyển tài sản ngắn hạn để đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chúng cách cao 1.2.1.2.2 Phân loại theo khoản mục bảng cân đối kế toán Căn vào khoản mục bảng cân đối kế toán tài sản ngắn hạn bao gồm: tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác Tiền mặt Tiền mặt hiểu tiền tồn quỹ, tiền tài khoản tốn doanh nghiệp ngân hàng Nó sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu, mua tài sản cố định, trả tiền thuế, trả nợ Tiền mặt thân loại tài sản khơng sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Các khoản đầu tư ngắn hạn Mục tiêu doanh nghiệp việc sử dụng loại tài sản cho hiệu Các loại chứng khốn gần tiền mặt giữ vai trị “bước đệm” cho tiền mặt số dư tiền mặt nhiều doanh nghiệp đầu tư vào Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp chứng khốn có khả khoản cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do quản trị tài người ta sử dụng chứng khốn có khả khoản cao để trì tiền mặt mức độ mong muốn Ta thấy điều qua sơ đồ luân chuyển sau: Các chứng khoán khoản cao Đầu tư tạm thời cách mua chứng khốn có tính khoản cao Dịng thu tiền mặt Bán chứng khoán khoản cao để bổ sung cho tiền mặt Tiền mặt Dòng chi tiền mặt Ta thấy tiền mặt hàng hóa hàng hóa đặc biệt-một tài sản có tính lỏng Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần lượng tiền mặt phải dùng để trả cho hóa đơn cách đặn Khi lượng tiền mặt hết, doanh nghiệp phải bán chứng khốn có khả khoản cao để có lượng tiền ban đầu Các khoản phải thu Trong kinh tế thị trường việc mua bán chịu việc thiếu Các doanh nghiệp bán hàng song khơng nhận tiền hàng Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 10 lúc bán mà nhận sau thời gian xác định mà hai bên thoả thuận hình thành nên khoản phải thu doanh nghiệp Việc cho doanh nghiệp khác nợ hình thức tín dụng thương mại Với hình thức làm cho doanh nghiệp đứng vững thị trường trở nên giàu có khơng tránh khỏi rủi ro hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khoản phải thu giữ vai trò quan trọng nhà quản lý không cân đối khoản phải thu doanh nghiệp gặp phải khó khăn thâm chí dễ dẫn đến tình trạng khả toán Hàng tồn kho Trong trình luân chuyển vốn lưu động phục vụ cho sản xuất, kinh doanh việc tồn vật tư hàng hoá dự trữ, tồn kho bước đệm cần thiết cho trình hoạt động bình thường doanh nghiệp Hàng hố tồn kho có ba loại: ngun vật liệu thơ phục vụ cho q trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang thành phẩm Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất đến đâu mua hàng đến mà cần phải có nguyên vật liệu dự trữ Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo lợi nhuận có vai trị lớn q trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Tuy nhiên doanh nghiệp dự trữ nhiều tốn chi phí, ứ đọng vốn chí sản phẩm khó bảo quản bị hư hỏng, ngược lại dự trữ q làm cho q trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, khâu tiếp tục đồng thời với việc khơng hồn thành kế hoạch sản xuất Tồn kho trình sản xuất loại nguyên liệu nằm công đoạn dây truyền sản xuất Thơng thường q trình sản xuất doanh Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 70 thiếu hụt ngân quỹ nơi Nên xây dựng hệ thống thông tin liên lạc trực tuyến tồn cơng ty để nắm bắt thơng tin ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu - Là cơng ty cổ phần, cơng ty cổ phần tập đồn HiPT nên có kế hoạch cụ thể để niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán tổ chức hoạt động đầu tư ngân quỹ chung nhằm tập trung hố chun mơn hố hoạt động đầu tư ngân quỹ - Hoạt động kinh doanh công ty diễn nhiều nơi nên việc xác định lượng tiền mặt tối ưu khó khăn nơi có đặc thu riêng Cơng ty cổ phần tập đồn HiPT có lượng tồn quỹ lớn giao động phức tạp nên áp dung mơ hình quản lý tiền mặt Miller Orr để xác định lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu tốn cơng ty Theo mơ hình này, lượng tiền mặt thấp so với lượng dự trữ tối ưu cơng ty bán chứng khoán để bổ sung tiền vào, ngược lại lượng tiền mặt dư thừa cơng ty nên đầu tư vào chứng khốn để tránh tình trạng tiền bị ứ đọng không sử dụng 3.2.2.2.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản dự trữ Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Tỷ trọng hàng tồn kho lớn giúp cho công ty chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hoá kịp thời cho kinh doanh tỷ trọng lớn dễ bị dư thừa, ứ đọng lãng phí; cịn dự trữ q làm cho qua trình kinh doanh bị gián đoạn gây hàng loạt hậu Hàng tồn kho công ty chủ yếu phận liên quan đến nhập Lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên nhân cơng tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại cơng ty cịn chưa tốt Trong cấu hàng tồn kho hàng hóa hàng gửi bán thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Đây khó khăn lớn cho cơng ty việc đẩy nhanh vịng quay hàng tồn kho Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 71 Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho cơng ty cổ phần tập đồn HiPT nên: Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây lãng phí Cơng ty cần phải có kế hoạch nhập cách hợp lý, trước nhập cần tìm hiểu nhu cầu thị trường cần số lượng nhiều hay từ nhập cho phù hợp Điều quan trọng công ty xác định loại hàng nhập khẩu, quy mô thời điểm nhập Loại hàng nhập loại hàng mà thị trường thiếu, vắng có nhu cầu bắt buộc Như vậy, để tăng khả tiêu thụ hàng tồn kho, công ty cần chọn thời điểm nhập hàng lúc nhu cầu thời kỳ phát triển cung nước hạn chế - Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho kho cơng ty, tránh phân tán cửa hàng, xưởng sản xuất dẫn tới ứ đọng lãng phí Xây dựng số tồn kho hàng hoá cho chi nhánh, cửa hàng hợp lý Đưa biện pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp để tránh mát, lãng phí, phẩm chất dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho - Xác định định mức tiêu thụ hàng hoá để làm sở xây dựng định mức dự trữ hàng hóa cần thiết cho kinh doanh - Nghiên cứu đẩy mạnh sản xuất nước phát triển để dẫn thay hàng ngoại nhập, tiến tới sử dụng toàn diện nguyên liệu nước để sản xuất mặt hàng mang tính dặc thù cơng ty cổ phần cổ phần tập đoàn HiPT nhằm cạnh tranh với đối tác ngồi nước - Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho theo mơ hình EOQ có nghĩa công ty phải giảm thiểu tới mức thấp chi phí cho dự trữ Tuy nhiên, phương pháp quản lý áp dụng số loại dự trữ Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 72 công ty phải kết hợp chặt chẽ với phương pháp khác đạt hiệu cao - Các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tập hợp kịp thời cho loại sản phẩm, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm chúng sản xuất hoàn thành, rút ngắn thời gian nằm khâu sản phẩm dở dang nhanh chóng đưa vào lưu thơng từ rút ngắn thời gian lưu kho - Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo tỷ lệ thích hợp để đề phong giảm giá hàng tồn kho để tránh biến động lớn xảy hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2.3.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khoản phải thu phát sinh tất yếu khách quan Một nhân tố ảnh hưởng đến khoản phải thu sách tín dụng thương mại có tác động lớn nhất, khơng ảnh hưởng trực tiếp đế quy mơ khoản phải thu mà làm tăng doanh thu, giảm chi phí hàng tồn kho Tín dụng thương mại đem đến cho công ty nhiều lợi gặp khơng rủi ro bán chịu hàng hố Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu, công ty nên: - Thực phân tích cho điểm tín dụng khách hàng, từ đưa sách bán hàng phù hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, sách giá để nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ khoản phải thu - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc đưa định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 73 - Xây dựng hạn mức bán chịu tối ưu cho tồn cơng ty cho đối tượng khách hàng Đưa sách kiểm sốt nợ để nắm bắt kịp thời thơng tin nợ, sách thu hồi nợ, phạt tiền, đưa án khách hàng cố tình khơng trả nợ - Cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại thích hợp để kích thích khách hàng tốn tiền mặt toán hạn mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh góp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh hàng hố tiêu thụ nhiều - Cơng ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi - Thường xuyên cử cán độc lập với kế tốn cơng nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền - Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: cử cán đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện - Khi có khoản nợ khó địi xảy cơng ty áp dụng số biện pháp sau: + Ngừng việc bán hàng, chủ động cử cán thu nợ đến trực tiếp làm việc gửi thư yêu cầu trả nợ, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn toán số tiền tốn lần để làm sở pháp lý sau Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp 74 + Nếu biện pháp áp dụng vài lần mà khách hàng khơng tốn nợ cơng ty nên đơn nhờ án can thiệp vào điều kiện quy định hợp đồng Ưu điểm việc thu hồi nợ hạn, rút ngắn chu kỳ nợ khách hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy khoản nợ phải thu khó địi, giúp tăng tính ln chuyển vốn lưu động Nhưng có hạn chế định biện pháp thu nợ công ty không hợp lý dẫn đến khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ từ làm giảm doanh thu bán hàng 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý Nguồn thơng tin xác, đáng tin cậy cần thiết cho công ty tác quản lý công ty Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thơng tin từ kế tốn thơng tin từ bên ngồi - Thơng tin kế tốn Là số liệu báo cáo tài phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu báo cáo tài đưa định kịp thời mang tính chiến lược cho cơng tác quản lý đưa định đầu tư cho dự án phát triển công ty tương lai - Thông tin bên ngồi Cơng ty thu thập thơng tin bên ngồi từ nhiều luồng khác thơng qua báo, đài, phương tiện thông tin đại chúng mạng internet… để phục vụ cho công tác quản lý Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại chọn thông tin hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty Sử dụng thơng tin kế tốn thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hố tài nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp 75 sản xuất kinh doanh thời hạn định, vốn tài trợ cho tài sản lưu động Sử dụng thơng tin bên ngồi để theo dõi giá thành sản phẩm thị trường, theo dõi giá đối thủ cạnh tranh để có sách thích hợp cho mặt hàng thời điểm khác Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.2.4 Giải pháp tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán - Có sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ lực đáp ứng nhu cầu phát triển công ty - Thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt, cán làm cơng tác tài kế tốn học lớp nâng cao kiến thức chuyên môn lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thông tin phục vụ cho công tác quản lý - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cán nhân viên vấn đề cần phải ưu tiên Bởi vì, trình độ cán nhân viên công ty nâng cao, trau dồi kiến thức hiệu cơng việc mang lại cao 3.2.5 Giải pháp tăng cường sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho quản lý - Nâng cấp phát triển phần mềm tin học phục vụ cho công tác quản lý tài cơng ty, ưu tiên phát triển phần mềm phục vụ cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trường như: thị trường hàng hoá, thị trường tài tiền tệ để tăng tính cạnh tranh vốn công ty với đối thủ - Đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ sản xuất Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 76 - Đầu tư phát triển sở vật chất thiết bị máy tính, văn phịng làm việc, nhà xưởng, kho tàng theo hướng đại tránh lạc hậu Rà xoát lại danh mục tài sản, thiết bị quản lý lỗi thời, lạc hậu hêt giá trị sử dụng nhằm mục để xuất giải pháp lý, bán đấu giá để loại chúng khỏi danh mục tài sản đầu tư nâng cấp thiết bị, tài sản sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 3.2.6 Một số giải pháp khác - Nâng cao công tác tài trợ cho tài sản ngắn hạn từ tiết kiệm chi phí sử dụng vốn góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty - Đưa sách bán hàng thích hợp để tăng doanh thu Từ làm tăng vịng quay vốn lưu động kéo theo làm giảm chi phí sử dụng vốn - Sử dụng công cụ như: quyền chọn mua bán được( trade Options ); hợp đồng giao sau ( Futues ); hoán đổi ( Swap) hợp đồng kỳ hạn(Forward) vào cơng tác quản lý tài nhằm đạt hiệu cao 3.3 Kiến nghị Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần tập đồn HiPT, ngồi giải pháp trình bày em xin đưa số kiến nghị sau: 3.3.1 Kiến nghị với phủ Chính phủ cần tạo môi trường thuân lợi cho doanh nghiệp kinh tế mở cửa hội nhập, Việt Nam gia nhập khối ASEAN, APEC tổ chứcWTO, việc gia nhập đem lại cho công ty nhiều hội thách thức, doanh nghiệp cho thời điểm gia nhập WTO vào năm 2005 thích hợp Như thấy doanh nghiệp Việt Nam phần lớn ý thức tầm quan trọng việc gia nhập WTO sẵn sàng cho bước chuẩn bị bước vào sân chơi rộng lớn Bước phát triển tác động Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 77 sâu sắc đến kinh tế trị nước ta Thách thức địi hỏi phải có đổi mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất, quản lý kinh doanh quản lý nhà nước Hiện hệ thống pháp luật Việt Nam chưa hoàn chỉnh, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Chính phủ nên sớm hồn thiện hệ thống pháp luật đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho tất thành phần kinh tế phát triển Tạo điều kiện cho thị trường tài phát triển có trường chứng khốn Nhà nước cần ban hành sách tạo vốn Nhà nước cần trọng việc vừa khuyến khích định hướng cho hoạt động thu hút vốn cung ứng vốn vừa tạo sức ép buộc doanh nghiệp phải tự lo lắng tính tốn biện pháp huy động vốn cho vừa đáp ứng nhu cầu toán vừa đảm bảo khả sinh lợi vốn Bên cạnh Nhà nước nên đơn giản hố thủ tục vay vốn, tạo chế thơng thống cho doanh nghiệp Nhà nước 3.3.2 Kiến nghị với thông tin truyền thông Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông đáp ứng yêu cầu trao đổi thơng tin tồn xã hội Tạo điều kiện cho thành phần kinh tế tham gia cung cấp dịch vụ viễn thông Internet Mở rộng thị trường công nghệ tin học Cơ hội để phát triển kinh người hướng tới mục tiêu xa phát triển kinh tế đất nước 3.3.3 Kiến nghị với Ủy ban nhân dân thành phố Hà nội Cần tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cổ phần tập đồn HiPT nhanh chóng tham gia thị trường chứng khốn để có điều kiện thu nguồn vốn đầu tư đối tác lớn nước để mở rộng quy mơ sản xuất, góp phần mang lại lợi ích cho thành phố Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp Đinh Quang Hồ 78 Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp 79 KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, vấn đề sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần tập đồn HiPT nói riêng Quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng vấn đề giải hai mà mục tiêu phấn đấu lâu dài công ty Trong năm qua công ty có nhiều cố gắng, tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi Nhưng gặp phải khơng khó khăn việc sử dụng tài sản lưu động cho có hiệu Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế chuyên đề đóng góp vấn đề sau: Hệ thống hoá lý luận tài sản ngắn hạn cách phân loại tài sản ngắn hạn làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần tập đồn HiPT thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp 80 Đánh giá, phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần tập đồn HiPT cách trung thực, khách quan; rút kết đạt tồn cần khắc phục Đây vấn đề quan trọng làm sở cho việc đưa giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Để xuất số giải pháp có tính thiết thực để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần thúc đẩy mục tiêu phát triển công ty cổ phần tập đoàn HiPT theo kế hoạch đưa Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty cổ phần tập đồn HiPT Tuy nhiên vấn đề quan tâm cơng ty địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng lĩnh vực kinh tế địi hỏi nhiều thời gian Do trình độ thời gian hạn chế viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong bảo thầy giáo để đề tài hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chuyên đề tốt nghiệp 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hải Sản(1998), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Trường đại học kinh tế quốc dân (2002), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục Trường đại học kinh tế quốc dân (2005), Giáo trình pháp luật kinh tế, Nhà xuất thông kê Luật doanh nghiệp 2005 Vũ Duy Hào – Đàm Văn Nhuệ (1998), Quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Cơng ty cổ phần tập đồn HiPT, Báo cáo tài từ năm 2005 đến Cơng ty cổ phần tập đoàn HiPT, Định hướng phát triển giai đoạn 2007 2008 đến 2010 Nguyễn Thế Khải (1997), Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê Đinh Quang Hồ Lớp Tài 46Q Chun đề tốt nghiệp 82 MỤC LỤC Đinh Quang Hoà Lớp Tài 46Q ... ty cổ phần tập đồn HiPT, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên công ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: ? ?Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần. .. phần tập đồn HiPT? ?? cho chun đề Kết cấu chuyên đề gồm có phần: Chương I: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT. .. trực tiếp tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn khâu dự trữ Hệ số chứng tỏ công tác quản lý hàng tồn kho tốt, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao ngược lại + Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn Chỉ tiêu