1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Tân Trường Thành

1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Tân Trường Thành

Lời nói đầu Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nớc, nh»m nhanh chãng ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ ViƯt Nam sớm hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đến nay, mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp ảnh hởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế toán môn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đa định thích hợp Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tợng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt công tác kế toán đợc tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trờng thực tập công ty TNHH Tân Trờng Thành, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tân Trờng Thành Chuyên Đề tốt Nghiệp Đề tài đợc chia làm phần: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tân Trờng Thành Chơng III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tân Trờng Thành Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình Cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung cô chú, anh chị công ty đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Vũ Văn Hiển Chuyên §Ị tèt NghiƯp Ch¬ng I C¬ së lý ln chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1.1 lý luận Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: 1.1.1.Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: 1.1.1.1 Hàng hoá: Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán buôn bán lẻ) Trong doanh nghiệp, hàng hoá đợc biểu hai mặt: Hiện vật giá trị - Hiện vật đợc cụ thể khối lợng hay số lợng chất lợng - Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho hay gía vốn hàng hoá đem bán 1.1.1.2 Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận ®éng cđa vèn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm hµng hoá sang vốn tiền xác định kết Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ doanh nghiệp thơng mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Chuyên Đề tốt Nghiệp Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lu thông Đăc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trờng, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc toàn diện hoạt động SXKD đơn vị Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu kế toán doanh nghiệp thơng mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý: Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp tất khâu nh thu mua, bảo quản, dự tr÷ cã ý nghÜa rÊt quan träng viƯc hạ thấp giá thành nhập kho hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phân loại chủng loại hàng hoá, xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng - Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mát hàng hoá toàn doanh nghiệp - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp Chuyên Đề tốt Nghiệp Kế toán nói chung kế toán hàng hoá nói riêng công cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời xác thông tin tình hình mua, bảo quản, dự trữ sử dụng hàng hoá 1.1.3 Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hàng hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Hàng đợc đem bán thành phẩm, hàng hoá vËt t hay lao vơ, dÞch vơ cung cÊp cho khách hàng Việc bán hàng để thoả mÃn nhu cầu cá nhân đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng Cũng đợc cung cấp cá nhân đơn vị công ty, tập đoàn gọi bán hàng nội Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết 1.2.Nhiệm vụ kế toán Nội dung tổ chức kế toán bán hàng, xác định kết quả: 1.2.1 Kế toán hàng hoá: Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nớc phải bám sát thị trờng, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thờng Chuyên Đề tốt Nghiệp xuyên tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân c để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lợng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế toán không giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào hàng hoá đà thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp sè hiƯn cã thùc tÕ víi sè ghi sỉ kế toán - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật t, hàng hoá 1.2.1.1 Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phơng pháp định, đảm bảo tÝnh trung thùc, thèng nhÊt Trong kÕ to¸n cã thĨ sử dụng hai cách đánh giá hàng hoá: Đánh giá theo giá thực tế đánh giá theo giá hạch toán Chuyên Đề tốt Nghiệp 1.2.1.1.1 Đánh giá theo giá thực tế - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập trớc đợc xuất trớc hàng tồn cuối kỳ hàng đợc nhập gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này, giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá thực tế hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ giá trị hàng tồn kho giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng hóa nhập sau xuất trớc hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho đợc xuất trớc Theo phơng pháp này, giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Phơng pháp thực tế đích danh Theo phơng pháp thực tế đích danh (còn gọi phơng pháp tính giá trực tiếp), giá trị hàng hóa đợc xác định theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng ( trừ trờng hợp có điều chỉnh) - Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất đợc tính nh sau: Giá thực tế hàng hóa xuất = Số lợng hàng hóa xuất * Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau: + Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình = quân Trị giá mua thực tế + hàng đầu kỳ Số lợng hàng + đầu kỳ +Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị = bình quân Chuyên Đề tốt Nghiệp Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lợng hàng nhập kỳ Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng hàng hóa thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) + Phơng pháp bình quân sau lần nhập Giá đơn vị = Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập bình quân Lợng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập 1.2.1.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn hàng hóa biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế = Giá hạch toán hàng hóa xuất * hàng hóa xuất Hệ số giá hàng hóa Hệ số giá tính cho loại, nhóm mặt hàng chủ yéu tùy theo yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế toán doanh nghiệp 1.2.1.2 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá 1.2.1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá * Chứng từ sử dụng: Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phải đợc phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung quy định Các chứng từ chủ yếu: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê Trên sở chứng từ kế toán biến động hàng hoá để phân loại tổng hợp ghi sổ kế toán cho thích hợp * Hạch toán chi tiết hàng hoá công việc phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày số lợng giá trị theo thứ hàng hoá kho hai loại tiêu: Hiện vật giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực kho phòng kế toán, doanh nghiệp phải vào yêu cầu trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi số số d Chuyên Đề tốt Nghiệp - Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển Đặc điểm chung ba phơng pháp công việc ghi chép thủ kho giống nhau, đợc thực hiên thẻ kho (theo tiêu số lợng) - Theo phơng pháp ghi sổ song song phòng kế toán sử dụng sổ (hay thẻ) kế toán chi tiết để phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá cho loại hàng hoá theo tiêu vật giá trị, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho làm lập bảng kê - Phơng pháp ghi sỉ sè d theo tõng kho dïng cho c¶ năm để ghi số tồn kho loại, nhóm hàng hoá vào cuối tháng theo tiêu giá trị Cuối tháng đối chiếu số liệu sổ số d bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoá - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lại mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất, tồn loại hàng hoá theo kho dùng cho năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp - Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng Với phơng pháp ghi sổ song song có u điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhng lại có nhợc điểm việc ghi chép có trùng lặp kho phòng kế toán tiêu số l ợng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kế toán Nên phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp chủng loại hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ không thờng xuyên - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm khối lợng ghi chép ghi lần vào cuối tháng Tuy nhiên có theo dõi trùng lặp kho phòng kế toán, công việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kế toán Vì phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng, chủng loại hàng hoá nhập xuất không nhiều, điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày Còn phơng pháp ghi sổ số d lại có u điểm khối lợng công việc giảm bớt đợc tiến hành đặn tháng Nhng kế toán ghi theo giá trị nên qua số liệu kế toán biết trớc số có tình hình nhập xuất loại hàng hoá mà muốn biết phải xem số liệu thẻ kho Bên cạnh đó, việc Chuyên Đề tốt Nghiệp kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn khó khăn Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại hàng hoá nhiều, việc xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên, doanh nghiệp đà xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán trình độ cán kế toán tơng đối cao - Phơng pháp sổ số d Sơ ®å ThỴ kho Chøng tõ xt Chøng tõ nhËp Sổ số dư Bảng kê nhập Bảng lũy kế Bảng lũy kế Bảng kê tổng hợp nhập xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Chuyên Đề tốt Nghiệp Bảng kê xt a Nỵ TK 111 : 2.356.075.869 Cã TK 511 : 2.243.881.780 Cã TK 3331 : 112.194.089 b Nỵ TK 112 : 481.117.597 Cã TK 511 : 458.207.419 Cã TK 3331 : c Nỵ TK131 22.910.178 : 2.578.616.472 Cã TK 511 : 2.455.825.211 Cã TK 3331 : 122.791.260 d Nỵ TK 511 : Cã TK 532 1.800.000 : 1.800.000 e Nỵ TK 511 : 5.156.114.410 Cã TK 911 : 5.156.114.410 f Nỵ TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 156 : 5.095.792.740 g Nỵ TK 911 : 5.121.892.740 Cã TK 632 : 5.095.792.740 Cã TK 641 : 9.600.000 Cã TK 642 : 16.500.000 Kế toán phản ánh kết qủa kinh doanh trªn NKCT sè * NhËt ký chøng tõ sè (Biểu số 24) Biểu số 24: Nhằm phản ánh kết kinh doanh DN Cơ sở số liệu: Dựa vào sổ theo dõi tiêu thụ, NKCT 1,2, sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Phơng pháp lập: Phần ghi Nợ TK 111, 112, ghi Có TK 131 dựa vào bảng kê số 11 Phần ghi Nỵ TK 111, 112, 131, ghi Cã TK 511 dùa vào sổ theo dõi tiêu thụ Phần ghi Nợ TK 632, ghi Có TK 1561, 1562 Chuyên Đề tốt Nghiệp Phần ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 632, 641, 642 dựa giá vốn hàng hoá xuát kho sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN Kết kinh doanh Công ty tháng đợc xác định nh sau: KÕt qu¶ = (5.157.914.410 - 1.800.000) - 5.095.792.740 - 9.600.000 - 16.500.000 = 34.221.670 đ * Sổ TK 911 BiĨu sè 25 Sỉ c¸i TK 911 (Th¸ng 7/2004) Chứng từ Số Ngày Diễn giải Kết chuyển doanh thu KÕt chun gi¸ vèn KÕt chun chi phÝ b¸n hµng KÕt chun chi phÝ QLDN L·i kinh doanh Céng Chuyên Đề tốt Nghiệp TK đối Số tiền Nợ 511 632 5.095.792.740 641 9.600.000 642 16.500.000 421 34.221.670 Cã 5.156.114.410 5.156.114.410 5.156.114.410 Ch¬ng III Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Tân Trờng Thành 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết công ty Tân Trờng Thành Trong điều kiƯn më cưa víi nỊn kinh tÕ thÞ trêng Ban lÃnh đạo Công ty đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đà hiểu đợc Bán hàng sức sống, vấn đề quản lý, phận kế toán Công ty đà quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết Cùng với phát triển Công ty, trình độ quản lý Công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi Công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ Với hàng hoá Công ty có hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác ®éng cđa thiªn nhiªn nh han, rØ, chèng mÊt mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho đợc bố trí cách khoa học, hợp lý theo loại, nhóm, thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Ngoài cửa hàng có kho hàng hoá riêng Công ty đà đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ công tác đà đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng Về công tác kế toán: Chuyên Đề tốt Nghiệp Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, xác hợp lý, phơng pháp kế toán chi tiết thẻ song song đà mang lại hiệu cao hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán Công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ Công ty nói riêng 3.2 Nhận xét cụ thể 3.2.1 Kế toán bán hàng - Phân loại hàng hoá: công ty cha lập đợc hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng đợc thống nhất, tránh nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá máy vi tính Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp thang giá thành thực tế hàng hoá xuất kho cha đợc ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp đợc trị giá hàng hoá nhập kho tính đợc đơn giá bình quân, tính đợc trị giá vốn hàng hoá xuất kho áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Chuyên Đề tốt Nghiệp Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Nhng Công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.2 Tình hình theo dõi công nợ: Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng quy trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng Công ty chế mở, coi khách hàng thợng đế Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ tận tình chu đáo Hiện Công ty cha lập đợc dự phòng khoản phải thu khó đòi, điểm cần khắc phục 3.2.3 Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty Tân Trờng Thành đà vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng Công ty xảy ngày, nhng Công ty đà làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Công ty Tân Trờng Thành đà xác định kết sản xuất kinh doanh (lỗ, lÃi) đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh.Nh ng số chi phí bán hàng chi phí QLDN thấp nên Công ty cha áp Chuyên Đề tốt Nghiệp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hoá xuất bán Công ty cha có hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ 3.3 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty Tân Trờng Thành Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán xác định kết Công ty Tân Trờng Thành nhận thấy: công tác kế toán đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh Công ty Tân Trờng Thành không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Sau xin đa số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết Công ty 3.3.1.ý kiến máy kế toán phân công máy kế toán Phòng kế toán Công ty gồm ngời, với trình độ cao kinh nghiệm lâu năm thực lợi Công ty Việc bố trí công việc thành viên phong hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán vài năm lần kế toán viên nên đổi phần việc cho ng ời khác Qua đó, ngời có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt việc làm tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trờng hợp thực trụng lặp phần hành riêng 3.3.2 ý kiến hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá Công ty nên đặt hệ thống mà số cho chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán máy vi tính Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh ? Tác động tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng Chuyên Đề tốt Nghiệp vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài chính.Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 Có - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào tồn kho đà tính vào CPQL kết SXKD doanh nghiệp SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 642 - Chi phÝ QLDN Cã TK 159 - Dù phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Chuyên Đề tốt Nghiệp Nợ TK 159 Có TK 711 + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau lớn số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 3.3.3 ý kiến giá vốn hàng hoá: Hiện Công ty tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền áp dụng theo phơng pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá không đợc liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh đợc Vì Công ty nên áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp kế toán trừ sổ chi tiết hàng hoá rút đợc số lợng hàng tồn kho số tiền tồn hàng hoá Phản ánh kịp thời xác tình hình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp 3.3.4 ý kiến hoàn thiện lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh Công ty Tân Trờng Thành có khoản phải thu mà ngời nợ khó khả trả nợ Nhng Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế ®ét biÕn vỊ kÕt qu¶ kinh doanh mét kú kế toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó đòi, tính trớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán Số tính trớc đợc gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc xác định số lập dự phòng khoản phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế tài Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi Nợ TK 139 Có - Các khoản nợ phải thu khó đòi - Số dự phòng khoản phải thu không thu đợc phải xử lý xoá nợ Chuyên Đề tốt Nghiệp khó đòi tính vào chi phí - Kết chuyển số chênh lệch dự phòng đà lập không sử dụng lại đến cuối niên độ kế toán lớn số phải trích lập dự phòng cho niên độ sau DC: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi lại vào cuối kỳ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế toán, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642 - Chi phÝ QLDN Cã TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139 Có TK 711 - Nếu có khoản phải thu khó đòi thực thu nợ đợc, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Nỵ TK 139 Cã TK 131 Cã TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Đối với khoản phải thu khó đòi đà xử lý xoá nợ, khách hàng trả lại, thu tiỊn, ghi: Nỵ TK 111, 112 Cã TK 711 Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi đà xử lý (TK bảng) Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng đà lập niên độ trớc số chênh lệch ghi: Nợ TK 139 Có TK 711 Chuyên Đề tốt Nghiệp Trờng hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng đà lập lại niên độ trớc số phải lập dự phòng bổ xung ghi: Nỵ TK 642 Cã TK 139 3.3.5 ý kiÕn hoàn thiện kế toán bán hàng: Công ty có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể nh giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn hay thực việc chiết khấu bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ Công ty phải sử dụng tài khoản sau: TK 521: Chiết khấu bán hàng TK 532: Giảm giá bán hàng Khi phát sinh chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi định khoản nh sau: Nỵ TK 521 Nỵ TK 532 Cã TK 131 Hoặc Có TK 111, 112 Đồng thời kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 512 Có TK 531 Có TK 532 Khi nộp tiền bán hàng cho Ngân hàng, kế toán không ghi qua tài khoản 113 mà nhận đợc giấy báo có Ngân hàng kế toán ghi thẳng sang TK 112 Chỉ đến cuối tháng, Ngân hàng cha báo cã kÕ to¸n míi ghi qua TK 113 Nh vËy thời điểm định tháng, kế toán cha phản ánh đầy đủ tiền vốn Công ty Theo em, nộp tiền vào ngân hàng, vào giấy nộp tiền đà đợc Ngân hàng ký nhận, kế toán ghi định khoản nh sau: Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng, kế toán ghi: Chuyên Đề tốt Nghiệp Nợ TK 112 Có TK 113 Trên số phơng hớng nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty Tân Trờng Thành Tuy nhiên để phơng hớng đợc thực cần phải có biện pháp sau: Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty Công ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán Công ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán Chuyên Đề tèt NghiƯp KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhng biến động kinh tế đà giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc nâng cao đời sống CBNV Do thời gian thực tập cha nhiều, nên vấn đề em đa chuyên đề cha có tính khái quát cao, việc giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lÃnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty Tân Trờng Thành cô giáo Trần Thị Dung đà hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Chuyên Đề tốt Nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo Tạp chí kế toán Kế toán doanh nghiệp tài chÝnh - NXB Tµi chÝnh Híng dÉn thùc hµnh hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hớng dẫn thực Luật thuế GTGT - NXB Tµi chÝnh Mét sè tµi liƯu kinh tế - tài khác Chuyên Đề tốt Nghiệp Mục lục Lời nói đầu Ch¬ng I C¬ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất .3 1.1 Lý luËn c¬ bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý 1.1.1 Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp 1.1.1.1 Hàng hoá 1.1.1.2 B¸n hµng 1.1.2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá yêu cầu quản lý 1.1.3 Sự cần thiết quản lý bán hàng yêu cầu quản lý .5 1.2 nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kêt 1.2.1 Kế toán hàng hoá 1.2.1.1 Đánh giá hàng hoá 1.2.1.2 KÕ to¸n nhËp xuÊt kho hàng hoá 1.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết .13 1.2.2.1 Các phơng thức bán hµng 13 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cáckhoản giảm trừ doanh thu .15 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.2.3.1 Néi dung 19 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.3.3 Phơng pháp hạch toán 20 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp 21 1.2.4.1 Néi dung 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý DN 21 1.2.4.3 Phơng pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .22 Chuyên §Ị tèt NghiƯp 1.2.5.1 Néi dung 22 1.2.5.2 Tµi kho¶n sư dơng 23 1.3 HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n ¸p dơng .24 Ch¬ng II Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Tân Trêng Thµnh 28 2.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Tân Trờng Thành 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triÓn 28 2.1.2 Tc quản lý tổ chức sản xuất 31 2.1.2.1 Tỉ chøc ph©n cÊp quản lý Công ty TNHH Tân Trờng Thành .31 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty .34 2.1.3.2 Tỉ chøc vËn dơng hệ thống tài khoản 37 2.1.3.3 Hình thức kế toán, sổ kế toán 37 2.2 T×nh h×nh thùc tế kế toán bán hàng xác định kết Công ty 39 2.2.1 Kế toán hàng hoá 39 2.2.1.1 Công tác tổ chức quản lý chung hàng hoá 39 2.2.1.2 Đặc điểm chung hàng hoá 39 2.2.2 Đánh giá hàng hoá 40 2.2.2.1 Giá hàng hoá nhËp kho 40 2.2.2.2 Giá hàng hoá xuất kho 40 2.2.3 C¸c thđ tơc nhập xuất kho chứng từ kế toán 41 2.2.3.1 Thđ tơc nhËp kho 41 2.2.3.2 Thñ tôc xuÊt kho 45 2.2.4 Kế toán chi tiết hàng hoá 47 2.2.5 Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá Công ty Tân Trờng Thành 50 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp mua hàng 50 2.2.5.2 KÕ to¸n tỉng hợp xuất kho hàng hoá .54 2.2.6 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 57 Chuyên Đề tốt NghiÖp ... ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1. 1 lý luận Bán hàng, xác định kết yêu cầu quản lý: 1. 1 .1. Vai trò, vị trí bán hàng xác định kết doanh nghiệp: 1. 1 .1. 1 Hàng hoá: Là... hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH tân trơng thành 2 .1 Đặc điểm chung công ty TNHH Tân Trờng Thành 2 .1. 1.Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Tân Trờng Thành trụ sở... 15 7: Hàng gửi bán Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng cha đợc xác định bán, kế toán ghi: Nợ TK 15 7: Hàng gửi bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán 1. 2.2 .1. 2 Bán hàng kế toán bán hàng theo