172 Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Thương Mại Hoàng Gia

172 Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Thương Mại Hoàng Gia

Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến Lời nói đầu Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, sự tồn tại của các doanh nghiệp là phụ thuộc vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, các doanh nghiệp phải xác định chính xác kết quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Muốn làm đợc điều này, doanh nghiệp phải xác định chính xác toàn bộ chi phí đã bỏ ra và kết quả thu đợc sau mỗi kỳ sản xuất. Đứng trớc yêu cầu trên, các doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến vấn đề năng suất lao động và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp còn phải chú ý đến việc sử dụng tiền vốn, sử dụng lao động, các tổ chức công tác quản lý, vật t, đánh giá sản phẩm, các khoản chi phí. Cho nên, họ cần có những giải pháp thích hợp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để đáp ứng đợc những yêu cầu của chế độ hạch toán kinh tế. Đứng ở góc độ kế toán, để giải quyết vấn đề trên thì việc tập trung tổ chức tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu là rất quan trọng. Bởi nó có thể cho doanh nghiệp biết các thông tin về chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất, giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện giá thành sản phẩm, từ đó có các biện pháp quản lý hữu hiệu nhất. Trong thời gian thực tập. qua tìm hiểu thực tế tình hình tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán nguyên liệu vật liệulà rất quan trọng đối với với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Đợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên Công ty đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng kế toán - tài chính cùng sự tìm tòi nghiên cứu của bản thân em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập với chuyên đề: Phần I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phần II:Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH SX&DV Thơng Mại Hoàng Gia. Phần III: Những nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ 2 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến phần I Lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp 1.1. Sự cần thiết của tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.1.Vai trò của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp a. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là đối tợng lao động biểu hiện dới hình thái vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. * Đặc điểm: Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, chúng rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Tuy nhiên có thể khái quát những đặc điểm sau: - Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động. -Trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mới ,vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm . -Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. *Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động. Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ và chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị của nó vào giá trị của sản phẩm. Nh vậy, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình 3 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến sản xuất và là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là trung tâm của quá trình sản xuất và là yếu tố có vai trò quyết định cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí vật liệu tồn tại trong chi phí sản xuất của sản phẩm. Khi xem xét tỉ trọng của khoản mục chi phí vật liệu trong tổng chi sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, thì ngời ta nhận thấy rằng đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất và thông thờng nó chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm trở nên. Là một yếu tố có tỷ trọng chi phí cao, vật liệu tác động quyết định tới giá thành sản xuất của sản phẩm. Đồng thời, khi xem xét sự ảnh hởng tác động của vật liệu tới các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, hạ giá thành sản xuất . Thì vật liệu cũng đóng góp một vai trò quan trọng. Để có thể hạ đợc giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp buộc phải quản lý một cách tốt nhất hiệu qủa nhất khoản mục chi phí này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí về vật liệu. Để nâng cao chất l- ợng của sản phẩm, cải tiến đợc mẫu mã của sản phẩm phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp phải có đợc những loại nguyên vật liệu có tính năng lý, hoá học cao, có tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng loại sản phẩm. Với vị trí là trung tâm của quá trình sản xuất sản phẩm, có vai trò quyết định nên thực thể sản phẩm cũng nh quyết định tới hiệu quả sản xuất vật chất của các doanh nghiệp, vật liệu luôn đòi hỏi có sự chú trọng quản lý của các doanh nghiệp. b.ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu ở doanh nghiệp * ý nghĩa của quản lý vật liệu ở doanh nghiệp Nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp cho nên vật liệu quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp nh: chỉ tiêu sản lợng ,chỉ tiêu giá thành 4 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu để quản lý vật liệu, cung cấp kịp thời, đồng bộ nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, sử dụng và dự trữ tài nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa hiện tợng tiêu hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. *Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm vật liệu và tầm quan trọng của công lý vật liệu,có thể thấy để làm tốt công tác quản lý vật liệu, thì trớc hết cần thực hiện đầy đủ những yêu cầu sau: - Xây dựng nội dung quy chế bảo quản vật t, có đủ kho tàng bảo quản vật t tối thiểu, tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trong quá trình bảo quản . - Xây dựng định mức vật t cần thiết, định mức vật t tối thiểu,tối đa định mức sử dụng và hao hụt hợp lý trong quá trình bảo quản. - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu và các chứng từ, luân chuyển chứng từ hơp lý, có kế hoạch . - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê thờng xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn. - Phân tích vật t và những thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật liệu đạt hiệu quả cao. Trên cơ sở các yêu cầu chung đặt ra đối với toàn doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý vật liệu đợc tiến hành chi tiết hơn cho từng khâu, giai đoạn vận động của vật liệu. Khâu thu mua: vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua theo thời gian đã xây dựng, phải thờng xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp luôn có nguồn hàng dự trữ và có đợc nguồn hàng với chi phí thu mua thấp nhất 5 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến Khâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có những phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hoá học của của vật liệu và đảm bảo công tác an toàn cho vật liệu bị h hỏng, mất mát do quá trình vận chuyển Khâu bảo quản: doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, phải có những phơng tiện cân đo phù hợp với từng loại vật liệu, có phơng pháp bảo quản khoa học, hợp lý đối với từng loại vật liệu Khâu sử dụng: vật liệu phải đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức chi phí đã xây dựng nhằm hạ thấp chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải có đợc các định mức dự trữ thích hợp đối với từng loại, thứ vật liệu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn c.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Là một công cụ của công tác quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị vật liệu nói riêng, công tác kế toán vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn. Tính giá vật liệu thực tế đã thu mua, nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện thu mua nguyên vật liệu về các mặt: sản lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại vật t cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp . - áp dụng đúng đắn các phơng pháp về hạch toán kế toán nguyên vật liệu, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp.Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu,đúng chế độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất với công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý. - Kiểm tra việc chấp hành bảo quản ,dự trữ và sử dụng vật t, xử lý vật t thừa thiếu tính toán số l ợng, giá trị vật t thực tế đã đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.2. Phân loại và đánh giá nguyên liệu - vật liệu 6 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến 1.1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên liệu ,vật liệu gồm nhiều loại, nhiều khi có vai trò, công dụng tính chất lý hoá khác nhau và biến động thờng xuyên, liên tục. Điều đó đòi hỏi phải sắp xếp các thứ nguyên vật liệu cùng loại với nhau thành một nhóm với những đặc trng nhất định để tiện cho việc tính theo dõi và quản lý, hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả tốt hơn, nguyên vật liệu đợc phân loại nh sau: * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: là những thứ mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ trở thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (kể cả bán thành phẩn mua vào). -Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất, kết hợp với vật liệu chính tạo nên những tác dụng bổ trợ khác. - Nhiên liệu: là những thứ dùng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, hơi đốt - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết ,phụ tùng dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị và phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm dầu t cho xây dựng cơ bản. *Căn cứ vào nguồn nhập của vật liệu Theo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành - Vật liệu mua ngoài - Vật liệu tự gia công chế biến - Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh - 7 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến *Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu Theo cách phân loại này vật liệu đợc chia thành - Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất - Vật liệu xuất dùng cho các mục đích khác Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp có thể áp dụng xây dựng Sổ danh điểm vật liệu. Trong sổ danh điểm, tuỳ thuộc vào thực tế của doanh nghiệp mà các loại vật liệu đợc chia theo các mã số khác nhau từ 1 đến 2 chữ số và các thứ vật liệu chi tiết trong các loại vật liệu đó đợc ký hiệu là các chữ số thứ 3, 4, Sổ danh điểm vật liệu có dạng mẫu sau: Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Nhóm VL Danh điểm 152 1521 1521.01 1521.02 . 1522 1522.01 1522.02 1.1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là xác định gía trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Bởi vậy để làm tốt công tác hạch toán vật liệu thì trớc hết cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản sau: 8 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến - Nguyên tắc giá gốc : nội dung của nguyên tắc này nhấn manh doanh nghiệp lập báo cáo tài chính thì phản ánh tài sản theo giá gốc của nó tức là phản ánh giá thực tế của tài sản cộng các khoản chi phí liên quan đến tài sản đó. - Nguyên tắc nhất quán : Nội dung của nguyên tắc này nhấn mạnh việc sử dụng phơng pháp hạch toán thống nhất trong cả kỳ kế toán. Khi hạch toán quản trị doanh nghiệp thì kế toán đợc lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toán và một trong năm phơng pháp tính gía nhng phải nhất quán với phơng pháp đã chọn trong suốt cả kỳ kế toán và ở các phần hành kế toán cũng nh giữa các kỳ kế toán với nhau. - Nguyên tắc công khai: Nội dung của nguyên tắc này thể hiện tính công khai trong việc sử dụng thông tin kế toán tức là các báo cáo tài chính, tài liệu kế toán phải đợc cung cấp cho những đối tợng đợc quyền sử dụng thông tincủa doanh nghiệp nh cơ quan quản lý vốn, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các nhà đầu t, ngời cho vay Khi doanh nghiệp thay đổi cách tính giá xuất kho thì phải giải trình trên Thuyết minh báo cáo tài chính . - Nguyên tắc thận trọng: Nội dung của nguyên tắc này đảm bảo hai yêu cầu là vật liệu ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ đợc thực hiện khi có căn cứ chắc chắn và việc ghi giảm vốn chủ sở hữu đợc ghi nhận ngay khi có căn cứ có thể cha chắc chắn. a. Đánh giá nguyên liệu,vật liệu theo giá thực tế * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá của chúng đợc xác định trên cơ sở các chứng từ hợp lệ ,các khoản chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho đợc xác định từ nguồn nhập chủ yếu nh nhập do mua ngoài, nhập sau gia công chế biến, nhập do nhận vốn góp cụ thể : - Trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho. + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế : Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài gồm giá mua ghi trên hoá đơn cộng các khoản thu 9 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến mua ghi trên hoá đơn cộng các khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) trừ các khoản chiết khấu giảm trừ (nếu có). +Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài bằng tổng giá thanh toán (gồm cả VAT đầu vào) - Trị giá thực tế của nguyên vật liệu gia công chế biến bao gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến và chi phí chế biến. - Trị giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển, tiền thuê ngoài gia công chế biến . - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh là giá trị thực tế đợc các bên tham gia góp vốn chấp nhận . Ngoài ra còn một số trờng hợp khác nh nhận do đợc cấp phát, biếu, tặng * Đánh giá vật liệu theo giá thực tế của vật liệu xuất kho. Vật liệu rất phong phú và đa dạng về chủng loại, hơn nữa quá trình hạch toán biến động thờng xuyên vì thế tuỳ thuộc từng loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá cho phù hợp. Căn cứ vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất: Giá thực tế VL + Giá thực tế VL = Giá thực tế VL + Giá thực tế VL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ tồn cuối kỳ Từ đó doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp tính giá sau: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô vật liệu nhập kho, vì vậy khi xuất lô nào sẽ tính giá đích danh cho lô đó . - Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu tồn xuất nhập lớn. Việc áp dụng phơng pháp này là tơng đối hợp lý vì không phụ thuộc vào số lần nhập xuất kho nhiều hay ít .Căn cứ vào lợng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán phải 10 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến tình giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu. Sau đó tính ra giá trị xuất trên cơ sở lợng xuất trong kỳ và đơn giá đã biết theo công thức : Giá thực tế Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập TK bình quân = Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập TK - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc : theo phơng pháp này, giá trị vật liệu xuất dùng đợc tính theo gía nhập kho lần trớc sau đó tính theo giá nhập lần sau .áp dụng phơng pháp này thì việc tính giá sẽ đợc thực hiện thuờng xuyên trong kỳ hạch toán và tính giá xuất khá hợp lý. Song kế toán sẽ phải theo dõi ,ghi chép nhiều cho quá trình hạch toán chi tiết . - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: phơng pháp này giả định là vât liệu nào nhập kho sau thì đợc xuất dùng trớc và khi tính giá vật liệu xuất kho thì lấy đơn giá nhập của vật liệu xuất kho đó rồi tính theo giá nhập lần trớc đó. - Phơng pháp giá thực tế bình quân liên hoàn: theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân và số lợng vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho. Phơng pháp này rất phức tạp nên áp dụng ở những doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính. Với các phơng pháp trên, để tính giá thực tế của vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho căn cứ vào chứng từ xuất. Do vậy, việc tính giá đợc tiến hành cho lợng vật liệu tồn kho thực tế cuối kỳ, sau đó mới xác định giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ. Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối Giá thực tế vật liệu = Giá thực tế + Giá thực tế vl - Giá thực tế xuất dùng vl tồn mua vào tk vl tồn ck b. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Trong thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế là vật liệu làm phức tạp, khó khăn và mất rất nhiều công sức vì thờng 11 [...]... nguyên vật liệu tại Công ty TNHH SX&dv thơng mại hoàng gia I Đặc điểm tình hình chung của công ty tnhh hoàng gia 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Sự ra đời của công ty Công ty TNHH sx &dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1995 công ty ra đời Trụ sở công ty nằm tại 23 Trơng Định-Q Hai Bà Trng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142 Phan... thực tế vl xuất trong kỳ = Giá hạch toán vl x Hệ số xuất trong kỳ chênh lệch giá Với những u điểm trên, phơng pháp này phần lớn đợc áp dụng cho doanh nghiệp có những danh điểm vật t ,trình độ kế toán tơng đối tốt 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ: Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý của vật liệu công cụ dung cụ trong doanh nghiệp sản xuất cũng nh vai trò của kế toán trong... vật liệu, hàng hoá, công cụ dụng cụ mua vào trong kỳ (trong các doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Kết cấu: Bên Nợ: - Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hoá,CCDC tồn kho đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ Bên Có: - Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu, dụng cụ xuất dùng, xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ Ngoài ra kế toán cần sử dụng một số TK khác phục vụ. .. kinh tế, doanh nghiệp, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiêm vụ sau : -Tổ chức ghi chép , phản ánh chính xác ,kịp thời số lợng ,chất lợng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ vật liệu ,công cụ dụng cụ nhập ,xuất, tồn kho ,vật liệu, công cụ ,dụng cụ tiêu hao sử dụng cho sản xuất 12 Luận văn tốt nghiệp HSVTT: Cung Quang Chiến - Vận dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán vật liệu ,hớng dẫn kiểm... nhập - xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ: VL-CCDC có rất nhiều loại khác nhau để phục vụ kịp thời cho sản xuất cho nên phải tiến hành tổ chức kế toán chi tiết vật liệu .Kế toán chi tiết vật liệu và hạch toán ở kho có mối quan hệ chặt chẽ với nhau ở kho, thủ kho là ngời trực tiếp quản lý nhập xuất, bảo quản vật liệu Đồng thời hàng ngày thủ kho phải ghi chép tình hình nhập xuất tồn vật liệu trên thẻ kho... Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán của phơng pháp này là: - Tại kho: thủ kho tiến hành ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng - Tại phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ (thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn theo chỉ tiêu vật liệu và giá trị Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp... một phần công việc khác nhau của kế toán Đợc minh hoạ theo sơ đồ sau : Sơ đồ 2 Kế TOáN TRƯỏNG TRƯởNG PHòNG TCKH CáC Bộ PHậN KT PHòNG Kế TOáN TạI CÔNG TY K TOáN T.HợP P.PHòNG TC-KH K TOáN CÔNGNợ P.PHòNG TC-KH CHI NHáNH TP.HCM K TOáN THANH TOáN K TOáN TIềN LƯƠNG THủ KHO KIÊM THủ QUỹ Kế toán trởng (trởng phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý v và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và các... báo cáo quyết toán gửi về công ty Nh vậy công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập chung vừa phân tán Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì chi nhánh của công ty nằm tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh phụ thuộc công ty nhng lại nằm xa công ty, còn các phòng kinh doanh lại đợc tổ chức trong phạm vi công ty , áp đụng hình thức kế toán này , bảo đảm công tác kế toán đầy đủ ,... khoản kế toán cần thiết phải xây dựng hệ thống các tài khoản Phơng pháp tài khoản kế toán là phơng pháp kế toán phân loại các đối tợng kế toán, phản ánh, kiểm tra, giám sát một cách thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiệnn có và sự vận động của từng đối tợng kế toán Trên cơ sở dó, kế toán tổng hợp vật liệu đã xây dựng và sử dụng một số tài khoản kế toán chủ yếu phục vụ quá trình hạch toán kế toán, ... II/ Chức năng và nghiệp vụ của công ty 1 Chức năng Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc - Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật t máy móc thiết bị, xe máy, và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc . nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ Phần II:Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH SX&DV Thơng Mại Hoàng Gia. . đợc áp dụng cho doanh nghiệp có những danh điểm vật t ,trình độ kế toán tơng đối tốt. 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ: Xuất