Thiết kế hệ thống quản lý điểm

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài : Thiết kế hệ thống quản lý điểm, gồm có nội dung 1. Giới thiệu chung về công tác quản lý điểm 2. Thiết kế hệ thống quản lý điểm 3. Kết luận Tài liệu dành cho các bạn nghiên cứu, học tập, cũng như tham khảo trong quá trình học.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong những năm gần đây cùng với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính điện tử- một công cụ lu trữ và sử lý thông tin tự động đã làm tăng khả năng nghiên cứu, vận hành các hệ thống lớn và phức tạp. Ơ nớc ta hiện nay ngành công nghệ thông tin có tốc độ phát triển rất nhanh và đang đợc đa vào ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hóa công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ng- ời,tiết kiệm đợc thời gian,độ chính xác cao gọn nhẹ và tiện lợi hơn nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ tránh thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá cao, cụ thể hoá các thông tin theo yêu cầu của con ngời. Để đáp ứng đợc các yêu cầu mới, các thách thức mới nảy sinh ngày càng tăng, việc xây dựng một phần mềm có chất lợng tốt đòi hỏi những ngời thiết kế hệ thống phải có một cái nhìn tổng quan về hệ thống, sự kinh nghiệm vào sáng tạo trong công việc. Bất cứ một cơ quan, tổ chức nào dù có quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực nào thì bộ máy quản lý là một trong những yếu tố quan trọng để duy trì và phát triển tổ chức đó. Để có thể biết đợc toàn bộ thông tin về một tổ chức hay cá nhân nào đó một cách chi tiết và nhanh chóng thì việc thiết kế hệ thống quản lý trên cơ sở của công nghệ thông tin là một vấn đề không thể thiếu trong công tác quản lý. Chính vì vậy chúng em đã chọn đề tài thiết kế hệ thống quản lý điểm làm đề tài cho báo cáo thực tập của mình.Dựa trên ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu Access và Visual Basic chúng em hoàn thành phần thiết kế hệ thống quản lý điển của mình. Với hệ thống này ngời làm công tác quản lý có thể lắm bắt toàn bộ thông tin của sinh viên một cách cụ thể và dễ dàng khi tìm kiếm thông tin về một sinh viên nào đó trong toàn khoa. Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Thanh Bình đã hớng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành bài báo cáo này. Bài báo cáo gồm: Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Giới thiệu chung về công tác Quản lý điểm. Phần II: Thiết kế hệ thống Quản lý điểm. Phần III: Kết luận. Phần I Giới thiệu chung về công tác quản lý điểm 1. Giới thiệu chung. Trờng Cao Đẳng KT-KT CNI là một trờng Cao Đẳng có quy mô lớn với hai cơ sở chính là số 456 Minh Khai -Q.Hai Bà Trng-Hà Nội và số 353 Trần Hng Đạo - TP. Nam Định. Hàng năm lợng sinh viên tuyển sinh vào tr- ờng với số lợng khoảng 3000 sinh viên . Trờng đợc phân làm nhiều khoa, bên cạnh đó trờng đã tổ chức liên kết với các trờng đại học, trung tâm đào tạo với rất nhiều chuyên ngành khác nhau, chất lợng đào tạo cao. Khoa Tin- KT-TĐH là một trong những khoa thuộc trung tâm của trờng. Hiện nay với số sinh viên ngày càng đông , nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật. Nó đòi hỏi khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên. Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để quản lý sinh viên thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lu trữ một số l- ợng hồ sơ, giấy tờ rất lớn.Với phơng thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm. Vì vậy việc quản lý cần phải đợc tin học hóa. Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối lợng lu trữ lớn tốn ít nhân lực. *Thực trạng hiện nay của công tác quản lý tại trờng: - Hàng năm trờng tiếp nhận hồ sơ học sinh. - Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển mà cập nhật lý lịch của sinh viên. Sổ gốc có tính pháp lý lu trữ mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lý lịch bản thân, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên từng năm học . - Cuối mỗi kỳ học nhà trờng tổ chức thi học kỳ . - Cuối mỗi khoá trờng tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án . 2. Các mức đánh giá kết quả học tập Nội dung các mức đánh giá kết quả học tập của sinh viên gồm 3 mức: Mức môn học: đánh giá kết quả học tập từng môn học trong một kỳ Mức học kỳ: đánh giá kết quả học tập theo từng kỳ học của sinh viên dựa vào mức môn học Mức cả năm: đánh giá kết quả học của sinh viên cả năm dựa theo mức học kỳ Mức cuối khóa: đánh giá kết quả học tập của sinh viên trong toàn bộ cả khóa học 3. Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp Căn cứ vào điểm trung bình cuối khoá học và điểm trung bình chung tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp đợc quy định thành 6 loại sau: Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung bình, Yếu , Kém. Tiêu chuẩn cụ thể sau: Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên . Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0 Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm trung bình tốt nghiệp từ 6.5 đến 7.0 Loại trung bình: Điểm trung bình cuối khoá từ 5.0 đến 6.5, điểm trung bình tốt nghiệp từ 5.0 đến 6.5 Loại yếu: Điểm trung bình cuối khoá và điểm trung bình tốt nghiệp từ 4.0 đến 5.0 Loại kém: Điểm trung bình cuối khoá và điểm trung bình tốt nghiệp từ 4.0 trở xuống Nội dung sổ gốc: VD: Bảng điểm kỳ II năm 2005-2006 Lớp Tin- KT-TĐH. Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4. Đánh giá phơng thức quản lý . Trên thực tế hiện nay của khoa toàn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi nhập trờng, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của toàn bộ hệ cao đẳng đều thực hiện thủ công trên giấy tờ sổ sách. Với cách quản lý đó dẫn đến số lợng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khó khăn. Ưu điểm - Đơn giản - Đòi hỏi trình độ không cao Nhợc điểm - Hệ thống quản lý cồng kềnh - Hiệu quả công việc không cao - Việc giám sát và tính điểm không chặt chẽ - Độ chính xác không cao 5. Ưu và nhợc điểm của hệ thống khi sử dụng CNTT. Với hệ thống này đã đáp ứng đợc các yêu cầu sau: - Cập nhật đợc thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từng năm học - Cập nhật đợc môn học mà sinh viên học trong cả khoá - Cập nhật đợc điểm thi các lần thi học kỳ, tốt nghiệp - Cập nhật đợc môn thi tốt nghiệp - Cập nhật lớp học - Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, điểm - Tìm kiếm số học trình của môn học - Báo cáo đa ra đợc danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khoá hoặc từ thời trớc đến thời điểm hiện tại đang lập - Đa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học Ưu điểm - Hệ thống gọn nhẹ - Lu trữ gọn nhẹ nhiều thông tin bằng máy - Tìm kiếm, sửa đổi dễ dàng - Tốn ít nhân lực - Độ chính xác cao - Xử lý thông tin nhanh, đạt hiệu qủa cao - Có tính bảo mật Nhợc điểm - Yêu cầu trình độ ngời dùng Các điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải đợc trang bị khá đầy đủ Cán bộ quản lý nghiệp vụ đợc trang bị một số kiến thức cơ bản về máy tính Ban quản lý quan tâm đến vấn đề tin học hoá quản lý. Phần Ii Phân tích và thiết kế hệ thống 1. Thông tin đầu vào và đầu ra a. Thông tin đầu vào: - Hồ sơ sinh viên. - Điểm thi. - Môn học của cả khoá. - Lớp. Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngành học. - Khoá học. b. Thông tin đầu ra: - Danh sách sinh viên theo lớp - Kết quả học tập của từng sinh viên trong học kỳ, năm học và cuối khoá - Các báo cáo thống kê: Điểm, hạnh kiểm , danh sách lên lớp, danh sách thi lại, danh sách học lại 2.Cách tính điểm * Điểm trung bình môn lần một(ĐTBML1) : đợc tính theo công thức sau ĐTBML1= )( )*1( DVHT DVHTDTL DTL1: Điểm thi lần 1 DVHT: Đơn vị học trình * Điểm trung bình môn cao nhất(ĐTBMCN): đợc tính theo công thức sau ĐTBMCN = )( )*( DVHT DVHTDTLCN DTLCN: Điểm thi cao nhất Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp(ĐTBTN): đợc tính theo công thức sau ĐTBTN = )( )( HeSo DCMTTN DCNTTN: điểm các môn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số HeSo: hệ số của môn thi tốt nghiệp * Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ (ĐTBBVTN) đợc tính theo công thức sau ĐTBBVTN = 3 ++ SoUV DCUV DHDDPB Khi tính điểm trung bình lần 1, cao nhất , tốt nghiệp , bảo vệ lấy đến hai số thập phân khi đã làm tròn theo quy định Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.Phân tích chức năng hệ thống. Qua bớc khảo sát hệ thống của khoa, từ đó nhìn tổng thể hệ thống phân ra thành 3 chức năng: Quản lý học sinh sinh viên. Báo cáo tìm kiếm. Quản lý điểm. a. Biểu đồ phân cấp chức năng. b. Mô tả một số chức năng Chức năng quản lý học sinh sinh viên : - Cập nhật hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển - Cập nhật môn học: Nhập danh sách các môn học đợc giảng dạy tại khoa đối với hệ THCN. - Cập nhật điểm: Nhập điểm thi cho mỗi sinh viên sau mỗi học kỳ - Cập nhật ngành học:Nhập các ngành học mà học sinh đăng ký. - Cập nhật khoá học: Nhập năm vào trờng và ra trờng sau thời gian học tập. - Cập nhật lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên ngành Chức năng báo cáo tìm kiếm đợc phân thành 7 chức năng: - Tìm kiếm hồ sơ: Tìm kiếm toàn bộ thông tin liên quan đến sinh viên trong hệ THCN. - Tìm kiếm điểm HSSV: Tìm kiếm điểm môn, trung bình học kỳ, trung bình cả năm, điểm tốt nghiệp của từng sinh viên. - Báo cáo danh sách lớp: Đa ra đợc toàn bộ số sinh viên với những thông tin theo yêu cầu - Báo cáo bảng điểm : Đa ra toàn bộ thông tin về điểm của 1 sinh viên sau mỗi kỳ học, khoá học. Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. 8 Quản lý điểm Báo cáo tìm kiếmQL ĐiểmQL HSSV Cập nhật hồ sơ sv viên Cập nhật môn học Cập nhật lớp Cập nhật điểm Lịch thi Tính điểm TN Tìm kiếm hồ sơ HSSV Tìm kiếm điểm HSSV BC danh sách lớp BC danh sách lên lớp BC danh sách học lại BC danh sách thi lại Cập nhật ngành học Cập nhật khoá học BC bảng điểm Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Báo cáo danh sách lên lớp: Đa ra toàn bộ danh sách sinh viên đợc lên lớp. - Báo cáo danh sách thi lại: Đa ra danh sách số sinh viên phải thi lại. - Báo cáo danh sách học lại: Đa ra danh sách số sinh viên phải học lại. c. Biểu đồ luồng dữ liệu Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. yêu cầu tt Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. Ký hiệu Tên Giải thích Luồng dữ liệu Thể hiện dữ liệu và hớng của dữ liệu Tiến trình Mô tả chức năng xử lý Kho dữ liệu Nơi lu trữ dữ liệu Tác nhân ngoài Mô tả tác nhân ngoái có liên quan đến hệ thống Tác nhân trong Một chức năng đợc mô tả ở trang khác của biểu đồ 9 HSSV QL Điểm BGH Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. Biểu đồ luồng dữ liệu của chức năng báo cáo ,tìm kiếm. Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3. Điểm 10 QL Điểm QL HSSV Báo cáo tìm kiếm Lớp HSSV Môn Điểm thi BGH BC,TK Điểm BGH BC thi lại , học lại BC danh sách sinh viên [...]... HSSV Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng quản lý điểm Môn Quản lý môn học Môn Điểm thi Quản lý Điểm thi Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Điểm HSSV Biểu đồ luồng dữ liệu của chức năng quản lý học sinh sinh viên Môn học QL môn học Ngành học QL ngành học Ngành học Khoá học Môn... giúp cho công tác quản lý ngày càng đợc hoàn thiện và đạt hiệu quả cao Với ngôn ngữ lập trình CSDL Access và Visuabasic, việc thiết lập lên một hệ thống quản lý dữ liệu tại một cơ quan, tổ chức nào đó đợc dễ dàng hiệu quả Từ đó cho thấy lu trữ nhiều dữ liệu , xử lý nhiều thông tin một cách nhanh chóng và có tính bảo mật cao Trong thời gian vừa qua nhóm chúng em đã chọn đề tài quản lý điểmlàm đề tài thực... Heso Number Ngaythi Date/Time Giải thích Mã môn Tên môn Hệ số Ngày thi Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -QLHSSV QLĐiểm Lớp Mãhssv Mãhssv Mã lớp Họ tên Mã môn Tên lớp Ngàysinh Điểm lần1 Mã ngành Nơi sinh Điểm lần2 Mãhssv Giới tính ĐiểmTBC Lớp Mã khoá LoạiTN Ngày TN Điểm TN SốCMND Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 15... trình Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Điểm Tên thuộc tính Mahssv Mamon Diemlan1 Diemlan2 DiemTBC Kiểu Text Text Number Number Number Giải thích Mã học sinh sinh viên Mã môn Điểm lần 1 Điểm lần 2 Điểm TBC Khoá học Tên thuộc tính Makhoahoc Tenkhoahoc Malop Kiểu Text Text Text Giải thích Mã khoá học Tên khoá học Mã lớp... 4 Thiết kế cơ sở dữ liệu Học sinh sinh viên Tên thuộc tính Kiểu Mahssv Text Hoten Text Ngaysinh Date/Time Noisinh Text Gioitinh Yes/No Lop Text Makhoahoc Text LoaiTN Text NgayTN Date/time DiemTN Number SoCMND Number Giải thích Mã học sinh sinh viên Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Lớp Mã khoá học Loại tốt nghiệp Ngày tốt nghiệp Điểm tốt nghiệp Số CMND Lớp Tên thuộc... Báo cáo ngành học Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 21 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay,ngành công nghệ thông tin là một trong những ngành có xu thế phát triển mạnh và có quy mô rông khắp thế giới Ngày nay tin học đã đợc gắn liền với cuộc sống của con ngời và sự đi lên... lên command1/propeties Trong mục databasename object/table Trong mục object name chỉ ra bảng cần nhập/Apply/ok Kích chuột phải lên cửa sổ project/Add/Data report Ta điền tiêu đề cho data report và thiết kế các trờng ô textboxt cho form báo cáo Ta cần quan tâm đến hai thuộc tính là Data sour và data envỉonment + Data nember là tên của cơ sơ dữ liệu access97 đã convert trong ô text box ta cũng cần quan... thực tập tốt nghiệp Bảng lớp Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng quan hệ các thực thể Form lớp Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm 3 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Form ngành học FormMDI Nhóm sinh viên thực tập báo cáo:Nhóm . thì việc thiết kế hệ thống quản lý trên cơ sở của công nghệ thông tin là một vấn đề không thể thiếu trong công tác quản lý. Chính vì vậy chúng em đã chọn đề tài thiết kế hệ thống quản lý điểm làm. Phần I: Giới thiệu chung về công tác Quản lý điểm. Phần II: Thiết kế hệ thống Quản lý điểm. Phần III: Kết luận. Phần I Giới thiệu chung về công tác quản lý điểm 1. Giới thiệu chung. Trờng Cao. 3.Phân tích chức năng hệ thống. Qua bớc khảo sát hệ thống của khoa, từ đó nhìn tổng thể hệ thống phân ra thành 3 chức năng: Quản lý học sinh sinh viên. Báo cáo tìm kiếm. Quản lý điểm. a. Biểu đồ