29 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may mặc Tân Triều

29 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may mặc Tân Triều

chơng i đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán 1-/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh Trong trình đổi lên đất nớc, chế kinh tế chuyển từ quản lý tập trung sang hoạch toán kinh tế độc lập Cũng nh tất ngành kinh tế khác, ngành dệt may tự vơn lên từ số đáng kinh ngạc Từ chỗ sản phẩm thứ yếu, ngày sản phẩm ngành dệt may đà trở thành sản phẩm trọng điểm chiến lợc phát triển kinh tế từ đến năm 2005 cđa níc ta Hoµ nhËp víi xu híng chung, tháng năm 2001 Đợc sở kế hoạch đâud t thµnh Hµ néi cÊp – giÊy chøng nhËn đăng kí kinh doanh số:0103001655.Công ty cổ phần Tân Triều trụ sở công ty:Xà Tân Triều_Huyện Thanh Trì _Hà Nội Ban đầu chức chủ yếu công ty chuyên may sẵn mặt hàng Complete Veton, quần áo sơ mi, quần áo trẻ em Phục vụ cho tiêu dùng nớc chủ yếu miền Bắc Song trình hội nhập phát triển, Công ty đà chuyển sang gia công hàng may mặc phục vụ cho sản xuất Đợc thành lập vào thời kỳ đất nớc đờng đổi kinh tế thị trờng sôi động đầy khó khăn thử thách, lại phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều đơn vị may mặc khác đà có thâm niên kinh nghiệm uy tín thị trơng nh Xí nghiệp may Đức Giang, may Thăng Long, may 10 Cùng với tham gia nhiều sản phẩm ngoại nhập thị trờng Xí nghiệp giữ vững ngày phát triển tạo đợc uy tín, mở rộng thị trờng sang nhiều nớc Đông Âu nh BaLan, CHDC Đức, Liên Xô cũ, Hà Lan số nớc khu vực Châu nh Malaysia, Hồng Kông, Nam Triều Tiên với động sáng tạo công ty đà nắm bắt kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Qua đà tự khẳng định thực đợc nhiệm vụ chức gia công hàng xuất với mặt hàng chủ yếu áo sơ mi, quần âu nam, áo jacket, quần short, quần áo trẻ em công ty đà chủ động vơn lên đầu t trang thiết bị máy móc đại, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tổ chức lại sản xuất tạo chất lợng sản phẩm đạt chất lợng cao có uy tín thị trờng 2-/ Tổ chức máy quản lý SXKD công ty Bộ máy quản lý Công ty đợc xếp tinh giản với mô hình trực tuyến chức Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty thành lập đứng đầu giám đốc công ty, giảm đốc Công ty bổ nhiệm, có trách nhiệm điều hành hoạt động công ty theo quy chế chung Công ty Giúp việc cho ban giám đốc có phòng ban chức nhiệm vụ đợc tổ chức theo yêu cầu công việc quản lý kinh doanh chịu đạo trực tiếp ban giám đốc Sơ đồ máy tổ chức công ty Giám Đốc Phó giám đốc Sản xuất Phòng KH - KD Phòng KT - KCS Kho Cửa Quản công hàng đốc Các phòng ban chức gồm: ty giới phân thiệu xởng sản Tổ trphẩm ởng SX Phó giám đốc Hành Phòng KT - TC Nhân viên kinh tế phân xởng Phòng y tế Phòng TC - HC Bảo vệ, vệ sinh Nhà ăn - Phòng kế hoạch kinh doanh - Phòng kế toán tài chÝnh - Phßng kü tht (KCS) - Phßng tỉ chøc hành Các phòng ban có trách nhiệm theo dâi híng dÉn kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch tiến độ sản xuất, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật, kinh tế, chế độ quản lý tài giúp ban giám đốc điều hành Công ty Ngoài có nhân viên bảo vệ, nhân viên bán hàng cửa hàng Với xếp hợp lý nh trên, máy quản lý Công ty vừa gọn nhẹ, mà lại phát huy u điểm hai kiểu quản lý Chính mà ban giám đốc quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất phân xởng nhận đợc thông tin phản hồi từ phía ngời lao động qua khâu trung gian Từ giải kịp thời phát sinh đồng thời công việc liên quan đến việc triển khai kế hoạch sản xuất đợc bàn bạc, thảo luận đến giải pháp tốt nhất, thống tránh tình trạng đạo theo kiểu thủ trởng 3-/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Sản phẩm Công ty may xt khÈu chđ u phơc vơ cho tiªu dïng nớc, sản phẩm chủ yếu áo sơ mi, quần jaya, quần short, áo Jarket nên chúng có quy trình sản xuất theo sơ đồ sau: Để sản xuất sản phẩm, nguyên liệu đợc đa cho phân xởng dựa dây chuyền sản xuất phân xởng nguyên vật liệu sau đa phân xởng, phân xởng tổ cắt thực việc cắt theo mẫu đợc đa dến tổ để may Những sản phẩm sau đợc thu hoá đem giặt đóng gói theo yêu cầu đơn đặt hàng Nguyên vật liệu trực tiếp Phân xưởng I Phân xưởng II Phân xưởng III Tổ chức cắt, phục vụ Các tổ may Tổ thu hoá Tổ hoàn thiện 4-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán a-/ Tổ chức máy kế toán Để đảm bảo nguyên tắc gọn, nhanh, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên kế toán tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng đợc nhu cầu kinh doanh cách hợp lý Công ty may xuất Tân Triều áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung tiến hành công tác hoạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ phơng pháp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp kê khai thờng xuyên Bộ máy kế toán đợc xếp theo sơ đồ sa Kế toán trưởng Nhóm tài Thủ quỹ Bộ phận tài Kế toán toán tiền mặt Nhóm NVL TSCĐ Kế toán TSCĐ CCDC LĐ nhỏ Kế toán NVL Kế toán NL phụ tùng bao bì Nhóm tổng hợp Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán CFSX GTSP Kế toán tiêu thụ Kế toán tập trung Tại phòng kế toán công ty thực toàn công tác kế toán phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà có bố trí nhân viên hoạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thu thập ghi chép vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi phân xởng phục vụ yêu cầu quản lý phân xởng Cuối kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán để xử lý tiến hành công việc kế toán Công ty Đứng đầu phòng kế toán kế toán trởng, tiếp phó phòng kế toán Thủ quỹ đợc đặt dới đạo giám đốc Công ty Bộ máy kế toán cđa C«ng ty cã nhiƯm vơ tỉ chøc th«ng tin kế toán phạm vi toàn công ty thực đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán chế độ quản lý tài giúp giám đốc công ty tổ chức thông tin phân tích hoạt động kinh tế Để thực đầy đủ nhiệm vụ, đảm bảo chuyên môn hoá lao động cán kế toán, đồng thời vào đặc đIểm tổ chức sản xuất quản lý yêu cầu trình độ quản lý, máy kế toán công ty cổ phần Tân Triều đợc tổ chức theo nhãm sau: * Nhãm tµi chÝnh - Bé phËn tµi chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch tài Công ty, thực việc kiểm tra tài nội Công ty, lập ghi chép sổ chi tiết TK 136,TK 336 Cuối năm lập bảng giải trình kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - Bé phËn kế toán tiền mặt: Viết phiếu thu, chi, nhập nhật ký chứng từ số vào TK 112 phát hành séc, uỷ nhiệm chi, cuối quý lập nhật ký chøng tõ sè - Thđ q: Gi÷ tiỊn mặt, vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán toán tiền mặt cuối tháng lập quỹ báo cáo tiền mặt * Nhóm TSCĐ NVL bao gồm: - Bộ phận kế toán TSCĐ, CC - DC: theo dõi khoản phải thu, phảI trả toán với ngời bán, theo dâi TSC§, CC – DC ghi nhËt ký cho TK 112, 241, 411 LËp phiÕu kÕ to¸n theo dâi khoản phải thu, Cuối tháng lập nhật ký ghi cã TK 136, 138, 333, 338… theo dâi khoản toán với ng ời bán, vào TK 111, 112, 315 đối ứng ghi nợ TK 131 trả trớc tiền hàng - Bộ phận kế toán NVL: phu trách TK 1521, 1522 hoạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi song song Cuối quý hợp số liệu lập báo cáo nhập xuất tồn nộp cho bé phËn kÕ to¸n kh¸c * Nhãm kÕ to¸n tỉng hợp - Bộ phận kế toán tiền lơng: nhận bảng toán tiền lơng gửi lên cân đối tổng hợp số liệu lập bảng cân đối toán cho toàn công ty Căn vào quy định khoản quỹ lơng theo doanh thu phòng ban phân xởng kế toán xác định đợc tỷ lệ tiền lơng đợc hởng theo doanh thu đơn vị phận Cuối quý lập báo cáo tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng - Bộ phận kế toán kế toán tổng hợp CFSX tính ghía thành sản phẩm: hàng tháng nhận báo cáo từ phân xởng (phiếu theo dõi bàn cắt) tổng hợp lập phiếu theo dõi bàn cắt.Tổng hợp phiếu chế biến bán thành phẩm số lợng vải tiêu hao vào báo cáo tổng hợp chế biếncho phân xởng Nhận số liệu từ phận kế toán khác đa vào giá thành lên biểu CFSX chung cho toàn Công ty - Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm ghi sổ chi tiết TK155 Hàng quý vào bảng kê lập báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm Tính giá trị hàng hoá gửi ghi sổ chi tiết TK131 cuối quý lập sổ tổng hợp toán , lập báo cáo kết kinh doanh - Bộ phận kế toán tổng hợp: Lập nhật ký chứng từ số 7, lËp nhËt ký chøng tõ sè 10 cho c¸c TK 141, 336 421, 411, 431 Căn vào nhật ký chứng từ để ghi vào sổ lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết hàng quý b-/ Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty cổ phần Tân Triều Sổ sách hình thøc nµy gåm cã: + Sỉ NhËt ký chøng tõ: Sổ đợc mở hàng tháng cho sè TK cã néi dung kinh tÕ gièng vµ liên quan theo nhu caàu quản lý Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có TK đối ứng với TK Nợ liên quan + Sổ Cái: Mở cho TK tổng hợp cho năm chi tiết theo tháng gồm số d đầu kỳ, số phát sinh kỳ số d cuối kỳ + Bảng kê: Ghi Nợ TK 111, 112; Bảng kê hàng gửi bán + Bảng phân bổ: Những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên + Sổ kế toán chi tiết: bắt buộc có sổ sau: - Theo dâi to¸n (TK131, 136, 141, 144, 244, 331…) - Chi tiÕt tiªu thơ (TK 511, 512) - Chi tiết đầu t chứng khoán (TK 121, 221) - Sổ chi tiÕt (TK 521, 531, 632, 711, 811…) S¬ đồ 04: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thøc NhËt ký - Chøng tõ Chøng tõ gèc B¶ng ph©n bỉ (1-4) Sỉ chi tiÕt NhËt ký chøng tõ Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng (quý) Đối chiếu Bảng kê (1-11) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo II-/ Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tân Triều 1-/ Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất công ty cổ phần Tân Triều công ty cổ phần Tân Triều chi phí biểu tiền nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lơng phải trả cho CNV công ty chi phí khác kỳ hạch toán công ty phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Trong quý chi phí cđa c«ng ty bá nhiỊu hay Ýt phơ thc vào chi phí sản xuất đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lợng kế hoạch Tại công ty chi phí sản xuất đợc phân loại nh sau: - Chi phÝ NVLTT: Thùc tÕ chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gồm chi phí sản xuất dầu máy sản xuất chi phí phụ tùng thay Trong trờng hợp này, chi phí NVL chiếm tû lƯ rÊt nhá tỉng chi phÝ s¶n xt - Chi phí NCTT: Trên sở chế độ kế toán hành, nội dung chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Công ty bao gồm tiền lơng khoản phải trả khác theo lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nh khoản BHXH, BHYT, KPCĐ (kinh phí công đoàn) trích theo tỷ lệ quy định công tycác loại công nhân sau đợc coi nhân công trực tiếp sản xuất: + Công nhân đứng cắt phục vụ khâu cắt + Công nhân sản xuất công đoạn may + Công nhân sản xuất phân xởng in, thêu, tẩy, mài + Công nhân sản xuất khâu là, đóng gói + Toàn công nhân trực tiếp quản lý sản xuất phân xởng nh quản đốc, tổ trởng sản xuất, nhân viên kinh tế - Chi phí chung bao gồm khoản chi phí + Chi phí vật liệu, công cụ lao động phục vụ sản xuất nh bìa cắt mẫu, phân giác mẫu, bảo dỡng máy mãc thiÕt bÞ, phơ tïng thay thÕ 10 + PX II Nợ TK 6247: 3.824.453đ Có TK 214: 3.824.453đ + PX III Nợ TK 6247 : 15.382.729đ Có TK 214: 15.382.729đ - Chi phí vận chuyển bốc vác NVL nhập kho Nợ TK 6277: 7.527.000đ Có TK 111: 7.527.000đ Trong chi tiết cho phân xởng + PX I Nợ TK 6277: 553.353đ Có TK 111:553.353đ + PX II Nợ TK 6277: 4.051.827đ Có TK 111: 4.051.827đ + PX III Nợ TK 6277: 2.921.820đ Có TK 111: 2.921.820đ - Chi phí tiếp khách Nợ TK 6278: 2.489.700đ Có TK 111: 2.489.700đ Trong chi tiết cho phân xởng + PX I Nợ TK 6278: 183.032đ 22 Có TK 111: 183.032đ + PX II Nợ TK 6278: 1.340.219đ Có TK 111: 1.340.219đ + PX III Nợ TK 6278: 966.449đ Có TK 111: 966.449đ d-/ Kế toán chi phí sản xuất toàn Công ty Để tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, kế toán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất dở dang Tài khoản không đợc mở chi tiết cho phân xởng mà đợc mở chung cho toàn Công ty Cuối quý, tất chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm đợc hoạch toán sổ chi tiết TK 621 TK 627 đợc kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Bút toán đợc phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực phiếu kế toán Bộ thơng mại Công ty VSMM Miền Bắc Phiếu kế toán Công ty may xuất Số 3/1 Định khoản Nợ TK 154 Nợ 197.254.746,505 đ Có Có TK 6213 5.950.000,000 ® Cã TK 6214 6.714.384,000 ® Cã TK 6271 138.714.250,505 ® Cã TK 6272 627.500,000 ® Cã TK 6273 642.000,000 ® 23 Cã TK 6274 34.589.912,000 ® Cã TK 6277 7.527.000,000 ® Cã TK 6278 2.489.700,000 ® (Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều) Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm quý I năm 2003 4-/ Công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Công ty cổ phần Tân Triều, sản phẩm làm dở cuối kỳ tồn dạng sau: - Nguyên liệu (cha cắt cắt cha đồng bộ) - Bán thành phẩm cắt (cha may xong) - Bán thành phẩm may (cha là) - Bán thành phẩm (cha đóng hòm) Do công ty thực chế độ trả lơng theo doanh thu (khi có sản phẩm nhập kho tính doanh thu chi lơng) nên đà khuyến khích đợc công nhân nỗ lực sản xuất nhằm tạo số sản phẩm hoàn thành nhập kho lớn Vì số sản phẩm làm dở cuối kỳ đặc đIểm hoạt động gia công phí NVL chứa đựng sản phẩm làm dở cuối kỳ hầu nh Do công ty đà không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 5-/ Kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tân Triều 5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Sau chu kỳ sản xuất, sản phẩm Công ty đợc thừa nhận theo mặt hàng (mà hàng) Trên thực tế mặt hàng lại bao gồm kích cỡ khác nhau, song đặc đIểm sản xuất gia công không phân biệt khác đơn giá gia công kích cỡ, đối tợng tính giá thành đợc Công ty xác định mặt hàng (mà hàng) nhóm sản phẩm loại Đồng thời đặc đIểm ngành sản xuất may mặc nên đơn vị tính giá thành cái, (áo, quần) 24 Việc xác định kỳ tính giá thành đợc Công ty đặc biệt quan tâm nghiên cứu Để giảm bớt khói lợng công việc tính toán để phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, phù hợp với dặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công nên kỳ tính giá thành đợc xác định hàng quý vào thời điểm cuối quý 5.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm hàng gia công may mặc Xuất phát từ việc xác định đối tợng CPSX đối tợng tính giá thành sản phẩm nh trên, cuối quý kế toán vào kết tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm mặt hàng theo phơng pháp hệ số Về thực chất, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn kết hợp với phơng thức tính giá thành theo hệ số Với đặc điểm quy trình công nghệ khép kín sản phẩm hoàn thành nhập kho phải qua giai đoạn sản xuất hoàn chỉnh Việc tính giá thành theo sản phẩm đợc thực cho khoản mục chi phí đợc tiến hành xử lý máy vi tính nên việc tính toán nhanh Bảng tính giá thành đợc máy in sau đa đầy đủ kiệu cần thiết vào máy nh: Danh mơc s¶n phÈm, tỉng chi phÝ theo tõng kho¶n mục chi phí Có thể mô tả trình tính giá thành sản phẩm nh sau: Phơng pháp tính giá thành Công ty đợc thực theo công thức sau: Tổng giá thành thành phẩm= chi phí phát sinh kỳ * hệ số phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm i Tổng chi phí phát sinh q theo tõng kho¶n mơc: - Chi phÝ NVL trùc tiếp: Chỉ bao gồm chí phí dầu máy chi phÝ vỊ phơ tïng thay thÕ - Chi phÝ nhân công trực tiếp: bao gồm lơng khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất 25 - Chi phí sản xuất chung: Trong chia theo chi tiết chi phí đợc kế toán tập hợp bên nợ TK 621 TK 627 sỉ chi tiÕt TK 621 vµ TK 627 lËp thµnh bảng Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty đa vào máy Máy tự động phân bổ chi phí sản xuất cho mặt hàng theo phơng pháp hệ số hệ số tính giá thành mặt hàng đợc sử dụng đơn giá gia công cho mặt hàng Khi hệ số phân bổ chi phí sản xuất cho mặt hàng đợc tính theo công thức: Hệ số phân bỉ chi phÝ = s¶n xt s¶n phÈm i sè lợng sản phẩm quy đổi sản phẩm i Tổng số sản phẩm quy đổi toàn công ty Do Công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm đến cuối kỳ nên toàn chi phí phát sinh kỳ đợc xác định tổng giá thành sản phẩm sản xuất Sau nhận đợc đầy đủ số liệu trên, máy cho giá thành đơn vị mà hàng (mặt hàng) theo công thức sau: Giá thành đơn vị sản phẩm= Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm i Sản lợng sản phẩm i hoàn thành thực tế Có thể minh hoạ phơng pháp tính giá thành sản phẩm may mặc gia công nh sau: - Căn vào báo cáo kết sản xuất toàn công ty (biểu số 3) với đơn giá gia công mà hàng, kế toán lập Bảng tính quy đổi sản phẩm toàn Xí nghiệp Bảng tính quy đổi sản phẩm toàn xí nghiệp Quý I năm 2003 STT Mà hàng áo F 2830 áo LPR 502 Sản lợng Đơn giá Số lợng sản phẩm (chiếc) 162 74 (USD) 7,689 8,597 quy đổi 1.247,076 636,178 26 QuÇn Jaya QuÇn F 1801 QuÇn Garhnet Céng 10.688 123 5914 16.959 0,9896 3,898 1,1344 10.576,844 479,454 6.708,841 19.648,393 (Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều) - Sau đó, kế toán tiến hành tính hệ số phân bổ chi phí cho mặt hàng nh sau: + Hệ số phân bổ CP cho áo F 2830=1.247,076/19.648,393=0,06347 + Hệ số phân bổ CP cho áo LPR 502=636,178 :19.648,393=0,03238 + HƯ sè ph©n bỉ CP cho quần Jaya=10.576,844 : 19.648,393=0,53830 + Hệ số phân bổ CP cho quần F 1801=479,454 : 19.648,393=0,02440 +Hệ số phân bổ CP cho quần Garhnet=6.708,841:19.648,393=0,34144 Đồng thời vào sổ chi tiết TK 621 627 kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty nh sau: 27 Bảng tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Quý I năm 2003 Đơn vị: đồng STT Kho¶n mơc chi phÝ Chi phÝ NVL trùc tiÕp Thµnh tiỊn 204.021.959 - Chi phÝ NVL chÝnh - Chí phí NVL phụ 22.966.455 - Chi phí dầu máy 168.391.120 5.950.000 - Chi phÝ phô tïng thay thÕ Chi phí nhân công trực tiếp 6.714.384 142.883.492 - Lơng - BHXH 18.010.523 - BHYT 120.070.153 2.401.408 - KPC§ Chi phÝ s¶n xuÊt chung - Chi phÝ CCDC 2.401.408 45.876.112 462.000 - Chi phÝ KHTSC§ 34.589.912 - Chi phÝ vận chuyển bốc vác 7.527.000 - Chi phí hội nghị tiếp khách 2.489.700 627.500 - Chi phí sửa chữa máy móc thiết bị Cộng 392.781.563 (Nguồn: công ty cổ phần Tân Triều) Từ số liệu kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành cho số sản phẩm nhập kho thùc tÕ quý 28 ch¬ng II Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty cổ phần tân triều I-/ Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty cổ phần tân triều 1./ Những u điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Tân Triều,dựa nhận thức hiểu biết thân, em nhận thấy công tác quản lý sản xuất nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công ty đà có u điểm định Công ty đà động việc chuyển đổi chế tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút khách hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh Những sản phẩm công ty đảm bảo chất lợng mẫu mÃ, chủng loại đa dạng, phong phú, đợc khách hàng tin cậy mà thị phần níc cịng ngµy cµng më réng BiĨu hiƯn lµ số lợng đơn đặt hàng ngày nhiều, quy mô Công tyngày to đẹp Thành công tâm, nỗ lực thành viên đoàn kết công ty cổ phần Tân Triều, công ty đà tự khẳng định đợc vai trò vị thị trờng may mặc nớc Công ty cổ phần Tân Triều coi trọng chữ tín, không ngừng đổi hoàn thiện nâng cao công tác quản lý cho phù hợp với thay đổi kinh tế thị trờng bí tạo nên thành công công ty cổ phần Tân Triều Trong thành công này, có đóng góp lớn công tác kế toán, Công ty đà cố gắng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó tiền đề giúp cho Công ty thực tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm 29 Để có đợc thành tựu cố gắng Công ty mặt sau: - Về tổ chức máy quản lý: công ty đà xây dựng đợc mô hình máy quản lý khoa học phù hợp với quy mô sản xuất Cán lÃnh đạo có lực chuyên môn cao - Về máy kế toán: Đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán có kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao đợc xếp phù hợp với trình độ khả ngời Hoàn toàn phù hợp với yêu cầu đặt hình thức Nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng Các loại sổ công ty đợc mở đầy đủ, việc ghi chép mở sổ đợc thực theo quy định hành Bộ Tài chính, từ góp phần quan trọng vào trình sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy tổ chức kế toán phát huy đợc hết vai trò chức chuyên môn, cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời tình hình thực tế trình sản xuất kinh doanh Do vậy, phần hành công việc kế toán đợc thực trôi chảy Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh, máy kế toán đà phản ánh với TK cân đối kế toán quy định Bộ Tài Công việc phản ánh TK thông lệ Kế toán - Tµi chÝnh nã sÏ gióp cho viƯc theo dâi kiĨm tra tiện lợi nhanh lẹ có độ xác cao Đây sở thông tin hữu ích cho công tác quản lý xí nghiệp Đối với công tác quản lý chi phí, năm qua, công ty đà có nhiều biện pháp tăng cờng khuyến khích sử dụng tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất Điển hình công ty đà xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty Mỗi đa vào sản xuất mặt hàng đó, công ty xây dựng định mức nguyên vật liệu.Để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty đà có chế độ thởng, phạt nghiêm minh tới công nhân sử dụng tiết kiệm hay lÃng phí nguyên vật liệu Những tồn 30 Bên cạnh thành đà đạt đợc công tác kế toán công ty tránh khỏi khó khăn, tồn định Những tồn tồn nghiêm trọng, có tồn mang tính chủ quan, có tồn mang tính khách quan nhng công ty nghiên cứu để hoàn thiện thêm công tác kế toán cung cấp thông tin hữu hiệu cho công tác quản lý kinh tế nói chung công ty Những tồn là: a-/ Về vấn đề kế toán chi phí NVLTT Do đặc thù hoạt động sản xuất gia công, nguyên phụ liệu khách hàng mang tới, Công ty tiến hành sản xuất theo số lợng chất lợng theo yêu cầu khách hàng Vì Công ty có trách nhiệm quản lý chúng mặt vật Để thực công tác này, Công ty đà xây dựng đợc hệ thống biểu báo cáo hợp lý giúp cho việc quản lý số lợng nguyên phụ liệu xuất dùng phân xởng đợc chặt chẽ Cũng lẽ mà khoản mục NVL trực tiếp công ty bao gồm chi phí dầu máy phụ tùng thay dùng phân xởng Việc hoạch toán hai khoản chi phí vào chi phí NVL trực tiếp cách ứng dụng linh hoạt tập thể cán kế toán cho phù hợp với sản phẩm dịch vụ gia công b-/ Vấn đề chi phí nhân công trực tiếp Công ty cổ phần Tân Triều đà không thực hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 622 chi phí nhân công trực tiếp nh chế độ quy định mà khoản chi phí đợc kế toán tập hợp chung lên TK 6271 với chi phí nhân công quản lý phân xởng ĐIều làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không phản ánh nội dung kinh tế không tách bạch đợc hai khoản nên không quản lý đợc chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung c-/ Vấn đề kế toán chi phí sản xuất chung Công ty, có khoản chi phí phát sinh loại chi phí trực tiếp cho phân xởng hay loại chi phí phân bổ gián tiêu thức khác đến cuối quý đợc cộng dồn phạm vi toàn Công ty để tính giá thành sản phẩm Điều dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm không 31 xác, không phản ánh mức chi phí sản xuất chứa đựng sản phẩm Hiện nay, theo hàng quý, Côn ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng Điều tạo đIều kiện thuận lợi cho việc xác định khoản chi phí sản xuất chung quản lý đợc tình hình tiết kiệm hay lÃng phí phân xởng Tuy nhiên khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho phân xởng theo tiêu thức không hợp lý Đặc biệt khoản chi phí khấu hao TSCĐ Nó làm cho giá thành sản phẩm tính không đợc xác chi phí khấu hao TSCĐ đợc phân bổ cho phân xởng phân xởng sử dụng, sản xuất hay nhiều sản phẩm Việc dẫn đến trờng hợp có sản phẩm có tỷ lệ chi phí khấu hao TSCĐ lớn giá thành, làm cho việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Về công tính giá thành công ty cổ phần Tân Triều Mỗi ký hợp đồng sản xuất sản phẩm với khách hàng, công ty với bên đặt hàng nghiên cứu mẫu mÃ, sản xuất thử, sở tính toán, thoả thuận định mức nguyên phụ liệu đơn giá gia công làm tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho mặt hàng cách hợp lý Tuy nhiên, kỳ tính giá thành công ty quý vào thời điểm cuối quý đà làm giảm hiệu thông tin giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành cần đợc đợc Công ty xác định lại để kịp thời kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tân Triều đợc tổ chức tốt, cha hoàn thiện nhng Công ty cần nghiên cứu vài yếu tố nhằm tổ chức tốt công tác kế toán II-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ hàng may mặc công ty may cổ phần Tân Triều 32 Qua thời gian thực tập, đợc giúp đỡ thầy cô giáo môn với cán phòng kế toán công ty, sở nghiên cứu tình hình thực tế, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tân Triều * ý kiến thứ nhất: Về việc xác định lại đối tợng chi phí sản xuất Việc sản xuất gia công (sản xuất theo đơn đặt hàng) loại sản phẩm Xí nghiệp dựa sở hợp đồng ký kết với khách hàng, hợp đồng ghi rõ loại hàng, số lợng, định mức NVL, thời gian hoàn thành Đối với đơn đặt hàng có khối lợng sản phẩm lớn, giao cho nhiều phân xởng sản xuất để kịp thời gian giao cho khách hàng, đơn đặt hàng khối lợng ít, giao cho phân xởng sản xuất để tiện cho việc quản lý Với đặc điểm sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, công ty đà tổ chức quy trình công nghệ khép kín phạm vi phân xởng Trong điều kiện cụ thể đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phân xởng nhng cần tập hợp chi tiết cho đối tợng đơn đặt hàng Điều tạo điều kiện để tính giá thành sản phẩm cách xác, đặc biệt sản phẩm (đơn đặt hàng) đợc sản xuất phân xởng * ý kiến thứ hai: Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, nên phân bổ cho phân xởng theo nguyên giá (đối với máy móc thiết bị) theo diện tích (đối với nhà cửa, vật kiến trúc) thực tế đợc sử dụng phân xởng Sau khoản chi phí đợc phân bổ cho mà sản phẩm sản xuất phân xởng theo khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho Nh vậy, giá thành sản phẩm tính đợc xác Ví dụ minh hoạ: Thực tế tháng 7/2003 công ty đầu t thêm trang thiết bị cho xí nghiệp, cụ thể mua: 33 - máy ép Mex Keniger cho công ty may (mới 100%) với nguyên giá hoá đơn là: 870.174.900đ - máy thùa phẳng JUKI với nguyên giá 489.662.276đ - máy may lông thú với nguyên giá 289.660.000® XÝ nghiƯp dù kiÕn thêi gian sư dơng cđa máy năm Đối với máy móc thiết bị phải đợc trích khấu hao từ tháng 10/2003 nên số trích khấu hao máy quý III/2003 là: = 39.488.028đ * ý kiến thứ ba: Về công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Hiện Công ty không thực công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Mọi chi phí phát sinh quý đợc tập hợp để tính giá thành cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho mà không phân bổ cho số bán thành phẩm hoàn thành Điều khiến cho giá thành sản phẩm tính thiếu xác (sẽ có trờng hợp mà hàng sản xuất nhng giá thành kỳ không số chi phí sản xuất phát sinh số sản phẩm hoàn thành nhập kho quý khác nhau) Đối với công ty thực hoạt động gia công may mặc việc không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chập nhận đợc Tuy nhiên công ty vừa sản xuất gia công may mặc, vừa sản xuất hàng để bán nh công ty cần phải tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ (đặc biệt sản phẩm tự sản xuất) Có nh vậy, giá thành sản phẩm tiêu phản ánh xác chi phí sản xuất chứa đựng sản phẩm Công ty sử dụng phơng pháp đánh giá theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ tính đến chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Việc xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ dựa sở quy đổi khối lợng sản phẩm làm dở khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo mức độ hoàn thành 34 Khi giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc xác định theo công thức: Trong đó: Chi phí + sản xuất chung thực tế tồn cuối kỳ Giá trị SP làm dở đầu kỳ theo chi phí NVL trực tiếp Khối lợng sản phẩm hoàn thành + Khối lợng sản x Giá trị SP làm dở đầu kỳ theo chi phí NVL trực tiếp phẩm hoàn thành tơng đơng + Chi phÝ NVL thùc tÕ ph¸t sinh kú = x Khối lợng sản phẩm hoàn thành Chi phí nhân công thực tế tồn đầu = cuối kỳ Khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng = = Chi phí NVL thực tế tồn đầu kỳ Chi phí NVL + thực tế phát sinh kỳ Giá trị SP làm dở đầu kỳ theo chi phí nhân công thực tế + + Khối lợng sản phẩm làm dở Khối lợng sản phẩm làm dở Chi phí nhân công thực tế phát sinh kỳ = Khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng + Khối lợng sản phẩm hoàn thành + KL sản phẩm hoàn thành tơng đơng 35 * ý kiến thứ t: Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp đơn đặt hàng Đối tợng tính giá thành cần đợc xác định lại đơn đặt hàng Sau đơn đặt hàng tính giá thành mặt hàng thuộc đơn đặt hàng theo phơng pháp hệ số Điều phù hợp với tình hình công ty, yêu cầu quản lý sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, đảm bảo tính giá thành cách xác, quy trình tập hợp chi phí sản xuất Chu kỳ sản xuất đơn đặt hàng thờng từ đến hai tháng, đơn đặt hàng kết thúc tính giá thành Với đơn đặt hàng cha hoàn thành toàn chi phí sản xuất đà tập hợp theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất dở dang sản phẩm Việc xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành nh thuận tiện ®èi víi xÝ nghiƯp viƯc qut to¸n tõng hợp đồng Bởi hoàn thành hợp đồng (đơn đặt hàng) công ty phải lập Báo cáo tiết kiệm để tình toàn nguyên phụ liệu tiết kiệm tình giá thành sản phẩm sản xuất nguyên phụ liệu tiết kiệm Kế toán giá thành phải mở cho đơn đặt hàng tính giá thành Hàng tháng, vào chi phí sản xuất đà tập hợp theo phân xởng, chi tiết theo đơn hàng số tập hợp chi phí sản xuất để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan Khi nhận đợc chứng từ chứng minh đơn đặt hàng đà tập hợp đợc bảng tính giá thành tính đợc tổng giá thành đơn đặt hàng Sau kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị mặt hàng đơn đặt hàng theo phơng pháp hệ số Hệ số tính giá thành mặt hàng đợc xác định nh đơn giá gia công mặt hàng 36 ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty cổ phần tân triều I-/ Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may mặc công ty cổ phần tân triều 1./ Những u điểm... thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; khẳng định chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; khái quát nội dung, trình tự sơ đồ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 5-/ Kế toán tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tân Triều 5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Sau chu kỳ sản xuất, sản phẩm Công ty