99 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phấm’ tại Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì

99 Kế toán chi phí và tính giá thành sản phấm’ tại Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì

LỜI NÓI ĐẦU

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng được các nhà quản lý doanh nghiệpđạc biệt quan tâm Hơn nữa khi chúng ta tham gia vào tổ chức thương mại thếgiới WTO-cơ hội và thách thức đối với các doanh nghiệp là rấi nhiều Cácdoanh nghiệp muốn tồn tại , phát triển để tạo được chỗ đứng trong thị trườngkhông chỉ là sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng cao phù hợp với phù hợpvới thị hóa người tiêu dùng mà bên cạnh đó phải co các biện pháp giảm chi phí,

hạ giá thành sản phẩm dể bảo đảm chi phí mức tháp nhất mà chất lượng sảnphẩm không thay đổi có như vạy các doanh nhgiệp mói không bị đao thải

Để làm được việc đó , Ban Giám đốc doanh nhgiệp cần phải nắm bắt ,kiểm tra quản lí chặt chẽ các chi phí sản xuất , lựa chọn những phương án có chiphí thấp nhất đòi hỏi kế toán phải có phương pháp khoa học , hợp lí để đáp ứngđược yêu cầu của nền kinh tế thị trường và phát triển sản xuất Công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết luôn mang tínhthời sự được các nhà quản trị quan tâm chú ý

Nền kinh tế thị trường với quy luật canh tranh gay gắt đòi hỏi các doanhnghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải tự đông vươn lêntìm chỗ đứng trên thị trường Việc tiêu thụ sản phẩm là thước đo hoạt động sảnxuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Như vậy việc tồn tại trên và phát triểncác doanh nghiệp phải tìm cho mình những biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ sảnphẩm và giảm chi phí giá thành sản phẩm , hạ giá thành sản phẩm được cácdoanh nghiệp coi là biện pháp hữu hiệu nhất

Xét trong phạm vi doanh nghiệp , giá thành sản phẩm là điều để xác địnhgiá bày bán hợp lí , từ đó không những giúp các doanh nghiệp đẩy nhanh quátrình tiêu thụ sản phẩm mà còn tạo ra điều kiện tái xuất giản đơn và mở rộngquá trình sản xuất Vì vậy song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm ,doanh nghiệp còn phải tìm mọi cách để giảm giá thành sản phẩm

Xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế , hạ giá thành sản phẩm các doanhnghiệp sẽ mang lạ sự tiết kiệm lao động xã hội , tăng tích lũy cho nền kinh tế vàtăng thu nhạp cho ngân sách Nhà Nước

Vậy thì vấn đề hạ giá thành sản phẩm không còn là vấn đề của sản xuất

mà nó còn mang tính sản xuất

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Xí ngiệp Ván nhân tạo vàCBLS Việt Trì nhận thấy được tầm quan trọng cảu công tác giá thành sản phẩm

và những vấn đề liên quan công tác kế toán giá thành, em lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phấm’ tại Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần chính sau :

Phần I :Tổng quan về Xí nghiệp Ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì

Phần II :Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí

nghiệp Ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì

Phần III :Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp ván nhân tạo vàchế biến lâm sản Việt trì

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO VÀ CHẾ BIẾN LÂM

và đường bộ chạy song song với tường rào Xí nghiệp

1.1.1.1 Giai đoạn từ năm 1970 đến năm 1995

Tiền thân Xí nghiệp ván nhân tạo Việt trị là Xí nghiệp chế biến gỗ thuộcTổng cục Lâm nghiệp Đầu năm 1970 Xí nghiệp được Tổng cục Lâm nghiệpgiao nhiệm vụ giải phóng mặt bằng, san lấp 33 ha tại kho xăng dầu Bến gót khu

mả tây (khu nhiều đầm lầy ao hồ ) thuộc Phường Thanh miếu Thành phố Việttrì để xây dựng nhà máy

Tại Quyết định số 238TTg ngày 6/5/1972 Chính phủ đã phê duyệt nhiệm vụthiết kế và xây dựng khu liên hợp chế biến gỗ Việt trì diện tích 22 ha với cáchàng mục công trình sau:

Nhà máy xẻ gỗ với quy mô 50.000m3/năm

Nhà máy sấy gỗ xẻ với quy mô 3.000 m3/năm

Nhà máy ngâm tẩm với quy mô 3.000 m3/năm

Nhà máy sản xuất đồ mộc với quy mô 3.000 m3/năm

Nhà máy ván dăm với quy mô 10.000 m3/năm

Nhà máy ván sợi ép với quy mô 2.000m3/năm

Trong thời gian này do Nhà nước có khó khăn về tài chính nên khu liên hợpchế biến gỗ Việt trì chưa hoàn thiện được

Đến năm 1980 mới chỉ xây dựng được Nhà máy sản xuất ván dăm doChính phủ Nam tư viện trợ và một phần dây truyền sản xuất ván sợi ép doChính phủ Trung quốc viện trợ Lúc này do có chiến tranh biên giới phía BắcChính phủ Trung quốc ngừng viện trợ và rút toàn bộ chuyên gia về nước Vì vậydây truyền này còn đang dang dở

Năm 1993 Xí nghiệp Li- cô -la tiến hành đầu tư tiếp nồi hơi và máy mócthiết bị, sửa chữa phụ hồi 2 dây truyền sản xuất ván dăm và ván sợi, đã đưa vàosản xuất, nhất là trong giai đoạn đó sản xuất ra ván nhân tạo là loại sản phẩmmới ở thị trường trong nước, được thị trường chấp nhận nó phù hợp với su thếphát triển của xã hội và nhu cầu sử dụng ván nhân tạo ngày càng rộng rãi

1.1.1.2 Giai đoan từ năm 1995 đến năm 2003.

Ngày 31/8/1995 tại QĐ số 568/TCCB của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp vàphát triển nông thôn quyết định thành lập Xí nghiệp chế biến ván nhân tạo trựcthuộc Tổng Xí nghiệp Lâm nghiệp Việt nam Trụ sở chính của Xí nghiệp đóngtại Thị trấn Văn điển Thanh trì Hà nội Trong đó Xí nghiệp ván nhân tạo và chếbiến lâm sản Việt trì là 1 đơn vị thành viên của Xí nghiệp

Về dây truyền sản xuất ván sợi với công suất thiết kế 2000 m3/năm Xínghiệp đã đi vào hoạt động có hiệu quả, tạo được công ăn việc làm cho ngườilao động Phấn đấu sản xuất vượt công suất là 2800m3/năm

Về dây truyền sản xuất ván dăm tuy còn phải đầu tư nâng cấp cải tạo tiếpmới phát huy hết năng lực sản xuất trước mắt vẫn phát huy được hiệu quả, hàngnăm sản xuất từ 5000 đến 6000m3 sản phẩm tạo đủ công ăn việc làm cho cán bộcông nhân viên trong xưởng

Cả 2 dây truyền sản xuất ván dăm và ván sợi hiện nay được bố trí trên diệntích là 6.2 ha gồm: Nhà làm việc, xưởng sản xuất, kho tàng, bãi tập kêt nguyên

nhiên vật liệu, đường giao thông nội bộ và khu cây xanh bảo vệ môi trường sinhthái

1.1.1.3 Giai đoạn từ năm 2003 đến nay.

Năm 2003 do sắp xếp lại tổ chức Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thônsát nhập Công ty vận tải và kinh doamh lâm sản Việt trì , Xí nghiệp ván nhântạo và chế biến lâm sản Việt trì, Công ty Lâm nghiệp Thái nguyên và dự án Nhàmáy ván dăm Thái nguyên thành Coog tyVán dăm Thái nguyên ở Quyết định số248/QĐ-BNN-TCCB ngày 28/1/2003 trụ sở chính của Công ty đóng tại Thànhphố Thái nguyên Tỉnh Thái nguyên

Công ty ván dăm Thái nguyên được Tổng Công ty giao quản lý 1.300 harừng thuộc 2 huyện Đồng hỷ và Huyện Phú bình thuộc Tỉnh Thái nguyên , 2 nhàmáy sản xuất ván nhân tạo, 1 nhà máy sản xuất hàng mộc ván nhân tạo

Lĩnh vực kinh doanh chính là sản xuất ván nhân tạo, chế biến lâm sản,trồng, quản lý, khai thác và bảo vệ rừng, sản xuất đồ mộc ván nhân tạo /

Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì là đơn vị thành viêntrực thuộc Công ty ván dăm Thái nguyên

Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong 2 năm (năm2007-2008) bằng bảng sau:

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu cơ bản phản ánh kết qủa kinh doanh của Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì

- Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.9%

- Lợi nhuận năm 2007 so với 2006 tăng 7.9%

- Nộp ngân sách nhà nước năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.1%

- Thu nhập bình quân đầu người năm 2007 so với năm 2006 tăng 4.7%

Để đạt được kết quả trên Xí nghiệp đã có nhiều cố gắng vượt qua khó khănluôn tìm ra mọi giải pháp để kinh doanh có hiệu quả tăng doanh thu, giảm chiphí đảm bảo làm ăn có lãi tăng tích lũy, tăng thu cho ngân sách nhà nước , tăngthu nhập cho người lao động

Xu hướng phát triển của Xí nghiệp những năm tới.

Nhận biết được sự phát triển của nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết cho

sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, Xí nghiệp đã thường xuyên tổ chứccác lớp bồi dưỡng nghiệp vụ , thi tay nghề, thi thợ giỏi nâng cao năng lựcchuyên môn, cho CBCNV trong đó nâng cao ý thức trách nhiệm, khuyến khíchcác ý kiến sáng tạo, sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tinh thần dám nghĩ dám làm

Cụ thể năm 2006 mới có 35 ngườt có tay nghề thợ bậc 5 chiếm 0,23%tổng số công nhân thì năm 2007 số công nhân có tay nghề thợ bậc 5 đã là 58người chiếm 0,39%

Xí nghiệp lấy chiến lược mở rộng thị trường, thị phần là sự phát triển củadoanh nghiệp nên công tác tiêu thụ sản phẩm rất được coi trọng, muốn vậy chất

lượng sản phẩm, giá cả và uy tín của doanh nghiệp được qưan tâm hàng đầutrong công tác tiêu thụ.

Đổi mới công nghệ là công việc làm cấp thiết thường xuyên đã được Xínghiệp quan tâm đặc biệt nhằm khai thác tối đa cơ sở vật chất cải thiện điềukiện làm việc, giảm thiểu ô nhiễm môi trường đồng thời nâng cao năng xuất laođộng, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

và phân cấp quản lý tài chính

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Giám đốc đại diện cho doanh nghiệp là người điều hành cao nhất, lãnh đạo

và chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban tham mưu nghiệp vụ, đến các xưởng vàcác Quản đốc xưởng Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạtđộng chung của toàn Xí nghiệp đồng thời là người chịu trách nhiệm trước cấptrên và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Giúp việc Giám đốc có các phó Giám đốc phụ trách từng phần việc đượcphân công

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của của nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và các phó Giám đốctheo từng phần hành nhiệm vụ cụ thể Các phòng ban có trách nhiệm chỉ đạo tớicác xưởng theo chuyên môn nhiệm vụ được giao

Các Quản đốc xưởng, phó Quản đốc xưởng có nhiêm vụ quản lý sử dụngmáy móc thiết bị trong xưởng, lãnh đạo chỉ đạo công nhân thực hiện kế hoạchsản xuất của Xưởng theo nhiệm vụ mà Xí nghiệp giao cho

Tổ chức bộ máy quản lí của Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ

Sơ đồ 1.1

Nhiờm vụ và chức năng của cỏc phũng ban Xớ nghiệp

+ Phũng tổ chức hành chớnh cú chức năng căn cứ vào sản xuất kinh doanh xỏcđịnh nhu cầu nhõn lực , quy mụ cơ cấu , biờn chế cỏn bộ cụng nhõn viờn và cỏn

bộ quản lý Tổ chức thực hiện việc phõn cụng giao nhiệm vụ cụng tỏc cho từng

bộ phận , theo dừi thực hiện nhiệm vụ điều chỉnh , động viờn ,khen thưởng ;kỷluật luõn chuyển chấm dứt hợp đồng lao động Tổ chức thực hiện cỏc chế độchớnh sỏch do nhà nước quy định về lao động bảo hiểm chăm súc sức khoẻ cụngnhõn viờn, cụng tỏc vệ sinh lao động và vệ sinh mụi trường.Tổ chức thực hiện vàkiểm tra thực hiện chế độ chớnh sỏch phõn phối tiền lương tiền thưởng…quản lý

cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị tạo điều kiện vật chất cho hoạt động quản

lý, sản xuất và đời sống cho CBCNV Tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ về hànhchớnh

+ Phũng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm cú chức năng khảo sỏt nắm bắt thụng tin dựbỏo tỡnh hỡnh thị trường, hoạch định kế hoạch SXKD trỡnh Giỏm Đốc duyệt.Tham mưu cho Giỏm Đốc ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện cung ứngvật tư nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất và thực hiện mọi hoạt động kinhdoanhcủa sản xuất

Giám đốc

P.Giám đốc

Kỹ thuật P.Giám đốc KTế

Phòng tài vụ

Xởng Ván dăm

Xởng ván sợi kỹ thuật Phòng

kcs

+ Phòng tài vụ : Thực hiện chức năng giám sát về tài chính Tổ chức thực hiệncác nghiệp vụ kế toán nhằm quản lý các quan hệ tài chính Tiền hành thống kê,quản trị tài sản, thực hiện theo chế độ Nhà nước quy định Tổ chức khai thác vàlập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn SXKD.

+ Phòng kỹ thuật – KCS có chức năng quản lý kỹ thuật công nghệ vận hành xâydựng và quản lý công tác gia công phụ tùng sửa chữa thiết bị thực hiện các côngtrình tiến bộ kỹ thuật và kiểm nghiệm sản phẩm vật tư theo đúng tiêu chuẩn quyđịnh

+ Các phân xưởng có chức năng tổ chức sản xuất theo kế hoạch nội bộ chịu sựquản lý trực tiếp của phó giám đốc sản xuất và quản lý chức năng theo cácphòng ban

1.2.2 Đặc điểm của phân cấp quản lý tài chính

Xí nghiệp Ván nhân tạo Việt trì là 1 đơn vị hạch toán phụ thuộc tương đối với

Công ty

Công ty uỷ quyền quan hệ giao dịch và quan hệ tín dụng với Ngân hàngđược mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, có con dấu riêng, được quyền thu chi muabán nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toánnhư một đơn vị hạch toán độc lập, hàng tháng nộp báo cáo tài chính về Công ty,đặt dưới sự kiểm tra về tài chính của Công ty và phải chịu trách nhiệm về mọihoạt động về tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh

1.2.3 §Æc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Sản xuất ván dăm và ván sợi ép là loại ván nhân tạo dùng nguyên liệu từ gỗrừng trồng, từ gỗ cành ngọn tận dụng để sản xuất như gỗ bạch đàn gỗ bồ đề, gỗ

mỡ gỗ keo và các loại gỗ tạp khác, nên nguyên liệu đầu vào rất có sẵn trên mọimiền đất nước, nhất là các tỉnh trung du miền núi như Phú thọ, Yên bái, Tuyênquang, Hà giang,vv nên khả năng thu mua gỗ nguyên liệu có ở khắp mọinơi Các nguyên liệu như than hoá chất và một số vật liệu phụ khác đều có sẵn

trong nước hoặc nhập khẩu Vì vậy khả năng cung ứng nguyên nhiên vật liệucho sản xuất vô cùng phong phú và đa dạng.

Về dây truyền sản xuất ván sợi

Từ nguyên liệu gỗ là bạch đàn được đưa vào máy cắt khúc và băm mảnh,dăm mảnh được đưa lên máy nghiền thô, tại đây dăm mảnh được nghiền thànhnhiều mảnh nhỏ hơn, sau khi được nghiền thô xong dăm được chuyển tới máynghiền tinh Máy này có nhiệm vụ nghiền dăm thành những sợi nhỏ lúc này sợiđược đưa tới máy trộn keo đế trộn đều, khi trộn xong sợi được chuyển tới mộtmáy lên khuôn Tại đây thảm ván trên khuôn được một máy ép sơ bộ cho khôbớt nước.Thảm ván được cắt thành ừng tấm ván sau đó đưa vào máy ép ,máy ép

có lực ép 1.600 tấn và được ra nhiệt ở 200oc sẽ làm cho tấm ván khô và đanh lạithành ván sợi ép Ván được chuyển qua cắt cạnh để ra những tấm ván có quycách nhất định và được tăng ẩm để cho ổn định về cơ lý hóa Quá trình sản xuấtxuất ván sợi đã hoàn thành Kiểm nghiệm phân loại sản phẩm và nhập kho làkhâu cuối để đưa ra thị trường tiêu thụ

Có thể khái quát về công nghệ sản xuất ván dăm và ván sợi thể hiện ở 2 sơ

đồ như sau:

Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất ván sợi ép

Kích thước sản phẩm SP Ván sợi ép kích thước: 1.22m x 2.44 m

Độ dày: SX được ván có độ dày từ 2.2mm đến 5mm

Về dây truyền sản xuất ván dăm:

Gỗ nguyên liệu được đưa tới hai máy băm, một máy băm dăm thô và mộtmáy băm dăm tinh, dăm được băm đều theo tiêu chuẩn kỹ thuật và được đưa vàohai máy sấy dăm ( dăm tinh và dăm thô) Do tác động của nhiệt độ dăm đượcsấy khô với độ ẩm 4% Dăm khô được đưa tới hai máy nghiền ,dăm đượcnghiền thành hai loại dăm tinh và thô Sau quá trình nghiền hai loại dăm trênđược đưa tới hai máy trộn keo , keo và dăm được trộn đều đưa tới máy rải, tạiđây máy rải có nhiệm vụ rải dăm tinh và dăm thô thành những tấm thảm theotiêu chuẩn kỹ thuật quy định ,Thảm rải xomg được đưa vào một máy ép có áplực ép 1.200 tấn và nhiệt độ khi ép là 1800c thời gian ép tùy thuộc vào độ dày

Nguyên

Nghiền bột khô

Keo nấu Hơi

mỏng của ván, khi ván được ép xong để nguội và đưa vào một máy cắt cạnh.máy này có nhiệm vụ cắt thành những tấm ván có kích thước 1.83 x.3.66 m Ván

để ổn định và được đưa vào máy chà nhẵn bề mặt, đây là khâu cuối của quytrình sản xuất- Ván được kiểm nghiệm phân loại nhập kho và đưa ra tiêu thụ

Sơ đồ 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất ván dăm :

Kích thước sản phẩm Sp ván dăm có kích thước: 1.83m x 3.66m

Độ dày SX được ván có độ dày từ 8mm đến30mm

Đặc điểm thị trường và sản phẩm.

Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì là một đơn vị đầu tiêncủa cả nước sản xuất ra ván nhân tạo, là đơn vị có bề dày kinh nghiệm sản xuấtván nhân tạo, tuy máy móc thiết bị và thuộc thế hệ cũ , lạc hậu về công nghệnhưng Xí nghiệp đã nhanh chóng ổn định công tác tổ chức điều hành, dần dần đivào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đưa ra thị trường những sản phẩm đượcngười tiêu dùng chấp nhận, loại sản phẩm ván dăm và ván sợi phù hợp với nhu

Băm dăm

khô

Trộn dăm thô

Nguyên liệu gỗ

Cắt khúc

B¨m

d¨m tinh

Phun keo nấu

Băm dăm khô

khô

nghiệm

Đáng bóng

Cắt cạnh Ép nhiệt

cầu phát triển của xã hội trong giai đoạn mới Mỗi năm Xí nghiệp đã đưa ra thịtrường hàng nghìn m3 ván dăm và ván sợi có chất lượng tốt

Như đã nói ở phần trên Ván nhân tạo là loại sản phẩm được sản xuất ra từnguyên liệu gỗ rừng trồng gỗ cành ngọn tận dụng, qua các công đoạn chế biến,trộn keo, ép nhiệt thành những tấm ván có chiều dài, chiều rộng, độ dày khácnhau dùng để sản xuất hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp thay thế gỗ tự nhiên.Sản phẩm này ra đời cung ứng ra thị trường góp phần làm giảm việc khai thác

gỗ rừng tự nhiên , khuyến khích trồng rừng ở những vùng đất trống đồi núi trọc,tạo công ăn việc làm cho hàng vạn lao động, nó phù hợp với chủ trương chínhsách của Đảng và Nhà nước là góp phần bảo vệ rừng tự nhiên, bảo vệ môitrường sinh thái

Sản phẩm ván dăm và ván sợi ép hiện nay tiêu thụ rất nhiều trên thị trường,

nó thay thế gỗ tự nhiên dùng để sản xuất đồ dùng văn phòng như: bàn ghế làmviệc, bàn ghế học sinh, bàn vi tính, tủ đựng tài liệu, đồ dùng gia đình đồ dùngthể thao và dùng trong công nghiệp v.v

Thị trường tiêu thụ rất rộng lớn Hiện nay sản phẩm ván dăm và ván sợi đã

có mặt trên thị trường cả nước và dùng để xuất khẩu Do có nhiều tiện ích nhưkhông mối mọt, dễ trang trí bề mặt , sản xuất được tấm ván có khổ rộng dài, có

độ dày mỏng khác nhau nên phù hợp với nhiều loại sản phẩm Nhất là trong giaiđoạn hiện nay gỗ tự nhiên ngày càng khan hiếm thì ván nhân tạo là loại ván thaythế có hiệu quản nhất

1.3.1 Đặc điểm công tác kế toán của xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm

sản Việt Trì:

1.3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì là đơn vị hạch toán phụthuộc nen xí nghiệp áp dụng công tác kế toán theo hình thức ké toán tập trungphân công trong phòng ké toán

Cơ cấu tổ chức bộ máy ké toán của xí nghiệp:

Căn cứ vào nghiệp vụ nội dung cụng tỏc kế toỏn của xớ nghiệp và căn cứvào nội dung phõn cấp tổ chức hạch toỏn bộ mỏy kế toỏn để phõn cụng nhiệm vụcho từng nhõn viờn trong phũng Bộ mỏy kế toỏn của xớ nghiệp được thể hiệnqua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 2.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Phũng Kế toỏn gồm 4 người Tất cả đều đó cú bằng cử nhõn kinh tế

Kế toỏn trưởng là người chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ mỏy kế toỏn của

XN , là người thực hiờn chế độ kế toỏn, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Xớnghiệp và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật Nhà nước về tớnh chớnh xỏc về sốliệu tài chớnh của XN tổ chức chỉ đạo hạch toỏn, tài chớnh

Kế toỏn tổng hợp, chi phớ giỏ thành, tài sản cố định và xõy dựng cơ bản cútrỏch nhiệm tổng hợp số liệu, ghi sổ cỏi và lập bỏo cỏo kế toỏn đồng thời làm cỏcnhiệm vụ kế toỏn chi phớ sản xuất, tài sản cố định xõy dựng cơ bản kiểm tracụng tỏc kế toỏn chi tiết

Kế toỏn thanh toỏn cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiờuthụ cụng nợ thanh toỏn với khỏch hàng và ngõn sỏch nhà nước, hạch toỏn toàn

bộ cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương , bảohiểm xó hội

Kế toỏn trưởng

Kế toỏn tổng hợp CPSX, TSCĐ

Kế toỏn thanh toỏn

Thủ quỹ

có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép dầy đủ kịp thời cácchi phí sản xuất , các khoản xuất nhập vật tư hàng hoá

Thủ quỹ có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ và quản lý tiền mặt ở tại Xí nghiệp Căn

cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ và ghi các sổquỹ Hàng ngày tiến hành ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và thường xuyên đốichiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt

Sơ đồ 2.1

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng , hoặc định kì

Quan hệ đối chiếu,kiển tra

Số nhật kí

đặc biệt

số thẻ kế toán chi tiết

SỎ NHẬT KÍ CHUNG

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp Chi tiết

Bảng cân đối phát sinh

Sổ cái Chứng từ kế toán

1.3.1.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán

1.3.1.2.1 Đăc điểm vận dụng chứng từ kế toán

Chứng từ chi phí giá thành sử dụng bao gồm;

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tìên lương và bảo hiểm xã hội

- Phiếu xuất kho

Tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 152, 334, 338, 621, 622, 627, 154

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu kế toán tập hợp vào bên

nợ tài khoản 621:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí này chiếm tỉ trọng rất

ứn trong tổng giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương của công nhân trựctiếp sản xuất và các khoản bảo hiểm xã hội chích đủ theo đúng chế độ quy địnhcủa bộ tài chính

và các khoản phụ cấp được tính tùy theo tính chất công việc mà người côngnhân phải thực hiện Toàn bộ các khoản chi phí này được kế toán tập hợp vàotài khoản 622

- Chi phí sản xuất chung:

Là toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến phục vụ , quản lý sản xuẩt trongphạm vi phân xưởng, chi phí tiền công và các khoản phải trả kháccho nhân viênquản lý phân xưởng,chi phí về vật liệu,dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng,chi phí khấu hao TSCĐ Được tập hợp theo từng phân xưởng và phân bổ chotừng đối tượng

Kế toán TSCĐ:

Chứng từ sử dụng:

- Biên bản giao nhận tài sản cố định

- Biên bản thanh lý TSCĐ

- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành

- Biên bản kiểm kê TSCĐ

- Biên bản đánh giá TSCĐ

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Tài khoản sử dụng:

Kế toán TSCĐ trong Xí nghiệp thường sử dụng tài khoản 211,214

1.3.1.2.2 Kế toán thanh toán:

Kế toán thanh toán bao gồm các khoản thanh toán với công nhân viên, thanhtoán vởi khách hàng, thanh toán với Ngân sách nhà nước

Kế toán thanh toán sử dụng các tài khoản 131,331,334,338,333

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp luôn diễn ra trong mối quan

hệ phổ biến với các hoạt động của các doanh nghiệp khác với các tổ chức, các cánhân và các cơ quan quản lý Nhà nước Mối quan hệ này tồn tại một cách kháchquan trong tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của Xí nghiệp

Các khoản phải thu là khoản nợ của cá nhân, các tổ chức, đơn vị bên trong

và bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật tư và cáckhoản dịch vụ chưa thanh toán cho Xí nghiệp

Kế toán các khoản phải thu là quan hệ thanh toán giữa khách hàng với Xínghiệp phát sinh trong quá trình bán sản phẩm mà khách hàng đã nhận sản phẩmcủa Xí nghiệp nhưng chưa thanh toán tiền Do vậy khi phát sinh các khoản pháithu kế toán thanh toán phải mở sổ chi tiết theo từng đối tượng phải thu và theodõi từng khoản nợ và từng lần thanh toán

Tài khoản kế toán sử dụng :

TK 131 Phải thu của khách hàng

Kế toán các khoản phải thu cảc khách hàng đặt ra những yêu cầu mà phầnmềm kế toán phải đáp ứng được như theo dõi chi tiết công nợ của khách hàng Khi nhập dữ liệu chỉ cần nhập tên ; đối tượng khách hàng từ đó chươngtrình sẽ cho phép theo dõi và đưa ra các báo cáo quản trị như bảng công nợ theođối tượng ,bảng tổng hợp công nợ theo mã khách hàng

Sau khi kế toán thanh toán vào sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu củakhách hàng định kỳ 10 ngày thủ kho giao lại hoá đơn đã xuất hàng cho kế toánvào máy (liên 3-Lưu nội bộ) Khi nhập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phầnmềm kế toán tự ngầm định và tách theo từng đối tượng khách hàng

Khi khách hàng thanh toán nếu bằng tiền mặt thì thủ quỹ viết phiếu thu kýnhận và nhập vào phần mềm, khách hàng nào vào đối tượng đó, đối tượng chuẩn

001 ( Nếu thu bằng tiền mặt)

Nếu thu bằng tiền gửi Ngân hàng căn cứ vào giấy báo có mà kế toán thanhtoán lấy ở Ngân hàng về nhập vào phần mềm kế toán theo đúng loại, đúng đốitượng

Đối với khoản phải nộp, khi kế toán vào phần mềm máy sẽ tự động tách búttoán thuế GTGT

Cuối quý phòng tài vụ tính toán đối chiếu các khoản phải thu, các khoảnphải nộp cho đúng rồi in sổ, nộp thuế GTGT vào Ngân sách Nhà nước theo đúngchế độ

Đối với các khoản phải nộp ngân sách:

Mặt hàng do Xí nghiệp sản xuất ra là rất nhiều loại ván nên cũng cần rấtnhiều các nguyên liệu đầu vào do đó số tiền thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

là tương đương Tuy Xí nghiệp sản xuất nhiều loại ván nhưng đều chịu chungmột mưc thuế là 5%

Số thuế GTGT phải nộp + Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Sau khi hoàn tất các thủ tục của một kỳ thuế kế toán in tờ khai thuế GTGTtheo mẫu 01/GTGT và nộp cho cơ quan quản lý thuế.

1.3.1.3 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán.

Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán nhật ký chung ban hànhtheo QĐ 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20 thang 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ TàiChính

Hàng ngày căn cứ vào các chứng tư đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Cứ 10 ngày thìtổng hợp sổ nhật ký đăc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ cái và bảng tổng hợp chitiết (Được lập từ các sổ , thẻ kế toán chi tiết)

Sổ cái các tài khoản: Mỗi sổ cái được mở cho 1 tài khoản cấp 1 Cuối tháng,cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát sinh

Ngoài ra XN còn mở các sổ, thẻ chi tiết Về cơ bản đều theo mẫu bắt buộc

và mẫu hướng dẫn

1.3.1.3.1 Đặc điểm lập báo cáo tài chính.

Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống báo các tài chính được ban hành theo quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Báo cáo tài chính năm gồm:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN

Ngoài ra xí nghiệp còn có các báo cáo quản trị như: Báo cáo phân tích nợphải thu, nợ phải trả, báo cáo thực hiện khoán chi văn phòng, các báo cáo quảntrị về kế hoạch sản xuất, về kế hoạch lợi nhuận đều được lập theo quý

PHẦN 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO VÀ GHẾ BIẾN LÂM

SẢN VIỆT TRÌ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì

2.1.1 Đối tượng và phương pháp kế toán

2.1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức,quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của

Xí nghiệp hiện nay thì việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm của Xínghiệp như sau:

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình cônh nghệsản xuất sản phẩm là ván sợi ép và ván dăm

Đến cuối quý Xí nghiệp thực hiện tính giá thành sản phẩm dưới dạng tổnggiá thành của sản phẩm hoàn thành trong quý sau đó căn cứ theo phân loại củaKCS phân xưởng sẽ tiến hành tính giá thành đơn vị sản phẩm

2.1.1.2Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại Xí nghiệp

Với đặc điểm sản xuất đơn giản kiểu liên tục cuối kỳ không có sản phẩm

dở dang trong quá trinh hoạt động sản xuất phát sinh thường xuyên gắn liền vớiquy trinh sản xuất sản phẩm.Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất thành nhữngkhoản mục sau:

*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí này chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất ,chi phí này baogồm:

-Nguyên vật liệu chính :bao gồm gỗ ,bìa bắp ,củi lõi gỗ

-Nguyên vật liệu phụ:Giấy quỳ,giấy ráp,muối dầucầu 140

-Nhiên liệu:than cục,than cám

-Hóa chất:phèn chua ,u rê,phe nol,phoocmalin

Những chi phí này dùng để sản xuất ra sản phẩm là ván sợi ép

*Chi phí nhân công trực tiếp:Bao gồm tòán bộ tiền lương của công nhân

trực tiếp sản xuất và các khoản bảo hiểm xã hội trích đủ theo đúng chế độ quyđịnh của Bộ tài chính và các khoản phụ cấp được tính tùy theo tính chất củacông việc người công nhân phải thực hiện chi phí này chiếm 61% tổng giá thànhsản xuất

Công ti có quy định về các khoản phụ cấp gồm : phụ cấp trách nhiệm ,phụ cấp độc hại , phụ cấp khu vực

* Chi phí sản xuất chung (SXC): Là toàm bộ các khoản chi phí liên

quan đến phục vụ , quản lí sản xuất trong phạm vi phân xưởng , chi phí tiềncông và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lí phân xưởng chi phí khấuhao TSCĐ Được tập hợp từng xí nghiệp , phân xưởng và phân bổ cho từng đốitượng chi phí này chiếm 8.7% trong tổng giá thành sản phẩm

Các chi phí này được tập chung ở nhiều khoản mục ở từng phân xưởngsau đó tập hợp chung cho toàn Xí nghiệp tại các thời điểm phát sinh chi phí sảnxuất các nhân viên thống kê theo dỏi mọt cách chi tiết cac khoản chi phí phátsinh làm căn cứ cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất một cách chinh xác nhất Riêng chi phí sản xuất chung thường do quản đốc của từng phân xưởng theodõi Cuối kì căn cứ vào số liệu từ các sổ liên quan kế toán chi phí , giá thành sẽtổng hợp chi phi sản xuất của toàn xí nghiệp

2.2.2.2 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

-TK kế toán sử dụng

*TK 1521 :Nguyên vật liệu chính (gỗ các loại)

*TK 1522: Vật liệu phụ (Dầu ,giấy ráp)

*TK 1523:Nhiên liệu (Than cục, than cám )

*TK1526:Hóa chất ( Keo ,Phenol )

-Chứng từ kế toán sử dụng

*Hóa đơn thu mua nguyên vật liệu

*Phiếu nhập kho

*Phiếú xuất kho

-Phương pháp kế toán

Kế toán hạch toán nguyên vật liệu ,hàng tồn kho tại Xí nghiệp theophương pháp kê khai thường cho phép theo dõi một cách thường xuyên ,liên tụctình hình hiện có,biến động tăng giảm tren các tài khoản phản ánh hàng tồn kho

Việc xuất kho nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ và phải đảm bảo yêu cầu

cơ bản là phải có mục đích, đúng đối tượng sử dụng,dựa trên cơ sở định mức kếhoạch,phải tổ chức hạch toán đầy đủ,kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng hợp lý vàtiết kiệm vật liệu Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:

Liên 1 : Lưu tại gốc

Liên 2 : Thủ kho giữ lại để vào thẻ kho theo dõi vật liệu xuất

Liên 3 : Giao kế toán chi tiết vật

Đơn vị:Xí nghiệp ván nhân Mẫu số

tạo & CBLS Việt trì Ban hành theo QĐ

-Lý do xuất kho :Phục vụ sản xuất ván sợi ép

-Xuất tại kho: Gỗ nguyên liệu

Số lượng Đơn giá Thành tiềnYêu

cầu

Thực xuất

(kÝ ,họ tên) (kÝ ,họ tên) (kÝ ,họ tên) (kÝ ,họ tên)

Gỗ bồ đền gia quyền cho từng loại vật xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền được xác định cho từng loại vật tư được tính như sau:

Công thức tính:

Đơn giá nguyên vật liệu xuất Gia thực tế NVLtồn đầu kỳ+Giá thực tế NVL nhập trong kỳ

Kho theo phương phápbình =

Quân Số lượng NVLThực tế tồn ĐK+số lượng NVL nhập trong kỳ

Trên cơ sở đã xác định dược đưn giá của nguyên vật liệu xuất kho cho kỳ hạch toán Kế toán tính giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất kho bằng công thức:

Giá thực tế NVL xuất kho=( Số lượng NVL xuất kho) *(đơn giá NVL xuất kho)

Ví dụ: Nguyên liệu gỗ bồ đề tháng 01/2008 có số liệu như sau:

Theo kết quả kiểm kê ngày 31/12/2007

Trong quý I xuất cho sản xuất ván sợi ép là:358,6 tấn

Theo cách tính đơn giá trên thì ta có:

Đơn giá 388.354,49*183.4+380.000*175,2

gỗ bồ đề = =384.274,81

xuất kho 183,4 tấn + 175,2 tấn

Giá trị thực tế

Đơn vị:XN ván nhân tạo

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

325.969.000

Sản phẩm : Ván sợi ép Tháng 02/2008

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2.3Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp ( Tài khoản 622 )

Chi phí nhân công trực tiếp ở Xí nghiệp Ván nhân tạo và chế biên lâm sảnViệt trì là khoản thù lao lao động bao gồm tiền lương , phụ cấp lương có tínhchất lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

(1) Tiền công phải trả cho (4) Cuối kỳ kết chuyển

công nhân trực tiếp SX phân bổ CPN CTT

TK 335

(2) Trích trước tiền lương

nghỉ phép của công nhân SX

TK 338

(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Tài khoản sử dụng :

 TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

 TK 3341 : Phải trả công nhân viên

 TK 3342 : Phải trả công nhân viên tiền ăn ca

 TK 338 : (TK 3382,TK 3383, TK 3384 )

-Chứng từ kế toán sử dung :

 Bảng chấm công

 Bản tổng hợp năng xuất ngày công

 Bảng thanh toán lương

 Bang phân bổ Tiền lương BHXH

- Phương pháp kế toán :

Tiền lương phải trả cho công nhân viên tại Xí nghiệp bao gồm 2 tiểu khoản

TK

TK3341 : Phải trả lương công nhân viên

TK 3342 :Phải trả công nhân viên tiền ăn ca

+Tk 3341 :Phải trả lương công nhân viên của Xí nghiệp như sau:

Trả theo hai hình thức:

-Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức này được áp dụng đối

vứi lao động gián tiếp như nhân viên quản lý, nhân viên phân xưởng và những lao động trực tiếp mà không thể trả lương theo sản phẩm

- Hình thức trả lương theo sản phẩm:Lương sản phẩm dược trả cho toàn bộ

nhân công lao động trực tiếp.Lương trực tiếp sản phẩm được tính như sau:

Tiền lương sản phẩm = Số SP hoàn thành* Đơn giá tiền lương SP

Các khoản phụ cấp được tính vào đơn giá tiền lương gồm: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp lam ca đêm Đối với các khoản trích theo lương như : Bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn đưỡc xí nghiệptính như sau:

BHXH = 15% * lương cơ bản

BHYT =2% * lương cơ bản

KPCĐ =2% *lương thực tế ( trong đó 50% trích cho công đoàn cơ sở 40% trích cho tổng C«ng ty lâm nghiệp 10% trích cho liên đoàn lao động tỉnh Phú thọ

Với tổng quỹ lương sản phẩm Xí nghiệp trả cho phân xưởng , căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng tổ, nhóm công nhân, có sự xác nhận của quản đốc phân xưởng, nhân viên lao động tiền lương ở từng phân xưởng Ở mỗi phân xưởng có cách chia lương khác nhau, đó có thể là cách chia lương sản phẩm tập hợp theo hệ số lương, cấp bậc lương và nhat\là công làm việc thực

tế ,chia theo lương bình quân tháng dựa theo bảng chấm công ( Mẫu biểu 04)

BẢNG CHẤM CÔNG

(Trích) Tháng 02 năm 2008

việc tốt , đạt năng suất cao sẽ được thưởng căn cứ vào “ Bảng tổng hợp năng

suất ngày công của nhân viên thống kê ở các phân xưởng

Sau khi có bảng tính tiền lương phải trả cho từng người, cán bộ tiền lươngmang về đơn vị cho từng cá nhân và thủ trưởng đơn vị ký xác nhận Sau đó

chuyển đến phòng kế toán để thanh toán tiền lương và làm cơ sở để lập bảng

phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cụ thể ta có bảng thanh toán tiền lương

và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Tháng 02 / 2008

Số

TT Họ và tên Lương cơ bản Hệ số ĐC

Ng ày cô ng

Điểm năng suất Tiền lương SP Lương luỹ tiến nhập khác Tiền thu

Ka 2 132.765.700 322.785.274 13.564.696 6.568.254 339.290.548

Tính toán và in tên máy tính Thủ Trưởng

Hàng tháng căn cứ vào tiền lương đã tính để trích ra các khoản

BHYT ,BHXH, KPCĐ theo đúng chế độ quy định được áp dụng tại Xí

nghiệp Cụ thể quý I năm 2008 như sau:

