Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý phần 9 pptx

Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 113 tính lương. 4 Sơ đồ dòng dữ liệu i Ví dụ: Giả sử vấn đề quản lý đơn hàng có mơ hình E-R như hình sau: Với một mô hình quản lý đơn hàng như trên, ta có thể hình dung một form nhập liệu đại diện cho thành phần xử lý của việc thêm mới một đơn hàng có dạng sau: ĐƠN HÀNG Họ tên khách hàng: Địa chỉ: Số : Ngày: STT Mơ tả Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng: Mã hàng Logic hoạt động của thành phần xử lý thêm mới đơn hàng được diễn đạt bằng các sơ đồ DFD cấp 0, cấp 1 như hình: Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 114 Mã khách hàng 1.1 Kiểm tra mã khách hàng Ngày đơn hàng Mã khách hàng D3 Đơn hàng Mã khách hàng mới 1.3 Tạo số đơn hàng 1.2 Thêm khách hàng Khách hàng Tên khách hàng+ Địa chỉ+ Số điện thoại Mã khách hàng 1.4 nhập chi tiết đơn hàng Số đơn hàng Mã hàng + số lượng D4 Dòng đơn hàng Đơn hàng D1 Mặt hàng D2 Khách hàng ii Tính chất 1) Sơ đồ DFD diễn tả hệ thống từ mức tổng quát đến mức chi tiết. Sơ đồ ở mức chi tiết được hình thành bằng cách phân rã sơ đồ ở mức tổng quát hơn. Họat động phân rã tạo ra các cấp sơ đồ sau: + Sơ đồ DFD cấp môi trường. + Sơ đồ DFD cấp 0. + Sơ đồ DFD con. 2) Mỗi sơ đồ DFD chỉ chứa tối đa 9 ô xử lý. 3) Mỗi ô xử lý của sơ đồ DFD có trên 4 dòng dữ liệu vào ra phải được phân rã thành sơ đồ DFD con. 4) Ô xử lý không thể phân rã phải được thiết kế xử lý chi tiết bằng các câu lệnh, sơ đồ thuật giải, cây quyết đònh, bảng quyết đònh iii Sơ đồ môi trường (context diagram): Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 115 Nhân viên gián tiếp Thông tin phòng ban/chuyền 0 Phân hệ tính lương Bộ phận quản lý Công nhân Thông tin về đợt giao hàng Thông tin về sản phẩm Thông tin về nhân viên gián tiếp Số ngày làm việc Thông tin công nhân Số lượng hòan thành Báo cáo tổng kết tiền lương lương gián tiếp lương trực tiếp Mức ứng ♦ Sơ đồ DFD diễn tả toàn bộ hệ thống bằng một ô xử lý được gọi là sơ đồ môi trường. ♦ Sơ đồ môi trường là sơ đồ DFD cấp tổng quát nhất. ♦ Sơ đồ môi trường xác đònh phạm vi của hệ thống. ♦ Sơ đồ môi trường không có kho dữ liệu. iv Sơ đồ cấp 0 (level-0 diagram; level-0 DFD) Là sơ đồ DFD gồm các ô xử lý đáp ứng lại các sự kiện được phát sinh từ các tác nhân bên ngòai hệ thống. Sơ đồ cấp 0 chính là sơ đồ được phân rã từ ô xử lý của sơ đồ môi trường. Sơ đồ cấp 0 phải thể hiện tất cả kho dữ liệu và dòng dữ liệu vào ra có liên quan đến ô xử lý. v Sơ đồ DFD con Là sơ đồ hình thành từ việc phân rã (decomposition) ô xử lý có trên 4 dòng dữ liệu vào ra. Dòng dữ liệu vào ra của sơ đồ con phải cân bằng (balancing) với dòng dữ liệu của ô xử lý được phân rã. Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 116 Tác nhân 1 Dòng dữ liệu 1 Dòng dữ liệu 2 Dòng dữ liệu 3 1 Xử lý 1 2 Xử lý 2 1.1 Xử lý 1.1 1.2 Xử lý 1.2 D1 Danh sách 1 1.3 Xử lý 1.3 Dòng dữ liệu 4 Dòng dữ liệu 5D2 Danh sách 2 Dòng dữ liệu 5 Dòng dữ liệu 1 Dòng dữ liệu 3 Dòng dữ liệu 2 5 Các qui tắc cần phải tuân thủ khi vẽ sơ đồ DFD ♦ Về ô xử lý Phải chuyển ô xử lý chỉ có một dòng dữ liệu đi ra thành tác nhân cung cấp dữ liệu. Phải chuyển ô xử lý chỉ có một dòng dữ liệu đi vào thành tác nhân nhận dữ liệu. Dùng động từ để đặt tên cho ô xử lý. ♦ Về kho dữ liệu Dòng dữ liệu không thể là cầu nối giữa hai kho dữ liệu. Dòng dữ liệu không thể là cầu nối giữa tác nhân và kho dữ liệu. Dùng danh từ để đặt tên cho kho dữ liệu. ♦ Về tác nhân Dòng dữ liệu không thể là cầu nối giữa hai tác nhân Dùng danh từ để đặt tên cho tác nhân. ♦ Về dòng dữ liệu Dòng dữ liệu không thể là cầu nối của một xử lý. Dòng dữ liệu vào kho dữ liệu mang ý nghóa cập nhật (thêm, sửa, xóa) Dòng dữ liệu ra khỏi kho dữ liệu mang ý nghóa tham khảo. Dùng danh từ để đặt tên cho dòng dữ liệu. 6 Các ký hiệu lặp lại Để tránh các dòng dữ liệu giao nhau, trên sơ đồ DFD, ta có thể lặp lại các kho dữ liêu, các tác nhân …Các phần tử lặp lại này được đánh dấu bằng cách vẽ thêm đường kẻ đôi dọc cho kho dữ liệu và đường kẻ chéo cho tác nhân. III CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ĐỂ VẼ SƠ ĐỒ DFD Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 117 1 Bước 1: lập bảng sự kiện i Sự kiện (event) là một sự việc xảy ra tại một nơi, vào một thời điểm mà có thể mô tả và ghi nhận được. Ta có các sự kiện ví dụ như : - khách hàng đến thuê băng đóa. - khách hàng đổi băng đóa. - nhà cung cấp cung cấp băng đóa - khách hàng trả tiền thuê băng. - đến thời hạn trả băng. - đến thời hạn báo cáo số liệu ii Bảng sự kiện Hệ thống hoạt động do sự kích hoạt của sự kiện. Như vậy sự kiện kích hoạt và điều khiển hoạt động của hệ thống. Việc liệt kê và phân tích sự kiện tạo khả năng nhận diện được yêu cầu chức năng của hệ thống. Việc này được thực hiện bằng cách tạo bảng sự kiện (hay bảng họat động của doanh nghiệp) gồm 6 cột. Các sự kiện được liệt kê trong bảng sự kiện là các sự kiện nằm ngoài hệ thống và xem hệ thống như một hộp đen. Sự kiện (là sự kiện kích hoạt hệ thống hoạt động) Kích hoạt (là thông tin kích hoạt hệ thống làm cho hệ thống nhận biết sự kiện xảy ra) Nguồn phát sinh ( là tác nhân kích hoạt hệ thống ) Hoạt động (nội dung xử lý của phần hệ thống khi sự kiện xảy ra) Kết xuất ( thông tin kết xuất bởi phần hệ thống xử lý sự kiện ) Đích đến (là tác nhân nhận thông tin kết xuất của hệ thống) Bảng sự kiện Ví dụ bảng sự kiện của vấn đề quản lý đơn hàng: Sự kiện Kích hoạt Nguồn phát sinh Hoạt động Kết xuất Đích đến Phát sinh cập nhật mặt hàng - Thông tin mặt hàng cập nhật Bộ phận quản lý Cập nhật mặt hàng Phát sinh cập nhật khách hàng - Thông tin khách hàng Khách hàng Cập nhất khách hàng B/cáo trò giá hàng bán trong tháng -Tháng báo cáo trò giá hàng bán Bộ phận quản lý In báo cáo trò giá hàng bán Bảng báo cáo hàng bán Bộ phận quản lý Phát sinh cập nhật đơn hàng -Thông tin đơn hàng Khách hàng Cập nhật đơn hàng Khách hàng Đơn hàng Dựa vào nội dung của mỗi dòng trong bảng sự kiện người ta xây dựng một sơ đồ DFD tương ứng. Sơ đồ DFD này chỉ có một ô xử lý, diễn tả hoạt động của hệ thống đáp ứng lại sự kiện. Mối tương quan giữa dòng sự kiện và sơ đồ DFD tương ứng được diễn tả bằng hình sau: Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 118 Kết hợp các sơ đồ DFD của từng dòng bảng sự kiện ta được sơ đồ DFD cấp 0 và mỗi sơ đồ DFD trên có thể được phân rã thành các sơ đồ DFD con. 2 Bước 2: Lập sơ đồ môi trường 3 Bước 3: Lập sơ đồ DFD cấp 0 Sơ đồ cấp 0 được lập căn cứ vào bảng sự kiện. Từ bảng sự kiện ta có thể xác đònh được: - các tác nhân của sơ đồ. - các ô xử lý và chức năng xử lý - các dòng dữ liệu, kho dữ liệu và mối liên quan được xác đònh thông qua chức năng xử lý. Ví dụ một phần của sơ đồ cấp 0 của vấn đề qu ản lý đơn hàng như sau: Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 119 Khách hàng 1 Thêm Đơn hàng D4 Dòng đơn hàng D1 Mặt hàng D3 Đơn hàng D2 Khách hàng 2 Cập nhật mặt hàng BỘ PHẬN QUẢN LÝ Thông tin mặt hàng Đơn hàng Thơng tin về khách hàng+ hàng mua 3 Cập nhật mặt hàng Thơng tin về khách hàng 4 Tạo báo cáo trị giá hàng bán Chỉ tiêu báo cáo Báo cáo trị giá hàng báng D3 Đơn hàng D4 Dòng đơn hàng 4 Bước 4: Lập sơ đồ DFD con Mỗi ô xử lý trong sơ đồ DFD được phân rã thành một sơ đồ DFD con. Ví dụ sơ đồ con DFD được phân rã từ ô xử lý 1.4 như sau: D1 Mặt hàng Số đơn hàng 1.4.1 Tìm mơ tả, đvt, đơn giá của mặt hàng Khách hàng Số lượng Mã hàng hay enter D4 Dòng đơn hàng 1.4.2 Tính stt, thành tiền, tổng cộng Mã hàng+ đơn giá Đơn hàng 1.4.3 Tạo đơn hàng Số đơn hàng enter D3 Đơn hàng D2 Khách hàng Sơ đồ DFD ở mức thấp nhất (trước giai đoạn thiết kế xử lý chi tiết) được gọi là sơ đồ DFD gốc ( primitive Data Flow Diagram) 5 Bước 5: Thiết kế xử lý chi tiết cho các ô xử lý không thể phân rã. IV THIẾT KẾ XỬ LÝ CHI TIẾT Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 120 1 Các phương pháp sử dụng Mọi xử lý trong sơ đồ DFD ở mức lá đều phải được thiết kế phần xử lý chi tiết. Ta có thể sử dụng các phương pháp sau để mô tả phần xử lý chi tiết. - Anh ngữ cấu trúc (structured English) - Bảng quyết đònh (decision tables) - Cây quyết đònh (decision trees) - Sơ đồ thuật giải (flow chart) 2 Anh ngữ cấu trúc (structured English) Anh ngữ cấu trúc lồng các câu mệnh lệnh vào các cấu trúc luận lý của ngôn ngữ lập trình. Ta có thể sử dụng các toán tử số học và luận lý trong câu mệnh lệnh. Các cấu trúc luận lý đïc tạo từ các từ khóa như: READ, GET, ADD, IF dieuKien THEN ELSE ENDIF, DO WHILE dieuKien LOOP, vv Ví dụ : Xử lý 4.1 – Kiểm tra đợt giao hàng GET dòng dữ liệu [Số lượng hòan thành] từ tác nhân [Công nhân] DO WHILE [Đợt giao hàng] chưa đến cuối tập tin IF [Số lượng hòan thành].[mã chuyền] = [Đợt giao hàng].[mã chuyền] AND [Số lượng hòan thành].[mã sản phẩm] = [Đợt giao hàng].[mã sản phẩm] AND [Số lượng hòan thành].[ngày giao] = [Đợt giao hàng].[ngày giao] OUTPUT ddl [Đợt giao hàng hợp lệ] RETURN ENDIF READ mẫu tin kế của kho dữ liệu [Đợt giao hàng] ENDDO OUTPUT dòng dữ liệu [Đợt giao hàng không hợp lệ] RETURN 3 Bảng quyết đònh và cây quyết đònh Bảng quyết đònh và cây quyết đònh được sử dụng trong trường hợp hành động được lựa chọn phụ thuộc vào một lượng lớn các điều kiện. i Sử dụng bảng quyết đònh (decision tables) Bảng quyết đònh chia làm hai phần: điều kiện và hành động. Phần điều kiện diễn tả mọi điều kiện có thể có. Phần hành động là những hành động khác nhau có thể xảy ra tùy thuộc vào điều kiện. Số cột để diễn tả mọi điều kiện bằng 2 lũy thừa số điều kiện. Ví dụ : Số tiền nợ đạt giới hạn Y Y Y Y N N N N Điều kiện Khách hàng có quá trình chi trả tốt Y Y N N Y Y N N Số tiền mua trên 200 đồng Y N Y N Y N Y N Cho phép nợ x x x x Hành động Từ chối cho nợ x x x Tham khảo ý kiến người quản lý x Ví dụ: (kiểm tra khóa chính) ii Sử dụng cây quyết đònh (decision tree) Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 121 Ví dụ: Số tiền nợ đạt giới hạn Khách hàng có quá trình chi trả tốt Số tiền mua trên 200 đồng Từ chối cho nợ Số tiền mua dưới 200 đồng Tham khảo ý kiến người quản lý Khách hàng có quá trình chi trả tồi Từ chối cho nợ Số tiền nợ chưa tới giới hạn Cho phép nợ 1 Sơ đồ thuật giải (flowchart) Sơ đồ thuật giải là một công cụ để diễn tả thuật giải. Các thành phần dùng để biểu diễn sơ đồ thuật giải: Thành phần xử lý Ngã quyết đònh giữa hai hay nhiều lối trong sơ đồ Dữ liệu giấy in Màn hình hiển thò dữ liệu Xử lý thủ công Điểm khởi đầu hay kết thúc thuật giải Thiết bò lưu trữ dữ liệu V TỪ ĐIỂN DỰ ÁN 1 Khái niệm Từ điển dự án nhằm mục đích làm rõ nghóa dữ liệu và cấu trúc của chúng trên sơ đồ DFD. Từ điển dự án được tổ chức sao cho mọi thông tin về hệ thống được tìm kiếm dễ dàng. Vì mục đích này, từ điển dự án phải chứa các chỉ mục tìm kiếm và các tham khảo chéo. 2 Xây dựng các điểm vào cho tự điển dự án i Điểm vào cho mỗi phần tử của sơ đồ DFD Trong bảng phân tích hệ thống thường có nhiều sơ đồ DFD, từ sơ đồ tổng quát đến chi tiết. Từ điển dự án phải chứa một điểm vào cho mỗi phần tử của sơ đồ DFD. Mỗi điểm vào được trình bày theo khuôn mẫu sau: ii Các mẫu mô tả Mẫu mô tả phần tử dữ liệu. MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU Mã nhận diện Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 122 Tên Mã khách hàng Tên khác Mô tả Là thuộc tính nhận diện khách hàng đã và đang giao dòch mua hàng của công ty trong khỏang 5 năm gần đây Tính chất Chiều dài: 6  Chữ Đònh dạng nhập: 000000  Số chữ Đònh dạng xuất:  Ngày Giá trò mặc nhiên: ; Số ; Liên tục  Rời rạc ; Nhập  Tính tóan Điều kiện ràng buộc Liên tục Rời rạc Giá trò diễn giải Giá trò lớn nhất: 999999 Giá trò bé nhất: 000000 Mẫu mô tả phần tử cấu trúc dữ liệu Để mô tả phần tử cấu trúc dữ liệu ta có thể sử dụng các ký hiệu sau: • “=” bao gồm • “+” và • “{}” nhóm lặp lại • “[ ]” Hoặc • “( )” Tùy chọn MẪU MÔ TẢ CẤU TRÚC DỮ LIỆU Đơn hàng = số đơn hàng + ngày đơn hàng + mã khách hàng + họ tên khách hàng + đòa chỉ khách hàng + số điện thọai + (thuế suất ) + tổng giá trò đơn hàng + {chi tiết đơn hàng} họ tên khách hàng họ + (tên lót) + tên [...]... tiếp Kích thước mẫu tin (ký tự) : 200 46,000 Số lượng mẫu tin: mức cao Tốc độ tăng trưởng hàng năm: 6% Tên tập tin dữ liệu: KhachHang.MST Tên bản so: CustMast Cấu trúc dữ liệu: Mẫu tin khách hàng Khóa chính: Mã khách hàng Khóa phụ: Họ tên khách hàng Ghi chú: Kích thước khối: 4,000 mức bình quân: 42,000 Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 124 oOo Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 125 TÀI LIỆU...Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống chi tiết đơn hàng 123 số thứ tự + mã hàng + mô tả + đơn vò tính + số lượng đặt + đơn giá + thành tiền Mẫu mô tả dòng dữ liệu MẪU MÔ TẢ DÒNG DỮ LIỆU Mã nhận diện: Tên: Thông tin Đơn hàng Mô tả: Chứa thông tin khách đặt hàng và được dùng để cập nhật kho dữ liệu khách hàng, mặt hàng, đơn hàng và dòng đơn hàng Nguồn: Tác nhân khách hàng Lọai dòng dữ liệu: Tập tin Mành... hình Đích: Ô xử lý Cập nhật đơn hàng Báo biểu Biểu mẫu Khác Cấu trúc dữ liệu: Đơn hàng Tần suất: 100/ngày Ghi chú: Thông tin đơn hàng có thể gởi đến phòng xử lý đơn hàng bằng đường thư tín, qua máy Fax, điện thọai Mẫu mô tả kho dữ liệu MẪU MÔ TẢ KHO DỮ LIỆU D1 Mã nhận diện Khách hàng Tên Tên khác Chứa mỗi mẫu tin cho một khách hàng Mô tả Tính chất Lọai tập tin Máy tính Thủ công Dạng tập tin Cơ sở dữ liệu... of Systems Analysis & Design Valacich, George, Hoffer [3] System Analysis and Design in a Changing World John W.Satzinger, Robert B.Jakson, Stephen D.Burd – Thomson Learning oOo Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 126 . liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 115 Nhân viên gián tiếp Thông tin phòng ban/chuyền 0 Phân hệ tính lương Bộ phận quản lý Công nhân Thông tin về đợt giao hàng Thông tin về sản phẩm Thông. hoạt hệ thống ) Hoạt động (nội dung xử lý của phần hệ thống khi sự kiện xảy ra) Kết xuất ( thông tin kết xuất bởi phần hệ thống xử lý sự kiện ) Đích đến (là tác nhân nhận thông tin. lý được phân rã. Tài liệu Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống 116 Tác nhân 1 Dòng dữ liệu 1 Dòng dữ liệu 2 Dòng dữ liệu 3 1 Xử lý 1 2 Xử lý 2 1.1 Xử lý 1.1 1.2 Xử lý 1.2 D1 Danh sách 1 1.3 Xử lý