- Kỳ kế toán: Công ty sử dụng kỳ hạch toán theo quý.
621 sẽ đợc coi là chiphí sản xuất của sản phẩm làm dở chuyển kỳ sau, nghĩa là giá trị sản phẩm làm dở chỉ đợc đánh giá theo khoản mục
3.1.1 Đổi tợng tính giá thành: Xuất phát từ những đặc điểm của
Công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.
3.1.2 Đơn vị tính giá thành: Cuối mỗi quý, sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ và kiểm tra tính chính xác để khoá sổ, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong quý và vận dụng ph- ơng pháp thích hợp để tính giá thành cho thành phẩm của từng đơn đặt hàng đã sản xuất. Do vậy, đơn vị tính giá thành đợc xác định là từng sản phẩm đã hoàn thành theo từng đơn đặt hàng.
3.2. Phơng pháp tính giá thành.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho đơn đặt hàng đã hoàn thành chính là tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng đó.
Cuối quý, căn cứ vào phiếu báo số lợng sản phẩm của những đơn đặt hàng đã hoàn thành trong kỳ kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng trên cơ sở lập Bảng tính giá thành
Tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng
Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn đặt hàng đó
=
Giá thành đơn vị của từng sản phẩm
trong đơn đặt hàng Số lượng sản phẩm trong đơn đặt hàng Tổng giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng
sản phẩm và Thẻ tính giá thành sản phẩm. Giá thành từng loạt
sản phẩm của Công ty bao gồm những khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT).
- Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT).
- Chi phí sản xuất chung (CPSXC).
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phơng pháp tính giá thành
giản đơn: Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cho
từng đơn đặt hàng dựa vào phiếu xuất vật t và TK 621 chi tiết theo từng hợp đồng, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ sau đó phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm in, trong các chi phí cấu thành nên thực thể của sản phẩm in thì chi phí về giấy và kẽm chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Có thể khái quát phơng pháp tính GTSP của Công ty theo sơ đồ
sau: Phiếu xuất khonguyên vật liệu
Đơn đặt hàng đơn đặt hàng là căn cứ của... Lệnh sản xuất lệnh sản xuất chỉ định công việc phải làm và chi phí được tính thông qua
Mức phân bổ CP NC TT Mức phân bổ chi phí sản xuất chung Thẻ tính giá thành theo đơn đặt hàng
Ngày 1/7/2001, kế toán tiến hành lập “Bảng tính giá thành sản phẩm”, cơ sở để ghi các cột trong bảng này nh sau:
- Các cột “Tên sản phẩm”, “Mã sản phẩm” căn cứ vào “Lệnh điều độ
sản xuất” của từng đơn đặt hàng đã hoàn thành để ghi vào.
-Cột “CPNVLTT”, cột “Giấy” căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 6211 chi tiết theo từng đơn đặt hàng, cột “Kẽm” căn cứ vào số phát
sinh bên Nợ TK 6212 chi tiết theo từng hợp đồng đã hoàn thành trong kỳ.
-Cột “CPNCTT” căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ TK 154 đối
ứng với tổng số phát sinh bên Có TK 622 để ghi vào dòng cộng cuối bảng. Sau đó, tiến hành phân bổ cho từng hợp đồng theo CPNVLTT.
- Cột “CPSXC” căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ TK 154 đối
ứng với tổng số phát sinh bên Có các tiểu khoản của TK 627 để ghi vào dòng cộng cuối bảng và cũng phân bổ cho từng hợp đồng theo CPNVLTT.
VD: Tính g00iá thành sản xuất theo từng khoản mục chi phí cho
mã sản phẩm 01/835.
Tổng trị giá NVL trực tiếp của đơn đặt hàng này là: 427 180 (đ). Tổng chi phí NVL trực tiếp tập hợp đợc trong kỳ là: 3 143 269 407 (đ)
Tổng chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ là: 1 191 279 278 (đ). Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc trong kỳ là: 4 528 823 233 (đ).
Tính giá thành khoản mục CPNCTT cho mã 01/0835 là:
Chi phí 0NCTT của mã SP 01/0835 1 191 279 278 3 143 269 407 x 427 180 = 0,38 x 427 180 = 162 328 (đ) =
Tính giá thành khoản mục chi phí sản xuất chung cho mã 01/0835 là:
Ta có bảng tính giá thành sản phẩm theo khoản mục của các đơn đặt hàng và thẻ tính giá thành đơn vị cho từng đơn hàng (Xem
minh hoạ chi tiết trang sau ở Bảng kê 27).
Tại Công ty, khi khách hàng đến ký hợp đồng thì phòng kế hoạch sản xuất sẽ căn cứ vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên trong (số trang, số màu, ảnh...) để xác định giá bán. Giá bán thờng là giá thành định mức cộng với một tỷ lệ lãi để bù đắp chi phí và thu đợc một phần lợi nhuận nhất định cho công ty. Việc tập hợp CPSX và tính giá thành thực tế là để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành của Công ty đã tối u cha và có gì cần thay đổi không ?
Sản phẩm của Công ty khi sản xuất xong (kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng và đạt yêu cầu chất lợng) phần lớn đợc giao thẳng cho khách hàng, chỉ có một số ít nhập kho thành phẩm. Do vậy, tổng
Chi phí SXC của mã SP 01/0835 4 528 823 233 3 143 269 407 x 427 180 = 1,44 x 427 180 = 615 139 (đ) =
số phát sinh bên Có TK 154 đợc kết chuyển hết sang TK 632. Việc hạch toán thành phẩm nhập kho, xuất kho đợc tiến hành tại kho.
