Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 242 In ấn văn bản In văn bản cũng rất lắm chuyện, cũng đủ các rắc rối, bằng những kinh nghiệm thực tiễn của mình trong quá trình đi sửa cho khách hàng, tôi tổng hợp lại 1 số các sự cố và cách khắc phục để bạn đọc tham khảo. Xem trớc khi in nh thế nào? Muốn xem tài liệu trớc khi in, bạn mở tài liệu ra, nháy vào File \ Print Preview hoặc bạn nháy vào biểu tợng cái kính lúp, nút thứ 5 từ trái qua phải trên thanh công cụ để xem. 550 Tôi gặp trờng hợp khá rắc rối khi mở tài liệu ra thì không thấy gì, nhng khi in lại ra con s tử vậy lỗi do đâu và cách sửa? Nguyên nhân do một ngời nào đó tinh nghịch đã chèn tranh vào văn bản của bạn, sau đó đặt chế độ cho tranh chìm xuống dới văn bản, để khỏi lộ ngời ta đã thay đổi chế độ hiển thị nên bạn không nhìn thấy đợc. Để gỡ bỏ tranh đi, bạn nháy chuột vào Tools chọn Options, nháy vào nhãn View, trong ô Show bạn nháy chuột đánh dấu vào ô này, bấm OK, bạn sẽ thấy tranh hiện lên trớc mắt bạn, và bạn gỡ bỏ đi, nháy vào nút Save để ghi lại. 551 Tôi có một văn bản dài 1 trang và 2 dòng sang trang thứ 2, văn bản này cần in ra 1000 tờ vì vậy rất lng phí, mà sửa thì sếp không cho vậy làm thế nào để thu 2 dòng về 1 trang để tiết kiệm giấy? 552 Trong máy tính có chức năng làm vừa vặn, bạn nháy vào File \ Preview, nháy vào nút nháy vào Shrink to Fit , nháy Close. Nháy vào Shrink to Fit , nháy Close Xem hình trên bên trái lúc đầu là 2 trang, sau khi chọn Shrink to Fit còn 1 trang. 553 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 243 Xin cho biết ý nghĩa của các tuỳ chọn trong mục in? Khi bạn ra lệnh cho máy in, hộp thoại Print hiện ra có rất nhiều các lựa chọn, bạn cần hiểu các mục nói gì, sau đây là ý nghĩa của chúng. ô Name là tên máy in, nếu máy tính của bạn cài nhiều máy in nh máy in kim, máy in LaserJet 6L chẳng hạn thì bạn phải chọn đúng tên máy in, trong hình là tôi chọn máy in Laser Jet III ( dùng cho các máy in LaserJet 5L, 6L, 1100 v.v). Trong mục Pape range có 3 lỗ tròn đó là 3 tuỳ chọn ý nghĩa chúng nh sau: All nếu bạn chọn và bấm OK, máy sẽ in tất cả các trang tài liệu không cần biết văn bản dài bao nhiêu trang, tuy nhiên bạn không nên chọn tuỳ chọn này, vì nếu in ra phát hiện chỗ sai mà dừng máy in sẽ rắc rối. Mục Current page, nếu chọn mục này máy sẽ chỉ in trang con trỏ đang đứng. Mục Pages có nghĩa là bạn muốn in 1 trang cụ thể bạn phải gõ vào ô này, bên cạnh có dòng giải thích cách gõ bằng tiếng Anh, nhng chắc bạn cũng phọt phẹt tiếng Anh nh tôi vậy xin giải thích bằng tiếng Việt nh sau: Nếu bạn muốn in trang nào thì gõ vào ô trang đó, thí dụ; muốn in trang 5 thì gõ vào số 5, muốn in các trang chẵn thì gõ vào 2,4,6,8 giữa các trang việc phân cách bằng dấu phảy. Muốn in trang 3, trang 7 đến trang 10 bạn gõ vào ô: 3,7-10 . Mục Number of Copies là số bản sẽ in ra giống nhau, thí dụ bạn cần in ra 2 tờ của trang 1, bạn nháy vào nút tam giác quay lên của mục Number of Copies và chọn là 2 sau đó nháy vào OK hoặc ấn Enter để in. In các trang lẻ và trang chẵn lẫn nhau nh thế nào? Mở văn bản định in . 554 Nháy vào File \ Print. Nháy vào Pages gõ vào số trang định in 1,7 -15 các trang cách nhau bởi dấu phảy, nếu muốn in đến trang nào gõ dấu gạch nối Bấm OK. Thí dụ: in trang1 và 7 đến trang15. 555 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 244 Anh ơi In ngợc đợc không? Em đang muốn nghịch nhng không biết đờng. Mở văn bản định in. Nháy vào Tools \ Options. Nháy vào nhãn Print. Đánh dấu vào ô Reverse print order \ OK. Nháy vào File \ Print. Bấm OK. Tôi muốn in vài dòng trong 1 văn bản có đợc không? Mở văn bản định in. Bôi đen đoạn văn định in. Nháy vào File \ Print. Nháy vào Selection. Bấm OK. In 1 trang nhng ra đợc 2 hoặc 3 bản giống nhau Mở văn bản định in. 557 Nháy vào File \ Print. Trong mục Number of copies chọn số bản cần in ra thí dụ: in 3 bả chẳng hạn. n Bấm OK. In xong nhng đùn thêm tờ giấy trắng rất bực mình? 558 Nháy vào Start \ Settings \ Control Panel Nháy chuột phải vào biểu tợng máy in chọn Properties ( thuộc tính). Nháy vào General. Trong ô Separator page chọn (none). Bấm OK. Chú ý: đôi khi bạn chọn none và bấm OK nhng khi in máy vẫn đùn thêm thậm chí 3-3 tờ giấy trắng là do cuối trang tài liệu bạn đã ấn vài lần, con trỏ nằm ở trang khác. 559 In xong tài liệu máy đùn thêm tờ thông tin tóm tắt tốn giấy quá vậy làm thế nào tắ đi đợc? Mở văn bản định in. Nháy vào Tools \ Options \ Print. Huỷ dấu trong ô Document Properties. Bấm OK. 560 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 245 Máy tính của tôi trớc kia cài máy in LaserJet6L, máy in này đ bị hỏng, tôi bèn mợn máy in kim về in tạm vậy làm thế nào để in đợctrên máy in kim? Bạn phải cài đặt máy in kim vào máy tính, thí dụ: LQ1070 chẳng hạn. Nháy vào File \ Print trong ô Name bạn chọn tên máy in kim LQ1070 , bấm OK Tôi có 4 máy tính nhng chỉ có một máy in vậy làm thế nào để 4 máy tính có thể in chung một máy in mà không cần dùng mạng? Bạn cần mua thêm một hộp chuyển mạch và nối với 4 máy tính, hình dáng bên ngoài của hộp này giống nh hộp bảo vệ tủ lạnh, mặt trớc của hộp có một lẫy điều khiển, bạn quy định máy 1, máy 2, máy 3, máy 4. Khi máy nào cần in bạn chỉ cần chuyển đến nấc tơng ứng. Tôi đ đánh số trang cẩn thận nhng khi in ra lại không thấy số trang trên văn bản vậy lỗi do đâu? Nháy vào Tools \ Options. 562 Chọn nhãn Print. Huỷ dấu trong ô Allow A4/ Letter paper resizing. bấm OK. Ngời ta cứ hay đến in nhờ, nói thì nể vậy có lệnh nào để cho ngời ta in thoải mái nhng chỉ ra tờ giấy trắng? 563 Nháy vào Tools \ Options. Chọn nhãn Print. Đánh dấu vào ô Print data only for forms. Bấm OK. Nếu họ thực hiện lệnh in máy sẽ cho kết quả là tờ giấy trắng đúng nh ý của bạn mà chẳng sợ mất lòng. In văn bản nhng tiêu đề cuối thờng mất hoặc chỉ đợc 1 nửa 564 Nháy vào File \ Page Setup . Trong khung From edge bạn tăng các chỉ số của Header và Footer lên lớn hơn 1,27 Cm. Bấm OK. In tài liệu nếu số trang từ 2 con số trở lên thì số đơn vị mất không 565 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 246 ra. Thí dụ in trang 12 thì chỉ ra số 1 còn số 2 thì mất tăm? Đôi khi bạn đánh số trang nhng các số trang từ 10 trở đi khi in máy chỉ hiện ra số hàng chục, còn số trang hàng đơn vị thì mất tăm, bạn làm theo cách sau đây: Nháy vào File \ Page Setup. Trong khung From edge bạn tăng các chỉ số của Header và Footer lên lớn hơn 1,5 Cm. Bấm OK. In 1 tờ A4 đợc 16 trang tài liệu (WORD2000) Trong WORD200 và WORD - XP có một tính năng đặc biệt rất ít ngời chú ý đó là khả năng in 16 trang vào 1 trangA4, muốn làm đợc bạn làm nh sau: 566 Nháy vào File \ Print. Trong Khung Zom ở mục Pages per sheet nháy vào tam giác quay