Thiết kế bộ máy quản lý công ty cổ phần mía đường Bến Tre

Thiết kế bộ máy quản lý công ty cổ phần mía đường Bến Tre, tài liệu dành cho các bạn nghiên cứu, học tập, cũng như tham khảo trong quá trình làm tiểu luận, luận văn về thiết kế và quản lý bộ máy công ty, cũng như tìm hiểu vấn đề này.

Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1- Quá Trình Hình Thành: Công ty Đường Bến Tre được thành lập theo Quyết đònh số 1224/QĐ-UB ngày 27/10/1995 của UBND tỉnh Bến Tre đến tháng 05 năm 2006 được chuyển đổi thành Công ty CổÅ phần Mía đường Bến Tre theo Nghò đònh số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần. Tên giao dòch: BENTRE SUGAR JOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính: p Thuận Điền, xã An Hiệp, huyện Châu Thành, tỉnh Bến Tre Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 5503000035, đăng ký lần đầu ngày 24 tháng 5 năm 2006 với ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh mía, đường, các sản phẩm sau đường (cồn thực phẩm, phân hữu cơ vi sinh), bao bì PP, PE, carton. - Cho thuê bến bãi, nhà xưởng, nhà kho. - Sản xuất kinh doanh điện, nước, hơi nước. - Gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí. - Nuôi trồng và kinh doanh các mặt hàng thủy sản. - Nhập khẩu trực tiếp sản phẩm đường, các sản phẩm từ đường, máy móc thiết bò, nguyên liệu, vật tư, phụ tùng. Vốn điều lệ: 30.600.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi tỷ, sáu trăm triệu đồng chẳn), trong đó: - Vốn Nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ là 15.606.000.000 đồng. - Vốn cổ đông khác 14.994.000.000 đồng. 1.2- Quá Trình Phát Triển: Qua những năm hoạt động trình độ kỹ thuật av2 kinh nghiệm của CBCNV được nâng lên đáng kể, khả năng độc lập trong quản lý, vận hành thiết bò ngày càng tốt hơn và nhất là ý thức trách nhiệm cao của từng cá nhân. Dây chuyền thiết bò ngày càng hoàn thiện và ổn đònh với công suất 2.200 tấn mía/ ngày. Sản phẩm đường Bến Tre được quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 nên rất ổn đònh, cạnh tranh được với các Nhà máy đường trong khu vực. Hệ thống tiêu thụ của Công ty rải khắp các tỉnh miền Tây và TP Hồ Chí Minh đảm bảo hàng năm tiêu thụ trên 30.000 tấn đường trắng của Nhà máy sản xuất. CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Như đã nêu trên Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre có quy mô vừa, vì vậy để việc quản lý có hiệu quả nên sơ đồ cấu trúc bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng là phù hợp. Trang 1/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre 1.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: 2.2. BỘ MÁY QUẢN LÝ: Ban giám đốc và các đơn vò trực thuộc Công ty 1. Ban Giám đốc Công ty 2. Phòng Tổ chức Hành chánh quản trò 3. Phòng Kế toán 4. Phòng Kế hoạch kỹ thuật 5. Phòng Kinh doanh 6. Phòng Vật tư 7. Phòng Nguyên liệu 8. Phòng KCS 9. Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa 10. Phân xưởng đường Phân công Ban giám đốc Công ty lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ tại các đơn vò trực thuộc: 1. Ban Giám đốc gồm có bốn đồng chí, một Giám đốc và ba Phó Giám đốc. 2. Giám đốc trực tiếp lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc gồm:Phòng Tổ chức Hành chánh quản trò, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh. 3. Phó Giám đốc thứ nhất phụ trách công tác tài chính. 4. Phó Giám đốc thứ hai phụ trách công tác kỹ thuật, trực tiếp lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ các đơn vò trực thuộc gồm:Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng KCS, Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa, Phân xưởng đường. 5. Phó Giám đốc thứ ba phụ trách công tác nguyên liệu, trực tiếp lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ đơn vò trực thuộc Phòng nguyên liệu. Trang 2/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre CHƯƠNG 3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY 3.1 PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH QUẢN TRỊ: 3.1.1 Chức năng: Phòng tổ chức hành chánh quản trò (Phòng Tổ chức-HC.QT) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc Công ty trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty quản lý và lãnh đạo điều hành toàn Công ty về công tác tổ chức bộ máy, lao động, tiền lương, hành chánh quản trò đúng pháp luật, đào tạo và tổ chức sử dụng nguồn nhân lực đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tham gia lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ hoặc các dự án đầu tư phát triển mới của Công ty. 3.1.2 Nhiệm vụ: - Lập và quản lý các hồ sơ pháp lý về tư cách pháp nhân tổ chức hoạt động SXKD của Công ty. - Hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ quản lý tổ chức bộ máy và tổ chức mạng lưới hoạt động SXKD của Công ty. - Hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ quản lý, sử dụng lao động trong biên chế theo qui mô tổ chức hoạt động SXKD và đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, phát huy tốt nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển SXKD của Công ty. - Tổ chức xác đònh đònh mức lao động, ngày công lao động và trả công lao động cho từng cương vò lao động theo qui chế trả lương. Thực hiện đúng, đủ các chế độ chính sách về lao động, tiền lương theo HĐLĐ và Pháp luật lao động hiện hành. - Lập và quản lý các hồ sơ pháp lý về quyền sở hửu, quyền sử dụng các loại tài sản, động sản, bất động sản thuộc quyền quản lý và sở hữu của Công ty. - Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách trong công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, chăm sóc sức khoẻ ban đầu, sơ cấp cứu tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cấp phát chế độ bồi dưỡng NHNNĐH. - Trang cấp, quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bò văn phòng; cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ làm việc, mạng lưới thông tin liên lạc, đồ BHLĐ. - Quản lý và điều động các phương tiên vận chuyển phục vụ công tác, làm việc. - Quản lý nhà ăn nhà ở các công trình trang thiết bò phục vụ phúc lợi tập thể. - Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh cây xanh, cảnh quan môi trường trong nội khu Công ty. - Tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, in ấn tài liệu theo qui đònh chuyên ngành và pháp luật có liên quan. - Tổ chức các chuyến tham quan du lòch cho CB.CNV trong Công ty hàng năm theo sự chỉ đạo của BGĐ Công ty. Trang 3/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Phục vụ công tác lễ tân, tiếp khách trong quan hệ giao dòch hàng ngày tại văn phòng Công ty. - Theo dõi và thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo qui chế thi đua khen thưởng các cấp và của Công ty. - Tổ chức thực hiện công tác Thanh tra pháp chế theo qui đònh của Pháp luật. - Tổ chức phục vụ các cuộc họp, học tập, tập huấn, huấn luyện, đại hội, hội nghò, chào cờ theo đònh kỳ hoặc có sự chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của Đội bảo vệ Công ty nhằm giữ gìn an ninh trật tự và giữ nghiêm Nội qui kỷ luật cơ quan. Quản lý và tổ chức hoạt động của Đội PCCC và Đội Tự vệ cơ quan. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.2 PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 3.2.1 Chức năng: Phòng Kế hoạch kỹ thuật (Phòng KTH) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty quản lý và lãnh đạo điều hành toàn Công ty trong công tác tổ chức quản lý, chỉ đạo về kỹ thuật sản xuất và thiết bò sản xuất; lập và tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ, vụ sửa chữa lớn hoặc các dự án đầu tư phát triển mới của Công ty đúng pháp luật đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. 3.2.2 Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch SXKD, bảo dưỡng, kiểm tu sửa chữa lớn, XDCB hàng năm, hàng vụ và sơ tổng kết, báo cáo chuyên môn có liên quan. - Lập và quản lý các hồ sơ lý lòch: thiết bò, máy móc; thiết kế xây dựng nhà xưởng, lấp đặt thiết bò máy móc trong dây chuyền SX; hồ sơ pháp lý quản lý các dự án, công trình XDCB. - Lập các dự án mới, cải tiến, cải tạo, nâng cấp, thay thế, trang bò các thiết bò máy móc kỹ thuật phục vụ SXKD. - Quản lý và thực hiện công tác XDCB phục vụ sản xuất và làm việc. - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, xác đònh giá trò các thiết bò, máy móc, phương tiện, tài sản có yếu tố kỹ thuật khác để phục vụ cho công tác mua sắm và quản lý tài sản. - Tổ chức đào tạo nghề, học và thi nâng bậc nghề cho công nhân Công ty. - Cặp nhật, soạn thảo qui tắc qui trình vận hành an toàn thiết bò cho tất cả thiết bò, máy, công cụ dụng cụ phục vụ SX và các phương án, phương pháp thi công Trang 4/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre các hạng mục công trình, dự án tuyệt đối ATVSLĐ. Quản lý và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ của CB chuyên trách công tác BHLĐ. - Tổ chức quản lý, kiểm tra, thực hiện công tác kiểm đònh thiết bò có qui đònh nghiêm ngặt về ATVSLĐ đúng đònh kỳ, niên hạn sử dụng đúng pháp luật. - Lập hồ sơ đánh giá tác động môi trường trong dây chuyền SX, thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường trong hoạt động SXKD theo qui đònh của Pháp luật. - Phát động phong trào và quản lý công tác phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa SX. - Xây dựng và quảng bá thương hiệu, sản phẩm. Đăng ký chất lượng, nhản hiệu sản phẩm hàng hóa đưa vào kinh doanh. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.3 PHÒNG KẾ TOÁN: 3.3.1 Chức năng: Phòng Kế toán (Phòng KT) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc Công ty lãnh đạo điều hành thông qua công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ của Phó giám đốc phụ trách tài chính và tổ chức thực hiện chuyên môn nghiệp vụ của Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán). Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác tổ chức quản lý tài chính và hạch toán kinh tế bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đúng pháp luật, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.3.2 Nhiệm vụ: - Thiết lập và tổ chức hệ thống kế toán quản lý theo chuyên môn nghiệp vụ đúng nguyên tắc và đúng Pháp luật toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty. - Tổ chức thực hiện công tác quản trò kế toán và kiểm toán nội bộ theo qui đònh của Pháp luật. - Cập nhật các qui đònh Pháp luật về chế độ tài chính kế toán có liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty để tham mưu cho BGĐ trong công tác lãnh đạo điều hành. - Lập đầy đủ và quản lý đúng Pháp luật hồ sơ, chứng từ, sổ sách có liên quan trong công tác kế toán và hạch toán, báo cáo quyết toán tài chính đònh kỳ và đột xuất khi có yêu cầu của BGĐ hoặc cơ quan có thẩm quyền. - Tham mưu kòp thời và thường xuyên báo cáo tình hình tài chính, hiệu quả kinh tế trong quá trình hoạt động SXKD của Công ty để BGĐ lãnh đạo điều hành công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Trang 5/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Tham mưu cho BGĐ ban hành các qui đònh quản lý tài chính nội bộ; hướng dẫn nghiệp vụ kế toán có liên quan đến các thủ tục, chứng từ sổ sách thanh quyết toán, quản lý tài sản, hoạt động SXKD đối với các đơn vò trực thuộc và cá nhân CB.CNV có chức năng giao dòch theo nguyên tắc quản lý tài chính tại Phòng Kế toán. - Tổ chức giao dòch với các Ngân hàng có hợp đồng giao dòch về tài chính; lập kế hoạch tài vụ đáp ứng kòp thời yêu cầu thu chi tài chính phục vụ hoạt động SXKD với hiệu quả sử dụng đồng vốn cao nhất. - Nhạy bén, kòp thời, nhanh chóng thực hiện công tác thu chi, thanh quyết toán hằng ngày theo yêu cầu hoạt động SXKD của toàn Công ty đúng nguyên tắc thủ tục quản lý tài chính của Công ty và qui đònh của Pháp luật. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.4 PHÒNG KINH DOANH 3.4.1 Chức năng: Phòng Kinh doanh (Phòng KD) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc Công ty lãnh đạo điều hành trực tiếp. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý, tiếp thò, quảng cáo, mở rộng thò trường tiêu thụ … các sản phẩm sản xuất và hàng hóa đưa vào kinh doanh của Công ty bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đúng pháp luật, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.4.2 Nhiệm vụ: - Tổ chức đúng thủ tục tiếp nhận, quản lý, xuất kho sản phẩm, hàng hóa trong hoạt động SXKD của Công ty. - Lập kế hoạch, quảng cáo, tiếp thò, mở rộng và khai thác thò trường để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa do Công ty SXKD. - Chủ động hợp đồng thuê mướn các loại phương tiện vận chuyển đưa sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ; thuê kho chứasản phẩm, hàng hoá khi cần thiết. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. Trang 6/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.5 PHÒNG VẬT TƯ 3.5.1 Chức năng: Phòng Vật tư (Phòng VT) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý và cung ứng vật tư, thiết bò, nguyên, nhiên, vật liệu phục vụ cho SX, XDCB nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty 3.5.2 Nhiệm vụ: - Căn cứ yêu cầu trang bò mới, nâng cấp, cải tạo, mở rộng, sửa chữa, bảo dưỡng đònh kỳ, đột xuất trong tổ chức hoạt động SXKD của Công ty có kế hoạch cụ thể để mua, gia công, sửa chữa… các thiết bò, máy móc, vật tư, công cụ, dụng cụ… và có kế hoạch mua nguyên, nhiên liệu, chất đốt, hóa chất, bao bì …. đủ đúng, kòp thời đạt chuẩn chất và hiệu quả kinh tế cao, có lượng dự phòng cần thiết. - Bảo quản và quản lý kho, xuất, nhập các mặt hàng được nêu ở nhiệm vụ trên đúng qui đònh của Công ty. - Quản lý và đề nghò xử lý thu hồi các vật tư, thiết bò, máy móc, công cụ, dụng cụ… hư hỏng không còn sử dụng và là phế liệu đúng qui đònh. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.6 PHÒNG NGUYÊN LIỆU 3.6.1 Chức năng: Phòng Nguyên liệu (Phòng NL) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc nguyên liệu trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý, đầu tư phát triển vùng nguyên liệu mía và tổ chức cung ứng nguồn nguyên liệu mía phục vụ cho SX nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.6.2 Nhiệm vụ: - Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch huy động nguyên liệu mía trong và ngoài Tỉnh phục vụ yêu cầu tổ chức SX hàng vụ của Công ty. Trang 7/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Xây dựng các dự án: cải tạo giống mía mới năng suất chất lượng cao, kỹ thuật canh tác tiên tiến, huy hoạch và mở rộng vùng nguyên liệu mía… bảo đảm đủ sản lượng mía cần thiết đáp ứng yêu cầu thực hiện kế hoạch SX hàng vụ của Công ty. - Tổ chức thực hiện các hợp đồng bao tiêu, hợp đồng đầu tư, hợp đồng mua mía nguyên liệu với nông dân trồng mía, với các đối tác cung cấp mía có đủ điều kiện và khả năng cung ứng đủ kế hoạch SX hàng vụ của Công ty. - Lập, quản lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục thanh toán tiền mua mía hàng vụ cho các chủ bán mía đúng theo qui đònh của Công ty. - Chuẩn bò đủ lượng dây cáp phục vụ cho yêu cầu cẩu mía khi tiếp nhận đưa vào SX. Tổ chức quản lý và bảo dưỡng dây cáp hàng vụ. - Chủ động huy động phương tiện vận chuyển chở mía khi cần thiết. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh trang thiết bò, vệ sinh nơi làm việc và kho chứa; tổ chức sản xuất và làm việc tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.7 PHÒNG KCS: 3.7.1 Chức năng: Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm (Phòng KCS) là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò tham mưu giúp việc cho BGĐ Công ty trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm từ khâu SX, nhập kho và đưa vào lưu thông tiêu thụ, thông qua công tác kiểm nghiệm được đònh chuẩn trên dây chuyền SX đã được Công ty đăng ký chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn Việt Nam; kiểm nghiệm chất lượng các nguyên liệu, hóa chất … phục vụ cho quá trình thực hiện công nghệ SX nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.7.2 Nhiệm vụ: - Quản lý và bảo quản, bảo trì các thiết bò, máy và các hóa chất, phụ liệu… phục vụ kòp thời công tác KCS theo dây chuyền SX và những yêu cầu phục vụ SXKD khác khi có chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Kiểm tra chất lượng nguyên, nhiên vật liệu, hóa chất, sản phẩm đầu vào theo kế hoạch SXKD đúng chuẩn, chất theo hợp đồng cung cấp và qui đònh của Công ty và làm cơ sở thanh toán chi phí mua nguyên liệu đầu vào. - Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trên dây chuyền công nghệ trong quá trình tổ chức SX tạo ra sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đònh và tầng suất kiểm nghiệm để phục vụ. Trang 8/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa do Công ty SX đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước khi nhập kho và đưa ra tiêu thụ. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. 3.8 PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ VÀ SỬA CHỮA: 3.8.1 Chức năng: Phân xưởng Cơ khí và sửa chữa là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò trực tiếp sản xuất các sản phẩm cơ khí (chế tạo, sửa chữa) theo kế hoạch của Công ty và theo yêu cầu thường xuyên của các đơn vò trực thuộc nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.8.2 Nhiệm vụ: - Quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc, thiết bò, công cụ dụng cụ phục vụ SX được trang cấp cho đơn vò luôn bảo đảm an toàn tuyệt đối, sử dụng đúng công năng và hiêụ quả sử dụng. - Lập và thực hiện kế hoạch chế tạo, gia công, cải tạo, sửa chữa các vật tư, thiết bò, công cụ, dụng cu,ï kết cấu thép XDCB…phục vụ SXKD theo kế hoạch SX của Công ty thường kỳ, đònh kỳ hoặc khi có chỉ đạo thực hiện đột xuất của BGĐ Công ty, kể cả thực hiện hợp đồng gia công SX sản phẩm cơ khí bên ngoài. - Lập và thực hiện kế hoạch dự trù vật tư, thiết bò … đáp ứng kòp thời kế hoạch SX của đơn vò, bảo đảm luôn có đủ vật tư, thiết bò phục vụ SX đúng đủ và dự phòng khi cần thiết. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. Trang 9/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre 3.9 PHÂN XƯỞNG ĐƯỜNG: 3.9.1 Chức năng: Phân xưởng đường là đơn vò cơ sở trực thuộc Công ty, do Giám đốc phân công, giao quyền cho Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp lãnh đạo điều hành. Là đơn vò trực tiếp sản xuất sản phẩm đường và thu hồi, cung cấp các phế phẩm, năng lượng… từ sản xuất đường (mật rỉ, bã bùn, bã mía, điện, nước…) đưa vào kinh doanh; tổ chức quản lý, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bò, máy móc đồng bộ trong dây chuyền công nghệ sản xuất đường nhằm bảo đảm hoạt động SXKD của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất trong thực hiện kế hoạch SXKD hàng năm, hàng vụ và đònh hướng đầu tư phát triển SXKD của Công ty. 3.9.2 Nhiệm vụ: - Quản lý; bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa đònh kỳ và đột xuất đồng bộ thiết bò dây chuyền công nghệ sản xuất chế biến đường, công cụ dụng cụ và phương tiện xe chuyên dùng phục vụ SX. - Tổ chức sản xuất chế biến đường theo kế hoạch sản xuất của Công ty đúng tiêu chuẩn, đònh mức kinh tế kỹ thuật và đúng tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. - Quản lý và giao nhận kòp thời đúng thủ tục các sản phẩm SX được như :đường, mật ró, điện, nước, bã mía, bã bùn… để Công ty tiêu thụ theo kế hoạch kinh doanh. - Thường xuyên tổ chức vệ sinh thiết bò, vệ sinh công nghiệp, vệ sinh môi trường làm việc, tổ chức sản xuất tuyệt đối an toàn về người và tài sản, không để tai nạn lao động xảy ra tại đơn vò. - Thực hiện kòp thời và đầy đủ chế độ báo cáo chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được giao theo qui đònh và chỉ đạo của BGĐ Công ty. - Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hợp lý hóa SX nhằm đem lại hiệu quả chuyên môn nghiệp vụ và hiệu quả kinh tế cao nhất trong quá trình tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vò. CHƯƠNG 4 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY VÀ KẾ TOÁN TRƯỞNG 4.1 GIÁM ĐỐC: 4.1.1 Trách nhiệm: - Giám đốc là người được HĐQT bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty, chòu sự giám sát của HĐQT và chòu trách nhiệm trước HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trang 10/17 [...]... hành Công ty, ký duyệt các thủ tục, Trang 12/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre chứng từ thanh toán, mua, bán, xuất, nhập, giao dòch ngân hàng… trong hoạt động SXKD phải giải quyết thường nhật của Công ty - Thay quyền Giám đốc giám sát, kiểm tra, yêu cầu Phụ trách kế toán và Phòng kế toán thực hiện công tác tài chính kế toán trong toàn bộ hoạt động SXKD của Công ty đúng... HĐ Lương, HĐ Đònh giá, thanh lý, hóa giá, phát mãi tài sản, HĐ Nghiệm thu, HĐ BHLĐ, HĐ Hòa giải, … Trang 11/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Ký ban hành các văn bản pháp quy như: Quy chế, Nội quy, quy đònh, … để quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty theo trách nhiệm quyền hạn được giao - Được quyền ủy quyền bằng văn bản, toàn bộ hoặc một phần trách nhiệm, quyền hạn... bổ nhiệm Là cán bộ lãnh đạo cấp dưới thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty, có trách nhiệm tham mưu giúp việc về lónh vực CMNV theo sự phân công phụ trách các đơn vò trực thuộc Công ty - Thay Giám đốc trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động CMNV của Phòng nguyên liệu - Xây dựng kế hoạch đầu tư, thu mua nguyên liệu Trang 14/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Tìm hiểu... bổ nhiệm Là cán bộ quản lý cấp dưới thuộc quyền lãnh đạo của Giám đốc Công ty Có trách nhiệm tham mưu giúp việc về lónh vực tài chính kế toán theo pháp luật quy đònh cho Giám đốc Công ty Trang 15/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của Phòng kế toán theo sự hướng dẫn, giám sát, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ... tiếp quản lý và tổ chức thực hiện đạt chuẩn chất lượng các sản phẩm của Công ty đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và uy tín với khách hàng trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Trang 13/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Thẩm đònh kỹ thuật các hoạt động khác ngoài SX để tham mưu cho Giám đốc quyết đònh, phê duyệt chỉ đạo điều hành chính xác và có hiệu quả toàn bộ hoạt... hiện công tác tài chính kế toán do Pháp luật, Nghò quyết của HĐQT, Điều lệ hoạt động của Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre quy đònh, thuộc trách nhiệm thực hiện của Phụ trách kế toán, Phòng Kế toán và hoạt động của các đơn vò trực thuộc liên quan đến tài chính và hiệu quả hoạt động SXKD của Công ty - Giúp Giám đốc quản lý tốt công tác tài chính kế toán và hướng dẫn, kiểm tra, yêu cầu Phụ trách kế toán,.. .Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Theo Quyết đònh của HĐQT trực tiếp lãnh đạo 3 Phó Giám đốc phụ trách từng lónh vực chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ (CMNV) riêng biệt và một Kế toán trưởng hoặc Phụ trách Kế toán - Gián tiếp lãnh đạo các đơn vò trực thuộc về lónh vực CMNV được phân công thuộc quyền phụ trách của các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc Phụ trách Kế toán,... và Đại hội đồng cổ đông về kết quả và hiệu quả SXKD của Công ty - Chòu trách nhiệm tổ chức hạch toán kế toán, kiểm toán, quyết toán tài chính về kết quả SXKD trước các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Hội đồng quản trò và cổ đông đúng Pháp luật và Điều lệ hoạt động của Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre quy đònh 4.1.2 Quyền hạn: - Chỉ đạo các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán và Trưởng... Được quyền tạm thời điều động CB-NV thuộc quyền làm công việc khác khi có trường hợp ốm đau, thai sản, học tập trong đơn vò hoặc hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc chung - Được quyền đề nghò sắp xếp lại vò trí công tác của CB-NV thuộc quyền cho phù hợp với tình hình thực tế Trang 16/17 Thiết kế bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre - Được quyền đề nghò đề bạt, đề xuất đào tạo & bồi... việc theo hệ thống từng cấp và đúng CMNV Tránh làm sai chức năng CMNV, vượt thẩm quyền cho phép, gây khó khăn cho đơn vò khác Trên đây là thiết kế bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận và các mối quan hệ giữa các bộ phận của Công ty Cổ phần Mía đường Bến Tre Trang 17/17 . đường Bến Tre CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. 1- Quá Trình Hình Thành: Công ty Đường Bến Tre được thành lập theo Quyết đònh số 12 24/QĐ-UB ngày 27 /10 /19 95 của UBND tỉnh. năm 2006 được chuyển đổi thành Công ty CổÅ phần Mía đường Bến Tre theo Nghò đònh số 18 7/2004/NĐ-CP ngày 16 /11 /2004 của Chính phủ về chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần. Tên giao. sáu trăm triệu đồng chẳn), trong đó: - Vốn Nhà nước chiếm 51% vốn điều lệ là 15 .606.000.000 đồng. - Vốn cổ đông khác 14 .994.000.000 đồng. 1. 2- Quá Trình Phát Triển: Qua những năm hoạt động trình