Bảng kê 27.
công ty in tài chính
Thẻ tính giá thành sản phẩm.
Ngày 01/07/2001
Tên khách hàng: Công ty kinh doanh nớc sạch Ninh Hoà. (Hợp đồng 127)
Loại sản phẩm: Hoá đơn tiền nớc (Ký hiệu AA/2001 (000001 008000). Mã sản phẩm: 01/0835. Ngày đặt hàng: 21/05/2001. Số lợng: 4000. Khổ: 14 x 32 Ngày SX: 15/06/2001. Đơn vị tính: Tờ. Ngày trả hàng: 18/06/2001. Khoản mục Nội dung Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SX chung Cộng
SPLD đầu kỳ Chi phí SX trong kỳ 427 180 162 328 615 139 1 204 647 Tổng giá thành 427 180 162 328 615 139 1 204 647 Giá thành đơn vị 106,795 40,582 153,785 301,162 công ty in tài chính Thẻ tính giá thành sản phẩm Ngày 01/07/2001
Tên khách hàng: Công ty DESIGN INTERNATIONAL.(Hợp đồng 144) Loại sản phẩm: Hoá đơn GTGT 5 liên (Ký hiệu DI - A/01 (003001 008000). Mã sản phẩm: 01/0895. Ngày đặt hàng: 07/06/2001. Số lợng: 5000. Khổ:24 x 30,5 Ngày SX: 25/06/2001. Đơn vị tính: Số. Ngày trả hàng: 27/06/2001.
Khoản mục Nội dung Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SX chung Cộng SPLD đầu kỳ Chi phí SX trong kỳ 3 195 546 1 214 307 4 601 586 9 011 439 Tổng giá thành 3 195 546 1 214 307 4 601 586 9 011 439 Giá thành đơn vị 639,109 242,861 920,317 1802,287 Khoản mục chi phí CPSX DDĐK CPSX PSTK Tổng giá thành Giá thành đơn vị NVL trực tiếp 3 195 546 3 195 546 639,109 Nhân công trực tiếp 1 214 307 1 214 307 242,861 Sản xuất chung 4 601 586 4 601 586 920,317 Cộng 9 011 439 9 011 439 1802,28 7 Khoản mục chi phí CPSX CPSX Tổng Giá thành
DDĐK PSTK giá thành đơn vị NVL trực tiếp 427 180 427 180 106,795 Nhân công trực tiếp 162 328 162 328 40,582 Sản xuất chung 615 139 615 139 153,785 Cộng 1 204 647 1 204 647 301,162 Chơng III.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính.
I/ Yêu cầu chủ yếu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá
thành sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính không làm ảnh hởng đến họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà Nhà nớc đã ban hành.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in
Tài chính phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thờ, chính xác và đầy đủ, phục vụ cho việc quản lý và điều hành các mặt hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in
Tài chính phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao đợc năng lực quản lý mang lại hiệu quả kinh tế cao cho DN.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và GTSP ở Công ty in phải trên cơ sở khoa học, phù hợp với cơ chế quản lý và chế độ, chính sách của Nhà nớc hiện hành.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in
Tài chính phải có khả năng phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in
Tài chính phải đảm bảo tính khả thi, tức là phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ, năng lực đội ngũ kế toán, tình hình trang bị máy móc hiện đại,.. của doanh nghiệp.
II/ Những ph ơng hớng và ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài chính.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung và áp dụng lý luận đó vào thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính. Qua đó đã cho thấy vị trí, vai trò của chi phí trong quá trình sản xuất đồng thời thấy đợc những yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp là phải tiết kiệm chi phí sản xuất- là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận của Công ty, giúp Công ty đứng vững trong cơ chế thị trờng.
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, trình độ công nghệ sản xuất sản phẩm bằng hình thức mua thêm máy móc thiết bị hiện đại, đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý nói chung và kế toán CPSX và tính GTSP nói riêng. Em xin đợc trình bày một số nhận xét nh sau, hy vọng rằng nó sẽ đóng góp nhỏ bé vào công tác hoàn thiện kế toán.
1. Ưu điểm:
Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trờng, đó là chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ mới trẻ, có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm với công việc. Từ đó tạo điều kiện cho sản xuất.
Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức của Công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc trng của ngành In. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp cho lãnh đạo Công ty trong việc điều hành quản lý và tổ chức sản xuất.
Về bộ máy kế toán: Đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc,.. đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng của mỗi ngời góp phần đắc lực vào công việc quản lý của Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán: Chứng từ hạch toán ban đầu nhìn chung là hợp lý, hợp pháp, đầy đủ, đợc kế toán của Công ty kiểm tra cẩn thận. Các số liệu đều có chứng từ đi kèm làm căn cứ hợp pháp. Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức phù hợp với việc áp dụng máy vi tính vì nó làm giảm khối lợng ghi chép hàng ngày,..của Công ty. Các chứng từ ghi sổ đã theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Về công tác quản lý chi phí, việc phân loại CPSX theo khoản mục giúp cho doanh nghiệp phân tích và sử dụng CP,tìm ra năng tiềm tàng để tiết kiệm chi phí,giảm GTSP.
Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng là phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty giúp cho kế toán hạch toán chính xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm……
……… ……...
2/ Những mặt cần tiếp tục hoàn thiện.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính gồm có các nội dung sau: