156 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính

156 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính

luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu 1/ Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu : Trong thời đại ngày nay xu hớng của nền kinh tế Thế giới nói chung và của Nớc ta nói riêng là sự Quốc tế hoá và Hợp tác hoá. Nền kinh tế càng đợc Quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các Quốc gia, các Doanh nghiệp ngày càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu. Chính vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị tr- ờng đều phải tự tìm cho mình một hớng đi, đó là phải tự tìm đợc đầu ra cho sản phẩm của mình và mang lại lợi nhuận cao. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá, cơ chế thị tr- ờng ngày càng mở rộng thì doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị tr- ờng thì phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn Xã hội. Và Công ty in Tài chính cũng trong khó khăn chung của ngành in, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau về thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,thì vấn đề tiết kiệm chi phí và hạ giá thành đối với mỗi doanh nghiệp là vấn đề nan giải. Do vậy việc hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, có thể tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đó chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị tr- ờng từ đó nâng cao lợi nhuận của mình trong sản xuất kinh doanh. Chính vì lẽ đó mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đáp án hay cho sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toấn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Em đã mạnh dạn chọn đề tài. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty In tài chính . 2/ Mục tiêu của đề tài: - Góp phần làm sáng tỏ và hoàn thiện một cách có hệ thống những lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất. - Phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính. Trên cơ sở đó nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) phù hợp với điều kiện thực tế ở Công ty trong điều kiên hiện nay. 3/ Phạm vi nghiên cú: Đề tài tập chung nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính. 4/ Phơng pháp nghiên cứu: Dựa trên quan điểm duy vật biện chứng của chủ nghĩa Mác- Lênin, kết hợp sử dụng các phơng pháp nghiên cứu cụ thể nh: Phân tích, tổng hợp, để nghiên cứu các vấn đề cụ thể về thực trạng ở Công ty in Tài chính. 5/ Những đóng góp của luận văn: Hệ thống hoá và phân tích một cách khoa học những cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản luận văn tốt nghiệp phẩm (GTSP) sản xuất nói chung và sản phẩm Công ty in Tài chính nói riêng. - Trên cơ sở thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính để thấy rõ những tồn tại để có phơng hớng hoàn thiện, nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính. - Đề xuất một số giải pháp có tính khả thi, để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. 6/ Bố cục của luận văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 ch- ơng: Ch ơng 1 : Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng 2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phảm ở Công ty in Tài chính. Ch ơng 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính. Kết luận: Qua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận với thực tế để hoàn thiện đề tài này mặc dù Em đã nhận đợc sự giúp đỡ của Thầy giáo-PGS-TS Lê Gia Lục , các Cô, Chú trong phòng kế toán cùng sự nỗ lực của bản thân nhng do trình độ có hạn nên bài viết của Em khó tránh đợc những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong đợc tiếp thu và chân thành cám ơn luận văn tốt nghiệp những ý kiến của các Thầy, Cô giáo để Em có điều kiện bổ xung, nâng cao kiến thức của mình hơn nữa. Hà Nội, ngày 12 tháng 09 năm 2001 Sinh viên: Đầu Vũ Hoan. Chơng I Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. I/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Vì nó là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau đây. Thứ nhất: Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và phơng pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP) thích hợp. Thứ hai: Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng ph- ơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin luận văn tốt nghiệp tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Thứ ba: Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định. Thứ t : Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. II/ Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 1/ Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất (CPSX): 1.1. Khái niệm. Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình biến đổi một cách có ý thức và có mục đích các yếu tố đầu vào thành những sản phẩm nhất định. Để quá trình sản xuất diễn ra bình thờng không gì khác là phải kết hợp hài hoà 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu sản xuất, đối tợng sản xuất và sức lao động : Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. luận văn tốt nghiệp 1.2. Sự khác nhau giữa 2 khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) và chi tiêu. Để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phân biệt hai khái niệm này. Chỉ đợc tính là chi phí (CP) của kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đéen khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Còn chi tiêu (CT) là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Nh vậy, có thể nói, chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau cần phải phân biệt. Điều này có ý nghĩa trong tìm hiểu bản chất cũng nh nội dung phạm vi và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất, từ đó tính đúng giá thành sản phẩm nhằm hạch toán chính xác (lãi, lỗ) và có quyết định đầu t đúng đắn. 1.3. Phân loại chi phí sản xuất (CPSX). Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, góc độ xem xét chi phí, mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các tiêu thức sau. 1.3.1 Phân theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu (CPNVL). - Chi phí nhân công (CPNC). - Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng. - Chi phí các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ. - Chi phí khấu hao tài sản cố định (CPKHTSCĐ). luận văn tốt nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài (CPDVMN). - Chi phí khác bằng tiền (CPKBT). Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí cho kỳ sau. 1.3.2 Phân theo mục đích và công dụng của chi phí. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT). - Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT). - Chi phí sản xuất chung (CPSXC). Tác dụng: Tiêu chuẩn phân loại này có tác dụng trong việc kế toán tổng hợp chi phí(CP) và tính giá thành (GT) phù hợp với yêu cầu của chế độ hiện hành. 1.3.3 Phân theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất. - Chi phí cố định: (nhng chi phí cho một SP thì thay đổi theo chiều ng- ợc lại). - Chi phí biến đổi: (còn chi phí cho một sản phẩm thì hầu nh không đổi). - Chi phí hỗn hợp: Vừa là chi phí cố định vừa là chi phí thay đổi. Tác dụng: Phân loại theo cách này có tác dụng quan trọng trong việc lập dự toán chi phí cho thời kỳ tơng lai, phục vụ cho phân tích chi phí và kế toán quản trị. luận văn tốt nghiệp 1.3.4 Phân theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất. - Chi phí cơ bản: Là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm (nh CPNVLTT, NCTT). - Chi phí chung: Là những chi phí phục vụ và quản lý mang tính chất chung của toàn phân xởng, bộ phận sản xuất và chi phí trực tiếp khác có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành (nh CPKHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, ). Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp xác định đúng phơng hớng, biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí đối với từng loại, nhằm hạ giá thành sản phẩm (GTSP), lao vụ, dịch vụ. 1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo quá trình tập hợp chi phí (CP). - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến một đối tợng chịu chi phí (một loại sản phẩm, một giai đoạn công nghệ, một phân xởng sản xuất, ). - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, do vậy cần tiến hành phân bổ các chi phí đó cho các đối tợng bằng phơng pháp gián tiếp. Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí vào các đối tợng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, 2/ Khái niệm, phân loaị giá thành sản phẩm (GTSP): 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm (GTSP). luận văn tốt nghiệp Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. Tác dụng: Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm (GTSP). Để giúp việc nghiên cứu, quản lý tốt giá thành. Kế toán cần phân biệt các loại giá thành: Có 2 cách phân loại chủ yếu. 2.2.1 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá (về mặt quản lý). - Giá thành kế hoạch: Đợc xây dựng trớc khi bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh đựơc tính trên cơ sở sản lợng kế hoạch và CPSX theo kế hoạch. Tác dụng: Nó là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Cũng đợc lập trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho từng đơn vị sản phẩm: luận văn tốt nghiệp Tác dụng: Loại giá thành này là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí. - Giá thành thực tế: Đợc xác định khi kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh trên cơ sở số liệu thực tế về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện. Tác dụng: Là cơ sở để xác định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành (xét về mặt hạch toán). - Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm: Là toàn bộ chi phí sản xuất trực tiếp có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành (nh CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC). - Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu thụ (hay còn gọi là giá thành toàn bộ): Là toàn bộ chi phí trực tiếp, chi phí giáng tiếp có liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (nh CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPBH, CPQLDN). GTTB = GTSX + CPBH + CPQLDN. Tác dụng: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở để tính kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ. III/ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) trong Doanh nghiệp sản xuất: 1 / Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối t ợng tính giá thành sản phẩm (GTSP)\: 1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX). [...]... từ và ghi sổ kế toán tại Công ty đợc biểu hiện ở (Sơ đồ 8) Ii/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in tài chính: 1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) ở Công ty : 1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên trong kỳ công ty nhận đợc rất nhiều hợp đồng với số lợng và yêu cầu... Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty Xuất phát từ những đặc điểm của Công ty do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong đó chi phí nguyên vật liệu chính. .. pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính ) 2.4 Phơng pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm (GTSP) Khái niệm : Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có sự phân biệt giữa phơng pháp hạch toán chi phí và phơng pháp tính giá thành Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã... văn tốt nghiệp và tính giá thành sản phẩm tại công ty in tài chính i.Đặc điểm tình hình chung của Công ty in Tài chính: 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty in Tài chính là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính, đợc thành lập theo Quyết định số 925 TC/TCCB của Bộ trởng Bộ Tài chính Tên giao dịch: Công ty In Tài chính Địa chỉ: Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội Chi nhánh tại TP... hao phí lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ vào sản xuất +) Khác nhau: Chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định (quý, năm) - Chi phí sản xuất chỉ tính chi phí chi ra trong trọn một thời kỳ Còn giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách lấy chi phí sản xuất chi ra trong kỳ cộng thêm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang kỳ này nhng lại loại trừ chi phí sản xuất. .. hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : 2.1 Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất( CPSX) và tính giá thành (GT) qua các bớc sau Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí (CP) và tính giá thành Bớc 2: Tiến hành tính toán và phân bổ chi phí có liên quan đến các đối tợng tính giá thành (GT) nh chi phí quản lý phân xởng luận văn tốt nghiệp Bớc 3: Tập hợp và phân... sản xuất chung (CPSXC) là những chi phí quản lý phân xởng bao gồm: Chi phínhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí sản xuất khác bằng tiền có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí B )Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627(TK 627) Chi phí sản xuất chung C)Phơng pháp hạch toán: Thông thờng chi phí sản xuất. .. sở kế toán để tính tổng giá thành và luận văn tốt nghiệp giá thành đơn vị của sản phẩm theo đúng đối tợng tính giá thành đã xác định 2.4.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP) a) Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp) b) Phơng pháp tính giá thành phân bớc: Chia làm hai phơng pháp - Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm - Phơng pháp phân bớc không tính giá thành. .. vậy, công ty không hạch toán chi phí sản xuất cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch toán chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và cho tất cả các đơn đặt hàng trong quý 1.2 Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty ở công ty, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm nhiều yếu tố chi phí, các yếu tố chi phí có cùng mục đích và công dụng đợc tập hợp chung vào một khoản mục chi phí. .. (Sơ đồ 3) Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất = Tổng chi phí sản xuất chung * Tiêu thức luận văn tốt nghiệp chung phân bổ cần phân bổ cho từng loại sản Tổng tiêu thuíc phân bổ của các loại sản phẩm 2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) Khái niệm: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm còn nằm trên dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm và những sản phẩm đã hoàn thành ở một . tính giá thành sản phảm ở Công ty in Tài chính. Ch ơng 3: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty. (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính. Trên cơ sở đó nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản