126 Tổ chức hạch toán Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty In Công Đoàn

126 Tổ chức hạch toán Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty In Công Đoàn

Lời mở đầu Trong những năm vừa qua, nhờ thực hiện chính sách mở cửa, diện mạo nền kinh tế nớc ta ngày một khởi sắc. Cơ chế thị trờng thực sự đã mở ra một bớc ngoặt quan trọng, đánh dấu một sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế, đồng thời cũng tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh nh là một quy luật tất yếu để từ đó chủ động, sáng suốt vạch ra cho mình một phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Không những tồn tại mà còn phải phát triển, phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đó đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều câu hỏi, sản xuất cái gì ? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? Làm thế nào để sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày một cao của xã hội với chất lợng cao nhất mà giá cả lại hợp lý và hấp dẫn. Hớng tới những mục tiêu đó, các doanh nghiệp sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo và thực hiện cải tiến trong công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý đối với các yếu tố liên quan đến quá trình sản suất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất, tức là từ thu mua nguyên vật liệu (NVL) và khai thác đợc thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Thực tiễn đã chứng minh, một trong những công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu quả và có vai trò quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, đó chính là hạch toán kế toán. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thờng chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng giá thành sản phẩm, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán NVL là rất cần thiết nhằm cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý NVL nói riêng và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp nói chung một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý và hiệu quả. Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao hiệu quả. Tổ chức kế toán NVL cũng là một trong những điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò của kế toán nhằm duy trì và phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Sau một thời gian thực tập tại công ty in Công Đoàn, thấy rõ đợc tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp khó khăn của công tác kế toán NVL đợc sự hớng dẫn của thầy giáo: 1 Trần Đức Vinh và sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán công ty in Công Đoàn, tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở công ty in Công Đoàn. Nội dung của chuyên đề gồm ba phần: Phần I: - Cơ sở lý luận của hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất. Phần II: - Thực trạng hạch toán ở công ty in Công Đoàn. Phần III: - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ở công ty in Công Đoàn. 2 Phần I Cơ sở lý luận của hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I- Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất: 1- Khái niệm và đặc điểm của NVL: Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm. Song không phải đối tợng lao động nào cũng là NVL mà chỉ những đối tợng lao động do tác động bởi lao động có ích của con ngời tạo ra và có thể phục vụ cho quá trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm mới chở thành NVL. Chẳng hạn nh than đá, dầu khí khi cha khai thác còn nằm trong lòng đất thì mới chỉ là đối tợng lao động, nhng khi đợc khai thác nên để cung cấp cho ngành công nghiệp làm nhiên liệu đốt thì đợc gọi là nguyên vật liệu Chính vì vậy mà NVL là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao dộng có ích của con ngời tác động tới. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, NVL có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể của sản phẩm hay nói cách khác giá trị của NVL đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào sản phẩm mới tạo ra. 2- Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất NVL có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất. Là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, đúng tiến độ kế hoạch và có hiệu quả. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng nh trong giá thành sản phẩm do vậy có thể nói số lợng và chất lợng NVL có tác động trực tiếp có tính chất quyết định đến số lợng và chất lợng sản phẩm. NVL có đúng số lợng và chất lợng tốt, đúng quy cách mới góp phần tạo ra những sản phẩm tốt cả về chất lợng và số lợng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất vạch ra. Đồng thời, việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm giúp việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 3 NVL có tầm quan trọng trong quá trình sản xuất và có ảnh hởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy các doanh nghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ trong tất cả các khâu, từ khâu thu mua cho đến khấu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt để mà vẫn đạt hiệu quả cao. 3- Yêu cầu quản lý đối với NVL Trong từng khâu luân chuyển của NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý là không giống nhau: -Khâu thu mua: đòi hỏi quản lý về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, gía cả hợp lý, cả về chi phí mua cũng nh kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Khâu bảo quản tại kho: Phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị các phơng tiện cân đong, đo đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL phù hợp với quy mô tổ chức của từng doanh nghiệp, tránh h hỏng, mất mát, lãng phí hao hụt NVL -Khâu dự trữ: Phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đọc diễn ra bình thờng. Không dự trữ quá nhiều gây ra tình trạng ứ đọng vốn cũng không dự trữ quá ít làm gián đoạn sản xuất. -Khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí NVL đã đề ra, đồng thời trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. Từ những yêu cầu đặt ra cho thấy việc tăng cờng quản lý NVL là rất cần thiết, công tác quản lý NVL cần phải không ngừng cải tiến cho phù hợp với thực tế sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Và để quản lý NVL đợc tốt cho tổ chức công tác kế toán NVL là việc làm không thể thiếu đợc 4 4- Vai trò và chức năng nhiệm vụ của hạch toán NVL 4.1. Vai trò của hạch toán NVL Hạch toán NVL là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Hạch toán NVL có phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình nhập xuất tồn cũng nh về đơn giá thu mua NVL cả về kế hoạch và thực tế để căn cứ vào đó lập kế hoạch cung ứng vật t, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và đề ra những biện pháp quản lý thích hợp. Tổ chức công tác kế toán NVL chính xác, kịp thời không những là cơ sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm mà còn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng nhanh vòn quay vốn lu động. 4.2- Chức năng nhiệm vụ của hạch toán NVL. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, để thực sự là công cụ quản lý sắc bén và có hiệu lực, kế toán NVL phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: -Thực hiện việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của NVL trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thiếu, thừa ứ đọng, kém phẩm chất để hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. -Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị NVL thực tế đa vào sử dụng, từ đó phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng cho các đối tợng tập hợp chi phí. -Tham gia kiểm kê và đánh giá lại NVL theo chế độ qui định, tham gia phân tích đánh giá trình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh. 5 -Tóm lại, có thể kết luận rằng tổ chức công tác kế toán NVL là việc làm vô cùng cần thiết phục vụ đắc lực cho công tác quản lý NVL nói riêng và quản lý sản xuất kinh doanh nói chung ở các doanh nghiệp sản xuất. II- Những nội dung cơ bản trong tổ chức hạch toán NVL ở doanh nghiệp sản xuất. 1- Phân loại NVL Phân loại NVL là việc phân chia NVL của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định. Tùy theo yêu cầu quản lý NVL trong từng doanh nghiệp mà thực hiện việc phân loại NVL cho phù hợp. Thông thờng có các cách phân loại NVL sau đây: Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh thì NVL đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm đợc sản xuất ra nh sắt, thép trong doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xi măng, gạch, ngói trong doanh nghiệp xây dựng, giấy, mực trong doanh nghiệp in ấn, bông, sợi trong doanh nghiệp dệt, doanh nghiệp may mặc . - Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng của nguyên vật liệu chính hay tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt, túi bản, chổi túi, bột chống váng. . . trong doanh nghiệp in . - Nhiên liệu: là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạ động của máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp. - Vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp hoặc không cần lắp, các vật kết cấu, các vật t xây dựng . . .dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp. - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại vật liệu trên gồm phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất loại ra nh sắt thép, vải vụn, giấy vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ việc thanh lý tài sản cố định . . . 6 Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà mỗi loại NVL trên lại đợc chia thành các nhóm một cách cụ thể. Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng chủng loại NVL trong quá trình tạo ra sản phẩm và là cơ sở để xây dựng các tài khoản cấp ba thích hợp để hạch toán. Căn cứ vào mục đích cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí NVL vào các tài khoản kế toán thì NVL đợc chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm - NVL dùng cho các nhu cầu khác nh phục vụ cho quản lý sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, cho bán hàng . . . Cách phân loại này giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí NVL phát sinh trong kỳ và tính toán chi phí NVL cho các đối t- ợng chịu chi phí một cách chính xác. cách phân loại này còn giúp cho doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất sản phẩm từ đó có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả. Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, NVL trong doanh nghiệp sản xuất còn có thể đợc phân loại căn cứ vào nguồn gốc của chúng nh sau: - NVL nhập kho do mua ngoài - NVL do doanh nghiệp tự gia công chế biến - NVL thuê ngoài chế biến - NVL nhận góp vốn liên doanh - NVL đợc ngân sách nhà nớc cấp hoặc cấp trên cấp hoặc đợc viện trợ, đ- ợc tặng, biếu. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch cung ứng NVL đồng thời là căn cứ xác định chi phí cấu thành trị giá vốn của NVL nhập kho. Mỗi cách phân loại đều có tác dụng riêng song phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị vẫn là phổ biến. 2-Sổ danh điểm nguyên vật liệu Trong sổ danh điểm nguyên vật liệu, vật liệu đợc theo dõi theo từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng qui cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và kế toán ở doanh nghiệp đợc dễ dàng và thống nhất. Mỗi loại, mỗi nhóm vật liệu đợc qui định một mã riêng, sắp xếp một cách trật tự, khoa học, rất thuận tiện 7 khi cần tìm những thông tin về một nhóm, một loại vật liệu nào đó. Trong sổ danh điểm vật liệu, bộ mã vật liệu phải chính xác, đầy đủ, không trùng lặp. Bộ mã vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở số hiệu các tài khoản cấp 2 đối với tài khoản vật liệu: Vật liệu chính: 1521 Vật liệu phụ: 1522 Nhiên liệu: 1523 Phụ tùng thay thế: 1524 Phế liệu thu hồi: 1528 Trong mỗi tài khoản cấp 2 lại đợc phân thành nhóm và đặt mã số vật liệu cho mỗi loại tuỳ theo nhu cầu, số lợng vật liệu của từng doanh nghiệp. 3- Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá NVL là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu theo những phơng pháp nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Phơng pháp đánh giá NVL hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán NVL trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ mà yêu cầu quản lý và hạch toán đề ra. Về nguyên tắc, NVL phải đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo những phơng pháp qui định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng giá hạch toán để hạch để hạch toán tình nhập xuất NVL, dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất NVL trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 3.1- Đánh giá NVL theo giá thực tế 3.1.1 Đánh giá NVL theo giá thực tế nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà trị giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định nh sau: Đối với NVL mua ngoài nhập kho: Trị giá thực tế giá mua ghi chiết khấu thơng mại NVL nhập kho trên hoá đơn giảm giá (nếu có) 8 Giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuế nhập khẩu( nếu có) cộng với các chi phí thu mua thực tế. Chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, . . . NVL từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có) - Trờng hợp doanh nghiệp mua NVL dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị của NVL mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT. Thuế GTGT đầu vào khi mua NVL và thuế GTGT đầu vào của dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, . . . đợc khấu trừ và hạch toán vào TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331). -Trờng hợp doanh nghiệp mua NVL dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối t- ợng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị của NVL mua vào đợc phản ánh theo tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nếu có). Ngoài ra, hàng tồn kho, các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng qui cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí thu mua. Đối với NVL doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế = Trị giá thực tế N VL + Chi phí gia công NVL nhập kho xuất gia công chế biến chế biến Đối với NVL gia công chế biến: Trị giá thực tế Trị giá thực tế Chi phí Số tiền phải NVL nhập = N VL xuất + vận chuyển + trả cho đơn kho do thuê thuê gia công NVL vị nhận gia ngoài gia công chế biến ( đi và về ) công chế biến Đối với NVL do nhà nớc cấp: Giá vật liệu là giá trị ghi trên biên bản bàn giao. Đối với NVL đợc biếu tặng: Giá vật liệu là giá vật liệu đợc biếu tặng hoặc giá trị vật liệu tơng đơng trên thị trờng cộng chi phí tiếp nhận (nếu có). Đối với NVL nhập kho từ nguồn liên doanh liên kết thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh đánh giá. 9 Đối với phế liệu thu hồi thì đợc đánh giá theo giá ớc tính của doanh nghiệp ( giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc bán đợc ). 3.1.2-Đánh giá NVL theo giá thực tế xuất kho NVL thờng đợc thu mua và nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng đợt nhập kho cũng khác nhau. Vì thế khi xuất kho NVL, kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế NVL xuất kho cho các nhu cầu, đối t- ợng sử dụng khác nhau theo đúng phơng pháp tính giá thực tế xuất kho NVL đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. Để tính giá thực tế của NVL xuất kho, có 4 phơng pháp sau: - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại NVL đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại NVL tơng ứng đầu kỳ với giá trị từng loại NVL đợc nhập trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô NVL về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ của NVL xuất kho đợc tính theo công thức: 10 [...]... viên kế toán có một nhiệm vụ khác nhau song luôn có sự phối hợp chặt chẽ trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mỗi ngời nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của cả phòng 33 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty in Công Đoàn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán thanh toán và tiền lương Thủ quỹ 5.2/ Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty in Công Đoàn Công ty in Công Đoàn. .. 1/1/1999 Tình hình thực tế về tổ chức kế toán vật liệu tại công ty in Công Đoàn Đặc điểm chung về vật liệu của công ty in Công Đoàn Hiện nay, ở công ty có gần 400 thứ vật liệu khác nhau trong đó giấy và mực là 2 loại vật liệu quan trọng nhất Hầu hết các loại vật liệu dùng cho công nghệ in của công ty đều có sẵn trên thị trờng với giá cả ít biến động cho nên việc thu mua nguyên vật liệu không gặp khó khăn,... bộ, nhân viên kế toán và việc thực thiện chức năng phản ánh giữa giám đốc và kế toán Trên cơ sở lý luận đó, thực tế ở công ty in Công Đoàn đã lựa chọn và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ sản xuất và tổ chức quản lý của công ty Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán trong công ty ( ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán, kiểm toán, ) đều... + Bảng kê + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Phần II 24 Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu ở công ty in Công Đoàn I/ Đặc điểm, quá trình hình thành và phát triển của công ty in Công Đoàn 1/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty in Công Đoàn là doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng liên đoàn lao động Việt Nam Địa chỉ công ty tại: số 169 Tây sơn Hà Nội Nguồn vốn của công ty do: - Ngân sách cấp... hoàn chỉnh 3/ Tổ chức sản xuất: Đối với các doanh nghiệp sản xuất, tổ chức hoạt động kinh doanh là nhân tố cơ bản ảnh hởng trực tiếp đến công tác tổ chức hạch toán kế toán 29 Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất Khách hàng P kế hoạch PX Chế bản PX In OFFSET PX đóng sách Thành phẩm Nhập kho Vật tư 4/ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, công ty in Công đoàn đã xây... phòng kế toán, ở các phân xởng công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng Mọi chứng từ đều đợc tập trung về phòng kế toán tài vụ của công ty để xử lý và hệ thống hoá thông tin nhằm phục vụ cho công tác tài chính của công ty Xuất phát từ mô hình tổ chức cũng nh yêu cầu quản trị đặt ra, số lợng nhân viên kế toán ở phòng kế toán tài vụ của công ty gồm 5 ngời, mỗi ngời có một chức năng nhiệm vụ riêng - Kế toán. .. tự ghi sổ kế toán đợc khái quát nh sau: 34 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở công ty in Công Đoàn Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp C.từ) Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng Từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu 5.3/ Niên độ kế toán, kỳ kế toán Niên độ kế toán ở công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng... toán ở công ty in Công Đoàn Việt Nam 31 5.1/ Tổ chức bộ máy kế toán Vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cơ cấu sản xuất, tính chất và quy mô sản xuất kinh doanh, về sự phân cấp quản lý Đã chi phối... Nam, để đầu t đổi mới công nghệ và đổi tên thành xí ngiệp in Công Đoàn Năm 1997 xí nghiệp in Công Đoàn đổi tên thành công ty in Công Đoàn theo quyết định số 717/TLĐ ngày 10 tháng 9 năm 1997 Trải qua 55 năm xây dựng và trởng thành, lúc tập trung với quy mô lớn, khi phân tán nhỏ để đáp ứng nhiệm vụ của Đảng và tổng liên đoàn giao cho Công ty in Công Đoàn là đơn vị trực thuộc tổng liên đoàn lao động Việt... quy trình công nghệ, hớng dẫn kỹ thuật sản xuất tới từng bộ phận và theo dõi quá trình thực hiện Chịu trách nhiệm bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị cho toàn công ty để luôn đảm bảo tiến độ in ấn - Các phân xởng: Là cấp quản lý có nhiệm vụ tổ chức, quản lý mọi hoạt độngcủa phân xởng mình, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch của công ty giao phó 5/ Tổ chức công tác kế toán ở công ty in Công Đoàn Việt . Thực trạng hạch toán ở công ty in Công Đoàn. Phần III: - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu ở công ty in Công Đoàn. . Đức Vinh và sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán công ty in Công Đoàn, tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu