MCSE win 2000 server : QUẢN LÝ IN part 3 docx

and Paper Quality cùng với nút Advanced trên hộp thoại này cho phép bạn cấu hình thêm các tuỳ chọn của máy in. Bố trí trang in Mục Layout của hộp thoại Printing Preferences (xem hình 11.13), cho phép bạn chỉ rõ hướng trang in và thứ tự trang. Bạn có thể chọn trang in là Portrait (thẳng đứng theo chiều dọc) hoặc Landscape (nằm ngang). Hình 11.13 Mục Layout của hộp thoại Printing Preferences Việc thiết lập thứ tự trang (Page Order settings) mới có ở Windows 2000. Nó chỉ định nếu bạn muốn trang 1 của tài liệu ở trên cùng của ngăn xếp (Front to Back) hoặc trang 1 của tài liệu ở dưới cùng của ngăn xếp (Back to Front). Lưu ý: Trong Windows NT 4, tài liệu luôn được in từ đầu tới cuối, nghĩa là trang 1 được in trước tiên. Khi kết thúc công việc in, phải sắp xếp lại những trang của bạn. Việc thiết lập Pages Per Sheet quyết định bao nhiêu trang sẽ được in trong một trang đơn. Bạn có thể sử dụng tính năng này nếu bạn in một quyển sách và muốn rằng 2 trang được in liền nhau trong một trang đơn. Thiết lập Paper/Quality Mục Paper/Quality trên hộp thoại Printing Peferences cho phép bạn cấu hình các thuộc tính liên quan đến giấy và chất lượng của công việc in. Các tùy chọn này phụ thuộc vào tính năng của máy in. Ví dụ, máy in có thể chỉ có một tuỳ chọn, như Paper Source. Nhưng với máy in HP DeskJet 970Cxi, bạn có thể cấu hình những tuỳ chọn như Paper Source, Media, Quality Settings, và Color (xem hình 11.14). Hình 11.14 Mục Paper/Quality trên hộp thoại Printing Preferences Các thiết lập nâng cao Nhấn nút Advanced phía dưới góc bên phải của hộp thoại Printing Preferences sẽ đưa bạn tới hộp thoại Advanced Options (xem hình 11.15). Tại đây bạn có thể cấu hình một số tùy chọn của máy in như Paper/Output, Graphic, Document Options, Printer Features. Các tùy chọn có hay không này phụ thuộc vào driver thiết bị in mà bạn đang dùng. Hình 11.15 Hộp thoại Advanced Options In trang thử nghiệm Nút Print Test Page ở phía dưới trong mục General trên hộp thoại Properties của máy in cho phép bạn in một trang thử nghiệm. Tùy chọn này đặc biệt có tác dụng để xử lý sự cố khi máy in có vấn đề. Ví dụ, bạn có thể dùng tùy chọn Print Test Page trong trường hợp không có driver nào tương thích với thiết bị in và bạn muốn cố thử sử dụng một driver tương thích. Nếu máy in không in hoặc in không đúng (chẳng hạn mỗi trang chỉ in một ký tự), bạn sẽ biết rằng driver này không tương thích. Cấu hình Sharing Properties Mục Sharing trong hộp thoại Properties của máy in (xem hình 11.16) cho phép bạn chỉ định máy tính được cấu hình như một máy in cục bộ hay được chia sẻ như một máy in mạng. Nếu bạn định chia sẻ máy in, bạn cũng cần phải định rõ tên máy dùng để chia sẻ nhờ đó người dùng trên mạng sẽ nhìn thấy máy in của bạn. Hình 11.16 Mục Sharing trên hộp thoại Properties Một tùy chọn nữa có thể được thiết lập thông qua mục Sharing là driver hỗ trợ cho máy in khách không dùng Windows 2000. Đây là tính năng hỗ trợ in đặc biệt của Windows 2000 Server, bởi vì Windows 2000 Server cho phép bạn chỉ định các drivers để những máy khách khác có thể download tự động. Mặc định, driver tải vào là Intel driver cho Windows 2000. Để thêm vào driver khác, nhấn nút Additional Driver ở phía dưới của mục Sharing. Hộp thoại Additional Driver sẽ hiển thị (xem hình 11.17). Hình 11.17 Hộp thoại Additional Drivers Windows 2000 Server hỗ trợ việc thêm drivers của máy in cho các nền sau đây: • Windows 95 hoặc Windows 98 Intel • Windows NT 3.1 Alpha, Intel, và MIPS • Windows NT 3.5 or 3.51 Alpha, Intel, MIPS, và PowerPC • Windows NT 4 Alpha, Intel, MIPS, và PowerPC Trong bài tập 11.2, bạn sẽ chia sẻ một máy in có sẵn. Giả định bạn đã hoàn thành bài 11.1. Bài tập 11.2 Chia sẻ một máy in có sẵn 1. Chọn Start>Settings>Printers để mở thư mục Printers. 2. Nhấn chuột phải vào HP LaserJet 4Si, chọn Properties, và nhấn vào mục Sharing. 3. Chọn Shared As. Giữ nguyên giá trị mặc định, HPLaserJ, và nhấn nút OK. 4. Nhấn nút Apply, sau đó nhấn nút OK để đóng hộp thoại. Lưu ý: Một khi máy in đã được chia sẻ, người dùng với phân quyền in (Print permission) có thể kết nối với máy in mạng thông qua kết nối mạng. Để kết nối với một máy in mạng, từ Desktop, mở My Network Places, mở rộng Entire Network, và nhấn View Entire Contents. Mở rộng Microsoft Window Network, sau đó tới Workgroup, rồi tên máy tính. Cuối cùng, nhấn đúp vào máy in để kết nối tới nó. Thiết lập các đặc tính của cổng (Port Properties) Cổng (port) được xác định như thiết bị ghép nối, cho phép máy tính giao tiếp với thiết bị in. Windows 2000 Server hỗ trợ cổng địa phương (hay cổng vật lý) và cổng TCP/IP tiêu chuẩn (hay cổng logic). Cổng địa phương được sử dụng khi máy in nối trực tiếp với máy tính. Trường hợp bạn dùng Windows 2000 Server trong một nhóm làm việc nhỏ, bạn thường để máy in nối thông qua cổng LPT1. . Windows 2000 Server hỗ trợ việc thêm drivers của máy in cho các nền sau đây: • Windows 95 hoặc Windows 98 Intel • Windows NT 3. 1 Alpha, Intel, và MIPS • Windows NT 3. 5 or 3. 51 Alpha, Intel,. lập thông qua mục Sharing là driver hỗ trợ cho máy in khách không dùng Windows 2000. Đây là tính năng hỗ trợ in đặc biệt của Windows 2000 Server, bởi vì Windows 2000 Server cho phép bạn chỉ. tuỳ chọn của máy in. Bố trí trang in Mục Layout của hộp thoại Printing Preferences (xem hình 11. 13) , cho phép bạn chỉ rõ hướng trang in và thứ tự trang. Bạn có thể chọn trang in là Portrait