39 Bàn về cách tính khấu hao tại sản cố định và phương pháp Kế toán khấu hao tại sản cố định theo chế độ hiện hành trong Doanh nghiệp

39 Bàn về cách tính khấu hao tại sản cố định và phương pháp Kế toán khấu hao tại sản cố định theo chế độ hiện hành trong Doanh nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Nước ta đang trong quá trình hội nhập với kính tế thị trường, đặc biệt là đangtrong quá trình hội nhập với WTO vì vậy cẩn phải có một hệ thống hạch toán kếtoán hoàn thiện, phù hợp với hoàn cảnh của Việt Nam nhưng cũng phù hợp với nềnkinh tế thế giới

Nền kinh tế ngày càng phát triển mạnh mẽ nên tính cạnh tranh giữa cácdoanh nghiệp ngày càng gay gắt, do vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tựhoàn thiện, tới chất lượng hoạt động Trong đó việc hoàn thiện hệ thống hạch toán

là rất cần thiết, để góp phần nâng cao chất lượng của hệ thống hạch toán nói chung

và trong các doanh nghiệp nói riêng thì vấn đề “Kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp” là rất cần thiết, nhờ sự

giúp đỡ của thầy giáo giảng dạy em đã chọn đề tài này

Do trình độ còn nhiều hạn chế nên chắc chắn bài viết còn nhiều thiếu sót, rấtmong được sự đóng góp của thầy cô và các bạn

Xin chân thành cảm ơn !

PHẦN I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I)CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT

1)Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống, hao phí lao độngvật hoá và cà chi phí cần thiết khác doang nghiệp bỏ ra để tiến hàng hoạt động sảnxuất trong một thời kì nhất định

Hao phí lao động sống còn được gọi là hao phí lao động hiện tại, biểu hiện của nónhư là giá trị nguên vật liệu sử dụng phục vụ cho sản xuất, công cụ, dụng cụ xuấtdùng, khấu hao tài sản xuất cố định ……

Chi phí sản xuất có tính thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm,tức là khi doanh nghiệp sử dụng các yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất thì đồngthời doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng, ví dụ như tươngứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định, tươngứng với việc sử dụng lao động là chi về tiền công, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…Vậy những chi phí nào được gọi là chi phí sản xuất ? Như ta đã biết, một doanhnghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan tới hoạt động sản xuất ra sảnphẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác có tínhchất sản xuất như bán hàng, hoạt động quản lí, các hoạt động mang tính chất sựnghiệp… chỉ có những chi phí mà doang nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất mớiđược coi là chi phí sản xuất

2)Phân loại chi phí sản xuất

2.1)Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí theo tiêuthức này chi phí sản xuất được chia thành các loại

-Chi phí nghuyên vật liệu: bao gồm trị giá nguyên vật liệ , nhiên liệu đã sử dụngphục vụ cho quá trình sản xuất

-Chi phí tiền lương tiền công là chi phí về khoản tiền lương, tiền công trả chongười lao động tham gia vào quá trình sản xuất

-Chi phí về các khoản trích theo lương như chi phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảohiễm xã hội(19% mức lương)

-Chi phí công cụ -dụng cụ là giá trị công cụ -dụng cụ sản xuất sử dụng tính phân bổvào chi phí

-Chi phí khấu hap tài sản cố định là tài sản cố định là số tiền tính khấu hao tài sản

cố định phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

-Chi phí dịch vụ mua ngoài là số tiền phải trả cho đơn vị bên ngoài về việc cungcấp dịch vụ phục vụ cho quá trình sane xuất như: tiển diện, tiêng nước, tiền điệnthoại, chi phí vận chuyển

-Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí trên như chi phí tiếp khách hội nghịcác khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước

2.2)Phân loại theo khoản mục giá thành chia thành 3 loại

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị nguyên vật liệu bao gồm nguyên vậtliệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng phục vụ trực tiếp cho sản xuấtsản phẩm

-Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương phảitrả, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

-Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí trực tiếp khác phục vụ cho quátrình sản xuất ngoài hai khoản chi phí trên như chi phí nhân viên quản lí phânxưởng, chi phí công cụ dụng cụ chi phí khấu hao tải sản cố định, chi phí dịch vụmua ngoài, chi phí bằng tiền khác

2.3)Theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với sản phẩm hoàn thành có thể chiathành ba loại

-Chi phí cố định: Là những khoản chi phí không thay đổi theo sản phẩm hoàn thànhnhư: Khấu hao tài sản cố định tính theo thời gian, tiền thue nhà

-Chi phí biến đổi: Là những khoản chi phí thay đổi biến động tỷ lệ thuận so vớikhối lượng sản phẩm hoàn thành như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương-Chi phí hỗn hợp: là những khoản chi phí mang đặc điểm của các khoản chi phítrên Trong một giới hạn nhất định nó là chi phí cố định vượt qua giới hạn đó nó trởthành chi phí biến đổi

d)Theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chi phí chia thành hai loại

-Chi phí trực tiếp

-Chi phí gián tiếp

3)Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

3.1)Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kê khai trên tài khoản 621

N ợ TK 621 C ó

-Trị giá nguyên vật liệu đưa vào sử dụng -trị giá nguyên vật liệu dùng

phục vụ trực tiếp cho sản xuất kd không hết trả lại nhập kho

-Kết chuyển chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp sang tài khoản liên

quan để tính giá thành sản phẩm

*Xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm

Nợ 621/trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

Có 6152/Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

*Mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào bộ phận sản xuất

-Sản xuất sản phẩm chụi VAT theo phương pháp khấu trừ

Nợ 621: Giá mua nguyên liệu chưa có VAT

Nợ 133: VAT được khấu trừ

Có 111,112,141,331: Số tiền theo giá thanh toán

-Sản xuất sản phẩm không chụi VAT hoặc chụi VAT theo phương pháp trực tiếp

Nợ 621 / Trị giá nguyên vật liệu theo giá thanh toán

Có 111,112,141,331 / Trị giá nguyên vật liệu theo giá thanh toán

* Tập hợp nguyên vật liệu không dùng hết trả lại nhập kho

Nợ 152/ Trị giá nguyên vật liệu nhập kho

Có 621/ Trị giá nguyên vật liệu nhập kho

*Tập hợp phế liệu thu hồi đưa vào nhập kho hoặc bán thu hồi bằng tiền mặt, do quátrình sử dụng nguyên vật liệu

Nợ 152,111/Trị giá nguyên vật liệu thu hồi

Có 621 /Trị giá nguyên vật liệu thu hồi

*Cuối kì kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154 để tính giá thànhsản phẩm

Nợ 154 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 621 / Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.2 Kế toán nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh trên tài khoản 622

Nợ Tk 622 Có

-Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp -Kết chuyển chi phí nhân công trực

phát sinh trong kì tiếp sang tài khoản liên quan, để

tính giá thành sản phẩm

*Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 622/Tiền lương phải trả

Có 334 / Tiền lương phải trả

*Tính trích các khoản theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất(Kinhphí công đoàn 2%, bảo hiểm xã hội 15%, bảo hiểm y tế 2%)

Nợ 622/ Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân

Có 335 /Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân

*Khi chi tiền trả lương cho công nhân viên

Nợ 334 /Số tiền đã trả lương

Có 111,112 /Số tiền đã trả lương

Cuối kì kết chuyển chi phí trực tiếp sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm

Nợ 154 /Chi phí nhân công trực tiếp

Có 622 /Chi phí nhân công trực tiếp

3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được phản ánh trên tài khoản trên tài khoản 627

Nợ Tk 627 Có

-Tập hợp chi phí sản xuất chung phát -Kết chuyển chi phí sản xuất

sinh trong kì chung được tính vào giá thành tài

khoản liên quan

-Kết chuyển chi phí sản xuất

chung được tính vào giá thành sản

phẩm sang tài khoản 632

*Khi phát sinh các khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sản xuất chung kế toán ghivào bên nợ tài khoản 627.Tuỳ theo từng khoản chi phí mà ghi có tài khoản liênquan

-Tính tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả nhân vien quản lí phânxưởng

Nợ 627 /Tiền lương và các khoản trích theo lương

Có 34,336 / Tiền lương và các khoản trích theo lương

-Xuất vật liệu sử dụng phục vụ cho quản lí phân xưởng

Nợ 627 /Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

C ó 152 / Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

-Xuất công cụ dụng cụ sử dụng phuc vụ trực tiếp cho sản xuất

+Loại phân bổ một lần(Phân bổ 100%)

Nợ 627 /Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng

Có 153 / Trị giá công cụ dụng cụ xuất dùng

+Loại phân bổ nhiều lần

Nợ 142,242 / Trị giá công cụ dung cung xuất dùng

Có 153 / Trị giá công cụ dung cung xuất dùng

Nợ 627 /Mức phân bổ hàng kì

Cớ 214 /Mức phân bổ hàng kì

-Tính khấu hao tài sản cố định sử dụng trực tiếp cho sản xuất

Nợ 627 /Khấu hao tài sản cố định

Có 214 /Khấu hao tài sản cố định

Nợ 009 / Số khấu hao đã tính

-Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền

+Phục vụ sản xuất sản phẩm chụi thuế VAT tính theo phương pháp khấu trừ

Nợ 627 /Chi phí theo giác chưa có VAT

Nợ133 / VAT được khấu trừ

Có 331,11,112/ Số tiền theo giá bán

+Phục vụ sản xuất sản phẩm không chụi VAT hoặc chụi VAT tính theo phươngpháp trực tiếp

Nợ 627 /Chi phí theo giá bán

Có 331,111,112 /Chi phí theo giá bán

-Trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định

Nợ 627 /Trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định

Có 335 / Trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định

- Đối với doanh nghiệp khai thác tài nguyên phải nộp thuế tài nguyên, khi tính thuếthu nhập phải nộp ghi

Nợ 627 /Thuế thu nhập phải nộp

Có 3336 / Thuế thu nhập phải nộp

*Cuối kì tính phân bổ vào kết chuyển chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 đểtính giá thành sản phẩm

Nợ 154 /Chi phí sản xuất chung

Có 627 / Chi phí sản xuất chung

*Tập hợp số lượng sản phẩm sản xuất trong kì nhỏ hơn công suất bình thường củamáy móc thiết bị.Kế toán tính và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định khôngđược tính vào giá thành sản phẩm mà ghi vào giá vốn hàng bán

Nợ 632 / Chi phí sản xuất chung cố định không đựoc tính vào giá thành

Có 627 / Chi phí sản xuất chung cố định không đựoc tính vào giá thành

3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển giá thành sản phẩm theophương pháp kê khai thường xuyên việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm được thực hiện trên tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

*Cuối kì kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kì

Nợ 154 / Chi phí Nl trực tiếp

Có 621 / Chi phí Nl trực tiếp

Nợ 154 / Chi phí nhân công trực tiếp

Có 622 /Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ 154 /Chi phí sản xuât chung

Có 627 /Chi phí sản xuất chung

*Tính và kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành

-Nếu đưa vào nhập kho thành phẩm

Nợ 155 / Giá thành sản phẩm nhập kho

Có 154 / Giá thành sản phẩm nhập kho

-Nếu chuyển bán cho bên mua hoặc giao cho cơ sở nhận đại lí

Nợ 155 / Giá thành sản phẩm chuyền bán gửi đại lí bán

-Tập hợp giá cho bên mua ngay tại phân xưởng sản xuất

Nợ 632 / Giá thành sản phẩm giao bán

Có 154 / Giá thành sản phẩm giao bán

4)Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kì

4.1 kế toán chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh trên tài khoản 621.Cuối kìsau khi kiểm kê xác định trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kì kế toán tính và ghitrị giá nguyên vật liệu xúât sử dụng phuc vụ trực tiếp cho sản xuất tiêu dùng trong

kì

Nợ 631 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 621 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

*Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản 631 để tính giá thànhsản phẩm

Nợ 631 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 621 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Phản ánh trên tài khoản 622

*Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kì (Tương tự phương pháp kêkhai thường xuyên )

*Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 631 để tính giá thành sảnphẩm

Nợ 631 / Chi phí nhân công trực tiếp

Có 622 /Chi phí nhân công trực tiếp

4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Được phản ánh trên tài khoản 627

*Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì (tương tự phương pháp kê khaithường xuyên )

*Kếtc chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho các đối tượng liên quan để tínhgiá thành sản phẩm

Nợ 631 /Chi phí sản xuất chung

Có 627 /Chi phí sản xuất chung

4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển giá thành sản phẩm theophương pháp kiểm kê định kì kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm được thực hiệ trên tài khoản 631(giá thành sản xuất) Quá trình hạch toántiến hành như sau

*Đầu kì : Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang đầu kì

Nợ 631 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có 621 /Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ 631 / Chi phí nhân công trực tiếp

Có 622 /Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ 631 / Chi phí sản xuất chung

Có 627 / Chi phí sản xuất chung

-Thống kê sản phẩm làm giở tính và kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kì

Nợ 154 / chi phí sản xuất dở dang cuối kì

Có 631 /Chi phí sản xuất dở dang cuối kì

-Tính và kết chuyển giá thành thưch tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kì

Nợ 632 / Giá thành thực tế của sản phẩm dã hoàn thành

Có 631 /Giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành

II)GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI VÀ THÀNH SẢN PHẨM 1)Khái niệm

Giá thânh sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm nhất định đãhoàn thành

2)Phân loại giá thành

Theo có sở số liệu tính giá thành, thời điểm tính già thành và ý nghĩa của giá thành

có thể chia thành ba loại

2.1)Giá thành kế hoạch

là loại giá thành được tính trước khi bước vào kì sản xuất kinh doanh.Trên cơ sở sốlượng sản phẩm sản xuất kế hoạch và chi phí sản xuất kế hoạch Loại giá thành này

có ý nghĩa quan trọng trong việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thànhcủa doanh nghiệp

2.2)Giá thành định mức

là giá thành được tính trước khi bước vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở các địnhmức chi phí loại giá thành này có ý nghĩa trong việc kiểm tra tình hình thực hiệnđịnh mức chi phí sản xuất Kiểm tra chất lượng loại giá thành khi tính cho đơn vịsản phẩm

2.3)Giá thành thực tế

Là loại giá thành do kế toán tính trên có sở số lượng snả phẩm thực tế hoàn thành

và chi phí sản xuất thực tế

3) Đánh giá sản phẩm làm dở và tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì

-Để tính được giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kì, cuối kì kếtoán phải tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở và tính chi phí sản xuất dởdang cuối kì

-Việc tính chi phí sản xuất dở dang cuối kì có thể thực hiện theo một trong 3phương pháp sau

3.1 Tính chi phí sản xuất dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theochi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp với phơng pháp này chí tính cho sản phẩmlàm dở cuối kì phần chi phí trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếpcòn các chi phí khác tính tất cả cho sản phẩm hoàn thành trong kì

-Phương pháp này thích hợp với tất cả các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và càc chi phí khác không đáng kể

Theo phương pháp này chi phí sản xuất dở dang cuối kỉ được tính như sau

Chi phí sản xuất dở dang cuối kì = (Chi phí sản xuất dở dang đầu kì + Chi phí sản xuất phát sinh trong kì )x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì / (Số lượng sản phẩm dở dang cuối kì + Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kì )