xuống để chọn số trang cần in trong 1 tờ, bấm OK để in. In 8 trang trên 1 tờ với máy in HP1100 nhng tôi không có máy in HP1100 vậy làm thế nào để in 8 trang trên 1 tờ giấy. 567 Để làm đợc điều này bạn cần cài thêm chơng trình có tên là Fineprin. Vào Explorer nháy tìm tên chơng trình, nháy đúp vào tập tin Setup.exe trong khung bên phải để chạy bộ cài. Nháy vào Start \ Settings \ Priners, nháy chuột phải vào máy in mới và chọn Default ( mặc định ), lại nháy chuột phải vào máy in mới cài Fineprint Driver chọn Properties, nháy vào nhãn 4 Setup để thiết lập, nháy vào Advanced. Nháy vào nhãn 1 Layout, nháy vào số trang bạn cần in vào 1 tờ bấm OK Máy tính của tôi cài máy in kim phải đem đi sửa, tôi mợn máy in HP 1100 về nhng không biết cách nào để in đợc vậy tôi phải làm gì? 568 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 247 Bạn phải cài bổ sung thêm máy in cách làm nh sau: Nháy vào Start \ Settings \ Printers, nháy đúp vào biểu tợng Add Print, hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Next, màn hình hiện ra, trong ô bên trái bạn chọn tên hãng máy in HP, khung bên phải chọn tên máy in HPLaserJet III, nháy vào Next, hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Next, hộp thoại hiện ra bạn chọn cổng cho máy in LPT1, nháy vào Next, hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Next, hộp thoại hiện ra bạn chọn No để không in thử, nháy vào Finish ( Kết thúc ) việc cài đặt máy in. Tôi in giấy can thờng hay bị kẹt giấy vậy làm thế nào để in đợc? Muốn in đợc giấy can bạn cần chú ý: Mặt trớc của máy in HP LaserJet6L chẳng hạn thờng có lẫy chuyển hớng giấy ra, lẫy này nằm bên trái khi in giấy can mỏng, bạn kéo lẫy xuống để giấy trôi ra trớc mặt. Bạn lấy 1 tờ giấy trắng khổ A4 và gấp 1 đờng nhỏ sát mép, khi in bạn cho tờ giấy can vào đó máy sẽ in ra bình thờng. Làm thế nào để biết hộp mực in sắp hết. Hộp mực máy in HP6L lúc mới mua cân lên nặng 735 gram hết mực nặng 635 gram, hoặc khi in thờng bị mờ. Tại sao khi bấm lệnh in mà vài phút sau máy mới in? Khi in các tập tin có hình vẽ máy in thờng bị chậm do thiếu bộ nhớ hoặc có thể do vi rút, nếu quét vi rút mà hiện tợng vẫn nh trên bạn có thể tắt máy một lát, sau đó tiến hành in tốc độ sẽ đợc cải thiện. 571 Trong một văn bản có cả bảng biểu tôi không muốn cho các dòng trong bảng hiện ra khi in có đợc không? 572 Từ WORD97 trở đi khi tạo biểu bảng các nét đợc kẻ ngay rất thuận lợi, nhng nếu bạn muốn bỏ chúng cũng rất dễ dàng, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím CTRL+ALT + U thế là dòng kẻ sẽ mất hiệu lực, tuy bạn nhìn thấy lờ mờ nhng in không ra đờng nét. Tôi làm văn bản để trang trí tôi thờng cho màu mè vào chữ, khi in trên máy in đen trắng thờng bị mờ vậy làm thế nào để in rõ đợc. 573 Nháy vào Tools \ Options \ nháy vào Compatibiliti, trong mục Options đánh dấu vào ô Print color as black on noncolor printers , Bấm OK. Tôi muốn kiểm soát xem ai đ in trên máy của tôi làm thế nào? 574 Bạn chỉ có thể làm đợc điều này trên máy cài WIN2000, bạn làm theo các bớc sau đây: Nháy vào Start \ Settings \ Printers , nháy chuột phải vào biểu tợng máy in chọn Properties 575 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 248 chọn nhãn 4 là Advanced, nháy đánh dấu vào mục Keep Printed documents \ Apply \ OK. Muốn cho máy in nhanh hơn làm thế nào? Nháy vào Tools \ Options. Nháy vào nhãn Print . Huỷ bỏ dấu trong ô Background printing. Bấm OK. Khi in chữ a trong các từ đều biến thành chữ h vậy lỗi do đâu? Nguyên nhân do dây cáp máy in bị hỏng do đứt một sợi, vì vậy các lệnh in đi từ máy tính sang máy in bị hụt mất 1 bit, bit đó luôn nhận đợc gía trị 0 vì vậy máy in nhận lệnh in ra chữ a sẽ in nhầm thành chữ h. 576 Khi in từ Sẵn trong tài liệu đều biến thành S n vậy lỗi do đâu? Nguyên nhân do cáp truyền tín hiệu bị lỗi, bạn thay dây cáp nối giữa máy tính với máy in, nếu thay cáp mà vẫn bị hiện tợng trên bạn kiểm tra và quét vi rút, nếu vẫn không đợc bạn phải xoá bỏ WINDOWS, PROGRAMS và cài đặt lại các chơng trình nh OFFICE97, phông ABC hay VietKey cùng với các chơng trình khác mà bạn đang dùng, nhớ cài dần không nên cài cùng 1 lúc. 577 Tôi gặp tình huống khá rắc rối sau đây: Trong bản hợp đồng kinh tế giữa 2 cơ quan đ ký và đóng dấu đỏ, lúc này ngời giữ dấu đ về không thể làm lại văn bản để đóng dấu đỏ lại đợc. Vậy có cách nào để in thêm chữ vào văn bản đợc không? 578 Trong cái khó lại ló cái khôn, sẵn có bản mẫu trong máy bạn chỉ cần gõ thêm từ vào chỗ cần thêm, chú ý không đợc thêm nhiều quá vì chữ sẽ bị sai vị trí khi in. Cho văn bản đã ký vào máy ( tốt nhất nên in thử trớc ra tờ giấy khác). Bôi đen chữ mới đánh vào văn bản. Nháy vào File \ Print Nháy đánh dấu vào mục Selection. Bấm OK để in. Khi in trên máy in kim đầu in chạy nhng không ra chữ? 579 Nguyên nhân do đầu kim bị mòn phải thay đầu kim khác. Khi in chữ bị lệch không song song với mép giấy? Nguyên nhân : Đặt giấy bị lệch không cân. 580 Do lô cuốn mòn không đều nên khi cuốn kéo giấy bị lệch cần thay lô cuốn. Khi in máy chạy đợc 1 lúc và ì ra xin nghỉ hu. Nguyên nhân: Máy làm việc nhiều đầu kim bị nóng, hãy tắt máy để 5-10 phút cho nguội sau đó in tiếp. 581 582 Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 249 Khi in các hộp thoại trong văn bản muốn không có các màu xám làm thế nào? Muốn in các hộp thoại không bị các màu xám bạn làm theo các bớc sau đây: Nháy vào Start \ Settings \ Printers. Nháy chuột phải vào biểu tợng máy in chọn Properties, chọn nhãn Graphics, Nháy vào None, bấm Apply \ OK Tôi muốn tiết kiệm mực in làm thế nào? Nháy vào Start \ Settings \ Printers. Nháy chuột phải vào biểu tợng máy in chọn Properties. Chọn nhãn 4 Graphics, trong ô Resolution bạn chọn độ phân giải nhỏ nhất. Bấm Apply . Bấm OK. Tôi in nhng bị đốm mực vậy lý do tại sao? Giấy của bạn không đúng quy định cho máy in. Tôi in mực hay bị rơi vi. 585 Độ ấm của giấy không đều cần phải sấy giấy cho khô. Giấy chất lợng xấu. Có thể hộp mực bị h. - bản. Khi in có các sọc đứng trên văn Trống cảm quang trên máy bị trầy ( xớc). vi. 586 Khi in mực vơng Lau chùi bên trong máy in. 587 Kiểm tra chất lơng giấy. Có thể phải thay hộp mực máy in. . Tạo tập tin tự động cài Win98 Dơng Mạnh Hùng su tầm và biên soạn 242 In ấn văn bản In văn bản cũng rất lắm chuyện, cũng đủ các rắc rối, bằng những kinh nghiệm thực tiễn. không? Mở văn bản định in. Bôi đen đoạn văn định in. Nháy vào File Print. Nháy vào Selection. Bấm OK. In 1 trang nhng ra đợc 2 hoặc 3 bản giống nhau Mở văn bản định in. 557 . Khi in các hộp thoại trong văn bản muốn không có các màu xám làm thế nào? Muốn in các hộp thoại không bị các màu xám bạn làm theo các bớc sau đây: Nháy vào Start Settings Printers.