Hình 11.23 Mục Security trong hộp thoại Printer Properties Bảng 11.3 Phân quyền sử dụng máy in Phân quyền sử dụng máy in Mô tả Print Cho phép một người sử dụng hoặc một nhóm kết nối đến máy in và có thể gửi công việc đến máy in Manage Printers Cho phép các điều khiển quản trị đối với máy in. Với quyền hạn này, một người sử dụng hoặc một nhóm người sử dụng có thể tạm dừng, khởi động lại máy in, thay đổi các thiết lập spooling, chia sẻ hay không chia sẻ máy in, thay đổi phân quyền, và quản lí các đặc tính của máy in. Manage Documents Cho phép người sử dụng hay nhóm người sử dụng quản lí tài liệu bằng cách tạm dừng, khởi tạo lại, và xóa các tài liệu có trong hàng đợi máy in. Người sử dụng không có khả năng điều khiển trạng thái của máy in. Mặc định, khi một máy in được tạo, các phân quyền mặc định được thiết lập. Các phân quyền mặc định này thường thích hợp với hầu hết các môi trường mạng. Bảng 11.4 cho ta thấy các phân quyền mặc định. Bảng 11.4 Phân quyền in mặc định Nhóm Print Manage Printers Manage Documents Administrators √ √ √ Power Users √ √ √ Creator Owner √ Everyone √ Chỉ định phân quyền máy in Thông thường bạn có thể chấp nhận các phân quyền mặc định, tuy nhiên bạn cũng có thể cần thay đổi chúng trong những trường hợp đặc biệt. Ví dụ, nếu công ty của bạn mua một máy in mầu đắt tiền cho phòng maketing, bạn có thể không muốn cho phép các truy cập thông thường vào máy in đó. Trong trường hợp này bạn bỏ chọn Allow ứng với nhóm Everyone, thêm nhóm Maketing vào danh sách trong mục Security và thiết lập phân quyền cho phép đối với nhóm này. Để thêm phân quyền, thực hiện theo các bước sau: 1. Trong mục Security ở hộp thoại Printer Properties, nhắp chuột chọn nút Add. 2. Hộp thoại Select Users, Computers or Groups xuất hiện. Nhắp chọn user, computer hoặc group mà bạn muốn đặt phân quyền và nhấp chọn nút Add. Sau khi đã xác định tất cả người sử dụng mà bạn muốn thiết lập phân quyền, nhấp chuột chọn OK. 3. Tô sáng user, computer hoặc nhóm và chọn Allow hoặc Deny access cho phân quyền mục Print, Manage Printers, Manage Documents. Nhấp chọn OK khi đã hoàn thành việc chỉ định phân quyền. Để xóa một nhóm đã có khỏi danh sách phân quyền, tô sáng nhóm đó và nhấp chọn nút Remove. Nhóm đó sẽ không còn được liệt kê trong hộp thoại Security và không thể chỉ định phân quyền. Trong bài tập 11.4, bạn sẽ thực hiện việc chỉ định phân quyền in. Bài tập này coi là bạn đã hoàn thành bài tập 11.1. Bài tập 11.4 Chỉ định phân quyền in 1. Sử dụng tiện ích “Local Users and Groups”, tạo hai người sử dụng là Kim và Jennifer. (Xem chương 4, “Managing Users and Groups” để biết chi tiết cách tạo tài khoản người sử dụng). Bỏ chọn mục User Must Change Password at Next Logon. 2. Sử dụng tiện ích “Local Users and Groups”, kiểm tra xem bạn có nhóm người sử dụng Execs không. (Xem chương 4 để biết chi tiết cách tạo nhóm người sử dụng). Đặt Kim vào nhóm này. 3. Nhấp chọn Start > Setting > Printers để mở thư mục Printers. 4. Nhấp chuột phải chọn HP LaserJet 4Si, chọn Properties, và nhấp chọn mục Security. Nhấp chọn nút Add. 5. Trong hộp thoại chọn người sử dụng, máy tính và nhóm người sử dụng, nhấp chọn Execs và nhấp chọn nút Add. Nhấp chuột vào nút OK để tiếp tục. 6. Trong mục Security, tô sáng nhóm sử dụng Execs. Mặc định, hộp chọn Allow được chọn đối với quyền “Print”. Giữ nguyên mặc định này và tô sáng nhóm sử dụng “Everyone” và nhấp chọn nút Remove. 7. Đăng xuất người dùng Administrator và đăng nhập lại với người dùng là Kim. 8. Mở thư mục Printers và chọn HP LaserJet 4Si. Kim có thể kết nối đến máy in này do là thành viên của nhóm người dùng Execs. 9. Đăng xuất và đăng nhập lại với người dùng là Jennifer. 10. Mở thư mục Printers và chọn HP LaserJet 4Si. Ngay đầu của hộp thoại bạn sẽ nhìn thấy thông điệp “HP LaserJet 4Si Access denied, unable to connect.” 11. Đăng xuất và đăng nhập lại với người dùng Administrator. Các thiết lập nâng cao Truy cập vào các thiết lập nâng cao (Advanced Settings) trong mục Security cho phép chỉ định các tính năng phân quyền, kiểm định và chủ sở hữu.Nhấp chọn nút Advanced ở góc dưới bên trái của mục Security, hộp thoại Access Control Settings hiện ra như trong hình 11.24. Hộp thoại này có ba mục để bạn có thể sử dụng để thêm, xóa và sửa phân quyền in: Mục Permission liệt kê tất cả người sử dụng, máy tính và nhóm người sử dụng được phân quyền đối với máy in dù quyền đó là đối với máy in hay đối với tài liệu. Mục Auditing cho phép bạn lưu trữ những theo dõi về đối tượng đang sử dụng máy in và kiểu truy cập đang sử dụng. Bạn có thể theo dõi sự kiện thành công hay lỗi của việc in, quản lí in, quản lí tài liệu, quyền đọc, thay đổi quyền hay chiếm quyền sở hữu. Mục Owner chỉ ra chủ sở hữu của máy in (người sử dụng hay nhóm người sử dụng đã tạo ra máy in), là thuộc tính mà bạn có thể thay đổi nếu có quyền. Ví dụ, nếu phân quyền máy in không cho phép Administrator sử dụng hay quản lí máy in, và phân quyền in cần được thiết lập lại. Một người quản trị (Administrator) có thể chiếm quyền sở hữu (ownership) máy in và thiết lập lại phân quyền. Hình 11.24 Hộp thoại Access Control Settings Các đặc tính về thiết lập thiết bị (Device Settings Properties) Các đặc tính có thể nhìn thấy trong mục Device Settings của hộp thoại Printer Properties phụ thuộc vào máy in và trình điều khiển máy in mà bạn cài đặt. Bạn có thể định cấu hình các tính năng này nếu bạn muốn quản lí các mẫu liên quan đến các khay giấy. Ví dụ, bạn có thể cấu hình khay trên dùng để in phần đầu trang và khay dưới để in các trang bình thường. Một ví dụ của mục Device Settings cho máy in HP LaserJet 4Si được cho trong hình 11.25 ở dưới. . trong hộp thoại Printer Properties Bảng 11.3 Phân quyền sử dụng máy in Phân quyền sử dụng máy in Mô tả Print Cho phép một người sử dụng hoặc một nhóm kết nối đến máy in và có thể gửi công. việc đến máy in Manage Printers Cho phép các điều khiển quản trị đối với máy in. Với quyền hạn này, một người sử dụng hoặc một nhóm người sử dụng có thể tạm dừng, khởi động lại máy in, thay đổi. thiết lập spooling, chia sẻ hay không chia sẻ máy in, thay đổi phân quyền, và quản lí các đặc tính của máy in. Manage Documents Cho phép người sử dụng hay nhóm người sử dụng quản lí tài liệu