* Theo hình thức bán buôn (bán buôn vân chuyển thẳng-hình thức giao tay ba)
Căn cứ vào hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị cho nhà máy giữa Công ty TNHH TECHCONVINA FACTORY CARE với khách hàng, Công ty thực hiện nghiệp vụ mua hàng của nhà cung cấp sau đó chuyển bán thẳng cho khách hàng mình theo như hợp đồng mua bán đã ký kết. Sau khi giao hàng hoá cho khách hàng, bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Căn cứ vào hoá đơn
GTGT đầu ra, kế toán ghi nhận tăng khoản doanh thu bán hàng (giá thanh toán chưa bao gồm thuế GTGT), tăng thuế GTGT đầu ra phải nộp, đồng thời ghi tăng khoản phải thu khách hàng (theo tổng giá thanh toán). Đồng thời căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán kê vào bảng kê hoá đơn bán ra để cuối tháng lập Tờ kê khai thuế giá trị gia tăng.
Ví dụ 1: Căn cứ vào Hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị cho nhà máy (ngày 27/02/2012) giữa Công ty với Công ty Changsung Vina , Ngày 06/03/2012, công ty TECHCONVINA FACTORY CAREtiến hành mua một lô hàng của Công ty Cổ phần Cơ Nhiệt Việt Nam với tổng trị giá 19.547.000 đồng, sau đó xuất bán thẳng cho Công ty Changsung Vina. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT đầu ra (Phụ lục số 14), kế toán hạch toán tăng doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT, tăng khoản thuế GTGT phải nộp của số hàng bán ra. Đồng thời ghi tăng khoản phải thu khách hàng (theo tổng giá thanh toán trên hoá đơn GTGT đầu ra).
Nợ TK 131: 26.327.136
Có TK 511(1): 23.933.760 Có TK 3331(1): 2.393.376
Đồng thời căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán kê vào bảng kê hoá đơn bán ra để cuối tháng lập Tờ kê khai thuế giá trị gia tăng. (Phụ lục số 15)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT đầu ra, Kế toán viên nhập các dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm kế toán Fast: Vào phần hành Bán hàng và công nợ phải thu sau đó vào Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất, nhập các dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng ngày 06/03/2012 vào hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất.Chọn trang thái Đã ghi sổ cái, như vậy nghiệp vụ bán hàng sẽ đưcợ theo dõi cụ thể trên sổ cái và các sổ liên quan của hệ thống (sổ nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản).
*Theo hình thức bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung)
hàng ngay, kế toán ghi nhận tăng doanh thu bán hàng (giá chưa bao gồm thuế GTGT), tăng thuế GTGT đầu ra phải nộp, đồng thời ghi tăng khoản phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán).
Ví dụ 2: Căn cứ vào đơn đặt hàng của Công ty Uniden Việt Nam (ngày 14/03/2012), Công ty thực hiện xuất kho bán hàng cho Công ty Uniden Việt Nam vào ngày
16/03/2012 theo đơn đặt hàng của công ty Uniden Việt Nam (14/03/2012). Căn cứ vào hoá đơn GTGT (Phụ lục số 16), Công ty Uniden Việt Nam đã chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận tăng doanh thu bán hàng (giá chưa bao gồm thuế GTGT), thuế GTGT đầu ra phải nộp, đồng thời ghi tăng khoản phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán).
Nợ TK 131: 4.804.800
Có TK 511(1): 4.368.000 Có TK 3331(1): 436.800
Tương tự như trường hợp bán buôn, kế toán nhập các dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ bán hàng ngày 16/ 03/2012 vào phần mềm FAST, để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng trên sổ cái, sổ nhật ký chung và sổ chi tiết các tài khoản.