149 Kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán kiểm toán (AASC)

149 Kiểm toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán kiểm toán (AASC)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 Phần I Cơ sở lý luận về kiểm toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động). Trong đó lao động với t cách là lao động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức sản xuất mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao lao động. Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng của công việc của họ. Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT). Quỹ bảo hiểm xã hộiđợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại là do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Quỹ BHXH đợc chi tiêu trong trờng hợp - 1 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất. Qũy này do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý. Quỹ BHYT đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng ời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l- ơng cuả công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT theo quy định hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Ngoài ra, để có nguồn chi phí lao động công đoàn, hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trich theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiêm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn (KPCĐ). 2. Vai trò của tiền lơng và các khoản trích theo lơng Chu trình tiền lơng nhân viên đóng một vai trò quan trọng vì một số nguyên nhân sau đây: Thứ nhất, tiền lơng và các khoản trích trên tiền lơng là một khoản chi phí rất lớn trong hầu hết các doanh nghiệp cũng nh các tổ chức. Thứ hai, Trong các cuộc kiểm toán mà trong đó tiền lơng là một bộ phận đáng kể của hàng tồn kho, nh ở các công ty sản xuất và chế biến và công ty xây dựng, việc phân loại không đúng đắn tài khoản tiền lơng có thể ảnh h- ởng đánh kể đến quá trình đánh giá tài sản của một số tài khoản nh sản phẩm đang chế tạo, thành phẩm hoặc các công trình đanh xây dựng dở dang. Thí dụ, chi phí sản xuất chung phân bổ cho hàng tồn kho vào ngày lập bảng cân đối tài sản có thể bị báo cáo d nếu tiền lơng của nhân viên quản lý hành chính vô tình phân bổ vào chi phí sản xuât chung gián tiếp. Tơng tự, quá trình đánh giá hàng - 2 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 tồn kho bị ảnh hởng nếu chi phí lao động trực tiếp của các cá nhân nhân viên không phân bổ cho đúng công việc hoặc đúng quá trình sản xuất. Khi một số công việc đợc tính hoá đơn theo phơng pháp công chi phí, thu nhập và giá trị của hàng tồn kho đều bị ảnh hởng bởi việc phân bổ chi phí lao động không đúng công việc. Khi chi phí lao động là một yếu tố trọng yếu trong quá trình đánh giá hàng tồn kho thì phải có một sự chú trọng đặc biệt vào việc khảo sát các quá trình kiểm soát nội bộ cách phân loại đúng đắn các nghiệp vụ tiền lơng. Tính chất nhất quán từ kỳ này qua kỳ khác, một tính chất cơ bản của cách phân loại, có thể đợc khảo sát bằng việc xem xét lại sơ đồ tài khoản và các thể thức thủ công. Điều cũng nên làm là đối chiếu các phiếu công việc hoặc bằng chứng khác của sự việc có làm việc của nhân viên trong một công việc hoặc quá trình sản xuất cá biệt với sổ sách kế toán mà có ảnh hởng đến quá trình đánh giá hàng tồn kho. Thứ ba, tiền lơng là một lĩnh vực có thể xảy ra các hình thức gian lận của nhân viên làm cho một lợng tiền lớn của công ty bị sử dụng kém hiệu quả hoặc bị thât thoát. Với những lý do trên nên kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân viên thờng đợc kiểm toán viên chú trọng trong các cuộc kiểm toán tài chính. 