Đề tài: “Các hình thức trả lương, trả thưởng trong Công ty TNHH Quốc tế An Xuân ” pdf

Quy chế trả lương trong các cơ quan doanh nghiệp 8 4.1 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 8 Các hình thức trả lương, trả thưởng tại Cty TNHH Quốc Tế An Xuân 2... Hoàn thiện hình

Trang 1

Luận văn

Đề tài: Các hình thức trả lương, trả thưởng trong công ty TNHH

Quốc tế AN Xuân

Các hình thức trả lương, trả thưởng tại Cty TNHH Quốc Tế An Xuân 1

Trang 2

MỤC LỤC Trang

Chương I: Cơ sở lý luận các hình thức trả lương, trả thưởng 3

1.2 Tiền lương trong nền kinh tế thị trường 3

2 Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế 5

4 Quy chế trả lương trong các cơ quan doanh nghiệp 8

4.1 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương 8

Trang 3

4.2 Trình tự xây dựng quy chế trả lương 9

4.3 Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lượng cao 14

4.4 Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật 14

Trang 4

2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 16

4 Các lĩnh vực hoạt động chính, và qui mô năng lực sản xuất 19

II Phân tích thực trạng các hình thức trả lương trong Công ty

4 Hình thức trả lương thuê nhân công ngoài 30

Trang 5

4.1 Đối tượng áp dụng 30

III Thực trạng các hình thức trả thưởng trong công ty TNHH

1 Thưởng theo quá trình thực hiện công việc 32

IV Những nhận xét chung về các hình thức trả lương, trả thưởng

Chương III Một số đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng trong Công ty TNHH Quốc tế An Xuân 40

I Một số đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức thưởng 40

1 Hoàn thiện hình thức thưởng phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật 40

2 Sử dụng nhiều hơn và linh hoạt các hình thức thưởng 40

II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương 41

1 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian 41

3 Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm 43

Trang 6

4 Hoàn thiện hình thức trả lương thuê nhân công ngoài 48

1 Giáo dục ý thức, trách nhiệm kỷ luật đối với người lao động 49

2 Đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên trong công ty 49

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người nhằm

tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Đó là nhân tố quyết

định cho sự phát triển của đất nước

Để tuyển dụng và giữ người tài ban lãnh đạo cần có một hệ

thống thù lao cạnh tranh và công bằng Mặc dù tiền không phải là

yếu tố duy nhất quyết định trong việc lựa chọn của người lao động

làm việc cho doanh nghiệp nhưng những phương pháp trả lương

cũng như mức lương sự đãi ngộ của công ty là những nguyên nhân

chính dẫn đến tình trạng người lao động không làm việc cho công ty

Trang 7

Hệ thống tiền công, tiền lương cho phép doanh nghiệp tuyểndụng nhân viên mới với mức lương thoả đáng, tăng mức lương phùhợp cho nhân viên và hình thành sự nghiệp cho các cá nhân Để thựchiện được tất cả công việc cần phải có một hệ thống tiền lương đảmbảo được đời sống của người lao động, nói lên được giá trị của cônglao động.

Tiền lương không đứng yên một chỗ mà thay đổi sao cho phùhợp thực tại Trước đây tiền lương được coi là giá trị sức lao động,giờ đây với việc áp dụng quản trị nhân lực vào các doanh nghiệp,tiền lương không chỉ đơn thuần là giá trị sức lao động Quan hệ giữachủ doanh nghiệp và người lao động đã có sự thay đổi căn bản Từquan hệ bóc lột, mua bán sang hình thức quan hệ hợp tác song song,hai bên cùng có lợi Tiền lương được hai bên thoả thuận trong hợpđồng lao động và được trả theo năng suất chất lượng, hiệu quả côngviệc Lựa chọn các hình thức trả lương sao cho phù hợp nhất và nóilên được hiệu quả trong việc trả lương không phải là dễ trong bất kỳcác doanh nghiệp Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lươngsao cho thoả đáng với mỗi vị trí công việc, và bên cạnh đó làm saophải cân đối được chi phí của doanh nghiệp, có như vậy mới đảmbảo hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương trong sự pháttriển của mỗi doanh nghiệp, tôi quyết định chọn chuyên đề : “Cáchình thức trả lương, trả thưởng trong Công ty TNHH Quốc tế AnXuân ” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới sự giúp đỡ của PGS

TS Vũ Hoàng Ngân đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này và giúptôi hiểu hơn về cách thức trả lương, trả thưởng trong công ty

Trang 8

Bố cục báo cáo ngoài lời nói đầu và kết luận gồm có 03chương:

- Chương I: Cơ sở lý luận các hình thức trả lương, trảthưởng

- Chương II: Phân tích thực trạng các hình thức trả lương,trả thưởng trong công ty TNH Quốc tế An Xuân

- Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện các hìnhthức trả lương, trả thưởng trong công ty TNHH Quốc tế

An Xuân

Báo cáo được thực hiện trong thời gian ngắn và khả năng thực

tế có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhậnđược sự đóng góp giúp đỡ của các thầy cô giáo, các anh chị trongphòng nhân sự công ty TNHH Quốc tế An Xuân và đặc biệt là PGS

TS Vũ Hoàng Ngân

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trương Hồng Tráng

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TRONG

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN XUÂN

Chương I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG

I Cơ sở lý luận các hình thức trả lương

1 Một số quan niệm về tiền lương

- Trước thời ký đổi mới ở nước ta:

Trang 9

Người ta quan niệm tiền lương là một phần của thu nhậpQuốc dân được biểu hiện bằng tiền và được phân chia cho người laođộng một cách có kế hoạch theo quy luật phân phối theo lao động.

- Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: Tiền lương là số tiền

mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một sốlượng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế, thườngđược trả theo tháng hoặc nửa tháng…

1.2 Khái niệm tiền lương trong nền kinh tế thị trường

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sởthoả thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động thôngqua hợp đồng lao động (bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợpvới quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường lao động và phùhợp với các quy định tiền lương của pháp luật lao động một cáchthường xuyên và ổn định trong khoảng thời gian hợp đồng lao động

1.3 Yêu cầu của tiền lương

- Tiền lương đóng vai trò chủ yếu trong việc thực hiện quyluật phân phối theo lao động, đồng thời vận động trong mối quan hệchặt chẽ với các quy luật kinh tế khác

- Tiền lương phải là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đờisống vật chất tinh thần cho người lao động theo sự phát triển kinh tế

xã hội trong quá trình làm việc cũng như khi hết độ tuổi lao động

- Tiền lương được xác định dựa trên các yếu tố điều kiện laođộng, các tiêu chuẩn lao động và chế độ làm việc ngày càng hoànthiện theo quy định của pháp luật lao động

- Tiền lương phải được đặt trên mối quan hệ hợp lý với cácchỉ tiêu lợi nhuận, năng suất lao động, tốc độ tăng trưởng của nềnkinh tế và các chính sách xã hội

Trang 10

- Tiền lương phải thực hiện đầy đủ hơn, ưu tiên hơn đối vớilực lượng lao động mang đặc trưng của nền kinh tế tri thức.

1.4 Chức năng của tiền lương

* Chức năng thước đo giá trị sức lao động

Tiền lương là giá cả sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiềncủa giá trị sức lao động, được hình thành trên cơ sở giá trị sức laođộng nên phản ánh được giá trị sức lao động Giá trị này được đobằng lượng lao động xã hội cần thiết để tạo ra nó và mối quan hệcung cầu về hàng hoá sức lao động đó trên thị trường lao động

* Chức năng tái sản xuất sức lao động

Nó là giá trị của những tư liệu sinh hoạt cần thiết để duy trìcuộc sống của người có sức lao động theo điều kiện kinh tế xã hội vàtrình độ văn minh của mỗi nước Trong quá trình lao động sức laođộng bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm, con ngườicần phải bù đắp lại sức lao động đã hao phí Để duy trì sức lao độngngười lao động phải học tập, tích luỹ rèn luyện kỹ năng , sinh con Cho nên tư liệu sinh hoạt để tái sản xuất sức lao động bao gồm cảchi phí sinh hoạt cho họ và gia đình Như vậy chức năng cơ bản củatiền lương là phải duy trì và phát triển được sức lao động cho ngườilao động

* Chức năng kích thích

Là hình thức kích động, tạo ra động lực trong lao động Tiềnlương là bộ phận thu nhập chính của người lao động nhằm thoả mãnphần lớn các nhu cầu về vật chất và tinh thần của người lao động

Do vậy sử dụng các mức tiền lương khác nhau là đòn bẩy kinh tếquan trọng để hướng sự quan tâm và động cơ trong động lực laođộng trên cơ sở lợi ích cá nhân

Trang 11

* Chức năng bảo hiểm và tích luỹ

Bảo hiểm là nhu cầu cơ bản trong quá trình làm việc củangười lao động Chức năng bảo hiểm và tích luỹ của tiền lương biểuhiện ở chỗ, trong hoạt động lao động người lao động không ngừngduy trì cuộc sống hàng ngày trong thời gian còn khả năng lao động,

và đang làm việc mà còn khả năng dành lại một phần tích luỹ dựphòng cho cuộc sống sau này, khi họ hết khả năng lao động hoặcchẳng may gặp rủi ro

* Chức năng xã hội

Cùng với việc kích thích không ngừng nâng cao năng suất laođộng tiền lương là yếu tố kích thích việc hoàn thiện các mối quan hệlao động

2 Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế

2.1 Tiền lương danh nghĩa

Tiền lương danh nghĩa là số lượng tiền tệ mà người sử dụnglao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượnglao động mà họ đã bỏ ra

2.2 Tiền lương thực tế

Là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người sử dụng laođộng, trao đổi bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đónggóp các khoản thuế, khoản đóng góp phải nộp theo quy định

2.3 Vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh doanh

- Tái sản xuất sức lao động: Tiền lương phải đảm bảo được táisản xuất sức lao động giản đơn và sức lao động mở rộng

- Tiền lương có vai trò điều phối người lao động: Với mức thunhập thoả đáng mà doanh nghiệp trả, sẽ có trách nhiệm hơn trong

Trang 12

công viêc và họ sẽ tự giác nhận công việc được giao trong điều kiệnphù hợp.

- Tiền lương có vai trò quản lý lao động: Qua việc trả lương,doanh nghiệp có thể giám sát, quản lý người lao động theo cách củatừng công ty và phù hợp với luật lao động Việt Nam

- Tiền lương có chức năng thanh toán: Dùng tiền lương đểthanh toán các chi phí phát sinh trong đời sống sinh hoạt hằng ngày

2.4 Những nguyên tắc cơ bản trong tiền lương

- Trả lương theo số lượng, chất lượng lao động Kết quả sản xuấtbiểu hiện ở chất lượng và hiệu quả công việc Nó thể hiện ở chỗ ailao động nhiều, công việc hiệu quả trình độ tay nghề cao thì đượctrả lương cao và ngược lại

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tiềnlương bình quân Tiêu dùng không thể vượt quá khả năng sản xuất

mà cần có tích luỹ Việc đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao độngtăng nhanh hơn tiền lương bình quân sẽ tạo điều kiện tích luỹ để táisản xuất mở rộng, tạo cơ sở để hạ giá thành sản xuất

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành nghềkhác nhau trong nền kinh tế quốc dân

Mỗi ngành nghề có sự hao phí lao động khác nhau, điều kiện

để sản xuất cũng khác nhau Chính vì thế mà cần xây dựng các chế

độ tiền lương hợp lý giữa các ngành nghề, tạo sự công bằng trong trảlương, có thể thu hút và điều phối lao động trong từng ngành nghềgiữa các vùng trong nền kinh tế quốc dân

- Trả lương theo yếu tố thị trường

Trong nền kinh tế thị trường đối với các khu vực doanhnghiệp tiền lương được xác định theo các yếu tố của thị trường lao

Trang 13

động, hiệu quả kinh tế cũng như tư tưởng của nhà quản lý và chấphành chính sách quy định về tiền lương.

- Kết hợp hài hoà các dạng lợi ích trong trả lương.

Kết hợp hài hoà các dạng lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể

và lợi ích ngưòi lao động Vì vậy yêu cầu trong trả lương cho cánhân ngoài việc căn cứ vào những đóng góp, công sức cá nhân, cònphải tính đến lợi ích của tập thể, những cống hiến của tập thể ngườilao động cho sự nghiệp với kết quả cuối cùng Sao cho đạt được sựthống nhất giữa lợi ích trước mắt và lâu dài

3 Các hình thức trong trả lương

3.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người laođộng căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ đãhoàn thành

Tiền lương sản phẩm nhiều hay ít phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm

số lượng, chất lượng sản phẩm được hoàn thành

a) Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là trảlương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm

mà người lao động làm ra

Cách tính:

Lsp = ĐG x QTrong đó:

- Lsp: tiền lương sản phẩm của công nhân

- Q: Sản lượng thực tế của công nhân

- ĐG: Đơn giá sản phẩm

Trang 14

b) Hình thức trả lương sản phẩm tập thể

Là chế độ trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm hay côngviệc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lươngcủa một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc cho tập thể

3.2 Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặcchức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức Thựcchất của hình thức này là trả công theo số ngày công thực tế đã hoànthành

4 Quy chế trả lương trong các cơ quan, doanh nghiệp

* Khái niệm: Quy chế trả lương là văn bản quy định những nộidung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phốiquỹ lương trong cơ quan doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính côngbằng và tạo động lực trong trả lương

4.1 Các nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương

- Công khai, dân chủ trong xây dựng quy chế trả lương

- Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất, chất lượng

và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động khắc phục tìnhtrạng phân phối bình quân, không gắn với kết quả lao động

- Người lao động làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì được hưởnglương theo công việc đó, chức vụ đó

- Làm công việc nặng nhọc độc hại, nguy hiểm, có trách nhiệm caohơn được trả lương cao hơn những công việc làm việc trong điềukiện bình thường

- Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làmviệc trong doanh nghiệp…

4.2 Trình tự xây dựng quy chế trả lương

Trang 15

Bước 1: Công tác chuẩn bị

- Thành lập Hội đồng xây dựng quy chế trả lương: Hội đồnggồm có; đại diện ban lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp làm chủtịch hội đồng, đại diện tổ chức công đoàn…

- Nghiên cứu các quy định hiện hành về việc xây dựng quy chếtrả lương

- Khảo sát, nghiên cứu quy chế trả lương của các đơn vị khácBước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trảlương

Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế trả lương và lấy ý kiến dân chủBước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau khi lấy ý kiến công nhânviên

Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế trả lương

Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế

Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương

4.3 Xác định một số nội dung của quy chế trả lương

* Xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương

Dựa trên công thức:

FNTL = Fđg + F bs + F nđg + Fđp

Trong đó:

- FNTL: Tổng nguồn để trả lương

- Fđg: Quỹ tiền lương theo đơn giá

- Fbs: Quỹ lương bô sung

- Fnđg: Quỹ lương từ hoạt động sản xuất

- Fđp: Tiền lương dự phòng năm trước

Trang 16

* Xác định nguồn tiền thực hiện

Fth = F®g + F pc + F bs + Ftg

Trong đó:

- Fth : Quỹ lương thực hiện

- Fđg: Quỹ lương theo đơn giá được giao tương ứng với khốilượng sản phẩm thực hiện

- Fpc: Phụ cấp lương và các chế độ khác

- Ftg: Quỹ lương làm thêm giờ

* Sử dụng tổng quỹ tiền lương

- Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán,lương sản phẩm, lương thời gian

- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năngsuất chất lượng cao, có thành tích trong công tác

- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn cao cótay nghề giỏi

- Quỹ dự phòng cho năm sau

5 Quản lý tiền lương tại doanh nghiệp

- Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật lao động nói chung và quyphạm pháp luật về tiền lương nói riêng

- Căn cứ vào những hành lang pháp lý để lựa chọn và quyết địnhmức lương cụ thể phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và yêu cầukhuyến khích đội ngũ lao động

- Chủ động xây dựng các loại tiêu chuẩn

- Xây dựng các đơn giá về tiền lương, trên cơ sở định mức lao động

- Chủ động lựa chọn các hình thức trả lương và tiền thưởng phù hợpvới từng loại công việc của doanh nghiệp

Trang 17

- Tập trung nhất là xây dựng và thực hiện đầy đủ quy chế trả lươngtrả thưởng của doanh nghiệp.

- Ghi đầy đủ tiền lương và doanh nghiệp hàng tháng của người laođộng

- Thực hiện đóng BHXH, BHYT cho người lao động theo quy địnhcủa nhà nước

- Hoàn thiện nâng cao tính chuyên nghiệp cho người lao động, nănglực của bộ máy…

II Cơ sở lý luận các hình thức thưởng

1 Khái niệm về tiền thưởng

Tiền thưởng thực chất là khoản tiền bổ sung theo lương, tiềnthưởng góp phần làm thoả mãn nhu cầu vật chất của người lao động

và trong chừng mực nhất định được người sử dụng lao động sử dụngnhư một biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với ngườilao động, nhằm tác động đến động cơ thái độ, năng suất và hiệu quảlàm việc của người lao động

2 Ý nghĩa của tiền thưởng

- Tiền thưởng thực hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo laođộng

Tiền lương là khoản thu nhập chính có tính chất thường xuyêntương đối ổn định và chiếm tỷ trọng hơn, còn tiền thưởng là khoảnđược hiểu thêm, không mang tính chất thường xuyên, chỉ nhữngngười có thành tích mới được hưởng

Trang 18

sản xuất, công tác Người đạt thành tích cao thì sẽ được mức thưởngtương ứng và ngược lại.

Tiền thưởng góp phần thúc đẩy người lao động thực hiện tốtcác mục tiêu doanh nghiệp đề ra

Khi xây dựng các phương án thưởng, doanh nghiệp có thể đề

ra các tiêu chí thưởng phục vụ cho việc thực hiện các mục tiêu kinh

tế - xã hội của doanh nghiệp Động lực về tiền thưởng sẽ thúc đẩyngười lao động phấn đấu thực hiện tốt các tiêu chí thưởng qua đómục tiêu của doanh nghiệp sẽ đạt hiệu quả

3 Nguyên tắc tổ chức tiền thưởng

- Việc lựa chọn các hình thức, cơ chế thưởng phải xuất phát từ đặcđiểm sản xuất kinh doanh, công tác yêu cầu, tầm quan trọng của sảnphẩm hay công việc và chiến lược phát triển của doanh nghiệp

- Tổ chức tiền thưởng phải coi trọng chỉ tiêu số lượng, chất lượng vàchỉ tiêu an toàn tiết kiệm

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về mức thưởng trong cùng đơn vị.Mức thưởng được quy định cao hay thấp phụ thuộc vào mức độthành tích và hiệu quả cao của từng công việc

- Phải kết hợp hài hoà các dạng lợi ích Thành tích của tập thể, đơn

vị là do đóng góp công sức của các cá nhân Vậy nên cần đảm bảokết hợp hài hoà giữa thưởng cá nhân và thưởng cho tập thể

- Phải tổ chức thưỏng linh hoạt, phải thực hiện tiền thưởng cả khidoanh nghiệp gặp khó khăn

Thực tế cho thấy có thời gian doanh nghiệp rơi vào tình trạng hoạtđộng khó khăn, kém hiệu quả doanh nghiệp không vì thế mà bỏ cáchình thức thưởng, ngược lại doanh nghiệp phải tiếp tục duy trì

Trang 19

- Các tiêu chí thưởng phải rõ ràng, có thể định lượng được đa sốchấp nhận Việc trả thưởng có mục đích khuyến khích và tạo độnglực, do vậy nếu tiêu chí thưởng không rõ ràng, không được lượnghoá bằng những tiêu chí cụ thể sẽ khó xác định các thành tích củangười lao động.

- Quy chế trả thưởng phải công khai minh bạch; trong quy chế xétthưởng phải có sự tham gia của tập thể người lao động hoặc đại diệncủa họ

Việc công khai minh bạch quy chế thưởng sẽ giúp người lao độngđịnh hướng phấn đấu, biết trước được mức độ thành tích của mìnhnếu phấn đấu tốt, qua đó các mục tiêu được đặt ra của tiền thưởng sẽđược thực hiện

4 Các hình thức thưởng

4.1 Thưởng từ lợi nhuận

Nhằm động viện người lao động thực hiện tốt mọi chỉ tiêuhoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Đồng thời tăng tráchnhiệm làm chủ tập thể của người lao động, đóng góp sức mình vàoviệc khai thác mọi khả năng tiềm tàng để hoàn thành mọi chỉ tiêucủa đơn vị đặt ra góp phần cho lợi ích chung của xã hội

4.2 Thưởng tiết kiệm vật tư

Nhằm khuyến khích nhân viên nâng cao trách nhiệm trong sửdụng, bảo quản tốt vật tư, khuyến khích người lao động hạ thấp địnhmức tiêu hao vật tư trong một đơn vị sản phẩm để hạ giá thành sảnxuất

4.3 Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lượng cao

Mục đích nhằm khuyến khích người lao động học tập, nângcao trình độ hiểu biết về kiến thức lý thuyết, kỹ năng, kỹ xảo và kinh

Trang 20

nghiệm nghề nghiệp để đáp ứng yêu cầu nâng cao năng suất chấtlượng hàng hoá.

4.4 Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật

Đó là một hợp lý hoá sản xuất đã được công nhận là một giảipháp kinh tế kỹ thuật hoặc giải pháp tổ chức mới có tính khả thi vàmang lại lợi ích thiết thực

4.5 Thưởng sáng chế

Sáng chế là giải pháp kỹ thuật mới so với trình độ kỹ thuậttiên tiến trên thế giới, có tính sáng tạo, khả thi, trong các lĩnh vựckinh tế xã hội và đem lại hiệu quả kinh tế

Chương II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TRONG CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ AN XUÂN

I Một số đặc điểm của công ty TNHH Quốc tế An Xuân ảnh hưởng đến các hình thức trả lương, thưởng

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên Doanh Nghiệp : Công ty TNHH Quốc Tế An Xuân

Địa chỉ Văn phòng : 178 Lạc Trung - Quận Hai Bà Trưng

Hà Nội

Trang 21

Cơ sở sản xuất chính : Khu Công nghiệp Vĩnh Tuy - Đường LĩnhNam – Quận Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại : 04-2139855/2178393 Fax : 04 – 6460286 Email : anxuancoltd@gmail.com

+ Kinh doanh, sản xuất hoá chất tẩy rửa phục vụ nhucầu tiêu dùng, công nghiệp

Được thành lập năm 2002, chức năng và nhiệm vụ chính của Công

ty TNHH Thương mại Quốc tế An Xuân là thu thập thông tin phục

vụ công tác nghiên cứu thị trường Bên cạnh đó Công ty còn hoạtđộng thương mại trong lĩnh vực mặt hàng tiêu dùng như : bánh kẹo,giấy, sản phẩm dệt may, các mặt hàng nông lâm thuỷ hải sản,nguyên vật liệu xây dựng, … Đến năm 2005 với mục tiêu mở rộnglĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Quốc tế An Xuânchính thức đi vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm hoá chất tẩy rửa:

xà phòng, nước rửa bát, nước rửa công nghiệp nhằm đáp ứng nhucầu tiêu dùng và nhu cầu công nghiệp

2.Sơ đồ Tổ chức Công ty và hoạt động chính:

2.1- Sơ đồ tổ chức Công ty

Trang 22

Giám Đốc

Phòng kỹ thuật

P Thông tin

Hành chính tổng hợp

Phòng

kế toán

Xưởng sản xuất

Bộ phận thông tin NC thị trường

Giám đốc : là người đứng đầu Công ty và có quyền quản lý

cao nhất Điều hành hoạt động chung của Công ty và Đại diện Công

ty trước Pháp luật

Phó Giám đốc kinh doanh : Chịu trách nhiệm về kết quả kinh

doanh của Công ty và là người hoạch định chính kế hoạch kinh

doanh, hướng kinh doanh, nghiên cứu thông tin thiết lập thị trưòng

Trang 23

tiêu thụ sản phẩm …với nhiệm vụ mang lại tối đa lợi nhuận kinh tếcho công ty, phát triển thương hiệu sản phẩm trên thị trường.

Phó Giám đốc Kỹ thuật : chịu trách nhiệm về chất lượng sản

phẩm Công ty sản xuất, trên cơ sở đó nâng cao chất lượng sản phẩmngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn

Trưởng phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm triển khai kinh

doanh các mặt hàng của công ty và những mặt hàng thương mạikhác theo kế hoạch định sẵn Chỉ đạo mọi hoạt động của phòng Kinhdoanh cũng như kết quả ạt động của phòng kinh doanh với cấp trên

Trưởng phòng Nghiên cứu thị trường : Thu thập xử lý thông

tin theo yêu cầu cụ thể của công việc trên cơ sở sàng lọc có lựachọn Điều tra thông tin theo hợp đồng yêu cầu của khách hàng,…Chỉ đạo các hoạt động của phòng nghiên cứu thị trường và chịutrách nhiệm về kết quả công việc và tính xác thực của thông tin cũngnhư tính hợp pháp của thông tin đó

Trưởng phòng kỹ thuật : chịu trách nhiệm kỹ thuật trong khi

sản xuất, bảo dưỡng trang thiết bị phục vụ sản xuất, triển khai kỹthuật sản xuất tới các bộ phận sản xuất đúng tiêu chuẩn chất lượngcông việc đã đặt ra

Trưởng phòng vật tư : chịu trách nhiệm tìm mua, cung ứng vật

tư cho các hoạt động sản xuất của Công ty

Trưởng phòng Kế toán : chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình

tài chính của Công ty (thu, chi) trước Giám đốc và có trách nhiệmthông báo dự toán tài chính của Công ty hàng tháng, hàng quý, hàngnăm cũng như lập dự toán thuế của Doanh nghiệp phải nộp cho nhànước

Trang 24

Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp : chịu trách nhiệm chỉ

đạo hoạt động của phòng trong việc lưu trữ thông tin về Công ty, cácvăn bản pháp luật Doanh nghiệp, các công văn đến và công văn đi,các thông báo nội bộ …

Ban cộng tác cố vấn thẩm định: chịu trách nhiệm thẩm tra

đánh giá các hoạt động của phòng thông tin và bộ phận nghiên cứuthị trường

3-Cơ cấu lao động chính

Đến Tháng 10/2007, với mục tiêu mở rộng sản xuất, Công ty TNHHThương Mại Quốc Tế An Xuân tuyển dụng chính thức khoảng 280người Độ tuổi người lao động trung bình khoảng 28 tuổi, ngườiniều tuổi nhất là 48 tuổi, người thấp nhất là 18 tuổi Trong đó có 04người tiến sĩ, 7 Thạc sĩ, 42 Kỹ sư,Cử nhân, Cao đẳng (trong nhiềulĩnh vực: hoá chất, kinh tế, thương mại, xã hội, luật, kế toán, cơkhí , hoá chất …) chiếm khoảng 20% còn lại là lao động phổ thôngchiếm 80% chia ra 03 lĩnh vực hoạt động chính bao gồm:

- Nghiên cứu thị trường

- Thương mại

- Sản xuất kinh doanh mặt hàng chất tẩy rửa

4– Các lĩnh vực hoạt động chính và Quy mô năng lực sản xuất 4.1- Lĩnh vực hoạt động chính:

a- Nghiên cứu thị trường:

Chức năng chính : Nghiên cứu thu thập, khảo sát thông tin

đánh giá thị trường Lập dự án đầu tư , tư vấn tài chính cho tổchức ,cá nhân trong và ngoài nước yêu cầu Với 05 năm kinh

Trang 25

nghiệm, công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế An Xuân đã thực hiệnnhiều Dự án mang tính Quốc Gia trong các lĩnh vực điều tra các BáoCáo Các Nghành hàng của Việt Nam như Cà phê, Chè, Dệt may,

….và đã nhiều năm là một cộng tác viên uy tín của Cục Xúc TiếnThương Mại Việt Nam Bên cạnh đó Công ty TNHH thương mạiQuốc Tế An Xuân còn xây dựng nhiều chương trình, dự án cho các

tổ chức Phi chính phủ Quốc Tế như : Ngân hàng Thế Giới (WB), tổchức Oxfam Hongkong …về Dự Án MPDF phát triển các DoanhNghiệp vừa và nhỏ tiểu vùng sông Mê kông trong đó có Doanhnghiệp sản xuất Mặt hàng thủ công Mỹ nghệ truyền thống của ViệtNam…Hiện nay Công ty An Xuân đã được biết đến trong nước nhưCông ty hàng đầu trong lĩnh vực điều tra thông tin thị trường, xâydựng dự án tài chính …

b- Thương mại:

Chức năng chính : Xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng

may mặc, mặt hàng nông lâm thuỷ hải sản, bánh kẹo Kinh doanhcác nguyên vật liệu xây dựng đáp ứng nhu cầu trong nước

c- Sản xuất kinh doanh mặt hàng chất tẩy rửa:

Chức năng chính: sản xuất kinh doanh các mặt hang tẩy rửa

như Xà phòng nước mang nhãn hiệu ANPRO, nước rửa bát cao cấpnhãn hiệu NOBIS,…Theo xu hướng tiêu thụ chung của thế giớiđang chuyển đổi từ sử dụng xà phòng bột sang xà phòng nước bởinhững tính năng vợt trội thì công ty An Xuân đã sản xuất thành côngBột giặt nước cao cấp ANPRO và đang dần đứng vững tạo dựngđược uy tín sản phẩm trên thị trường các tỉnh phía Bắc và trong thờigian tới sẽ hướng tới phát triển mở rộng ra thị trường các tỉnh miềnTrung và phía Nam

Trang 26

4.2- Quy mô và năng lực sản xuất :

Với mặt bằng xưởng sản xuất rộng 1000m2 nằm trong khuCông nghiệp Vĩnh Tuy – khu Công nghiệp trọng điểm của Hà Nội-Công ty TNHH Thương mại Quốc Tế An Xuân đang sản xuất chínhcác mặt hàng chất tẩy rửa với công xuất 3000lít/ngày Bằng chấtlượng sản phẩm và mẫu mã phong phú, công ty TNHH Thương mạiQuốc Tế An Xuân ngày càng tạo thêm uy tín đối với người tiêudùng trong nước với nhãn hiệu Nước giặt cao cấp ANPRO, nước rửachén siêu sạch NOBIS Vì là sản phẩm mới lên thị trường tiêu thụchính chỉ là tiêu thụ nội địa và chủ yếu vẫn tập chung ở các tỉnhphía Bắc Trong thời gian tới công ty đang khảo sát và xúc tiến xâydựng hệ thống phân phối tại thị trường miền Trung và các tỉnh phíaNam Hiện tại thị trường tiêu thụ phía Bắc công ty đã xây dựng được

hệ thống phân phối sản phẩm tại hầu hết các tỉnh phía Bắc tập trungtại nhưng khu vực dân cư đông và có mức tiêu dùng trung bình khátại 15 tỉnh thành : Hà Nội, Hà tây, Hà Nam, Hải Phòng, Quảng Ninh,Nam Định, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Sơn La, Điện Biên, Hoà Bình, NamĐịnh, Hưng Yên, Hải Dương, Thái Bình, Hà Tĩnh

Ngoài hệ thống phân phối tại các tỉnh, Công ty đang tiến hànhkhảo sát, xây dựng đưa sản phẩm của Công ty vào giới thiệu rộng rãitại thành phố lớn, các hệ siêu thị lớn, các chợ trung tâm …

Mục tiêu cụ thể Công ty TNHH Thương mại Quốc Tế An Xuântrong giai đoạn từ nay đến năm 2015 :

+ xây dựng và duy trì thương hiệu, chất lượng sản phẩm + mở rông quy mô sản xuất nâng công xuất sản xuất lên8000lít/ngày; diện tích mở rộng lên 6000m2, thu hút 1000 lao động

Trang 27

+ mở rộng kênh phân phối tại hầu hết các tỉnh thành trongnước.

+ nhãn hiệu sản phẩm của Công ty phải có mặt tại hầu hếtcác siêu thị lớn và trở thành nhãn hiệu được tin dùng của mỗi giađình

II Thực trạng các hình thức trả lương trong công ty TNHH Quốc tế An Xuân.

Tiền lương và tiền thưởng có vai trò quan trọng không chỉ vớingười lao động mà cả với mỗi doanh nghiệp Nó là động lực thúcđẩy sự hăng say nhiệt tình trong công việc Mỗi mức lương tươngứng với mỗi công việc, tiền lương, tiền thưởng phải phù hợp vớithực tế Có nhiều cách trả lương, mỗi doanh nghiệp có cách thức trảlương khác nhau Nếu như doanh nghiệp lựa chọn được hình thức trảlương, trả thưởng phù hợp người lao động nhận được tiền lươngxứng đáng với sức lao động mà họ đã bỏ ra, nó sẽ tác động tích cựcđến công việc và hiệu quả lao động Công ty TNHH Quốc tế AnXuân lựa chọn 04 hình thức trả lương đó là:

1 Trả lương thời gian đơn giản

1.1 Đối tượng áp dụng

Với cơ cấu lao động chính trên 208 người, độ tuổi trung bìnhkhoảng 28 tuổi, trong đó chiếm 20% lao động gián tiếp, 80% laođộng trực tiếp Hình thức trả lương thời gian đơn giản áp dụng chokhối văn phòng và quản lý

Trang 28

TL = (ML ngày x TGTT) + PC

Trong đó:

- ML ngày: Mức lương ngày

- TGTT : Thời gian làm việc thực tế

- PC : Phụ cấp

Thời gian làm việc thực tế được tính trên bảng chấm công hàngngày Theo quy định của công ty những lao động đi làm muộn hoặcnghỉ không có lý do đều bị trừ lương Hàng tháng nhân viên đượcnhận lương làm 02 đợt, vào ngày 15 hàng tháng và 05 tháng sau.Tiền lương thời gian của mỗi nhân viên là sự thoả thuận giữangười lao động và doanh nghiệp Doanh nghiệp trả lương cho ngườilao động dựa trên khả năng cũng như công việc của từng lao động.Tiền lương của mỗi bộ phận đều được công ty cân nhắc cũng nhưtính toán làm sao cho phù hợp, và cân bằng trên thị trường chung.VD: Tính lương tháng của nhân viên Hoàng Thị Thanh làm việc tạiphòng hành chính tổng hợp Ngày làm việc theo quy định là 26ngày, ML ngày là 45000 đồng, phụ cấp ăn trưa là 200.000 đồng

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	155,79 KB