chuyên đề thực tập tín dụng chứng từ

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ Phần1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ THANH TOÁN HÀNG XUẤT KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG CHỨNG TỪ (TDCT) 1.1.Khái niệm,mục tiêu và vai trò của thanh toán quốc tế 1.1.1.Khái niệm Thanh toán quốc tế là việc thanh toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến quan hệ kinh tế thương mại và các mối quan hệ khác giữa các tổ chức, các cá nhân và các chủ thể khác nhau giữa các nước khác nhau. Các hoạt động làm phát sinh nghiệp vụ thanh toán quốc tế như: mua bán hàng hoá và dịch vụ quốc tế, thanh toán các khoản phí vận tải, bảo hiểm, tiền bồi thường, thưởng phạt,… 1.1.2.Mục tiêu - Đảm bảo thu đúng, thu đủ, kịp thời tiền hàng, thu về càng nhanh càng tốt. - Đảm bảo giá trị thực tế của số thu nhập ngoại tệ khi có những biến động tiền tệ xảy ra. - Đảm bảo tính thống nhất hài hoà về quyền lợi và nghĩa vụ hai bên. - Góp phần thuận lợi cho việc đẩy mạnh xuất khẩu, củng cố và mở rộng thị trưòng và phát triển thêm thị trường mới. 1.1.3.Vai trò - Thanh toán quốc tế là khâu cuối cùng của quá trình mua bán, nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. - Thanh toán quốc tế tạo điều kiện cho nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu tìm được sự thoả thuận tối đa trên thương trường. - Hiệu quả kinh doanh của doanh nhgiệp phần lớn phụ thuộc vào công tác thanh toán quốc tế, thông qua việc thanh toán được hay không, nhanh hay chậm. Thanh toán quốc tế còn quyết định lượng ngoại tệ thu được của một quốc gia và vòng luân chuyển vốn kinh doanh quốc tế. Thanh toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân thông qua kim ngạch xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải tất cả kim ngạch xuất nhập khẩu đều được thanh toán, nó phụ thuộc rất nhiều vào kĩ thuật, sự hiểu biết và vận dụng chặt chẽ nội dung của điều khoản thanh toán trong hợp đồng quốc tế. Vai trò này được thể hiện qua việc thu hút lượng ngoại tệ rất lớn vào đất nước. SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ 1.2.Phương thức tín dụng chứng từ trong thanh toán quốc tế 1.2.1.Khái niệm Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng ) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của tín dụng ) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này kí phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuầt trình cho ngân hàng một bộ chứng từ hàng hoá phù hợp với những qui định trong thư tín dụng. 1.2.2.Nội dung của phương thức TDCT a.Các bên tham gia - Người mở L/C (The applicant for Letter of Credit) là người nhập khẩu hoặc người khác do người nhập khẩu chỉ định. - Người hưởng lợi thư tín dụng (The beneficiary) là người bán, người xuất khẩu hay bất kì người nào khác do người hưởng lợi chỉ định. - Các ngân hàng: + Ngân hàng phát hành (Inssuing bank) + Ngân hàng thông báo (Advising bank) + Ngân hàng trả tiền (Neotiating bank) + Ngân hàng xác nhận (Confirming bank) + Ngân hàng chiết khấu (Discounting bank) b.Trình tự thực hiện (2) (6) (7) ( 10) (3) (5) (1) (8) (9) (4) (1) Người nhập khẩu làm đơn mở L/C gởi đến ngân hàng qui định trong hợp đồng. (2) Ngân hàng nước người nhập khẩu phát hành một thư tín dụng gởi đến ngân hàng nước người xuất khẩu, để ngân hàng thông báo đến cho người xuất khẩu. SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 2 Ngân hàng thông báo Ngân hàng mở L/C Người XK Người NK BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ (3) Ngân hàng thông báo L/C cho người xuất khẩu. (4) Người XK sau khi kiểm tra toàn bộ nội dung L/C, nếu có sai sót đề nghị người NK tiến hành thủ tục tu chỉnh L/C, cho đến khi chấp nhận toàn bộ nội dung của L/C tiến hành giao hàng theo qui định. (5) Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, người XK lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của L/C xuất trình lên ngân hàng thông báo để ngân hàng này chuyển chứng từ cho cho ngân hàng mở L/C. (6) Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ cho ngân hàng mở để ngân hàng này kiểm tra chứng từ và thực hiện nghĩa vụ đã cam kết với người hưởng lợi trong L/C. (7) Ngân hàng mở kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hành trả tiền cho người XK hoặc chấp nhận hối phiếu và trả tiền khi đáo hạn. Nếu chứng từ không phù hợp thì có thể từ chối thanh toán. (8) Ngân hàng mở L/C chuyển chứng từ cho người nhập khẩu. (9) Ngân hàng mở thông báo nợ cho nhà nhập khẩu. (10) Ngân hàng thông báo báo có cho nhà xuất khẩu. 1.2.3.Ưu nhược điểm của phương thức TDCT đối với người xuất khẩu a.Ưu điểm - Việc trả tiền cho người bán được đảm bảo chắc chắn hơn do một ngân hàng đứng ra cam kết trả tiền. - Người bán khống chế được quyền sở hữu hàng hoá và khống chế được quyền nhận hàng của người mua. - Người bán có thể sử dụng L/C như một phương thức tài trợ cho xuất khẩu. b.Nhược điểm - L/C đòi hỏi ngân hàng phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong việc điều hành L/C. - Rủi trong việc lập bộ chứng từ có thể từ chối thanh toán. - Thủ tục thanh toán phức tạp về công tác kiểm tra và lập bộ chứng từ. - Tốc độ thanh toán chậm. 1.3.Khái quát chung về thư tín dụng 1.3.1.Khái niệm Thư tín dụng (L/C) là một văn bản do ngân hàng phát hành ra theo yêu cầu của người nhập khẩu để cam kết trả tiền cho người xuất khẩu với điều kiện người xuất SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ khẩu phải giao hàng đúng và chứng minh việc thực hiện đó thông qua bộ chứng từ thanh toán. 1.3.2.Nội dung của L/C theo UCP 600 - Số hiệu L/C: dùng để trao đổi thư từ, điện tín có liên quan đến việc thực hiện L/C, để ghi vào các chứng từ có liên quan trong bộ chứng từ thanh toán, dùng để tham chiếu. - Địa điểm mở L/C: là nơi ngân hàng mở tạo lập và chuyển giao L/C. - Ngày mở L/C: là căn cứ để xác định: + Ngày phát sinh sự cam kết của ngân hàng mở với người xuất khẩu. + Ngày bắt đầu tính thời gian hiệu lực của L/C. + Ngày ngân hàng mở chính thức chấp nhận xin mở L/C của người nhập khẩu và đó là căn cứ để người xuất khẩu kiểm tra người nhập khẩu thực hiện việc mở L/C có đúng hạn qui định trong hợp đồng hay không. - Loại L/C. - Tên và địa chỉ của các bên liên quan đến L/C gồm: người yêu cầu mở L/C, ngân hàng thông báo, ngân hàng trả tiền, ngân hàng xác nhận và người hưởng lợi. - Phương thức mở L/C: ngân hàng mở dùng điện hay L/C - Thời hạn hiệu lực L/C: là thời hạn ngân hàng mở cam kết trả tiền cho người xuất khẩu, nếu người xuất khẩu xuất trình bộ chứng từ phù hợp với L/C. Thời hạn hiệu lực L/C được tính bắt đầu từ ngày mở L/C đến ngày hết hiệu lực của L/C. - Địa điểm xuất trình L/C: trong trường hợp địa điểm xuất trình L/C có giá trị tự do tức là địa chỉ của bất kì ngân hàng nào tại đó L/C có giá trị thanh toán hoặc chiết khấu. Trường hợp địa điểm xuất trình khác với địa điểm của ngân hàng phát hành được xem là địa điểm bổ sung vào địa chỉ ngân hàng phát hành. Trường hợp L/C qui định xuất trình cho ngân hàng phát hành thì người thụ hưởng chỉ xuất trình tại một địa chỉ duy nhất là ngân hàng phát hành mới được thanh toán. - Số tiền của L/C: phải được ghi bằng số và bằng chữ, phải được thống nhất với nhau. Tên đơn vị tiền tệ phải rõ ràng chính xác, không nên ghi số tiền dưới dạng số tuyệt đối. - Những nội dung hàng hoá: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá cả, quy cách phẩm chất,… SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ - Thời hạn trả tiền của L/C: liên quan đến việc trả ngay hay trả tiền sau. Thời hạn trả tiền có thể nằm trong thời hạn hiệu lực của L/C nếu như trả ngay, nằm ngoài thời hạn hiệu lực L/C nếu trả tiền có kì hạn. - Thời hạn giao hàng: được ghi trong L/C và do hợp đồng mua bán qui định. Thời hạn giao hàng có mối quan hệ chặt chẽ với thời hạn hiệu lực L/C. - Nộidung về vận tải, giao nhận hàng hoá: bao gồm điều kiện cơ sở giao hàng, nơi gửi, nơi giao hàng, cách vận chuyển, cách giao hàng,… - Những chứng từ phải xuất trình: đây là nội dung then chốt trong L/C là bằng chứng người xuất khẩu chứng minh rằng mình đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và làm đúng những qui định trong L/C. Nếu bộ chứng từ phù hợp với những qui định trong L/C, ngân hàng mở L/C sẽ tiến hành trả tiền cho người xuất khẩu. Thông thường bộ chứng từ gồm: + Thư tín dụng (bản gốc) + Hợp đồng thương mại + Vận đơn đường biển + Bảng kê khai hàng hoá + Hoá đơn thương mại + Giấy chứng nhận xuất xứ + Các chứng từ khác theo yêu cầu của người nhập khẩu 1.3.3.Các loại L/C trong phương thức TDCT - Thư tín dụng không hủy ngang (Irrevocable L/C): là thư tín dụng khi mở ra muốn bổ sung, sửa đổi hủy bỏ phải có sự đồng ý của hai bên và phải có sự xác nhận của ngân hàng. - Thư tín dụng chuyển nhượng (Tranferable L/C): là thư tín dụng mà người hưởng lợi thứ nhất có quyền ra lệnh cho ngân hàng trích toàn bộ hay từng phần số tiền L/C đó để trả cho một hay nhiều người khác. - Thư tín dụng có thể hủy ngang (Revocable L/C) :là thư tín dụng khi ngân hàng mở ra, các bên có thể bỏ nó, sửa đổi hoặc bổ sung mà không có sự đồng ý của các bên. - Thư tín dụng không thể hủy bỏ miễn truy đòi (Irrevocable without recourse): là thư tín dụng miễn đòi tiền lại cho người hưởng lợi nó. - Thư tín dụng giáp lưng (Back to back L/C): sau khi nhận được L/C do người nhập khẩu mở cho mình, người xuất khẩu dùng L/C này thế chấp mở L/C khác cho SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 5 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ người hưởng lợi khác hưởng với nội dung gần giống với L/C ban đầu. L/C mở sau là L/C giáp lưng. - Thư tín dụng đối ứng (Reciprocal L/C): là loại thư tín dụng không hủy ngang nó chỉ có giá trị hiệu lực khi L/C khác đối ứng với nó được mở ra. Điều đó có nghĩa là người xuất khẩu khi nhận được L/C phải mở một L/C tương ứng mới có giá trị. - Thư tín dụng tuần hoàn (Revolving L/C): là loại L/C không hủy ngang trong đó qui định khi L/C sử dụng hết kim ngạch hoặc sau khi hết hiệu lực của L/C thì nó tự động có giá trị như cũ và cứ như vậy L/C tuần hoàn đến khi nào hoàn tất giá trị hợp đồng. - Thư tín dụng thanh toán chậm (Deferred payment L/C): là loại L/C không hủy ngang trong đó qui định ngân hàng mở L/C hay ngân hàng xác nhận L/C cam kết với người hưởng lợi sẽ thanh toán toàn bộ số tiền trên L/C vào thời hạn cụ thể ghi trên L/C sau khi nhận được chứng từ và