Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng

Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng

Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công ngh phm Hi Phũng Lời mở đầu Hành trang đời bạn gì? Phải chi thức khổ luyện học tập nghiên cứu để mai vững bớc đờng tơng lai song muốn góp phần vào công đa đất nớc ta sánh vai với nớc bạn học sinh , sinh viên hÃy thân xà hội nâng cao trình độ để xây dựng đất nớc Việt Nam ngaỳ giàu đẹp Thế kû 21 v¬Ý biÕt bao sù chun biÕn kú diƯu lạ , giới lột bỏ áo choàng cũ kỹ bớc vào tơng lai mới, thơif kỳ công nghiệp hoá đại hoá ®Êt níc Níc ta tõ mét níc n«ng nghiƯp ngÌo nàn lạc hậu vơn theo kinh tế thị trờng , chuyển dần cấu nông nghiệp sang công nghiệp, dịch vụ với ngành nghề khác phát triển mạnh mẽ kinh tế nay, kế toán trở thành công cụ đặc biệt quan trọng việc bao quát tình hình tài trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác Việc lập phân tích tình hình tài doanh nghiệp thức cần thiết nhằm đánh giá trạng thái thực mối quan tâm ban giám đốc, nhà quản lý, đâù t nh khách hàng Trên sở đa định, biện pháp tối u, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với mô hình hoạt động, quy mô doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty Cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng em có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán công ty Xuất phát từ tầm quan trọng lập phân tích báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh noí riêng, kiến thức thu nhập đợc trình học tập nghiên cứu nhà trờng với giúp đỡ nhiệt tình tập thể ban lÃnh đạo phòng kế toán tài công ty nh thầy cô giáo truờng đặc biệt giáo viên, TS - Đồng Thị Nga giáo viên đà trùc tiÕp híng dÉn em ®· gióp em lùa chän đề tài: Hoàn thiện công tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ Phần Công Nghệ Phẩm HảI Phòng Sinh viờn : on Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơng nghệ phẩm Hải Phịng Néi dung khoá luận gồm phần Chơng 1: Lý luận chung tài lập phân tích báo cáo két kinh doanh Chơng : Thực trạng công tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ phẩm Hải phòng Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty Do nhiều hạn chế trình độ chuyên môn nên khoá luận em không tránh khỏi khiếm khuyết, em mong đợc thầy cô giáo đóng góp ý kiến đế khoá luận em đợc hoàn thiƯn h¬n Hải Phịng, ngày 15 tháng năm 2009 Sinh viờn Đoàn Thị Hờng CHNG I Lý luận chung tài lập phân tích báo cáo két qu¶ kinh doanh I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Sinh viên : Đồn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phịng 1.1 Khái niệm báo cáo tài Sau q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường phải tiến hành lập báo cáo tài để tổng hợp đánh giá cách khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ… đơn vị Trên sở số liệu tiền hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính, xác định ngun nhân ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh đề giải pháp hữu hiệu cho việc đạo sản xuất kinh doanh kỳ tới Như vậy, báo cáo tài báo cáo tổng hợp từ số liệu sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình lý, sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống biểu mẫu quy định thống 1.2 Mục đích vai trị báo cáo tài 1.2.1 Mục đích báo cáo tài Báo cáo tài sản phẩm cuối cơng tác kế tốn kỳ kế tốn, phản ánh tổng qt tình hình tài sản, nguồn vốn tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghịêp ký kế toán Như mục đích báo cáo tài là: - Tổng hợp trình bày cách khái quát, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp, kết hoạt động doanh nghiệp kỳ hoạt động qua dự đốn cho tương lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư vào doanh nghiệp chủ sở hữu, nhà đầu tư, chủ nợ tương lai doanh nghiệp + Thơng tin tình hình tài doanh nghiệp: Tình hình tài doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nguồn lực kinh tế doanh nghiệp kiểm soát, Sinh viên : Đoàn Thị Hường Lớp: QTL101K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phịng cấu tài chính, khả tốn, khả thích ứng cho phù hợp với môi trường kinh doanh Nhờ thông tin nguồn lực kinh tế doanh nghiệp kiểm soát lực doanh nghiệp khứ tác động đến nguồn lực kinh tế mà dự đốn nguồn nhân lực doanh nghiệp tạo khoản tièn tương đương tiền tương lai + Thơng tin cấu tài chính: Có tác dụng lớn dự đoán nhu cầu vay, phương thức phân phối lợi nhuận, tiền lưu chuyển mối quan tâm doanh nghiệp thông tin cần thiết để dự đoán khẳ huy động nguồn tài doanh nghiệp + Thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt thơng tin tính sinh lời, thơng tin tình hình biến động sản xuất kinh doanh giúp cho đối tượng sử dụng đánh giá nhứng thay đổi tiềm tàng nguồn lực kinh tế mà doanh nghiệp kiểm sốt tương lai, để dự đốn khả tạo nguồn lực bổ sung mà doanh nghiệp sử dụng + Thơng tin biến động tình hình tài doanh nghiệp: Những thơng tin báo cáo tài hữu ích việc đánh giá hoạt động đầu tư, tài trợ kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo 1.2.2 Vai trò báo cáo tài Báo cáo tài nguồn thơng tin quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp quan Quản lý Nhà nước, nhà đầu tư đầu tư tiềm tàng, kiểm toán viên độc lập đối tượng khác liên quan Nhờ thông tin mà đối tượng sử dụng đánh giá xác lực doanh nghiệp: - Đối với nhà quản lý doanh nghiệp: Báo cáo tài cung cấp tiêu kinh tế dạng tổng hợp sau kỳ hoạt động, giúp cho họ việc phân tích đánh giá kết sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân tồn khả tiềm tàng doanh nghịêp Từ đề giải pháp, định quản lý kịp thời, phù hợp với phát triển tương lai Sinh viên : Đồn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng - Đối với quan quản lý chức Nhà nước: Báo cáo tài cung cấp thông tin sở nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn mà quan kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực sách, chế độ quản lý – tài doanh nghiệp như: + Cơ quan thuế: Kiểm tra tình hình thực chấp hành loại thuế, xác định số thuế phải nộp, nộp, số thuế khấu trừ, miễn giảm doanh nghiệp… + Cơ quan tài chính: Kiểm tra đánh giá tình hình hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Nhà nước, kiểm tra việc chấp hành sách quản lý nói chung sách quản lý vốn nói riêng… - Đối với đối tượng sử dụng khác như: + Chủ đầu tư: Báo cáo tài cung cấp thơng tin khả rủi ro tiềm tàng doanh nghiệp có liên quan tới việc đầu tư họ, từ đưa định tiếp tiục hay ngừng đầu tư vào thời điểm nào, lĩnh vực + Các chủ nợ: Báo cáo tài cung cấp thơng tin khả tốn doanh nghiệp, từ chủ nợ đưa định tiếp tục hay ngừng việc cho vay doanh nghiệp + Các khách hàng: Báo cáo tài cung cấp thơng tin mà từ họ phân tích khả cung cấp doanh nghiệp, từ đưa định tiếp tục hay ngừng việc mua bán với doanh nghiệp Ngoài ra, thơng tin báo cáo cịn có tác dụng củng cố niềm tin sức mạnh cho cơng nhân viên doanh nghiệp để họ nhiệt tình, hăng say lao động 1.3 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2009 Bộ trưởng Bộ tài hệ thống báo cáo tài gồm: - Báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ - Báo cáo tài hợp báo cáo tài tổng hợp Sinh viên : Đồn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Cơng nghệ phẩm Hải Phịng 1.3.1 Báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ 3.1.1 Báo cáo tài năm gồm: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN) - Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu số b09-DN) 3.1.2 Báo cáo tài niên độ Báo cáo tài niên độ gồm báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ báo cáo tài niên độ dạng tóm lược * Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ, gồm: - Bảng cân đối kế toán giữ niên độ dạng đầy đủ (Mẫu số B01a-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ dạng đầy đủ ( Mẫu số B02a-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ dạng đầy đủ ( Mẫu số B03a-DN) - Thuyết minh báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ ( Mẫu số B09a-DN) * Báo cáo tài niên độ dạng tóm lược gồm: - Bảng cân đối kế tốn niên độ dạng tóm lược (Mẫu số B01b-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên đội dạng tóm lược (Mẫu số B02b-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ niên độ dạng tóm lược ( Mẫu số B03-DN) - Thuyết minh báo cáo tài niên độ dạng tóm lược ( Mẫu số B09b-DN) 1.3.2 Báo cáo tài hợp báo cáo tài tổng hợp * Báo cáo tài hợp gồm: - Bảng cân đối kế toán hợp ( Mẫu số B01-DN/HN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hợp ( Mẫu số B02-DN/HN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hợp ( Mẫu số B03-DN/HN) - Thuyết minh báo cáo tài hợp ( Mẫu số B09-DN/HN) Sinh viên : Đoàn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phịng * Báo cáo tài tổng hợp gồm: - Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B02-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN) - Thuyết minh báo cáo tài ( Mẫu số B09-DN) 1.4 Yêu cầu báo cáo tài Để đạt mục đích báo cáo tài cung cấp thơng tin hữu ích cho đối tượng sử dụng với mục đích khác đưa định kịp thời báo cáo tài phải đảm bảo yêu cầu định Theo quy định chuẩn mực kế tốn số 21 báo cáo tài phải đảm bảo yêu cầu sau: - Báo cáo tài phải trình bày cách trung thực hợp lý Để đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp phải: + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng + Trình bày khách quan, khơng thiên vị + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu - Báo cáo tài phải trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn quy định có liên quan hành 1.5 Những nguyên tắc lập báo cáo tài Để đảm bảo yêu cầu báo cáo tài việc lập hệ thống báo cáo tài cần phải tuân thủ 06 nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” sau: - Ngun tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương Sinh viên : Đồn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơng nghệ phẩm Hải Phịng lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp, Giám đốc (người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải xem xét đến thơng tin dự đốn tối thiểu vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán - Nguyên tắc hoạt động dồn tích: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài theo sở kế tốn dồn tích, ngoại trừ thơng tin liên quan đến luồng tiền Theo nguyên tắc này, giao dịch kiện ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền ghi nhận vào sổ kế tốn báo cáo tài kỳ kế tốn liên quan Các khoản chi phí ghi nhận vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Ngun tắc qn: Việc trình bày phân loại khoản mục báo cáo tài phải qn từ niên độ kế tốn sang niên độ kế tốn khác, trừ khi: + Có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày báo cáo tài cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện + Một chuẩn mực kế toán khác thay đổi việc trình bày - Nguyên tắc trọng yếu tập hợp Để xác định khoản mục hay tập hợp khoản mục trọng yếu phải đánh giá tính chất quy mơ chúng Tuỳ theo tình cụ thể, tích chất quy mơ khoản mục nhân tố định tính trọng yếu Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày báo cáo tài chuẩn mực kế tốn cụ thể thơng tin khơng có tính trọng yếu - Ngun tắc bù trừ Sinh viên : Đoàn Thị Hường Lớp: QTL101K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng + Bù trừ tài sản nợ phải trả: Khi ghi nhận giao dịch kinh tế kiện để lập trình bày báo cáo tài khơng bù trừ tài sản cơng nợ, mà phải trình bày riêng biệt tất khoản nục tài sản công nợ báo cáo tài + Bù trừ doanh thu, thu nhập khác chi phí: Được bù trừ quy định chuẩn mực kế toán khác, số giao dịch ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp bù trừ ghi nhận giao dịch trình bày báo cáo tài - Ngun tắc so sánh Theo nguyên tắc này, báo cáo tài phải trình bày số liệu để so sánh kỳ kế toán 1.6 Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp nơi nhận báo cáo tài Theo định số 15/2006 ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nơi nhận báo cáo tài quy định sau: 1.6.1 Trách nhiệm lập báo cáo tài Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày báo cáo tài năm Cơng ty, Tổng Cơng ty có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập báo cáo tài năm Cơng ty, Tổng Cơng ty cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp phải lập báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế toán năm dựa báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc Công ty, Tổng Công ty - Đối với doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khốn cịn phải lập báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác tự nguyện lập báo cáo tài niên độ lựa chọn dạng đầy đủ tóm lược Đối với Tổng Công ty Nhà nước doanh nghiệp Nhà nước có đơn vị kế tốn trực thuộc cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp lập báo cáo tài Sinh viên : Đoàn Thị Hường Lớp: QTL101K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơng nghệ phẩm Hải Phịng niên độ ( Việc lập báo cáo tài hợp niên độ thực năm 2008) - Cơng ty mẹ tập đồn phải lập báo cáo tài hợp niên độ (được thực năm 2008) báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm theo quy định nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính phủ Ngồi cịn phải lập báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán số 11 “ Hợp kinh doanh “ 1.6.2 Kỳ lập báo cáo tài 1.6.2.1 Kỳ lập báo cáo tài theo kỳ kế toán năm năm dương lịch kỳ kế tốn năm 12 tháng trịn sau thông báo cho quan thuế Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài cho kỳ kế tốn năm hay kỳ kế tốn năm cuối ngắn dài 12 tháng không vượt 15 tháng 1.6.2.2 Kỳ lập báo cáo tài niên độ Kỳ lập báo cáo tài niên độ q năm tài ( Khơng bao gồm quý IV) 1.6.2.3 Kỳ lập báo cáo tài khác Các doanh nghiệp lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn khác ( tuần, tháng, tháng, tháng…) theo yêu cầu pháp luật, Công ty mẹ chủ sở hữu Đơn vị kế toán bị chia tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập báo cáo tài thời điểm chia tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hợp đồng, phá sản 1.6.3 Thời hạn nộp báo cáo tài 1.6.3.1 Đối với doanh nghiệp Nhà nước - Thời hạn nộp báo cáo tài quý Sinh viên : Đoàn Thị Hường Lớp: QTL101K 10 ... Chơng : Thực trạng công tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghệ phẩm Hải phòng Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty Do nhiều hạn chế... Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phịng 2.2 Cơng tác chuẩn bị trước lập báo cáo kết kinh doanh Để đảm bảo tính kịp thời tính xác tiêu báo. .. thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Cơng nghệ phẩm Hải Phịng * Báo cáo tài tổng hợp gồm: - Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B02-DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh