11.28 cho phép bạn tạo và điều khiển định dạng cho máy in. Có thể định dạng bằng mô tả kích cỡ giấy. Hình 11.28 Mục Forms trong hộp thoại Print Server Properties Để thêm định dạng mới hãy thực hiện những bước sau: 1. Trong mục Forms, chọn Create a New Form. 2. Nhập tên định dạng vào hộp text Form Description For. 3. Chọn các số đo kích thước trong phần Measurements của hộp thoại. 4. Nhấp chuột vào nút Save Form. Bạn phải kết hợp một định dạng với từng khay máy in cụ thể thông qua hộp thoại Properties của máy in chứ không phải qua hộp thoại Printer Server Properties. Trong mục Device Settings của hộp thoại Properties của máy in (xem hình 11.25 ở trên), phía dưới Form To Tray Assignment, chọn khay giấy. Sau đó chọn định dạng sẽ sử dụng với khay giấy trong danh sách kéo xuống. Thiết lập cấu hình các đặc tính của cổng máy in (Print Server Port) Mục Ports trong hộp thoại Printer Server Properties, như hình 11.29, tương tự mục Ports trong hộp thoại Properties của máy in. Các đặc tính có thể sửa được mô tả trong phần “Configuring Port Properties” đã thảo luận ở trên trong chương này. Điểm khác nhau giữa hai mục Ports là mục Ports trong hộp thoại Print Server Properties được dùng để kiểm soát mọi cổng trên máy dịch vụ in chứ không phải chỉ những cổng dành cho thiết bị in. Hình 11.29 Mục Ports trong hộp thoại Print Server Properties Thiết lập các đặc tính của trình điều khiển (Driver Properties) Mục Drivers trong hộp thoại Print Server Properties, như hình 11.30, cho phép điều khiển các bộ điều khiển máy in được cài trên máy dịch vụ in. Với mỗi bộ điều khiển máy in, trên mục Drivers sẽ hiển thị tên, môi trường viết bộ điều khiển (như Intel hay Alpha) và hệ điều hành mà bộ điều khiển đó hỗ trợ. Hình 11.30 Mục Drivers trong hộp thoại Print Server Properties Thông qua mục Drivers, bạn có thể thêm, xóa và cập nhật các trình điều khiển máy in. Để xem đặc tính của một trình điều khiển, chọn vào trình điều khiển tương ứng và nhấn chuột vào nút Properties. Các đặc tính của trình điều khiển máy in bao gồm: - Tên (Name) - Phiên bản (Version) - Môi trường (Environment) - Ngôn ngữ điều khiển (Language monitor) - Kiểu dự liệu ngầm định (Default data type) - Đường dẫn tới trình điều khiển (Driver path) Thiết lập các tính năng nâng cao Mục Advanced trong hộp thoại Print Server Properties, như hình 11.31, cho phép bạn thiết lập cấu hình tập tin spool, spooler event logging và các thông báo về tài liệu từ xa. Bạn có thể đặt lựa chọn như sau: - Tập tin Spool, trên ổ đĩa cứng, là nơi lưu giữ thông tin các file in ấn chờ được phục vụ (ngầm định thư mục này được lưu giữ trên thư mục \Windir\System32\Spool\Printers). - Các sự kiện báo lỗi, cảnh báo hay thông tin đều được lưu lại trong Event Viewer. - Máy dịch vụ in sẽ luôn phát ra tiếng kêu nếu các tài liệu in từ xa bị lỗi. - Thông báo được gửi về máy dịch vụ khi tài liệu đã được in. - Máy tính người dùng được thông báo khi có tài liệu được in. Hình 11.31 Mục Advanced trong hộp thoại Print Server Properties Tổng kết Chương này đã chỉ dẫn cách kiểm soát in ấn với Windows 2000 Server thông qua các chủ đề sau: - Khởi tạo máy in mạng và máy in cục bộ. - Các đặc tính bao gồm đặc tính chung, khả năng chia sẻ, điều khiển cổng và các tính năng nâng cao, tính bảo mật và cài đặt thiết bị. - Quản lý in ấn như cài đặt các ngầm định và hủy bỏ in ấn. - Quản lý tài liệu như tạm ngừng, tiếp tục và hủy quá trình in tài liệu. - Quản lý các chức năng của dịch vụ in gồm định dạng, quản lý cổng, trình cài đặt và các tính năng nâng cao. Cụm từ khóa Trước khi làm bài kiểm tra, bạn cần quen thuộc với các khái niệm sau: Máy in cục bộ (local printer) Cổng logic (logical port) Máy in logic (logical printer) Máy in mạng (network printer) Cổng vật lý (physical port) Thiết bị in (print device) Trình cài đặt máy in (print driver) Bộ xử lý in (print processor) Hàng đợi in (print queue) Máy dịch vụ in (print server) Trình tiện ích Print Spooler Pool Phân tách giấy Cổng TCP/IP . port) Máy in logic (logical printer) Máy in mạng (network printer) Cổng vật lý (physical port) Thiết bị in (print device) Trình cài đặt máy in (print driver) Bộ xử lý in (print processor). - Quản lý in ấn như cài đặt các ngầm định và hủy bỏ in ấn. - Quản lý tài liệu như tạm ngừng, tiếp tục và hủy quá trình in tài liệu. - Quản lý các chức năng của dịch vụ in gồm định dạng, quản. trong hộp thoại Print Server Properties Tổng kết Chương này đã chỉ dẫn cách kiểm soát in ấn với Windows 2000 Server thông qua các chủ đề sau: - Khởi tạo máy in mạng và máy in cục bộ. - Các