69 Phân tích chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản Xuất

69 Phân tích chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản Xuất 

Lời nói đầu Thay đổi theo xu toàn cầu hoá kinh tế diễn vô mạnh mẽ tất nớc giới Hầu hết tất nớc giới tham gia mạnh mẽ, quốc gia tách rời kinh tế giới, không dân tộc phát triển đất nớc cách tự cung, tự cấp đóng cưa nỊn kinh tÕ cđa níc m×nh ChÝnh v× vËy Đảng Nhà nớc ta đà chủ trơng tiến hành chun nỊn kinh tÕ níc ta sang nỊn kinh tÕ thị trờng có cạnh tranh hoàn hảo dới quản lý Nhà nớc, theo định hớng XHCN Hiện kinh tế thị trờng cạnh tranh, lợi nhn cđa doanh nghiƯp cao hay thÊp lµ phơ thc vào chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ trình sản xuất nhiều hay dẫn đến giá sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất có phù hợp với giá chung thị trờng thị hiếu ngời tiêu dùng hay không Vì giá tiêu quan trọng doanh nghiệp sản xuất Giá bán thấp lợi cạnh tranh lớn Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải quan tâm nghiên cứu nhiều để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Nó phản ánh hoạt động sản xuất doanh nghiệp từ xác định đợc vốn, cấu sản xuất, chất lợng hoạt động sản xuất Từ cán quản lý doanh nghiệp có sách quản lý tốt để đạt đợc mục tiêu hoạt động doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận tối đa Vì nên doanh nghiệp ngời làm công tác kế toán phải quan tâm đến vấn đề chi phí tính giá thành sản phẩm cho phù hợp Nhận thức đợc cần thiết việc phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thời gian đợc đào tạo khoá học kế toán trởng kết hợp với trình thực tập tốt nghiệp công ty Em chọn đề tài Phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để góp phần nhỏ bé, với ý kiến đề xuất qua thực tiễn cho công tác kế toán doanh nghiệp Bài viết em gồm: Lời nói đầu Nội dung: Phần I: Những vấn đề lý luận chung Phần II: Phân tích ý kiến đề xuất Kết luận Phần I Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Lý luận chung Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Nói cách khác, chi phí sản xuất lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cóa toµn bé hao phÝ mà doanh nghiệp phải tiêu dùng thời kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, chi phí dịch chuyển vốn, giá trị yếu tố sản xuất đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong kỳ sản xuất phát sinh nhiều chi phí khác nên ngời kế toán phải ghi tất chi phí có liên quan đến sản xuất, đ a chúng vào đối tợng để cuối kỳ hạch toán cho doanh nghiệp tính lỗ, lÃi Tất chi phí kế toán ghi chép dùng chung đơn vị tiền tệ, thờng VNĐ công ty xuất nhập dùng ngoại tệ tuỳ theo yêu cầu khách hàng Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp tuỳ theo mục đích tiêu doanh nghiệp Tổng số tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiªu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá) chi tiêu cho trình) chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm , công tác quản lý ) chi tiêu cho trình) tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ) chi tiêu cho trình) chi tiêu chi phí kì khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số phát sinh chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi tiêu chi phí khác lợng khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng lại tính vào chi phÝ cđa kú sau (chi mua nguyªn liƯu, vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dơng) vµ cã khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả) Để tính xác đợc giá thành sản phẩm phải cho phù hợp công tác hạch toán chi phí sản xuất phải đầy đủ thông tin xác cách phân chi phí thành loại khác tập hợp chúng theo nội dung 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí đợc phân thành nhiều loại khác tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng công tác quản lý Vậy nên ta phải phân loại khoản mục chi phí để phục vụ công tác quản lý cách có hiệu qủa Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: - Phân theo yếu tố chi phí - Phân theo khoản mục - Phân theo cách thức kết chuyển chi phí - Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành a Phân theo yếu tố chi phí Đây phân theo nội dung kinh tế ban đầu, theo tiêu thức chi phí đợc phân thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liêu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ) chi tiêu cho trìnhsử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Chi phí nhiên liêu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng toàn số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSC§ sư dơng cho SXKD kú - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Là toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào SXKD - Các chi phí tiền khác: Tất số tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động SXKD kỳ b Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Gồm khoản mục - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phÝ nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Các chi phí giá thành sản xuất thực tế sản phẩm dịch vụ Ngoài giá thành sản phẩm đầy đủ thêm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp c phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo tiêu thức chi phí đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm : chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ: toàn chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ d Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành - Chi phí bất biến (chi phí cố định) chi phí không thay đổi so với khối lợng sản phẩm xuất nh tiền thuê nhà, khấu hao TSCĐ - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với tổng số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí nguyên vật liêụ, chi phí tiền lơng, chi phí điện nớc) chi tiêu cho trình - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mang đặc điểm loại chi phí giới hạn định chi phí bất biến vợt mức trở thành chi phí khả biến Sau phân loại chi phí ta phải tập hợp tất chi phí lại dựa vào đối tợng chi phí nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Tính sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - Nếu phát sinh phân xởng, tổ đội tập hợp khoản mục 621, 622,627 Tính giá thành sản phẩm - Nếu phát sinh trongbán hàng, quản lý doanh nghiệp tập hợp hai khoản mục 641, 642 để xác định kết kinh doanh Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành kỳ Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Muốn có giá thành xác ta phải phân bổ tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Vì giá sản phẩm thay đổi theo thị trờng hàng hoá mà yêu cầu ngời quản lý cần phải phân loại giá thành sản phẩm thành loại sau: - Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Theo phạm vi phát sinh chi phí a Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Loại giá đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giống nh giá thành kế hoạch, đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Nhng hai loại giá có khác giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (ngày đầu tháng) - Giá thành thực tế: Đợc xác định sau kết thúc giá thành sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Việc phân loại có tác dụng lớn việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân tăng, giảm định mức, từ điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp b Theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành sản toàn giá thành sản xuất chi phí qu¶n lý Chi phÝ = + + cđa s¶n phÈm sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Nhờ có phân loại giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Mối quan hệ chi phí giá thành a Mối quan hệ Chi phí giá thành có mối quan hƯ tû lƯ thn víi mµ chi phÝ sản xuất mà tăng dẫn đến giá thành sản phẩm phải tăng theo Để tránh sai lệch tính giá thành kế toán phải xác định xác đối tợng tính giá thành tức xác định sản phẩm , bán thành phẩm Công việc lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Khi tính chi phí phải xác định đối tợng tính chi phí phù hợp với sản phẩm hoàn thành Còn giá thành xác định chi phí ảnh hởng đến giá thành trực tiếp dây truyền sản xuất b Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đặc điểm đối tợng kịp hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm cụ thể Vậy nên ta có phơng pháp tính giá sau: - Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn): phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Giá thành sản phẩm theo phơng pháp đợc tÝnh b»ng c¸ch trùc tiÕp lÊy tỉng sè chi phÝ sản xuất cộng trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành - Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiƯn ë nhiỊu bé phËn s¶n xt , nhiỊu giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm = Z1 +Z2 + ) chi tiêu cho trình+Zn Phơng pháp giá thành tính cách tổng cộng chi phí sản xuất phận - Phơng pháp hệ số: phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác Tính giá thành theo phơng pháp trớc hết kế toán tính hệ số quy đổi, sau vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc , từ tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành tất loại s¶n phÈm = gèc Tỉng sè s¶n phÈm gèc (kĨ quy đổi) Giá thành đơn vị sản phẩm loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại Q0= iHi Trong đó: Q0 : Tỏng số sản phẩm gốc đà quy đổi Qi: Số lợng sản phẩm i (i=1,n) Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i (i=1,n) Tổng giá thành sản Giá sản Tổng chi phí sản xuất loại sản phẩm dở xuất phát sinh = + phẩm dang dầu kỳ kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Phơng pháp tỷ lệ: áp dụng với doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm nhng với quy cách khác chi phí sản xuất đợc tập hợp chung cho loại sản phẩm Tổng giá thành thực tế loại sản phẩm Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành định mức kế hoạch loại sản phẩm Trong đó: Giá thành định mức kế hoạch loại = sản phẩm Tổng sản lợng thực tế Giá thành đơn vị định mức loại sản phẩm x kế hoạch loại sản phẩm Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị định mức thực tế loại = kế hoạch loại x Tỷ lệ chi phí sản phẩm sản phẩm Giá thành thực tế Giá thành đơn vị thực tế Sản lợng thực tế từng loại sản phẩm = loại sản phẩm x loại sản phẩm - Theo phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ : áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất vừa thu đợc sản phẩm sản phẩm phụ Tổng giá sản phẩm = Giá sản phẩm + Tổng chi phí sản xuất - Giá trị sản phẩm phụ thu hồi ớc tính - Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Phơng pháp liên hợp: áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp Kết hợp giản đơn tổng cộng chi phí, giản đơn phơng pháp hệ số II Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất Các doanh nghiệp sản xuất áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất khác nhau, có phơng pháp chủ yếu: - Hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Hạch toán chi phí theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp kế toán tính chi phí cho lần phát sinh không phân biệt thời điểm kỳ Vì tính giá trị sản phẩm thời điểm Những đối tợng mà kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu chính, phụ nhiên liệu trực tiếp để chế tạo sản phẩm liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riên biệt hạch toán, hoạch toán trực tiếp Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí không tiến hành hạch toán riêng đợc lúc kế toán áp dụng phơng pháp phân bố gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tợng = Tổng chi phí vật liệu x Tỷ lệ (hệ số) phân bổ cần phân bổ Trong đó: Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Tỷ lệ (hệ số) = phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bên nợ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ (thực tế) Bên có: giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng sử dụng không hết nhập lại kho, kÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp sang tài khoản tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Cuèi kú TK 621 kh«ng cã sè d - Khi xuất kho nguyên vật liệu đa vào sản xuất sản phẩm Nợ: TK 621 Có: TK 152 Trị giá nguyªn vËt liƯu xt dïng - Mua nguyªn vËt liƯu đa thẳng vào phận sản xuất + Sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ TK 621: Giá trị nguyên vật liệu mua cha có thuế VAT Nợ TK 133 đợc khÊu trõ Cã TK 111, 112 Tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n Cã TK 14 Cã TK 311 + Sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ: TK 621 Giá trị nguyên vật liệu theo giá toán Có TK 331 Cã TK 141 Cã TK 311 - Nguyªn vật liệu không xuất dùng hết trả lại nhập kho Nợ: TK 152: giá trị nguyên vật liệu nhập kho Cã Tk 621 - KÕt chun chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ: TK 154 Có : TK 621 Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp mà không dùng phải bảo quản, bị hao hụt theo thời gian Khí ta phải bảo quản gần nơi chế biến nơi chế biến làm trung gian ??? kế toán ghi giảm nguyên vật liệu xuất kho ghi tăng nguyên vật liƯu cho kho trung gian Nỵ: TK 621 Cã: TK 152 Khi trình sản xuất cần đến nguyên vật liệu kế toán xuất kho trung gian Nếu thiếu hụt kế toán đánh giá đối tợng nh hạch toán nguyên vật liệu tồn kho b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Là chi phí tiền lơng , phụ cấp lơng, tiền ăn ca phải trả công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm thực dịch vụ trích khoản theo tiền lơng công nhân sản xuất - TK 62: chi phí nhân công trực tiếp Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh kỳ Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành sản phẩm cuối kỳ - Khi tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: 10 Nợ: TK 622 Có: TK 334 Tiền lơng phải trả - Khi trích khoản lơng theo lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ: TK 622 (19%) : khoản lơng phải trích Có: TK 338.2: CPCĐ (2%) Cã: TK 338.3: BHXH (15%) Cã TK 338.4 BHYT (2%) - Khi tính trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân Nợ: TK 622: Chi nghỉ phép công nhân Cã: TK 335 - Cđa kú kÕt chun chi phÝ nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Nợ: TK 154 Có: TK 622 c Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả nhân viên quản lý đợi, trích khoản theo tiền lơng công nhân trực tiếp xây lắp, điều khiển máy thi công, vật liệu, công cụ xuất dùng cho cho quản lý đợi xây dựng, khấu hao TSCĐ dùng chung cho đợi xây dựng Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán dùng TK 627 Bên nợ: chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên có: chi phí sản xuất chung kết chuyển cho đối tợng có liên quan Cuèi kú Tk 627 kh«ng cã sè d NÕu nh chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng - Tính tiền lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng sản xuất Nợ: TK 627 Có: TK 334: Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng - Tính khoản theo lơng phải trả nhân viên quản lý phân xởng Nợ: TK 627 khoản tính trích theo lơng Có : TK 338 (19% tổng mức lơng) - Xuất loại vật liệu công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ phân xởng sản xuất + Loại phân bổ lần Nợ: TK 627 Trị giá vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng Có: TK 153 Hàng kỳ tính phân bổ vào chi phí Nợ : TK 627 Mức phân bỉ 11 Cã : TK 142 hµng kú - TÝnh khÊu hao TSC§ sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho sản xuất Nợ: TK 627 Có: TK 214 Khấu hao TSCĐ Nợ: 009 Số khấu hao đà trích Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nợ: TK 627 Trích tríc chi phÝ sưa ch÷a lín Cã : TK 335 TSCĐ - Các khoản chi phí dịch vụ mua + Phục vụ sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Nỵ: TK 627 Nỵ: TK 133 Cã : TK 331,111,112 Tổng số tiền phải toán + Phục vụ cho sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu thuế VAT chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nỵ : TK 627 Cã : TK 331, 111, 112 - Với doanh nghiệp khai thác tài nguyên phải nộp thuế tài nguyên Nợ: TK 627 Có: TK 333 Thuế tài nguyên phải nộp - Cuối kỳ tính phân bố chuyển chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan Nợ: TK 154 Có: TK 627 d Tất TK 621, 622, 627 cuối đến đợc kết chuyển vào TK 154 Nợ: TK 154 Cã: TK 621 Cã : TK 622 Cã: TK 627 - Khi kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất + Đa vào nhập kho thành phẩm Nợ: TK 155 Có: TK 154 + Nếu giao bán cho ngời mua phân xởng Nợ: TK 632 Có: TK 154 + Nếu chuyển bán gửi đại lý bán Nợ: TK 157 Có: TK 154 Khi TK 154 đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí 12 Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản thu đợc giảm chi phí sản xuất - Giá thành thực tế sản phẩm đà sản xuất TK 154 d nợ: Chi phí sản xuất dở dang Trong doanh nghiệp sản xuất thờng cuối kỳ lại nhiều sản phẩm dở dang phải kết chuyển thành phẩm dở dang vào chi phí giá thành không bị đánh giá sai lệch Kết chuyển chúng vào chi phí theo đối tợng Nợ : TK 154 Có: TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ: TK 154 Có: TK 622 Kết chuyển nhân công trực tiếp Nợ: TK 154 Cã : TK 627 KÕt chuyÓn chi phÝ sản xuất chung Nợ: TK 152 Nợ: TK1381 Nợ: TK 138,334,821 Có: TK 154 1.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm tra định kỳ áp dụng doanh nghiệp phát sinh biến động kỳ, không xác định đợc giá trị dở dang kỳ mà xác định cuối kỳ a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu TK 621 - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ: TK 621 Giá trị nguyên vật liệu xuÊt dïng kú Cã: TK 611 - Cuèi kú kết chuyển chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm lao vụ Nợ: TK 632 Có: TK 621 b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Cuối kỳ kết chuyển sang TK 631 để tính giá thành Nợ: TK 631 Có: TK 622 c Hạch toán chi phÝ s¶n xt chung - Ci kú cïng kÕt chun vỊ TK 631 Nỵ: TK 631 Cã: TK 627 d Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ tập hợp chi phí sản xuất đến kết chuyển vào TK 631 Bên nợ: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ - Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ 13 Bên có: Giá thành thực tế thành phẩm đà sản xuất kỳ chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú TK 631 số d Khi vận dụng TK 631 tiết cho đối tợng tập hợp chi phí + Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Nợ : TK 631 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Có: TK 154 + Tổng chi phí phát sinh kỳ Nợ: TK 631 Nợ: TK 631 Nỵ TK 631 Cã : TK 621 Cã: TK 622 Có: TK 627 + Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Nợ: TK 154 Có: TK 631 + Tính kết chuyển giá thành thực tế thành phẩm đà sản xuất kỳ Nợ: TK 632 Có: TK 631 Tính giá thành sản phẩm Đối với ngời làm công tác kế toán phải tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp thích hợp với đặc điểm đối tợng mà doanh nghiệp dùng, nhng phải đảm bảo tính đúng, tính xác, tính sai lệch Thờng doanh nghiệp sản xuất tồn sản phẩm dở dang nên phải có đánh giá xác sản phẩm dở dang sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, tuỳ theo quy trình công nghệ tính chất sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính khác - Với bán thành phẩm tính theo chi phí thực tế kế hoạch - Với sản phẩm chế tạo dở dang áp dụng phơng pháp sau: + Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng: Dựa vào mức độ hoàn thành số lợng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành thờng đợc áp dụng để tính chi phí chế biến Giá trị vật liệu Số lợng SP dở dang CK (không quy đổi) Nẳm = Số lợng + Số lợng SP dở sản phẩm dở thành phẩm dang không quy đổi dang x Toàn giá trị vật liệu xuất dùng Chi phí chế = Số lợng SP dơ dang kỳ quy ®ỉi x Tỉng chi phÝ chÕ biÕn biÕn nằm thành phẩm loại sản phẩm dở Số lợng + số lợng SP dang (theo Thành phẩm dở dang quy đổi 14 loại) thành phẩm - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực chi phí trực tiếp - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên, vật liệu Giá trị vật liệu Số lợng sản phẩm dở dang Toàn giá trị vật liệu chính nằm cuối kỳ xuất dùng = x sản phẩm Số lợng + số lợng SP dở dang thành phẩm dở dang - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến Giá trị sản phẩm dở Giá trị NVL chÝnh n»m 50% chi phÝ chÕ biÕn = + dang cha hoàn thành sản phẩm dở dang - Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch Căn vào định mức tiêu hao cho khâu, bớc công việc, trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang Sau tính đợc giá trị sản phẩm dở dang tính đợc giá thành sản phẩm 2.1 Phơng pháp tính giá giản đơn (trực tiếp) Các doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Theo phơng thức kỳ sau kiểm kê đánh giá, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm theo công thøc sau:  = D1 + C- D2 Trong ®ã: : Tổng giá thành sản phẩm đà sản xuất D1,2: Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đầu, cuối kỳ J: Giá thành đơn vị sản phẩm Q: Tổng sản lợng, sản phẩm sản xuất kỳ 2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp phải qua nhiều bớc, chế biến liên tiếp Đối tợng tập hợp chi phí phân xởng theo bớc trình sản xuất đối tợng tính giá thành nửa thành phẩm trình sản xuất thành phẩm hoàn thành bớc cuối Kế toán sÏ tÝnh bíc nµy råi chun sang bíc sau, cø nh tính đợc thành phẩm hoàn thành bớc