b) Kế toán giá vốn hàng bán
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong những năm qua công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE đã trải qua những giai đoạn thuận lơi, khó khăn, có nhiều biến động trên thị trường. Tuy nhiên công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá. Để có được những kết quả đó phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Kế toán nói chung và kế toán bán hàng tại công ty đã đạt được những thành công nhất định.
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, công tác Kế toán bán hàng tại công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE đã đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán, cung cấp các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng cho nhà quản lý cũng như các bộ phận liên quan một cách kịp thời, hợp lý.
- Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của Công ty, tạo điều kiện cho việc thực hiện điều hành và nắm bắt thông tin. Tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ dễ quản lý, tiết kiệm chi phí cho Công ty. Công ty có sử dụng phần mền kế toán máy FAST giúp cho việc xử lý các công việc kế toán việc toán được nhanh chóng, hiệu quả, giảm bớt khối lượng của công tác kế toán chính xác từ đó việc cung cấp các thông tin hợp lý, kịp thời cho ban lãnh đạo để có các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu.
- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Với phương pháp này giúp cho Công ty nắm bắt kịp thời và chính xác tình hình biến động hàng hoá. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006. Công ty áp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh: phù hợp với hoạt động bán buôn vận chuyển
thẳng theo hình thức giao tay ba, dễ quản lý giá xuất hàng bán, tránh nhầm lẫn, sai sót do những mặt hàng xuất bán vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba rất đa dạng và không được chi tiết vật tư, hàng hoá trong mục hàng tồn kho của Công ty. Còn với hoạt động bán lẻ, chủ yếu là những mặt hàng quen thuộc đã được chi tiết cụ thể trong khoản mục hàng tồn kho của công ty, do vậy khi xuất bán có thể xác định chính xác được giá xuất thực tế của hàng hoá bán ra.
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ vào các hoá đơn, chứng từ theo đúng nguyên tắc và yêu cầu công tác quản lý chứng từ kế toán. Chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra tương ứng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chứng từ gốc đi kèm. Do đó giúp cho việc phân loại và tổng hợp chứng từ hợp lý và nhanh chóng.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ kế toán của Bộ Tài chính ban hành. Việc mở các tài khoản cấp hai nhằm phản ánh một cách chi tiết cụ thể hơn tình hình biến động các loại tài sản là đúng đắn và hợp lý giúp cho công tác kế toán thuận tiện, dễ dàng hơn trong việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, như: công ty mở tài khoản cấp 2 của tài khoản 511: TK 5111- Doanh thu bán hang, TK 5113- Doanh thu cung cấp dich vụ: việc mở thêm tài khoản cấp hai này giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt và chi tiết về doanh thu, từ đó có được cái nhìn cụ thể về khả năng mang lại doanh thu của hoạt động bán hàng và hoạt động cung cấp dịch vụ giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ đó làm căn cứ để đưa ra các chính sách kinh doanh sao cho đạt hiệu quả tốt nhất trong từng thời kỳ kinh doanh.
- Về thực trạng hạch toán tại Công ty: việc thực hiên hạch toán doanh thu tại công thực hiện đúng theo đúng các điều kiện ghi nhận doanh thu theo VAS 14, tính giá vốn theo đúng chuẩn mực 02.
- Về sổ kế toán: với hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung, dựa trên phần mền kế toán FAST phù hợp , thuận tiện với Công ty.
3.1.2. Hạn chế
Hệ thống kế toán, bộ máy kế toán của công ty có tổ chức và thực hiện khá tốt tuy nhiên cũng có một số hạn chế sau:
- Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST, nên mọi dữ liệu, số liệu liên quan đến nghiệp vụ kế toán đều được kế toán viên phản ánh trên phần mềm, phần mềm máy tính tự xử lý, tuy nhiên mọi dữ liệu này chỉ được lưu trên bản mềm mà công ty không tiến hành in ra để lưu giữ, chỉ đến khi nào quyết toán cuối năm Công ty mới thực hiện in các sổ sách, báo cáo tài chính. Điều này rất dễ gây ra mất dữ liệu, thiếu an toàn và khó khăn trong việc kiểm tra lại các chứng từ khi cần thiết ngay. - Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán chậm trả nhưng hiện nay trong công tác kế toán công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Như trong hoạt động bán buôn, mặc dù khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chỉ thực sự chi trả tiền mua hàng cho Công ty sau vài tháng. Vì vậy có khi có trường hợp không đòi được nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý. Do vậy để đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu, đối với những khoản nợ phải thu khó đòi, công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, như vậy, doanh thu trong kỳ hoạt động kinh doanh của Công ty mới được phản ánh một cách chính xác.
- Công tác kế toán tại công ty mới chỉ thực hiện phân loại mã khách hàng nhưng chưa chi tiết tài khoản 131-Phải thu khách hàng, gây khó khăn trong việc quản lý các khoản phải thu khách hàng tại Công ty.
- Với hình thức bán hàng tại Công ty, hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng mua đều được hạch toán qua tài khoản 156(1), mà không phản ánh trên tài khoản 632. Việc hạch toán này phản ánh không đúng giá trị hàng tồn kho thực tế (do bán buôn vận chuyển thẳng, hàng không qua kho mà được bán luôn sau khi Công ty mua từ nhà cung cấp) do vậy không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hóa ở Công ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đó không đảm bảo cung cấp thông tin chính
- Do Công ty chủ yếu thực hiện hoạt động kinh doanh chính là cung cấp dịch vụ cho Nhà máy, cho nên hoạt động bán hàng của Công ty ít phổ biến và mang lại doanh thu không lớn như hoạt động cung cấp dịch vụ. Do vậy mà công tác hoạt động bán hàng của Công ty ít được chú trọng. Cụ thể:
+ Hình thức bán hàng của Công ty còn chưa đa dạng (chỉ có hoạt động bán buôn vận chuyển thẳng-hình thức giao tay ba, và bán lẻ theo hình thức thu tiền tâp trung).
+ Các chính sách khuyến khích hoạt động bán hàng của Công ty không được chú trọng, đưa ra, do vậy không kích thích được khách hàng mua hàng, hoạt động bán hàng còn chủ yếu mang tính chất là hoạt động đi kèm của hoạt động cung cấp dịch vụ, vì vậy mà doanh thu của hoạt động bán hàng không chiếm tỷ trọng cao như hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty.
+ Các chính sách khuyến khích khả năng thanh toán của khách hàng cũng không được đề cập đến, do vậy vừa dễ gây rủi ro trong công tác kế toán các khoản phải thu, vừa làm cho hoạt động thu hồi vốn của Công ty gặp khó khăn, không kích thích khả năng quay vòng vốn nhanh, hiệu quả kinh doanh chưa thật hiệu quả.
- Công ty còn thiếu nhân lực kế toán, cần phải có thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực công việc kế toán cho các kế toán viên hiên nay, đồng thời việc tăng thêm nhân viên kế toán giúp cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách chuyên nghiệp, cụ thể và mang lại hiệu quả tốt nhất trong việc cung cấp các thông tin kịp thời, hợp lý cho Ban lãnh đạo Công ty. Công ty nên có quy định rõ về kế toán trưởng, kế toán tổng hợp để xác định rõ phần hành, quyền hạn trong việc chỉ đạo cũng như quản lý công tác kế toán của Công ty cho đạt hiệu quả tốt hơn.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị về Kế toán bán vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà máy tại Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE