Kế toán bán hàng vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE
KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Từ khi gia nhập WTO, mức độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn.Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tối đa hố lợi nhuận. Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tăng tìm cách doanh thu, giảm chi phí. Trong đó, tăng doanh thu là biện pháp được sử dụng phổ biến và có hữu hiệu nhất để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng doanh thu và quản lý doanh thu một cách có hiệu quả nhất, một trong những cơng cụ quan trọng và khơng thể thiếu được sử dụng trong doanh nghiệp đó là cơng tác kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp.Thơng qua chức năng thu thập, cung cấp và xử lý thơng tin về tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp từ đó kế tốn bán hàng cung cấp các thơng tin cần thiết, kịp thời cho các nhà quản lý để đề ra các quyết định, chính sách kinh doanh bán hàng sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất từ đó sẽ làm tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, việc thực hiện tốt và có hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng trở thành một bộ phận quan trọng khơng thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE nói riêng. Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE là một đơn vị hạch tốn độc lập, một cơng ty còn khá non trẻ cả về thời gian hoạt động cũng như loại hình kinh doanh. Cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE đóng một vai trò hết sức quan trọng, việc thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng có hiệu quả sẽ giúp cho việc cung cấp các thơng tin kinh tế, tài chính cho các nhà quản trị một cách kịp thời từ đó sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Bên cạnh những thành tựu của cơng tác kế tốn bán hàng đã đạt được, trong q trình thực tập tại cơng ty em nhận thấy một số vấn đề đặt ra trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty như: việc ghi nhận và xác định các khoản chi phí có liên quan để tạo ra doanh thu, phương pháp lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, các tài khoản sử dụng, sổ sách kế tốn,… còn chưa phù hợp với quy định của chế độ kế tốn hiện hành. Do đó cần được nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 1 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN hưởng từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty. Xuất phát từ những vấn đề trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE” nhằm góp phần đưa ra các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng của Cơng ty trong điều kiện hiện nay. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài - Mục tiêu lý luận: Hệ thống hố các vấn đề lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng, cụ thể là: làm rõ khái niệm về bán hàng, các phương thức bán hàng, phương thức thanh tốn, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, nêu một số lý thuyết về kế tốn bán hàng theo chuẩn mực và theo chế độ kế tốn doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. - Mục tiêu thực tiễn: Trong q trình nghiên cứu, thu thập dữ liệu cần thiết để thấy rõ thực trạng cơng tác kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE. Như vậy, khi xem xét, đánh giá việc vận dụng chế độ kế tốn liên quan tới nghiệp vụ bán hàng taị Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE như: chứng từ, tài khoản sử dụng, trình tự hạch tốn, sổ sách kế tốn,…em nhận ra các vấn đề còn hạn chế cần được khắc phục và cần giải quyết trong cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty, từ đó đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài • Đối tượng nghiên cứu: kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE. • Phạm vi nghiên cứu: - Khơng gian nghiên cứu: tiến hành khảo sát, nghiên cứu tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE - Thời gian nghiên cứu: thời gian tài liệu nghiên cứu: các số liệu về kế tốn bán hàng được thu thập trong q I năm 2012. 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1. Phương pháp luận Dựa trên các chuẩn mực chế độ, luật kế tốn hiện hành cũng như các khái niệm cơ bản có liên quan đến hoạt động bán hàng làm cơ sở, căn cứ cho cơng SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 2 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN tác nghiên cứu đề tài. Đánh giá xem xét cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty có thực hiện đúng theo các quy định chuẩn mực, chế độ, luật kế tốn hiện hành hay khơng. 4.2. Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu 4.2.1. Phương pháp thu thập • Phỏng vấn trực tiếp: - Điều tra phỏng vấn trực tiếp Ban lãnh đạo Cơng ty: Anh Dương Ngun Thành – Giám đốc Cơng ty, các kế tốn viên của phòng kế tốn gồm chị Nguyễn Thị Hoa và chị Nguyễn Thị Hồng, tham khảo ý kiến của các nhân viên bên bộ phận kinh doanh - Lập phiếu phỏng vấn để tìm hiểu sâu hơn và chi tiết hơn về Cơng ty, cơng tác kế tốn và cơng tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty bằng cách đặt ra các câu hỏi cho các cán bộ, nhân viên tại Cơng ty. (Phụ lục số 1) - Tiến hành phỏng vấn: trực tiếp gặp các cán bộ, nhân viên của cơng ty theo thời gian đã được đồng ý để tiến hành đặt câu hỏi phỏng vấn - Thu thập kết quả phỏng vấn qua các câu hỏi phỏng vấn đã thực hiện • Phương pháp điều tra trắc nghiệm - Đối tượng điều tra: các nhân viên kế tốn thuộc phòng kế tốn - Thiết kế nội dung phiếu điều tra trắc nghiệm: để đi sâu vào vấn đề nghiên cứu kế tốn bán hàng vật tư, thiết bị tại cơng ty, tiến hành thiết kế phiếu điều tra trắc nghiệm các nhân viên, cán bộ của phòng kế tốn với nội dung liên quan đến cơng tác kế tốn và kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại cơng ty. (Phụ lục số 2) - Tiến hành điều tra: phát phiếu điều tra tới các cán bộ, nhân viên trong cơng ty theo như thời gian đã xin phép và được sự đồng ý của các cán bộ, nhân viên. - Thu thập kết quả thu được theo bảng câu hỏi trong phiếu điều tra và tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm. • Thu thập trực tiếp từ các chứng từ, sổ sách kế tốn liên quan đến nghiệp vụ bán hàng: Để có được các số liệu, chứng từ cần thiết liên quan đến nghiệp vụ của kế tốn bán hàng em đã gặp chị Nguyễn Thị Hồng là kế tốn viên kế tốn bán hàng của Cơng ty để xin số liệu, chứng từ có liên quan đến hoạt động bán hàng của SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 3 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Cơng ty trong q I năm 2012. Như các chứng từ (bản sao) liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của Cơng ty do bộ phận kế tốn cung cấp: phiếu chi, hố đơn GTGT, Giấy báo có,… Các sổ kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng: sổ cái, sổ chi tiết các TK 511, 131, 111, 112, 333,… 4.1.2. Phương pháp xử lý dữ liệu • Phương pháp so sánh: đối chiếu so sánh giữa việc thực hiện ghi chép sổ sách kế tốn với các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của cơng ty, so sánh với các chính sách kế tốn bán hàng tại Cơng ty với chế độ, chuẩn mực, luật kế tốn hiện hành, đối chiếu giữa phiếu điều tra với cơng tác kế tốn thực hiện. • Phương pháp phân tích: căn cứ vào các số liệu thu thập được, đánh giá mức độ hiệu quả của cơng tác kế tốn bán hàng từ đó cung cấp các thơng tin nhanh chóng, cần thiết cho các nhà quản trị để có chính sách kinh doanh hợp lý, hiệu quả. 5. Kết cấu của khố luận tốt nghiệp Ngồi phần Tóm lược, Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Danh mục từ viết tắt, Phần mở đầu, khố luận bao gồm ba chương: - Chương I: Cơ sở lý luận của kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp thương mai. - Chương II: Thực trạng về kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE - Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE. SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 4 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế tốn bán hàng -Theo Đoạn 02, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Bán hàng được định nghĩa là: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và bán hàng hố mua vào Như vậy, bán hàng còn có thể được hiểu là q trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hố từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. -Theo Đoạn 03, VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Các thuật ngữ trong chuẩn mực: + Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. + Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lương lớn. + Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hố kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh tốn. + Chiết khấu thanh tốn: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh tốn tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. + Giá vớn hàng bán: Là toàn bợ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hoá là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm, hàng hoá. Đới với DNTM giá vớn của hàng hoá tiêu thụ bao gờm giá mua thực tế và chi phí thu mua của sớ hàng hoá đã được xác định tiêu thụ.đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh. -Theo Đoạn 03, VAS 02 “Hàng tồn kho”, Hàng tồn kho được định nghĩa: Hàng tồn kho là những tài sản: được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, đang trong q trình sản xuất kinh doanh dở dang, ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ để sử dụng trong q trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 5 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN 1.1.2. Một số vấn đề lý thuyết liên quan về kế tốn bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1. Mặt hàng kinh doanh: hàng hố trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. 1.1.2.2. Đối tượng khách hàng: đa dạng có thể là các cơng ty, doanh nghiệp, các đại lý, cá nhân … 1.1.2.3. Các phương thức bán hàng: Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức sau: a) Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoạc tiêu dùng cho sản xuất. Hàng hố vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thơng, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hố chưa được thực hiện. Hàng thường được bán với số lượng lớn. Có hai hình thức bán bn chủ yếu: * Bán bn hàng hố qua kho: là phương thức bán bn hàng hố mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Sau khi giao nhận hàng hố, đại diện bên mua kí nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán và hàng đó được xác định là tiêu thụ. - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh tốn thì quyền sở hữu hàng hố mới được chuyển giao từ người bán sang người mua. SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 6 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN * Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua khơng đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau khi mua thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thoả thuận. Sau khi giao hàng hố cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ kí nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hố đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hố được xác định là đã tiêu thụ. - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hố chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh tốn hoặc giấy báo có của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hố được xác định là tiêu thụ. b) Phương thức bán lẻ hàng hố * Bán lẻ hàng hố là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn hoặc tích kê của nhân viên cửa hàng rồi đến nhận hàng ở quầy hàng, hết ca bán hàng căn cứ vào hố đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định hàng bán trong ngày. Nhân viên nộp tiền hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc ca bán hàng, SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 7 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền và sau đó kiểm kê, xác định số hàng đã bán. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng sẽ tự chọn những hàng hố mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh tốn tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hố đơn bán hàng. c) Phương thức bán hàng đại lý: là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh tốn tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, đến khi nào các cơ sở đại lý thanh tốn tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh tốn thì nghiệp vụ bán hàng mới hồn thành. d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hố được coi là tiêu thụ.Người mua phải thanh tốn lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất nhất định. Thơng thường giá bán trả góp thường lớn hơn phương thức trả tiền thơng thường. 1.1.2.4. Các phương thức thanh tốn, hình thức thanh tốn: Cơng tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau. Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh tốn chủ yếu sau: - Thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phương thức hàng đổi hàng: việc giao hàng và thanh tốn tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hồn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. - Thanh tốn chậm trả: hình thức này là từ khi giao hàng tới lúc thanh tốn hàng có một khoảng thời gian nhất định (tuỳ thuộc vào hai bên mua bán). - Thanh tốn qua ngân hàng: có hai hình thức: SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 8 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN + Thanh tốn bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh tốn, việc bán hàng được xem là đã được thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi thanh tốn với người mua. + Thanh tốn bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng thanh tốn một phần hoặc tồn bộ giá trị hàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua khơng phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách: hàng hố được chuyển đến cho người mua nhưng chưa thể xem là bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định, đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp. 1.1.2.5. Chính sách giá bán hàng hố Giá bán hàng hố là một trong những nhân tố lớn có tác động lớn đến thị trường. Giá cả kích thích hoặc hạn chế cung, cầu do đó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó đối với doanh nghiệp thương mại, việc xác định giá bán hàng hố một cách hợp lý sẽ đảm bảo khả năng tiêu thụ, tránh bị ứ đọng vốn, bù đắp chi phí và có lãi. Giá bán được xác định theo cơng thức sau: Giá bán hàng hố = Giá mua thực tế + thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận, nó được tính theo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hố tiêu thụ. Như vậy: Giá bán hàng hố = Giá mua thực tế (1 + % thặng số thương mại) Đối với doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ thì giá mua, giá bán và các chi phí liên quan (nếu có) là giá chưa có thuế. Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì giá bán, giá mua và các chi phí liên quan (nếu có) là giá đã có thuế. 1.1.2.6. Vai trò của nghiệp vụ bán hàng: Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng khơng chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của tồn bộ nền kinh tế xã hội. SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 9 K44D6- ĐHTM KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - Đối với doanh nghiệp: hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Doanh nghiệp thương mại với chức năng là trung gian cầu nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dich vụ, hàng hố cho người tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, q trình lưu chuyển hàng hố được diễn ra như sau: mua vào- dự trữ - bán ra, trong đó bán hàng hố là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến khâu trước đó. - Đối với nền kinh tế quốc dân: việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thơng tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người dân lao động nói riêng và của tồn xã hội nói chung. 1.1.2.7. Nhiệm vụ của kế tốn bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong q trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó có vai trò vơ cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế tốn nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép và phản ảnh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng, cả về trị giá theo từng mặt hàng, nhóm hàng. + Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu ở người mua. Tính tốn chính xác giá vốn của hàng hố tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng. + Cung cấp những thơng tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hố của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp. SVTH: HỒNG THUỲ DUNG 10 K44D6- ĐHTM [...]... nghị về Kế toán bán vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà máy tại Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE * Thứ nhất: Hoàn thiện chứng từ, sổ sách kế toán: - Do Công ty thực hiện công tác kế toán trên phần mềm kế toán, do vậy công việc kế toán được thực hiện đơn giản, nhanh chóng hơn trước Tuy nhiên để theo dõi một cách cụ thể, chi tiết về các nghiệp vụ kế toán, Công ty nên chi tiết cụ thể trong cho SVTH:... của tất cả các thành viên công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại công ty đã đạt được những thành công nhất định 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, công tác Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán, cung cấp các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng cho nhà quản lý cũng như các bộ... mô của Công ty Phòng kế toán có 2 kế toán viên Mô hình này thích hợp, phù hợp với Công ty thuận tiện, bộ máy gọn nhẹ, dễ dàng trong luân chuyển chứng từ Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, công tác kế toán bán hàng được giao cho một kế toán viên đảm nhận nên dễ dàng Nhân viên kế toán bán hàng trẻ, có trình độ đại học, nhiệt tình Bộ máy kế toán Công ty (Phụ lục số 12) * Chính sách kế toán của Công ty: SVTH:... tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu, nên lưu mỗi loại vào một tệp riêng 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến Kế toán bán vật tư, thiết bị cho nhà máy 2.1.2.1 Tổng quan về Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE SVTH: HOÀNG THUỲ DUNG 20 K44D6- ĐHTM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN * Công ty TNHH TECHCONVINA DỊCH VỤ CHĂM SÓC KỸ THUẬT TOÀN DIỆN CHO NHÀ MÁY ( TECHCONVINA FACTORY CARE. .. pháp đường thẳng Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những điểm yếu như: công việc liên quan đến kế toán bán hàng: doanh thu bán vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà máy tại công ty không chi tiết... Mua bán vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; - Mua bán thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; mua bán thiết bị điều hoà nhiệt độ ,thiết bị vệ sinh, mua bán máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế - Dịch vụ chăm sóc toàn diện cho nhà máy, công ty, toà nhà văn phòng, khách sạn, siêu thị, trường học, trung tâm thương mại bao gồm: cung cấp vật tư, thiết bị. .. kịp thời, hợp lý - Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của Công ty, tạo điều kiện cho việc thực hiện điều hành và nắm bắt thông tin Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ dễ quản lý, tiết kiệm chi phí cho Công ty Công ty có sử dụng phần mền kế toán máy FAST giúp cho việc xử lý các công việc kế toán việc toán được nhanh chóng,... thẳng-hình thức giao tay ba) Căn cứ vào hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị cho nhà máy giữa Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE với khách hàng, Công ty thực hiện nghiệp vụ mua hàng của nhà cung cấp sau đó chuyển bán thẳng cho khách hàng mình theo như hợp đồng mua bán đã ký kết Sau khi giao hàng hoá cho khách hàng, bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, hàng hoá được xác định là tiêu thụ Căn cứ vào hoá đơn... toán được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp tài khoản 511, 632, 131, 157, 111, 112… SVTH: HOÀNG THUỲ DUNG 18 K44D6- ĐHTM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chương II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN VẬT TƯ, THIẾT BỊ CHO NHÀ MÁY TẠI CÔNG TY TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến Kế toán bán hàng 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế. .. trong công tác quản lý và xác định mức tiêu thụ của từng mặt hàng, không chi tiết tài khoản phải thu khách hàng cho từng khách hàng do vậy sẽ khó quản lý các khoản phải thu của khách hàng Việc thực hiện công tác kế toán bán hàng còn do kế toán viên trẻ, chưa nhiều kinh nghiệm đảm nhận nên công việc còn chưa nhạy bén, chuyên nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Công ty Techconvina . tác kế tốn bán hàng tại Cơng ty, từ đó đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY. tài: Kế tốn bán hàng vật tư, thiết bị cho nhà máy tại Cơng ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE nhằm góp phần đưa ra các giải pháp hồn thiện cơng tác kế