không cần hối phiếu. - Thư tín dụng ứng trước hay thư tín dụng điều khoản đỏ (Red clause L/C): là loại L/C chấp nhận ứng trước một số tiền cho người hưởng lợi với điều khoản người hưởng lợi phải kí phát một hối phiếu đòi tiền số tiền ứng trước đó bằng nhờ thu trơn kèm thư ủy thác thu hộ gửi cho ngân hàng. - Thư tín dụng dự phòng (Stand by L/C): là L/C mà khi người bán không hoàn thành nhiệm vụ giao hàng thì hoàn trả lại những khoản thiệt hại cho người mua do việc mở L/C gây ra. 1.4.Bộ chứng từ thanh toán trong phương thức TDCT - Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): là một chứng từ quan trọng, là căn cứ để thanh toán tiền hàng, là cơ sở để giám sát, quản lí và tính thuế, là cơ sở để tính bảo hiểm hàng hóa, là cơ sở để đối chiếu và theo dõi thực hiện hợp đồng, trong trường hợp không cần hối phiếu thì hóa đơn là căn cứ để trả tiền. - Vận đơn đường biển (Bill of lading): là một chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người chuyên chở cấp cho người giao hàng sau khi đã xếp hàng lên tàu hoặc nhận hàng để xếp. Chức năng của vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hóa đã được kí kết, là biên lai nhận hàng của người chuyên chở, là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa đã ghi trong vận đơn cho phép người nắm bản gốc của vận đơn nhận hàng hóa ghi trên vận đơn. SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 6 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ - Hối phiếu (Bill of exchange): là mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một người kí phát cho người khác, yêu cầu người này khi nhìn thấy hối phiếu hoặc khi được yêu cầu hoặc khi đến một ngày xác định phải trả một số tiền nhất định cho một người nào đó hoặc theo lệnh của người này trả cho người khác hoặc người cầm hối phiếu . - Phiếu đóng gói (Packing list): là một chứng từ do người sản xuất hoặc người xuất khẩu nhằm liệt kê loại hàng và số lượng từng loại được đóng gói trong từng kiện hàng gởi cho người nhập khẩu. - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): có thể do người cung cấp, nhà chế tạo hoặc nhà xuất khẩu lập do phòng thương mại kí xác nhận hoặc hiệp hội ngành hàng của quốc gia hoặc khu vực hay quốc tế để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác ra hàng đó. - Giấy chứng nhận vệ sinh phòng dịch (Health Certificate): do nhân viên y tế của tổ chức y tế có thẩm quyền chứng nhận hàng hóa thực phẩm xuất khẩu không bị nhiễm trùng, không ảnh hưởng đến sức khỏe của con người. - Các chứng từ khác theo yêu cầu của người nhập khẩu. 1.5.Các văn kiện pháp lí điều chỉnh phương thức TDCT  Qui tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (The Uniform Custom and Practice For Documentary Credit) được phát hành lần đầu tiên 1936, qua sáu lần sửa đổi. Phiên bản mới nhất là phiên bản UCP 600 do ICC (International Chamber of Commerce: phòng thương mại quốc tế) ban hành ngày 25/10/2006, có hiệu lực ngày 01/01/2007. Mục đích của UCP nhằm thống nhất phương thức tín dụng chứng từ, áp dụng cho các ngân hàng thuộc các nước và vùng lãnh thổ khác nhau trên thế giới để tránh tranh chấp và gây phức tạp giữa các ngân hàng trong việc thanh toán tiền hàng trong ngoại thương, với điều kiện khi mở L/C các ngân hàng có dẫn chứng đến UCP. Nếu L/C dẫn chứng đến một UCP nào đó, điều đó có nghĩa là các ngân hàng liên hệ phải tuân theo nguyên tắc của UCP đó qui định và là căn cứ để giải quyết các tranh chấp xảy ra (nếu có).  Bản qui tắc thống nhất hoàn trả tiền liên ngân hàng theo tín dụng chứng từ (The Uniform rules for bank to bank reimbursement under documentary credit-URR). Phiên bản số 681 do ICC (International Chamber of Commerce: phòng Thương Mại Quốc Tế) ban hành năm 2007. Văn kiện này ra đời nhằm cụ thể hóa những qui định của UCP 600, thể hiện sự nhất quán với UCP cũng như các quan điểm và quyết định của SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 7 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ ủy ban ngân hàng của ICC. Văn bản này phản ánh tiêu chuẩn quốc tế về thực hành tín dụng chứng từ cho tất cả các bên liên quan đến tín dụng chứng từ. Khi mà quyền lợi , nghĩa vụ và biện pháp hạn chế tổn thất đối với người mở tín dụng phụ thuộc vào cam kết của họ với ngân hàng phát hành, vào việc thực hiện giao dịch cơ sở và vào bất kỳ sự từ chối đúng hạn nào theo luật lệ và tập quán áp dụng, cho nên người người mở tín dụng không được cho rằng họ có thể dựa vào các điều khoản này để thoái thác nghĩa vụ hoàn trả cho ngân hàng phát hành . SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 8 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ Phần2 TÌNH HÌNH KINH DOANH XNK, THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THANH TOÁN MẶT HÀNG TÔM XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG MỸ THEO PHƯƠNG THỨC TDCT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN MIỀN TRUNG 2.1.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XNK CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN MIỀN TRUNG 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển a.Lịch sử hình thành Vào đầu những năm 1980, trong bối cảnh nhà nước thử nghiệm cơ chế mới “tự cân đối - tự trang trải”, cùng với nhu cầu khách quan về phát triển kinh tế thuỷ sản khu vực Miền Trung, ngày 26 tháng 2 năm 1983, Chi nhánh Xuất Khẩu Thuỷ Sản Đà nẵng, tiền thân của Công ty XNK Thuỷ Sản Miền Trung được thành lập, thay thế cho Trạm tiếp nhận thuỷ sản Đà Nẵng, xây dựng một mô hình làm ăn mới. Công ty XNK Thủy Sản Miền Trung được thành lập theo quyết định số 242/TS- QĐ ngày 31/3/1993 của Bộ Thủy Sản, là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập, thành lập và tổ chức hoạt động kinh doanh về thuỷ sản, phục vụ sản xuất kinh doanh thuỷ sản và các ngành nghề khác theo qui định của pháp luật. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ về tài chính. Nguyên tắc hoạt động kinh doanh của công ty là gắn thương mại với sản xuất, gắn kinh tế với chính trị xã hội, không ngừng tạo thế và lực cho mình mà nội dung cơ bản là tạo vốn, tạo cơ sở vật chất, tạo uy tín, phải xây dựng một đội ngũ quản lý, cán bộ nghiệp vụ kỹ thuật và công nhân lành nghề tận tâm, tận lực vì sự phát triển của công ty, linh hoạt thích nghi để hội tụ bạn hàng, đảm bảo hài hoà lợi ích. Thực hiện chủ trương của nhà nước về sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, Seaprodex Danang không thuộc diện giữ lại là doanh nghịêp nhà nước nên Bộ Thủy Sản đã có quyết định số 1226/QĐ-BTS ngày 21/10/2005 về việc cổ phần hoá và thành lập Ban chỉ đạo cổ phần hoá Công ty cổ phần XNK Thuỷ Sản Miền Trung. Ngày 09 tháng 12 năm 2006, Công ty đã tổ chức thành công Đại hội cổ đông thành lập Công ty Cổ Phần XNK Thuỷ Sản Miền Trung, và ngày 01/01/2007 Công ty Cổ Phần XNK Thủy Sản Miền Trung chính thức đi vào hoạt động. Tên công ty cổ phần: SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 9 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN TIẾN ĐÀ Tên Việt Nam: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu thủy sản Miền Trung Tên tiếng Anh: DANANG SEAPRODUCTS IMPORT EXPORT JOIN STOCK CORPORATION Tên giao dịch : SEAPRODEX DANANG Trụ sở chính : 263 Phan Chu Trinh ,Quận Hải Châu,Thành phố Đà Nẵng Điện thoại : 0511 3821436-0511 3823041 Fax : 0511 823769-0511 824778 Email : Seadana@hn.vnn.vn Wedsite : www.seadanang.com.vn b.Qúa trình phát triển Qúa trình phát triển cuả công ty chia làm 4 giai đoạn: Giai đọan 1: (1983-1988) hoạt động với cơ chế tự cân đối, tự trang trải, phương thức quản lí tập trung và chỉ đạo trực tuyến, bao gồm các phòng ban: phòng xuất nhập khẩu, phòng liên doanh, phòng vật tư, phòng kế koạch, phòng tài chính, phòng tổ chức hành chính. Cuối năm 1988, do những điều kiện khách quan đó là do Quản lí trực tuyến không còn phát huy tác dụng của nó khi đất nước chuyển sang cơ chế thị trường nên công ty quyết định chuyển sang mô hình phân cấp nhằm nâng cao quyền tự chủ cho các đơn vị thành viên. Giai đoạn 2: (1989-1997) đây là giai đoạn quan trọng đánh dấu bước chuyển biến tích cực của công ty khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trong thời gian này công ty mở rộng quy mô hoạt động, đây là giai đoạn ra đời của đơn vị thành viên trong công ty, bao gồm: Trung tâm thương mại xuất nhập khẩu, xí nghiệp chế biến thủy sản số 1, xí nghiệp cơ điện lạnh, Mô hình tổ chức quản lí có sự thay đổi, đó là nếu như trước đây việc quản lí theo cơ chế cấp trên đưa các chỉ tiêu cấp dưới phải thực hiện mà không có toàn quyền quyết định thì trước thềm hội nhập công ty hiểu được tầm quan trọng của việc phân quyền quản lí cho cấp dưới thực hiện, đó là các dơn vị thành viên đã được công ty giao vốn, tài sản, lao động, mỗi đơn vị có con dấu riêng, tài khoản riêng và được quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Giai đoạn 3 : (1998-2002) là giai đoạn đầu tư, đổi mới công nghệ, tăng cường năng lực sản xuất. Trong giai đoạn này, kim ngạch xuất khẩu đạt 172,08 USD, giá trị chế biến đạt 53,2 triệu với 4 nhà máy chế biến thủy sản xuất khẩu. SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG Trang 10 [...]... hàng hóa • Bộ chứng từ thanh toán: đây là nội dung tối quan trọng trong phương thức tín dụng chứng từ, và ngân hàng chỉ thanh toán khi công ty xuất trình bộ chứng từ đúng qui định của L/C Do đó khi nhận đựơc L/C công ty cần kiểm tra kĩ qui định về bộ chứng từ trên các khía cạnh:  Số loại chứng từ phải xuất trình  Số lượng chứng từ đối với từng loại  Nội dung cơ bản được yêu cầu đối với từng loại ... ty tiến hành giao hàng và lập bộ chứng từ thanh toán Khi lập bộ chứng từ thanh toán công ty có bản L/C gốc, bản tu chỉnh nếu có và một số chứng từ để trống theo yêu cầu Căn cứ để lập bộ chứng từ là dựa vào L/C - Công ty sẽ xuất trình bộ chứng từ tại ngân hàng để được thanh toán Ngân hàng sẽ kiểm tra và thông báo cho công ty về tình trạng bộ chứng từ Nếu thấy bộ chứng từ có sai sót, ngân hàng sẽ yêu... ty sẽ bị thiệt hại Vì vậy, bên cạnh sử dụng L/C không hủy ngang công ty cần phải xác định ngân hàng phát hành L/C thực trạng hiện nay của nó như thế nào : b.Tình hình thực hiện nghiệp vụ Sơ đồ 2.3: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ Giục mở L/C Nhận L/C từ ngân hàng Tu chỉnh L/C Kiểm tra L/C Giao hàng lập bộ chứng từ Xuất trình bộ chứng từ thanh toán Điều chỉnh hoặc Thương... chứng từ, nếu chỉ thiếu một chứng từ công ty cũng sẽ không được thanh toán Mặt hàng Tôm xuất khẩu của công ty là mặt hàng thuỷ sản nên bộ chứng từ thường bao gồm các chứng từ như hoá đơn thương mại, vận đơn, hối phiếu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phẩm chất Ngoài ra khách hàng thường yêu cầu giấy chứng nhận vệ sinh, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG... Bộ chứng từ mà công ty cần phải xuất trình: đây là nội dung quan trọng bậc nhất của L/C, khi kiểm tra L/C công ty cần phải chú ý: các loại chứng từ yêu cầu, số lượng mỗi loại chứng từ và yêu cầu cụ thể đối với mỗi loại chứng từ để coi mình có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đó không, nếu không thì cần tu chỉnh ngay L/C Khi công ty đã chấp nhận L/C rồi thì phải lập và xuất trình đầy đủ các chứng từ, ... công ty mắc phải thường là chứng từ xuất trình xuất trình không phải bản gốc, thông tin trên chứng từ bị sai lỗi chính tả,…Hiện nay, công ty xuất trình chứng từ theo hai dạng: + Có thể xuất trình chứng từ tại ngân hàng theo yêu cầu của L/C + Có thể xuất trình tại bất kì ngân hàng nào khi L/C cho phép xuất trình tại bất cứ ngân hàng nào Các ngân hàng mà công ty xuất trình chứng từ là ngân hàng Ngoại Thương... hàng kiểm tra, nếu thấy bộ chứng từ phù hợp, ngân hàng sẽ thanh toán cho công ty c.Công tác lập bộ chứng từ thanh toán Lập bộ chứng từ thanh toán đóng một vai trò quan trọng trong thanh toán Là cơ sở để ngân hàng thanh toán tiền hàng cho người xuất khẩu Khi xuất khẩu Tôm sang thị trường Mỹ bao gồm các chứng từ sau: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): là một chứng từ quan trọng, là cơ sở để thanh... truyền thống với các ngân hàng có uy tín và trình độ nghiệp vụ cao trong nước, qua đó giúp cho công tác thanh toán được đảm bảo - Công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ, đây là phương thức đảm bảo chắc chắn nhất cho quyền lợi và tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thu tiền hàng nhanh chóng - Tốc độ thanh toán của phương thức tín dụng chứng từ nhanh hơn các phương thức thanh... L/C có giá trị thực hiện hay không + Kiểm tra nội dung L/C: mục đích của việc kiểm tra này là chấp nhận L/C hay từ chối L/C và để ghi các chi tiết lên bộ chứng từ thanh toán Công ty kiểm tra các nội dung sau:  Số hiệu L/C (Documentary Credit Number): số hiệu này do ngân hàng mở thể hiện trên bề mặt L/C, tác dụng của số hiệu này là để ghi vào các chứng từ có liên quan trong bộ chứng từ thanh toán,... ro trong thanh toán từ phía ngân hàng phát hành L/C - Sơ suất trong công tác kiểm tra, tu chỉnh L/C dẫn đến thời hạn thanh toán kéo dài - Nội dung thể hiện trên bề mặt chứng từ không thống nhất với nhau - Hình thức các chứng từ hiện nay mới hơn gồm nhiều nội dung hơn về hàng hóa và các bên liên quan Khi lập các chứng từ công ty còn mắc nhiều sai sót - Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách trong . chuẩn quốc tế về thực hành tín dụng chứng từ cho tất cả các bên liên quan đến tín dụng chứng từ. Khi mà quyền lợi , nghĩa vụ và biện pháp hạn chế tổn thất đối với người mở tín dụng phụ thuộc vào. ĐÀ 1.2.Phương thức tín dụng chứng từ trong thanh toán quốc tế 1.2.1.Khái niệm Phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu. chứng từ có thể từ chối thanh toán. - Thủ tục thanh toán phức tạp về công tác kiểm tra và lập bộ chứng từ. - Tốc độ thanh toán chậm. 1.3.Khái quát chung về thư tín dụng 1.3.1.Khái niệm Thư tín dụng