Quản lý nhân viên văn phòng bộ tài nguyên và Môi trường, báo cáo tốt nghiệp về quản lý nhân viên, dành cho các bạn nghiên cứu, tham khảo, cũng như tìm hiểu trong quá trình học của mình về hệ thống quản lý trong tin học.
Trờng đại học bách khoa hà nội Công nghệ thông tin Báo cáo thực tập Đề tài: quản lý nhân viên văn phòng bộ tài nguyên và môi trờng Giáo viên hớng dẫn: Thầy trịnh văn loan Sinh viên thực hiện : lê văn cờng Lớp : CĐ tin1_K49 Hà Nội - 2006 Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Lời nói đầu Ngày nay lĩnh vực công nghệ thông tin đặc biệt là tin học đang phát triển rất mạnh mẽ. Những ứng dụng trong thực tế đã làm thay đổi toàn bộ đời sống xã hội. Tin học cũng góp phần không nhỏ và là công cụ đắc lực trong quá trình quản lý: Quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý khách sạn Trong đó có quản lý nhân sự trong các cơ quan là một trong những ứng dụng cần thiết nhất giúp cho qúa trình quản lý của nhà nớc đơn giản nhng hiệu suất lao động lớn hơn rất nhiều. Do đó em chọn đề tài Quản lý nhân viên văn phòng- Bộ Tài Nguyên và Môi Tr- ờng làm đề tài thực tập. Em thấy đây là đề tài có ích và đợc ứng dụng trong thực tế. Chơng trình quản lý nhân sự tập trung quản lý hồ sơ lý lịch của từng nhân viên, l- ơng tháng của nhân viên trong cơ quan. Nhờ sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Loan, và với lợng kiến thức trong những năm đợc đào tạo tại trờng, em hy vọng đề tài này của em có thể góp một phần nhỏ giúp cho việc quản lý nhân sự của cơ quan đợc thuận lợi hơn. Trong chơng trình này em đã sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access. Tuy nhiên, do thời gian có hạn nên chơng trình không khỏi có những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những lời góp ý và chỉ bảo của thầy cô và các bạn để chơng trình đợc hoàn thiện hơn và qua đó em có thể củng cố lại kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Văn Loan đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này. Phần I Phân tích hệ thống I. Cơ sở lý thuyết của phân tích và thiết kế hệ thống 1. Mục đích: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Hệ thống thông tin nào cũng có một đời sống và trải qua một số giai đoạn nhất định. Các giai đoạn chính thờng là: tìm hiểu nhu cầu, phân tích, cài đặt, khai thác và bảo dỡng. Hệ thống quản lý nhân sự cũng nằm trong quy luật đó. Giai đoạn tìm hiểu nhu cầu là nhằm làm rõ hệ thống quản lý nhân sự đợc lập ra phải đáp ứng các nhu cầu quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý lơng và đa ra các bản báo cáo thống kê của ngời sử dụng. Xác định đối tợng sử dụng là ban quản lý và những nhu cầu của từng đối tợng ngời sử dụng. Giai đoạn phân tích là nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết hệ thống, cho thấy là hệ thống quản lý nhân sự của cơ quan phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Để xác định đợc yêu cầu của công việc thì ta phải phân tích sơ đồ luồng dữ liệu, nêu ra một mô hình về hệ thống thông qua các quá trình và chức năng khác nhau. Qua phân tích ở trên thì toàn bộ hoạt động của hệ thống có thể chia làm hai phần: Luồng thông tin vào và luồng thông tin ra. Luồng thông tin vào của hệ thống bao gồm: Nhập thông tin hồ sơ nhân viên Nhập thông tin về lơng Luồng thông tin ra của hệ thống: Là các dữ liệu đợc trả lại sau khi ngời sử dụng nhập các yêu cầu tìm kiếm cần thiết. Giai đoạn thiết kế là nhằm đa ra các quyết định về cài đặt hệ thống, để sao cho hệ thống thoả mãn đợc các yêu cầu mà giai đoạn phân tích đã đa ra, đồng thời lại thích ứng với các điều kiện ràng buộc trong thực tế. Giai đoạn cài đặt bao gồm hai công việc chính là lập trình và kiểm định. Giai đoạn khai thác và bảo dỡng là giai đoạn đa hệ thống vào sử dụng đồng thời thực hiện các chỉnh sửa, khi phát hiện hệ thống còn có chỗ cha thích hợp. Do đó để có một hệ thống có chất lợng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của ngời dùng thì việc phân tích kỹ hệ thống là điều hết sức cần thiết. 2. Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD): Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) là một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quá trình xử lí thông tin với các yêu cầu sau: Chỉ rõ các chức năng con phải thực hiện để hoàn tất quá trình sử lý cần mô tả. Chỉ rõ các thông tin đợc chuyển giao giữa các chức năng đó và qua đó phần nào thấy đợc trình tự thực hiện của chúng. Các thành phần của biều đồ luồng dữ liệu: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Luồng dữ liệu: Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra một chức năng nào đó. Một luồng dữ liệu đợc vẽ trong một biểu đồ luồng dới dạng một mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu. Bảng lơng tháng Kho dữ liệu: Một kho dữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) đợc lu lại, để có thể đợc truy nhập nhiều lần về sau. Một kho dữ liệu đợc vẽ trong một biểu đồ luồng dới dạng hai đoạn thẳng song song nằm ngang, tên của kho dữ liệu đợc đặt giữa hai đoạn thẳng. Hồ sơ nhân viên Tác nhân trong: Tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống, đợc mô tả ở một trang khác của mô hình, nhng có trao đổi thông tin với các phần tử của trang hiện tại của mô hình. Tác nhân ngoài: Tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có trao đổi thông tin với hệ thống. II. Biểu đồ phân cấp chức năng: 1. Biểu đồ phân cấp chức năng: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Giám đốc Quản lý nhân sự Cập nhật danh mục phòng ban Cập nhật danh mục tôn giáo Cập nhật danh mục dân tộc CNDM thành phần gia đình CNDM quá trình công tác CNDM trình độ học vấn Cập nhật hồ sơ nhân viên Cập nhật danh mục chức vụ Quản lý hồ sơ Quản lý l ơng Cập nhật bảng l ơng Tìm kiếm Báo cáo Tìm kiếm theo hồ sơ nhân viên Tìm kiếm theo bảng l ơng Báo cáo hồ sơ nhân viên Báo cáo bảng l ơng tháng Cập nhật hệ số l ơng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng 2. Giải thích biểu đồ phân cấp chức năng: 2.1 Chức năng: Quản lý hồ sơ nhân viên Đây là chức năng do ban lãnh đạo, ban tổ chức dùng để quản lý toàn bộ những vấn đề liên quan tới hồ sơ nhân viên: Thêm mới sửa hay xoá thông tin hồ sơ nhân viên. 2.2 Chức năng: Quản lý lơng Ban lao động tiền lơng sẽ sử dụng chức năng này để quản lý, tính toán lơng cho nhân viên và có trách nhiệm thực hiện việc trả lơng cho nhân viên vào cuối tháng. 2.3 Chức năng: Tìm kiếm Chức năng này giúp ban lãnh đạo, tổ chức quản lý hay nhân viên có thể tìm đợc những thông tin cần thiết sau khi đã nhập điều kiện tìm kiếm, bao gồm: Tìm kiếm theo hồ sơ nhân viên: Tìm kiếm những vấn đề liên quan đến hồ sơ nhân viên: Tìm kiếm theo tên nhân viên Tìm kiếm theo mã nhân viên Tìm kiếm theo năm sinh Tìm kiếm theo trình độ Tìm kiếm theo giới tính Tìm kiếm theo bảng lơng: Tìm kiếm những vấn đề liên quan đến lơng của cán bộ nhân viên. Tìm kiếm theo tên nhân viên Tìm kiếm theo bậc lơng Tìm kiếm theo tổng lơng Tìm kiếm theo danh sách ký nhận lơng Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng 2.4 Chức năng: Báo cáo Chức năng này thực hiện việc in ra các bản báo cáo về hồ sơ nhân viên và bảng lơng tháng của nhân viên. 3. Biểu đồ luồng dữ liệu: a. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh(mức 0): b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh(mức 1): Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Lãnh đạo Ban tổ chức cán bộ và đào tạo Hệ thống quản lý nhân sự Nhân viên Ban lao động tiền l ơng T T y ê u c ầ u t ì m k i ế m TT trả lời H ồ s ơ n h â n v i ê n TT nhân viên T T t ì m k i ế m h ồ s ơ n h â n v i ê n TT trả lời B ả n g l ơ n g Tính l ơng HSNV Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý l ơng Tìm kiếm Báo cáo Ban lao động tiền l ơng Ban tổ chức cán bộ và đào tạo Lãnh đạo TT trả lời TT tìm kiếm Hồ sơ nhân viên TT tìm kiếm Trả lời TT tìm kiếm TT trả lời TT tìm kiếm Hồ sơ L ơ n g đ ợ c l u T í n h l ơ n g Bảng l ơng TT báo cáo In báo cáo Bảng l ơng TT theo yêu cầu báo cáo Yêu cầu in bảng l ơng In bảng l ơng cho nhân viên Bảng l ơng Bảng l ơng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng 1: Chức vụ Hồ sơ DS phòng ban Học vấn Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Nhân viên TT trả lời HSNV Bảng l ơng Ban tổ chức cán bộ và đào tạo CN chức vụ CN trình độ học vấn CN dân tộc CN tôn giáo CN hồ sơ nhân viên CN phòng ban CN QT công tác CN TP gia đình CN TĐ học vấn Chức vụ HSNV Phòng ban Học vấn D â n t ộ c T ô n g i á o Q u á t r ì n h c ô n g t á c G i a đ ì n h Dân tộc Tôn giáo Quá trình CT TP gia đình CN Hệ số l ơng H ệ s ố l ơ n g Hệ số l ơng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng d. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng 2: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Cập nhật bảng l ơng Ban lao động tiền l ơng Thông tin về l ơng Bảng l ơng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng e. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng 3: f. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh chức năng 4: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Tìm kiếm theo hồ sơ nhân viên Ban lao động tiền l ơng Ban tổ chức cán bộ và đào tạo Lãnh đạo Nhân viên Tìm kiếm theo l ơng Hồ sơ nhân viên Bảng l ơng T T t ì m k i ế m Trả lời Trả lời T T t ì m k i ế m T T t ì m k i ế m T r ả l ờ i T T t ì m k i ế m Trả lời T T t ì m k i ế m Trả lời Trả lời T T t ì m k i ế m T T t ì m k i ế m Trả lời Trả lời T T t ì m k i ế m Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng III. Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu: 1. Cơ sở lý thuyết về dữ liệu: Mục đích của phân tích hệ thốngvề dữ liệu là lập lợc đồ khái niệm về dữ liệu, làm căn cứ cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu của hệ thống sau này. Để hệ thống chính xác và nhất quán thì cần phải phân tích hệ thống về dữ liệu một cách chặt chẽ, logic. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Báo cáo theo bảng l ơng tháng Báo cáo hồ sơ nhân viên Ban lao động tiền l ơng Lãnh đạo Ban tổ chức cán bộ và đào tạo Nhân viên TT về l ơng Bảng l ơng HSNV HSNV HSNV Bảng l ơng HSNV [...]... Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 9 Form:Báo cáo Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 10 Report: Lý lịch nhân sự Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng 11 Report: Bảng lơng nhân viên. .. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 6 Form: Quá trình công tác Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 7 Form: Tra cứu cán bộ Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 8 Form: Tra cứu lơng Sinh viên thực hiện: Lê Văn. .. ĐHBKHN 2 Form: Cập nhật nhân sự Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 3 Form: Cập nhật thông tin chung Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN 4 Form: Thông tin gia đình nhân sự Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Trờng ĐHBKHN... của nhân sự trong form cập nhập nhân sự và form Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng cập nhập các thông tin khác Và đợc sử dụng các chức năng báo cáo, tìm kiếm Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Iv Thiết kế Form: (Một số Form chính) 1 Form chính: Sinh viên thực hiện: Lê Văn. .. vào kiểu liên kết gọi là số ngôi của kiểu liên kết 2.Phân tích dữ liệu trong hệ thống quản lý nhân sự của cơ quan: a) Các kiểu thực thể: a.1Kiểu thực thể 1: HSNV (Hồ sơ nhân viên) Ma_NV (Mã nhân viên) : là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt nhân viên này với nhân viên khác Hoten (Họ và tên nhân viên) : họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên DiaChi (Địa chỉ): địa chỉ thờng trú của nhân. .. thực thể liên kết: Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng 4.Phân tích mối quan hệ giữa các bảng: Bảng ChucVu: Dùng để thể hiện chức vụ của mỗi nhân viên và các mức phụ cấp Bảng này có quan hệ 1-n với bảng HSNV vì một chức vụ có thể có nhiều nhân viên Bảng BangLuong: Dùng để lu trữ các thông tin về lơng của cán bộ nhân viên Bảng này có quan... mà nhân viên đợc nhận KyNhan (Ký nhận) a.3 Thực thể 3: HSL (Hệ số lơng) MaHSL (Mã hệ số lơng) HSL (Hệ số lơng) a.4 Thực thể 4: ChucVu (Chức vụ) MaChucVu (Mã chức vụ) TenChucVu (Tên chức vụ) PhuCap (Phụ cấp chức vụ) a.5 Thực thể 5: PhongBan (Phòng ban) MaPhongBan (Mã phòng ban) Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng PhongBan (Tên phòng. .. phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng 11 Report: Bảng lơng nhân viên Hà Nội, ngày 28 tháng 9 năm 2006 Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Tài liệu tham khảo 1 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Tác giả: Nguyễn Văn Ba Nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Hà Nội 2 Nhập môn cơ sở dữ liệu quan hệ Tác giả: Lê Tiến Vơng... Quang Tuấn Nhà xuất bản trẻ 4 Visual Basic cho sinh viên và kỹ thuật viên khoa công nghệ thông tin Tác giả: Đinh Xuân Lâm Nhà xuất bản thống kê Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng Mục lục Lời nói đầu .2 Phần I: Phân tích hệ thống 3 I Cơ sở lý thuyết của phân tích và thiết kế hệ thống .3 1 Mục đích 3 2 Biểu... viên DiaChi (Địa chỉ): địa chỉ thờng trú của nhân viên NgaySinh (Ngày sinh) GioiTinh (Giới tính) QueQuan (Quê quán) Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng DanToc (Dân tộc) TonGiao (Tôn Giáo) TrinhDo (Trình độ): trình độ học vấn cao nhất của nhân viên ChucVu (Chức vụ) PhongBan (Phòng ban) QTCongTac (Quá trình công tác) GiaDinh . tài: quản lý nhân viên văn phòng bộ tài nguyên và môi trờng Giáo viên hớng dẫn: Thầy trịnh văn loan Sinh viên thực hiện : lê văn cờng Lớp : CĐ tin1_K49 Hà Nội - 2006 Trờng ĐHBKHN Quản lý. thể 5: PhongBan (Phòng ban) MaPhongBan (Mã phòng ban) Sinh viên thực hiện: Lê Văn Cờng Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng PhongBan (Tên phòng ban) a.6 Thực. Thoát Trờng ĐHBKHN Quản lý nhân viên văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trờng II- Công cụ lập trình: 1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access: Access là thành phần của bộ phần mềm xử lý văn phòng nổi tiếng