Hệ thống thông tin quản lý phần 7 pptx

Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 68 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Víd ụ : ĐĨA Số hiệu đĩa Loại đĩa Nămsảnxuất PHIM CA NHẠC Số hiệu đĩa Tênphim Loạiphim Tên đạodiễn Têndiễnviên Tómtắtnộidung Số hiệu đĩa Tên đĩa Loạica nhạc Tênca sĩ Tênbàihát CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN h. Chuyển đổisơđồ kháiniệmdữliệu sang sơđồ cấutrúcdữliệu: § Chuyển đổicácquanhệmộtchiều(1-N): tạo mộttệpchungduynhất để biểudiễnthựcthểđó. Vídụ: Làanh em SINH VIÊN 1 N SINH VIEN( Mãsinhviên , Họ vàtên, ngàysinh,… , Mãanhem) Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 69 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN § Chuyển đổicácquanhệmộtchiều(N-M): tạo haitệp, mộttệpbiểudiễnthựcthể, mộttệpbiểu diễnquanhệ. Vídụ: SẢN PHẨM ( Mãsảnphẩm , Tênsảnphẩm,…) CẤU THÀNH (Mãsảnphẩm , Mãnguyênliệu, …) SẢN PHẨM N M Cấu thành từ CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN § Chuyển đổicácquanhệhaichiều(1-1): tạohai tệp ứngvớihaithựcthể Vídụ: BÍ THƯCHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …, Số hiệuchi đoàn) CHI ĐOÀN (Số hiệuchi đoàn,…) CHI ĐOÀN quảnlý BÍ THƯ CHI ĐOÀN 1 1 Ho ặ c: BÍ THƯ CHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …) CHI ĐOÀN (Số hiệuchi đoàn,…, Số hiệuchi đoàn) Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 70 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN § Chuyển đổicácquanhệhaichiều(1-N): tạohai tệp ứngvớihaithựcthể Vídụ: CHI ĐOÀN (Số hiệubíthư, …) ĐOÀN VIÊN (Số hiệu đoànviên,…, Số hiệu chi đoàn) ĐOÀN VIÊN CHI ĐOÀN 1 N có CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN § Chuyển đổicácquanhệhaichiều(N-M): tạoba tệp, haitệpứngvớihaithựcthể, tệpthứ bamô tả quanhệ. Vídụ: KHÁCH HÀNG (Mãkháchhàng, …) SẢN PHẨM (Mãsảnphẩm,…) MUA (Mãkháchhàng, …, Mãsảnphẩm) Sản phẩm Khách hàng N M mua Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 71 § Chuyển đổithựcthể kháiquát: tạotệpthựcthể kháiquátvàmỗithựcthể con mộttệp. Vídụ: ĐĨA Số hiệu đĩa Loại đĩa Nămsảnxuất PHIM CA NHẠC Số hiệu đĩa Tênphim Loạiphim Tên đạodiễn Têndiễnviên Tómtắtnộidung Số hiệu đĩa Tên đĩa Loạica nhạc Tênca sĩ Tênbàihát CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN § Chuyển đổithựcthể kháiquát: tạotệpthựcthể kháiquátvàmỗithựcthể con mộttệp. ĐĨA (Số hiệu đĩa, Loại đĩa, Nămsảnxuất) ĐĨA PHIM(Số hiệu đĩa, Tênphim, Loạiphim…) ĐĨA CA NHẠC(Số hiệu đĩa, Tên đĩa, Loại ca nhạc…) Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 72 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN C. Phântíchtracứu: tìmhiểubằngcáchnào để lấy đượccácthôngtin đầuratừcáctệpđãđược thiếtkế. KiểmtraviệcthiếtkếCSDL đãhoàntất hay cungcấpđủ cácthôngtin đầurachưa. Đốivớimỗiđầuraphảitìmcáchxác địnhcáctệp cầnthiết, thứ tự chúng được đọcvàcácxửlý đượcthựchiệntrêncáctệpđãđọc. CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Vídụ: KHÁCH HÀNG Số CMTĐịachỉTênKHMãkháchhàng LãisuấtKỳ hạn NgàyTTKỳ hạnVốnvayNgàyvayMãkháchhàng DANH MỤC LÃI XUẤT QUẢN LÝ VỐN VAY 1 2 3 Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 73 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN D. Phântíchcậpnhật: thôngtin trongCSDL phải thườngxuyên đượccậpnhật đảmbảophảnánh chínhxácnhấttìnhtrạng đốitượngnó đangquản lý. a. Lậpbảngsựkiệncậpnhật: CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN -Quảnlýthêmmặthàngmới -Quyết địnhkhôngquảnlýmột mặthàng -Thay đổivềgiácả… -Thêm - Bớt - Sửa Danh mục hàng -Kháchhàngmới -Kháchhàngkhôngmuahàng -Cósựthay đổi địachỉ, điện thoại,…củakháchhàng - Thêm - Bớt - Sửa đổi Khách hàng S ự ki ệ n Lo ạ ic ậ p nh ậ t Tên t ệ p Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 74 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Xác địnhcáchthứchợplệhóadữliệucậpnhật : Lựachọncáckỹthuậtkiểmtradữliệu, giảmkhả năngsaisótkhicậpnhật. Vídụ: Dữ liệunhập đúngkiểu? Dữ liệucómặttrongmọibảnghikhông? Dữ liệu đúngqui cáchqui địnhhay không? Dữ liệucónằmtrongmiềnqui địnhhay không? Dữ liệunhậpcónằmtrongtậpgiátrị chuẩn không?… CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.4 ĐỀ XUẤT CÁC PHƯƠNG ÁN GIẢI PHÁP: Mụctiêu: thiếtlậpcácpháchọachomôhìnhvật lý, đánhgiáchi phívàlợiíchchocácpháchoạ , xác địnhkhả năng đạt đượcmụctiêuvàsựtác độngcủachúngvàolĩnhvựctổchứcvànhânsự đanglàmviệctạihệthống. Đưacáckhuyếnnghị về phươngánhứahẹnnhất Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 75 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN A. Xác địnhcácrằngbuộcvềtổchức § Tàichínhdựtrù, ngânsáchdựchi § Phân bố ngườisửdụng § Phân bố trangthiếtbị §Thờigian § Thiênhướng § Nhân lực CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN B. Cácrằngbuộcvềtin học: § Phầncứng § Phầnmềm §Nguồnnhânlực Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 76 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN C. Cácphươngángiảipháp § Xây dựngbiêngiớiphânchiaphầnthủ côngvà tin họcchocácphươngán § Xác địnhcáchthứcxửlýtương ứngvớitừng phươngán CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN D. Đánhgiácácphươngáncủagiảipháp: § Phân tíchchi phí/ lợiích Trựctiếp-Giántiếp Biến động-Cốđịnh Hữuhình-Vôhình Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 77 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN D. Đánhgiácácphươngáncủagiảipháp: § Phân tích đatiêuchuẩn -Xác địnhcáctiêuchuẩncầnđánhgiá -Cho mỗitiêuchuẩnmộttrọngsố -Tính điểmmỗiphươngántheotiêuchuẩn -Cộng điểmchomỗiphươngán -Tổng điểmchínhlà chỉ tiêuso sánhcác phươngán 240300 430Cộng 100 2 50 1 25 2 50 2 50 4 100 4 100 Chi phíl ợ iích50 TG thuhồivốn 25 Giáhiệntại 25 3 60 4 40 4 20 4 20 3 15 2 10 4 80 5 50 4 20 4 20 4 20 2 10 5 100 5 50 4 20 4 20 4 20 4 20 Ch ấ tl ượ ngtt 50 Tin cậy 20 Đầy đủ 10 Thíchhợp 5 Dễhiểu 5 Bảomật 5 Kịpthời 5 Mức độĐiểmMứcđộĐiểmMứcđộĐiểmTrọngsố P. án3P. án2P. án1 [...].. .Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.5 THIẾT KẾ VẬT LÝ NGOÀI: 3.5.1 Mục tiêu: thiết kế các giao diện vào ra, các tương tác với phần tin học hoá, các thủ tục thủ công 3.5.2 Thiết kế thông tin vào: Lựa chọn phương tiện nhập tin Thiết kế khuôn dạng cho thông tin nhập CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Thiết kế... Thiết kế khuôn dạng cho thông tin nhập § Thiết kế màn hình nhập liệu có khuôn dạng giống tài liệu gốc § Nhóm các trường trên màn hình theo trật tự có ý nghĩa, trật tự tự nhiên, tần số, chức năng hoặc tầm quan trọng § Không nhập các thông tin có thể tính toán hoặc truy tìm được § Đặt các giá trị ngầm định phù hợp § Đặt tên trường trước hoặc trên trường nhập Ths Tô Thị Hải Yến 78 . ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN B. Cácrằngbuộcv tin học: § Phầncứng § Phầnmềm §Nguồnnhânlực Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 76 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN C hạnVốnvayNgàyvayMãkháchhàng DANH MỤC LÃI XUẤT QUẢN LÝ VỐN VAY 1 2 3 Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 73 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN D. Phântíchcậpnhật: thôngtin trongCSDL phải thườngxuyên. đượcmụctiêuvàsựtác độngcủachúngvàolĩnhvựctổchứcvànhânsự đanglàmviệctạih thống. Đưacáckhuyếnnghị về phươngánhứahẹnnhất Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 75 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN A. Xác địnhcácrằngbuộcvềtổchức §