9 Tổ chức Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ- dụng cụ đối với Công ty quảng Cáo Trẻ

9 Tổ chức Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ- dụng cụ đối với Công ty quảng Cáo Trẻ

LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước , hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi , tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước Với nửa kỷ củng cố để lớn mạnh , kế tốn khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Đất nước ta thực bước chuyển đổi kinh tế ,việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu qủa , khắc phục tình trạng lãng, thất thoát vốn Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu , thiết kế , lập dự tốn , thi cơng, nghiệm thu Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt , biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn , Doanh nghiệp phải trọng vào công tác tổ chức hạch tốn vật liệu , cơng cụ - dụng cụ thật tinh tế , thật đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hoàn thiện máy tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tồn vấn đề , thời gian thực tập công ty Quảng Cáo Trẻ Hà Nội , Tôi mạnh dạn chọn chuyên đề : “ Tổ chức hạch tốn kế tốn vật liệu , cơng cụ - dụng cụ Công Ty Quảng Cáo Trẻ” cho chuyên đề thực tập KHƠNG KỂ PHẦN MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN, CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐƯỢC CHIA RA LÀM CHƯƠNG : CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN VẬT LIỆU , CƠNG CỤ - DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢNG CÁO TRẺ HÀ NỘI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ - DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢNG CÁO TRẺ HÀ NỘI CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU , CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN VẬT LIỆU, CƠNG CU DỤNG CỤ 1.1.1 KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM VỀ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất , sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển tồn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với vật liệu , công cụ - dụng cụ vật tư lao động khơng có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định , tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị bị hao mịn dần , chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ , song công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ , thời gian sử dụng ngắn nên mua dự trữ nguồn vốn lưu động doanh nghiệp vật liệu Vì vật liệu, cơng cụ- dụng cụ có vai trị đặc điểm nên trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu , công cụ dụng cụ từ khâu mua , bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Vật liệu , công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất , thường xuyên biến động , doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua vật liệu , công cụ dụng cụ , để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất , chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu phục vụ Quản lý doanh nghiệp khâu thu mua phải quản lý khối lượng , quy cách chủng loại , gia mua chi phí mua , thực kế hoạch mua theo tiến độ , thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức vận chuyển trình đem sử dụng , thực chế độ bảo quản vật liệu , công cụ dụng cụ , tránh hư hỏng mát , đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu , công cụ dụng cụ Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất , giá thành sản phẩm tăng thu nhập , tích luỹ cho doanh nghiệp , khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép tình hình sản xuất sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ , đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định định mức trữ tối đa , tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường , khơng bị ngừng trệ bị gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.2 PHÂN LOẠI VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu ,công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại ,thứ khác với nội dung kinh tế , cơng cụ tính lý hố học khác , đế quản lý cách chặt chẽ hạch toán chi tiết với thứ , loại vật liệu cơng cụ dụng cụ phục vụ cho kế tốn quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu , công cụ dụng cụ Căn vào nội dung kinh tế , vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh , vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp vật liệu chia làm loại sau :  Nguyên vật liệu ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ) : Nguyên vật đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt , thép doanh nghiệp chế tạo máy , khí xây dựng Bơng nhà máy sợi vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục sản xuất sản phẩm hàng hoá  Nguyên vật liệu phụ : Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sx, sử dụng kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, sử dụng để đảm bảo cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý (keo hồ, giẻ lau, xà phòng, dầu nhờn…) Nhiên liệu : Là thứ dùng để cung cấp trình nhiệt lượng trình sản xuất , kinh doanh than củi , xăng dầu , đốt , khí đốt v.v Phụ tùng thay : Là chi tiết , phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị Vật liệu thiết bị xây dựng : Bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp không cần lắp , vật kết cấu, cơng cụ , khí cụ ) mà doanh nghiệp mua nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Phế liệu : loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản , sử dụng hay bán ngồi ( phơi bào , vải vụn, gạch , sắt ) Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể đinh vít… đặc chủng Việc phân loại có ưu điểm giúp người quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Qua đưa định quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại bộc lộc số nhược điểm: Nhiều khó phân loại doanh nghiệp, có lúc nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu phụ 1.1.3 TÍNH GIÁ VẬT LIỆU 1.1.3.1 Tính giá vật liệu nhập Trong hạch tốn vật liệu tính theo giá thực tế ( giá gốc) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT ( tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) hay khơng có thuế GTGT ( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) Với vật liệu mua : Giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán ( + ) thuế nhập ( có ) chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển , bốc dỡ , chi phí nhân viên thu mua , chi phí phận thu mua độc lập , chi phí thuê kho , thuê bãi , tiền phạt lưu kho , lưu hàng , lưu bãi ) trừ khoản giảm gia hàng mua hưởng Với vật liệu tự sản xuất : tình theo giá thành sản phẩm thực tế ( giá thành công xưởng thực tế ) Với vật liệu th ngồi gia cơng , chế biến : Giá thực tế gồm gía trị vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan ( tiền thuê gia công , chế biến , chi phí vận chuyển , bốc dỡ ) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị , tổ chức cá nhân tham gia liên doanh : Giá thực tế giá thoả thuận bên xác định cộng chi phí tiếp nhận ( có ) Với phế liệu : giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu Với vật liệu tặng , thưởng : tính theo giá thị trường tương đương cộng chi phí tiếp nhận ( có ) 1.1.3.2 TÍNH GIÁ VẬT LIỆU XUẤT *Tính theo đơn giá bình qn vật liệu , công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực thực tế Số lượng = xuất xuất kho X kho Đơn giá bình quân Đơn giá đầu kỳ Giá thực tế tồn = bình quân đầu kỳ đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ *Tính theo đơn giá bình qn tồn đầu kỳ nhập kỳ : Về phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân Giá thực tế = tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn kỳ + Số lượng nhập kỳ Giá thực tế xuất kho tính cách lấy số lượng xuất kho nhân với đơn giá bình qn *Tính theo giá thực tế đích danh : Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao , loại vật tư đặc chủng, giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu xuất kho cho lô , lần nhập số liệu xuất kho theo lần *Tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước : Theo phương pháp ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập , sau vào số lượng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước , số lại ( Tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhập trước ) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau , giá thực tế vật liệu , công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau * Tính theo giá nhập sau xuất trước : Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ * Phương pháp hệ số giá : Áp dụng trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán ( loại giá ổn định sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp ) để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuât hàng ngày , cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa vào hệ số gía thực tế với giá hạch toán vật liệu Hệ số giá Giá thực tế vật liệu Giá thực tế vật liệu Tồn đầu kỳ nhập tháng vật liệu công cụ = Giá hạch toán vật liệu + dụng cụ tồn đầu tháng Giá hạch toán vật liệu nhập tháng Tính giá thực tế vật liệu xuất kho : Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Giá = hạch toán x Hệ số giá xuất kho Tuỳ thuộc vào đặc điểm , yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính riêng cho thứ nhóm cho loại vật liệu Có nhiều phương pháp tính giá vật liệu , cơng cụ dụng cụ trình bày phương pháp có nội dung , ưu nhược điểm điều kiện áp dụng phù hợp định doanh nghiệp cần chọn cho phương pháp riêng phù hợp định doanh nghiệp cần chọn cho phương pháp riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , khả trình độ cán kế tốn yêu cầu quản lý để đảm bảo nguyên tắc qn niên đơn kế tốn Trước sâu vào phần hạch toán tổng hợp , kế tốn chi tiết vật liệu , cơng cụ dụng cụ ta phải biết vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ ? 1.1.4 VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN ĐỐI VƠÍ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ Nếu cơng tác hạch tốn nói chung công cụ công tác quản lý kinh tế tài hạch tốn kế tốn vật liệu , công cụ dụng cụ công cụ đắc lực cơng tác quản lý vật liệu , kế tốn vật liệu , cơng cụ dụng cụ có đầy đủ, xác , kịp thời hay khơng ,có ảnh hưởng lớn đến tình hình quản lý vật liệu , cơng cụ dụng cụ xí nghiệp Hạch tốn vật liệu cơng cụ giúp lãnh đạo cơng ty , xí nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất , hạch tốn vật liệu có phản ánh xác , kịp thời đầy đủ lãnh đạo nắm cách tồn diện tình hình thu mua nhập xuất , dự trữ vật liệu , tính xác hạch tốn vật liệu ,cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng đến việc tính giá thành chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để thực chức phạm vi quản lý vật liệu , theo điều lệ tổ chức cơng tác kế tốn Nhà nước , kế tốn vât liệu ,công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua , vận chuyển bảo quản tình hình nhập , xuất tồn kho vật liệu , tính giá thực tế vật liệu mua nhập kho xí nghiệp , kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu , công cụ dụng cụ số lượng, chủng loại, giá , thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp - áp dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ , hướng dẫn , kiểm tra phận kho hàng đơn vị , thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống cơng tác kế tốn Tạo điều kiện thuận lợi , cho công tác lãnh đạo nghiệp vụ kế toán phạm vi nghành kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành , bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ , phát ngăn ngừa đề xuất xử lý nguyên vật liệu thừa , thiếu, ứ đọng, chất lượng , tính tốn xác số lượng giá trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu , công cụ dụng cụ theo chế độ Nhà nước quy định , lập báo cáo vật liệu , công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo quản lý Từ việc nhận biết vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ , ta sâu xem xét cách hạch tốn vật liệu , cơng cụ dụng cụ phản ánh ? 1.2 KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU ,CƠNG CỤ DỤNG CỤ Việc hạch toán chi tiết vật liệu cơng việc có khối lượng lớn khâu hạch tốn phức tạp cơng ty , hạch tốn chi tiết vật liệu địi hỏi phải phản ánh giá trị , số lượng chất lượng thứ ( danh điểm ) vật liệu theo kho người phụ trách 1.2.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG Để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp , kế tốn chi tiết vật liệu cơng cụ dụng cụ phải thực theo kho , loại , nhóm , thứ vật liệu , công cụ dụng cụ phải tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở chứng từ Các chứng từ kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ bao gồm : ... thứ vật liệu công cụ dụng cụ Cuối tháng kế tốn chi tiết vật liệu , cơng cụ dụng cụ phải tổng hợp tình hình nhập, xuất tồn vật liệu , cơng cụ dụng cụ theo nhóm , loại vật liệu , công cụ dụng cụ. .. sử dụng vật liệu , công cụ dụng cụ , ta sâu xem xét cách hạch toán vật liệu , công cụ dụng cụ phản ánh ? 1.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU ,CƠNG CỤ DỤNG CỤ Việc hạch tốn chi tiết vật liệu cơng việc... Ở CÔNG TY QUẢNG CÁO TRẺ HÀ NỘI CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU , CƠNG CỤ - DỤNG CỤ Ở CÔNG TY QUẢNG CÁO TRẺ HÀ NỘI CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU , CÔNG