cuối nTP1= DĐK1+ C1 DCK nTP + nTP + D§K 2+ C2 – DCK TP =nTP (n-1) + D§Kn + Cn - DCKn 2.3 Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng với doanh nghiệp có quy trình phức tạp qua nhiều bớc chế biến 15 Đối với phơng pháp kế toán không tính giá thành nửa thành phẩm bớc mà tính giá thành bớc cuối theo khoản mục giá thành 16 Phần II Phân tích chi phí sản xuất tính giá thành ý kiến đề xuất I Phân tích chi phí sản xuất Sản phẩm doanh nghiệp ý kiÕn ®Ị xt thêi kú chun ®ỉi nỊn kinh tế thị trờng có cạnh tranh mạnh mẽ hầu hết doanh nghiệp tiến hành mở rộng sản xuất mở rộng quy mô, hợp tác liên doanh với công ty nớc nh nớc để tăng thêm nguồn vốn đầu t cho sản xuất Trong trình sản xuất sản phẩm ngành nguyên liệu ngành trao đổi lẫn Vì doanh nghiệp phải có phơng pháp, phân tích loại tiêu thức tính chi phí giá thành cho phù hợp với sản phẩm Tuỳ theo sản phẩm doanh nghiệp áp dụng quy trình công nghệ phải hạch toán chi phí cụ thể tính đến giá thành sản phẩm bán để thu lại lợi nhuận tốt Nhng để thu đợc lợi nhuận sản phẩm bán phải phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng muốn công tác phân tích thị trờng phân tích giá sản phẩm loại, từ sản xuất sản phẩm công ty thời điểm cần thiết cung cấp kịp thời Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với phơng thức sản xuất nay, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, vật liệu cung ứng vật t, dịch vụ Với yêu cầu ngày cao nên công tác kế toán cán kế toán phải làm công tác tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tích cực phải phân tích xem chi phí để sản xuất sản phẩm lại cao dẫn đến giá cao làm cho số l ợng sản phẩm bán đợc sản phẩm công ty khác, cần phải kiểm tra giám sát thật chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu mua về, công nghệ áp dụng, giai đoạn sản xuất Để tập hợp chi phí đợc xác kế toán phải tập hợp đối tợng tính toán kỳ lơng chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Chi phí sản xuất vấn đề quan tâm doanh nghiệp trớc tiến hành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải tính toán khoản chi tiêu tránh lÃng phí không phù hợp Trong trình hạch toán doanh nghiệp hạch toán mở chi tiết cho tài khoản để dễ phân biệt đánh giá chất lợng, quy trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất thông thờng kế toán tập hợp loại chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phÝ s¶n xt chung Trong doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh bao bì, túi ni lông, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạt nhựa, giấy, máy cắt, máy thổi, máy dập ) chi tiêu cho trình chi phí cho nhân công trực tiếp sản xuất khoản trích theo lơng Chi phí sản xuất chơng gồm khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác Tuy nhiên có nhiều hợp đồng làm ăn mà thời gian giao sản phẩm ngắn doanh nghiệp phải gia công để hoàn thành sản phẩm giao hàng hợp đồng Khi doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí 17 kết hợp với việc quản lý Kế toán côngty phân tích rõ nguồn nguyên vật liệu cho khách hàng cung cấp phải mở sổ chi tiết, gia công theo trờng hợp đồng đơn đặt hàng khách hàng có hợp đồng gia công hai bên thoả thuận chi tiết ký kết với loại vËt liƯu chÝnh phơ, mÉu m·, kÝch cì s¶n phÈm Khi giao hàng song số sản phẩm đà thuộc bên nhập hàng sau tính giá thành nh đà thoả thuận hợp đồng, không đợc gian lận trình giao hàng tính giá thành sản phẩm Khi sử dụng nguyên vật liệu đa vào sản xuất gia công Kế toán ghi: Nợ TK 621 Cã TK 111 Cã TK 152 ChÝ phÝ nhân công trực tiếp (tiền công, lơng, khoản trích) Nợ: TK 622 Cã: TK 334 Cã: TK 338 ( 338.2 338.4) Chi phí sản xuất chung kỳ Nợ: TK 627 Cã: TK 111,112 Cã: TK 331 Cã: TK 214 Cuối kỳ kết chuyển tài khoản chi phí sản xuất sang tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) sang tài khoản 631 ( với doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) chi phí trực tiêp liên quan đến loại sản phẩm đợc kết chuyển trực tiếp, chi phí khác mà liên quan đến nhiều loại sản phẩm phân bổ theo chi phí vật liệu trực tiếp Sau kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dë dang Nỵ: TK 154 Nỵ: TK 154 Nỵ: TK 154 Cã: TK 621 Cã: TK 622 Cã: TK 627 Kế toán thờng phải kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang để tính đợc xác giá thành sản phẩm gia công Giá thành thực tế Chi phí sản Chi phí sản Chi phí phát sản phẩm hoµn = phÈm dë dang + - phÈm dë dang sinh kỳ thành đầu kỳ cuối kỳ Chi phí nguyên vật liệu dở dang cuối kỳ thờng đợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Còn chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho số sản phẩm hoàn thành Nợ: TK 155 Thành phẩm nhập kho Có: TK 154 ( TK 631) Khi doanh nghiƯp tr¶ cho khách hàng kế toán ghi Nợ: TK 632 18 Có: TK 154 Cã: TK 631 Mét sè kho¶n chi tËp hợp đợc kỳ phải phân bổ cho sản phẩm hoàn thành giao trả khách hàng sản phẩm hoàn thành cha giao trả khách hàng Chi phí ph©n bỉ chi phÝ ph©n bỉ + Chi phÝ cho sản Trị giá vốn sản đầu kỳ phát sinh kỳ Tổng giá vốn Tổng giá vốn sản phẩm hoàn phẩm hoàn thành = hoàn thành đà x phẩm hoàn thành thành giao trả đà giao trả khách + giao trả khách cha giao trả khách cho khách hàng hành hàng hàng Đối với doanh nghiệp qua nhiều công đoạn phụ thuộc lẫn phế liệu lạ, kế toán phải xác định giá trị phế liệu qua công đoạn sản xuất II ý kiến đề xuất Trong trờng sản xuất kinh doanh cạnh tranh nhà quản lý thờng yêu cầu kế toán phải cung cấp nhanh chóng thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thời điểm để định kịp thời sản phẩm cuả Công ty tránh để đến cuối kỳ Kế toán phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp hầu nh tính đợc chứng từ nội cung ty cung cấp: phiếu yêu cầu nguyên liệu, bảng lơng, lịch sản xuất , phiếu thời gian Quá trình tập hợp tính toán chi phí sản xuất chung thực tế kịp thời cho việc tính toán nhanh chóng giá thành sản phẩm Tuy nhiên, thực tế kế toán phải hạch toán chi phí bất thờng để cuối tháng hạch toán, nhng có chi phí kế toán không ghi hoá đơn mà chi tiỊn vËy kiĨm tra bÞ thiÕu hơt dẫn đến kế toán phải kiểm tra lại, bán hàng nhiều sản phẩm bị hỏng nhng dùng đợc lên đợc giảm giá, kế toán không ghi rõ thu tiền bị thiếu Do vậy, công tác kế toán phải cẩn thận, tính chi phí, tính xác giá bán sản phẩm mà công ty đặt Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nớc ta thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phản ánh biến động tăng giảm chi phí kỳ nên kế toán phải hạch toán kịp thời, hạch toán thờng xuyên kỳ không đợi đến cuối kỳ Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thụ khoản chi tiêu khác 19 Kết luận Phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công đoạn quan trọng ngời kế toán phân tích tốt tập hợp đợc nhanh khoản mục chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm đợc hạch toán nhanh, sản phẩm nhanh chóng đợc bán thị trờng trao đổi với thông tin khác trớc sản xuất sản phẩm kế toán phải phân tích khâu từ chi phí mua nguyên vật liệu tốt, rẻ phù hợp với trình sản xuất sau tính chi phí tính giá thành để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì trình sản xuất có nhiều c ác khoản chi phí phát sinh (điện, nớc, sửa chữa máy móc) chi tiêu cho trình) áp dụng quy trình công nghệ tốt sản phẩm làm đạt chất lợng cao Tuy nhiên trình tập hợp chi phí để vào số sách kế toán gặp nhiều khó khăn có chi phí bất thờng phát sinh dự tính Do mà tập hợp kế toán phải cân đối cho phù hợp Tóm lại, thời kỳ kinh tế thị trờng có c ạnh tranh công việc kế toán trởng gặp nhiều khó khăn việc tính toán chi tiêu phải nắm bắt kịp thời thôngtin kinh tế trị Nghị quyết, Luật ban hành cho giới kinh doanh để áp dụng vào doanh nghiệp trình phân tích em cha đợc tiếp xúc thực tế nhiều với việc tính toán công ty Nên em phân tích dới dạng lý thuyÕt, em mong cã sù ®ãng gãp ý kiÕn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! 20 ... áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất vừa thu đợc sản phẩm sản phẩm phụ Tổng giá sản phẩm = Giá sản phẩm + Tổng chi phí sản xuất - Giá trị sản phẩm phụ thu hồi ớc tính - Giá trị sản phẩm dở... phí Theo tiêu thức chi phí đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm : chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ: toàn chi phí làm giảm lợi tức... sau vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc , từ tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm: Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành tất loại sản phẩm = gốc Tổng số sản