-Trích bảo hiểm xã hội :=524.220.160 *15% =78.633.024

- Trích bảo hiểm y tế: = 524.220.160 * 2% = 10.484.403

-Trích kinh phí công đoàn 608.260.160 *2% = 12.165.203

+ TK 3342: Phải trả CNV tiền ăn ca được tính như sau:

Chi phí ăn ca của Xí nghiệp được tính dựa trên cơ sở số lao động thực tếlàm việc trong tháng để tính giá trị và tổ chức bồi dưỡng tại ca làm việc nhằmđảm bảo đủ sức khoẻ cho người lao động đang làm việc ở điều kiện độc hại Từnhững quy định trên, Xí nghiệp đã có tổ chức nấu bồi dưỡng độc hại cho cán bộcông nhân làm việc ở Xí nghiệp Trong quý 2 theo báo cáo của phòng Lao độngtiền lương số lao động đi làm thực tế của Xí nghiệp là 630 người Vậy tổng chiphí tiền ăn ca là:

Tổng thu nhập được hưởng

Tổng tiền ăn ca của CNV = Mức lương tối thiểu x Số người lao động trong DN

= 540.000 * 630 =340.200.000Sau đó tiền ăn ca được phân bổ cho CNSXTT như sau

- Sản lượng ván sợi ép là : 33.400 tấn

- Sản lượng ván dăm là 36.542tấn

Tổng sản lượng hoàn thành là 69.942 t ấn

Ta có Đơn giá tiền ăn ca trên 1 tấn sản lượng là:

Đơn giá phân bổtiền ăn ca

=

Tổng chi phí thực tế phát sinhTổng sản lượng phân bổ

Giá trị bồi dưỡng ăn ca được phân bổ vào giá thành sản phẩm ván sợi ép cụ thểlà:

Tiền ăn ca của x ưởng v án sợi ép =36.542 *4860 =177.594.120 đồng

+ Tính phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp TK 622:

Chi phí ăn ca phân bổ

Từ công thức trên ta có:

Chi phí ăn ca phân bổ

cho CNSXTT của sản

phẩm ván sợi ép

=

177.594.120889.886.616

X 524.220.160 =104.830.363 đồng

Sau khi tính xong tiền lương, tiền ăn ca và các khoản phải trả khác dựavào bảng phân bổ tiền lương và hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp sảnxuất sản phẩm như sau:

(1) Tính lương công nhân sản xuất:

Nợ TK 622 (Ván sợi ép) 524.220.160đồng

+ CT TK 3341: 524.220.160 đồng

TK 3342: 104.830.363đồng(2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản theo chế độ:

Nợ TK 622 (SP ván sợi ép) 101.282.630đồng

Có TK 338: 101.282.630 đồng+ CT TK 3382: 78.633.024 đồng

TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Đơn vị:XN ván nhân tạo

SỔ CÁI TK622

Tháng 02 năm 2008 Sản phẩm ;Ván sợi ép

Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ

Diễn giải

Trang ghi sổ NKC

TK đối ứng

2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung TK 627

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung như sau:

* Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271):

Là khoản chi phí phải trả cho nhân viên quản lý xí nghiệp, phân xưởng

của Xí nghiệp bao gồm: Tiền lương thực tế và các khoản trích theo lương tính

vào thu nhập của nhân viên quản lý Tương tự như kế toán chi phí tiền ăn ca

phân bổ cho công nhân trực tiếp ta tính được chi phí phân bổ tiền ăn ca cho nhân

viên quản lý phân xưởng Ván sợi ép như sau:

Chi phí ăn ca phân

Căn cứ để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng là Bảng phân bổ tiền

lương và BHXH ta xác định được số chi phí về tiền lương phải trả cho nhân viên

phân xưởng như sau:

(1) Tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng Ván sợi ép:

TK 3384: 3.968.400 đồng

* Chi phí vật liệu (TK 6272).

Chi phí nguyên vật liệu cho phân xưởng là những vật liệu xuất dùng phục vụchung cho phân xưởng, xí nghiệp, các chi phí này đã xuất dùng thực tế vàđược tập hợp trên bảng phân bổ NVL - CCDC cho SP ván sợi ép là:12.625.000 (đồng)

Kế toán sẽ hạch toán như sau:

Nợ TK 6273 (SP ván sợi ép): 122.990.326 đồng

* Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6274:

- Đối với xí nghiệp do sản xuất hoá chất nên TSCĐ có sự hao mòn cao

Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính để tính chi phí khấu haoTSCĐ theo công thức sau:

Công thức tính khấu hao:

Khấu hao hàng năm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụngKhấu hao hàng năm TSCĐ hàng tháng = Khấu hao TSCĐ hàng năm12

Ví dụ: Theo cách tính này, ta tính số khấu hao phải trích trong tháng cho

xí nghiệp tháng 02/2008 được tính như sau:

Nguyên giá TSCĐ của Xí nghiệp cần trích KHTSCĐ là: 1.609.679.616đồng

Dựa vào công thức trên ta có:

Trên cơ sở khấu hao đã tính được của các đơn vị, kế toán lập bảng tính vàphân bổ khấu hao TSCĐ của toàn Xí nghiệp, chi tiết theo từng đối tượng sửdụng cụ thể tháng 02/2007 ta có Bảng tính khấu hao TSCĐ như sau:

Đơn vị:XN ván nhân tạo

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng 02 năm 2008

STT Chỉ tiêu Số KH đã trích tháng trước

Số KHTS CĐ tăng trong tháng

Số KHTS CĐ giảm trong tháng

Số KHTSCĐ trích tháng này

Ghi chú