Chương 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nam Vang docx

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN NAM VANG. I. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lưong tại công ty cổ phần Nam Vang. Công ty cổ phần Nam Vang là một công ty có quy mô vừa, có cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật và trích lương đủ để cộng tác, hợp tác với các cá nhân tập thể, chất lượng sản phẩm và công việc luôn đạt chất lượng cao. Trong suốt thời gian thực tập vừa qua, với những tìm hiểu nghiên cứu về công ty, em nhận thấy cùng với sự vận động của nền kinh tế, hoạt động trong công ty cũng biến đổi để thích ứng trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với quy mô hoạt động trong công ty và đã phục vụ tích cực cho sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức hoạt động hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất quan trọng, góp phần thúc đẩy năng suất lao động trong cán bộ công nhân viên trong công ty vì thế việc tổ chức công tác kế toán ngày càng phù hợp với đặc điểm của công ty. Việc sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên theo hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu ở từng thời điểm dễ dàng hơn, kết hợp với hình thức kế toán rõ ràng, đơn giản lại dễ hiểu. Tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung giúp cho việc tập hợp chứng từ nhanh gọn kịp thời lấy số liệư khi có yêu cầu. Việc chi trả lương ở công ty ngày một phù hợp và đáp ứng được mong muốn về tiền lương của người lao động. Việc chi trả BHXH cho người lao động rất kịp thời đúng chính sách chế độ. 41 Có được kết quả trên ta có thể thấy được những yếu tố tác động đến tình hình hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: - Trước hết ta thấy đựơc công tác quản lý lao động trong công ty là rất tốt vì công ty hiểu rằng quản lý lao động là tiền đề, là điều kiện để tính lương trả cho người lao động. - Mặt khác, việc quản lý quỹ tiền lương trong công ty tốt đã giúp cho công ty khai thác tốt về cả hai mặt: số lượng và chất lượng. - Bên cạnh việc khoán quỹ lương Công ty còn cho phép các đơn vị sản xuất tự xây dựng quy chế trả lương riêng. Điều này giúp cho các đơn vị trả lương cho người lao động sát hơn với thực tế. Như vậy việc quản lý và sử dụng lương và thu nhập của Công ty thực hiện đúng chế độ lao động tiền lương của Bộ lao động thương binh xã hội ban hành cùng với sự vận dụng sáng tạo vào hình thức cụ thể ở Công ty. Bên cạnh đó do chế độ tài chính kế toán của Bộ tài chính ban hành ngày càng phù hợp cho các loại hình doanh nghiệp và phát huy có hiệu quả hơn. - Về tình hình lao động: Công ty có lực lượng cán bộ công nhân viên với trình độ kỹ thuật cao, công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân viên cũng được công ty chú trọng để phù hợp với đòi hỏi của thị trường. - Về thu nhập bình quân của người lao động trong doanh nghiệp: Qua bảng báo cáo thu nhập bình quân của người lao động trong hai năm 2009 và năm 2010 ta thấy thu nhập bình quân của ngươi lao động trong năm 2010 giảm so với năm 2009. Điều này là do tốc độ tăng của số lao động trong công công ty lớn hơn tốc độ tăng của tổng thu nhập. Do vậy, mặc dù quỹ tiền lương của năm 2010 tăng nhưng số lao động trong công ty lại tăng cao hơn đã làm cho thu nhập bình quân của người lao động giảm. Tuy nhiên, nhìn chung thu nhập bình quân của người lao động trong công ty vẫn đảm bảo được đời sống của công nhân viên. Cụ thể là trong năm 2010 công ty 42 đã áp dụng chế độ trả lương mới theo quy định của nhà nước, cùng với các khoản phụ cấp, khen thưởng đã làm cho thu nhập bình quân của người lao động qua các tháng tương đối ổn định. - Về công tác kế toán tiền lương tại công ty: Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên tại công ty cổ phần Nam Vang gồm hai khoản: lương theo nghị định của chính phủ và lương theo sản phẩm. Thực tế công tác chi lương tại công ty tiến hành chia thành 2 kỳ: kỳ 1 chi lương theo nghị định vào ngày 25 hàng tháng và kỳ 2 chi lương theo sản phẩm vào ngày 5 của tháng sau. Ta thấy rằng, theo hai cách chi lương trên đều có liên quan đến ngày công, giờ công thực tế của cán bộ công nhân viên. Hiện nay công tác chấm công được thực hiện ở các phòng ban, tổ sản xuất sau đó gửi bảng chấm công cho kế toán lao động tiền lương đê làm căn cứ tính lương cho công nhân viên. Điều này cho thấy việc chấm công như vậy chưa được chính xác, chưa phản ánh đúng tinh thần, trách nhiệm cũng như thái độ của người lao động đối với công việc bởi vì có trường hợp công nhân viên đi trễ, về sớm không đảm bảo giờ công nhưng vẫn được tính một ngày làm việc. Điều này làm cho công tác tính lương không chính xác, làm hạn chế tính công bằng. Ngoài việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên thì tại công ty cổ phần Nam Vang, việc tính và thanh toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được thực hiện theo tỷ lệ quy định của nhà nước. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nam Vang. 2.1. Hoàn thiện công tác kế toán ban đầu: Các nghiệp vụ kế toán ban đầu là việc ghi chép, phản ánh và giám sát toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở tiến hành kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Kế toán phải lập các danh mục các chứng từ ban đầu theo quy định của Bộ tài chính. Vì vậy việc đơn giản hoá 43 nội dung chứng từ và việc tiêu chuẩn hoá để đi đến thống nhất quy cách biểu mẫu chứng từ là một công việc của yêu cầu hoàn thiện. Nhưng việc làm đơn giản hoá chứng từ phải đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh gắn liền với thời điểm phát sinh gắn liền với thời điểm phát sinh trách nhiệm vật chất của từng cá nhân, đơn vị liên quan đến nghiệp vụ kinh tế đó. Trong hệ thống chứng từ kế toán được chia thành: - Hệ thống chứng từ bắt buộc: Là chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có mối quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân hoặc có nhu cầu quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến rộng rãi. Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc được nhà nước ban hành áp dụng cho tất cả các đơn vị như: phiếu thu, phiếu chi… - Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: Là chứng từ phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh có mối quan hệ kinh tế nội bộ trong đơn vị, có tính riêng biệt không phổ biến. Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế, là cơ sở pháp lý cho mọi số liệu quản lý trong sổ kế toán và thông tin, là cơ sở xác định trách nhiệm vật chất… Do đó hợp lý hoá thủ tục và xử lý các chứng từ cũng là một nội dung của công việc hoàn thiện, nhưng khi hợp lý hoá các chứng từ phải đáp ứng đầy đử các yêu cầu sau: + Chứng từ kế toán phải ghi đầy đủ các yếu tố quy định trong chứng từ. + Chữ ký của người có trách nhiệm phải rõ ràng, bên dưới phải ghi rõ họ tên, con dấu phải rõ ràng. + Chứng từ kế toán không được tẩy xoá sửa chữa hoặc nếu có sửa chữa thì phải đúng quy định, phản ánh trung thực, khách quan nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong chứng từ kế toán. + Tất cả các chứng từ kế toán sau khi hết niên độ kế toán phải đóng đưa vào bảo quản, lưu trữ theo đúng chế độ quy định. + Các bộ phận trong doanh nghiệp phải được hướng dẫn ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ theo đúng trình tự thời gian. 44 2.2. Hoàn thiện hệ thống trang thiết bị cơ sở vật chất và trình độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Kế toán chi tiết phải rõ ràng là phương hướng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu đối với công tác kế toán trong bất kỳ DN nào. Bởi vậy ngoài các đối tượng phục vụ truyền thống, trong giai đoạn hiện nay, người lao động cũng đòi hỏi cung cấp thông tin về khoản thu nhập của họ. Đòi hỏi này là hoàn toàn chính đáng vì họ có quyền được biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép và thanh toán của kế toán, vì thế Công ty nên công khai cho họ biết nếu như họ có nhu cầu. Hiện nay trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán sẽ tiết kiệm được lao động trong đơn vị. Vì vậy công ty nên trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy tính đầy đủ hơn nữa giúp cho họ làm công tác kế toán nhanh chóng, có khoa học hơn và các số liệu không bị sai sót. 2.3. Hoàn thiện sổ sách kế toán: Sổ kế toán là những mẫu sổ được dựng theo mẫu nhất định, có liên hệ chặt chẽ với nhau được sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá các chứng từ kế toán theo đúng phương pháp nhằm cung cấp đúng thông tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kế toán tài chính diễn ra trong đơn vị. Hiện nay một số đơn vị, việc ghi chép sổ sách còn rất lộn xộn, phức tạp và nhiều số liệu kế toán không đầy đủ chính xác, cung cấp thông tin không đảm bảo chất lượng. Vấn đề đặt ra về việc ghi chép sổ sách cần đơn giản, gọn nhẹ và đúng nguyên tắc nhưng phải đảm bảo yêu cầu của luật kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. cũng tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà cần mở sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ hơn. Công ty cổ phần Nam Vang sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, nhìn chung công ty hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối rõ ràng, kịp thời chính xác. 45 • Hoàn thiện bộ sổ và quy trình kế toán trong hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đối với quy mô và tình hình hoạt động trong công ty thì việc sử dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ là phương pháp phù hợp. Tuy nhiên trình tự ghi sổ chưa được hoàn thiện các công tác kiểm tra chưa thật đầy đủ dễ gây những lầm lẫn bỏ sót. • Công ty lập chứng từ ghi sổ không căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết thêm vào đó cuối tháng công ty chỉ căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối số phát sinh rồi lập báo cáo chi tiết nên dẫn đến có những chứng từ trùng lặp mà không biết vì thế nên căn cứ cả vào bảng tổng hợp chi tiết để khi công ty lập chứng từ ghi sổ. III. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nam Vang. 3.1. Hoàn thiên chứng từ ban đầu: + Đối với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì chứng từ ban đầu rất quan trọng bao gồm: phiếu giao việc, bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ… + Công ty đã hạch toán và sử dụng chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định thống nhất của bộ tài chính song do tính chất ngành nghề kinh doanh của công ty nên việc luân chuyển chứng từ có lúc còn chậm, chưa có quy định cụ thể về thời gian mỗi khâu nên việc luân chuyển chứng từ, hạch toán, báo cáo kế toán chậm hơn nữa những chứng từ chưa thống nhất và bắt buộc nên gặp khó khăn khi đưa tin học vào quản lý tài chính của công ty. Do vậy em kiến nghị công ty cần đưa vào quy chế tài chính của công ty : quy định cụ thể luân chuyển chứng từ. 3.2. Hoàn thiện sổ kế toán: Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là chứng từ ghi sổ và thực tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đực ghi chép đầy đủ, kịp thời trên các chứng từ, các tài khoản, sổ kế toán. Sổ sách kế toán của công ty ghi chép rõ ràng, kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu nên số liệu kế toán được là trung thực với nội dung kinh 46 tế phát sinh, số liệu kế toán được các ngành chức năng đánh giá là chính xác, đáng tin cậy. Tuy nhiên, đôi khi các sai sót vẫn xảy ra, khi phát hiện sai sót kế toán không dùng phương pháp sửa theo quy định mà tuỳ tiện dùng bút xoá. Do vậy kế toán cần phải thực hiện nghiêm các quy định của luật kế toán về sửa chữa những sai sót trong hạch toán, những trường hợp sử dụng không đúng cần phải xử lý nghiêm. Như đã nhận xét ở trên, ngày công lao động là một yếu tố quan trọng để tính lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên. Ngoài việc phản ánh mức độ hao phí mà người lao động bỏ ra, nó còn phản ánh tinh thần trách nhiệm và thái độ của công nhân viên đối với công việc. Do đó, việc chấm công lao động chính xác không những từ đó tính lương hợp lý, công bằng đối với công nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiêu, làm ít hưởng ít mà còn giúp cho công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng của từng người lao động. Cần phải có chế độ khen thưởng, ưu đãi thật rõ ràng nhằm kích thích người lao động làm việc trong môi trường năng động, hấp dẫn bên cạnh đó công ty nên tạo điều kiện khuyến khích cho công nhân viên đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, nhằm sáng tạo hơn trong công việc của mình. KẾT LUẬN Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm nhưng nó là một nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung trong quản lý. Nếu việc xây dựng cách tính tiền lương hợp lý nó sẽ trở thành công cụ thu hút nguồn lao động ở bên ngoài, đồng thời nó lại có tác dụng duy trì các nhân viên có năng lực cũng như kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng năng suất lao động. Khi công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng thì tiền lương lại tăng theo, cứ như thế nó sẽ hình thành nên một hiệu ứng dây chuyền rất tốt. Do đó, tiền lương là một nhân tố tạo nên lợi thế cạnh tranh không chỉ trên thị trường lao động mà còn nhiều mặt khác. 47 Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Nam Vang, em đã nắm bắt được tình hình trả lương tại Công ty và thấy rằng các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương là hợp lý. Tiền lương mà người lao động nhận được phản ánh đúng năng lực, công sức mà họ bỏ ra. Công ty luôn có những biện pháp hữu hiệu để khắc phục mặt hạn chế của các hình thức trả lương mà họ áp dụng. Với thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế nên vệc đánh giá, nhận xét không tránh khỏi những thiếu sót. Do đó, em rất mong được sự góp ý của các anh chị trong phòng kế toán cùng các thầy cô giáo trong khoa kinh tế - trường Đại học Lương Thế Vinh để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Quý Liên cùng Giám đốc Lê Văn Vang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Huế 48 . CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN NAM VANG. I. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lưong tại. hiện theo tỷ lệ quy định của nhà nước. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nam Vang. 2.1. Hoàn thiện công tác kế toán. khi công ty lập chứng từ ghi sổ. III. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Nam Vang. 3.1. Hoàn thiên chứng từ ban đầu: + Đối với công