I. CẤU TRÚC LOGIC CỦA MỘT BẢNG 1) Khái niệm Table được tổ chức thành dạng bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột. Mỗi cột mô tả một thuộc tính nào đó gọi là một field, mỗi hàng mô tả thông tin về một đối tượng nào đó gọi là một record. Ví dụ : Table Sinhvien Chức năng chính dùng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. 2) Cấu trúc a) Field : Field Record Field Name : ten field Bắt đầu bằng chữ cái, sau đó là các ký tự, số, khoảng trắng. Dài tối đa 64 ký tự. Nếu có khoảng trắng mỗi lần thao tác trên field phải để tên trong dấu ngoặc vuông [tenfield] Field type : Kiểu dữ liệu của Field KIỂU DỮ LIỆU Ý NGHĨA MIỀN GIÁ TRỊ SỐ BYTE Text Văn bản Tối đa 255 ký tự Mỗi ký tự chiếm 1 byte Memo Văn bản Tối đa 65.535 ký tự Mỗi ký tự chiếm 1 byte Byte Số nguyên Từ 0 đến 255 1 Integer Số nguyên -32.768 đến 32.767 2 Long Integer Số nguyên dài - 2.147.483.648 đến 2.147.483.647 4 Single Số thực chính xác đơn -3.4*10 38 đến 3.4*10 38 4 (Có 7 số lẻ) Double Số thực chính xác kép -1.79*10 308 đến 1.79*10 308 8(Có 15 số lẻ) Currency Tiền tệ +/-900 ngàn triệu 8(trị âm –52 ghi ($52) Autonumber Số nguyên dài, tự động tăng và không sửa được Giống Long Integer 4 Date/Times Ngày /giờ Năm trong khoảng 100 đến 9999 6 Yes/No Logic 0: False ; 1: True 2 Replication ID Thẻ đồng bộ dữ liệu OLE Object Đối tượng được nhúng hay Hình ảnh, âm thanh, đoạn phim… Tùy liên kết vào bảng Hyperlink Đường dẫn Có giá trị dẫn đến một tài liệu, một trang Web, một đối tượng… Tối đa 2048 Lookup Wizard Combo box b) Record (mẫu tin) : Mỗi mẫu tin có số thứ tự mẫu tin, mẫu tin thứ nhất có số thứ tự là 1, mẫu tin thứ hai có số thứ tự là 2,…, mẫu tin cuối cùng có số thứ tự bằng tổng số mẫu tin . I. CẤU TRÚC LOGIC CỦA MỘT BẢNG 1) Khái niệm Table được tổ chức thành dạng bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột. Mỗi cột mô tả một thuộc tính nào đó gọi là một field, mỗi hàng. field, mỗi hàng mô tả thông tin về một đối tượng nào đó gọi là một record. Ví dụ : Table Sinhvien Chức năng chính dùng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. 2) Cấu trúc a) Field : Field Record . đoạn phim… Tùy liên kết vào bảng Hyperlink Đường dẫn Có giá trị dẫn đến một tài liệu, một trang Web, một đối tượng… Tối đa 2048 Lookup Wizard Combo box b) Record (mẫu tin)