Đề tài " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 docx

1 Chuyên đề tôt nghiệp Đề tài " Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chuyên đề tôt nghiệp MỤC LỤC Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chun đề tơt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong giai đoạn nay, Việt Nam bước vào thời kỳ Cơng nghiệp hố - đại hố với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Một ngàng phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phịng cho đất nứơc Nó góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nước Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nước nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế tốn có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379, gúp thầy cô giáo anh chị phịng Tài chinh- Kế tốn cơng ty em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài:”Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chuyên đề tơt nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Chương 3: Một số ý kiên nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Do thời gian thực tập không dài, trinh độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hồ, nên chun đề em khơng tránh sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy cô giáo anh chị em phịng T chính- Kế tốn cơng ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hồn thiện tốt chun đề Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chuyên đề tôt nghiệp Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Xây dựng ngành sản xuất độc lập, giữ vai trò quan trọng kinh tế, có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xây dựng sở hạ tầng công công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nước So với ngành khác, xây dựng ngành sản xuất đặc thù với đặc điểm kinh tế riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ choc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm đó: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc…, có quy mơ lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý thiết phải có thiết kế, dự tốn thi cơng Trong suốt q trình xây lắp giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý để hạch tốn khoản chi phí qut tốn cơng trình Mỗi đối tượng địi hỏi u cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp xây dựng cụ thể thiết kế dự tốn Do tính chất đơn lẻ phí bỏ để thi cơng xây lắp cơng trình có nụidung cấu khơng đồng sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tinh đến việc hạch toán chi phí, tinh giá thành tính kết thi cơng cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình, nhóm sản phẩm xây lắp chúng xây dựng theo thiết kế mẫu một địa điểm nhât định) Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chun đề tơt nghiệp Mỗi cơng trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý định, cố đinh nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện sản xuất khác : Lao động, vật tư thiết bị… phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng Do phát sinh số chi phí cần thiết khách quan Chi phí điều động nhân cơng, điều động máy thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm phuc vụ cơng nhân thi cơng nhân… kế tốn phải phản ánh xác chi phí tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt thi công thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khó khăn cho cơng tác kế tốn xây lắp khơng quản lý chặt chẽ dân tới sơ hở, lãng phí lớn Q trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành trời, chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan thời tiết, khí hậu… nên gặp nhiều rủi ro tạo nên thiệt hại bất ngờ thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Nhưng thiệt hại cần tổ chức theo dõi chặt chẽ phải có phương pháp hạch tốn phù hợp vơi nguyên nhân gây Phương thưc tiêu thụ sản phẩm đặc biệt Sản phẩm xây dựng đánh giá xác định tiêu thụ trước trước tiến hành thi công xây lắp, sảm phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trước nên tính chất hàng hố no thể khơng rõ Từ đặc điểm địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp san xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng doanh nghiệp xây lắp Từ cung cấp số liệu chinh xác, kịp thời đánh giá tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố ván cho lãnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chuyên đề tôt nghiệp 2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt dông sản xuất người để tạo sản phẩm vật chất - yếu ttó khách quan để trì tồn phát triển xã hội loài người Khi tiến hành hoạt động sản xuất người phải quan tâm tới hiệu hoạt động mà hiệu hoạt động so sánh chi phí bỏ kết mang lại Chính vậy, trình sản xuất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều cơng cụ khác kế tốn ln dược coi cơng cụ quản lý có hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, điều kiện nay, chi phí sản xuất gía thành sản phẩm vấn đè trọng tâm mà doanh nghiệp quan tâm, định thắng cạnh tranh tăng chất lượng cơng trình hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu hàng đầu thu lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm Trong trọng tâm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Kế tốn tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải đáp ứng nhiệm vụ sau: -Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng giá thành sản phẩm xây lắp Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chun đề tơt nghiệp -Tổ chức kế tốn chi phí xây lắp theo đối tượng phương pháp xác định sổ sách kế toán -Xác định chi phí xây lắp dở dang làm để tính giá thành -Thực tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn kỳ cách đầy đủ xác -Phân tích tình hình thực định mác chi phí giá thành xây lắp để có định trước mắt lâu dài phù hợp Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh dều phải bỏ chi phí định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật tư, lao động, máy móc, cơng cụ, dụng cụ (đây tư liệu lao động) đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất trình sử dụng ba yếu tố dẫn đến hao phí tương ứng Các hao phí đối tượng lao động , tư liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hố, hao phí tiền lương, tiền cơng hình thành hình thành nên hao phí lao động sống Trong sản xuất hàng hố, hao phí biểu bàng tiền gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp là biểu tiền của toàn lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất thi công thời kỳ định Ngồi ra, chi phí sản xuất cịn bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (VD: khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn; loại thuế khơng hồn trả thuế giá trị gia tăng không khấu trừ, thuế tài nguyên…) 3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 Chuyên đề tôt nghiệp Trong xây dựng bản, việc quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm định Do vậy,phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu cho cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin gốc độ xem xét chi phí… mà chi phí sản xuất xếp, phân loai theo cách thức khác Thông thường, doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: 3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí : Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vao yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực Theo cách nay, tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành yếu tố: -Chi phí nguyên vật liệu: Gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng Chú ý, yếu tố phải loại trừ giá trị vật liệu đung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi không bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao -Chi phí nhân cơng: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải trả khoản trích theo lương tính vào chi phí cơng nhân viên(cơng nhân sản xuất trực tiếp nhân viên quản lý phục vụ đội xây dựng) -Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn số khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động ản xuất quản lý sản xuất loại may thi công(máy xúc, máy trộn bê tông…)nhà xưởng ô tơ,… -Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất: tiền nước, điện điện thoại… Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 10 Chun đề tơt nghiệp -Chi phí tiền khác: Là chi phí tiền khơng thuộc yếu tố chi phí mà doanh nghiêp chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản lý biết kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin giá thành sản phẩm quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, cách phân loại giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau 3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì vậy, cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục Tồn chi phí phát sinh phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm tồn giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển) tham gia cấu thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư ban bàn giao, không bao gồm chi phí mặt vật tư phục vụ máy thi công ( xăng, dầu…) Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 63 Chuyên đề tôt nghiệp Công ty sử dụng TK 6278 – Chi phí tiền khác để phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí kể bao gồm: Chi phí cơng tác cơng nhân viên, chi phí tiếp khách, chi phí giao dịch chi phí khác tiền chi trả tiền điện thoại, tiền thuê trụ sở, thuê kho bãi… Đối với khoản chi phí kế tốn quản lý ghi sổ dựa chứng từ kế toán đội thu thập chuyển đến như: Vé tàu xe, máy bay công nhân viên công ty công tác, phiếu chi tiếp khác, chi phí cho nghiệm thu cơng trình… kế tốn nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 6278 Có TK 141 Quy trình nhập đề cập trên, máy tự động kết chuyển số liệu vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 6278, Sô TK 141, Sổ chi tiết TK 141 2.1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ Để tập hợp chi phí sản xuất thi cơng tính giá thành sản phẩm cuối kỳ, cơng ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể, cơng trình cống Đường vành đai III, tài khoản chi tiết mở để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ TK 15420 – Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang – Cơng trình cống Đường vành đai III Do áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán nên giúp cho kế toán tổng hợp chi phí cách dễ dàng nhanh chóng, thuận tiện xác Để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất, kế toán nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 Cụ thể, kết chuyển chi phí cơng trình cống Đường vành đai III: Quy trình nhập liệu: Tại hình nhập liệu chọn kết chuyển Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 64 Chuyên đề tôt nghiệp Tại ô tháng chọn 12 Tại ô Ngày CT nhập 31/12/206 Tại ô Ngày GS nhập 31/12/2006 Tại ô số hiệu nhập : K/C 01.1 Tại diễn giải nhập : K/C chi phí trực tiếp Đường vành đai III Tại ô tài khoản nhập tên tài khoản chi phí Sau lần nhập tên tài khoản máy tự động cộng dồn số dư nợ quý IV/ 2006 tài khoản ghi vào phát sinh có Tại ô tài khoản nhập : 62116, ô Phát sinh có tự động ghi: 1.352.772.750 Tại tài khoản nhập : 62220, Phát sinh có tự động ghi: 175.913.804 Tại ô tài khoản nhập : 627120, ô Phát sinh có tự động ghi: 8.157.000 Tại ô tài khoản nhập : 627215, Phát sinh có tự động ghi: 72.362.066 Tại ô tài khoản nhập : 627316, Phát sinh có tự động ghi: 77.376.719 Tại ô tài khoản nhập : 627420, ô Phát sinh có tự động ghi: 21.428.568 Tại tài khoản nhập : 627725, Phát sinh có tự động ghi: 515.163.355 Tại ô tài khoản nhập : 627820, ô Phát sinh có tự động ghi: 109.461.429 Tại ô tài khoản nhập : 15420, máy tự động điền giá trị vào ô Phát sinh nợ: 2.332.635.619 Cuối cung nhấn nút “Ghi” Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 65 Chuyên đề tôt nghiệp Máy tự động cập nhật số liệu vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 4), Sổ TK 154, Sổ chi tiết TK 15420, Sổ TK 621, 622, 627, Sổ chi tiết TK 62116, 62220, 627215, 627316, 627420, 627725, 627820 2.2 Đánh gía sản phẩm làm dở cuối kỳ Để tính khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao kỳ địi hỏi phải xác định chi phí thực tế cho khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Thơng thường kế tốn tiến hành đánh gía sản phẩm làm dở cuối quý, xong nhứng cơng trình có thời điểm tốn bàn giao khơng trùng với kỳ tính giá thành, kế tốn tiến hành đánh gía sản phẩm làm dở vào thời điểm tốn Đối với cơng ty việc hạch tốn sản phẩm xây dựng hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính gía thành xây dựng hồn thành cuối q nên để xác định thực tế khối lượng xây lắp hồn thành q, phải tính khối lượng xây lắp dở dang cuối quý Khối lượng xây lắp dơ dang cuối quý khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy đinh xác định phương pháp kiểm kê Biểu 10 Cuối quý phòng Kinh tế - kế hoạch với kỹ thuật viên cơng trình, huy cơng trình tiến hành kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dỡ dang cuối kỳ cho cơng trình Bộ phận kế toán ghi nhận “Bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang” cuối kỳ từ Phòng Kinh tế – kế hoạch gửi sang tiến hành xác định khối lượng xây lắp dỡ dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị dự toán khối lượng dỡ dang cuối kỳ Sinnh viên: Thân Anh Trường = = Khối lượng dỡ dang X X Đơn giá dự toán Lớp KTA3 66 Chun đề tơt nghiệp Từ kế tốn xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dỡ dang cuối kỳ theo công thức: CP thực tế KLXL dơ dang đầu kỳ + Chi phí thực tế Giá trị dự CP thực + KLXL phát toán tế khối sinh kỳ + x KLXL dỡ lượng xây = Giá trị dự Giá trị dự toán X dang cuối kỳ lắp dỡ dang theo mức độ tốn KLXL hồn + KLXL dỡ dang cuối kỳ hoàn thành thành bàn giao + cuối kỳ theo mức kỳ độ hoàn thành Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 67 Chun đề tơt nghiệp 2.3 Kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp 2.3.1 Đối tượng tính giá thành Xuất phất đặc điểm nghành xây dựng nghành xây lắp tình hình thực tế cơng ty, đối tượng tính giá thành đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Kỳ tính giá thành cơng ty thơng thường theo quý Xong tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình quy định hợp đồng mà cơng ty có hể tính giá thành sản phẩm khác 2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng chủ yếu phương pháp : Phương pháp trực tiếp phương pháp tính giá thành theo đơn đăt hàng Tuỳ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương thức tốn cơng ty lựa chọn phương pháp phù hợp Đối với phương thức toán cơng đoan thi cơng cơng ty sử dụng phương phấp trực tiếp Cịn cơng ty tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành 2.3.3 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Sau tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển sang TK 154 chi phí thực tế khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ tính được, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm hồn thành bàn giao theo cơng thức sau: Giá thành thực tế KLXL hoàn = thành bàn giao CP thực tế CP thực tế CP thực tế KLXL dở + KLXL phát - KLXL dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 68 Chun đề tơt nghiệp Ví dụ: Đối với cơng trình cống Đường vành đai III Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = 2.472.034.784+1.905.325.015-3.115.752.857= 4.061.606.942 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành, kế tốn sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cụ thể, CT cống đường vành đai III tài khoản 6320401 Việc tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành thể bảng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quý IV/2006 (Biểu sau) Căn vào số liệu trên, kế toán nhập liệu vào máy Quy trình nhập liệu: Tại hình nhập liệu chọn ô kết chuyển Tại ô tháng chọn 12 Tại ô ngày CT nhập 31/12/2006 Tại ô Ngày GS nhập 31/12/2006 Tại ô Số hiệu nhập CT:04 Tại ô Diễn giải nhập xác địng giá vốn cơng trình đến 31/12/2006 Tại ô TK nhập 15420, ô phát sinh có nhập 4061606942 Nhấn Enter Tại TK nhập 6320401, ô phát sinh nợ nhập 4061606942 Nhấn Enter Cuối nhấn nút [Ghi] Máy tự động cập nhật số liệu vào Sổ Nhật ký chung (biểu 4), sổ TK154, 632, Sổ chi tiết TK15420, sổ chi tiết TK63217 Sinnh viên: Thân Anh Trường Lớp KTA3 69 Chuyên đề tôt nghiệp 69 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379 Những đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, trước cạnh tranh đầy khó khăm gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển có chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu có lợi nhuận Bên cạnh phải thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Để đạt điêuì này, vấn đề xuyên suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Nghĩa với yếu tố đầu vào định, doanh nghiệp phải tạo kết đầu tối đa với chất lượng cao doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp chi phí đầu vào đến mức đồng thời phải phối hợp chúng với cách khoa học 69 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 70 70 Chuyên đề tôt nghiệp Nhận thức vấn đề nên từ đầu bước vào sản xuất kinh doanh vói cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, quan tâm tổng công ty , công ty nước khẳng định kinh tế thị trường song song với việc xây dựng nhièu cơng trình có tầm quan trọng kinh tế quốc dân lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo cơng ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán công nhân viên Để thực điều này, bên cạnh quy định, quy chế Nhà nước, tổng công ty, công ty thực nhiều biện pháp tổng hợp việc quản lý chi phí, hạ giá thành biện pháp quan trọng điều kiện đặc thù ngành xây dựng, giá bán sản phẩm thường xác định trước mà việc tiêsố tiền kiệm chi phí có ý nghĩa định đến việc nâng cao lợi nhuận Để quản lý chi phí, cơng ty áp dụng biện pháp khác nhau, việc quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí, biện pháp ký thuật, cơng ty tăng cường biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Với đặc trrưng vốn có kế tốn phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thơng tin vê chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như nói, số liệu kế tốn tạp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379, em xin đưa số ý kiến đánh giá nhận xét sau: 70 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 71 Chuyên đề tơt nghiệp 1.1 Ưu điểm: 71 Nhìn chung cơng ty xây dựng mọt mơ hình quản lý hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập luân chuỷên chứng từ theo chế độ ban hành Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách chặt chẽ với phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể với trình độ, lực, nhiệt tình, trung thực cấn phịng kế tốn góp phàn đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý cơng ty Với việc lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế tốn SAS cơng ty làm giảm khối lượng tính toan, ghi chép, có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng xác phục vụ u cầu quản trị doanh nghiệp đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài lớn phát sinh cơng ty Thêm vào việc phân đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình cụ thể riêng biệt giúp nhiều cho công tác quản lý kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp, kịp thời xác Riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mực cơng trình q cách rõ ràng đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang khoa học hợp lý giúp cho việc cung cấp số liệu xác kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm 71 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 72 72 Chuyên đề tôt nghiệp Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tióch cực vào trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh công ty bộc lộ số tồn định cơng tác kế tốn Từ cần thiết phải xem xét có biện pháp khắc phục nhằm khơng ngừng củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Những tồn cần khắc phục: *Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Theo định 1864 ngày 16/12/1998 Bộ Tài chế độ kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT hạch toán NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm xây lắp Tuy nhiên tài khoản công ty sử dụng để hạch toán vật tư xuất dùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúât dùng cho xe, máy thi cơng Chính vậy, làm tăng CPNVLTT Theo số liệu dẫn chứng CPNVLTT tăng hạch tốn chi phí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi cơng vào TK 621 Nợ TK 62116 Có TK 152 Mặt khác, vật liệu sử dụng cho thi công cơng trình có nhu cầu chủ cơng trình cơng ty tiến hành mua xúât kho số vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết chiếm lượng lớn Do vậy, CPNVLTT phát sinh kỳ khơng phản ánh xác Thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ bao gồm giá trị NVL thực tế mua xuất dùng trừ giá trị NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng cộng thêm phần giá trị NVL lại cơng trình từ cuối kỳ trước *Hạch tốn CPNCTT: 72 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 73 73 Chun đề tơt nghiệp Cũng theo chế độ kế tốn, CPNCTT khơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp mà hạch tốn vào khoản mục CPSXC chi phí sử dụng máy thi cơng Nhưng cơng ty tiến hành hạch tốn vào TK 622 làm tăng CPNC Ví dụ: Các khoản trích theo lương tháng 12/2006(đối với cơng trình Cống đường vành đai III) 247.776 + 1474.128 = 1721904 Như chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 12 cơng trình cống đường vành đai III tăng 1721904 đồng hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp vào *Hạch toán khoản mục CPSXC : Tk 627-chi phí sản xuất chung cơng ty mở TK cấp nhằm tập hợp chi phí có tính chất vào TK cấp 2, đơi hạch tốn vào TK chưa hợp lý Ví dụ TK 6272-chi phí vật liệu nhằm phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ chung cho tồn đội có nghịêp vụ tiền mua lưới thép không phản ánh vào TK mà tập hợp TK 6277 Khoản lãi vay vốn lưu động phản ánh vào khoản chi tiền khác khoản mục chi phí SXC (cụ thể) *Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, cơng ty chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào tài kgoản chi phí khác, mà chi phí sử dụng máy thi cơng lại bao gồm nhiều nội dung chi phí việc hạch tốn lẫn vào tài khoản chi phí khác khơng thể rõ nội dung chi phí chi phí sử dụng máy thi cơng 73 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 74 74 Chuyên đề tơt nghiệp Ngồi ra, cịn nhược điểm phải kể đến cơng ty thực kế tốn máy giúp cho cơng tác kế tốn thực tương đối thuận tien, nhanh chóng xác tiến hành dăng nhập mã hoá TK chi tiết chưa khoa học Ví dụ cơng trình việc mở TK chi tiết theo cơng trình khơng đăng nhập với số liệu Thực tế, với cơng trình cống đường vành đai 3: TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT TK 627120-chi phí nhân viên phân xưởng TK 627215-chi phí vật liệu TK 627316-chi phí dụng cụ sản xuất TK 627420-chi phí khấu hao TSCĐ TK 627725-chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627820-chi phí tiền khác TK 15420-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 63217-giá vốn hàng bán Về cơng tác tính giá thành, cơng ty khơng tiến hành kết chuyển chi phí, tính giá thành theo tháng mà kết chuyển theo quý làm cho việc theo dõi số liệu không thường xuyên, kịp thời Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 : 74 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 75 75 Chuyên đề tôt nghiệp Sau thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng ty mà em tìm hiểu được, bên cạnh ưu điểm việc hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có mặt cần hồn thiện Do để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phát triển Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 em xin đưa số ý kiến đóng góp sau: * Ý kiến thứ nhất: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Đối với trường hợp vật tư xuất dùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi cơng, để phản ánh nội dung tính chất khoản mục chi phí cơng ty nên hạch tốn vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công Như vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi cơng hạch tốn lại sau: Nợ Tk 623 Có TK 152 Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi Nó làm tăng tính xác tiêu giá thành sản phẩm nâng cao hiệu phân tích chi phí *Phân bổ chi phí nhiên liệu: Trong trường hợp thi cơng lúc nhiều cơng trình cơng ty, việc điều chuỷên xe máy thi cơng cơng trình có khả xảy cần thiết Mặt khác, xây dựng đơn vị thi cơng giới chi phí nhiên liệu lớn, trường hợp mọt tháng xe máy thực thi cơng cho nhiều cơng trình, cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu xe máy nhằm phản ánh chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc phân bổ hồn tồn phân bổ 75 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 76 76 Chuyên đề tơt nghiệp Phịng tài kế tốn nên u cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh Bảng kê nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ vịn lại lập theo biểu sau: Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng 379 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Tháng … Năm… Tên cơng trình STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng 76 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp 77 Chuyên đề tôt nghiệp 77 Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu cịn lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trường Chú ý cột đơn giá: Ghi đơn giá thứ vật liệu, giá xác định theo giá đích danh theo giá lần nhập gần (FIFO) Cột đơn giá thành tiền kế tốn trưởng phịng tài kế tốn xác định * Ý kiến hai: Hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Theo QĐ 1864 ngày 16/12/1998 BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp xây lắp, tồn khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều klhiển máy thi cơng đợc hạch tốn vào tài khoản 6271 Theo hớng dẫn trên, có thẻ hạch tốn lại phần trích theo lương tháng 12/2006 cơng trình Vành đai nh sau: Nợ TK 627120 Có TK 338 Do khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 12/2006 cơpgn trình cống đờng Vành đai giảm :…… * ý kiến thứ 3: Hạch toán sử dụng máy thi cơng Cơng ty có chi phí sử dụng máy thi công lớn, mặt khác công ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt Do để hạchtốn chi phí sử dụng may thi cơng đợc thuận tiện dễ dàng theo em công ty nên mở thêm TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc sử dụng để tập hợp riêng tốn chi phí trực tiếp phát sinh tồn q trình sử dụng máy thi công để thực khối lợng xây lắp máy Tài khoản kế tốn có thẻ mở chi tiết theo tài khoản cấp II cấp cho cơng trình theo dõi: -TK 6231: “Chi phí nhân công sử dụng máy” : Bao gồm tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công 77 Sinnh viên: Thân Anh Trường KTA3 Lớp ... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Xây. .. Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Chương 3: Một số ý kiên nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Do... phần Thương mại Xây Dựng 379: Tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379, tồn cơng tác kế tốn thực máy vi tính, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tương đối thuận tiện Cơng việc kế toán quan