Chương 11 QUẢN LÝ IN MỤC TIÊU KIỂM TRA CỦA MICROSOFT QUA CẢ CHƯƠNG Kiểm soát, cấu hình, khắc phục lỗi và điều khiển truy nhập máy in. Quá trình xử lý của việc cài đặt mới, quản lý và xoá máy in khá đơn giản. Khi cài đặt mới một máy in, bạn sử dụng kịch bản có sẵn (Wizard), kịch bản này hướng dẫn bạn từ đầu đến cuối từng bước để thiết lập máy in. Những thông số không thiết lập được bởi kịch bản Add Printer Wizard có thể thay đổi thông qua việc cấu hình các đặc tính của máy in (Printer’s Properties). Bạn cũng có thể quản lý các tuỳ chọn của máy in như dừng và xoá công việc in cho toàn bộ máy in hoặc các tài liệu in riêng biệt. Trong chương này bạn sẽ học những điều cơ bản về in ấn trong Windows 2000 Server, làm thế nào để cài đặt và cấu hình máy in , hay quản lý máy in và công việc in ấn, cũng như quản lý máy dịch vụ in (Quá trình xử lý in trong Windows 2000 Server và Windows 2000 professionnal là như nhau). Thiết lập máy in Trước khi truy cập vào thiết bị in vật lý với Windows 2000 Server, đầu tiên bạn phải thiết lập máy in logic. Sau đó, bạn có thể phải xoá hoặc đổi tên những máy in đó. Các quá trình này sẽ được trình bày trong phần tiếp theo. Mục tiêu bài kiểm tra của Microsoft Giám sát, cấu hình, gỡ rối và điều khiển truy cập máy in Để tạo mới một máy in, bạn sử dụng Add Printer Wizard, kịch bản này sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các bước. Để tạo một máy in mới trong Windows 2000 Server bạn phải đăng nhập người dùng thuộc nhóm Administrators hoặc Power Users. Máy tính dùng kịch bản Add Printer Wizard để tạo máy in tự động trở thành máy dịch vụ in (print server) cho máy in đó. Máy tính là máy dịch vụ in phải đủ khả năng xử lý để hỗ trợ việc in và có đủ khoảng đĩa trống để kiểm soát tất cả chuỗi công việc in. Để tạo một máy in cục bộ (local printer) hay một máy in mạng mới (network printer), thực hiện những bước sau: 1. Chọn Start > Settings > Printers để mở thư mục Printers (xem hình 11.1). Sau đó nhấp đúp vào biểu tượng Add Printer. Hình 11.1 Thư mục Printers với biểu tượng Add Printer 2. Add Printer Wizard bắt đầu (xem hình 11.2). Nhấn nút Next để tiếp tục. Hình 11.2 Hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard 3. Khi hộp thoại Local or Network Printer sẽ xuất hiện (xem hình 11.3), chọn Local Printer nếu bạn có một máy in được gắn trực tiếp với máy tính của bạn, hoặc chọn Network Printer nếu bạn có một máy in đươc nối qua mạng. Sau đó nhấn nút Next. Nếu bạn có một thiết bị in Plug-and-Play gắn với máy tính, máy tính sẽ được tự động dò tìm, và bạn có thể chuyển tới bước 6. Nếu thiết bị in của bạn chưa được gắn vào máy hoặc máy chưa nhận ra, bỏ tùy chọn Automatically Detect and Install My Plug and Play Printer và chuyển sang bước tiếp theo để chỉ định bằng tay cấu hình của thiết bị in. Hình 11.3 Hộp thoại Local or Network Printer 4. Nếu bạn chọn cấu hình thiết bị in bằng tay thì khi hộp thoại Select the Printer Port xuất hiện (xem hình 11.4), chỉ định cổng của thiết bị in sẽ sử dụng và nhấn nút Next. Hình 11.4 Hộp thoại Select the Printer Port 5. Khi hộp thoại liệt kê hãng sản xuất và kiểu máy in xuất hiện (xem hình 11.5), chỉ rõ hãng sản xuất và kiểu của thiết bị sau đó nhấn nút Next. Nếu thiết bị in không có trong liệt kê, nhấn nút Have Disk và đưa vào đĩa chứa driver của máy in đó. Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt driver này trên máy tính, trên hộp thoại liệt kê hãng sản xuất và kiểu máy in sẽ có thêm nút Windows Update cạnh nút Have Disk. Hình 11.5 Chọn lựa hãng sản xuất và kiểu vủa máy in 6. Hộp thoại Name Your Printer xuất hiện (xem hình 11.6). Dùng tên mặc định hoặc nhập vào tên khác cho máy in của bạn và nhấn nút Next. Hình 11.6 Hộp thoại Name Your Printer 7. Hộp thoại Printer Sharing xuất hiện (xem hình 11.7). Bạn có thể chọn không chia sẻ hoặc chia sẻ máy in. Nếu bạn chọn chia sẻ máy in thì phải chỉ rõ tên các máy in logic được sử dụng thiết bị in vật lý. Sau đó nhấn Next để tiếp tục. Hình 11.7 Hộp thoại Printer Sharing 8. Nếu bạn chọn chia sẻ máy in, hộp thoại Location and Comment xuất hiện (xem hình 11.8). Trong hộp thoại này bạn chỉ định thông tin về vị trí và ghi chú. Người dùng trên mạng có thể sử dụng thông tin này để tìm kiếm mô tả vị trí máy in, cấu hình và khả năng của máy in. Nhấn Next để tiếp tục. Hình 11.8 Hộp thoại Location and Comment . in ấn, cũng như quản lý máy dịch vụ in (Quá trình xử lý in trong Windows 2000 Server và Windows 2000 professionnal là như nhau). Thiết lập máy in Trước khi truy cập vào thiết bị in vật lý. bước sau: 1. Chọn Start > Settings > Printers để mở thư mục Printers (xem hình 11 .1) . Sau đó nhấp đúp vào biểu tượng Add Printer. Hình 11 .1 Thư mục Printers với biểu tượng Add Printer. bộ máy in hoặc các tài liệu in riêng biệt. Trong chương này bạn sẽ học những điều cơ bản về in ấn trong Windows 2000 Server, làm thế nào để cài đặt và cấu hình máy in , hay quản lý máy in và