3. Chức năng của tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian hoặc theo khối lợng công việc, lao vụ mà ngời lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp. Tiền lơng của một doanh nghiệp bao gồm lơng nhân viên hành chính, lơng hởng theo giờ lao động/sản lợng công việc thực tế, các khoản thởng, hoa hồng, các khoản phúc lợi và những khoản trích theo tiền lơng theo quy định hiện hành của pháp luật hoặc theo sự thoả thuận của đôi bên. Các chức năng liên quan tới chu trình tiền lơng và nhân viên gồm có việc tuyển dụng và thuê mớn nhân viên; phê duyệt về các mức lơng, bấc lơng - 3 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 và sự thay đổi trong mức lơng và bậc lơng; theo dõi và tính toán thời gian lao động, công việc/lao vụ hoàn thành của nhân viên; tính toán tiền lơng và lập bảng thanh toán tiền lơng; ghi chép sổ sách tiền lơng; thanh toán tiền lơng và đảm bảo số lợng cha thanh toán - Thuê mớn và tuyển dung nhân viên: việc tuyển dụng và thuê mớn nhân viên đợc tiến hành bởi bộ phận nhân sự. Tất cả những trờng hợp tuyển dung và thuê mớn đều đợc ghi chép trên một bản báo cáo phê duyệt bởi ban quản lý. Bảo báo cáo này cần phải chỉ rõ về phân công vị trí và trách nhiệm công viêc, mức lơng khởi điểm, các khoản thơng, các khoản phúc lợi và các khoản khấu trừ đã đợc phê chuân. Bản báo cáo này đơc lập thành hai bản, một bản dùng để vào sổ nhân sự và hồ sơ nhân viên và lu ở phòng nhân sự. Một bản còn lại đợc gửi xuông phòng kế táon tiền lơng để làm căn cứ tính lơng. Việc phân chia tách bạch giữa chức năng nhân sự với chức năng thanh toán tiền lơng là hết sức cần thiết nhằm kiểm soát rui ro của việc thanh toán cho những nhân viên khống. Bởi vì chỉ có phòng nhân sự mới có điều kiện để đa thêm danh sách các nhân viên vào sổ nhân sự và chỉ co phòng kế toán tiền lơng mới có điều kiện thanh toán tiền lơng cho ngời lao động. Nên việc tách bạch trách nhiệm này sẽ hạn chế nhân viên của bộ phận nhân sự làm các hồ sơ nhân sự giả tạo, đồng thời các nhân viên bộ phận tiền lơng chi có thê thanh toán cho những ai có tên trong danh sách của sổ nhân viên với các mức lơng đã đợc ấn định cụ thể. Sự kết hợp của hai chức năng này lại làm một sẽ tạo điều kiện để gian lận và sai phạm nảy sinh. -Phê duyệt các thay đổi của mức lơng, bậc lơng, thởng va các khoản phúc lợi: Những thay đổi mức lơng, bậc lơng va các khoản đi kèm thờng xảy ra khi các nhân viên đợc thăng chức, thuyên chuyển công tác hoặc tăng bậc tay nghề v.v.Khi đó, các nhà quản đốc hoặc đốc cống sẽ đề xuất vơí ban quản tri về sự thay đổi mức lơng hoặc bậc lơng cho cấp dới của họ. Tuy nhiên, tất cả các sự thay đổi đo đèu phải đợc ky duyệt bởi phòng nhân sự hoặc ngời có thẩm quyền trớc khi ghi vào sổ nhân sự . Việc kiểm soát đối với những thay đổi này nhằm dảm bảotính chính xácvề các khoản thanh toán tiền lơng. - 4 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 Bộ phận nhân sự cũng cần phải công bố những trờng hợp đã mãn hạn hợp đồng hoặc bị đuổi việc hoặc thôi việc nhằm tránh tình trạng những nhân viên đã rời khỏi công ty rồi nhng vẫn đợc tính lơng. -Theo dõi, tính toán thời gian lao động và khối lợng công việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành: Việc ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc và số l- ợng công việc/ lao vụ hoàn thành của ngời lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong quản lý lao động tiền l- ơng. Đây chính là căn cứ tính lơng, tính thởng và các khoản trích trên tiền lơng cho các nhân viên. Đối với các doanh nghiệp áp dụng chứng từ kế toán Việt Nam thì chứng từ ban đầu sử dụng để hạch toán thời gian lao động và khối lợng công việc/ lao vụ dịch vụ hoàn thành là Bảng chấm công (Mẫu số 02- LĐTL- Chế độ chứng từ kế toán) và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành (mẫu số 06-LĐTL-Chế độ chứng từ kế toán). Ngoài ra, doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ khác có liên quan nh thẻ thời gian, Giấy chứng nhận nghỉ ốm, thai sản, hoặc nghỉ phép.v.v để làm căn cứ tính l ơng và các khoản theo lơng. Thông thờng, Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận (sản xuất, phòng, ban, tổ, nhóm .v.v ) và dùng cho một kỳ thanh toán (th ờng là một tháng). Mọi thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt ngời lao động đều đợc ghi chép hằng ngày vào Bảng chấm công. Ngời giám sát (đốc công, quản đốc, đội trởng ) của bộ phận thực hiện công tác châm công cho nhân viên của mình căn cứ vào số nhân viên có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. Bảng chấm công phải để tại một địa điểm công khai để ngời lao động có thể giám sát thời gian lao động của mình. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành của đơn vị, cá nhân ngời lao động. Do ng- ời giao việc lập, phải có đầy đủ chữ ký của ngời giao việc, ngời nhận việc, và - 5 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 ngời kiểm tra chât lợng sản phẩm hoặc lao vụ và ngời duyệt, Phiếu đợc chuyển cho kế toán để tính lơng. Hợp đồng giao khoán là bản ký duyệt giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về một lợng công việc cụ thể, thời gian làm việc, trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên khi thực hiện hợp đồng. Chứng từ chính là cơ sở để thanh toán lơng. Thẻ thời gian là hình thức đợc sử dụng phổ biến bởi doanh nghiệp ở các nớc phát triển nhằm ghi nhận thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc mỗi ngày của nhân viên. Hình thức này cũng đã bắt đầu đợc vận dụng ở các doanh nghiệp liên doanh hoặc các công ty có vốn đầu t nớc ngoài tại Việt Nam vào những năm gần đây. Tất cả các thẻ thời gian của các nhân viên đều đợc theo dõi giám sát bởi một nhân viên độc lập hoặc bằng một hệ thông thông tin tự động và phải báo cáo tình hình thẻ theo tuần. Để đo thời gian mà ngời lao động thực tế làm thì một số công ty đã dùng đồng hồ điện tử tự động đo bằng việc khi nhân viên đến làm việc khi đầu giờ phải đa thẻ vào máy và khi kết thúc ra về thì rút thẻ. Tuy nhiên với hình thức này thì có thể gây ra tình trạng gian lận thời gian bằng cách một nhân viên nào đó đa thẻ vào máy đo thới gian nhng lại không thực tế làm việc tại cơ quan mà làm việc riêng của mình tại đâu đó, sau đó cuối giờ làm việc thì rút thẻ ra. Cho nên phải giám sát thật chặt chẽ thì mới kiểm soát đợc tình hình này. Thẻ thời gian phải đợc ký kết bởi ng- ời giám sát tại bộ phận hoạt động trớc khi gửi đi phòng kế táon để tính lơng. Tất cả các trờng hợp ngừng sản xuất, ngừng việc đều phải có biên bản ngừng sản xuất, ngừng việc để phản ánh rõ tình hình về thời gian kéo dài, thiệt hại gây ra và những nguyên nhân làm căn cứ tính lơng và xử lý thiệt hại. Ngoài ra, các trờng hợp ốm đau, thai sản hay tai nạn lao động đều cần phải có phiếu nghỉ ốm, phiếu nghỉ thai sản hoặc phiếu xác nhân tai nạn lao động và đợc chứng nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền để làm căn cứ ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu riêng. - 6 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 Tính lơng và lập bảng lơng: Căn cứ vào các chứng từ theo dõi thời gian lao động và kết quả công việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành cũng nh các chứng từ liên quan khác gửi từ bộ phận hoạt động khác tới bộ phận kế toán tiền lơng, kế toán tiền lơng phải kiểm tra tất cả các chứng từ trớc khi tính tiền lơng, thởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ bằng việc lấy số thời gian lao động thực tế hoặc khối lợng công việc, sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành nhân với mức lơng hoặc bậc lơng hoặc đơn giá đã đợc phê duyệt bởi phòng nhân sự cho từng lao động, từng bộ phận. Các khoản trích theo lơng hay các khoản khấu trừ nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và thuế thu nhập.v.v đều phải đ ợc tính dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành hoặc thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động hoặc ngời lao động. Sau khi tính toán xong thì kế toán phải lập thành các Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng thanh toán tiền thởng ( Theo các mẫu số 02 và 03-LĐtiền l- ơng- Chế độ chứng từ kế toán) để làm căn cứ thanh toán tiền lơng, phụ cấp và thởng cho ngời lao động. Bên cạnh đó kế toán cũng phải lập Bảng khai các tài khoản phải nộp phải trả về các khoản phải trích theo lơng. đông thời nó cũng chính là cơ sở để kiểm tra việc thanh toán lơng cho ngời lao động và thanh toán các nghĩa vụ với các cơ quan chức năng. Trong quá trình lập các bảng thang toán tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động thì kế toán phải tiến hành phân loại các loại tiền lơng, tiền thởng phải trả cho từng nhóm ngời lao động theo bộ phận sử dụng lao động và chức năng của ngời lao động nh lao động trực tiếp, lao động phục vụ quản lý ở bộ phận sản xuất, lao động phục vụ bán hàng, hay lao động phòng ban để làm căn cứ phân loại tiền lơng, thởng vào chi phí một cách hợp lý và đúng đắn. - Ghi chép sổ sách: Trên cơ sở các bảng thanh toán tiền lơng, thởng và các chứng từ gốc đính kèm kế toán tiến hành vào sổ nhật ký tiền lơng. Định kỳ, Sổ nhật ký tiền lơng sẽ đợc kết chuyển sang Sổ cái. Đồng thời với việc vào sổ, kế toán tiền lơng viết các phiếu chi hoặc séc chi kèm theo Bảng thanh toán tiền lơng cho thủ quỹ sau khi đã đợc phê duyệt bởi ngời có thẩm quyền ( Kế toán trởng, giám đốc tài chính ). - 7 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 - Thanh toán tiền lơng và bảo đảm những khoản lơng cha thanh toán: khi thủ quỹ nhận đợc phiếu chi hoặc séc chi lơng kèm theo bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng thi thủ quỹ phải kiểm tra đối chiếu tên và số tiền đợc nhận giữa phiếu chi hoặc séc chi lơng với danh sách thanh toán trên bảng tiền lơng, thởng. Các phiếu chi hoặc séc chi phải đợc ký duyệt bởi ngời mà không trực tiếp tính toán tiền lơng hay vào sổ sách kế toán tiến lơng. Sau khi thủ quỹ đã kiểm tra xong phiếu chi hoặc séc chi lơng thì tiến hành chi lơng cho nhân viên và yêu cầu ngời nhân ký vào phiếu chi hoặc séc chi đồng thời thủ quỹ phải ký vào phiếu và đóng dấu Đã chi tiền. Các phiếu chi hoặc séc chi phải đợc đánh theo số thứ tự cho mỗi chu trình thanh toán. Đối với những phiếu chi hoặc sec chi lơng cha đợc thanh toán thì đợc cất trữ cẩn thận và bảo đảm đồng thời phải đợc ghi chép đầy đủ, chính xác trong sổ sách kế toán. Đối với các phiếu chi hoặc séc chi hỏng thì phải đợc cắt góc và lu lại nhằm đảm bảo ngăn ngừa các phiếu chi hoặc sec chi giả mao. Sơ đồ 1.1 sẽ tóm tắt lại các chức năng của chu trình tiền lơng và nhân viên để thấy rõ đợc mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận hoạt động, bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán tiền lơng và bản chất của chu trình. Sơ đồ 1.1. Chu trình tiền lơng và nhân viên. - 8 - Bộ phận hoạt động: Chức năng là theo dõi thời gian, khối lưọng công việc lao vụ hoàn thành: Chấm công, theo dõi thời gian lao động Xác nhận công việc/lao vụ hoàn thành Duyệt thời gian nghỉ ốm, thai sản tai nạn lao động, ngừng sản xuất, ngừng việc Bộ phận nhân sự: Chức năng là tuyển dụng và thuê mướn tuyển chọn thuê mướn lập báo cáo tình hình nhân sự lập sổ nhân sự lập hồ sơ nhân sự Bộ phận kế toán tiền lương Tính lương, thưởng và lập bảng thanh toán lư ơng, thưởng và các khoản phải trả phải nộp Ghi chép sổ sách kế toán Thanh toán lương thưởng và các khoản liên quan. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 4. Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và các chế độ tiền lơng 4.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành san phẩm và bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau: a. Phân loại lao động hợp lý Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào cac nhón khác nhau theo những đặc trng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: Phân theo thời gian lao động Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động th- ờng xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, - 9 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác. Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của doanh nghiệp thành hai loại: Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phân công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền sản xuất ) Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gôm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hành chính (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp. Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia thành ba loại: Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản - 10 - [...]... tiêu phân loại và trình bày - ảnh hởng tới việc lập các báo cáo các khoản phải nộp, các khoản phải nộp khác có liên quan - Tất cả các khoản chi lơng và các khoản thanh toán cho công nhân viên phải đợc trình bày vào các tài khoản thích hợp III Quy trình kiểm toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Lập kế hoạch kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán là giai đoạn đầu tiên của một cuộc kiểm toán, vì vậy... tiêu kiểm toán đặc thù: - Các thủ tục kiểm toán - Quy mô mẫu chọn - Khoản mục đợc chọn Kế hoạch kiểm toán tổng thể và chơng trình kiểm toán sẽ đợc sửa đổi, bổ sung trong quá trình kiểm toán nếu có những thay đổi về tình huống hoặc do kết quả ngoài dự đoán của các thủ tục kiểm toán 2 Thực hiện kế hoạch kiểm toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1 Thực hiện thủ tục kiểm toán tiền lơng và các khoản. .. tiến hành đúng thời hạn Kế hoạch kiểm toán trợ giúp phân công công việc cho trợ lý kiểm toán và phối hợp với kiểm toán viên và các chuyên gia khác về công việc kiểm toán Kế hoạch kiểm toán bao gồm ba bộ phận cấu thành: - Kế hoạch chiên lợc Chuẩn bị kế thể - Kế hoạch kiểm toán tổnghoạch kiểm toán - Chơng trình kiểm toán Thu thập thông tin cơ sở Lập kế hoạch kiểm toán gồm các bớc công việc nh sau: Thu... lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của họ - 14 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 Tài khoản 338 Phải trả phải nộp khác Dùng để phản ánh các khoản. .. thể kiểm toán sẽ giúp kiểm toán viên thực hiện đúng hớng và có hiệu quả hoạt động kiểm toán Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 200, Khoản 11 xác định: Mục tiêu kiểm toán báo cáo tài chính là giúp cho kiểm toán viên và công ty kiểm toán đa ra ý kiến xác nhận rằng (khoản mục tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên) báo cáo tài chính có đợc lập trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hoặc đợc chấp... thực hiện kế hoạch kiểm toán tông thể Chơng trình kiểm toán của hầu hết các công tykrt đợc thiết kế thành ba phần: Trắc nghiệm công việc, trắc nghiệm phân tích và trắc nghiệm trực tiếp số d Mỗi phần chia nhỏ thành các chu kỳ nghiệp vụ và các khoản mục trên Báo cáo tài chính Thiết kế trắc nghiệm công việc: Các thủ tục kiểm toán: thiết kế các thủ tục kiểm toán của trắc nghiệm công việc thơng tuân theo phơng... hiệu quả công việc, từ đó thắt chặt hơn mối quan hệ giữa công ty kiểm toán và khách hàng Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300 chĩ rõ Lập kế hoạch kiểm toán phải đợc lập cho mọi cuộc kiểm toán Kế hoạch kiểm toán phải đựoc lập một cách thích hợp nhằm đảm bảo bao quát hết các khía cạnh trọng yếu của cuộc kiểm toán; phát hiện gian lận, rủi ro và những vấn đề tiềm ẩn; và đảm bảo cuộc kiểm toán đợc tiến... Mạnh Hải Kiểm toán 41 Là một loại hình kiểm toán, kiểm toán tài chính cũng thực hiện chức năng xác minh và bày tỏ ý kiển về đối tợng kiểm toán Đối tợng kiểm toán nói chung và đối tợng kiểm toán tài chính nói riêng luôn chứa đựng nhiều mối quan hệ về kinh tế và pháp lý phong phú và đa dạng Do đó nen chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến cần đợc xác định thật khoa học Hơn nữa, trong kiểm toán tài chính, ... trực tiếp số d tiếp theo Thiết kế các trắc nghiệm trực tiếp số d để thoả mãn các mục tiêu kiểm toán đặc thù của các khoản mục đang xét: các trắc nghiệm trực tiếp số d đợc thiết kế dựa trên kết quả ớc tính của trắc nghiệm kiểm toán trớc đó và chúng đợc thiết kế thành các thành phần: Các thủ tục kiểm toán: đợc dựa trên các kỷ thuật thu thập bằng chứng kiểm toán và đợc thiết kế dựa vào những xét đoán nghề... Thiết kế và thực hiện các thủ tục kiểm soát - Đánh giá lại rủi ro kiểm soát và thiết kế các thử nghiệm cơ bản - 32 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Mạnh Hải Kiểm toán 41 1.7 Thiết kế chơng trình kiểm toán Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 300 thì chơng trình kiểm toán phải đợc lập và thực hiện cho mọi cuộc kiểm toán, trong đó xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán . Kiểm toán 41 4. Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và các chế độ tiền lơng 4.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lơng và các khoản trích. Hải Kiểm toán 41 Phần I Cơ sở lý luận về kiểm toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Khái niệm và bản