Báo cáo: xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” pps

Báo cáo: xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” MỤC LỤC Lời nói đầu Ngày nay máy tính trở thành một phương tiện quan trọng được ứng dụng trong mọi lĩnh vực,một trong những ứng dụng đó là quản lý. Access là một hệ quản trị cỏ sở dư liệu dùng để tạo và xử lý dữ liệu,cho phép quản lý dữ liệu một cách có tổ chức thống nhất,liên kết các dữ liệu rời rạc thành một hệ thống hoàn chỉnh,thay thế cho việc quản lý dữ liệu bằng cách thủ công.Access là một môn học hay, ứng dụng cao mà chúng em được các thầy,các cô trong khoa Công nghệ thông tin_Đại học Bách Khoa Hà Nội giảng dạy.Vì những lý do đó,em đã chọn Đề tài xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” làm Đề tài thực tập chuyên ngành với mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học. Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức của em còn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót trong quá trình làm.Vì vậy,em rất mong có được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chương trình của em được hoàn thiện hơn, Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ thông tin_ĐHBK Hà Nội đã tận tình dạy bảo và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu, đặc biệt là thầy giáo Trịnh Văn Loan đã trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Hà Nội,ngày 5 tháng 2 năm 2009 Sinh viên thực tập Vũ Hồng Nhung Báo cáo thực tập chuyên ngành Chương I : Khảo sát , đánh giá hệ thống hiện tại Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập I.Giới thiệu công tác quản lý sinh viên thực tập Trường Đại học Bách khoa là một trường đại học có kinh nghiệm hơn 50 năm đào tạo ra các kĩ sư chất lượng cao đã được xã hội chứng minh .Để nhà trường đào tạo được các kĩ sư có tay nghề cao đó, ngoài việc các thầy cô giảng dạy tâm huyết với giáo trình hay còn nhờ những đợt thực tập giúp sinh viên của trường vừa được cọ sát thực tế thông qua các bài toán cụ thể, vừa vận dụng những kiến thức quý báu mà các thầy cô dạy. Trong suốt quá trình học tại trường, mỗi sinh viên sẽ có 3 đợt thực tập: -Thực tập cơ sở -Thực tập chuyên ngành -Thực tập tốt nghiệp Mỗi lân thực tập từng sinh viên đều có thầy cô giáo hướng dẫn cặn kẽ cách vận dụng những kiến thức được học và những đề tài thiết thực.Kết thúc đợt thực tập các thầy cô sẽ chấm điểm.Những sinh viên có đợt thực tập dưới 5 sẽ phải làm lại lần 2(thực tập lại).Mỗi sinh viên đều có thầy hướng dẫn,bộ môn của thầy quản lý. Việc quản lý sinh viên thực tập trước đây diễn ra hết sức thủ công và thiếu chính xác như sau: Trước mỗi đợt thực tập,khoa sẽ phân các bộ môn hướng dẫn thực tập,sau đó cán bộ giáo vụ sẽ lên danh sách sinh viên và thầy hướng dẫn cụ thể.Cuối đợt thực tập,các thầy cô giáo hướng dẫn nộp điểm về phòng giáo vụ.Cán bộ giáo vụ nhập điểm của từng sinh viên vào Sổ điểm của từng lớp rồi chuyển vào máy vi tính và lưu lại , sau đó in bảng điểm của các lớp.Để lên danh sách sinh viên phải làm lại thực tập,cán bộ giáo vụ phải xem Sổ điểm của từng lớp.Công việc nhập thông tin,in ra báo cáo tổng hợp,lên danh sách sinh viên thực tập,diễn ra rất mất thời gian và rất dễ gây ra nhầm lẫn,thiếu sót khi lên danh sách sinh viên lam lại thực tập.Như vậy,máy tính mới được sử dụng làm phương tiện trình bày,lưu trữ và in ấn còn hầu hết công việc được giải quyết thủ công,thiếu chính xác và không an toàn dữ liệu.Hơn nữa,hệ thống chưa ứng được việc lưu trữ ,xử lý và tim kiếm thông tin một cách chính xác,nhanh chóng ,an toàn và hiệu quả. II.Yêu cầu đối với một hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập mới. -Mô phỏng quá trình quản lý điểm sinh viên thực tập của một khoa. -Thống nhất lưu trữ và quản lý các thông tin của sinh viên thực tập trong khoa.Các dữ liệu lưư trữ trong hệ thống và các thông tin đưa ra từ hệ thống phải rất chính xác. -Thông tin được cập nhật,lưu trữ trong hệ thống phải đầy đủ và chính xác. -Thông tin đưa ra phải rõ ràng và trình bày đẹp. Chương II: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập Phân tích hệ thống là phương pháp nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp,biện pháp cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ trong quản lý là công việc đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xây dựng chương trình.Do vậy,việc phân tích phải hết sức thận trọng,chuẩn xác.Qua phân tích sẽ cho ta thấy được sự lưu chuyển của các luồng dữ liệu,các công việc cần thực hiện.Hiệu quả của hệ thống quản lý phụ thuộc rất nhiều vào quá trình phân tích hệ thống. Trong quá trình phân tích,sơ đồ luồng dữ liệu cho ta thấy được yêu cầu của người sử dụng,mô hình về hệ thống.Luồng thông tin chuyển vận từ một quá trình hoặc sang chức năng khác trong hệ thống.Điều quan trọng là phải có sẵn những thông tin vào và cho ra là những thông tin “Gì” sau khi thực hiện một quá trình lưu trữ và xử lý. I.Yêu cầu và nguyên tắc về hệ thống chương trình: Căn cứ vào yêu cầu thực tế,mục tiêu chính của hệ thống chương trình quản lý điểm sinh viên thực tập là xử lý thông tin,tổng hợp,thống kê các báo cáo,do đó yêu cầu cần đặt ra là: +Hệ thống phải thân thiện với người dùng(nghĩa là hệ thống phải dễ sử dụng,có tính khả thi). +Cung cấp tổng hợp thông tin đầy đủ,chính xác đáp ứng theo yêu cầu quản lý. +Tiết kiệm được thời gian,công sức,quản lý gọn nhẹ,thay thế các công việc thủ công,sổ sách cồng kềnh. +Từng bước tự động hoá về tổng hợp và báo cáo. II.Phân tích chi tiết bài toán: INPUT OUTPUT Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập thực chất là sơ đồ trên.Trong đó INPUT là các thông tin vào, OUTPUT là các thông tin ra còn PROCESING là chức năng xử lý. 1.Thông tin vào của hệ thống là: -Danh sách sinh viên trong mỗi đợt thực tập. -Danh sách giáo viên. -Danh sách đề tài trong mỗi đợt thực tập. -Danh sách lần thực tập. -Danh sách loại thực tập. Trong đó : a.Những thông tin không đổi: -Thông tin về giáo viên. -Thông tin lần thực tập. -Thông tin loại thực tập (chỉ có 3 loại thực tập:cơ sở,chuyên ngành,tốt nghiệp). -Thông tin về sinh viên thực tập. b.Những thông tin biến đổi: -Số sinh viên thực tập mỗi đợt. -Đề tài thực tập. -Điểm thực tập của sinh viên. 2.Thông tin ra của hệ thống là: -Hồ sơ của sinh viên(như:mã sinh viên,họ tên,lớp,loại thực tập,điểm ) -Các biểu mẫu thống kê. +Bảng điểm tổng hợp(dùng để thông báo cho sinh viên). +Danh sách sinh viên làm lại thực tập. PROCESING Ngoài ra còn có các thông tin tìm kiếm,hỏi đáp:đây là thông tin đầu ra trả lời các câu hỏi tìm kiếm về một đối tượng hay một nhóm nào đó. III.Phân tích và thiết kế hệ thống: 1.Biểu đồ phân cấp chức năng: Qua phân tích các thông tin vào,ra và mục tiêu của hệ thống.Em xây dựng được biểu đồ phân cấp chức năng như sau: Biểu đồ phân cấp chức năng 2.Nhiệm vụ cơ bản của một số chức năng: 2.1.Chức năng cập nhật: a.Cập nhật sinh viên: Mỗi sinh viên thực tập có mốt số thông tin cần cập nhât như:Mã sinh viên,Họ tên,Loại thực tập,Lần thực tập,Điểm. b.Cập nhật giáo viên: Những thông tin về giáo viên như:Tên giáo viên,ở bộ môn nào. QL điểm sinh viên thực tập C p nh tậ ậ Tìm ki m ế Báo cáo t iĐề à Giáo viên Lo i th c t pạ ự ậ Sinh viên Tìm SV theo tên Tìm SV l m l i à ạ Tìm SV 1 l pớ Tìm SV theo t iđề à Tìm SV theo lo i TTạ Báo cáo tổng hợp SV từ 5 điểm trở lên SV làm lại thực tập Liệt kê điểm của 1 lớp c.Cập nhật đề tài: Bao gồm mã đề tài,tên đề tài.Thường đề tài của mỗi đợt thực tập không giống nhau. d.Cập nhật loại thực tập: Bao gồm mã thực tập,tên loại thực tập. 2.2.Chức năng tìm kiếm: Đây là chức năng chủ yếu để khai thác các dữ liệu đã được cập nhật.Chức năng này để trả lời các câu hỏi do người dùng đưa ra như thông tin về điểm của một lớp,một cá nhân.Có rất nhiều câu hỏi đặt ra nhưng quy chung lại có thể phân làm hai loại: -Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một đối tượng nào đó. -Câu hỏi yêu cầu cung cấp thông tin về một nhóm đối tượng nào đó. Loại thứ nhất có câu hỏi như sau: +Cung cấp thông tin tổng hợp về một sinh viên nào đấy Loại thứ hai có một số câu hỏi như sau: +Cung cấp thông tin tổng hợp về một lớp. +Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên cùng đề tài. +Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên cùng loại thực tập. +Cung cấp thông tin tổng hợp về những sinh viên làm lại thưc tập. 2.3.Chức năng tổng hợp báo cáo: Đưa ra các báo cáo sau: -Đưa ra báo cáo tổng hợp. -Liệt kê điểm của một lớp. -Danh sách sinh viên có điểm thực tập từ 5 trở lên. -Danh sách sinh viên làm lại thực tập. 3.Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu: Phần này nhiêm vụ phải đưa ra được những biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh,mức đỉnh và mức dưới đỉnh. Một biểu đồ luồng dữ liệu được cấu tạo bởi các thành phần sau: + Chức năng xử lý : Ký hiệu + Luồng dữ liệu : Ký hiệu + Kho dữ liệu : Ký hiệu + Tác nhân ngoài: Ký hiệu 3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu đỉnh: Từ biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh trên ta phân ra hệ thống thành 3 chức năng cơ bản sau: QLý i mđể SV th c t pự ậ Sinh viên Phòng giáo vụ Thông tin sinh viên Các thông báo Các yêu c u ầ Báo cáo Sinh viên Phòng giáo vụ C p nhât ậ thông tin (1.1) Tìm ki m ế thông tin (1.2) Thông tin sinh viên Thông tin yêu câu Th«ng tin yªu cÇu Thông tin yêu c uầ Thông tin tr l iả ờ Sinh viên Giáo viên t iĐề à Sinh viên Sinh viên Phòng giáo vụ Loa th c t pị ự ậ Tìm theo t i đề à Thông tin tr ả l iờ Tìm theo l pớ L n th c t pầ ự ậ Thông tin yêu câu Thông tin yêu c uầ Thông tin tr l iả ờ Thông tin yêu c uầ Thông tin tr l iả ờ Báo cáo th ng kê ố (1.3) Tìm theo tên Tìm theo lo i th cạ ự t pậ Chức năng 1:Nhập thông tin Là một chức năng cập nhật danh mục như:nhập sinh viên ,nhập giáo viên,nhập đề tài. Chức năng 2:Tìm kiếm thông tin Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh viên thực tập,gồm các chức năng sau: -Tìm kiếm theo tên. -Tìm kiếm theo đề tài. -Tìm kiếm theo loại thực tập. -Tìm kiếm điểm của một lớp. Chức năng 3:Tổng hợp báo cáo Là chức năng quan trọng và không thể thiếu được trong hệ thống Quản lý điểm sinh viên thực tập.Nó có nhiệm vụ đưa ra các thông báo cho sinh viên và tổng hợp báo cáo cho Khoa.Kết quả của chức năng xử lý cũng là đầu vào của chức năng tổng hợp báo cáo,chẳng hạn như đưa ra phiếu báo điểm của cả lớp hay phiếu báo điểm của từng cá nhân,danh sách làm lại thực tập…. [...]... sách của một lớp,tìm điểm của một sinh viên,tìm sinh viên có điểm từ 5 trở lên,tìm sinh viên phải làm thực tập lần 2,tìm sinh viên theo đề tài,tìm sinh viên theo loại thực tập Chức năng 3::Tổng hợp báo cáo Sinh viên Lần thực tập Sinh viên Báo M«n cáo Loại thực tập Phòng giáo vụ Đề tài Giáo viên Biểu đồ này được phân rã từ chức năng thống kê,gồm có chức năng đưa ra bảng điểm tổng hợp điểm của tất cả sinh. .. chức năng đưa ra bảng điểm tổng hợp điểm của tất cả sinh viên thực tập, và chịu sự tác động của hai tác nhân ngoài là sinh viên và phòng giáo vụ,và lầy dữ liệu từ kho dữ liệu :Sinh viên,Giáo viên,Loại thực tập, Lần thực tập, Đề tài IV.Quan hệ thực thể liên kết Đề tài Madetai Tendetai Giáo viên Sinh viên Loaithực tập Lần thực tập Masinhvien Tensinhvien Mathuctap Madetai Magiaovien Diem Magiaovien Tengiaovien... Lần thực tập (Lanthuctap) Tên trường Lanthuctap Kiểu Text Độ rộng Ý nghĩa 50 Kiểm soát Lần thực tập 4.Bảng Loại thực tập (Loaithuctap) Tên trường Kiểu Độ rộng Ý nghĩa Kiểm soát Mathuctap AutoNumber Long Integer Mã thực tập Tenthuctap Text 50 Tên thực tập s=50,Validation Rule:"" ,Validation Text:"Ten loai thuc tap khong duoc rong" Lanthuctap Text 50 Lần thực tập Tồn tại trong bảng Lanthuctap 5.Bảng Sinh. .. thiết.Trong bài nay mục tiêu cân khai thác là điểm sinh viên thực tập thì những thông tin về sinh viên cân biết là sinh viên,đề tài , giáo viên hướng dẫn … Khi đó các bảng(Table) cần thiết sẽ là : Sinh viên,giáo viên,đề tài… Bước 3 :Xác định các trường (Field) cần thiết để chứa dữ liệu trong các bảng đã xác định.VD:trong bảng sinh viên trường là Masinhvien , Tensinhvien , Lop… mỗi trường quan hệ trực tiếp... Lanthuctap Text 50 Lần thực tập Tồn tại trong bảng Lanthuctap Ghichu Text 50 Ghi chú Giới tính Ngày sinh III.Thiết kế hệ thống: 1.Thiết kế dữ liệu: Dựa trên phần phân tích và thiết kế hệ thống ở trên để đưa ra các bảng ,các trường,cùng các quan hệ 2.Thiết kế các bảng thuộc tính: 2.Bảng Relationships 3 .Các Queries 3.FORM * Form nhập *Form tìm kiếm -Vì bài của em chưa làm được phần : chỉ cần kích chuột... nối các công cụ và công cụ truy vấn mạnh mẽ,giúp ta tìm kiếm thông tin nhanh chóng,đồng thời Microsof Access cho phép thiết kế được những FORM và các báo cáo phức tạp.Đặc biệt khi khai thác Access với việc sử dụng Access Winzard và các tập lệnh (Macro) ta có thể tự động hoá các công việc mà không cần lập trình.Tuy nhiên ,đối với bài toán quản lý dữ liệu lớn đòi hỏi mức độ chuyên môn cao 2.Cách xây dựng. .. một cách tiên lợi nhất Với cách thiết kế vững chắc như vậy sẽ làm ta đỡ tốn thời gian để xây dựng một cơ sở dữ liệu và kết thúc công việc nhanh chóng và cho kết quả chính xác.Bí quyết để thiết kế CSDL có hiệu quả là phải nắm thật chính xác các thông tin cần lưu trữ , cách thức các quan hệ trong hệ thống quản trị CSDL Để cung cấp thông tin hiệu quả và chính xác , cần phải có các dữ kiện về tổ chức các. ..3.3.Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh: Chức năng 1:Cập nhât Thông tin sinh viên Sinh viên Cập nhật thông tin (1.2) Cập nhật đề tài (1.1) Sinh viên Loại thực tập Thông tin yêu cầu Thông tin yêu cầu Cập nhật loại thực tập (1.3) Thông tin yêu cầu Đề tài Giáo viên Cập nhật giáo viên (1.4) Phòng giáo vụ Chức năng 2 Tìm kiếm thông tin Thông tin yêu cầu Sinh viên Phòng giáo vụ Thông tin trả lời Thông tin trả lời Thông... SV có điểm từ 5 (2.1) Tìm SV làm lại thực tập (2.1) Tìm điểm theo đề tài (2.1) Thông tin trả lời Tên đề tài Thông tin trả lời Tên sinh viên Đề tài Phòng giáo vụ Thông tin yêu cầu Sinh viên Sinh viên Tên đề tài Tên đề tài Tìm theo loại thực tập (2.1) Tìm điểm 1 lớp (2.1) Thông tin yêu cầu Thông tin yêu cầu Thông tin yêu cầu Thông tin trả lời Thông tin trả lời lêi Sinh viên Phòng giáo vụ Phòng Biểu đồ... 2.2 .Các đối tượng truy nhập CSDL trong Microsof Access Để thực hiện việc truy cập và xử lý thông tin trong Microsof Access , Microsof đưa ra cho người khai thác phần mềm Microsof Access các công cụ quan trọng sau : a) Bảng ( Table ) : Lưu trữ dữ liệu : Một cơ sở dữ liệu quan hệ tổ chức việc lưu trữ dữ liệu trong một hay nhiều bảng Một bảng là một tổng hợp các dữ liệu tổ chức thành các cột và các dòng . tài xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” làm Đề tài thực tập chuyên ngành với mục đích ứng dụng những kiến thức đã được học. Mặc dù đã hết sức cố gắng nhưng do kiến thức của. Báo cáo: xây dựng phần mềm”Quản lý các đợt thực tập của sinh viên” MỤC LỤC Lời nói đầu Ngày nay máy tính trở thành một phương. quý báu mà các thầy cô dạy. Trong suốt quá trình học tại trường, mỗi sinh viên sẽ có 3 đợt thực tập: -Thực tập cơ sở -Thực tập chuyên ngành -Thực tập tốt nghiệp Mỗi lân thực tập từng sinh viên