Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty XNK mỹ nghệ Thăng Long

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty XNK mỹ nghệ Thăng Long

Lời mở đầu

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Vì vậy khi họ tham gia lao

động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao

động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lơng

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao

động, tăng năng xuất lao động và hiêu quả công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tác phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doang nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế

độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo

đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lơng Nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài:

" Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xuất nhập

khẩu mỹ nghệ Thăng Long"

Chuyên đề này ngoài phần mở đầu và kết luận sẽ gồm 3 phần:

- Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

- Chơng III: Đánh giá và kiến nghị về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Chơng I

Các vấn đề chung về Kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng

1.1 Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất

1.1.1 Khái niệm về lao động.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động ) trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm

có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình

Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của ngời nhằm tác

động vào các vật t để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con ngời hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh

* Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Lao động là hoạt động có mục đích của con ngời Lao động là một hành động diễn ra giữa con ngời và tự nhiên Khi lao dộng con ngời cần vận dụng sức lực mạnh mẽ trong cơ thể của mình Biến đổi những vật chất có trong thiên nhiên bằng cách sử dụng công cụ lao động của mình tác động vào những vật chất sẵn có đó, để làm cho chúng trở nên có ích cho đời sống của mình Do vậy , lao động là sử dụng sức lao động , là điều kiện không thể thiếu đợc trong

đời sống của con ngời, của toàn xã hội

Nếu sản xuất là một hệ thống gồm 3 phần: nguồn lực, quá trình sản xuất, sản phẩm hàng hoá thì sức lao động là một trong các nguồn khởi đầu của sản xuất để tạo ra sản phẩm hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mọi yếu tố đầu vào đều đợc coi là hàng hoá Năng lợng, sức lao động, nguyên liệu vật liệu Những yếu tố đợc tính vào chi phí sản xuất Sức lao động của con ngời trong sản xuất kinh doanh đợc coi nh một yếu tố chi phí sẽ đi vào giá thành của sản phẩm thông qua tiền lơng,

Tiền thởng và các quyền lợi vật chất khác.

1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý và hoạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao

động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định

Lao động đợc chia thành các tiêu thức sau:

* Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp đợc chia thànhcác loại sau:

- Lao động thơng xuyên trong danh sách là lực lợng lao động do lao

động trực tiếp quản lý vàchi trả lơng gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh và công nhân viên thuộc các hoạt động khác( gồm cả hoạt động dài hạn và ngắn hạn)

- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lợng lao động làm việc tại cá doanh nghiệp cho các ngành khác nhau chi trả lơng cho cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh,sinh viên thực

* Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất

Gồm: Lao động trực tiếp sản xuất

Lao động gián tiếp sản xuất

- Lao động trực tiêp sản xuất: là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau

* Lao động tay nghề: Bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn

và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhiệm các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao

* Lao động tay nghề trung bình: Bao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành do đòi hỏi từ công nghiệp thực tế.

* Lao động phổ thông: Lao động không qua đao tạo vẫn làm đợc

- Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gian tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Lao gián tiếp gồm: Những ngời chỉ đạo, phục vụ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Lao động gián tiệp đợc phân loại nh sau

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đợc phân chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau:

* Chuyên viên chính: Là những ngời có trình độ đại học trở lên, có trình

độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp , phức tạp

* Chuyên viên: Là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao

* Cán sự: Là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học có thời gian công tác cha nhiều

* Nhân viên: Là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trởng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua

đào tạo

Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm hoạt động thông tin về số lợng và thành phẩm lao động, về trình độ nghề nghiệp của ngơi lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó thực hiện quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự toán chi phí công nhân trong chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế

hoạch quỹ lơng và lợi nhuận cho công tác kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh: Nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những ngời tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính nh: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao

động đợc kịp thời, chính xác phân định đợc chi phí và chi phí thời kỳ

1.1.3 Các khái niệm và ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.3.1.Khái niệm:

a) Khái niệm về tiền l ơng :

Để bù đắp hao phí về sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động thì ngời chủ sử dụng lao động phải tính và trả cho ngời lao động các khoản thuộc thu nhập của họ trong đó tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động còn gồm các khoản khác nh trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca

Trong nền kinh tế thị trờng sức lao động là hàng hoá mà giá cả của

nó đợc biểu hiện dới hình thức tiền lơng( tiền công)

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian lao động, chất lợng lao động và kết quả lao động của ngời lao động

b)Khái niệm và nội dung các khoản trích theo l ơng

Ngoài tiền luơng theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải tính chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận thì gồm các khoản trích : Bảo hiểm xã hội ( BHXH), Bảo hiểm y tế ( BHYT), Kinh phí công đoàn( KPCĐ).

- Trích BHXH để hình thành quỹ BHXH, quỹ này đợc hình thành trên cơ

sở trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp theo

l-ơng thực tế phát sinh trong tháng : ốm đau, thai sản, tai nạn giao thông, nghỉ hu, công nhân viên tạm thời nghỉ mất sức Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH

là 20%, trong đó 15% do đợn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng

- Trích BHYT dùng để chi trả về số tiền viện phí, thuốc thang, chăm sóc sức khoẻ ngời lao động.Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy

định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phat sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào lơng của ngời lao động

- Trích KPCĐ để tạo nguồn kinh phí cho hoạt động cả công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hiện hành

là 2%, đợc tính vào chi phí kinh doanh

1.1.3.2 ý nghĩa của tiền lơng

Chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động

từ đó tính đúng thù lao lao động và thanh toán kịp thời cho ngời lao động, sẽ khuyến khích tinh thần hăng hái lao động và tạo mối quan tâm của ngời lao

động đến kết quả lao động của họ, góp phần tăng năng xuất lao động dẫn đến tiết kiệm chi phí về lao động sống tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống của ngời lao động

1.1.4 Các hình thức tiền lơng.

1.1.4.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động:

a) Khái niệm hình thức tiền l ơng trả theo thời gian lao động

Tiền long thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lơng theo quy định.

b) Các hình thức tiền l ơng thời gian và ph ơng pháp tính l ơng.

- Tiền lơng thời gian giản đơn: là tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc và đơn giá tiền lơng thời gian

Tiền lơng thời gian giản đơn gồm:

+ Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp

đồng lao động hoặc trả cho ngời lao động theo thang lơng quy định gồm tiền

l-ơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ( nếu có)

Tiền lơng tháng chủ yếu đựoc áp dụng công nhân viên làm công tác quản

lý hành chính, nhân viên quản lý klinh tế, nhân viên thuộc các nghành hoạt

động có tính chất sản xuất Tiền lơng tháng gồm tiền lơng chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng

Tiền lơng chính là tiền lơng trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trình độ ngời lao động, nội dung công việc và thời gian công tác Đợc tính theo công thức:

Tiền lơng phụ cấp gồm 2 loại:

Loại 1: Tiền lơng phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp

Loai 2: Tiền lơng phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp

+ Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc

=

+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngay làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phai trả cho cán bộ công nhân viên, trả lơng cho cán bộcông nhân viên những ngày hội họp , học tập và lơng hợp đồng.

Tiền lơng giờ thờng làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ

- Tiền công nhật : là tiền lơng tính theo ngày làm việc và mức tiền lơng ngày trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vao thang bảng lơng

Mức tiền lơng công nhật do ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận với nhau

Hình thức lơng công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng

- Hình thức tiền lơng thời gian có thởng : Là kết hợp giữa hình thức tiền lơng giản đơn với chế độ tiền thởng trong sản xuất

= +

b) Ưu, nh ợc điểm của hình thức tiền l ơng thời gian.

+ Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản có thể lập bảng tính sẵn

+ Nhợc điểm: Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động

Cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động ,năng suất và hiệu suất lao động cao

* Cách chi trả lơng cho ngời lao động

1.1.4.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

a) Khái niệm hình thức trả l ơng theo sản phẩm.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức tiền lơng trảcho ngời lao

động tính theo số lợng sản phẩm, công việc , chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lợng quy định và đơn giá lợng sản phẩm

Để trả lơng theo sản phẩm cần phaỉ có định mức lao động , đơn giá tiền

l-ơnghợp lý trả cho từng sản phẩm , công việc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phảiđảmbảo các điều kiện để công nhân tiến hànhlàm việc hởng lơng theo hình thức lơng sản phẩm nh: may móc thiết bị, nguyên vật liệu

b) Các ph ơng pháp trả l ơng theo sản phẩm.

- Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lơng cho ngòi lao động đợc tính theo sản lợng sản phẩm hoàn thànhđúng quy cách, phẩm chất

và đơn giá tiền lơng sản phẩm

Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT x Đơn giá tiền lơng sản phẩm.

+ Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành

định mức lao động, nên gọi là hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế

- Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng đối với các công nhân phục vụ nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.Mặc dù lao động của những công nhân này không trực tiếp làm ra sản phẩm nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sản xuất Vì thế có thể căn cứ vào NSLĐ của công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng cho công nhân phục vụ

- Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng : Thực chất là sự kết hợp giữa hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền lơng trong sản xuất (thởng tiết kiệm vật t, tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm)_

- Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến : là hình thức tiền lơng trả ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thởng tính theo tỉ lệ luỹ tiến, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định

Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng xuất lao động Nó áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

x

Số lợng sản phẩm hoàn thành

+

Đơn giá

lợng sản phẩm

x

Số lợng

SP vợt kế hoạch

x

Tỷ lệ tiền lơng luỹ tiến

- Hình thức tiền lơng khoán khối lợng sản phẩm hay công việc : là hình thức trả lơng cho ngòi lao động theo khối lợng sản phẩm, công việc Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, công việc

có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu, vật liệu thành phẩm…

- Hình thức tiền lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng : là tiền lơng

đ-ợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức tiền lơng này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

- Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể : Đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của cả tập thể công nhân

- Các phơng pháp chia lơng:

+Phơng pháp 1:

Li =

Trong đó:

Li: Tiền lơng sản phẩm của CNi

Ti: Thời gian làm việc thực tế của CNi

Hi: Hệ số cập bậc kĩ thuật của CNi

Điều kiện áp dụng: Cấp bậc kỹ thuậtcủa công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật công việc do điều kiện sản xuất có sự chênh lệch về NSLĐ trong tổ hoặc trong nhóm sản xuất Toàn bộ tiền lơng đợc chia 2 phần: Chia theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của mỗi ngời, chia theo thành tích trên cơ sở bình công chấm điểm mỗi ngời.

+ Phơng pháp 3:

Chia lơng bình công điểm

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp công nhân làm việc có kỹ thuật giản đơn, công cụ thô sơ , NSLĐ chủ yếu do sức khoẻ và thái độ lao động của ngời lao động

Sau mỗi ngày làm việc, tổ trởng phải tổ chức bình công chấm điểm cho từng ngời lao động Cuối tháng căn cứ vào sổ công điểm để bình bầu để chia l-

ơng

1.1.5 Các chế độ tiền lơng trích, lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn giữa ca của Nhà nớc quy định.

1.1.5.1 Chế độ Nhà nớc quy định về tiền lơng

( áp dụng quy định hệ thống thang lơng, bảng lơng và chế độ phụ cấp trong doanh nghiệp Nhà nớc)

* Các quy định cơ bản về khung lơng

Đối tợng áp dụng ( trích điều 2 nghị định của Chính phủ)

- Công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh

- Thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát

- Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng( không kể Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng làm việc theo hợp đồng)

- Viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, nhân viên thừa hành nhiệm vụ

* Chế độ quy định về mức lơng tối thiểu( trích điều1 nghị định của Chính phủ quy định về mức lơng tối thiểu)

- Quy định mức lơng tối thiểu chung để trả công cho ngời lao động làm công việcgiản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thờng

- Mức lơng tối thiểu chung là 290.000đồng/ tháng

Mức lơng tối thiểu chung đợc điều chỉnh tuỳ thuộc vào mức tăng trởng kinh tế chỉ số giá sinh hoạt và cung cầu lao động từng thời kỳ

* Các chế độ quy đinh về tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ,thêm ca,làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định ( ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ)

A Đối tợng

1 Đối t ợng áp dụng

+ Công nhân, viên chức trong các doanh nghiệp

+ Công chức, viên chức hành chính, sự nghiệp, cán bộ, công nhân làm việc trong cơ quan Đảng, đoàn thể( trừ các đối tợng quy định ở điểm 2 dới đây nếu không thể giải quyết nghỉ bù đợc thì mới trả lơng làm thêm giờ)

2 Đôí t ợng không áp dụng

- Đối với công nhân, viên chức trong các doanh nghiệp bao gồm

+ Những ngời làm việc trên các phơng tiên vận tải : đờng bộ ( kể cả lái

xe con ) đờng sắt, đờng sông , đờng biển và đơng hàng không

+ Những ngời làm việc trên tàu thuyền đánh cá, thu mua hải sản

+ Những ngời giữ chức vụ lãnh đạo

+ Công nhân viên chứclàm công việc trả theo đơn giá tiền lơng

- Đối với công chức , viên chức hành chính, sự nghiệp, bao gồm:

+Những ngời làm việc cha đủ giờ tiêu chuẩn quy định hoặc cha thể quy

- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, ngay lễ, ngày tết đợc trả bằng 200% tiền lơng của giờ làm việc trong tiêu chuẩn.

Trờng hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm thêm còn hởng phụ cấp làm thêm theo quy định tại mục B dới đây

B Phụ cấp làm thêm.

1 Đối t ợng áp dụng

- Công nhân, viên chức trong doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp trong lực lợng vũ trang( trừ sĩ quan và quân nhân chuyên viên)

- Công chức, viên chức hành chính, sự nghiệp( kể cả lao động hợp đồng)

- Cán bộ, công nhân viên trong các cơ quan Đảng, đoàn thể

mổ, công nhân xếp chữ trong các nhà máy in…

Thông t này có hiêu quả thi hành kể từ ngày 1/4/1993 Các quy định trái với quy định tại thông t này đều bãi bỏ

1.1.5.2 Chế độ của Nhà nớc quy định về các khoản trích theo lơng.

a) Quỹ bảo hiểm xã hội.

- Nguồn hình thành: tính vao chi phí theo một tỷ lệ trên tổng thực tế tiền lơng phải trả

- Chi trả trợ cấp ốm đau, thai sản, khó khăn bệnh nghề, tử tuất

- Mức nộp: 20% ( ngời sử dụng lao động 15% và ngời lao động là 5 %)

b) Quỹ bảo hiểm y tế.

- Nguồn hình thành : giống nh bao hiểm xã hội

- Thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc

- Mức nộp: 3%( ngờ sử dụng lao động 2%, ngời lao động1%)

1.1.5 3 Chế độ tiền ăn giữa ca.

Doanh nghiệp áp dụng chế độ ăn ca khi giá thành con chịu đợc, không mang tính chất thờng xuyên và liên tục Doanh nghiệp hạch toán thởng vao chi phí thể hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản 642 và doanh nghiệp chỉ trả cho những công thực tế làm việc( có sản phẩm)

1.1.5.4 Chế độ tiền thởng quy định.

Tiền thởng cho công nhân viên theo tính chất mức độ mà doanh nghiệp

có thể trích từ giá thành, Quỹ tiền lơng, quỹ khen thởng hoặc do tiết kiệm nguyên vật liệu thì có thể lấy từ giá thành( nếu giá thành cho phép)

1.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản tính trích theo tiền lơng.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số liệu lao động, thời gian kết quả lao động, tính lơng và trích các khoản theo lơng , phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động

- Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao

1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.2.1 Chứng từ và các tài khoản kế toán.

a) Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán:

Hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ

về tính toán lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT Các chứng từ ban đầu là: các báo cáo về kết quả nh: "Hợp đồng giao khoán", "phiếu báo làm thêm giờ", "Phiếu xác nhận sản phẩm hoạc công việc hoàn thành", "Bảng kê năng suất tổ", "Bảng

kê khối lợng công việc hoàn thành", "bảng kê sản lợng từng ngời".Sau đó là các chứng từ thanh toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh:

+ Bảng thanh toán tiền lơng ( Mẫu số 02- LĐTL)

+ Bảng thanh toán BHXH ( Mẫu số 04 - LĐTL )

+ Bảng thanh toán tiền thởng ( Mẫu số 05 - LĐTL )

Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác về các khoản khấu trừ, trích nộp liên quan, các chứng từ trên có thể căn cứ để ghi sổ trực tiếp hoặc làm cơ sở

để tổng hợp rồi mới ghi sổ kế toán

b Tài khoản sử dụng.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 3 loại tài khoản chủ yếu sau:

TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền

thởng BHXH và các khoản khác đã trả, - Các khoản tiền lơng ( tiền công ), tiền thởng, BHXH và các khoản khác phải

phải trả cho CNV SD: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả,

phải chi cho CNV

Cá biệt có trờng hợp TK 334 : Phải trảcông nhân viên có số d bên nợ,

phản ánh số tiền đã trả thừa cho CNV

* TK 338 : Phải trả phải nộp khác

TK 338 : Phải trả phải nộp khác đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã đợc phản ánh ở các tài khoản khác ( Từ TK 331 đến TK336 ) nội dung , kết cấu

TK 338 - Phải trả phải nộp khác

TK 338 - Phải trả phải nộp khác, có các TK cấp 2 sau

TK3381 - Tài sản thừa chờ giả quyết

- Kết chuyển giao trị tài sản thừa vào

các tài khoản liên quan theo quyết

định ghi trong biên bản xử lý

- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ

kế toán : Trả lại tiền nhận trớc

cho khách hàng khi không tiếp

tục thực hiện cho thuê tài sản

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD

- Trích BHXH, BHYT khấu hao vào lơng của CNV

- Các khoản thanh toán với CNV tiền nhà, điện nớc ở tập thể

- BHXH và KPCĐ vợt chi đợc cấp bù

- Doanh thu cha thực hiện

- Các khoản phải nộp khác

SD ( nếu có) : - Số đã trả, đã nộp

nhiều hơn số phải trả, phải nộp

hoặc số bảo hiểm chi trả, KPCĐ

chi vợt cha đợc cấp bù

SD: - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích cha nộp cho cơ quan quản lý sổ quỹ để lại cho đơn vị cha chi hết Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

- Doanh thu cha thực hiện còn lại

+ Các khoản chi trả thực tế phát sinh đã

tính vào chi phí phải trả

Nợ TK 623 ( 6231) - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 ( 6271) - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 ( 6411) - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 ( 6421) - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 335 ( Tiền lơng CNSX nghỉ phép phải trả, nếu doanh nghiệp đã

trích trớc vào chi phí SXKD)

Có TK 334 - Phải trả CNV

b) Tính tr ớc tiền l ơng nghỉ phép của CNSX

b) Th ëng CNV trong c¸c kú s¬ kÕt, tæng kÕt, tÝnh vµo quü khen th ëng

Nî TK 431 (4311) - Quü khen thëng phóc lîi

Cã TK 333( 3383) - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc

1.2.9 Tr¶ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV

tr¶ kú II = nhËp cña CNV - øng kú I - vµo thu nhËp cña cho CNV trong th¸ng CNV

1.2.10 Sè tiÒn t¹m gi÷ CNV ®i v¾ng.

Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV

Cã TK 338( 3388 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c)

1.2.11 Trêng hîp tr¶ l¬ng cho CNV b»ng s¶n phÈm, hµng ho¸.

a) §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT:

Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV

Cã TK 3331( 33311) - ThuÕ GTGT ph¶i nép

Cã TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé ( gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT)b) §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸ kh«ng chÞu thuÕ GTGT hoÆc tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, kÕ to¸n ph¶n ¸nh DTBH theo gi¸ thanh to¸n:

Chơng II.

Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty xuất nhập

khẩu mỹ nghệ Thăng Long

2.1-Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

2.1.1- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc bộ Thơng Mại, hoạt động với chức năng chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá

Công ty ra đời ngày 26/6/1989 theo quyết định số 382/KTĐN - TCCB của Bộ trởng Bộ Kinh tế đối ngoại với tên gọi “Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ

và dịch vụ” do sát nhập hai Công ty thành viên là “Công ty Mỹ nghệ xuất khẩu” và

“Công ty sản xuất gia công dịch vụ hàng xuất khẩu”

Theo quyết định số 859/ KTĐN - TCCB ngày 30/12/1989 đã đa “Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ và dịch vụ” lên trực thuộc Bộ Thơng mại và đổi tên thành “Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thăng Long”

Theo quyết định 388/CP của Chính phủ chủ trơng sắp xếp các doanh nghiệp nhà nớc thì quyết định 481/TM- TCCT, ngày 7/5/1993 của Bộ trởng Bộ Thơng mại

ký quyết định đổi tên Công ty thành “Công ty xuất nhập khẩu Mỹ nghệ Thăng Long” (viết tắt là ARTEX Thăng Long) và đợc giữ nguyên tên đó cho tới nay

Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 164 – Tôn Đức Thắng – Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế: Thang Long art article import export company.

-Về vốn kinh doanh: giấy phép đăng ký kinh doanh cuả công ty số 108246

( ngày 14/5/93 ), ARTEX Thăng Long là một Công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại, vốn kinh doanh của công ty hiện tại là hơn 10 tỷ (trong đó vốn nhà nớc là hơn 9 tỷ

và vốn cổ phần là hơn 1 tỷ) Hiện nay công ty đang từng bớc tiến hành cổ phần hóa

-Về lao động: Nhân sự là một nhân tố đóng vai trò quan trọng trong việc thúc

đẩy kinh doanh phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào Căn cứ vào đặc điểm,

quá trình sản xuất kinh doanh cũng nh tính chất phức tạp của công việc, công ty đã thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu tập trung Cơ cấu nhân sự của công ty bao gồm 140 ngời, trong đó có 28 ngời bộ phận quản lý, còn 112 là công nhân viên kinh doanh.

Sơ đồ bộ máy tổ chức ở công ty

Tại công ty các phòng ban đều có chức năng rõ ràng nhng giữa các phòng ban vẫn có mối quan hệ mật thiết với nhau

*Ban giám đốc Công ty : gồm một giám đốc và một phó giám đốc

-Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty đại diện lợi ích của tập thể cán

bộ công nhân viên, có quyền quyết định và điều hành hoạt động của Công ty theo

Phòng thị trường

Chi nhánh

thành phố

HCM

Phòng nghiệp vụ 1

Phòng nghiệp vụ 2

Phòng nghiệp vụ 5

Phòng nghiệp vụ 6

Xưởng sản xuất

Phòng thu hoá số 1 Phòng thu hoá số 2

công việc trong phạm vi mình phụ trách và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về phần việc của mình.

*Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ:

-Tuyển dụng và bố trí cán bộ công nhân viên chức

-Giải quyết các vấn đề thuộc về nhân sự trong Công ty nh thi đua, khen ởng, đào tạo cán bộ công nhân viên trong Công ty

th-*Phòng tài chính - kế hoạch :

-Xây dựng các phơng án kinh doanh

-Thực hiện chức năng của bộ phận kế hoạch

-Thực hiện công việc hạch toán kế toán : phản ánh toàn bộ đầy đủ tài sản hiện có cũng nh sự vận động tài sản của công ty , cung cấp những thông tin về hoạt

động kinh tế tài chính của công ty cho giám đốc, giúp giám đốc điều hành và quản

lý các hoạt động kinh tế tài chính có hiệu quả

*Phòng nghiên cứu thị trờng: nghiên cứu thị trờng, mở rộng thị phần, tìm

kiếm bạn hàng

*Các phòng nghiệp vụ: thực hiện kinh doanh xuất khẩu hàng thủ công mỹ

nghệ, phân theo đối tợng khách hàng Khi có phơng án kinh doanh trình lên giám

đốc , giám đốc ký duyệt sau đó các phòng tự đàm phán ký kết hợp đồng

*Chi nhánh của Công ty tại TPHCM: thực hiện hạch toán độc lập, chịu sự

quản lý trực tiếp của Giám đốc,hàng tháng phải trình báo cáo cho giám đốc,cuối quý và cuối niên độ kế toán phải trình những số liệu liên quan lên các phòng ban tại trụ sở chính

2.1.2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty thuộc phòng tài chính kế hoạch Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo kiểu tập trung, trong phòng kế toán gồm có 7 ngời:

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung cho mọi

hoạt động liên quan đến kế toán của Công ty, chỉ đạo chung hoạt động của phòng

và các nhân viên kế toán Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng

án kinh doanh của phòng kinh doanh, phân tích tính toán các kết quả kinh doanh của Công ty Hàng tháng, hàng quý theo niên độ kế toán phải chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành để nộp lên cho ban lãnh đạo công ty và

bộ phận chủ quản

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lấy

số liệu của các kế toán phần hành cụ thể để ghi vào sổ tổng hợp, thực hiện xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ và tổng hợp số liệu cho kế toán trởng lập báo cáo tài chính Đồng thời kế toán này theo dõi mảng nhập khẩu của công ty

-Kế toán xuất khẩu: kế toán này lấy số liệu kế toán từ các phòng nghiệp

vụ phản ánh các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, thực hiện theo dõi và ghi nhận doanh thu xuất khẩu và tình hình thanh toán với ngân hàng vào sổ sách kế toán liên quan

-Kế toán tiền mặt: kế toán này có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi

tiền mặt của công ty, thanh toán lơng và các nghiệp vụ khác liên quan đến tiền mặt

Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

tiền mặt

Kế toán XK

Kế toán xử

lý chứng từ

Kế toán thuế

Kế toán kho kiêm thủ quỹ

nh xuất quỹ trả tiền lơng, bán hàng thu bằng tiền mặt hay trả tiền hàng, trả các khoản thuê gia công đồng thời giữ nhiệm vụ đối chiếu với sổ quỹ về số d tồn quỹ vào cuối ngày.

-Kế toán thuế: theo dõi thuế và tình hình thực hiện công tác thuế với ngân

sách nhà nớc, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng

-Kế toán xử lý chứng từ: kế toán này thực hiện nhiệm vụ thu thập chứng từ,

kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp rồi chuyển cho những bộ phân kế toán liên quan,

đồng thời tiến hành đa chứng từ vào lu trữ Ngoài ra kế toán này còn làm nhiệm vụ

đi ngân hàng lấy chứng từ và làm việc với ngân hàng về các vấn đề có liên quan

-Thủ kho kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhập quỹ hoặc xuất quỹ tiền mặt cho

các đối tợng có yêu cầu theo các phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt, đồng thời thực hiện việc xuất kho và nhập kho khi có phiếu xuất và phiếu nhập

*Các chính sách kế toán hiện tại của công ty:

-Đơn vị tiền tệ hạch toán công ty sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền

+Đơn vị tiền tệ hạch toán: Việt Nam đồng (đ)

+Phơng pháp chuyển đổi các đồng ngoại tệ sang đồng Việt Nam: theo tỷ giá thời điểm sử dụng tại ngân hàng và ghi nhận doanh thu xuất khẩu theo tỷ giá bình quân tháng (tỷ giá mua vào đầu tháng của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam)

-Phơng pháp khấu hao TSCĐ:

+ Nguyên tắc đánh giá TS: theo quy định chung của nhà nớc

+ Phơng pháp khấu hao áp dụng: theo đờng thẳng (QĐ 166/1999/ QĐ-BT)-Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc xác định giá hàng nhập kho: theo giá mua + chi phí thực tế nhập kho

+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: xác định theo giá thực tế, sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh

+Phơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: kê khai thờng xuyên

-Phơng pháp tính toán hạch toán các khoản dự phòng: theo chế độ của Bộ tài chính qui định

-Thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Thuế suất GTGT

đầu ra của hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu là 0%, hàng gia công xuất khẩu đợc miễn thuế xuất khẩu

2.2 Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng của Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long

Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lao động

đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con ngời Tỷ lệ của độ tuổi dới 30 là 40% và tỷ lệ ở độ tuổi 30-40 là 39% đây là một dấu hiệu rất đáng khả quan, là thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ này đã có trên dới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy những

kỹ thuật, ngững máy móc thiết bị tiên tiến hơn Nhng bên cạnh đó không thể không kể đến ngững ngời có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm Dây

là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là ngời hớng dẫn và truyền

đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hớng đi đúng và làm việc cho đúng công việc đợc giao một cách tốt nhất Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty xuất nhập khẩu mỹ nghệ Thăng Long là đem lại lợi nhuận tối đa cho DN

2.2.2 Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng

Thực hiện Điều 1 Nghị định số 188/2005/NĐ-CP ngày 15/09/2005 của chính phủ và cắn cứ vào thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của, công ty hiện đang sử dụng chế độ tiền lơng theo thời gian và theo sản phẩm