Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tân Trường Thành

Các phơng thức bán hàng

Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyền quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. Ngoài ra các trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK 632 (giá vốn hàng bán) để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Nội dung doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế Doanh thu bán hàng Tổng giá trị thanh toán xuất khẩu phải nộp không có thuế GTGT trừ hoa hồng đại lý. Số thuế GTGT phải nộp cuối kỳ đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu đợc khấu trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuÇn.

Tài khoản sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng

- Về giá vốn thành phẩm xuất kho: Phản ánh giống tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. - Về doanh thu: Doanh thu bán hàng bao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp.

Phơng pháp hạch toán

Néi dung

Tài khoản sử dụng: TK 642 - Chi phí quản lý DN

Phơng pháp hạch toán

Tài khoản sử dụng

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty chuyên sản xuất bán các loại: giàn giáo xây dựng, giáo chống tổ hợp, thép, gia công lắp dựng kết cấu khung nhà thép, khung nhà kiểu tiệp, kiểu Zamil, cốt pha thép, cột chống đa năng và hộp cột định hình theo tiêu chuẩn TCVN 6052: 1995 do chi cục tiêu chuẩn đo lờng thành phố Hà Nội cấp ngày 07tháng 10 năm 2003. Mặc dù những diễn biến quốc tế phức tạp đã tác động xấu đến tình hình kinh tế xã hội nhng với sự chỉ đạo của nhà nớc, của nghị quyết đại hội toàn quốc của đảng, nhân dân ta đã nỗ lực kiên trì, khắc phục khó khăn, tìm tòi khai phá con đờng đổi mới kinh tế bằng những chính sách phù hợp với nền kinh tế Việt Nam.

Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất

Mặt hàng chủ yếu của công ty là sản xuất và bán các mặt hàng kết cấu các loại nh giàn giáo xậy dựng, giáo chống tổ hợp, cốp pha thép, cột chống đa năng,thép..Sản phẩm của công ty đợc sản xuất ra đời với chất lợng ngày càng cao, phong phú: chính xác đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi khắt khe của khách hàng. Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kế hoạch cho phân x- ởng các chỉ tiêu, tài chính cơ bản, xây dựng cho công ty các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lơng, hàng tháng tuỳ theo khối lợng các công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kĩ thuật, từ đây giao xuống các phân xởng Các phân xởng có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý. Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vùa và nhỏ nh công ty THNN Tân Trờng Thành điều này cũng hoàn thành phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay, Các bộ phân có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế toán.

Mọi công trình dự toán trớc khi tiến hành sản xuất và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thớc đo sản xuất, xây dựng đợc tiêu thụ theo gián dự toán hoặc thoả thuận với chủ đầu t khi hoàn thnàh các công trình.

Kế toán hàng hoá

Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty.

Đánh giá hàng hoá

Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán

Hoá đơn bán hàng của bên bán có đóng dấu và hoá đơn phải do Bộ tài chính phát hành nếu có chi phí vận chuyển phải có hoá đơn dịch vụ do Bộ tài chính ban hành. Tại Công ty Tân Trờng Thành, hàng hoá xuất chủ yếu cho các Công ty xây dựng, các công trình xây dựng lớn và bán buôn cho các Công ty t nhân, Cửa hàng VLXD, xuất bán lẻ cho ngời tiêu dùng. Phòng kinh doanh căn cứ vào Hợp đồng mua bán, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng trong xác nhận phải có đầy đủ các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lợng cần mua, phơng thức, thời hạn thanh toán.

Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho (Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giao cho khách hàng.

Kế toán chi tiết hàng hoá

Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng chủng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho của thủ kho. Khi nhận đợc các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Mỗi phiếu nhập xuất đợc ghi một dòng trên thẻ chi tiết hàng hoá tơng ứng với loại hàng hoá.

Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá đối chiếu với thẻ kho để ghi vào sổ tổng hợp và kế toán chi tiết.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty Tân Trờng Thành

Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ NKCT 1, xác định tổng số phát sinh bên có TK 111 đối ứng nợ của các TK liên quan và lấy số tổng cộng của NKTC số 1 để ghi vào sổ cái. Cuối tháng, kế toán khoá sổ NKCT số 2, xác định tổng số phát sinh bên có TK 112 đối ứng nợ của các TK liên quan và lấy số tổng cộng của NKCT số 2 để ghi vào sổ cái. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng tồn, hàng nhập trong tháng, kế toán tiến hành tính giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá, sau khi tính đợc giá bình quân, kế toán tính đợc trị giá vốn của hàng hoá.

Khi bán hàng hoá của Công ty cho ngời mua hàng, kế toán theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hoá xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật t, hàng hoá.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá

Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trờng, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu đợc “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Hệ thống kho đợc bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu.

Việc áp dụng các hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý.

Kế toán bán hàng

Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toỏn hàng hoỏ ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chớnh xỏc và hợp lý, phơng phỏp kế toỏn chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng.

Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát.

Tình hình theo dõi công nợ

Nhng hiện nay Công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác

Công ty cha có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ. Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết quả ở Công ty Tân Trờng Thành tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã. Bên cạnh đó Công ty Tân Trờng Thành không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u.

Sau đây tôi xin đa ra một số ý kiến, giải pháp nhăm với mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty.