Các khoản mục tài chính có tính chất dùng chung và riêng trong doanh nghiệp, thực trạng quản lý pot

LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác quản lí làm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sở hoạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lí, xác đầy đủ khoa học Trong năm qua nước ta việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường với quản lí nhà nước đạt cho đơn vị kinh tế vào môi trường doanh nghiệp phải tự qui định kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Trong chế hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm Nếu sản xuất có chất lượng tốt giá thành cao không phù hợp với khả thị hiếu người tiêu dùng hàng hố ứ đọng, từ việc sản xuất bị ứ tắt công ty không thực mục tiêu lợi nhuận Một vấn đề để tăng lợi nhuận việc kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất phân xưởng, hay hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng trình với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty em chọn đề tài:” MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG” Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Nội dung đề tài bao gồm phần Phần 1: Cơ sở lí luận chung hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Phần 2: Tình hình thực tế hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Phần 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện phương pháp hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung PHẦN I :CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng Nội dung chi phí sản xuất chung: Bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền cơng,các khoản phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả phải tính cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế tốn ,thơng kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội ,công nhân trì sửa chữa - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến trúc kho tàng trang thiết bi phân xưởng tự làm - Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ,dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất khuôn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất tài sản cố định sử dụng phân xưởng khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ỵ, phân xưởng (tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất TSCĐ dùng cho phân xưởng ) - Chi phí dịch vụ th ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất, chi phi sửa chữa tãi sản cố định th ngồi, chi phí điện nước điện thoại th ngồi - Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi nhữíng nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất chung: - Hạch tốn chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tốn chi phí phục vụ sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý nguyên liệu, lao động phân xưởng tổ chức quản lý phân xưởng từ vạch mức độ nguyên nhân lãng phí thiệt hại sản xuất phân xưởng Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình cơng nghệ, đặc điểím sản phẩm phân xưởng doanh nghiệp Theo dõi loại chi phí phát sinh phân xưởng để lập hiệu chỉnh khắc phục Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: - Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản xuất, chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng máy nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: 5.1 Chứng từ hạch toán : Các chứng từ sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất chung phiếu chi tiền , cacï phiếu u cầu xuất vật liệu, hóa đơn tốn, số lượng 5.2 Phương pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung chi phí thực lĩnh theo phân xưởng, kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết sổ chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí phát sinh đối tượng hạch tốn chi phí có liên quan Căn để ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết Tài Khoản tháng trứớc chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê chi phí Sổ mở cho riêng mở chung cho nhiều phân xưởng Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản mở chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ gồm nội dung + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ khơng có số dư Tk627 có tài khoản cấp Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng Tk6272- chi phí vật liệu Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Tk6278- chi phí khác tiền Tùy theo u cầu quản lý doanh nghiệp mà mở thêm số Tài khoản cấp hai khác để phản ánh số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất chung có liên quan nhiềìu sản phẩm, lao vu dịch vụ nhiều đối tượng hạch toán chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ cho sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng hạn phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số làm việc máy móc theo định mức Trong tháng, chứng từ phát sinh nội đơn vị như: lương, phiếu yêu cầu ghi vào sổ nhật kí tháng, cịn đốïi với chứng từ phát sinh bên ngồi hóa đơn cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận Do nhân viên kế tốn chi phí tập hợp tất chứng từ chi phí sản xuất chung Thực tế phát sinh tháng lập bút tốn ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ b.Trình tự hạch tốn: • Hạch tốn Chi phí Nhân viên phân xưởng: - Kế tốn chi phí kỳ tập hợp tiền lương, tiền cơng phụ cấp, BHXH , BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định + Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384 • Hạch tốn Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: - Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng phân xưởng +Nợ TK 627 (TK 6272) Có TK 152 • Hạch tốn Chi phí cơng cụ dụng cụ phân xưởng: - Trong kỳ có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất công cụ dụng cụ cho phân xưởng kế tốn hạch tốn trường hợp sau: + Nếu cơng cụ dụng cụ có giá trị bé xuất dùng kế tốn hạch tốn hết vào nơi sử dụng phân xưởng: o Nợ Tk 627(6273) Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng + Nếu cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn khì xuất dùng kế tốn hạch tốn vào chi phí trả trước, sau phân bổ giá trị công cụ dụng cụ, sau: o Nợ TK 142 ( 242) Có TK 153 ( giá trị thực tế xuất dùng ) o Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 142 , 242 • ( Số lần phân bổ ) Hạch tốn Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất xác định mức khấu hao phải tính, kế tốn định khoản sau: + Nợ TK 627 ( TK 6274) Có TK 214 • Hạch tốn Chi phí điện nước điện thoại thuê nhà xưởng , sửa chữa máy móc , th phân xưởng Kế tốn phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí điện nước điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi Được định khoản sau: + Nợ TK 627 (6277) Có TK 331 • (phải trả cho người bán) Hạch tốn Chi phí tiền dùng phân xưởng: Kế tốn phản ánh chi phí tiền ngồi nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng, định khoản sau: + Nợ TK 627 (6278) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất chung theo đối tượng tập hợp chi phí sau: - Kết chuyển biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631: + Nợ TK154 hoặcTK631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung ) - Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: + sản xuất theo cơng xuất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) + Nếu sản xuất cơng suất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí) - Khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn ghi nhận chi phi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sxc) Sơ đồ tổng hợp tài khoản 627 TK334,338 TK627 TK 112,138 Tiên lương phảitrả cho cnsx , khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung Trích BHXH,BHYT NVPX Theo tỷ lệ quy định TK152 TK627(627biến phí) TK154,631 Xuất vật liệu dùng sửa chữa, Bảo dưỡng phân xưởng phân bổ (K/C) biến phí sxc II PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Phân bổ định phí sản xuất chung: 1.1 Yêu cầu việc phân bổ định phí sản xuất chung: - Đảm bảo tính hợp lý, xác, đồng thời phải đảm bảo tính chất đơn giản, dể hiểu, tiết kiệm chi phí Việc đảm bảo kết hợp tấc nhửng yêu cầu việc đơn giản, dể dàng nhân viên kế tốn chi phí lại việc cần phải cân nhắc thực cách có hiệu 1.2 Phương pháp phân bổ định phí sản xuất chung: Tiêu thức phân bổ: Chí phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm thực dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất - Nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho mõi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Nếu mức sản phẩm sản xuất thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm theo cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Phân bổ biến phí sản xuất chung: 2.1 Yêu cầu việc phân bổ biến phí sản xuất chung: Đảm bảo tính đơn giản, tính quán tiết kiệm, cần phải đảm bảo tính xác, hợp lý cơng 2.2 Phương pháp Phân bổ biến phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mõi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh PHẦN II.TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG: Q trình hình thành phát triển 1.1 Quá trình hình thành: Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng trước có tên gọi xí nghiệp nhựa Đà Nẵng thành lập vào năm 1976 theo định số 866/QDUB ngày 22/11/1976 UBND tỉnh QN-ĐN ký Là doanh nghiệp thuộc sở cơng nghiệp đóng 286 Hùng Vương - Kế toán thuế, thống kê, TSCĐ, chứng khoán: Theo dõi, thống kê thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, phản ánh hao mòn khấu hao TSCĐ, theo dõi biến động chứng khoán, lập báo cáo cần thiết cho trung tâm giao dịch - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt quỹ, thực nghĩa vụ thu chi báo cáo quỹ, bảo quản tiền mặt theo quy định 5.2 Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty : chứng từ ghi sổ cải biên Tấc nghiệp vụ phát sinh xử lý máy vi tính, kỳ hạch tốn q (sơ đồ trang bên) SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ : Ghi ngày : Ghi tháng : Ghi hàng quí : Quan hệ đối chiếu ngày : Quan hệ đối chiếu tháng Hằng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản nghiệp vụ phát sinh thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ Đối với đối tượng cần theo dõi chi tiết vào chứng từ gốc để ghi vào” sổ kế tốn chi tiết” có liên quan tập hợp theo danh mục với nguyên vật liệu khách hàng công nợ Cuối tháng vào”sổ chi tiết tài khoản”để lên “ sổ tổng hợp tài khoản” vào “sổ chi tiết” lên”bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu giữa”sổ tổng hợp tài khoản”và”bảng tổng hợp chi tiết” theo tài khoản Sau đối chiếu giữa” sổ chi tiết tài khoản tiền mặt” với”sổ quĩ” Cuối quý vào “Sổ tổng hợp tài khoản” để lập ”bảng cân đối tài khoản” Sau đó, kết hợp ”bảng cân đối tài khoản” ”bảng tổng hợp chi tiết” để lập ”báo cáo kế toán” II THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1.Thực tế hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: 1.1 Chứng từ hạch toán : Các chứng từ sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty phiếu chi tiền , cacï phiếu yêu cầu xuất vật liệu, hóa đơn tốn, số lượng 1.2 Phương pháp hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung công ty thực chi tiết theo phân xưởng, kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết sổ chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí phát sinh đối tượng hạch tốn chi phí có liên quan Căn để ghi vào sổ chi tiết sổ chi tiết Tài Khoản tháng trứớc chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê chi phí Sổ mở cho riêng mở chung cho nhiều phân xưởng, như: Tổ màng mỏng, tổ can phao, tổ bao dệt, tổ cắt manh, tổ bao bì xi măng Sổ chi tiết Tk627-chi phí sản xuất chung: 31/12/03 **DV V/c b/v trục cán/Lê viết tần Quấn lại mô tơ điện Mua ampeke+tu điện/Hồng dững Sửa pt máy máy may Quay vòng phế PP- tháng /03 Ca +độc hại+tháng9/03/cbcnv Tận dụng phế rẻo pp 10/03 Vòng quay phế pp /ống • phát sinh • cuối kỳ ** DV: Tiền điện từ25/9/03 Tiền điện từ 15/5/03 tièn nước.diịen thoại (Xi nghiệp túi cặp) • phát sinh : • cuối kỳ: ** DV: Phân bổ cpsxdd giá thành sx quý IV-03 Phân bổ tiền lương sang 627 Phân bổ cơm sang 627 Phân bổ 3382 sang 627 Phân bổ 3383 sang 627 Phân bổ 3384 sang 627 Sản phẩm Công ty sản xuất nhiều tổ khác với quy mô vừa khối lượng tương đối lớn chủng loại nhiều, việc quản lý điều hành tổ sản xuất nhằm đảm bảo cho trình liên tục vấn đề đặt cơng ty Chính vậy, chi phí phục vụ sản xuất tổ sản xuất công ty cần tập hợp phân bổ cách hợp lý làm sở cho việc đánh giá chất lượng công tác phục vụ quản lý sản xuất vịêc tính giá thành thuận lợi xác 2.Thực tế cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: 2.1 Chi phí nhân viên phân xưởng: Cơng ty nhựa doanh nghiệp sản xuất nên Công ty chủ yếu phòng ban nằm phân xưởng thuộc quản lý phận phân xưởng Công ty cịn số thuộc phận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lương phịng(bộ phận) vật tư tính cho sản phẩm sản xuất , chi phí tiền lương phần kĩ thuật sửa chữa phân xưởng xí nghiệp, tổ bảo vệ phân xưởng, tổ điện, tổ KCS tổ phục vu, khoản BHXH, BHYT,KPCĐ, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ phân xưởng Cuối tháng vào bảng chấm công, báo cáo sản lượng sản xuất, kế tốn tính lương: Tiền lương phận nhân viên phân xưởng tính sau : Lương thời gian =315.000*Hệ số lương Tổng quỹ lương=Tổng lương sản phẩm tháng*20% Sau tính tổng quỹ lương, kế toán tiến hành phân bổ cho nhân viên theo hệ số lương Sau hồn thành cơng việc tính lương BHXH,BHYT,KPCĐ Kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí nhân viên phân xưởng tổ phận phục vụ Tk627chi phí sản xuất chung Kế tốn hạch tốn sau: Nợ Tk627(6271 chi phí sản xuất chung theo tổ) Có Tk334,338 Để tập chi phí nhân viên phân xưởng, kế toán lập bảng kê ghi Nợ Tk627(6271) Sau chuyển tồn số liệu sang kế tốn giá thành để phân bổ phân tích giá thành vào cuối quý BẢNG KÊ GHI NỢ TK6271 Q năm 2003 Stt ĐVT Nợ TK6271 Ghi có tài khoản TK334 TK338 3382 3383 3384 P hành 20.875.539 14.152.643 362.297 1.240.377 165.364 P Vật tư 42.137.812 841.001 2.879.292 383.860 P Kỹ thuật sửa chữa 39.714.118 34.534.016 689.242 2.359.722 9.532.148 190.246 651.335 86.834 48.458.484 314.595 Tổ điện Tổ phối liệu 8.641.530 7.514.374 149.974 315.460 68.453 Tổ KCS 45.405.728 906.223 3.102.290 413.629 10.961.970 52.216.587 Tổ bảo vệ 23.412.574 Tổng cộng 205.293.477 177.675.481 3.562.865 20.358.760 406.327 1.391.121 185.461 12.196.506 1.626.201 Chi phí nhân viên phân xưởng sau tổng hợp kế tốn tiến hành phân bổ cho nhóm sản phẩm theo tỷ lệ với chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất tương ứng: Hệ số phân bổ CPNVPX= Chi phí phục vụ chung phân bổ cho nhóm sản phẩm =CPNCTT phân bổ cho nhóm sản phẩm * hệ số phân bổ CPNVPX 2.2 Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ bao gồm chi phí vật liệu dùng sửa chữa bảo dưởng TSCĐ, CCDC thuộc tổ quản lý sử dụng như: Các loại cân dụng cụ đo lường (Ampe kế ), công cụ cầm tay, đo lường khác công cụ dụng cụ cơng ty xuất dùng tồn giá trị kết chuyển hết lần chi phí sản xuất cơng cụ dụng cụ sử dụng sản xuất công ty phần lớn có giá trị thấp, lượng xuất khơng nhiều thời gian sử dụng ngắn thực tế cơng ty có số cơng cụ dụng cụ tương đối lớn dùng vào nhiều kì hạch tốn như: bơm dầu, dụng cụ đo lường cần phải phân bổ hai lần hay nhiều lần kết chuyển dần vào chi phí sản xuất, giá trị thực tế loại công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ hoàn toàn vào giá thành kì Vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất dùng theo dỏi chặt chẻ loại , số lượng xuất dùng mục đích tổ sử dụng? Chi phí vật liệu, cơng cụ xuất dùng cho phục vụ cho nhóm sản phẩm hạch tốn trục tiếp giá trị xuất dùng vào sản phẩm đó.cuối q, kế tốn tập hợp lại lên bảng kê ghi Nợ chi tiết cho TK6272, TK6273 chuyển sang kế tốn tính giá thành Việc phân bổ chi phí vật liêu, cơng cụ dụng cụ cho nhóm sản phẩm kế tốn tính giá thành đảm nhiêm 2.3 Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ cơng ty bao gồm máy móc thiết bị, phương tiên vận tải, nhà xưởng, , phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng công ty theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Trong q, kế tốn theo dỏi tình hình tăng giảm TSCĐ tính tốn khấu hao q, lập bảng tính khấu hao, TSCĐ tổ sản xuất làm để tính tổng chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tổ sản xuất xác định mức khấu hao phải tính Kế tốn định khoản sau: Nợ Tk627:686.608.469 Có Tk214: 686.608.469 Đồng thời ghi Nợ Tk009: 686.608.469 Trong tổ tài sản cố định dùng để sản xuất nhóm sản phẩm tập hợp vào chi phí khấu hao nhóm sản phẩm đó, cịn dùng sản xuất chung cho nhiều nhóm s 2.4.Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm khoản chi phí phát sinh từ bên ngồi vào phân xưỡng,sản phẩm nhựa q trính sản xuất địi hỏi phải cung cấp nguồn điện liên tục, đầy đủ, có cố điện gây hư hỏng hàng loạt sản phẩm Công ty với quy trình sản xuất ca liên tục ngày nên tiêu hao điện lớn Năng lương động lực kể đến nguồn nước sử dụng trình sản xuất để làm nguội, định hình sản phẩm Cuối quý vào hoá đơn toán, tiền điện, tiền nước, kiểm tra đồng hồ điện nước kế tốn tính vào chi phí Nợ Tk627(627dl): 383.203.074 Có Tk 331(331dl): 383.203.074 Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu lượng động lực tính cho đơn vị sản phẩm nhóm Tồn chi phí điện, nước Cơng ty tập hợp vào chi phí sản xuất chung, khơng phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí phân bổ cho nhóm sản phẩm theo định mức tiêu hao điện tính cho đơn vị sản phẩm H ệ số phân bổ chung CPNLĐL = Tổng chi phí lượng độnh lực tổ sx ĐM tiêu hao NLĐL nhóm SẢN PHẨM X Khối lượng SP nhóm SP tương ứng Định mức tiêu hao NLĐL phân bổ cho SP i Khối lượng sản phẩm nhóm i 2.5 Chi phí khác tiền: x = Hệ số phânbổ chung x Định mức tiêu hao cho kg SP nhóm Các khoản phát sinh phân xưởng, tiền sửa chữa máy móc, thiết bị , tiền vận chuyển bốc vác phân xưởng phục vụ tổ sản xuất ,các khoản tập hợp cho cho tỗ phận tập hợp vào Tk627 Nợ Tk627(6278): 43.118.705 Có Tk1111 : 43.118.705 Chi phí tiền khác phân bổ tương tự chi phí nhân viên phân xưởng , hay chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ PHẦN III.Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CÔNG TY Phương pháp vận dụng sổ sách cơng ty: Nhìn chung, máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Việc sử dụng mô hinh theo kiểu tạp trung giúp cho việc kế tốn ln đảm bảo tính thống cính xác kịp thời, đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cách hiệu Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cải biến áp dụng Công ty tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng., chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng Những ưu điểm cộng với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm tốt ưu điểm bật cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa chi tiết tất chứng từ phát sinh sổ chi tiết TK627 mà mở điển hình sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan nghiệp vụ phát đơn giản, phát sinh chứng từ bên ngồi cơng ty nghiệp vụ phát sinh chứng từ gốc Tài Khoản 331đl, 1111 liên quan đến tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh Vì Cơng ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627 Ngồi ra, trình tự hạch tốn hình thức nhật ký chung khơng khác so với hình thức kế tốn Công ty áp dụng, mà đặc biệt Công ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản, đậy sổ kế toán tổng hợp mở theo tháng, quý, dùng chung cho Tài Khoản phản ánh số phát sinh Nợ, Có, SDĐK, SDCK Vì Cơng ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung Ưu điểm hình thức là: dể hiểu, đơn giản , đáp ứng nhiều yêu cầu khác người sử dụng thơng tin kế tốn đặc biệt u cầu quản lý, kiểm soát nhà nước, yêu cầu quản trị cao thuận tiện việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn: Về việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung tương đối hồn chỉnh xác phân xưởng Tuy nhiên phần hành tiến tới hồn thiện áp dụng cơng tác kế tốn máy vi tính Tuy vấn đề em cịn băn khoăn việc xếp thời gian cho công việc hạch toán chủ yếu vào cuối kỳ Do cơng việc nhiều vào cuối kỳ vào thời gian đầu kỳ kỳ ít, để giảm bớt khối lượng cơng việc vàị cuối kỳ, Cơng ty nên xếp lại thời gian công việc nhân viên kế tốn cho hợp lý từ tránh nhàn rổi cán công nhân viên kế tốn II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 1.Tổ chức công tác nhận dạng loại chi phí phân xưởng Cơng ty nhựa Đà Nẵng Công ty chuyển lĩnh vực sản xuất nên chi phi phát sinh thường lớn phát sinh phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất có nhièu đặc điểm, nhiều phận quản lý khác số tiền nhiều nên loại chi phi khó kiểm sốt việc ứng xử có biến động khối lượng sản phẩm sản xuất Để kiểm sốt dự đốn nhận dạng cách ứng xử chi phí sản xuất chung phát sinh công ty, ta phải dùng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành yếu tố định phí, biến phí để từ kiểm soát dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lọi cho kế tốn tập hợp cuối kỳ phân bổ xác cung cấp thông tin cho cấp hiệu Theo em: Công ty cần nhận dạng phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử sau: Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị nhỏ xác định cụ thể, rõ ràng cho sản phẩm đinh ốc bút bi chi phí thuộc dạng biến phí Kế tốn tập hợp vào TK627 biến phí - Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ phương tiện vận tải chi phí coi chi phí sản xuất chung cố định - Về chi phí nhân viên phân xưởng tính vào chi phí kinh doanh theo tiền lương cơng nhân trực tiếp phục vụ sản xuất Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT tính theo lương nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung, cịn khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế tốn nên tập vào biến phí sản xuất chung Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 • TK631 Nợ TK154,631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung) • • Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: Nếu sản xuất theo cơng suất bình thường thì: Kế tốn định khoản: Nợ TK154,631 Có TK627(627 định phí sản xuất chung ) • Nếu sản xuất cơng suất bình thường: Nợ TK154,631 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Cịn khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn nên ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ định khoản sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sản xuất chunng) Hồn thiện cơng tác theo dõi sổ chi tiết loại chi phí : Về ưu điểm, sổ kế tốn Cơng ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ Tuy nhiên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung mở có sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất chứng từ, phiếu xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ cho phân xưởng khoản chi phí phát sinh phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ phân xưởng nào? tổ nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? tất điều cịn hạn chế công ty vấn đề sổ chi tiết Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho loại chi phí phát sinh phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi Từ theo dõi cho phân xưởng ,từng loại chi phí phát sinh cho loại phân xưởng Tổng cộng xxx xxx K/c vào TK154 154 xxx xxx xxx xxx Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất, phát sinh phân xưởng kế toán chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu chứng từ nhập xuất với chứng từ liên quan hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát sinh phân xưởng kế toán ghi vào sổ chi tiết lần lược nghiệp vụ phát sinh có liên quan so sánh đối chiếu với thẻ kho xưởng Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ thẻ kế toán chi tiết cho phân xưởng Sau lên bảng tổng hợp cho tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’ - Ngồi Cơng ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản Vì Cơng ty nên mở Sổ Cái cho Tài Khoản để tiện theo dõi Sổ Cái theo dõi sau: KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Em nắm bắt nhiều điều bổ ích thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc lí luận Những điều hiểu hồn tồn giúp ích cơng tác sau Với kiếm thức tích luỹ trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cơng ty qua em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện nâng cao hiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói chung hạch tốn chi phí sản xuất chung nói riêng ngày đạt chất lượng ca từ tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn cơng ty thuận lợi hiệu Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn bạn để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặt biệt GVHD cô giáo LÊ THỊ KIM HOA tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin gởi lời chúc sức khoẻ lời chào trân trọng đến thầy cô, đến tất chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Đà Nẵng tháng 5-2004 sSVTH: Nguyễn Thanh Tùng ... sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản mở chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627:... xuất chung phát sinh kỳ gồm nội dung + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ số dư Tk627 có tài khoản. .. hợp tài khoản? ? ?và? ??bảng tổng hợp chi tiết” theo tài khoản Sau đối chiếu giữa” sổ chi tiết tài khoản tiền mặt” với”sổ quĩ” Cuối quý vào “Sổ tổng hợp tài khoản? ?? để lập ”bảng cân đối tài khoản? ?? Sau đó,